WPS表格“数据有效性”在数据录入中的妙用(Word)
WPS数据验证如何设置数据有效性和条件格式
WPS数据验证如何设置数据有效性和条件格式数据验证和条件格式是WPS表格中的两个强大功能，它们能够帮助用户对数据进行有效性验证和自动格式化。
本文将介绍如何在WPS表格中设置数据有效性和条件格式，以提高数据的准确性和可视化效果。
一、数据有效性的设置数据有效性是一种功能，能够帮助用户限制单元格中输入数据的范围，确保数据的准确性和一致性。
下面是设置数据有效性的具体步骤：1. 打开WPS表格并选择要设置数据有效性的单元格或单元格区域。
2. 点击菜单栏中的“数据”选项，然后选择“数据有效性”。
3. 在弹出的窗口中，可以选择不同的数据有效性选项。
3.1 整数：限制输入为整数。
3.2 小数：限制输入为小数。
3.3 日期：限制输入为日期格式。
3.4 列表：限制输入为预先确定的选项列表。
3.5 自定义：允许用户自定义条件，进行高级设置。
4. 根据需要选择合适的数据有效性选项，并进行相应的设置。
4.1 整数和小数：可以设置允许的最大值、最小值、小数位数等。
4.2 日期：可以设置允许的最早日期、最晚日期等。
4.3 列表：可以输入选项列表，并设置是否允许输入其他值。
4.4 自定义：可以输入自定义的条件公式，进行更灵活的设置。
5. 设置完成后，点击“确定”按钮即可应用数据有效性规则。
二、条件格式的设置条件格式是一种功能，能够根据预设的条件自动为数据进行格式化。
下面是设置条件格式的具体步骤：1. 打开WPS表格并选择要设置条件格式的单元格或单元格区域。
2. 点击菜单栏中的“格式”选项，然后选择“条件格式”。
3. 在弹出的窗口中，可以选择不同的条件格式类型。
3.1 单元格值：根据单元格中的数值进行格式化。
3.2 数据条：根据数值在同一行或同一列中进行格式化。
3.3 色阶：根据数值范围进行渐变色格式化。
3.4 图标集：根据数值与图标的对应关系进行格式化。
3.5 公式：根据自定义的条件公式进行格式化。
4. 根据需要选择合适的条件格式类型，并进行相应的设置。
如何使用有效性控制数据录入
如何使用有效性控制数据录入有效性控制是指对数据录入过程进行管理和监控，确保录入的数据准确、完整和可靠。
有效性控制包括数据录入前的验证和检查，以及录入过程中的监控和纠正措施。
下面将介绍一些常用的有效性控制方法。
首先，在数据录入前，可以采取以下措施进行验证和检查。
1.数据合法性验证：检查数据的格式、范围和类型是否符合要求。
例如，日期字段应该符合指定的日期格式，数字字段应该落在规定的范围内，文本字段应该符合指定的编码方式等。
2.字段关联性验证：检查数据之间的关联关系是否存在，确保相关字段的一致性。
例如，如果一个字段是一些表的外键，需要验证该外键在相关表中是否存在对应的值。
3.数据完整性验证：检查数据是否符合指定的完整性要求。
例如，对于必填字段，如果数据录入时未填写，应该给予提醒或限制。
5.数据逻辑性验证：检查数据的逻辑关系是否合理。
例如，对于一些字段，需要确保它们之间的关系符合业务规则。
以上的验证和检查可以通过前端界面对数据进行校验，或者通过编写程序自动完成。
这样可以及时发现并纠正数据录入错误，减少后期数据处理的工作量和成本。
其次，在数据录入过程中，可以采取以下监控和纠正措施。
1.实时监控：对数据录入过程进行实时监控，发现异常情况及时进行处理。
例如，可以设置警报机制，当发现一些字段的值超过预设阈值时，自动触发报警并记录异常数据。
2.数据校对和修复：定期对录入的数据进行校对和修复，确保数据的准确性和一致性。
例如，可以通过数据比对的方式，对比不同数据源中相同的字段值，如果存在差异，则需要进行修复和纠错。
4.数据追溯和撤销：记录数据录入的过程和操作人员，确保数据可以进行追溯和撤销。
例如，对数据进行时间戳记录，记录每次数据录入或修改的时间和操作人员的信息，以便于追溯和核查。
最后，为了确保有效性控制的实施效果，还需要进行评估和反馈。
1.评估效果：定期评估有效性控制的实施效果，统计错误数据的发生率和纠正率，分析问题的原因和改进方向。
EXCEL在办公中的应用之数据有效性Word文档
EXCEL在办公中的应用之数据有效性
什么时候应用数据有效性
在录入数据的时候，为避免出错，可以通过数据有效性让人在下拉列表中选择就方便明显得多了
如何应用数据有效性（列表项）
数据选项卡——数据有效性——在允许中选中序列——来源设置看下一个问题
下拉列表的内容如何设置？
1.自己在来源中输入，列表中的各个内容用，相隔开
2.引用数据表中的内容
如何删除数据有效性
选中需要删除数据有效性的单元格和一些之前没有设置过数据有效性的单元格，按数据选项卡中的数据有效性，弹出对话框（如下图）按是
然后按全部清除，即可清除数据有效性
（注：素材和资料部分来自网络，供参考。
请预览后才下载，期待你的好评与关注！）。
(精选)WPS表格“数据有效性”在数据录入中的妙用
WPS表格“数据有效性”在数据录入中的妙用利用WPS表格强大的制表功能，我们能够很轻松完成表格制作，数据的统计分析等任务。
但是在数据录入的过程中难免会输入一些错误的数据。
比如重复的学号、身份证号，超出正常范围的无效数据。
另外，怎么样快速输入一些有特定范围并且重复输入的数据。
这些问题我们都可以利用WPS中“数据有效性”这一工具很好的解决。
输入前设置“数据有效性”避免错误案例一：在WPS表格中输入数据时，有时会要求某列或者某个区域的单元格数据具有唯一性，比如学生的学号，员工的ID，身份证号等。
我们在输入时有时会出错导致数据重复出现，而且这种错误又很难检查。
我们就可以利用“数据有效性”来解决这一问题。
1、打开工作薄，如下图1，图12、选中“学号”一列，点击“数据”菜单，选择“有效性”，如图2，图23、打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项下，单击“允许”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”文本框中输入公式“=COUNTIF(a:a,a1)=1”（不包括引号），如图3，图34、切换到“出错警告”填写标题和错误信息，单击“确定”，如图4，图45、下面我们开始输入一些数据检验一下效果。
输入不重复的数据时，可以正常显示，如图5，图5当输入重复数据时，弹出错误警告对话框，要求要求用户检查后输入正确数据，如图6，图6注：=COUNTIF（A：A，A1）=1 意思是,在A列每个单元格只能出现一次,当第二次出现时因为函数值,COUNTIF（A：A，A1）=2,将会出现错误提示. =COUNTIF（A：A，A1）>1 意思是,在A列当一个单元格的内容在该列是第二次,第三次……出现，单元格变变成红色。
案例二：我们在使用WPS表格处理数据时，很多情况下输入的数据是有一定的范围的，比如输入学生的各科成绩时，一般是百分制，分数的范围是0—100之间的小数。
超过范围的就是无效数据，我们可以输入数据之前设置数据的有效范围避免出现错误。
wps表格技巧
wps表格技巧
WPS表格是一款非常实用的办公软件，在日常工作中经常会用到。
下面为大家介绍一些WPS表格的技巧，帮助大家更加轻松高效地完成
工作。
1. 快捷操作：
WPS表格提供了许多快捷操作方式，可以大幅节省时间。
比如用Ctrl+1可以快速打开单元格格式对话框，用Ctrl+-可以删除一行或一列，用Ctrl++可以插入一行或一列等。
2. 数据有效性：
WPS表格可以设置单元格数据有效性，限定数据输入范围，避免
数据输入错误。
在数据有效性对话框中，可以设置数据类型、取值范
围等，非常方便。
3. 条件格式：
WPS表格提供了强大的条件格式功能，可以根据不同的条件自动
设置单元格的样式，使数据更加直观。
比如可以根据数值大小、文本
内容等条件自动设置单元格的颜色、字号等样式。
4. 排序：
WPS表格可以轻松地对数据进行排序，帮助我们快速找到需要的
内容。
在排序对话框中，可以选择按照哪个字段进行排序，升序还是
降序等。
5. 公式：
WPS表格的公式功能非常强大，可以进行各种复杂计算。
在输入
公式时，可以使用自动补全、函数提示等功能，使公式输入更加方便。
同时，WPS表格还提供了一些常用函数，如SUM、AVERAGE等，可以大
幅简化计算过程。
以上是WPS表格的一些基本技巧，希望能帮助大家高效地完成工作。
Excel数据有效性有啥用？多级下拉选项设置，让你的工作更高效
Excel数据有效性有啥用？多级下拉选项设置，让你的工作更
高效
Excel数据有效性是Excel表格操作技巧中，非常重要的一个组成部分。
其中数据有效性最重要的一个环节那就是下拉菜单栏的设置，通过设置下拉菜单栏，我们可以将表格变得更加规范而且更加有效率。
今天我们就来详细的学习一下，一、二、三级下拉菜单栏如何设置。
技巧一：一级下拉菜单栏制作
一级下拉菜单选项设置是数据有效性中最简单的操作方法：
第一步：选择需要制作下拉菜单栏的区域，点击数据—数据有效性—清单/序列；
第二步：数据区域选择对应的一级栏目即可。
技巧二：二级下拉菜单栏制作
二级菜单栏制作方法其实也非常简单，它需要我们根据之前做的一级菜单栏设置后，在对其进行另外的操作：
第一步：先按照一级菜单栏的方法制作一级下拉菜单栏；
第二步：选择一级栏和二级菜单栏区域，因为一级菜单栏目录为左边一列。
所以点击公式—根据所选内容创建—最左列。
第三步：选择需要制作二级菜单栏的区域，点击数据—数据有效性，选择序列，来源使用公式=Indirect(H3)，H3也就是一级栏目所在位置。
技巧三：三级下拉菜单栏制作
与二级下拉菜单栏相似，当我们需要制作更高级下拉菜单选项时，我们就需要用到这个多级制作方法。
第一步：创建二级目录与三级目录的区域，
第二步：同二级下单栏制作方法，按同样的方法制作三级下拉菜单栏，数据来源同样用函数=Indirect（I3），I3为二级目录所在位置。
通过上面的学习，现在你学会了如何快速制作多级下拉菜单选项了吗？
操作技巧：
（此处已添加圈子卡片，请到今日头条客户端查看）。
如何在WPS中进行数据表数据项设置进阶技巧
如何在WPS中进行数据表数据项设置进阶技巧在WPS中进行数据表数据项设置进阶技巧WPS表格是一种常用的电子表格软件，它可以帮助我们对数据进行管理、分析和展示。
在使用WPS表格时，学会进行数据表数据项设置进阶技巧，将能够提高我们的工作效率和数据处理能力。
本文将介绍一些在WPS表格中设置数据表数据项的高级技巧。
一、数据有效性设置数据有效性是一个非常实用的功能，可以限制表格中数据的输入范围和类型。
在WPS表格中设置数据有效性，可以有效地确保数据的准确性和一致性。
在WPS表格中，我们可以通过以下步骤设置数据有效性：1. 选中需要设置数据有效性的单元格或单元格区域；2. 点击菜单栏中的“数据”选项，然后选择“数据有效性”；3. 在弹出的“数据有效性”对话框中，可以选择不同的条件进行设置，如数字范围、文本长度、列表等；4. 设置完毕后，点击“确定”按钮即可完成数据有效性的设置。
通过设置数据有效性，我们可以限制表格中的数据范围，避免输入错误的数据，提高表格数据的质量和准确性。
二、自动筛选功能WPS表格中的自动筛选功能可以帮助我们快速筛选和过滤数据，以满足特定的需求。
使用自动筛选功能，可以在大量数据中迅速找到目标数据，提高数据处理的效率。
使用自动筛选功能的步骤如下：1. 选中需要进行筛选的数据区域；2. 点击菜单栏中的“数据”选项，然后选择“自动筛选”；3. 在每列的标题行上会出现下拉箭头，点击箭头就可以选择筛选条件；4. 选择完筛选条件后，即可快速得到符合条件的数据。
自动筛选功能可以帮助我们根据需要进行数据的快速筛选和筛选结果的展示，提高数据处理的效率。
三、数据透视表数据透视表是WPS表格中的一项强大功能，它可以帮助我们对大量数据进行多维度的分析和汇总。
通过数据透视表，我们可以方便地查看数据的组成情况和相关统计信息。
使用数据透视表的方法如下：1. 选中需要进行数据透视表分析的数据区域；2. 点击菜单栏中的“数据”选项，然后选择“数据透视表”；3. 在弹出的“数据透视表”对话框中，可以选择需要进行分析的字段和需要展示的统计信息；4. 设置完毕后，点击“确定”按钮即可生成数据透视表。
在wps表格中如何设置数据有效性
在wps表格中如何设置数据有效性
在wps表格中，经常会用到数据的有效性，对于新手来说，可能不知道怎样设置数据的有效性，下面就让店铺告诉大家在wps表格中如何设置数据有效性。
在wps表格中设置数据有效性的方法
一、约定格式。
如出生日期的格式：选中该列，执行“格式”→“数字”→“日期”，选择“2001-3-7”类型，确定。
二、约定值域。
如立定跳远小学生的成绩应当在0.00至3.00之间。
选中立定跳远列，执行“数据”→“数据有效性”，在设置“有效性条件”选项中，“允许”下拉列表选择“小数”，数值选择“介于”，最小值输入0.00，最大值设置为3.00。
根据需要设置“输入信息”和“出错警告”。
设置好输入信息后，只要光标位于立定跳远列，就会出现提示信息。
当在立定跳远列输入3.56米时出现的警告界面：
三、约定窗体。
1.设定允许用户编辑区域。
执行“工具”→“保护”→“允许用户编辑区域”，在弹出的对话框中单击“新建”按纽，在弹出的“新区域”对话框“引用单元格”选项框中设置允许用户编辑的区域，本例中为需要体育老师输入数据的区域。
确定后返回“允许用户编辑区域”，再确定即可。
2.保护工作表。
执行“工具”→“保护”→“保护工作表”，设置好密码并确定。
这样当用户试图修改表格的其他区域时就会受到警告，并无法更改。
看了在wps表格中如何设置数据有效性的人还看。
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WPS表格“数据有效性”在数据录入中的妙用
利用WPS表格强大的制表功能，我们能够很轻松完成表格制作，数据的统计分析等任务。
但是在数据录入的过程中难免会输入一些错误的数据。
比如重复的学号、身份证号，超出正常范围的无效数据。
另外，怎么样快速输入一些有特定范围并且重复输入的数据。
这些问题我们都可以利用WPS中“数据有效性”这一工具很好的解决。
输入前设置“数据有效性”避免错误
案例一：
在WPS表格中输入数据时，有时会要求某列或者某个区域的单元格数据具有唯一性，比如学生的学号，员工的ID，身份证号等。
我们在输入时有时会出错导致数据重复出现，而且这种错误又很难检查。
我们就可以利用“数据有效性”来解决这一问题。
1、打开工作薄，如下图1，
图1
2、选中“学号”一列，点击“数据”菜单，选择“有效性”，如图2，
图2
3、打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项下，单击“允许”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”文本框中输入公式“=COUNTIF(a:a,a1)=1”（不包括引号），如图3，
图3
4、切换到“出错警告”填写标题和错误信息，单击“确定”，如图4，
图4
5、下面我们开始输入一些数据检验一下效果。
输入不重复的数据时，可以正常显示，如图5，
图5
当输入重复数据时，弹出错误警告对话框，要求要求用户检查后输入正确数据，如图6，
图6
注：=COUNTIF（A：A，A1）=1 意思是,在A列每个单元格只能出现一次,当第二次出现时因为函数值,COUNTIF（A：A，A1）=2,将会出现错误提示. =COUNTIF（A：A，A1）>1 意思是,在A列当一个单元格的内容在该列是第二次,第三次……出现，单元格变变成红色。
案例二：
我们在使用WPS表格处理数据时，很多情况下输入的数据是有一定的范围的，比如输入学生的各科成绩时，一般是百分制，分数的范围是0—100之间的小数。
超过范围的就是无效数据，我们可以输入数据之前设置数据的有效范围避免出现错误。
1、选中要设置数据有效性单元格范围，如图7工作表中选取的表格区域：“C2:E8”
图 7
2、点击“数据”菜单，选择“有效性”，在设置选项卡下，设置允许的条件是“小数”，范围是介于最小值0和最大值100之间，如图8，
图8
3、点击“输入信息”选项卡，填写标题和输入信息。
这样，用户在输入数据时可以提醒用户有效的范围，如图9，
图9
4、点击“出错警告”选项卡，填写标题和错误信息，单击“确定”，如图10，
图10
5、我们来检验一下设置的效果，选中C列任意单元格，输入数据之前有相关的提示，如图
11，
图11
6、输入正确范围的数据可以顺利的继续进行操作，如果输入超出范围的数据时，弹出错误警告对话框，要求用户检查后输入正确数据，如图12，
图12
二、利用“数据有效性”快速输入数据
案例一：
我们在刚才的表格中插入“性别”和“院系”两列，我们分别叙述设置的两种不同的方法。
在性别一列我们只需要输入“男”或“女”两种结果，我们利用“数据有效性”可以快速准确的输入。
方法一：
1、选中“性别”这一列，点击“数据”菜单，选择“有效性”，在设置选项卡下，设置允许的条件是“序列”，“来源”中输入“男”“女”。
注意不同选项之间用英文状态下的逗号分隔。
点击“确定”，如图13
图13
2、我们来看一下效果。
当我们点击“性别”这列下的单元格时，在单元格的右侧就会出现一个下拉箭头，点击箭头就会看到“男”、“女”2个选项，选择其中一个就可以将数据快速准确的输入到单元格中，如图14，
图14
方法二：
我们来换种方法来设置“院系”一列的有效性。
1、首先在整个表格的右侧的某列中，如在L列输入的院系名称，如图15，
图15
2、选中“院系”这一列，点击“数据”菜单，选择“有效性”，在设置选项卡下，设置允
许的条件是
“序列”，“来源”中点击如图16中箭头所指向的按钮。
图16
选中刚才在图15中输入院系名称的单元格，点击“确定”。
如图17所示
图17
3、现在我们来看一下效果，当我们点击“院系”这列下的单元格时，在单元格的右侧就会出现一个下拉箭头，点击箭头就会看到我们所设置的所有院系名称，选择其中一个就可以将数据快速准确的输入到单元格中，如图18，
图 18
4、如果我们要修改其中某个院系的名称时，只需要修改L列中数据即可。
为了避免无意中错误的修改、删除L列的院系名称，我们可以将L列隐藏起来，如图19。
图 19
（注：文件素材和资料部分来自网络，供参考。
请预览后才下载，期待你的好评与关注。
）。