OA流程大纲纲要大纲实用模板.docx
oa流程搭建计划表

oa流程搭建计划表下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!OA流程搭建的全面规划表在现代企业中,OA(Office Automation)流程的搭建已经成为提升工作效率、优化业务流程的重要手段。
某公司OA系统使用流程(五篇范文)

某公司OA系统使用流程(五篇范文)第一篇:某公司OA系统使用流程手机办公系统使用流程一、登录系统总公司手机办公系统(以下简称OA系统)有两种登录方式:(二)手机端口登录:手机(移动网络,智能手机)扫描右侧二维码,下载安装客户端登录即可。
二、OA系统主要功能及使用流程(一)日常办公模块1、电子邮件主要功能:发送和接收电子邮件。
使用方式:与各其他电子邮箱使用方式基本相同,需要向非本系统用户发送邮件时,需点击“添加外部收件人”进行添加。
2、消息管理主要功能:显示需要使用者处理的消息。
3、公告通知主要功能:发布总公司及各处室一般事务性通知使用方式:各处室负责人有发布公告通知的权限,并可根据需要限定公告、通知的接收范围。
4、新闻、日程安排、工作日志等根据使用人的需求自行使用。
5、控制面板主要功能:设置OA系统个人界面的各类参数,添加、修改安全密码等。
(二)公文办理1、收文发起主要功能:对总公司本级或上级来文进行办理,一般由经理办或党办负责发起。
工作流程:承办人签收和办公室意见步骤与现有文件加签步骤基本相同。
其中经理办发起的文件提交总经理批示,党办发起的文件提交党委书记批示。
领导批示后,办公室主任根据批示意见,提交各相关领导传阅、办理或转交相关处室办理。
一般情况下,要对需要具体办理的事项,要设定办理期限;承办领导和处室要在规定的期限内完成办理事项并反馈办理结果。
2、收文待办主要功能:查询等待办理的公文3、收文查询主要功能:查询所有接收到的公文(三)协同办公1、临时报告主要功能:向上级领导汇报工作中需要得到批准的临时事务。
使用流程:2、会议申请主要功能:1、申请使用会议室;2、向参会人员发出会议通知。
使用流程:通过该系统提前1小时发出的会议通知视为参会人员已知晓,原则上,不再通过电话、短信等其他方式通知。
3、公务用车主要功能:因工作需要申请使用公务车辆。
使用流程:一般性公车使用申请经经理办相关负责人批准即可,节假日或出市区用车须经总公司领导审批。
公司标准化工作流程大纲纲要大纲图.docx

精品文档公司标准化工作流程图目录精品文档1、人力资源工作流程图⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯32、软件工作流程图⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯43、销售工作流程图⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯54、费用报销流程图⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯65、流程跟踪单⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯71、人力源工作流程部门负责人提明确岗位职责、职位要求、出招聘需求招聘人数等具体事项总经理否通知部门负责人,说明原因与理由是办公室选择招聘渠道,发布信息通知应聘者,说明理由,挑选简历,安排否笔试、面试期待以后合作是部门负责人复试否是办公室通知录用,办理进行证件审核,入职体检,入职手续,签劳动合同通知财务薪资标准否进入试用期通知试用员工,说明理由,是解除劳动关系正式录用员工离职 / 解聘提前 30 天书面通知部门负责人、办进行沟通与交流,发现问公室、总经理题,分析原因是员工办理手续办公室审核离工作交接、竞业限制、终止职手续保险、劳动关系解除及其它是结束财务结算工资2、软件工作流程图3、销售工作流程图开始接到订单订单审核销售经理审批签订合同是否按计划回款发货通知回款检查是否到账生产部说明原因是否完全精品文档否提醒客户付款提醒客户清点货物填写送货通知单包装发货,附四联送货签收单客户结束到账审批是延期付款是发现问题,提出退货审核退货信息审批确认己方问题办理退货接到货物、退货入库办理退款补充付款通知客户付款结束4、费用报销流程图一般员工差旅费及经常性支出:开始报销人填写单据部门负责人否审核是否财务审核出纳结算招待费用、部门负责人差旅费及固定资产添置:开始报销人填写单据财务审核否否总经理审核出纳结算结束结束5、流程跟踪单编号:填写日期:年月日发出信息单位姓名要求回复时间接受信息单位接受人实际回复时间抄报人信息内容:要求或建议:反馈内容:签名:日期填写说明: 1)接受人主体为个人;2)抄报人是上级负责人或单位;3)有“要求回复时间”按时回复;没有限定回复时间的,均属告知事项,无须回复。
岗位工作流程大纲模板

岗位工作流程大纲模板岗位工作流程大纲模板
一、岗位工作流程概述
1.1 目标与要求
1.2 流程概述
1.3 工作内容概述
二、准备工作
2.1 材料准备
2.2 工具准备
2.3 人员配备
三、工作准备
3.1 接受任务
3.2 理解任务要求
3.3 制定详细工作计划
四、执行工作
4.1 开始工作
4.2 按照计划执行工作
4.3 注意事项及风险提示
4.4 工作输出与记录
五、审核与修改
5.1 对工作过程进行自我审核
5.2 验收与审查工作成果
5.3 对不符合要求的地方进行修改
六、总结与反思
6.1 总结工作经验
6.2 分享工作心得
6.3 提出改进意见
6.4 完成岗位交接
七、流程监控和优化
7.1 监控工作流程
7.2 发现问题并及时改进
7.3 提出优化建议
7.4 流程持续改进
八、流程终止
8.1 工作目标完成
8.2 工作流程终止
8.3 工作成果总结和归档
九、相关文档和表格
9.1 工作计划表
9.2 工作记录表
9.3 工作审查表
9.4 工作总结表
9.5 工作流程优化意见反馈表
以上为岗位工作流程大纲的模板,可根据实际情况进行适当的
修改和完善。
岗位工作流程大纲的设计和使用,可以更好地规范工作流程,提高工作效率,并为岗位工作的监控和优化提供依据,有利于实现工作目标和提高组织绩效。
OA系统使用教案提纲

OA系统使用教案提纲
一、概述
1.OA系统实用介绍
2.简述OA实用管理办法
3.OA功能介绍
4.个人信息修改设置
5.邮箱设置
二、协同工作
1.发起协同事项
2.处理协同事项
3.撤销协同方法
4.查看协同事项
三、表单使用
1.发起表单
2.处理表单
3.撤销表单
4.查看流程
5.设计表单
四、发布公共信息
1.发布公告
2.查看公告
3.撤销公告
4.发布讨论
5.管理讨论
6.回复讨论
7.修改讨论
8.发布新闻
9.修改新闻
10.发布调查
11.参与调查
12.管理调查
五、文档管理
1.建立文档
2.编写文档内容与权限
3.查看文档
4.借阅文档
六、进阶功能介绍
OA系统使用培训时间表。
oa 流程

OA流程步骤和流程1. 概述OA(Office Automation)是指通过计算机和通信设备,对办公室工作流程进行自动化和信息化管理的系统。
具体来说,OA系统可以帮助企业实现办公事务的自动化处理,提高工作效率,简化流程并降低成本。
本文将详细介绍一个典型的OA流程的步骤和流程,确保流程清晰且实用。
2. OA流程步骤和流程步骤1: 申请发起1.1 登录OA系统:用户使用个人账号和密码登录OA系统。
1.2 选择申请类型:根据需求选择相应的申请类型。
例如,出差申请、请假申请、采购申请等。
1.3 填写申请表单:根据申请类型的要求,在表单中填写相关的信息。
例如,申请人姓名、申请开始和结束日期、出差地点等。
1.4 上传附件:根据需要上传相关附件,例如出差行程安排、请假证明等。
1.5 提交申请:确认无误后,点击提交按钮将申请表单提交给上级领导或相关审批人。
步骤2: 审批流程2.1 审批人接收申请:上级领导或相关审批人登录OA系统,查看待审批的申请。
2.2 审批申请:审批人根据申请的内容和相关政策规定,进行审批操作。
可能的操作包括同意、驳回、转交给其他人员等。
2.3 填写审批意见:审批人可以在审批界面填写审批意见,并对申请做出相应的批注。
2.4 提交审批:审批完成后,审批人点击提交按钮将审批结果提交给下一级审批人或申请人。
2.5 循环审批:如果申请需要多级审批,那么整个审批流程会按照事先定义好的审批顺序逐级进行。
步骤3: 审批结果通知3.1 审批结果通知:一旦审批完成,系统会自动向申请人发送审批结果通知,通知内容包括审批状态(同意、驳回)、审批意见等。
步骤4: 实施阶段4.1 根据审批结果执行相应操作:如果申请被批准,那么申请人需要根据审批结果执行相应操作。
例如,如果是出差申请,那么申请人可以安排出差行程、预订机票酒店等。
4.2 反馈执行结果:执行完相应操作后,申请人需要在OA系统中反馈执行结果。
例如,出差完成后,申请人可以在系统中填写出差报告。
OA审批流程大纲纲要学习管理规定

OA流程时间办理规定1.目的为了增强对企业OA系统流程办理的时效性管理,规范流程办理时间,保证企业OA流程信息能实时传达,特拟订本规定。
2.合用范围本规定合用于企业OA流程办理时间的管理。
3.职责信息部负责企业OA流程办理的管理,保证系统记录时间的正确性。
各部门OA使用人员负责仔细履行本规定的有关条款。
4.内容OA流程审批一定实时有效的办理,保证信息能在最快、最短的时间内传递。
OA流程的分类:OA流程准时效性及重要度分为:紧迫流程、重要流程和一般流程。
流程详细分类参照附件一。
OA流程办理时间:紧迫流程办理时间为15分钟之内。
重要流程办理时间为20分钟之内。
一般流程办理时间为30分钟之内。
办理时间按流程审批人收件时间到审批达成时间计算。
有关说明:流程审批人不在企业,没法审批流程时,由其受权代理人履行本规定有关条款。
流程审批人在企业但不在电脑旁,没法审批流程时,可由流程创立人电话或口头提示审批人审批流程。
流程所述状况需经检查、考证,流程办理时间可延缓,但不行超出 3小时工作时间。
(特别状况另附说明)查核标准:流程未实时审批(包含经电话或口头提示仍未实时审批者),由流程创立人按《申述(投诉)管理规定》进行投诉,投诉经检查确认后,由被投诉者上司主管在当天OEC查核中扣除其平时工作“OA工作流程办理”分值,3E人员扣除其“服务(工作)实时性”分值。
行政管理部将依据投诉结果进行核查,并最后确认查核结果。
5.附则本制度的改正权和解说权归行政管理部所有。
本制度经总经理同意后奏效物业安保培训方案为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最后使保安具备知足工作需要的知识和技术,特拟订本教课教材纲领。
一、课程设置及内容所有课程分为专业理论知识和技术训练两大科目。
此中专业理论知识内容包含:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律知识、保安礼仪、救护知识。
作技术训练内容包含:岗位操作引导、勤务技术、消防技术、军事技术。
2020年(工作规范)OA工作流程及快速入门手册

1、通达OA工作流程案例 (6)1.1发文收文件 (6)1.1.1发文 (6)1.1.2收文 (6)1.1.3内部信息(文件)传递 (7)1.1.4部门工作协调流程 (7)1.1.5部门工作请示流程 (8)1.2行政部流程 (8)1.2.1门卫访问登记 (8)1.2.2办公用品申请 (8)1.2.3来访接待登记 (8)1.2.4资产调拔申请 (9)1.2.5请假申请流程 (9)1.2.6出差申请流程 (9)1.2.7补休申请流程 (10)1.2.8加班申请流程 (10)1.2.9借书登记流程 (10)1.2.10车辆使用申请 (11)1.2.11名片申请流程 (11)1.2.12印章使用申请 (11)1.2.13部门工作请示 (12)1.2.15固定资产验收 (12)1.2.16工作交接流程 (13)1.2.17会议申请流程 (13)1.2.18快递申请流程 (13)1.3资讯部管理流程 (14)1.3.1电脑申请流程 (14)1.3.2硬件维修申请流程 (14)1.3.3上网申请流程 (14)1.3.4企业邮箱申请流程 (15)1.4人力资源流程 (15)1.4.1人力需求申请 (15)1.4.2人员面试表单 (16)1.4.3员工转正申请表 (17)1.4.4员工离职申请 (17)1.4.5干部调动呈报表 (18)1.4.6员工辞退流程 (18)1.5销售部流程 (19)1.5.1销售合同审批 (19)1.5.2销售费用审批 (19)1.5.3销售项目报批 (20)1.5.4市场活动申请 (20)1.5.6促销审批流程 (21)1.5.7客户订单申请 (21)1.5.8客户发货申请 (22)1.5.9销售计划审批 (22)1.5.10销售调价审批 (22)1.5.11销售退货申请 (23)1.5.12调货申请流程 (23)1.5.13供应商评估表 (23)1.5.14采购比价流程 (24)1.6仓库管理流程 (24)1.6.1库存报损/溢单 (24)1.6.2存料检查申请 (24)1.7财务部流程 (25)1.7.1出差申请、费用报销流程 (25)1.7.2借款申请流程 (26)1.7.3款项支付申请 (26)1.7.4财务预算编制流程 (26)1.7.5财务决算编制流程 (27)1.7.6固定资产报废流程 (27)1.8生产部流程 (27)1.8.1新产品试产报告 (28)1.8.3物料报废单 (29)1.8.4不良品维修报告 (29)1.8.5工具维修联络单 (29)1.9工程部流程 (30)1.9.1工程变更通知单 (30)1.10品质管理流程 (30)1.10.1成品重工流程 (30)1.11客服部流程 (31)1.11.1客户投诉处理流程 (31)2通达OA工作流使用说明 (32)2.1工作流简易说明文档 (32)2.2工作流相关概念 (36)2.3基础概念 (36)2.4表单设计 (37)2.4.1设计表单的基本样式: (37)2.4.2表单的相关操作 (37)2.4.3控件的使用 (37)2.4.4单行输入框 (38)2.4.5多行输入框 (38)2.4.6下拉菜单 (39)2.4.7选择框 (40)2.4.9宏控件 (41)2.4.10日历控件 (42)2.4.11计算控件 (43)2.4.12部门人员控件 (44)2.4.13签章控件 (45)2.4.14数据选择控件 (45)2.4.15表单数据控件 (46)2.5菜单应用 (47)2.5.1源码 (47)2.5.2基本word菜单 (47)2.5.3插入/编辑图像 (47)2.5.4插入/编辑flash (48)2.5.5插入/编辑表格 (48)2.5.6插入特殊符号 (48)2.5.7插入JavaScript代码 (49)2.5.8插入CSS样式表: (49)2.5.9模 (49)2.5.10宏 (49)2.6设计技巧: (50)流程设计 (51)2.6.1流程分类 (51)2.6.3流程的管理 (52)2.6.4步骤相关操作 (58)2.6.5步骤基本属性: (61)2.6.6其他相关设置 (64)流程使用 (66)2.6.7新建工作 (66)2.6.8我的工作 (66)2.6.9工作查询 (67)2.6.10工作监控: (70)2.6.11超时统计: (70)2.6.12工作委托 (71)2.6.13工作销毁 (72)2.6.14流程日志查询 (72)操作实战案例 (72)2.6.15条件分支应用 (72)2.6.16子流程应用 (75)2.6.17流程的并发 (77)3通达OA工作流实际应用中的问与答 (80)3.1表格设计的问题 (80)3.1.1怎样才能快速的制作表单 (80)3.1.2从word里复制表格到表单智能设计器中,如何才能居中? (80)3.1.3我添加的控件为什么只能居中,不能靠左呢? (80)3.1.4我开始设计的表格,为什么在分类里找不到? (80)3.1.5表格中,能插入我公司的logo图标吗? (80)3.1.6在什么情况下使用表单智能设计器上方的宏、模、CSS、JS (80)3.1.7如何看表单的整体设计情况 (80)3.1.8日历控件,部门人员控件如何使用? (81)3.1.9宏控件是什么意思? (81)3.1.10能否直接在工作流表单中调用CRM管理模块的客户信息? (81)3.1.11手写签章控件的作用? (81)3.1.12在什么情况下用到列表控件? (81)3.1.13计算控件的作用?什么情况下可以使用该控件? (81)3.1.14表单默认值的使用? (81)3.1.15要获取其他表单中的数据该如何设置? (81)3.2流程设计的问题 (81)3.2.1固定流程与自由流程有什么区别? (81)3.2.2手写呈批单如何应用? (81)3.2.3工作流中的工作移交的作用? (81)3.2.4如何快速新建工作流程? (81)3.3工作流委托问题 (81)3.3.1是否可以帮其他用户委托工作吗? (81)3.3.2委托有几种类型呢? (81)3.3.3工作流委托规则,自动委托出去的工作,能否查询到? (82)3.3.4委托过的工作流,委托人可以查看目前的办理情况吗? (82)3.3.5被委托人可以把别人委托的工作流程再委托给其他人办理吗? (82)3.3.6工作流设置委托规则后的流程,在被委托人没有办理之前,委托人还可以办理吗? (82)3.4工作流查询问题 (82)3.4.1开始查询与高级查询有什么区别? (82)3.4.2工作流查询的权限能按个人,部门,全体来设置吗? (82)3.4.3我经常反复用到一些相同的查询条件,能保存吗?(查询模板) (82)3.4.4工作流查询后,能分类汇总吗? (82)3.4.5工作流中表单,怎样才能保存起来,以备以后的查寻? (82)3.4.6工作流查询结果,定义每页显示条数为啥不起作用? (82)3.5工作流监控问题 (82)3.5.1工作流监控的作用? (82)3.5.2工作流监控和工作流查询的的区别在那里? (82)3.6流程属性问题 (82)3.6.1流程属性中,流程所属部门,这个具体在什么情况下应用? (83)3.6.2设置列表扩展字段有什么作用? (83)3.6.3定时流程发起的设置? (83)3.6.5打印模板的作用? (83)3.6.6查询字段的作用? (83)3.6.7菜单定义指南的作用是什么? (83)3.6.8流程设计器的作用是什么? (83)3.6.9如何清除流程测试的数据? (83)3.6.10新建流程时,为什么那个文号不能修改? (83)3.7打开流程设计器中流程步骤基本属性问题 (83)3.7.1如何实现流程的跳转,例如:从第一步到第二步或是第四步? (83)3.7.2经办权限为“部门”、“角色”、“人员”三者的合集,何谓“合集”? (83)3.7.3子流程在是什么意思,在什么情况下使用? (83)3.7.4主办人与经办人的区别是什么? (84)3.7.5工作流当中某一步骤,A办了,B就不用办理;B办了,A就不用办理,如何设置? (84)3.7.6并发是什么意思,允许并发与强制并发的区别是什么? (84)3.7.8我能否给某一个步骤限制办理的时间吗? (84)3.7.9怎样直接选择自己部门主管审批?如:请假申请后,系统智能选择本部门主管。
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流程图绘制说明
一、流程图绘制的图形、符号说明
开始
1、一般用六边形表示“开始”
结束
2、用椭圆表示“结束”。
3、具体工作或任务环节用矩形表示;
4、需要决策的事项(审核/ 审批 / 批准)环节用菱形表示;
5、箭头代表工作流方向,也就是流程线;
6、文档用表示;
6、表单数据用平行四边形表示;
7、子流程用表示。
二、绘制关注点
1、应环环相扣,注意工作衔接;
2、上一级流程中的一个节点可能演化成为下一级别的一张流程图;
3、按“矩阵式流程“方法绘制,流程图分为纵、横两个方向,横向为工作的先后次序,纵向为承担该项工作的中心、部门和岗位,这样可以解决先做什么、后做什么、谁来负责的问题。
三、流程图模板
<流程公名司称名称>:凯迪生态环境科技股份有限公司使用范围:公司总部中心 / 部门行政管理中心流程名称办公设备采购申请层级3
申请1提出采购申请
单位 / 人6查看结果
申请单位 2 部门领导审核采3单位领导审核采
领导购申请购申请
招标采购6查看结
果
管理中心
行政管理
中心行政4行政中心部门负
部长责人复核
行政管理
中心
总经理 5 审批采购申请
输出采购申请单
编制 / 日期审核/日期批准/日期
节点经办人员允许回退允许会签可写字段备注1参照表单序号
2允许
3允许
4允许
5允许
6不允许
办公设备购置申请单
编号: PJ-103-01序号:申请中心 / 部门1申请时间1办公设备名称1规格型号1购置数量1单价预算1
申请理由1
1
产品需求说明
1
到货要求
申请部门负责
2
申请人1
人审核
申请中心负责
3人审核
行政管理中心复
4
行政管理中心核5
总经理审批
招标采购管理中
( 确定审批权限)6心。