WORD培训
精华word2024全套高级培训教程
在自定义快速访问工具栏对话框中， 可以通过上下箭头调整命令的顺序。
删除不需要的命令
在快速访问工具栏上单击右键，选择 “自定义快速访问工具栏”，在弹出 的对话框中取消勾选不需要的命令。
设置与优化工作环境
01
设置默认保存格式和位置
选择“文件”菜单下的“选项”命令，在弹出的对话框中设置默认保存
格式和位置。
版本控制及历史记录查看
历史记录查看
可查看文档的历史记录，包括编辑时间、编 辑者和修改内容等信息。
自动保存版本
每次编辑都会自动保存一个版本，方便后续 查看和恢复。
版本比较
可对两个不同版本进行比较，查看差异之处 。
导出为PDF或其他格式
导出为PDF
可将文档导出为PDF格式，保持原文档的排版和格式 。
功能区
包含多个选项卡，每个 选项卡下有一组相关的 命令按钮，用于执行各 种操作。
文档编辑区
用于输入、编辑和排版 文档内容的区域。
状态栏
显示当前文档的状态信 息，如页数、字数、视 图方式等。
自定义快速访问工具栏
添加常用命令
调整命令顺序
在快速访问工具栏上单击右键，选择 “自定义快速访问工具栏”，在弹出 的对话框中选择需要添加的命令。
导出为其他格式
支持将文档导出为Word、Excel、PPT等多种格式， 方便在不同应用场景下使用。
批量导出
支持批量导出多个文档，提高工作效率。
谢谢聆听
打印预览及输出设置
打印预览
01
在打印前可预览文档的打印效果，确保输出符合预期。
输出设置
02
设置打印参数，如纸张大小、方向、边距等，满足不同的打印
需求。
打印范围选择
2024版word入门培训教程(中级)课件
提高文档编辑效率方法
使用快捷键
熟练掌握常用快捷键，如复制、 粘贴、撤销等，提高编辑速度。
自动更正与拼写检查
利用Word的自动更正和拼写检 查功能，减少手动修改错误的时 间。
批量操作
利用查找和替换、格式刷等批量 操作工具，快速处理大量文本内 容。
自定义工具栏
根据个人习惯自定义工具栏，将 常用功能集中在一起，方便快速
修改现有样式
对现有样式进行修改，包 括字体、段落、编号等格 式的调整。
应用样式
将创建或修改的样式应用 于文档中的文本或段落， 实现快速格式化。
模板创建、保存与使用
创建新模板
基于现有文档或空白文档创建新 模板，设置默认样式、页面布局
等。
保存模板
将创建好的模板保存到指定位置， 方便后续使用。
使用模板
在新建文档时选择已保存的模板， 快速创建具有统一格式的文档。
选择合适的预设表格样式，快 速美化整个表格。
边框和底纹设置
自定义表格边框颜色、粗细及 底纹填充效果。
调整行高和列宽
根据需求调整行高和列宽，使 表格更加美观易读。
05
图表绘制与编辑技巧
插入图表并进行数据绑定
选择合适的数据
确定要展示的数据，并将其整理成表格形式，方 便后续数据绑定。
插入图表
在Word文档中，点击“插入”选项卡，在“图表” 组中选择合适的图表类型。
退出Word
点击Word窗口右上角的关闭按钮， 或选择“文件”菜单中的“退出” 选项。
界面布局及功能区域
标题栏
显示当前文档的名称和 Word应用程序的图标。
功能区
包含多个选项卡，每个 选项卡下有一组相关的
命令按钮。
word培训讲义
5.边框、底纹、页眉和页脚的添加
(2)页眉和页脚 页眉和页脚：是在页面顶部和底部的注释性文字或图 形 ① 创建页眉和页脚 操作方法：[视图]→[页眉和页脚]→打开页眉页脚编 辑区 ② 编辑页眉和页脚 操作方法：在编辑区直接输入或利用[页眉和页脚]工 具进行设置 ③ 创建奇偶页不同的页眉和页脚 操作方法：在[页眉和页脚]工具栏中选[页面设 置]→[版式]……
2. Word的主要功能
常用工具栏
2. Word的主要功能
格式工具栏
二、 Word文件操作和文本编辑
1.剪贴、移动和复制操作 2.替换和查找操作 3.字体格式设置 4.段落格式设置 5.边框、底纹、页眉和页脚的添加
1.剪贴、移动和复制操作
复制 ① 利用剪切板复制：
选定复 制内容 [编辑]→[复制] 光标定位在 插入点 [编辑]→[粘贴]
2.查找和替换文本
3）如果需要查找文档中的多处文本，可连续单击“查 找 下一处”按钮进行查找，直至找到所有文本为止。查找完成
后，系统会弹出一个提示框，如图3.2.6所示，提示用户已
完成搜索。
图3.2.5 “查找和替换”对话框
图3.2.6 提示框
（2）替换文本。
查找到目标文本后，可使用替换功能替换查找到的文本，具体 操作如下：
(1)选择单元格、行、列或表格 ① 利用菜单命令 表内定位→[表格]→[选择]→[表格/列/行/单元格] ② 直接选定(移动鼠标定位，单击选中) 选定一个单元格 选定一行 单击左边选定区选行 选定一列 选定整个表格
单击左上角移位句柄选表 单击上边界区域选列 单击单元格选格
2. 表格格式和内容的基本编辑
“视图”菜单: 主要包括普通视图、页面视图、大纲视图、 Web版式视图、阅读版式视图。 应用视图菜单可以调整屏幕的显示方式， 观察文档的结构图，设置符合自己需要的 工具栏显示，还可以为文档加入页眉、页 脚、标记和脚注等。
word培训计划制作
word培训计划制作一、培训目标1. 培训对象：本培训对象为公司员工，包括新员工和需要提升Word技能的老员工。
2. 培训目标：通过本次培训，希望能够提高员工们的Word应用水平，使他们能够熟练使用Word进行文字处理、排版、文档编辑和格式设置等操作，提高他们的工作效率和文档质量。
二、培训内容1. Word基础知识（1）Word的基本操作：打开、保存、关闭、创建新文档等。
（2）文字输入和编辑：插入、删除、移动光标、修改字体、字号和颜色等。
（3）文档排版：页面设置、段落格式、对齐方式等。
（4）图像插入和编辑：插入图片、调整大小、移动位置等。
2. Word高级功能（1）页眉页脚的设置和编辑。
（2）表格制作和格式化。
（3）标签页的制作和编辑。
（4）批量邮件合并。
3. 实际操作演练在培训过程中，将结合实际的工作场景，进行一些实际的Word应用操作演练，让学员们能够更好地理解和掌握所学知识。
三、培训方式1. 线下培训：以小班形式进行，每班不超过20人。
2. 线上培训：针对部分无法参加线下培训的员工，将提供线上直播培训。
同时也将提供录播视频供有需要的员工自主学习。
四、培训计划1. 培训时间：为期3天，每天2个小时，共计6个小时。
2. 培训进度：第一天：Word基础知识第二天：Word高级功能第三天：实际操作演练五、培训评估1. 知识测评：每个培训环节结束后，将进行一次知识点测试，以检验学员们对所学知识的掌握情况。
2. 业务应用：培训结束后，要求学员们完成一份Word应用实践作业，以检验他们所学知识在实际工作中的应用能力。
3. 培训反馈：在培训结束后，将进行一次培训反馈调查，以了解学员们对培训内容和方式的满意度和改进建议。
六、培训师资1. 师资选择：培训师应具有扎实的Word操作能力和丰富的培训经验。
2. 师资安排：根据培训人数和形式，确定培训师的人数和分工，实现师资最大化利用。
七、培训资料1. PPT教学课件：为每个培训环节准备相应的PPT教学课件，以便培训师进行教学。
《word操作培训》课件
指导用户如何根据自己的习惯自定 义快捷键，提高文档编辑效率。
查找与替换的高级应用
查找与替换的基本操作
查找与替换的进阶功能
介绍如何使用“查找”和“替换”功 能在Word文档中查找和替换文本。
介绍如何使用“更多”选项进行更精 确的查找与替换设置，如格式替换、 突出显示所有查找项等。
使用通配符
《word操作培训》 ppt课件
contents
目录
• Word基础操作 • Word高级功能 • Word自动化处理 • Word与其他软件的协同工作 • Word操作技巧
01
Word基础操作
文档的创建与保存
总结词
掌握创建与保存文档的基本操作，是Word操作的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档”来创建一个新文档。在编辑完文 档后，需要点击“文件”菜单下的“保存”选项，选择保存位置和文件名，并确保保存类型为“.docx”格式。
插入Outlook联系人
Word中可以直接插入Outlook联系人信息，方便进行文档的编辑 和排版。
05
Word操作技巧
快捷键的使用
快捷键概述
介绍Word中常用的快捷键，如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等，以
及它们在文档编辑中的用途。
常用快捷键
列举并解释Ctrl+B、Ctrl+I、 Ctrl+U等用于加粗、斜体、下划线 的快捷键，以及Ctrl+H、Ctrl+F等 查找和替换快捷键。
格式化文本
总结词
掌握格式化文本的方法，可以让文档更加美观和易于阅读。
详细描述
WORD培训课件
比较与合并文档
比较文档
在Word中打开需要比较的两个文档，单击“审阅”选项卡， 在“比较”组中单击“比较”，Word会自动比较两个文档的 差异，并将结果显示在一个新的文档中。
详细描述
启动Word的方法包括通过开始菜单、桌面快捷方式、任务栏 等方式，根据不同的操作系统和Word版本，具体方法略有不 同。退出Word的方法包括点击右上角的关闭按钮、使用快捷 键Alt+F4等。
新建、打开、保存和关闭文档
总结词
新建、打开、保存和关闭文档是使用Word软件的基本操作，也是学习Word软件的基础。
文本输入、插入和编辑是Word软件的基本功能，也是学习Word软件的重要内容 。
详细描述
文本输入可以通过键盘输入文字、插入符号、数字等方式进行；插入文本可以通 过复制粘贴、插入链接、插入图片、插入表格等方式进行；编辑文本可以通过修 改文本内容、调整文本格式、添加批注、删除等操作进行。
02
文档格式设置与排版
自定义模板
通过“文件”-“新建”-“新建模板”命令，可以自定义模板并保存，以便日后使用。
修改与应用样式
01
样式
Word中提供了多种样式，包括标题、正文、引用、表格等。通过选
择所需样式，文档将自动应用该样式。
02
修改样式
在“样式”窗格中，选中所需样式并点击右键菜单，选择“修改”，
即可对样式进行修改，如字体、字号、颜色、行距等。
数字签名可以用来验证文档的完整性和真实性，而信任中心可以 设置信任文件来源和信任发布者，以保证文档的安全性。
2024版WORD培训课件(完整版)
•WORD基础操作与功能介绍•文档编辑与排版技巧•高级功能应用指南•协作办公与共享文档方法目•提高效率：WORD快捷键大全•总结回顾与拓展学习资源录01启动与退出WORD启动WORD退出WORD状态栏显示当前文档的状态信息，如页数、字数、缩放比例等。
用于输入和编辑文本、图形等内容。
工具栏提供常用命令的快捷方式，如“保存”、“撤销”、“重做”等。
标题栏WORD 菜单栏的所有功能命令，界面布局及功能区域菜单栏与工具栏功能菜单栏功能工具栏功能工具栏提供了常用命令的快捷方式，方便用户快速执行常用操作，如保存文档、撤销操作、设置字体和段落格式等。
自定义快捷键和常用操作自定义快捷键常用操作02输入文本及格式设置输入文本在Word中输入文本，包括中文、英文、数字、符号等。
格式设置通过“字体”功能设置文本的字体、字号、字形、颜色等；使用“段落”功能设置文本的对齐方式、缩进、间距等。
快捷操作使用快捷键或自动更正功能，提高文本输入效率。
1 2 3段落调整排版规则自动编号与项目符号段落调整与排版规则插入图片、表格等对象插入表格插入图片创建表格并输入数据；调整表格大小、行高和列宽；设置表格边框和底纹等。
插入其他对象页面布局打印设置节省打印成本030201页面布局与打印设置03邮件合并功能使用方法准备数据源，如Excel表格，包含收件人信息。
在Word中创建主文档，设计好邮件格式。
使用邮件合并功能，连接数据源，将收件人信息插入到主文档中。
预览合并结果，确认无误后进行打印或发送。
步骤一步骤二步骤三步骤四宏录制与自动化处理宏录制自动化处理注意事项应用场景适用于企业报告、合同协议、个人简历等需要统一格式的文档制作。
创建模板根据需求设计文档格式，保存为模板文件（.dotx ），方便以后快速创建相似文档。
自定义模板可以根据个人或团队需求，定制专属的Word 模板，提高工作效率。
模板创建及应用场景保护文档安全性设置01020304密码保护限制编辑数字签名加密保存04多人同时在线编辑技巧实时编辑编辑权限管理冲突解决版本控制及历史记录查看版本控制历史记录查看版本比较评论、批注和修订功能评论功能可在文档中添加评论，方便团队成员之间的交流。
WORD培训课件
邮件合并步骤
邮件合并包括三个步骤：准备数据源、创建 模板和合并数据。首先，需要准备包含个性 化数据的Excel文件或其他数据源文件。然 后，在Word中创建一个模板文件，并插入 占位符以匹配数据源中的字段。最后，将数 据源文件与模板文件合并，生成包含个性化 内容的文档。
设置段落的对齐方式与缩进
对齐方式
两端对齐是常用的对齐方式，可以使文本整齐排列；居中对齐则更适合用于标题 和特殊排版需求。
缩进
首行缩进通常用于段落的首句，以区分不同段落；悬挂缩进则用于悬挂文字效果 。
插入页眉、页脚与页码
页眉
页眉可以用来显示文档的附加信 息，如标题、公司名称等；可以 通过菜单栏中的“插入”-“页
06 word常见问题及 解决方案
字体丢失与乱码问题
字体丢失
在打开或关闭word文档时，可能会出现字 体丢失的问题，这通常是由于文档中使用了 不兼容的字体或字体文件缺失导致的。
乱码
在打开或复制word文档时，可能会出现乱 码的问题，这通常是由于编码格式不匹配或
文档中包含非标准字符导致的。
插入图片与表格错位问题
01
其他功能
包括拼写和语法检查、自动编号、项 目符号、书签、超链接等功能，方
支持插入图片、剪贴画等图形元素， 并可以调整其大小、位置和旋转角度 。
04
表格处理功能
支持创建和编辑表格，可以输入和排 列数据，设置边框、底纹等样式。
文档的基本操作
创建新文档
要点一
图片错位
在插入图片后，可能会出现图片错位的问题，这通常 是由于图片的默认对齐方式不正确或图片格式不支持 导致的。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
实用文档
三、文档的基本编辑方法
2. 选定文本 选择任意文本 选择一行文本 选择多行文本 选择一段文本 选择全部文本 Ctrl+A
鼠标方式：拖动、单击、 双击、三击
鼠标和键盘结合的方式： 按住Shift键的同时单击 鼠标左键，可以选定从原 来光标处到单击处之间的 所有字符。此操作对跨页 的任意选择非常有效。
单击“关闭”按钮。 双击“控制”按钮。
实用文档
关闭。
讨论题
▪ 1、“保存”与“另存为”有何区别？如何 进行“保存”与“另存为”操作？
▪ 2、“关闭”与“退出”有何不同？
实用文档
三、文档的基本编辑方法
1. 文本的输入 “插入”菜单丨“文件”
命令丨选择目标文件
第一步：启动Word 第二步：选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态 图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输 入法或英文输入； 第三步：用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪 动的黑色竖杠光标“|”； 第四步：开始输入文本； 第五步：当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置， 可继续输入； 第六步：本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键， 即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。
实用文档
一、启动与退出：
2.退出
单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮 执行菜单命令文件---退出 单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标，
选择“关闭”命令
实用文档
二、认识工作环境：
实用文档
二、认识工作环境：
实用文档
显示/隐藏工具栏
• 显示/隐藏工具栏的方法： 视图——工具栏——勾选相应的选项
WORD的基础知识与基本操作
隆化青年中心
实用文档
WORD简介：
WORD是微软公司的Office系列办公软 件中的一个组件。它集文字处理，电子 表格、传真、电子邮件，HTML和web页 面制作功能于一身，让用户能方便地处 理文字，图形和数据等。
实用文档
WORD2003培训目标：
▪ 文档基本编辑技术 ▪ 文档版面编排 ▪ 文档高级编排技术
实用文档
三、文档的基本编辑方法
3. 移动和复制文本 移动和复制文本主要是利用工具栏中的 “剪贴”、“复制”、“粘贴”三种工具 按扭
4.删除文本
将文档“练习1”中的最后一段删除。操作方法如下： ⑴选定最后一段。 ⑵按删除键 Delete ，或按退格键（Backspace），或单击 “剪切”按钮。 提示：按空格键（Space）可以清除选定的文本，但被删除 的文本所在行仍然存在。按 Delete 键可以删除插入点右边 的字符，按退格键可删除插实入用文点档左边的字符。
实用文档
执行菜单命令的方法
▪ 方法一：用鼠标执行菜单命令。单击响应 的菜单。
▪ 方法二：用键盘执行菜单命令。Alt+菜单 后边的字母。
▪ 方法三：用快捷键执行菜单命令。Ctrl+字 母。
实用文档
创建新文档的方法
方法一：菜单法。文件
新建。
方法二：工具按钮法。单击新建按钮。
实用文档
保存新文档的方法
实用文档
三、文档的基本编辑方法
5. 查找与替换 第一步：选中要替换的内容 第二步：“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找
和替换” 对话框
第三步：“替换为”文本框输入要替换的内容 第四步：可利用“高级”按钮替换的内容设置格 式 第五步：单击“全部替换”按钮
实用文档
1. 复制“桌面”丨“上课联系素材库”文件夹 丨“富
实用文档
三、文档的基本编辑方法
1. 文本的输入
中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号
快捷方式介绍： 键盘方向键：上下左右移动 Page Up:插入点上移一页 Page Down:插入点下移一页 Home:从当前位置移动到本行首 End:从当前位置移动到本行末 Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首 Ctrl+End：从当前位实置用移文档动到文档末
1. 在所用计算机的E盘分区下建立“本人名字” 文件夹。 （最后一个盘能保存资料） 2. 在“本人姓名”文件夹下：建立一个word文 档，重命名为“WORD练习题” 3.打开 “WORD练习题”，输入或从网页等地方 复制几段文字。
实用文档
三、文档的基本编辑方法
2. 选定文本
菜单栏
工具栏
格式栏
当鼠标移动到文本边界与左页边距之间的空 白区域时，光标变成向右倾斜的空心箭头， 被称作选定状态。我们称这一区域为“选择
▪ 方法一：菜单法。
文件
保存
选保存位置
输入文件名
保存。
▪ 方法二：按钮法。
单击“保存”按钮
选保存位置
输入文件名
保存。
实用文档
保存文档的方法
▪ 保存旧文档的方法：
方法一：菜单法。文件
保存。
方法二：按钮法。单击“保存”按 钮。
▪ 另存文档的方法：菜单法。
文件 存位置
另存为
选保
输入文件名 实用文档
保存。
三、文档的基本编辑方法
▪ 操作的撤消和恢复 ▪ 撤消刚才的删除操作，可使用如下两种方法： ▪ 方法一：单击“常用”工具栏上的撤消按钮。 ▪ 方法二：单击“编辑”→“撤消清除”命令。 ▪ 恢复刚才撤消的删除操作，可使用如下两种方法： ▪ 方法一：单击“常用”工具栏上的恢复按钮方法
二：单击“编辑”→“恢法
方法一：菜单法。
文件 需打开的文件。
打开
双击
件列表中的
文件
单击文件菜单文
需打开文件。
方法二：按钮法。
单击打开按钮 需打开的文件。
双击
方法三：找到要打开的文档双击直接打开 实用文档
关闭文档的方法
▪ 方法一：菜单法。 关一个文件：文件 关多个文件：shift+(文件
全部关闭） ▪ 方法二：按钮法。
实用文档
文档基本编辑技术：
▪ 一、启动与退出 ▪ 二、认识工作环境 ▪ 三、文档的基本编辑方法 ▪ 四、设置字符格式 ▪ 五、设置段落格式 ▪ 六、设置项目符号和编号 ▪ 七、设置边框和底纹
实用文档
一、启动与退出：
1.启动 使用WINDOWS的“开始”菜单命令 使用桌面上的WORD快捷方式图标 双击任意一个WORD文档 新建Microsoft Word 文档并打开
翁与穷汉”文档中的第一、二段，粘贴至 “word
练习题”文档中。
2.把文中的所有“禁止”。替换为“不允许”， 字体