excel模板-自动生成考勤表
如何用Excel制作自动记录的考勤表(doc 9页)

如何用Excel制作自动记录的考勤表(doc 9页)用Excel制作自动记录的考勤表作为一项规章制度,几乎每个公司、部门都要进行考勤登记,其结果一般都和工资挂钩。
传统的考勤登记方式不外乎以下两种:一是在制作、印刷好的考勤表上填写员工的姓名,然后由考勤员每天记录各员工的迟到、早退、病假、事假、旷工等情况,再在月末进行统计;另一种就是使用“打卡机”,在人员比较多的单位用得比较多,末了也要考勤员记录和统计。
传统考勤方式的缺点不言自明:工作量大、出错几率高、需要专用设备、统计分析麻烦。
你可以用Excel制作简单、快捷、准确的考勤表。
[float=right][/float]1.制作考勤表的基本框架首先要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。
(1)启动Excel,新建一个工作簿,命名为“2004年员工考勤表”,在工作簿中建立12个工作表,分别记录每个月的考勤状况,将每个月的工作表依次命名为“一月”、“二月”、“三月”等。
备录制的宏的名称——“返回当前时间”,“确定”后即进入宏的录制阶段。
(2)输入公式“=NOW()”,然后按回车键,接着点击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。
这样,“返回当前时间”宏便录制完了,执行此宏将在活动单元格中返回当前的日期和时间。
3.制作宏按钮接下来就是在B列中制作一些按钮,用来调用“返回当前时间”的宏,以记录员工上下班时间。
下面我们就一起来看看其具体制作步骤:(1)点击“视图→工具栏→绘图”菜单命令,打开“绘图”工具栏,接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。
这一步的主要目的是使后面绘制的按钮尺寸正好和单元格一样大。
(2)点击“视图→工具栏→窗体”菜单命令,打开“窗体”工具栏,然后点击“窗体”工具栏上的“按钮”,接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮,Excel将自动打开“指定宏”对话框,点选其中的“返回当前时间”宏,并点击“确定”按钮。
自动记录考勤表制作(完整版)

单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点,现在已经进入了信息时代,为何不用电脑来帮我们进行考勤呢?用Excel 2002制作简单、快捷、准确的考勤表,你就能切身体会到信息时代的方便与快捷。
一、基本框架设置首先要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。
1.启动Excel 2002,新建一个工作簿,命名为“2004年员工考勤表”,在工作簿中建立12个工作表。
2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”,在A2单元格中输入第1个员工的姓名,接着选择A2、A3单元格,然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格,按照以上方法录入其他员工的姓名(如图1)。
图1 Excel新工作簿3.在单元格C1中输入“7-1”,程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。
用鼠标点选单元格C1,并移动鼠标到单元格的右下角,待出现实心“十”字的填充柄后,按住左键拖动到需要的位置,这样在7月1日后便形成了一个日期序列。
4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记,在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项,程序便自动将星期六、日去掉,不记入考勤日期。
5.选中整个日期行,在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。
在“分类”列表中点选“自定义”项,在类型框中输入“d"日"”,然后单击“确定”按钮。
二、录制宏1.点选工作表中的任意一个单元格,然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项,进入“录制新宏”对话框。
在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称--“返回当前时间”,“确定”后即进入宏的录制阶段(如图2)。
图2 “录制新宏”对话框2.输入公式“=now( )”,然后按回车键,接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。
三、制作宏按钮1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项,调出“绘图”工具栏,接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。
2024年考勤登记excel表模板

部门:
月份:
序号 姓名
Hale Waihona Puke 工号时间1号 签到 签到时间
1
上午 下午
2
上午 下午
3
上午 下午
4
上午 下午
5
上午 下午
6
上午 下午
7
上午 下午
8
上午 下午
2号 签到 签到时间
3号 签到 签到时间
4号
5号
6号
7号
8号
签到 签到时间 签到 签到时间 签到 签到时间 签到 签到时间 签到 签到时间
9号
10号
11号
12号
13号
签到 签到时间 签到 签到时间 签到 签到时间 签到 签到时间 签到 签到时间
14号
15号
16号
17号
18号
签到 签到时间 签到 签到时间 签到 签到时间 签到 签到时间 签到 签到时间
19号
20号
21号
22号
23号
签到 签到时间 签到 签到时间 签到 签到时间 签到 签到时间 签到 签到时间
24号
25号
26号
27号
28号
签到 签到时间 签到 签到时间 签到 签到时间 签到 签到时间 签到 签到时间
29号
30号
31号
签到 签到时间 签到 签到时间 签到 签到时间
考勤表自动Excel模板

旷工 ✔白
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✔白 ✔白
✔白 ✔白
✔白 ✔白
✔ 夜 ✔ 夜
✔
✔
夜 ✔ 病假 夜 ✔
夜 病假 夜
✔ 夜 ✔ 夜
✔ 夜 ✔ 夜
2.0
1.0
退
平时加班
2.0 2.0 2.0 2.0
2.0 2.0 2.0 4.0 2.0
2.0 2.0
1.5 1.5 1 0 0 0 0.5 0 3 32 28 8 11 24.5 7058.5
8.0
2.0 2.0
6 周末加班 8.0 8.0
8.0
8.0 8.0
8.0
节日加班
8.0
A 0 0
上午/上半 夜下午/下 半 迟夜 到/早 退
✔白
✔白
✔白
有薪 假
事假
✔白
✔白
✔白
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有薪 假
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✔白
✔白
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有薪 假
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旷工
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✔白 ✔白
✔白 ✔白
✔白 ✔白
✔白 ✔白
✔白 ✔白
2.0
1.0
1.5
0.5
0.0
0.0
0.0
0.0
0.5
0.0
3.0
32. 0
64. 0
用Office Excel制自动考勤表

用Office Excel制自动考勤表一、基本框架设置首先要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。
1.启动Excel,新建一个工作簿,命名为“员工考勤表”,在工作簿中建立12个工作表。
2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”,在A2单元格中输入第1个员工的姓名,接着选择A2、A3单元格,然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格,按照以上方法录入其他员工的姓名(如图1)。
图 1 Excel新工作簿3.在单元格C1中输入“7-1”,程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。
用鼠标点选单元格C1,并移动鼠标到单元格的右下角,待出现实心“十”字的填充柄后,按住左键拖动到需要的位置,这样在7月1日后便形成了一个日期序列。
单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记,在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项,程序便自动将星期六、日去掉,不记入考勤日期。
或者选中“7月1日”所在单元格,选择“编辑/填充/序列”,在打开的对话框中做如图2所示的设置,点击“确定”按钮。
图24.选中整个日期行,在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。
在“分类”列表中点选“自定义”项,在类型框中输入“d"日"”,然后单击“确定”按钮。
5.选择“工具/宏/录制新宏”,出现如图3 所示对话框,在“宏名”下面的文本框中输入“返回当前时间”,在活动单元格中输入公式“=now( )”,然后按回车键,接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。
图3 “录制新宏”对话框二、制作宏按钮1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项,调出“绘图”工具栏,接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→自动靠齐→对齐网格”项。
2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项,调出“窗体”工具栏,然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”,接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮,Excel将自动打开“指定宏”对话框,点选其中的“返回当前时间”宏,并单击“确定”按钮(如图4)。
如何用Excel做一个智能考勤表

如何用Excel做一个智能考勤表
很多时候我们会用到Excel做考勤工作,但是如何可以让这样的一个表格变得比较智能一点呢?比如,日期和星期可以随月份自动变化,可以自动进行统计。
我们来看演示。
首先我们用这样的一个公式让星期随日期变化。
公式=IF(WEEKDAY(DATE($Q$9,$T$9,D11),2)=7,'日',WEEKDAY(DATE($Q$9,$T$9,D11),2))
注意设置单元格格式为特殊中文小写数字。
然后我们设置条件格式,以便让本月的最大日期符合实际。
公式=(AD$11-TEXT((DATE($Q$9,$T$9+1,1)-1),'d')*1)>0
设置字体颜色为白色。
对考勤区域设置有效性,打造可选的下拉菜单。
对统计区设置公式进行统计。
公式=COUNTIF($D12:$AH13,AJ$11)
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自动化Excel考勤表,自动统计,高亮显示,可查询套用,极简轻松

自动化Excel考勤表,自动统计,高亮显示,可查询套用,极
简轻松
Hello大家好,我是帮帮。
今天跟大家分享一张自动化Excel考勤表,自动统计,高亮显示,可查询套用,极简轻松。
有个好消息!为了方便大家更快的掌握技巧,寻找捷径。
请大家点击文章末尾的“了解更多”,在里面找到并关注我,里面有海量各类模板素材免费下载,我等着你噢^^<——非常重要メ大家请看范例图片,单页式Excel考勤表,自带函数统计,下拉菜单选择,加班计算,员工查询。
メ
メ下拉菜单选择考勤情况,也可批量复制粘贴。
メ
メ根据辅助数据区域,设置数据验证,可自行调整考勤标识。
メ
メ日期单元格,自行向右拖动,日期星期自动显示,双休红线字体高显。
メ
メ月度汇总出勤,加班情况,函数自动计算。
メ
メ员工查询表,下拉菜单选择姓名,函数自动查询,极限轻松,
赶紧拿走。
メ。
使用Excel考勤记录模板制作考勤表

汇报人:XX
2024-01-23
目
CONTENCT
录
ห้องสมุดไป่ตู้
• 考勤表制作背景与目的 • Excel考勤记录模板介绍 • 制作考勤表步骤详解 • 考勤表数据分析与可视化 • 常见问题及解决方案 • 总结与展望
01
考勤表制作背景与目的
背景介绍
企业或组织规模扩大,员工数量增多,传统考勤方 式效率低下。
推广移动化考勤管理
对于组织而言,推广移动化考勤管理可以方便员 工打卡,提高考勤管理的便捷性和准确性。
3
加强智能化数据分析应用
组织可以积极引入智能化数据分析技术,对考勤 数据进行深入挖掘和分析,为管理提供更加全面 和准确的信息支持。
THANK YOU
感谢聆听
模板使用方法和注意事项
使用方法
下载并解压模板文件后,在Excel中打开模板,根据实际需求调整表格结构和内 容,然后录入员工的考勤数据。可以使用Excel的筛选、排序等功能对数据进行 处理和分析。
注意事项
在使用模板前,建议先备份原始文件以防万一;在录入数据时,要确保数据的准 确性和完整性;在处理大量数据时,建议关闭Excel的自动计算功能以提高性能 ;在分享或打印考勤表时,要确保表格格式和数据的正确性。
利用Excel的数据处理和分析功能,可以对考勤数据进行统 计、分析和可视化,帮助管理者更好地了解员工的出勤情 况和问题所在。
未来发展趋势预测
01
移动化考勤管理
随着移动互联网的普及,未来考勤管理将更加便捷,员工可以通过手机
等移动设备随时随地进行考勤打卡。
02
智能化数据分析
借助人工智能和大数据技术,未来的考勤系统将能够自动分析考勤数据
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正常 外地 市内 本地 中途 休假 事假 病假 旷工 迟到 早退 出勤 出差 出差 下店 脱岗 天数 天数 天数 天数 天数 天数 天数 天数 次数 次数 次数
√
出勤
●
休假
○
事假☆病假Fra bibliotek△外地出差
×
旷工
※
迟到
◇
早退
◆
中途脱岗
▲ 市内出差
注:此表由部门考勤员填写,统一报人力资源部。
上午: 9:00--12:00
姓名
星期 日 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午
下午: 14:00--18.00
考勤员签字:
四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30