工程资料归档管理办法.pdf
工程档案资料归档管理制度
工程档案资料归档管理制度第一章总则第一条为了便于管理工程项目过程中产生的各类文件资料，规范资料归档管理工作，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度所制定的规范适用于本公司的所有工程项目，包括施工项目、设计项目、勘察项目等。
第三条工程项目资料包括但不限于设计文件、施工合同、施工图纸、竣工资料、检验报告等各类有关工程项目过程中产生的文件资料。
第四条工程项目资料的归档管理必须遵循准确、完整、有序、方便检索的原则。
第五条公司成立专门的资料管理部门，负责资料归档管理工作，建立健全的文件管理系统。
第二章资料归档管理流程第六条工程项目资料须分类归档，确保每份资料都有明确的责任人和归档位置。
第七条工程项目资料归档应当分为电子化和实物化两种形式存档，并且电子化资料必须备份在公司服务器或云端存储中，确保数据安全。
第八条归档管理部门应当定期对公司各工程项目的资料进行检查整理，及时剔除无效、重复的文件资料。
第九条在归档管理过程中，应当建立清晰的文档编号和索引体系，以及相应的检索方法。
第十条工程项目资料的归档管理应当与相关部门密切合作，及时更新资料，确保信息的准确性和及时性。
第十一条公司每年定期对资料归档管理工作进行评估，确定问题，提出改进建议，并不断完善资料管理制度。
第三章资料归档管理责任第十二条各部门负责人应当对本部门所有工程项目资料的管理负责，并确保资料的完整性和准确性。
第十三条项目管理人员应当对项目的资料归档管理负责，并向公司领导层汇报项目资料管理情况。
第十四条归档管理部门应当定期对资料归档情况进行检查，发现问题及时处理。
第十五条公司领导层应当重视资料归档管理工作，指导各部门建立有效的档案管理制度，并加强对制度的宣传培训。
第四章资料归档管理规范第十六条工程项目资料的文件名称、格式、大小、存储规范必须符合公司要求，不得私自更改。
第十七条所有文件资料必须按照公司规定的文件分类标准进行归档，不得擅自更改类别。
第十八条归档管理部门必须及时更新文件索引，并确保文件位置的准确性，以方便后续查阅和检索。
工程竣工资料整理归档管理办法
关于加强竣工资料归档管理的通知各项目监理部：为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。
在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。
附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》银川夯实工程咨询有限公司二0一三年一月八日工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。
为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。
一、工程监理文件的收集整理和归档1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。
分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。
2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。
3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。
4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并将资料交与指定的资料管理员存放保管。
各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集，并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。
工程建设档案归档管理办法
南京至高淳城际快速轨道南京南站至禄口机场段工程建设工程档案管理办法（试行稿）南京元平建设发展有限公司二〇一一年六月目录第一章总则 (2)第二章基本规定 (4)第三章归档文件的质量要求 (6)第四章归档文件的范围与目录编制 (9)第五章案卷的编目与装订 (17)第六章归档文件的管理、验收、移交 (20)第七章附则 (23)第八章汇表与附件 (24)第一章总则一、为加强南京至高淳城际快速轨道南京南站至禄口机场段工程BT项目（以下简称“本项目”）建设工程归档文件的管理工作，明确工程资料管理的相关规定，统一工程档案的验收标准，建立完整、准确、系统的工程档案，本项目建设单位南京元平建设发展有限公司（以下简称“建设单位”）特制定《南京至高淳城际快速轨道南京南站至禄口机场段工程建设工程档案管理办法》（以下简称“本办法”）。
二、本办法是根据国家档案局、国家发展和改革委员会、住建部以及南京市档案局、南京地铁等有关建设工程档案验收管理的有关规定，并结合本项目的特点和实际情况而制定的。
三、本办法适用于本项目所有工程文件的编制、管理、验收和归档。
四、工程文件的编制要及时、有效，要与施工建设同步；工程文件的管理要一丝不苟，能真实而全面地反映工程建设状况；文件的验收要系统、规范，服务于工程的验收；文件的归档要有序、完整，要便于运营管理、维修养护、改扩建和城市建设阶段的查阅。
五、名词解释：1. “南京地铁”指南京地下铁道有限责任公司或取得该当事人资格的合法继承人，及其依法指定的委托管理单位。
2．“建设单位”指南京元平建设发展有限公司3.“监理单位”指南京地铁委托的参加本项目工程监理并取得相应工程监理资质等级证书的单位。
4. “总承包商”指由合同确定的与建设单位签订总承包协议并承担本项目工程主要建设内容的当事人。
5. “承包商”指为完成本项目工程的除总承包商以外的其它承包商。
第二章基本规定一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程归档文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
工程资料归档管理制度
工程资料归档管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业工程资料的归档管理，提高工程资料的安全性、有效性和可追溯性，保障工程项目的顺利进行，订立本制度。
本制度的编制依据《中华人民共和国档案法》《档案管理条例》等相关法律法规，并结合本企业的实际情况，订立实施。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部工程项目的资料归档管理。
第三条定义1.工程资料：指与企业工程项目有关的全部文件、图纸、图像、录像、数据和其他形式的信息载体。
2.归档：指依据规定的文件分类、编号、存储和保管工作，将工程资料有序地整理、保管和管理的过程。
3.归档管理：指对工程资料进行分类、编号、存储和保管的管理活动。
4.归档责任人：指负责工程资料归档管理工作的专职或兼职人员。
第二章工程资料归档管理流程第四条归档管理流程4.1 工程资料的收集1.工程项目启动后，相关部门负责收集与该项目有关的各类工程资料，并组织进行初步整理和分类。
4.2 工程资料的编目和编号1.归档责任人负责对工程资料进行编目和编号工作。
2.每份工程资料需进行认真描述，包含资料名称、制作者、制作日期、文件类型等信息，并依照肯定的编目规定进行编号。
4.3 工程资料的存储和保管1.归档责任人负责将编目和编号后的工程资料存储到指定的存储介质中，如服务器、硬盘、光盘等。
2.不同类型的工程资料需采用不同的存储介质，并做好防火、防水、防灰尘等措施，确保资料的安全性和完整性。
3.工程资料的存储和保管地方应符合相关保密要求和安全规定，并定期检查和维护存储设备的状态和完好性。
4.4 工程资料的查询和借阅1.任何员工需要查询或借阅工程资料，需提出书面申请，说明目的和需要的资料。
2.归档责任人依照申请人的要求，负责查询和供应相关工程资料，并在归还后及时进行登记。
4.5 工程资料的销毁和移交1.归档责任人依照规定的保管期限，对不再需要保存的工程资料进行筛选和销毁。
2.归档责任人在工程项目结束时，将相关工程资料移交给档案管理部门进行永久归档。
工程档案管理与归档管理制度
工程档案管理与归档管理制度一、总则为规范工程档案管理与归档管理工作，提高档案管理工作效率，确保工程档案的完整性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有与工程相关的档案管理工作。
三、档案管理1. 档案管理部门负责公司工程档案的整理、归档和检索工作。
2. 档案管理部门应当建立档案目录，包括档案的分类、编号、名称、位置等信息。
3. 档案管理部门应当建立档案借阅制度，员工或部门需要查阅档案时，需提出书面申请，经批准后方可查阅。
4. 档案管理部门应当建立档案销毁制度，对于已经归档并且不再需要保留的档案，应当根据规定程序进行销毁。
5. 档案管理部门应当定期对档案进行检查和维护，保证档案的完整性和可读性。
四、归档管理1. 所有工程档案应当按照公司规定的档案分类方法进行归档。
2. 档案管理员应当对归档的工程档案进行标识，并记录档案的位置和索引号。
3. 档案管理员应当定期对归档的工程档案进行盘点，确保档案的完整性和安全性。
4. 归档的工程档案应当根据保管期限进行分类，并按照规定的时间进行销毁或转移。
5. 档案管理员应当保证工程档案的机密性，严格控制档案的借阅和查阅权限。
五、档案管理系统1. 公司应当建立档案管理系统，包括硬件设备和软件应用。
2. 档案管理系统应当能够对档案进行分类、检索、借阅和销毁等功能。
3. 档案管理系统应当能够实现档案的数字化管理，提高档案管理效率。
4. 档案管理系统应当能够实现多级权限管理，确保档案的安全性。
六、监督制度1. 公司应当设立档案管理监督机构，负责对档案管理工作进行监督和检查。
2. 监督机构应当在每年年底对公司的档案管理工作进行全面检查，并提出改进建议。
3. 档案管理部门负责接受监督机构的监督和指导，及时整改不足。
七、处罚制度1. 对于违反档案管理与归档管理制度的员工，将按公司规定的处罚制度进行处理。
2. 对于故意破坏或篡改公司工程档案的员工，将追究其法律责任。
八、附则1. 本制度自颁布之日起生效。
工程资料移交归档制度范本
工程资料移交归档制度范本第一章总则第一条为了规范工程资料的移交和归档管理，提高工程项目管理的效率和水平，保障工程质量和安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内的所有工程项目，工程项目包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程、电力工程等各类工程项目。
第三条工程资料移交归档制度是工程项目管理的重要环节，任何单位和个人都应当严格遵守，确保资料移交和归档的规范、完整和有效性。
第四条工程资料的移交和归档应当遵循“实效、准确、及时、便捷”的原则，确保资料的安全性和可追溯性。
第五条公司工程部门应当负责执行本制度，对工程项目的资料移交和归档工作负责。
第六条公司工程部门应当建立健全资料移交和归档管理制度，对移交和归档的工作进行规范和监督。
第七条公司各部门应当配合工程部门的工作，保证工程资料的完整性和准确性。
第二章移交管理第八条工程部门在工程项目结束后，应当及时将相关资料进行整理、核对和移交。
第九条工程部门应当根据项目特点和要求，制定详细的资料移交清单和移交手续，明确责任人及时间节点。
第十条负责资料移交的人员应当对资料进行整理和分类，确保资料的完整性和规范性。
第十一条资料移交清单应当详细列明各类资料的名称、数量、来源、内容和存放位置。
第十二条资料移交清单应当由项目经理或项目负责人签字确认，确认无误后方可移交。
第十三条资料的移交应当交接清楚，由接收人员签字确认，确保移交的完整和准确。
第十四条资料的移交应当及时，不得拖延或隐瞒任何资料。
第十五条负责资料移交的人员应当对资料进行备份和存档，确保资料的安全性和可追溯性。
第十六条在资料移交过程中，如发现任何遗漏或瑕疵，应当及时补正和整改。
第十七条资料移交完成后，应当组织相应的专项检查和确认工作，确保资料的完整性和正确性。
第十八条资料移交完成后，工程部门应当做好资料的追溯和备份工作，确保资料的安全性和长期保存。
第三章归档管理第十九条工程部门应当根据资料的内容和特点，对资料进行分类、归档和存档。
工程资料归档管理办法
工程资料归档管理办法第一章总则第一条为加强施工资料管理，提高工程综合管理水平，确保工程资料的齐全、完整、准确、系统及合格率，根据国家、陕西省有关标准、规范要求及工程资料管理办法，结合公司的实际情况和特点，制订本办法。
第二章定义及适用范围第二条工程资料是公司各项目部依据有关管理规定，在施工全过程中所形成的应当存档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件材料的总称，它是评价公司各项目部的施工组织和技术管理水平的重要依据；是评定建筑安装工程质量，竣工核验的重要依据；是工程竣工档案的基本内容，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建、扩建的重要依据。
第三条本办法适用于公司所承建的所有工程项目，包括工程前期准备、生产过程、竣工验收与移交整个过程中的项目施工技术资料管理。
第三章编制依据及组卷分类第四条工程资料的编制依据（一）设计文件。
（二）施工合同。
（三）《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300）及各专业验收规范。
（四）《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）；工程竣工资料的组卷、装订，均应符合其要求。
（五）陕西省建筑工程施工质量验收配套表格及使用指南（一、二、三册）。
（六）技术资料按性质划分为五类六部分1.施工管理资料、竣工验收综合资料。
2.分项工程检验批质量验收资料。
3.工程质量控制资料。
4.工程安全和功能检验及主要功能抽查资料。
5.竣工图。
6.施工日志。
第四章工程资料管理职责第五条公司生产技术部负责各项目施工技术资料的指导、监督、检查工作，参与各单位工程的验收，负责工程档案的接收及归档资料的移交工作。
第六条管理职责项目负责人:负责工程技术资料管理工作，对工程资料的及时性、准确性和完整性负责。
项目技术负责人：负责对工程资料编制内容完整性、可追溯性与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。
资料员:负责对工程资料进行收集、整理、编目、审核、保存和移交等日常管理工作。
材料员:负责原材料、半成品、成品、建筑构配件、器具和设备采购职责，及时收集进场材料、设备质量证明文件，对质量证明文件的有效性审核把关，并及时移交资料管理人员。
工程文件资料归档管理办法
工程文件资料归档管理办法（暂行）第一条依据水电站工程竣工档案编制应遵循《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T1182-8)、《建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28—2002）、《水电工程达标投产考核办法》(原国家电力公司2001年版）、《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》(建发施字[182]50号）.第二条职责工程项目监理、施工等单位应分别按照各自的职责范围完成工程文件资料的编制整理工作,在规定时间内，各施工单位向工程监理单位提交归档资料，由工程监理单位审核.工程监理单位审核后向各工程项目的业主管理机构移交,并由各工程项目的业主管理机构存档.第三条收集范围凡是反映与水电站工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体文件、材料（图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等），都应收集齐全,归入工程建设项目成套档案。
资料收集范围见附件一.第四条文件材料质量要求4。
1文字材料用A4（70g以上）幅面纸打印，纸质优良,线条、字迹清楚；图样清晰,图标整洁，签认手续完备.4。
2需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。
4。
3复印、打印文件及照片的字迹、红条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。
4。
4声像文件应保证载体的有效性。
4.5长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘.第五条竣工文件的编制5.1竣工文件编制要求5.1。
1标段工程施工及调试完成后,施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制标段工程竣工文件。
5.1。
2竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核.5。
1。
3 根据附件一及建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件;文件数量未满足合同规定份数的,应按要求复制补齐.5。
1。
4对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。
5。
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程资料的完整性、真实性、及时性、准确性。
五、竣工验收阶段工程资料管理 工程竣工验收前， 项目部必须按当地工程技术资料管理规定， 完 成工程技术资料的整理、 组卷、 自查工作， 为工程竣工验收提供必要
条件。 实行工程总承包的项目部， 应负责汇总整理分包单位编制的全部
工程资料，统一管理。 工程竣工验收通过后，项目部应及时收集各项验收记录的原件，
工程资料管理计划的内容应包括以下内容： 编制依据
工程总体概况， 旨在明确工程资料中统一的工程名称、 单位、建筑规模、结构形式、开竣工时间等内容。
工各参建
工程资料清单，包括资料类别、组成内容、原件份数。
工程资料管理组织机构。 工程资料填报、整理职责分工。
工程资料管理制度，包括项目部内部移交时限、奖罚措施等。 竣工组卷及对外移交要求。
为适应公司新的组织架构，明确资料管理程序
,按照国家规范、
标准和地方的有关规定， 结合集团公司的实际情况， 特制定本管理办
法。
工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，
包括
基建文件、监理资料、施工资料、竣工图等内容。
工程资料是项目施工的一个重要组成部分， 是施工项目进行竣工
验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和
有。
三、施工前期工程资料管理 公司应组织项目部配备资料管理人员，成立资料管理组织机构，
制定资料管理制度， 确定项目部工程资料管理目标， 并分解到相关岗 位，做到责任明确，流程清晰，管理有据。
工程开工前一周内，项目部依据施工组织设计、施工图纸，结合 地方、 行业、公司及分公司关于工程技术资料的有关规定，编制《工 程资料管理计划》 ，经分公司审核后报工程技术部备案。
扩建的重要依据，是城建档案的重要组成部分。
工程资料的编制、 整理， 依据国家、 地方现行的有关工程建设的
法律、法规、负责制定中建七局有限公司工程资料归档管理办法并推广实 施。 负责公司内部工程资料管理的交流，推广先进的工程资料管理 经验。 分公司 负责监督本公司内在施项目对于中建七局有限公司工程资料归 档管理办法的落实， 建立健全项目工程资料管理体系， 设立资料管理 岗位，配备专（兼）职人员从事工程资料的日常管理工作。 负责对所属项目工程资料管理工作进行业务指导，并对其进行 监督和检查。 负责组织本单位的工程资料管理交流和培训，推广先进的建筑 工程资料管理经验。 负责对竣工工程资料进行审核，按期向生产技术部移交所属单 位的工程竣工资料。 各项目部 建立健全项目部工程资料管理岗位责任制，严格执行公司工程 资料管理办法，资料员应持有效的资料管理岗位证书上岗。 负责工程资料的收集、整理、归档、保管工作，并采取有效措 施，保证工程资料的安全。 负责工程竣工资料的组卷、移交工作。 项目部人员调动工作时， 应将自己管理的所有工程资料移交项目 部资料员， 办理交接手续后方可离开， 不得将工程资料带走或据为己
对检查合格的资料，做好编目、外观整理、组卷等工作。
项目经理应定期组织工程技术人员对工程资料进行自检，
留下检
查记录， 按项目部规定对相关责任人进行奖罚并限期整改， 并组织工
程技术人员对资料检查中存在的问题进行认真分析、 习。
总结和再培训学
公司应定期或不定期对所属在施项目部的工程资料进行检查，
对
存在的问题填写检查记录并限期整改， 并跟踪验证整改结果， 确保工
项目部资料员随时掌握工程进度情况， 保证资料与工程同步， 发 现滞后情况时，应依据项目部资料管理制度进行报告、催交工作。
项目部资料员负责对工程资料的编制情况进行初检。 根据地方规 定及相关规范要求对工程资料中的工程名称、施工部位、内容填写、 签名盖章、交圈情况进行检查并督促相关人员整改，保证其正确性。
封面、分目录和资料内容五部分， 各级目录及资料内容必须对应一致，
层次清晰。
工程资料应随工程进度及时收集、整理，项目齐全、字迹清楚、 图面整洁、 签章齐全， 必须使用档案规定用笔。 资料编制表格式样应 符合国家、行业或地方有关规定。
项目部管理人员应根据工程进度及时填写工程资料内容的真实 性、准确性负责。
工程资料归档管理办法
为适应公司新的组织架构、明确资料管理程序
,按照国家规范、
标准和地方的有关规定，结合公司的实际情况，特制定本管理办法。
目录
第一章 总 则
第二章 管理职责
第三章 施工前期工程资料管理
第四章 施工中工程资料管理
第五章 竣工验收阶段工程资料管理
第六章 工程资料归档管理
第七章 附 则
一、总 则
对与项目部签订施工合同的分包单位， 项目部宜在分包项目施工 前与其签订资料管理协议， 依据 “谁施工， 谁负责 ”的原则对分包单位 施工资料的编制、报审、移交等提出具体要求。
四、施工中工程资料管理 项目部资料员应根据资料内容进行资料盒的脊背、 封面标识， 做 到整齐、美观，便于查阅。资料盒内应包括总目录、卷内目录、资料
经整理、汇总后形成完整的竣工资料。 六、工程资料归档管理 归档范围的基本原则 与工程建设有关的重要活动、 记载工程建设主要过程和现状、 具
有保存价值的纸质资料、 声像资料等各种载体的文件， 均应收集齐全， 整理组卷后归档，具体要求应符合各地方及公司档案管理相关规定。
工程资料归档审查 需归档的工程资料， 由项目经理组织自检， 自检合格后， 报分公 司审查， 经分公司审查合格后方可向建设单位、 公司工程技术部进行 移交。 工程资料归档时限 经分公司审查合格的竣工资料， 项目部应按合同约定及时向建设 单位移交， 办理移交手续。 在向建设单位移交后， 项目部还应在三日 内将竣工资料移交工程技术部一套，建档留存。 受建设单位的委托 （应有委托合同） 组织编制工程档案资料和竣 工图的项目部，应按合同约定的时限将全部工程档案移交城建档案 馆，并办理移交手续。