时光慢递活动策划书标准范本

合集下载

爱情慢递策划书3篇

爱情慢递策划书3篇

爱情慢递策划书3篇篇一爱情慢递策划书一、活动主题“时光慢递,爱情永恒”二、活动背景在这个快节奏的社会中,人们往往忽略了爱情的珍贵和美好。

爱情慢递活动旨在为人们提供一个表达爱意、传递情感的平台,让人们在忙碌的生活中,能够停下脚步,用心感受爱情的温暖。

三、活动目的1. 为参与者提供一个表达爱意的机会,让他们能够将自己的情感传递给对方。

2. 增进情侣之间的感情,让他们更加珍惜彼此。

3. 提高参与者的情感表达能力和沟通能力。

4. 营造浪漫、温馨的氛围,让人们感受到爱情的美好。

四、活动时间[具体活动时间]五、活动地点[详细活动地点]六、活动对象情侣、夫妻七、活动内容1. 参与者在活动现场填写爱情慢递卡片,写下自己对另一半的祝福、爱意和期望。

3. 工作人员将信封收集起来,统一保管。

4. 在未来的某个特定时间(如一年后、两年后等),工作人员将按照信封上的地址,将卡片寄给收件人。

八、活动宣传1. 在社交媒体平台上发布活动信息和宣传海报,吸引更多的人参与。

2. 邀请情侣、夫妻参加活动,通过口碑传播扩大活动影响力。

3. 在活动现场设置宣传展板,介绍活动的目的、流程和意义。

九、活动预算1. 信封、卡片制作费用:[X]元2. 宣传费用:[X]元3. 工作人员酬金:[X]元4. 其他费用:[X]元总预算:[X]元十、活动注意事项1. 活动现场要保持安静、温馨的氛围,避免嘈杂和喧闹。

2. 工作人员要认真负责,确保信封和卡片的安全和准确投递。

3. 参与者要遵守活动规则,如实填写信息,不得虚假宣传或恶意攻击他人。

4. 活动结束后,要及时清理现场,保持环境整洁。

十一、活动效果评估1. 通过参与者的反馈和评价,了解活动的效果和不足之处,以便今后改进。

2. 统计活动的参与人数、宣传效果等数据,评估活动的影响力和传播效果。

3. 观察参与者在活动后的行为变化,如感情是否更加深厚、沟通是否更加顺畅等,评估活动对参与者的实际影响。

篇二爱情慢递策划书一、活动主题“时光慢递,让爱永恒”二、活动目的1. 提供一个平台,让人们可以表达对未来的期许和对爱情的承诺。

2023年慢递策划书

2023年慢递策划书

2023年慢递策划书2023年慢递策划书1产品介绍时光盒子慢递由三部分组成:书信慢递+图片慢递+影像慢递书信慢递:根据接收对象分为三类---寄给自己、寄给他人和情侣共收,将信件写好封好并盖章后将信件存放在时光盒子里,在你预定的未来一年或几年之后的同一天,为你送达。

图片慢递:以下任选一种-----1、根据邮寄人要求,为个人或多人(如好友、情侣)拍摄精美相片一张,主办方将于收信人收信当天将电子版照片发至收信人邮箱;2、邮寄人任意选择一位时光特使,主办方将于收信人收信当天将时光特使的电子版照片发至收信人邮箱;影像慢递:以下任选一种-----1、录制自己想对未来的自己说的话,用影像记录今天的模样状态;2、录制你的死党、闺蜜、好友想对未来的你说的话;3、由时光盒子为你邀请的神秘嘉宾对未来的你送出的祝福(嘉宾身份暂时保密);5、邮寄者从100位时光特使中,任意选择一位为未来的你送上祝福;此外赠送时光电子贺卡一张时光特使1、特邀的受学生欢迎的学校领导老师;2、影视明星、山东电视台主持人或评委等;3、学生代表团(如学生会、社团、一个宿舍集体等);4、随机在校园或教师采访的学生;5、餐厅、商店、宿舍楼、教学楼工作人员;6、建大花园的老爷爷或老奶奶;有关时光特使的协议-----1、时光盒子有权将时光特使的个人或团体照片公布于活动现场,由邮寄人或收信人任选给自己送祝福的特使;2、有关时光特使的任何图片或视频资料不经时光特使本人允许不会上传至网络;3、收信人等非官方人员不得擅自将收到的有关时光特使的任何图片或影像资料上传至网络;4、如时光特使有要求,则一年之后有关时光特使的图片视频资料将会给予时光特使本人或团队代表;5、经时光特使本人或团体允许后,时光盒子会挑选合适视频资料向学校推荐作为校庆等大型活动的宣传资料;6、热门时光特使如有意,可继续作为慢递活动的特邀嘉宾参与第二年的慢递活动,如变身份为时光见证特使;活动主题时光专柜---寄给未来的自己时光隧道---寄给未来的Ta时光密码---明年你还爱我吗?主办单位山东建筑大学全城汇友创业成长协会协办单位山东建筑大学策划协会、生存实践协会,山东体育学院天一语言文学协会冠名单位济南长乐未央文化传播有限公司活动时间3月20号(周三)---3月24号(周天)共5天活动地点山东建筑大学活动准备物料准备:信封1000份(由时光盒子设计并印制)信纸页(由时光盒子设计并印制)时间印章1个(由时光盒子设计并订制)喷绘2张(3×6)A1海报5张A4宣传单1000份条幅2条时光盒子3个(或1个)摄像机2部照相机2部话筒2支桌子6张凳子17个音响2个电脑2个时光盒子特使采访:1、3月2号或3号,拍摄建大校园新的一年新景象,包括背着行李匆匆赶来的同学,互见彼此欣喜若狂的舍友,走在校园路上春风满面的伙伴,办公室整理新旧物料的校长、主任、老师,以及餐厅重新忙碌的厨师,商店摆放新物品的.店员,宿舍楼的大爷阿姨等等,用视频或照片记录他们新一年的各色身影,并且进行采访,诉说开学新感受以及新一年的愿望、规划、祝福等;2、开学几天之后,在校园里随机采访学生、老师或其他人员,回忆过去一年里酸甜苦辣,诉说生活步入正轨之后内心的感觉,感慨岁月的变化,对着镜头对某些人的祝福等,一切话题紧扣时光;3、活动宣传期间继续采访,直到活动正式启动前满100位。

校园梦想慢递策划书3篇

校园梦想慢递策划书3篇

校园梦想慢递策划书3篇篇一《校园梦想慢递策划书》一、活动主题“时光慢递,梦想起航”二、活动目的1. 帮助同学们明确自己的梦想和目标,鼓励他们为实现梦想而努力奋斗。

2. 提供一个平台,让同学们可以记录自己的梦想和计划,并在未来的某个时间点收到自己的信件,以此激励自己不断前进。

3. 增强同学们之间的交流和互动,促进校园文化的建设和发展。

三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、活动对象全体在校学生六、活动内容1. 宣传阶段(1)制作宣传海报、传单等宣传材料,在学校内张贴和发放。

(2)利用学校官方网站、公众号、微博等平台进行宣传。

(3)在学校内举办宣传活动,如演讲、展览等,向同学们介绍活动的目的和意义。

2. 报名阶段(1)在学校内设置报名点,接受同学们的报名。

(2)同学们可以在报名点领取梦想慢递信封和信纸,填写自己的梦想和计划。

(3)报名截止后,将所有报名信息进行整理和统计。

3. 投递阶段(2)工作人员将对投递的信封进行分类和整理,确保每一封信都能准确无误地送达。

4. 保管阶段(1)将所有投递的梦想慢递信封进行妥善保管,确保信件的安全和完整。

(2)定期对保管的信件进行检查和维护,确保信件的质量和可读性。

5. 送达阶段(1)根据同学们填写的送达时间,将梦想慢递信封送达指定的地点。

(2)送达时,可以邀请学校领导、老师或同学代表作为见证人,共同见证同学们梦想的实现。

七、活动预算1. 宣传费用:海报制作、传单印刷、宣传活动等费用,预计[X]元。

2. 材料费用:梦想慢递信封、信纸、邮票等费用,预计[X]元。

3. 人工费用:工作人员的酬金、志愿者的补贴等费用,预计[X]元。

4. 其他费用:活动现场布置、设备租赁、奖品购买等费用,预计[X]元。

八、活动注意事项1. 活动宣传要全面、及时,确保同学们都能了解活动的内容和意义。

2. 报名信息要准确无误,确保每一封信都能准确送达。

3. 信件保管要妥善,确保信件的安全和完整。

有关时光慢递策划书3篇

有关时光慢递策划书3篇

有关时光慢递策划书3篇篇一有关时光慢递策划书一、活动主题“时光慢递,寄给未来的自己”二、活动目的本次活动旨在通过提供时光慢递服务,让参与者有机会将信件或礼物寄给未来的自己或他人,感受时间的流逝和生活的变化。

同时,也为大家提供一个交流和分享的平台,增进彼此之间的情感联系。

三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[具体活动地点]五、活动内容1. 时光慢递服务:为参与者提供信封、信纸、邮票等邮寄用品,帮助他们将信件或礼物寄给未来的自己或他人,并在信封上注明投递日期。

2. 未来寄语墙:设置一面未来寄语墙,让参与者在便签上写下对未来的自己或他人的祝福和期望,贴在寄语墙上,供大家互相观看和分享。

3. 时光胶囊:参与者可以将自己的一些小物件,如照片、信件、小礼品等,放入时光胶囊中,并在胶囊上注明日期和自己的姓名,由活动主办方代为保管。

在未来的某个时间,参与者可以凭借胶囊上的信息取回自己的时光胶囊,回忆过去的时光。

4. 交流分享:在活动现场设置交流区,让参与者有机会互相交流和分享自己的故事和感受,增进彼此之间的情感联系。

六、活动宣传1. 线上宣传:通过社交媒体平台发布活动信息,吸引更多的人参与。

2. 线下宣传:在学校、社区、商业区等场所张贴海报、发放传单等宣传材料,扩大活动的影响力。

七、活动预算1. 邮寄用品费用:包括信封、信纸、邮票等,预计费用为[X]元。

2. 未来寄语墙制作费用:包括背景布、装饰材料等,预计费用为[X]元。

3. 时光胶囊制作费用:包括胶囊、标签等,预计费用为[X]元。

4. 宣传费用:包括海报制作、传单发放等,预计费用为[X]元。

5. 其他费用:包括活动现场布置、工作人员酬金等,预计费用为[X]元。

八、活动效果评估1. 参与人数:通过活动报名人数和现场参与人数来评估活动的受欢迎程度。

2. 反馈意见:在活动现场设置反馈箱,收集参与者对活动的意见和建议,以便改进和完善未来的活动。

3. 宣传效果:通过社交媒体平台的活动参与度、话题热度等指标来评估活动的宣传效果。

策划书 慢递策划书参考

策划书 慢递策划书参考

策划书慢递策划书参考慢递策划书参考。

一、背景介绍。

随着生活节奏的加快,人们对于生活品质的要求也越来越高,慢生活理念逐渐成为一种新的生活方式。

慢递作为慢生活的一部分,致力于提供更加舒适、便捷的服务,满足人们对于慢生活的需求。

二、目标群体。

1.城市白领,他们工作繁忙,生活压力大,渴望能够在繁忙的工作之余享受一份慢生活。

2.家庭主妇,她们照顾家庭,忙碌一整天,希望能够通过慢递服务减轻生活压力。

3.学生群体,他们学习压力大,希望在学习之余有一份悠闲的生活。

三、服务内容。

1.慢递服务,提供上门取件、送货上门的服务,减少人们外出的时间和精力。

2.慢生活产品,推出一系列慢生活产品,如慢时光茶具、慢生活书籍等,让人们在家中也能享受慢生活的乐趣。

3.慢递社区,建立慢递社区,定期举办慢生活主题活动,如慢跑、慢品酒等,让人们在社区中找到共鸣,共同追求慢生活。

四、营销策略。

1.线上推广,通过社交媒体、微信公众号等平台,进行慢递服务的推广,吸引目标群体的关注。

2.线下宣传,在商场、社区等地方进行宣传活动,让更多人了解慢递服务,提高品牌知名度。

3.会员制度,推出会员制度,给予会员更多的优惠和福利,吸引更多人加入慢递社区。

五、风险预测。

1.市场竞争,慢递服务市场竞争激烈,需要不断创新,提高服务质量,吸引更多客户。

2.服务质量,慢递服务需要保证准时送达,避免出现延误情况,提高客户满意度。

六、预期效果。

1.品牌知名度,通过营销策略的实施,提高慢递服务的品牌知名度,吸引更多客户。

2.客户满意度,提高服务质量,提高客户的满意度,增加客户忠诚度。

3.社区影响力,建立慢递社区,提高社区影响力,让更多人加入慢生活的行列。

七、总结。

慢递服务致力于为人们提供更加舒适、便捷的慢生活服务,通过创新营销策略,提高品牌知名度,提高客户满意度,建立慢生活社区,让更多人享受慢生活的乐趣。

邮件慢递策划书3篇

邮件慢递策划书3篇

邮件慢递策划书3篇篇一邮件慢递策划书一、活动主题“时光慢递,情谊永恒”二、活动目的通过提供邮件慢递服务,让人们有机会将信件或礼物寄给未来的自己或他人,在未来的某个特定时间送达,以这种方式帮助人们珍藏记忆、传递情感、表达愿望。

三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人群[具体参与人群]六、活动内容1. 设立邮件慢递服务点在活动现场设立专门的邮件慢递服务点,提供信纸、信封、邮票等相关物品,方便参与者填写和邮寄邮件。

2. 制作时光胶囊为参与者提供时光胶囊,用于存放他们要邮寄的信件或礼物。

时光胶囊可以设计成独特的形状或装饰,增加趣味性和纪念意义。

3. 设定投递时间参与者可以根据自己的需求,选择未来的投递时间。

投递时间可以是一个月后、一年后、五年后甚至更久,让邮件在未来的某个时刻送达。

4. 提供个性服务为了增加活动的吸引力,可以提供一些个性服务,如代写邮件、录制语音邮件、拍摄照片等,让邮件更加独特和有意义。

5. 宣传推广通过各种渠道进行宣传推广,吸引更多人参与邮件慢递活动。

可以利用社交媒体、线下宣传、合作伙伴推广等方式,提高活动的知名度和影响力。

七、活动注意事项1. 确保邮件的安全和保密性在接收和保管邮件时,要采取严格的安全措施,确保邮件的内容不被泄露。

同时,要尊重参与者的意愿,按照他们的要求投递邮件。

2. 合理安排投递时间根据参与者的需求,合理安排邮件的投递时间,避免出现投递延误或丢失的情况。

同时,要提前做好准备工作,确保在投递时间能够按时将邮件送达。

3. 提供优质的服务4. 活动后续跟进在活动结束后,要及时对参与者进行跟进,了解他们对邮件慢递服务的满意度,并收集他们的反馈意见,以便改进和优化服务。

八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 邮件慢递相关物品采购费用:[X]元3. 宣传推广费用:[X]元4. 工作人员费用:[X]元5. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、效果评估1. 参与人数通过统计参与邮件慢递活动的人数,评估活动的吸引力和影响力。

时光慢递策划书

时光慢递策划书

I 年之约——时光慢递”活动筹划书 年之约——时光慢递”承办单位:活动地点:XX四、活动口号悦纳青春的动感旋律,遇见未来的静谧时光。

五、活动意义在快节奏的现代生活里,同浙慢递将给全校师生带来不一样的体验, 重新梳理自己对未来人生的自省与遥望,让明天的自己重新感知那些曾被 我们忽略的情感与希望……并在一定程度上唤起学生对现实生活的热爱与 珍惜、对未来生活的憧憬与激情,激发每位同学抓住当下,拼命努力闯未 来的动力,从而营造积极向上、充满青春激情与未来希望的高校气氛。

从 长远角度,加强了毕业师生与母校的联系,牵起了隐形不断的牵挂之网。

六、活动过程:(一)活动形式:以熊猫慢递的形式,鼓励倡导全校学生写一封寄给 未来自己的信,当场封好信封、盖章以示保密性,并寄存在机电系学生会, 毕业时来学生会领取。

无意外情况,机电系学生会会保证信件的保密性与 完好性。

(二)活动具体内容: 1 .准备阶段:(1)以年级、专业分类制好文件夹,做好“同浙慢递”成员信息表,并 购买大柜子及分类文件夹,以及商议储存点。

(2)制作本次活动专用信封及印章,信封要求:与本次活动内容相关, 有本院特色(可印上本院徽章或校园景色、校训等)。

2 .宣传阶段:一、活动名称: 二、活动时间:三、主办单位:XX由宣传部制作有关宣传单和海报。

各班辅导员到班级中进行简要的宣传和说明,发放通知。

辅导员下班宣传2天后,设置展台进行宣传,发放宣传单和宣传书签,并开展现场咨询(宣传单:包括活动介绍和活动事宜。

) 3.活动方式:(1)各班辅导员下班宣传后,将信纸信封统一发放至各个同学手中。

(2)由班长统一收齐班级的所有信件,填写基本信息表,交至机办公室。

(3)活动所需道具:桌子、椅子、各样信纸、统一信封、笔、学生会熊猫慢递自制印章等。

(4)信件要求:信的内容没有任何限制,可以是自己如今心情的流露与发泄;可以是对如今或未来的自己的祝福与期望;可以使对未来自己事业、生活、感情的规划与畅想;收信人必须是本人;信封信纸由辅导员统一发放。

时间慢递策划书3篇

时间慢递策划书3篇

时间慢递策划书3篇篇一《时间慢递策划书》一、活动主题“时光慢递,寄语未来”二、活动目的通过时间慢递的形式,让参与者有机会给未来的自己或他人写信,表达内心的情感、期望和祝福,同时也让人们在快节奏的生活中停下来,感受时间的意义和价值,增强对生活的感悟和珍惜。

三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、活动对象面向所有感兴趣的人群六、活动内容及流程1. 准备阶段(1)准备足够数量的信封、信纸、邮票等物品。

(2)布置活动场地,营造温馨、复古的氛围。

(3)宣传活动,吸引更多人参与。

2. 活动流程(1)参与者到现场领取信封和信纸。

(2)在信纸上写下对未来自己或他人的寄语、心愿、祝福等内容。

(3)将信件封好,填写收件信息(包括收件人、收件时间、收件地址等)。

(4)将信件交给工作人员,工作人员进行登记和保管。

(5)根据参与者指定的收件时间,在未来按时将信件寄出。

七、活动预算1. 信封、信纸、邮票等物品费用:[X]元。

2. 场地布置费用:[X]元。

3. 宣传费用:[X]元。

4. 其他费用:[X]元。

八、人员安排1. 活动组织人员:负责活动的策划、组织和协调。

2. 现场工作人员:负责提供信封、信纸等物品,指导参与者写信,登记和保管信件。

3. 后勤保障人员:负责场地布置、物品采购等后勤保障工作。

九、注意事项1. 提醒参与者填写准确的收件信息,确保信件能够准确送达。

2. 妥善保管参与者的信件,防止丢失或损坏。

3. 活动结束后,及时清理场地,保持环境整洁。

十、活动效果评估1. 通过参与者的数量和反馈来评估活动的吸引力和影响力。

2. 收集参与者对活动的意见和建议,以便今后改进。

篇二《时间慢递策划书》一、活动主题“时光慢递,寄语未来”二、活动目的通过时间慢递的形式,让参与者有机会与未来的自己或他人进行对话,表达内心的情感、期望和目标,同时也能让人们更加珍惜当下的时光,感受时间的意义和价值。

三、活动对象面向所有愿意参与的人群四、活动时间[具体活动时间]五、活动地点[详细活动地点]六、活动流程1. 宣传阶段通过线上线下多种渠道进行活动宣传,吸引参与者。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

方案编号:LX-FS-A13541 时光慢递活动策划书标准范本
The Objectives, Policies, T ask Allocation, Steps T o Be T aken And Other Factors Needed T o Complete The Established Action Guideline Are Formulated And Implemented According T o The Plan.
编写:_________________________
审批:_________________________
时间:________年_____月_____日
A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
时光慢递活动策划书标准范本
使用说明:本方案资料适用于工作生活中把目标、政策、程序、规则、任务分配、要采取的步骤,使用的资源以及为完成既定行动方针所需要的其他因素全部按计划制定成文本,并付诸实施。

资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。

一.活动前言:
将来的某天,你将收到此刻倾诉的欣喜与哀伤,谱写的梦想与未来。

提起笔,封上信,投进通向未来自己的邮筒···那时的你,收获的,不仅仅是泛黄的信纸,更多的是散发着自己青春气息的稚嫩感情与鲜活梦想!为了未来的自己收获那份心路波动,将你的信投入科大慢递。

二.活动目的:
在快节奏的现代生活里,科大慢递给全校师生带来片刻的缓慢与宁静,重新梳理对未来人生的自省与遥望,让明天的自己重新感知那些曾被我们忽略的情
感与信任……唤起学生对现实生活的热爱珍惜、对未来的憧憬畅想之情,激发每位同学抓住当下,拼命努力闯未来的动力,从而营造积极向上、充斥青春激情与未来希望的高校氛围。

从长远角度,加强了毕业师生与母校的联系,牵起了隐形不断地牵挂之网。

三、活动期限类型:永久传递性
四、活动宣传时间:每年5月、10月(天气转暖时即可)
5月第一周连续三天,每天中午和下午时间,后三周每周一次。

其余任何时间有意者可直接到校会办公室投递。

五、活动形式:以熊猫慢递的形式,鼓励倡导全校师生写一封寄给未来自己的信,当场封好信封、盖章以示保密性,并寄存在校学生会,数年后来学生会领取或由学生会邮寄至未来居住处。

无意外情况,校
会保证信件的保密性与完好性。

六、活动具体内容策划:
1.准备阶段:1.申请“科大慢递”邮箱;
2.“科大慢递”人人网公共主页;
3.“科大慢递”微博;
4.“科大慢递”飞信群;
5.以年级、学院专业分类,做好“科大慢递”成员信息表;
6.大的柜子及分类夹
2.宣传阶段:由宣传部制作有关“科大慢递”的宣传单和介绍“熊猫慢递”的海报。

宣传单发至各学院各班,进行宣传。

宣传单:包括活动的介绍和活动事宜。

3.活动现场:由校会成员在校园教学区主干道和体育馆门口搭台布置两个现场,并安排路过同学加入活动,写一封寄给未来自己的信。

并在信封上留下本人的真实具体固定联系方式,填写“基本信息表”。

A.活动所需道具:桌子、椅子、各样信纸、统
一信封、笔、学生会熊猫快递自制印章等。

B.信件要求:1.信的内容没有任何限制,可以是自己如今心情的流露与发泄;可以是对如今或未来的自己的祝福与期望;可以使对未来自己事业、生活、感情的规划与畅想···2. 收信人必须是本人;3.信纸、信封可以自带;也可在活动现场购买(信纸免费,信封0.2元/只);4.信封上写明寄信者基本信息(姓名、学号、邮箱、固定手机)
4.寄存工作:
寄存费用:1元/年(这并不是营利性问题,原因:a若为免费活动,校会将处于被动状态,同学们会潜意识地认为这是赞助宣传或是社团特色任务;b校园的免费活动并不少,但并不能充分引起同学的重视,从某种心里角度看,金钱的付出有一定的记忆强迫作用,且付出了的东西才会生发珍惜,此信件是
长久性活动,最重要的是几年后归还到笔者的手中,若写信者自己都没把这件事记在心里,那活动就毫无意义了;c 总有些信件是需要我们寄到异地给笔者的,邮寄的费用活动组织团体并没用义务来承担,且到时网银等方法收取10元以下的金额会引起不必要的麻烦,这一点老师和同学们应该能理解;d 依周围同学参加社团等活动的感受分析,收取正当费用的组织给参与者更强的组织性及正规性,并给予参与者更强的信任感)
发信联系方式:提醒寄信者地址等其他联系方式更换时,务必以邮件、留言、电话等形式告知“信件管理小组”
信件管理:由秘书处总负责、各部挑选一名至两名细心认真干事组成“信件管理小组”。

A.将信件按年级、学院分类(大的学院可再按
专业分类)放置于信件专柜(专柜放置地点,尽量不要是办公室)中,并做好标记,锁好柜门!
B.定期整理基本信息本,并保证本中信息的保密性!
C.每月初查看所有信件,并将当月应寄送和下月应寄送的信件分别另存一处,制作填写当月寄送信件时间表,贴至柜门以防遗忘;月初联系确认下月应寄收信件者的准确配送地址;
D.所有信件,若超过保存时间或错误地址联系不上,超出预寄时间一个月,则作废,并视为自动解除与校会的保存关系。

七.活动参与人员分配:
宣传工作:网络信息部&宣传部
学院宣传单的发放:秘书处
活动现场:第一、二天中午,各部一半人数(两
个写信现场各10人,其余者在校园中发放传单);下午,没课的干事,各现场务必有一名部长在场;后4次,各部负责一次(两个场地,一次2个部门,秘书处多轮一次)
管理工作:一名主席、秘书处部长、各部挑选的负责认真干事
秘书部孙丹丹
XX-3-4
请在该处输入组织/单位名称
Please Enter The Name Of Organization / Organization Here。

相关文档
最新文档