(每月)工程项目合同管理月报台账一栏表(模板)
工程合同管理台账模板

工程合同管理台账模板第一条为确保工程合同台账资料的完整性、统一性和规范性,建立健全企业工程合同管理制度,制定本模板。
第二条本模板适用于企业所有工程合同的管理,包括工程勘察、设计、施工、监理、材料设备采购等合同。
第三条工程合同经办部门应在合同签订生效后三日内建立工程合同台账,并按规定履行备案手续,同时向企业法务部门和财务部门备案。
第四条工程合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。
第五条工程合同台帐应包括以下内容:1. 合同编号:唯一标识合同的编号。
2. 合同名称:合同的名称,如工程勘察合同、设计合同等。
3. 合同双方主体:合同的双方主体,包括合同甲方(业主)和合同乙方(承包商)。
4. 合同金额:合同的总金额,包括合同价款、违约金、赔偿金等。
5. 合同签订日期:合同双方签订合同的日期。
6. 合同生效日期:合同开始生效的日期。
7. 合同履行期限:合同的履行期限,包括工程勘察、设计、施工等各阶段的时间。
8. 合同内容摘要:合同的主要内容,包括工程范围、工程质量标准、工程进度要求等。
9. 合同履行情况:合同履行的情况,包括工程进度、款项支付、质量验收等。
10. 合同变更、解除和终止情况:合同变更、解除和终止的原因、时间及相关手续。
11. 合同纠纷解决方式:合同纠纷的解决方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等。
12. 合同对方联系人及联系方式:合同对方的联系人及联系方式,以便于合同管理和履行。
第六条工程合同应附以下资料:1. 合同副本:合同的正式副本,供查阅和备份。
2. 合同附件:合同附件,如工程设计文件、施工图纸等。
3. 合同审批文件:合同审批的文件,包括合同签订审批表、合同备案表等。
4. 合同履行凭证:合同履行的凭证,如工程进度报告、款项支付凭证等。
5. 合同变更、解除和终止文件:合同变更、解除和终止的文件,包括变更协议、解除协议等。
第七条工程合同台账的管理:1. 工程合同台账应存放在合同经办部门,并指定专人负责管理。
工程合同项目台账模板

工程合同项目台账模板一、前言为了加强工程合同项目的管理,规范工程合同的履行,提高工程项目的效益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,结合实际情况,特制定本工程合同项目台账模板。
二、工程合同项目台账内容1. 工程合同基本信息(1)工程合同编号:_________(2)工程合同名称:_________(3)工程合同双方:甲方_________,乙方_________(4)工程合同签订日期:_________(5)工程合同金额:_________(6)工程合同工期:_________2. 工程合同项目概况(1)工程项目名称:_________(2)工程项目地点:_________(3)工程项目规模:_________(4)工程项目内容:_________3. 工程合同履行情况(1)工程合同进度:_________(2)工程合同款项支付情况:_________(3)工程合同变更情况:_________(4)工程合同验收情况:_________4. 工程合同项目管理(1)项目管理机构:_________(2)项目负责人:_________(3)项目管理团队:_________(4)项目进度计划:_________(5)项目质量控制:_________(6)项目安全文明施工:_________5. 工程合同项目附件(1)工程合同文本:_________(2)工程合同相关图纸:_________(3)工程合同变更协议:_________(4)工程合同验收报告:_________(5)其他相关文件:_________三、工程合同项目台账填写要求1. 工程合同项目台账应真实、准确、完整地反映工程合同项目的实际情况,不得有虚假记载。
2. 工程合同项目台账应由项目管理机构负责填写和更新,确保信息的及时性和准确性。
3. 工程合同项目台账应按照模板格式要求填写,字迹清晰,不得随意篡改模板格式。
工程项目管理台账和合同台账

工程项目管理台账和合同台账工程项目管理台账范本项目名称: [填写项目名称]项目编号: [填写项目编号]项目经理: [填写项目经理姓名]开始日期: [填写项目开始日期]预计结束日期: [填写预计结束日期]实际结束日期: [填写实际结束日期]总预算: [填写总预算]已使用预算: [填写已使用预算]剩余预算: [填写剩余预算]任务列表- 任务1- 描述: [填写任务描述]- 负责人: [填写负责人姓名]- 开始日期: [填写任务开始日期]- 结束日期: [填写任务结束日期]- 状态: [填写任务状态]- 任务2- 描述: [填写任务描述]- 负责人: [填写负责人姓名]- 开始日期: [填写任务开始日期]- 结束日期: [填写任务结束日期]- 状态: [填写任务状态]...(以此类推)风险评估- 风险1- 描述: [填写风险描述]- 可能性: [填写风险可能性]- 影响程度: [填写影响程度]- 缓解措施: [填写缓解措施]- 风险2- 描述: [填写风险描述]- 可能性: [填写风险可能性]- 影响程度: [填写影响程度]- 缓解措施: [填写缓解措施]...(以此类推)合同台账范本合同编号: [填写合同编号]合同名称: [填写合同名称]签订日期: [填写签订日期]到期日期: [填写到期日期]合同金额: [填写合同金额]付款条件: [填写付款条件]供应商/承包商: [填写供应商或承包商名称] 联系方式: [填写联系方式]条款摘要- 条款1- 内容: [填写条款内容]- 重要程度: [填写重要程度]- 执行情况: [填写执行情况] - 条款2- 内容: [填写条款内容]- 重要程度: [填写重要程度] - 执行情况: [填写执行情况] ...(以此类推)履约情况- 履约进度: [填写履约进度]- 违约情况: [填写违约情况]- 争议解决: [填写争议解决情况]。
工程项目合同台账模板

工程项目合同台账模板一、合同编号,_______。
二、合同名称,_______。
三、项目名称,_______。
四、项目地点,_______。
五、合同签订日期,_______。
六、合同金额,_______。
七、合同期限,_______。
八、合同履行进度,_______。
九、合同履行情况,_______。
十、合同变更情况,_______。
十一、合同结算情况,_______。
十二、合同索赔情况,_______。
十三、合同违约情况,_______。
十四、合同验收情况,_______。
十五、合同竣工情况,_______。
十六、合同支付情况,_______。
十七、合同备案情况,_______。
十八、合同归档情况,_______。
十九、合同附件清单,_______。
工程项目合同台账是工程项目管理中非常重要的一部分,它记录了合同的各个环节和关键信息,对于项目的合同管理和监督具有重要的作用。
下面我们将介绍一份工程项目合同台账模板,以便大家更好地了解如何进行合同台账的管理和记录。
首先,合同编号是合同台账的重要标识,每份合同都应该有唯一的合同编号,以便于管理和查询。
合同名称是对合同内容的简要描述,项目名称和地点则是合同所涉及的具体项目信息。
合同签订日期、合同金额和合同期限是合同的基本信息,记录了合同的签订时间、金额和履行期限,对于合同的监督和管理非常重要。
合同履行进度是记录合同执行过程中的进展情况,包括合同履行情况、合同变更情况、合同结算情况等,这些信息可以帮助管理者及时了解合同的执行情况,及时调整工作计划。
合同索赔情况和合同违约情况则是记录了合同执行过程中可能发生的纠纷和违约情况,对于合同风险的控制和处理非常重要。
合同验收情况和合同竣工情况是记录了合同执行的最终结果,包括项目的验收情况和竣工情况,对于合同的最终结算和归档具有重要的参考价值。
合同支付情况是记录了合同款项的支付情况,包括支付时间、支付金额等信息,对于合同款项的管理和监督非常重要。
合同管理登记台账模板

合同管理登记台账模板1. 引言合同管理是企业运营中至关重要的一项工作,合同管理的效率和准确性直接影响到企业的经济效益和声誉。
为了更好地管理和跟踪企业的合同,合同管理登记台账成为一种常用的工具。
本文档将介绍合同管理登记台账的内容和格式,并提供一个可用的模板。
2. 台账内容合同管理登记台账应包含以下内容:2.1 合同基本信息•合同编号:每个合同都应有唯一的编号,便于查找和管理。
•合同类型:合同的性质和分类,如采购合同、销售合同、服务合同等。
•合同名称:合同的简要描述,以便于区分和识别。
•合同签订日期:合同的签订日期,记录合同生效的时间点。
•合同有效期:合同的有效期限,在有效期内合同具有法律效力。
•合同相关方:合同涉及的各方信息,包括公司名称、联系人、联系方式等。
•合同金额:合同的总金额或费用。
•付款方式:合同款项的支付方式,如一次性支付、分期支付等。
2.2 合同执行情况•履行开始日期:合同开始履行的日期。
•履行结束日期:合同履行结束的日期。
•履行进度:合同履行的进度情况,如已履行完毕、进行中、延期等。
•履行情况说明:对于延期或其他异常情况,可以进行说明。
•履行人员:负责履行合同的相关人员信息。
2.3 合同变更记录•变更日期:合同变更的日期。
•变更内容:合同的具体变更事项,如金额变更、合同期限变更等。
•变更原因:导致合同变更的原因和解释。
•变更人员:进行合同变更的相关人员信息。
2.4 合同归档情况•归档日期:合同归档的日期。
•归档位置:合同存档的实际位置,如纸质存档柜、电子存储位置等。
3. 台账格式合同管理登记台账可以采用表格形式,便于清晰地记录合同信息。
以下是一个合同管理登记台账的Markdown表格模板:合同编号合同类型合同名称合同签订日期合同有效期合同相关方合同金额付款方式在表格下方,可以逐条记录合同执行情况、合同变更记录和合同归档情况。
4. 使用注意事项•每个合同应有唯一的合同编号,避免重复和混淆。
合同管理台账明细表

合同管理台账明细表
1. 合同编号,每份合同都有一个独特的编号,用于识别和追踪合同。
2. 合同名称,合同所涉及的项目或服务的名称。
3. 合同类型,例如采购合同、销售合同、租赁合同等。
4. 合同签订日期,合同正式签订的日期。
5. 合同生效日期和截止日期,合同开始生效和结束的日期。
6. 合同相关方信息,包括合同双方的名称、地址、联系人等信息。
7. 合同金额和付款方式,合同涉及的金额以及付款的方式和周期。
8. 合同履行进度和里程碑,记录合同执行过程中的重要进展和达成的关键里程碑。
9. 合同变更记录,如有合同变更,记录变更的内容、原因和日期。
10. 合同审批流程,记录合同的审批流程和相关人员。
11. 合同附件,存档合同相关的文件和附件,如合同正文、附件、补充协议等。
12. 合同风险和问题记录,记录合同执行过程中出现的风险和
问题,以及解决方案和责任人。
合同管理台账明细表的作用是帮助公司或组织全面了解和管理
所有合同的情况,包括合同的签订、执行、变更和履行情况,有助
于提高合同管理的效率和规范性,减少合同管理中的风险和纠纷。
通过对合同台账的管理,可以及时跟踪合同的执行情况,保障合同
的履行,同时也为公司的财务管理和风险控制提供重要的数据支持。
工程项目合同管理台账表格

工程项目合同管理台账表格工程项目合同管理台账表格合同编号:_____________________本合同台账表格由甲方和乙方共同签署,以明确各自的权利和义务,并按照中国相关法律法规履行双方的合同责任。
一、基本信息甲方(委托方):组织名称:地址:法定代表人:联系人:电话:乙方(承包方):组织名称:地址:法定代表人:联系人:电话:二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲方身份:甲方为委托方,享有委托权,有权委托乙方进行项目服务,并有权监督和查看项目进度,确认项目质量验收结果。
甲方权利:1、有权要求乙方按照合同的要求进行项目服务;2、有权监督和查看项目进度,确认项目质量验收结果;3、有权要求乙方按照合同约定的期限履行合同义务;4、有权要求乙方承担违约责任。
甲方义务:1、提供项目安排、要求和规定,确保项目按时完成并具备一定的质量;2、根据合同约定支付项目合同价款;3、对乙方提出的问题或建议及时做出回应并予以解决。
甲方履行方式:1、按照合同约定支付项目合同价款;2、对乙方提出的问题或建议及时做出回应并予以解决;3、监督和查看项目进度,确认项目质量验收结果。
甲方期限:甲方与乙方签订的合同中规定的期限为合同生效之日起至合同约定的履行期限止,合同期限结束后如有需要可进行协商续签。
甲方违约责任:1、未按照合同约定支付项目合同价款的,应当承担滞纳金等违约金;2、未能按照合同约定要求进行项目服务的,应当对由此产生的损失承担赔偿责任;3、无故拖延审批、处理或调查等,导致项目无法按期完成的,应承担由此造成的损失责任。
乙方身份:乙方为承包方,有履行合同的能力和条件,承担项目服务的义务,受到法律保护。
乙方权利:1、享有履行合同的权利和义务;2、享有合同约定的合法权益;3、有权在甲方监督下安排项目,完成项目合同服务;4、有权要求甲方按照合同要求提供项目安排、要求和规定。
乙方义务:1、根据合同约定必须完成项目服务,并保证服务符合相关法律法规和合同要求;2、按照合同的要求进行项目服务,确保项目按时完成并具备一定的质量;3、履行好相关法律法规,保证项目的合法性和安全性。
工程项目常用台账记录表格

台帐1 收文登记台帐
序号来文名称来文单位收件人收件日期备注
台帐2 发文登记台帐
序号发文名称发往单位
发件经办人
(签名)
收件人
(签名)
收件日期备注
台帐3 设备进场台帐
序
设备名规格型号进场日期生产厂家单位数量资料附件合格证检查结果监理签认备注号
台帐4 进度计划台帐
序号分项工
程名称
单
位
数
量
类
别
日期
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
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2
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2
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2
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2
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1
2
台帐5 工程款支付台帐
施工单位
名称
年月
审核后应支付金额
合计(元)备注施工单位1 施工单位2 施工单位3 施工单位4 ……
合计(元)
台帐6分部、分项工程(检验批)验收台帐
序号分部、分项工程(检验批)名称报验日期验收日期验评人验收结果验评表编号备注
台帐7 质量问题及处理台帐
序号分项工程名质量问题摘要发现时间处理措施责任人处理结果验收人验收时间备注
台帐8 工程变更及洽商台帐
序
变更单编号变更日期图纸号变更及洽商部位变更及洽商概述监理签认情况备注号
台帐9 安全文明施工问题及改进情况台帐
台帐10 登记台帐
序号文件名称文件编号文件主要内容
签发人
(签名)
签发日期备注
说明:本表适用于通知、工作联系单、会议纪要等文档类资料登记.。
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20 年度月份工程项目合同管理台账监控月报表
说明:1、本报表月报信息登记时间为每月最后一日(30日、31日);实际开工日期以项目有效资料时间为准(没有监理或发包人批准日期的暂以实际开工时间为准)、计划竣工日期以实际开工日期加上合同工期计算;延期日历天为截止申报日止超出合同工期天数(延期日历天数并不等于延误日历天数);
2、增减造价以变更签证或补充协议确定数据填写,已收款=累计产值-累计收款;
3、由项目自行填写。
每月30日或31日由项目部提交成本合约部。