学位论文排版 --Word2016使用技巧
Word论文排版技巧
Word排论文的技巧1、插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐。
只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位，输入时按TAB即可。
建议居中制表位位置用字符做单位，比如五号字体在缺省A4页面上是每行40字符，居中制表位就可以设在20字符处。
2、Word表格中可以进行简单的计算。
比如我有一个表格，让第三列的值显示第二列比第一列多百分之几，用“表格”菜单的“公式”即可，不用Excel高射炮轰蚊子。
3、对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜单下。
好处是可以做成超级链接，而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。
4、所有的章节标题都用样式，并且用多级项目符号列表。
好处是标题编号（第几章、第几节）可以自动生成，可以在文档结构图（“视图”菜单）中浏览，可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位，还可以生成目录。
我一般关闭“基于所用格式定义样式”这个自作聪明的功能，所有样式都自己选。
5、我的图片和表格做成嵌入式的，这样不会乱跑。
表格每个单元格水平垂直均居中对齐。
表格段落格式选“段中不分页”，这样不会出现表格拆到两页上的恶心局面。
6、我的正文缺省样式是首行缩进2字符。
输公式的时候要另起一行，但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段（鼠标三击可以选定段），我用Shift Enter小回车搞定。
每次要输入公式的时候，点到前一个包含公式的段，用格式刷复制即可。
用Word编辑论文的几个建议原则：内容与表现分离（WYSIWYG）的方式，将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。
可惜的是很多作者滥用WYSIWYG，将内容与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。
本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给 Word 去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉 Word。
因为Word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。
Word 2016使用技巧
Word 2016 使用技巧目录Word 2016使用技巧 (1)技巧一：简单共享（新） (1)技巧二：协作编辑文档（新） (3)技巧三：版本历史（新） (4)技巧四：智能查找（新） (7)技巧五：墨迹公式 (8)技巧六：编辑PDF文件 (10)技巧七：保存为PDF格式 (12)技巧八：展开和折叠 (13)技巧九：答复批注 (14)技巧十：简单标记和锁定修订 (15)技巧十一：对齐参考线和实时布局 (16)技巧十二：粘贴预览 (17)技巧十三：多位数字编号 (18)技巧十四：导航窗格 (19)技巧十五：快速样式 (21)技巧十六：文档部件 (22)技巧十七：文档封面 (24)技巧十八：设置默认保存格式 (24)技巧十九：在后台视图设置打印 (26)技巧二十：轻松恢复未保存文本 (29)Word 2016使用技巧Word 2016提供了更简单的云端共享和协作方式，协作编辑文档更加方便。
在版本历史记录中可找到每次修改的记录，并可与当前文档进行对比。
智能查找可让您在无需离开Word 窗口的情况下，利用互联网查找文档中的词语。
技巧一：简单共享（新）Word 2016利用新的“共享”按钮，快速便捷地邀请他人共同审阅或编辑文档。
操作步骤：1.使用Office 365或微软账号登录Word，单击【文件】。
2.单击【另存为】- 【OneDrive】-相应文件夹名称。
3.选择要保存的位置，单击【保存】。
4.在【文件】菜单中，单击【共享】-【与人共享】-【与人共享】。
5.输入邀请人员的邮件地址，选择【可编辑】或【可查看】权限，单击【共享】。
- 2 -技巧二：协作编辑文档（新）Word 2016可以多人同时在线编辑存放在OneDrive、OneDrive for Business或SharePoint Online中的Word文档。
操作步骤：1.在收到的含有共享文档链接的邮件中，单击带链接的文档名称，即可打开共享的文档。
word毕业论文排版
word毕业论文排版毕业论文作为研究生阶段的重要成果，不仅需要有扎实的理论基础和研究成果，还需要正确的排版与格式。
本文将介绍如何使用Word软件进行毕业论文的排版，并提供一些排版技巧和注意事项。
一、页面设置毕业论文的页面设置对于整体的美观和格式规范起着至关重要的作用。
在开始排版之前，请确保按照学校或教师的要求进行页面设置。
1. 页面尺寸和边距：一般情况下，毕业论文的页面尺寸为A4，边距设置为上下左右各2.5厘米。
2. 页眉页脚：页眉中一般包含论文题目，页码等信息。
页脚中一般包含论文标题和作者姓名等信息。
可以通过设置页眉和页脚来添加这些信息。
3. 页眉页脚与正文之间的距离：可以通过设置页眉页脚与正文之间的距离来使页面整体更美观，一般建议设置为2厘米。
二、标题和章节设置对于毕业论文来说，合理的标题和章节设置能够使读者更加清晰地理解论文的结构和内容。
在Word中，可以使用多级标题来设置。
1. 标题样式：选择一个与论文风格相符合的标题样式。
可以自定义标题样式，使得每个级别的标题形式相同，便于阅读。
2. 章节编号：章节编号也是论文中常见的要求之一。
可以通过调整多级标题的编号样式和格式来实现。
三、段落格式设置段落格式的合理设置不仅能够使文章整体美观，还能够提高阅读的舒适度。
下面是一些段落格式的设置建议。
1. 首行缩进：在Word中，可以通过设置段落的缩进来实现首行缩进。
一般建议首行缩进为2个字符。
2. 行距和段间距：行距和段间距对于文章的整体美观和可读性都有很大影响。
一般情况下，行距设置为1.5倍或2倍，段间距设置为1.5倍。
3. 对齐方式：通常情况下，正文段落采用两端对齐，标题和章节标题采用居中对齐。
四、参考文献引用毕业论文中常常需要引用其他文献，对于参考文献的引用和格式设置需要特别注意。
可以使用Word中的参考文献管理工具来处理。
1. 引用样式：在Word中，可以选择不同的引用样式，比如APA、MLA等。
Word-2016使用技巧
目录Word 2016使用技巧 (1)技巧一：简单共享（新） (1)技巧二：协作编辑文档（新） (4)技巧三：版本历史（新） (6)技巧四：智能查找（新） (8)技巧五：墨迹公式 (10)技巧六：编辑PDF文件 (13)技巧七：保存为PDF格式 (14)技巧八：展开和折叠 (16)技巧九：答复批注 (17)技巧十：简单标记和锁定修订 (19)技巧十一：对齐参考线和实时布局 (20)技巧十二：粘贴预览 (21)技巧十三：多位数字编号 (22)技巧十四：导航窗格 (24)技巧十五：快速样式 (26)技巧十六：文档部件 (27)技巧十七：文档封面 (29)技巧十八：设置默认保存格式 (29)技巧十九：在后台视图设置打印 (31)技巧二十：轻松恢复未保存文本 (34)Word 2016使用技巧Word 2016提供了更简单的云端共享和协作方式，协作编辑文档更加方便。
在版本历史记录中可找到每次修改的记录，并可与当前文档进行对比。
智能查找可让您在无需离开Word窗口的情况下，利用互联网查找文档中的词语。
技巧一：简单共享（新）Word 2016利用新的“共享”按钮，快速便捷地邀请他人共同审阅或编辑文档。
操作步骤：1.使用Office 365或微软账号登录Word，单击【文件】。
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技巧二：协作编辑文档（新）Word 2016可以多人同时在线编辑存放在OneDrive、OneDrive for Business或SharePoint Online中的Word文档。
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2.在文档右侧会列出所有参与者，而文档的正文左侧，则会显示出正在编辑此部分内容的人员。
技巧三：版本历史（新）当您编辑存放在OneDrive、OneDrive for Business或SharePoint Online中的文档时，改进的“版本历史”，允许您查看或回溯到文档的早期草稿，让您毫无顾虑地编辑和共享文档。
毕业论文word排版小技巧
标题与副标题
标题
标题应简短明了，概括文章的主要内容。标题应居中显示， 并使用加粗字体。
副标题
副标题是对标题的补充说明，应紧随标题之后，使用较小字 号和不加粗的字体。副标题可根据需要设置不同的层级，以 区分不同级别的内容。
03
表格与图表
表格的创建与编辑
创建表格
在Word中，可以使用“插入表格” 功能来创建表格，选择需要的行数和 列数。
毕业论文word排版 小技巧
• 页面设置与布局 • 文本格式与样式 • 表格与图表 • 参考文献与引用 • 图片与插图 • 其他技巧
目录
01
页面设置与布局
纸张大小与方向
纸张大小
根据论文要求选择合适的纸张大 小，如A4、A3等。
纸张方向
根据论文内容选择纵向或横向排 版，以满足页面布局需求。
页边距与装订线
引用的插入与编辑
插入引用
在Word中，可以通过点击引用标签， 选择插入引用来引用他人的观点或数 据。
编辑引用
在插入引用后，可以通过点击引用标 签，选择编辑引用来修改引用的格式 或内容。
自动编号与交叉引用
自动编号
在Word中，可以通过设置自动编号来对 论文中的章节、段落等进行自动编号。
VS
交叉引用
页边距
设置合适的页边距，使论文版面更加 整洁美观。
装订线
如有需要，可设置装订线位置，以便 于论文装订。
页眉与页脚
页眉
添加论文标题、页码等信息，提高论文的专业性。
页脚
添加页码，方便阅读和查找。
02
文本格式与样式
字体、字号与字形
字体
建议使用宋体、黑体等常字体， 避免使用特殊字体，以确保文档
Word2016论文格式设置大全
1.学位论文一律使用标准简化汉字，采用Word文档格式，用激光打印机打印在A4(21×29.7cm)纸上，论文采用单面打印；（布局->纸张大小->选择A4）。
2.中文摘要及正文采用小四号宋体，参考文献为小四号宋体，”1.25倍行距”；（开始->样式->正文，单击右键修改->格式）。
3.英文摘要：Times New Roman字体，字号：小四号，“1.25倍行距”；（选择文字->右键单击->段落（设置行距）或字体（修改样式，大小））。
4.页面设置：上、下、左、右、装订线、页眉、页脚的设定分别为：3、2.8、2.5、2.5、0.5、1.8、1.8厘米；（布局->页边距->自定义边距->页边距；页眉/页脚->编辑页眉/页脚->位置）。
5.数字和英文字母均采用Times New Roman字体；（全选文字->右键单击->字体->西文字体选择Times New Roman）。
6.章节号：分层次序为1、1.1及1.1.1等3个层次,第三层次以下可选择使用，各层次格式如下：（以上可依次在开始->样式->标题1/n->右键选择修改，可设置字体格式大小。
不接排的意思是例如章节1设置居中，章节1.1则不设置居中）。
2 论文页眉与页码页眉：写论文题目名称。
页眉文字下划２条线，例：基于遗传算法的图像恢复研究与应用（插入（主菜单）->选择页眉和页脚->编辑页眉->光标跳到页眉，设计（主菜单）->页面边框->边框->设置（选自定义）->样式（选）->预览（选）->应用于（选段落））。
由于在正文之上不需要在页眉显示标题名称，因此需要把前面与正文进行分节操作，以下操作：选择布局（主菜单）->分隔符->分节符->下一页（会出现一页空白，删除即可）。
word论文排版教程
word论文排版教程Word 论文排版是一个非常重要的环节，它直接关系到论文的整体质量和形象。
以下是一个简单的Word 论文排版教程，帮助您正确地排版一篇1000字的论文。
1. 选择合适的字体和字号：在Word的“首页”选项卡中，选择适当的字体和字号。
一般而言，Times New Roman 或 Arial 字体、12 号字号是较为常见的选择。
2. 设置页边距和行距：点击Word文档页的“布局”选项卡，进入“页边距”选项。
根据要求设置合适的上下左右页边距，一般建议设置为2.5cm。
接下来点击“段落”选项卡，进入“行间距”选项。
选择合适的行间距，一般建议设置为1.5倍行距。
3. 插入标题：论文的每个部分都应有明确的标题，这有利于读者理解结构和逻辑。
插入标题可以通过使用Word的“样式”选项卡，选择不同级别的标题样式来完成。
4. 插入页眉和页脚：在Word的“插入”选项卡中，选择“页眉”或“页脚”选项，插入论文的页眉和页脚信息，如论文标题、页码等。
5. 添加目录：在论文的首页或者开头，插入一个目录页，点击Word的“引用”选项卡，选择“目录”选项，然后选择适当的目录样式。
Word会自动根据标题样式和页面数生成目录。
6. 编写正文：正文部分是论文的主体内容，应该根据论文的结构和逻辑进行排版。
在编写过程中，可以使用Word的多种功能和样式来设置标题、段落格式、引用、图表、表格等，使得论文呈现一致且专业的风格。
7. 插入图片和表格：在相应位置使用Word的插入功能插入图片和表格。
要确保图片和表格的标题清楚，并进行适当的编号和引用。
8. 设置参考文献：在论文的结尾，插入一个参考文献页。
根据所使用的引用样式（如APA 或 MLA），按照规定的格式输入参考文献的信息。
9. 检查拼写和语法错误：使用Word的拼写和语法检查工具进行最后的校对。
确保整个论文没有拼写和语法错误。
10. 保存和打印：最后，保存论文并打印出来，以便进行最后的检查和交付。
如何使用Word进行论文排版
如何使用Word进行论文排版章节一：Word的基本介绍及功能概述Microsoft Word是一款流行的文字处理软件，广泛用于编写和编辑文档、论文以及其他各种文字内容。
Word提供了丰富的功能，使用户能够轻松地进行论文排版和格式设置。
在开始使用Word进行论文排版之前，首先需要了解一些基本的功能和操作。
Word的用户界面通常由菜单、工具栏、快捷键和编辑区组成。
通过这些工具，用户可以创建、编辑、格式化和排版文字内容。
Word还提供了标头、页脚、章节、目录等有助于论文排版的功能。
章节二：论文排版的常用技巧1. 创建文档和设置页面在创建新文档时，可以选择合适的页面大小和纸张方向。
通常，A4纸是最常用的纸张尺寸，横向或纵向取决于具体要求。
此外，还可以设置页边距、页眉和页脚等。
2. 设置字体和段落格式选择适合的字体和字号对于论文的可读性非常重要。
常用的字体有Times New Roman、Arial等，在论文中多用12号字，标题可以适当加大字号。
另外，段落格式也需要统一，可通过“段落”功能设置首行缩进、段前段后距离等。
3. 标题、目录和页眉设置论文通常需要有标题、副标题和各级别标题。
可以使用“样式”功能设置不同级别的标题样式，方便生成目录。
在目录之前，可以插入空白页，并设置不同的页码格式。
同时，通过“页眉和页脚”功能，可以设置页眉中显示论文题目、作者、日期等信息。
4. 图表插入和编号在论文中插入图片和表格是常见的需求。
可以使用“插入”功能将图片和表格插入到指定位置。
为了方便引用和查找，需要为每个图表添加编号，并在正文中进行引用。
5. 注释和参考文献的管理在论文中，经常需要对某些内容进行注释或引用其他文献。
Word提供了便捷的注释和引用功能。
可以使用“插入脚注”添加注释，并使用“插入引用”功能管理参考文献。
章节三：高级功能和扩展应用1. 公式和数学符号的输入对于理工科论文，常常需要输入复杂数学公式和符号。
Word提供了方程编辑器和符号表功能，可以输入各种复杂的数学公式和特殊符号。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
单击“视图”，选择“导航窗格”。用户
就能很容易地了解文档的结构内容，并快速 定位需要查询的内容。
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2019年5月23
18
4、对文章的不同部分分节
节是word用来划分文档的一种方式。建立新
文档时，word将整篇文档视为一节，此时， 整篇文档只能采用统一的页面格式。
去除页眉中多余的水平线
选中“页眉区域”，单击“边框和底纹”——“边 框：无”
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2019年5月23
29
6、在指定位置添加页码
页码用来表示每页在文档中的顺序。 word可以快速地给文档添加页码，并且页码会
随文档内容的增删而自动更新。
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2019年5月23
30
要求：
封面、扉页、独创性声明、目录无页码； 中英文摘要、注释、参考文献、后记的页码
另一种做法是插入分页符分页，如果希望采
用不同的页眉和页脚，这种做法就无法实现 了。
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2019年5月23
21
建议采用插入分节符方法，将不同的部分分成
不同的节，只需插入分节符即可将文档分成几 节，然后根据需要设置每节的格式。
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2019年5月23
22
操作步骤
将光标定位到需另起节（扉页、独创性声明、
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2019年5月23
15
2、设置样式
设置方法
单击“样式”，在弹出的任务窗格中选择“标题 1”，单击“标题1”右侧的下拉按钮，选择“修改” 命令，在“修改样式”对话框中的“格式”区域 中,选择字体为”黑体3号”。
其它设置方法同上。
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2019年5月23
16
在“修改样式”对话框中，单击“格式”按
鼠标选中尾注 “n”，按快捷键“ctrl shift =”或单击鼠 标右键，选择“字体”，去掉“效果”栏中“上标”前 面的“√”。
鼠标选中参考文献被引用处的编号“n”，重复上述步骤 改变参考文献文本前的上标格式。然后按要求的格式输 入参考文献内容。
双击参考文献前面的“n”，光标就回到了文章内容中插 入参考文献的地方，可以继续写文章了。
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2019年5月23
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1、设置纸张和文档内容
要求：
纸张大小：A4 行距：固定值22
设置方法
单击“页面布局” “纸张大小” “A4” 单击“开始” “段落” “行距选项”
“行距” “固定值” 输入22
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2019年5月23
13
2、设置样式
要求
一级标题：黑体3号字 二级标题：宋体4号字 正文：宋体小4号字
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单面打印时的页眉设置
单击“插入”——“页眉”，页眉和页脚区域
显示有“ – 第1节 –”的提示文字 ，表明当 前是对第1节的设置。同时显示“页眉页脚” 工具栏。
封面，扉页、独创性声明、目录、摘要ห้องสมุดไป่ตู้分
不需要页眉，所以不设置，单击工具栏上 “下一节”按钮，显示并设置下一节的页眉。
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2019年5月23
尾注一般位于文档的末尾，常用来列出文章
或书籍的参考文献等。
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2019年5月23
39
操作步骤
以尾注的方式插入参考文献
将光标定位于要插入参考文献的位置，点击“引 用——插入尾注”。选择“尾注：文档结尾”， 编号格式为“1,2,3”，点击“插入”按钮，就在 该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文 档最后，一个上标“1”的地方，这就是输入第一 个参考文献的地方。
单击“引用”——“插入图表目录”，生成相应的
附图目录或附表目录。
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2019年5月23
38
9、word尾注插入参考文献
在文档中，有时要为某些文档内容添加注解
以说明该文本的含义和来源，这种注解说明 在word中称为脚注和尾注。
脚注一般位于每一页文档的底端，可以用作
对本页的内容进行解释，适用于对文档中的 难点进行说明；
重复上述步骤直到插入所有的尾注
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2019年5月23
40
参考文献标注要求用中括号把编号括起来
将光标定位于文档中第一个参考文献的位置，单击“替 换”，“查找内容：尾注标记”或直接输入“^e”，然后 全部替换为“[^&]”即可。
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2019年5月23
41
改变尾注的上标格式
学位论文排版 ——Word2016使用技巧
xxx 西北师范大学
版权声明
尊重知识产权，遵守学术道德 版权归制作人及所在单位所有 CALIS三期建设项目享有复制、编辑、推广、宣传
等使用权。
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2019年5月23
2
培训目标
使读者能够利用Word2016顺利完成学位论文排版，
提高读者使用Word2016的能力。
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2019年5月23
24
5、为不同的节添加不同的页眉
页眉和页脚是页面的两个特殊区域，位于文
档中每个页面边距（页边距：页面上打印区 域之外的空白空间）的顶部和底部区域。
通常诸如论文题目、章节标题、页码、学校
Logo、作者姓名等信息需添加在文档的页眉 或页脚上。
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2019年5月23
适用于本科生和研究生以及有排版需要的人员
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2019年5月23
3
内容提纲
学位论文样式演示 学位论文排版 Word2016使用小技巧
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2019年5月23
4
学位论文样式演示
论文主体结构排列顺序（以研究生院规定为准）
中文封面 扉页 独创性声明 目录 正文 注释 参考文献 后记
需要页眉，所以不设置，单击工具栏上“下一 节”按钮，可以在奇偶页间切换；
添加奇数页页眉，单击“工具栏”上“链接到
前一条页眉”按钮，与前一个页眉断开，再添 加偶数页的页眉。
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2019年5月23
28
添加的页眉内容如果是章节标题的话，不用
手工输入，“设计”——“文档部件”—— “域”，“域名 ：styleRef” ，“样式名：标 题n ” （将本章节中为标题n样式的内容插入 页眉）。
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2019年5月23
6
中文封面
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2019年5月23
7
扉页（副封面）
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2019年5月23
8
独创性声明
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2019年5月23
9
目录
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2019年5月23
10
学位论文排版
实现方法
设置纸张和文档内容 设置样式 查看和修改文档的层次结构 对文章的不同部分分节 为不同的节添加不同的页眉 在指定位置添加页码 插入目录、生成图表目录 word尾注插入参考文献
如果在同一文档中设置不同的页面格式如页
眉页脚、不同的页码就必须将文档划分为若 干节
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2019年5月23
19
目录
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2019年5月23
20
封面、扉页、独创性声明、目录、正文的章
节从新的页开始，习惯性的做法是用回车符 来开始新的一页符，这是一种错误的做法， 会导致修改时的重复排版，降低工作效率。
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2019年5月23
33
单击“设置页码格式”按钮，“编号格式”选择
“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…”，“页码编号”选择“起始 页码”，输入续目录页的页码，如目录页页码排 到Ⅲ ，则“起始页码”选择“IV”。
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2019年5月23
34
7、插入目录
选择“引用”——“目录”——“自定义目录”，
选择“目录”选项卡；在“显示页码”和“页 码右对齐”前打勾。在“常规”里指定“显示 级别”。
位置：底端，居中；页码格式为罗马数字： Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…，起始页码为Ⅰ。 论文正文的页码位置：底端，居中；页码格 式为： 1、2、3、…，起始页码为1。
感谢你的观看
2019年5月23
31
操作步骤
选择“插入”——“页码” 封面、扉页、独创性声明、目录无页码，单击
“页脚”工具栏上“显示下一项”按钮，直到 中文摘要页面时单击“链接到前一条页眉”按 钮，与前一节断开，单击“页码”，选择“页 面底端”，设置居中和数字格式，单击“页 码”，选择“设置页码格式”按钮，“数字格 式”选择“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…”，“页码编排起始 页码”选择“Ⅰ”。
目录、正文、注释、参考文献、后记）的字 符前，单击“页面布局”——“分隔符”—— 选中“分节符类型，下一页”。
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2019年5月23
23
如果分页或分节分错了，工具栏中有一项“显
示/隐藏编辑标记”，单击它可以看到文章里 被隐藏的编辑标记，比如分页符，要删除它可 以将鼠标定位到该标记再按delete键。如果有 很多个分节符，那我们使用“查找/替换”， 点击“高级”，查找内容选择“特殊符号”， 选择“分节符”替换成“空”，这样可以将所 有的分节符一次删掉。
感谢你的观看
2019年5月23
43
参考文献编码
删除参考文献编号,点击“格式|项目符和编号”， 选中要求的编号格式，如果列表中没有符合的编号， 单击“自定义”按钮，重新输入“编号格式”。
感谢你的观看
2019年5月23
44
删除尾注文本
选中所有的尾注文本，点“格式︱字体”，改为 “隐藏文字”，选择“视图/草稿”，单击“引用” 菜单“显示备注”，此时编辑界面分为两个部分， 下面的编辑框是尾注编辑框，所有的尾注出现在窗 口的下端，在尾注编辑框中的“尾注”下拉列表框 中选择“尾注分割符”，出现一条横线，选择该横 线，删除它，同样的方法删除“尾注延续分割符” 和“尾注延续标记”。再按“视图/页面”切换回来。