使用WORD邮件合并时连接数据源的简单方法
如何利用Word进行邮件合并和邮件群发
如何利用Word进行邮件合并和邮件群发随着科技的不断发展，电子邮件已经成为我们日常生活和工作中必不可少的一部分。
而在处理大量邮件时，如何高效地进行邮件合并和邮件群发，成为了许多人关注的问题。
本文将介绍如何利用Word进行邮件合并和邮件群发的方法和技巧。
一、邮件合并邮件合并是指将相同格式的电子邮件内容发送给多个收件人，但每个收件人的姓名、地址等信息会根据需要进行个性化的更改。
这在发送节日祝福、邀请函、活动通知等邮件时非常有用。
1. 准备数据源首先，需要准备一个包含收件人姓名、地址等信息的数据源。
可以将这些信息保存在Excel或者其他电子表格软件中，确保每一列都有明确的标题。
2. 创建邮件模板在Word中，创建一个新的文档作为邮件模板。
在需要个性化更改的地方，例如收件人姓名、地址等，可以使用占位符，如“[姓名]”、“[地址]”。
3. 设置邮件合并在Word的“邮件合并”选项卡中，选择“开始邮件合并”并点击“电子邮件”。
然后，选择“使用当前文档”作为邮件模板。
4. 选择数据源在“选择收件人”对话框中，选择之前准备好的数据源文件，并确认正确的工作表和数据范围。
5. 插入字段在邮件模板中，点击“插入合并字段”按钮，选择需要插入的字段，例如“姓名”、“地址”等。
这样，每个收件人的信息将会自动插入到相应的位置。
6. 预览和完成邮件合并在“预览结果”选项卡中，可以预览每个收件人的邮件内容，确保个性化信息已经正确插入。
最后，点击“完成合并”并选择“发送电子邮件”，即可将邮件发送给所有收件人。
二、邮件群发邮件群发是指将相同的电子邮件内容发送给多个收件人，但不会根据收件人的个性化信息进行更改。
这适用于发送通知、公告、新闻简报等邮件。
1. 创建邮件模板在Word中，创建一个新的文档作为邮件模板。
在邮件模板中，填写邮件的正文内容，包括标题、正文、签名等。
2. 添加收件人在邮件模板中，点击“收件人”按钮，选择“从现有的联系人列表中选择”。
邮件合并
邮件合并邮件合并和套用信函是一种发送同一封信给许多人的方法。
这些格式化的信函即使是常常被当成垃圾邮件，但其作用还是给许多个人和企业带来方便和利益。
1.创建主文档Word提供了一种方法，用于将同样内容的信件（包含有收信人个人信息）发送给多个人。
邮件地址包括两个文件：一个是主文档，一个是数据源，关于邮件合并的有关概念有：A：主文档所谓主文档，就是所含文本和图形对合并的每个版本都相同的文档，即信件的正文和所含的域码，这是每一封信都需要的内容。
在建立主文档前要先建立数据源，然后才能完成主文档。
B：数据源数据源是一个信息目录，如所有收信人的姓名和地址，它的存在使得主文档具有惧人个人信息。
数据源可以是已经存在的数据、电子通信簿等，也可以是新建的数据源。
创建数据源主要是建立数据表格。
一般表格的第一行是域名。
所谓域，就是将插入主文档的不同信息，如域可以是姓名、地址、地区、电话等。
每个域都有一个域名，这个域的内容是在这个域名所在列中.word数据源中预先设定了域可供使用，用户也可建立自己新的域。
C：合并文档当两个文档都建立之后，就得进行合并.word将生成一个大的文档，扫照数据源中的记录，每一条记录生成一封有收信人信息的信件。
这个最终生成的文档可以打印，也可以保存。
2.邮件合并向导Word工具菜单中的邮件合并器可以帮助完成合并过程的三个步骤：即建立主文档、建立数据库和合并数据进行合并数据的操作步骤如下：A：新建一篇空白文档。
B：选择工具\信函与邮件\邮件合并向导。
出现如图所示的邮件合并向导窗口。
在“选择文档类型”中有：信函、电子邮件、信封、标签、目录五个选项。
C：在“选择文档类型”下，单击“信函”D：单击“下一步”正在启动文档。
“邮件合并”窗格如图所示：在“选择开始文档”中，有“使用当前文档”、“从模板开始”、“从现有文档开始”三个选项。
E：选择“使用当前文档”。
单击“下一步”，选取收件人。
“邮件合并”窗格如图所示：在“选择收件人”中有：使用现有列表，从outlook联系人中选择、键入新列表。
Word 2003邮件合并
Word 2003邮件合并第一步：建立Excel格式的“未聘用人员档案”以备以后所需，另一方面发出婉拒信快速通知应聘者消息。
给这部分人建立档案连同发送婉拒信其实都很简单。
Excel＋word＋outlook 会高效完成这个工作。
第二步：依据应聘者建立excel格式的“应聘者基本信息表”。
如下图1：再写一封婉拒信，如图2：图1图2第三步：依旧打开“通知书”word文档，工具栏空白处单击右键，弹出菜单，将“邮件合并”勾选，这样邮件合并工具栏就会出现了。
我们整个工作都是需要这个工具栏来帮忙的。
如图3：图3（1）打开数据源：使word文档与excel建立关系，点击后弹出对话框，选择刚刚建立的“应聘人员基本信息表”作为数据源，选择表sheet1。
图4图5（2）在word中插入“域”，点击“插入域”按钮，逐条插入匹配的域到到word中。
如图6：图6下一步弹出对话框，如图7：图7这个实例只需插入2个域就可以了，一个是姓名一个是应聘岗位。
（3）最后再查看一下文档是否有错误，无误后，点击“合并到电子邮件”按钮，弹出对话框，在收件人栏目中选择“email”，这就是发邮件时候用到的email地址。
图8按下确定按钮后，我们会发现word的任务栏在闪烁，这个时候word其实在后台紧张的工作，他把邮件“打包”到了outlook那里去了，稍等一会儿我们打开outlook，查看“发件箱”。
几个待发“通知书”已经在那里了。
我们的工作至此已经完成99％了，所需的只是最后一步发出邮件了，最后这最重要的1％由你完成吧。
另外，如果有需要打印邮件（纸张邮寄）的时候，我们在“第三步”时候选择邮件合并工具栏的“合并到新文档”按钮就可以了，其他步骤相同。
效果如图9：图9Word 2002/2003中，使用邮件合并功能时，操作方法与Word 2000有较大不同。
下面，以制作学校录取通知书为例，说明在Word 2002/2003中的具体的制作步骤：）。
Word中的合并邮件功能简化批量邮件发送
Word中的合并邮件功能简化批量邮件发送在现代社会中，电子邮件已成为日常工作中不可或缺的一部分。
对于需要发送大量相似邮件的人来说，一个高效且简化邮件发送过程的工具是至关重要的。
微软的Word软件提供了一个方便实用的功能——合并邮件，可以帮助用户轻松地批量发送邮件。
本文将介绍Word中的合并邮件功能及其使用方法，以期为广大用户提供便利。
一、合并邮件功能的作用和好处合并邮件功能是Word提供的一个非常实用的工具，其主要作用是将一个邮件模板与数据源进行合并，从而生成一组个性化的邮件。
具体来说，合并邮件功能能够做到以下几点：1. 批量个性化发送邮件：通过合并邮件功能，用户可以根据数据源的内容，在一封邮件中自动插入个性化的信息，如收件人姓名、职位等。
这样一来，用户就无需逐个编辑每封邮件，大大节省了时间和精力。
2. 简化邮件发送过程：使用合并邮件功能，只需准备好邮件模板和数据源，然后按几个简单的步骤进行合并操作，即可批量生成个性化的邮件。
相比手动逐个发送邮件，合并邮件功能极大地简化了邮件发送过程，提高了工作效率。
3. 提高邮件的专业度和准确性：通过合并邮件功能，可以确保每封邮件都包含准确和一致的信息。
不仅如此，合并邮件还可用于群发邮件的个性化称呼，让收件人感觉受到了特别关注，提升邮件的专业度。
二、使用合并邮件功能的步骤下面将详细介绍使用Word中的合并邮件功能的步骤，以帮助用户快速掌握该功能的使用方法：1. 准备邮件模板：首先，用户需要在Word中准备好邮件的模板。
可以使用与正常邮件相同的格式和布局，只需在需要插入个性化信息的位置加上合适的标记或占位符。
例如，可以在收件人姓名的位置插入“<<姓名>>”，在公司名称的位置插入“<<公司名称>>”。
这些占位符将在合并时被实际的个性化信息替换。
2. 准备数据源：数据源是合并邮件功能必不可少的一部分。
用户可以将收件人的信息以Excel表格的形式准备好，保证每一列的表头与邮件模板中的占位符一一对应。
Word技巧如何利用邮件合并和数据源生成个性化信函
Word技巧如何利用邮件合并和数据源生成个性化信函Word作为一款功能强大的文字处理软件，不仅可以用于编辑和排版文档，还具备一些实用的技巧，比如邮件合并和数据源生成个性化信函。
本文将介绍如何借助这些功能，高效地生成个性化的信函。
一、什么是邮件合并和数据源？邮件合并是指通过Word与其他数据源（如Excel表格）进行连接，将一份信函同时发送给多个收件人，每份信中的某些内容可以根据数据源中的具体信息进行个性化的填充。
数据源是包含多个收件人信息的表格或数据库，例如收件人姓名、地址、联系方式等。
二、准备工作在进行邮件合并之前，首先需要准备好数据源。
一般来说，数据源可以是Excel表格，其中每一列代表一种信息，每一行代表一个收件人。
确保数据源中的信息准确无误、完整齐全。
三、设置邮件信封打开Word文档，选择“邮件ings→选择收件人→使用已有的列表”，然后浏览到你准备好的数据源文档，点击确定。
接下来，在信封文档中的相应位置插入收件人信息的字段。
例如，要插入收件人的姓名，在合适的位置插入“收件人姓名”字段。
四、个性化信函内容在设置完邮件信封后，可以开始个性化信函的内容。
在Word文档中，选择“邮件ings→写信→开头和结束”。
在对话框中，可以设置开头和结束的内容。
比如，可以选择插入“送达地址行1”、“送达地址行2”等字段，这些字段会根据每个收件人的具体信息进行个性化填充。
此外，还可以设置一些固定的开头和结束语，使信函更加合适和友好。
五、完成邮件合并完成信函内容的个性化设置后，就可以进行邮件合并。
选择“邮件ings→完成和合并”，在弹出的选项中选择“编辑单一文档”，然后点击“合并”按钮。
这时，Word会依次将每个收件人的信息填充到信函中，并生成多个个性化的信函。
最后，可选择“预览结果”查看合并后的信函效果，确保每个信函都符合预期。
六、保存和发送信函邮件合并完成后，可以保存合并后的信函。
选择“文件→另存为”，选择保存的位置和文件名，然后点击保存。
如何使用Word进行批量邮件合并和邮件存档
如何使用Word进行批量邮件合并和邮件存档Word作为一款常用的办公软件，不仅可以用于编辑和排版文档，还可以进行批量邮件合并和邮件存档。
这对于需要频繁发送邮件的商务人士来说，可以提高工作效率和减少重复操作的时间和精力。
本文将详细介绍如何使用Word进行批量邮件合并和邮件存档。
一、批量邮件合并批量邮件合并是指将一个邮件模板与多个收件人的信息合并，发送给每个收件人个体化的邮件内容。
这在发送电子邀请函、商务邮件或节日问候等场景下非常常见。
1. 准备数据源在Word中进行邮件合并，首先需要准备好用于合并的数据源。
数据源可以是一个Excel表格或者Outlook联系人列表，其中包含收件人的姓名、邮箱地址和其他需要个性化的信息。
2. 创建邮件模板在Word文档中，打开“邮件合并”功能。
选择“开始邮件合并”-“开始邮件合并向导”，选择合适的操作：选择要合并的文档类型，例如“信函”或“电子邮件”，然后选择“使用当前文档”作为邮件模板。
3. 设置收件人列表在邮件合并向导中，选择“使用已有的收件人列表”，然后浏览并选择之前准备好的数据源文件。
确保选择了正确的文件，并点击“下一步”。
4. 编辑邮件内容在下一步，你可以编辑邮件的主题和正文，使用合适的字段插入收件人的个性化信息。
使用“插入合并字段”按钮，在文档中插入收件人姓名、邮箱地址等字段。
5. 预览和完成邮件合并在选择完邮件内容后，可以点击“预览结果”来查看每个收件人的具体邮件内容。
确认无误后，点击“完成合并”并选择“发送电子邮件”，就可以批量发送个性化邮件了。
二、邮件存档除了进行批量邮件合并，Word还可以作为一款邮件存档工具，帮助用户整理和管理收发的邮件。
1. 打开Outlook邮件首先，打开Outlook，并选择要存档的邮件。
可以选择一个或多个邮件，或者选择整个文件夹进行存档。
2. 导出邮件在“文件”选项卡中，选择“选项”-“高级”-“导出”来打开导出向导。
选择“导出到文件”并点击“下一步”。
邮件合并操作步骤[教材]
![邮件合并操作步骤[教材]](https://img.taocdn.com/s3/m/d7f5d66130b765ce0508763231126edb6f1a76ad.png)
(一) 制作大量信函现在我们已经预先制作好了“信函(主文档)”和“信函和信封(数据源)”案例文件，所以接下来的操作，实际上就是邮件合并的第三个过程——“把数据源合并到主文档中”。
在实际处理自己的工作时，主文档和数据源当然都会改变，到时参照提供的案例文件制作即可。
1. 启动Word2007，打开主文档“信函(主文档)”案例文件，接下来的任务就把数据源中的“客户姓名”和“服务帐号”两个字段合并到主文档中。
2. 点击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“邮件合并分步向导”，如下图所示，可在窗口的右侧出现“邮件合并任务空格”。
3. 接下来，可以在邮件合并任务窗格中看到“邮件合并向导”的第一步：选择文档类型，这里我们采用默认的选择：“信函”。
4. 单击任务窗格下方的下一步：正在启动文档链接，进入“邮件合并向导”第二步：选择开始文档。
由于我们当前的文档就是主文档，故采用默认选择：“使用当前文档”。
5. 单击任务窗格下方的下一步：选取收件人，进入“邮件合并向导”第三步：选择收件人。
从这里可以看到，如果你还没创建数据源，则可以选择“键入新列表”单选框，然后单击“键入新列表”下方的“创建”链接，在弹出的“新建地址列表”对话框中进行创建。
但是前面已经说过，为了提高效率，还是在之前就把数据源创建好。
由于我们已经准备好了Excel格式的数据源，“信函和信封(数据源)”案例文件，于是我们单击“使用现有列表”区的“浏览”链接，打开“选取数据源”对话框。
6. 通过该对话框定位到“信函和信封(数据源)”案例文件的存放位置，选中它后单击“打开”。
由于该数据源是一个Excel格式的文件，接着弹出“选择表格”对话框，数据存放在Sheet1工作表中，于是在Sheet1被选中的情况下单击“确定”按钮图 57. 接着弹出“邮件合并收件人”对话框，可以在这里选择哪些记录要合并到主文档，默认状态是全选。
这里保持默认状态，单击“确定”按钮，返回Word编辑窗口。
Word邮件合并
Word邮件合并（带图片）教程1、准备好合并的图片文件、excel表格（数据源）、需批量输出的格式文档。
这是我的示例文件，excel数据源的照片项中的值要与照片文件名一致！！见本页第三图。
2、打开需批量输出的word文档，点开”邮件”菜单，选择”开始邮件合并”，我这里选择的是“普通Word 文档”，熟练之后，可以尝试其它的格式。
3、再点“选择收件人”4、在弹出的对话框中选择准备好的数据源5、选择了数据源工作簿文件后，会弹出数据在哪个表中，不要选错了，我这个在Sheet1中。
6、点击“确定”后，再点击“插入合并域”，插入对应的域。
7、完成后，如下图所示。
8、下面到了最关键的图片操作，先定位在要插入身份证的表格，然后找到“插入”菜单，再找到”文档部件“，点击，在下拉菜单中点击”域“9、在弹出的对话框中找到“IncludePicture“，然后在右侧的文件名或URL中输入图片文件的文件夹地址，并在地址最后加一个反斜杠”\“。
文件夹地址可在地址框内复制粘贴过去！！记得最后面加一个反斜杠”\“！！10、然后出现如下界面。
再回到邮件菜单，光标定位于需出现照片处的框内，按下“ALT+F9“，出现下图。
在\\与“中间插入照片域！！放大一下！！插入之后变成这个样子。
再次按下“ALT+F9“，图片出现了！！双击图片，设置大小。
设置完成后，在“邮件”菜单中，点击“预览结果”11、点击在最右边的“完成合并”，选择“编辑单个文档”，选择“全部”，合并完成！！(注意，教程开始，在“邮件”→“开始邮件合并”→选择是“普通Word文档”！！)所以照例合并完成后，每一行数据占一个页面。
12、在生成的合并文档中，先按Ctrl+A，然后按F9，更新一下，图片全部一一对应。
(下面这个图是为了方便说明，本人在“邮件”→“开始邮件合并”→选择是“目录”，不是“普通文档！！”)。