Excel工作表体积变大造成操作很慢的解决方法
EXCEL数据过大后几种提速的办法

EXCEL数据过大后几种提速的办法,我试过可以解决一部分问题!现和大家分享一下.一个工作簿中,并没有多少数据,但文件却很大,运行速度较慢,有时几近无法忍受的地步。
针对这个问题,陆续也有不少朋友参与过讨论,也提出过一些解决方法,但还不完整。
现在我将比较完整地分析Excel工作簿体积膨胀的原因,以及常用的几种方法。
(建议读完全文,同时,强烈建议在按照本文所提到的一些方法进行操作之前要保留文件的备份)第一部分:如何给Excel工作簿减肥除了工作簿本身有宏病毒(关于如何识别宏病毒,本文的结束处有说明)外,有下列的几个原因可能导致工作簿异常膨胀一。
工作表中的格式过于复杂(如多种字体,多种颜色,条件格式等等)我们都知道,一个工作表有65536*256个单元格,这个非常大的一个范围。
我们在应用一些格式设置时,往往为了方便,直接在整行,或整列,或者在多行和多列中应用,这样其实是不妥当的。
我相信很少有人会用满整列,或者整行。
大量的没有用到的单元格被加上了一些格式后,Excel并不总是知道这个单元格是不需要用的,而往往在计算时会包括这些单元格。
另外,格式的多样性(包括字体,颜色等),势必是要造成Excel文件体积变大,这是不难理解的。
用尽量少的格式样式,如字体和颜色,毕竟Excel的优势不是在于文书,版面的展示(那是Word,PowerPoint等的强项)删除“空白”的单元格。
找到工作表中最右下角的单元格(请注意:除非你有自信,请不要过分依赖Excel 的"定位"=>"最后一个单元格"所给你的结果),我是说你可以手工找到这个单元格。
然后选中这个单元格右边所有的列,然后执行菜单命令:"编辑"=〉"清除"=〉"全部",接下来,选中这个单元格下面所有的行,同样执行菜单命令:"编辑"=〉"清除"=〉"全部",然后保存二。
EXCEL数据过大后几种提速的办法

EXCEL数据过大后几种提速的办法,我试过可以解决一部分问题!现和大家分享一下.一个工作簿中,并没有多少数据,但文件却很大,运行速度较慢,有时几近无法忍受的地步。
针对这个问题,陆续也有不少朋友参与过讨论,也提出过一些解决方法,但还不完整。
现在我将比较完整地分析Excel工作簿体积膨胀的原因,以及常用的几种方法。
(建议读完全文,同时,强烈建议在按照本文所提到的一些方法进行操作之前要保留文件的备份)第一部分:如何给Excel工作簿减肥除了工作簿本身有宏病毒(关于如何识别宏病毒,本文的结束处有说明)外,有下列的几个原因可能导致工作簿异常膨胀一。
工作表中的格式过于复杂(如多种字体,多种颜色,条件格式等等)我们都知道,一个工作表有65536*256个单元格,这个非常大的一个范围。
我们在应用一些格式设置时,往往为了方便,直接在整行,或整列,或者在多行和多列中应用,这样其实是不妥当的。
我相信很少有人会用满整列,或者整行。
大量的没有用到的单元格被加上了一些格式后,Excel并不总是知道这个单元格是不需要用的,而往往在计算时会包括这些单元格。
另外,格式的多样性(包括字体,颜色等),势必是要造成Excel文件体积变大,这是不难理解的。
用尽量少的格式样式,如字体和颜色,毕竟Excel的优势不是在于文书,版面的展示(那是Word,PowerPoint等的强项)删除“空白”的单元格。
找到工作表中最右下角的单元格(请注意:除非你有自信,请不要过分依赖Excel 的"定位"=>"最后一个单元格"所给你的结果),我是说你可以手工找到这个单元格。
然后选中这个单元格右边所有的列,然后执行菜单命令:"编辑"=〉"清除"=〉"全部",接下来,选中这个单元格下面所有的行,同样执行菜单命令:"编辑"=〉"清除"=〉"全部",然后保存二。
excel卡顿解决方法

excel卡顿解决方法Excel卡顿是使用Excel时常见的问题之一、当Excel卡顿时,会导致用户无法正常操作和有效工作。
这种情况下,需要采取一些措施来解决Excel卡顿的问题。
以下是一些可能导致Excel卡顿的原因和解决方法:1. 电脑性能低下:如果电脑的处理器、内存和硬盘性能较低,会导致Excel卡顿。
解决该问题的方法是考虑升级硬件,如更换一块性能较高的处理器、增加内存容量或更换一块更快速的硬盘。
2. Excel文件过大:当Excel文件太大,包含大量数据、复杂的公式和格式时,会导致Excel卡顿。
解决该问题的方法是尽量减小文件的大小,可以通过删除不必要的数据、缩减公式或使用数据透视表来汇总数据。
3. 数据连接问题:当Excel文件与外部数据源进行连接时,如果连接速度较慢或存在问题,会导致Excel卡顿。
解决该问题的方法是确保网络连接正常,并尝试优化数据连接,如使用更合适的连接方式或限制导入数据的数量。
4. 进程冲突:当电脑上同时运行多个程序时,可能会导致Excel卡顿。
解决该问题的方法是关闭不必要的程序,只保留Excel和必要的程序运行。
5. Excel设置问题:一些Excel设置可能导致卡顿,如启用自动保存、显示动画效果等。
解决该问题的方法是调整Excel的设置,禁用不必要的选项以提高性能。
6. 未及时更新Excel版本:如果使用的是旧版本的Excel,可能存在性能问题。
解决该问题的方法是及时更新Excel到最新版本,并安装相应的更新补丁。
7. 缓存问题:Excel使用缓存来加快文件的打开和操作速度。
但是,当缓存文件过大或存在问题时,会导致Excel卡顿。
解决该问题的方法是清空缓存文件,可以通过以下步骤完成:点击“文件”选项卡,选择“选项”,在“高级”选项中找到“一般”部分,点击“文件缓存设置”按钮,选择“删除文件缓存”。
8. VBA宏问题:如果Excel文件包含复杂的VBA宏代码,可能会导致Excel卡顿。
excel 文件过大打开卡顿的解决方法

excel 文件过大打开卡顿的解决方法Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理、分析和管理等方面。
然而,当我们处理大型Excel文件时,往往会遇到打开卡顿的问题,这给我们的工作效率带来了很大的困扰。
那么,如何解决Excel文件过大打开卡顿的问题呢?下面,我将为大家介绍一些解决方法:1. 使用适当的硬件设备:我们需要确保使用的计算机硬件设备能够满足处理大型Excel文件的要求。
例如,至少需要8GB的内存和较快的处理器才能更好地运行Excel。
如果你的计算机配置较低,可能需要考虑升级硬件设备。
2. 优化Excel文件:Excel文件过大通常是因为其中包含了大量的数据和复杂的公式。
我们可以通过优化文件结构和减少公式的使用来减小文件大小,并提高打开速度。
可以考虑删除不必要的数据和工作表,减小文件的大小。
其次,避免使用复杂的公式和函数,尽量简化公式的逻辑,以减少计算量。
同时,将公式转换为值也是一种有效的优化方法,可以通过复制粘贴特殊操作实现。
3. 分解大型文件:如果一个Excel文件过大,可以考虑将其分解为多个较小的文件。
这样,不仅可以提高打开速度,还能更好地管理和处理数据。
可以根据业务逻辑和数据关系,将不同的数据分别放入不同的文件中,以便更好地组织和查询数据。
4. 使用筛选和排序功能:当处理大量数据时,可以使用Excel的筛选和排序功能来快速定位和查找数据,提高数据处理的效率。
通过筛选和排序,可以将需要处理的数据集中在一起,减少不必要的操作,从而加快打开和操作速度。
5. 禁用不必要的插件和功能:在Excel中,有许多插件和功能可以增强软件的功能,但同时也会占用系统资源。
如果你的Excel文件打开卡顿,可以尝试禁用一些不必要的插件和功能,以释放系统资源,提高Excel的运行速度。
6. 使用数据透视表:Excel的数据透视表功能可以帮助我们更好地分析和汇总大量数据。
通过使用数据透视表,可以将复杂的数据汇总和分析过程简化为几个简单的操作,极大地提高了数据处理的效率。
excel表格慢很卡的几种原因及解决方法-excel运行缓慢的原因

excel表格慢很卡的几种原因及解决方法-excel运行缓慢的原因Excel是一款广泛应用的办公软件,可以用来进行各种数据处理和分析。
然而,在使用Excel时,经常会遇到慢卡的情况,这不仅影响工作效率,还会耽误时间。
那么,可能会有哪些因素导致Excel运行缓慢呢?下面我们一一来分析,并提供一些解决方法。
1.数据量过大数据量是影响Excel运行速度的重要因素。
如果你的Excel表格中有大量的数据和公式,相对应的计算量也会非常大。
这时,Excel会占用较多的系统资源,导致Excel运行缓慢。
解决方法:(1)使用数据筛选功能,优化数据表格,去除无用数据。
(2)删除空行和空列,减少Excel的占用内存,提高运行效率。
(3)分别对每个函数或公式进行计算,以减少计算量和消耗资源。
2.硬件设备配置低硬件设备配置是另一个影响Excel运行速度的重要因素。
如果你的电脑配置较低,RAM(内存)和硬盘容量都较小,那么Excel运行速度就会受到影响。
解决方法:(1)优化电脑的配置,增加RAM和硬盘容量。
(2)关闭不必要的程序,避免CPU过度运作。
(3)关闭Excel自动保存功能,减少IO操作次数,提高运行效率。
3.软件版本过低如果你使用的是较老版本的Excel软件,可能会遇到运行缓慢的问题。
由于较老的Excel版本在处理数据等方面性能欠佳,同时也无法充分利用较新的硬件资源,导致Excel处理速度变慢。
解决方法:将Excel升级至较新的版本。
新版本的Excel在处理数据、降低内存使用、提升计算速度等方面都有改进。
4.病毒和恶意软件电脑中存在病毒或恶意软件,可能会导致电脑运行缓慢,包括Excel软件的运行速度也会受到影响。
这些软件可能会占用系统资源、导致计算速度变慢。
解决方法:安装杀毒软件,对电脑进行查杀清理。
综上所述,Excel运行缓慢的原因有很多种,我们应该根据不同的情况采取相应的解决方法。
通过对Excel表格的优化,电脑的性能优化,以及升级Excel版本等方式,可以提升Excel 运行速度,提高工作效率。
excel表格反应慢

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格反应慢篇一:excel工作表体积变大造成操作很慢的解决方法源自:/action=show约小于0.5cm,根据需要设定sp.deleten=n+1endifnextspmsgbox"共删除了"&n&"个对象"endsub二、工作表中在很大的范围内设置了单元格的格式或者条件格式可能的原因:操作时选择在很大的区域设置或复制了单元格的格式或条件格式(并不是整行整列),而真正用的区域并不很多,造成工作表内容不多,文件却很大。
判断方法:工作表滚协条的拖动滑标很小,拖动滑标向下可以达到很大的行号或列标,滑标拖到最下或最右的位置显示的列标或行号就是实际设置了单元格格式的地址。
解决办法:1、定位真正需要的行号下一行,按ctRl+shiFt+下箭头,选择所有的多余行(也可以在名称框中输入行号如:2000:65536),编辑-清除-格式(或全部),同理清除可清除多余列的格式。
2、如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式,可以选择整行或整列设置单元格格式,而不要只选择行列的一部分单独设置格式,再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式,对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增的问题,对a1:a65536设置单元格格式与对a1:a65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。
3、如果欲对已设置的不同格式的单元格设置整列或整行统一的格式,应选整行或整列,先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规,再对整行或整列设置其他的单元格格式,直接设置有时可能并不能使文件减肥。
4、对条件格式也可用编辑-定位,定位条件中选“条件格式”,然后在格式-条件格式中删除条件格式三、为很大的区域设置了数据有效性。
形成原因:与第二项基本相同,选择很大的区域设置了数据有效性,或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域,尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置,更具有隐蔽性,一般不易发现。
如何解决EXCEL运行速度慢的问题

如何解决EXCEL运行速度慢的问题日常工作中,我们每天都在与EXCEL打交道,做各种各样的表格。
不知道您是否有注意到您的EXCEL文件正变得越来越大,而EXCEL的运行速度也变得越来慢。
或许您去喝杯咖啡回来,您的EXCEL正好把要处理的计算完成。
我们的金牌讲师团队最近在为企业客户上门做技术支持服务的过程中发现有许多的用户由于各种原因,正被EXCEL搞的焦头烂耳。
如果您的EXCEL文件打开5秒钟以上,或做一个操作要等待10秒钟以上,请耐心看完这封邮件,希望能帮助到您。
EXCEL运行速度慢,无非是以下几点原因:1、工作簿中存在的工作表太多,每个文件几乎达到20个工作表以上。
2、工作簿中存在太多的外部链接数据源。
3、工作簿中形成了众多的命名名称且名称中引用了外部数据源。
4、工作表过多地启用了单元格区域,而其实是不使用的(可用Ctrl+End进行检测)。
5、网络传输速度偏慢,局域网内传输速度低下。
6、工作表中过多地使用了诸如COUNTIF、SUMIF及VLOOKUP等低效率函数。
结论:由于文件容量太大,且外部链接数据众多,每次打开文件时EXCEL要将文件读到内存中处理,还要把所有的链接文件打开进行更新,加上网络传输不畅及用户内存偏小,将导致每一个操作都是漫长等待。
处理方法:1、初步处理方法1)、将EXCEL中所有不再使用的命名区域进行清除,以减小文件容量和提高运行速度。
2)、使用“高士达工具箱”将所有不可见的对象清除及不使用区域清除。
该工具请访问我们的网站免费下载。
3)、将外部链接数进行清理,不使用的删除掉,仍使用的改为不自动更新。
4)、将文件由2003格式存储,改为2007格式存储,减小文件容量。
5)、加大用户机器内存及改善网络传输速度。
经以上方法处理,经现场测试,文件容量能减少50%-80%,打开速度能提高30%-60%左右。
2、进阶处理方法1)、改变员工使用EXCEL习惯,如避免无原则扩大使用空单元格。
excel表格反应很慢的解决方法

excel表格反应很慢的解决方法
以下是一些解决Excel表格反应缓慢的方法:
1. 关闭不必要的程序:如果您同时运行多个程序,Excel可能会慢。
关闭不必要的程序,可以提高Excel的运行速度。
2. 清理系统:硬盘上的无用文件和注册表错误可能会导致Excel运
行缓慢。
使用磁盘清理程序和注册表清理程序清理系统。
3. 调整选项设置:在Excel选项中,有一些设置可以影响Excel的
速度,例如自动保存,自动恢复和增量计算。
关闭这些选项可以提高
Excel的运行速度。
4. 禁用插件:某些插件可能会减慢Excel的速度。
禁用不必要的插件,可以提高Excel的运行速度。
5. 减少工作簿的大小:如果Excel工作簿过大,会导致Excel运行
缓慢。
尝试减少工作簿的大小,可以提高Excel的运行速度。
6. 使用硬件加速:在Excel选项中,有一些选项可以启用硬件加速,例如图形硬件加速和文字渲染硬件加速。
启用这些选项可以提高Excel的
运行速度。
7. 更新Excel:如果您的Excel版本过旧,可能会导致Excel运行
缓慢。
更新Excel到最新版本,可以提高Excel的运行速度。
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源自:/?action=show&id=245
很多人在实际使用EXCEL过程中发生EXCEL文件不明原因的增大,打开计算都很缓慢的现象,有时甚至造成文件损坏,无法打开的情况,以下是我收集的造成文件虚增的原因及处理办法,对没有提到的其他情况和解决办法,欢迎大家给予补充:
一、工作表中有大量的细小图片对象造成文件增大,这是最常见的文件虚胖原因。
可能的原因:
(1)从网页上复制内容直接粘帖到工作表中,而没有使用选择性粘帖。
(2)无意中点了绘图工具栏的直线或其他绘图对象,不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形,由于很小,肉眼几乎无法看到,又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。
(3)在工作表中插入了图片其他绘图对象,操作中又将其高度宽度设为0或很小的值,通过复制产生了大量的对象。
(4)在行或列的位置中插入了绘图对象,对象的属性为,大小位置随单元而变的(默认的),然后隐藏行或列,或设置行高或列宽为很小的值,从而使插入的对象不能看到。
(5)工作表中的对象设置了不可见属性(Visible=false)或对象的线条和填充色均设为与底色相同,使对象无法看到。
判断方法:
(1)CTRL-G,定位,定位条件中选“对象”,确定后会显示很多被选择的小对象(这种方法在隐藏列或行中的对象并不能看到)。
解决办法
(1)如果确认工作表中没有你需要的对象或控件,用CTRL-G,定位,定位条件中选“对象”,确定后按DEL键删除,会删除工作表中所有的对象。
(2)用VBA删除,可以根据需要删除高度或宽度小于一定值的小对象,如
Sub delshapes()
Dim sp As Shape, n
For Each sp In ActiveSheet.Shapes
If sp.Width < 14.25 Or sp.Height < 14.25 Then '约小于0.5cm,根据需要设定
sp.Delete
n = n + 1
End If
Next sp
MsgBox "共删除了" & n & "个对象"
End Sub
二、工作表中在很大的范围内设置了单元格的格式或者条件格式
可能的原因:操作时选择在很大的区域设置或复制了单元格的格式或条件格式(并不是整行整列),而真正用的区域并不很多,造成工作表内容不多,文件却很大。
判断方法:工作表滚协条的拖动滑标很小,拖动滑标向下可以达到很大的行号或列标,滑标拖到最下或最右的位置显示的列标或行号就是实际设置了单元格格式的地址。
解决办法:
1、定位真正需要的行号下一行,按CTRL+SHIFT+下箭头,选择所有的多余行(也可以在名称框中输入行号如:2000:65536),编辑-清除-格式(或全部),同理清除可清除多余列的格式。
2、如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式,可以选择整行或整列设置单元格格式,而不要只选择行列的一部分单独设置格式,再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式,对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增的问题,对A1:
A65536设置单元格格式与对A1:A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。
3、如果欲对已设置的不同格式的单元格设置整列或整行统一的格式,应选整行或整列,先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规,再对整行或整列设置其他的单元格格式,直接设置有时可能并不能使文件减肥。
4、对条件格式也可用编辑-定位,定位条件中选“条件格式”,然后在格式-条件格式中删除条件格式三、为很大的区域设置了数据有效性。
形成原因:与第二项基本相同,选择很大的区域设置了数据有效性,或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域,尤其是在有效性设置中进
行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置,更具有隐蔽性,一般不易发现。
判断方法:与由于单元格格式造成文件虚肥的原因相同,在清除多余区域的单元格格式后文件尺寸仍没有减下来,就应该考虑是不是有效性设置原因引起。
解决办法:选择多余的单元格区域,数据-有效性,在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除” 。
四、公式复杂,公式很长
由于单元格公式复杂,公式太长,造成文件增大解决方法:针对大量重复使用的公式(包括相对引用的公式),用定义名称的方法简化下例中原文件用VLOOKUP公式文件189K,用定义名称后文件减小到117K 。
这种方法给文件减肥效果有时是很明显的,我曾将一个近3M的文件减到700多K
五、EXCEL本身的BUG所致
参
/dispbbs.asp?BoardID=2&ID=620 01
形成原因:在一个工作表中,选取全部单元格,行隐藏,在名称框中输入32768行以后任一行的单元格地址(如A32800),设置一个固定行高(如20),再选取全部单元格,最适合的行高,进度条开始显示,等到进度条消失,保存工作薄,文件大小1.42M,这个工作表无论用什么清除格式的办法(无论是清除格式、清除全部、单元格全部删除、
用其他工作表覆盖)都不能缩小,怀疑为EXCEL之BUG,在EXCEL2000包括EXCEL 2003中都存在该问题。
解决办法:选择整个工作表,格式-行-行高,随便设一个行高,保存。
此时文件恢复为正常大小示例点击浏览该文件。
再补充两条
六、工作表背景造成的文件增大。
因以较大的图片作为工作表的背景,使文件增大。
解决办法:除非特别需要,不要用工作表背景,如果确实需要,作为背景的图片要尽可能的小。
七、工作表中插入的图片格式影响文件的大小。
工作表插入的图片是BMP格式或从绘图软件中直接复制图片粘帖到工作表中。
解决办法:把BMP文件转换为JPG格式,并尽量在绘图软件中将图片调整到在EXCEL中实际显示的大小,再插入工作表,不要直接粘帖图片到工作表中。