EXCEL常用函数培训教程
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小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
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添Байду номын сангаас标题
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
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等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
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掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
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与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
2024Excel培训教程完整版
利用Excel进行邮件合并操作
邮件合并功能介绍
Excel的邮件合并功能可以将数据表中的内容与 邮件模板合并，批量生成个性化的邮件。
创建邮件合并模板
在Word中创建邮件合并模板，设置好邮件格式 和占位符。
ABCD
准备数据源
在Excel中准备好需要发送的数据源，包括收件 人、主题、正文等内容。
执行邮件合并
高级函数应用：数组公式和自定义函数
• 实例演示：={SUM（A1:A10*B1:B10）}计算A1到A10与 B1到B10对应相乘后的和。
高级函数应用：数组公式和自定义函数
自定义函数
输标02入题
通过VBA编程实现自定义函数，扩展Excel的功能。
01
03
实例演示：自定义一个计算两个日期之间天数的函数 DaysBetween，在Excel中输入=DaysBetween（D1，
实现自动化处理。
录制宏
在“开发工具”选项卡中选择 “录制宏”，设置宏名称、快捷 键等参数，然后开始录制操作步 骤。
运行宏
录制完成后，可以通过快捷键或 点击宏按钮来运行宏，自动执行 录制的操作步骤。
VBA编程基础
了解VBA编程的基本概念、语法 和常用对象模型，为进一步学习
自动化处理打下基础。
使用模板快速创建相似工作表或图表
计算指定单元格区域中所有数值的平 均值。
语法
AVERAGE（number1， [number2]，…）
实例演示
=AVERAGE（B1:B10）计算B1到B10 单元格区域中所有数值的平均值。
常用函数介绍及实例演示
MAX和MIN函数
01
分别返回指定单元格区域中的最大值和最小值。
excel 函数培训ppt课件ppt课件
数据的查找与引用
查找数据
使用查找和替换功能，可以在Excel工作表中快速找到特定数据或文本，并进行 替换操作。
引用单元格数据
通过单元格引用，可以将一个单元格的数据引用到另一个单元格中，实现数据 的快速计算和操作。
数据的计算与处理
计算数据
Excel提供了多种函数用于计算数据，如求和、平均值、最大值、最小值等，可 以快速得到所需结果。
格式化。
逻辑函数
逻辑函数用于在 Excel中执行逻辑比 较和条件判断。
逻辑函数可以用于条 件筛选、数据验证和 自动填充等功能。
常见的逻辑函数包括 ：IF、AND、OR、 NOT等。
日期与时间函数
日期与时间函数用于处理日期和时间数据，例如提取日期或时间的特定部分、计算 两个日期之间的差异等。
常见的日期与时间函数包括：NOW、TODAY、DATE、DATEDIF等。
excel 函数培训
目录
• Excel函数基础 • 常用Excel函数介绍 • Excel函数的实际应用 • Excel函数的进阶学习
01
Excel函数基础
函数的概念
函数是Excel中预定义的公式， 用于执行特定的计算或操作。
函数通常由一个或多个参数组成 ，参数是函数执行操作所需要的
数据或值。
总结词
提高数据处理能力
详细描述
掌握数组公式后，用户的数据处理能力将得到显著提升， 能够快速完成复杂的数据分析和计算任务。
学习VBA宏，实现更高级的功能
总结词
了解VBA宏概念
详细描述
要学习VBA宏，用户需要掌握VBA的基本语法、变量、函 数等基础知识，以便能够编写简单的宏程序。
详细描述
VBA是Excel中的一种编程语言，通过学习VBA宏，用户 可以创建自定义函数、自动化任务和实现更高级的功能。
EXCEL函数培训优秀PPT课件
据等。
案例三
结合文本处理和日期时间函数， 实现复杂的数据整理任务，例如 根据特定格式要求重新组织数据 、识别并处理特定时间段内的文
本信息等。
05 查找引用与数据库函数
查找引用函数
VLOOKUP函数
用于在数据表的首列查找指定的值，并返回 数据表当前行中指定列处的值。
MATCH函数
返回指定项在数组中的相对位置。
调试数组公式
提供数组公式调试方法，如分步计算、查看中间结果等，帮助用 户快速定位并解决问题。
名称管理器使用技巧
名称管理器概述
简要介绍名称管理器的功能及作用。
创建和编辑名称
详细讲解如何创建和编辑名称，包括定义名称、 指定引用位置等。
使用名称简化公式
通过实例演示如何使用名称简化复杂公式，提高 公式可读性和维护性。
法：选择数据区域，点击“插入”选项卡中的“饼图”按钮，选择合适
的饼图样式。
图表编辑和美化技巧
修改图表标题和坐标轴标签
双击图表标题或坐标轴标签进行修改，使其更具描述性和可读性 。
调整图表颜色和样式
通过选择图表元素（如柱形、线条等），在“格式”选项卡中调整 颜色、边框、填充等样式，使图表更加美观和易于理解。
02
03
04
05
TODAY, NOW DATE, TIME
DAY, MONTH, YEAR
DATEDIF
WORKDAY, WO…
返回当前日期或日期时间 。TODAY返回当前日期， NOW返回当前日期和时间 。
用于构建日期或时间。 DATE根据指定的年、月、 日构建日期，TIME则根据 指定的小时、分钟、秒构 建时间。
06 财务金融与数学计算函数
财务金融函数
案例三
结合文本处理和日期时间函数， 实现复杂的数据整理任务，例如 根据特定格式要求重新组织数据 、识别并处理特定时间段内的文
本信息等。
05 查找引用与数据库函数
查找引用函数
VLOOKUP函数
用于在数据表的首列查找指定的值，并返回 数据表当前行中指定列处的值。
MATCH函数
返回指定项在数组中的相对位置。
调试数组公式
提供数组公式调试方法，如分步计算、查看中间结果等，帮助用 户快速定位并解决问题。
名称管理器使用技巧
名称管理器概述
简要介绍名称管理器的功能及作用。
创建和编辑名称
详细讲解如何创建和编辑名称，包括定义名称、 指定引用位置等。
使用名称简化公式
通过实例演示如何使用名称简化复杂公式，提高 公式可读性和维护性。
法：选择数据区域，点击“插入”选项卡中的“饼图”按钮，选择合适
的饼图样式。
图表编辑和美化技巧
修改图表标题和坐标轴标签
双击图表标题或坐标轴标签进行修改，使其更具描述性和可读性 。
调整图表颜色和样式
通过选择图表元素（如柱形、线条等），在“格式”选项卡中调整 颜色、边框、填充等样式，使图表更加美观和易于理解。
02
03
04
05
TODAY, NOW DATE, TIME
DAY, MONTH, YEAR
DATEDIF
WORKDAY, WO…
返回当前日期或日期时间 。TODAY返回当前日期， NOW返回当前日期和时间 。
用于构建日期或时间。 DATE根据指定的年、月、 日构建日期，TIME则根据 指定的小时、分钟、秒构 建时间。
06 财务金融与数学计算函数
财务金融函数
王佩丰excel24讲8天自学知识点汇总
返回值是年，月还是日 参数1：表示给定期间的第一个或开始日期的日期
84
参数2：表示时间段的最后一个（即结束）日期的日期
参数3：表示要返回的信息类型
Weeknum
返回参数1（日期）是该年中的第几周，参数2可以设置以星期几为一周的 85 开始 Weekday
返回参数1（日期）是该周的第几天（1-7，也可以选择返回0-6），参数2 86
单元格引用：相对引用，绝对引用，混合引用
55
如何使用函数
56
基础算术含税：求和、平均、最大、最小、计数、排名
57
利用定位工具选择输入公式的位置
58
基本用法
= if（条件，如果符合则A，如果不符合则B）
参数1：进行一次判断，是一个逻辑值
59
参数2：如果逻辑值为TRUE，则在单元格中返回A
参数3：如果逻辑值为FALSE，则返回B
= VLOOKUP(lookup_value,table_array,MATCH(),0)
查询单元格在第几列，若无参数则返回当前单元格在第几列
78
在工作表中添加图片
79
80
Excel日期采用 “1900纪年方式”，日期可转换为整数，即从1900年1月1日开
始的第几天
时间格式
81
时刻可以转换为小数，即到了该时刻，该天已经过去了多少
1.分类汇总工具 第5讲-分类汇总与数据有效性
1.分类汇总工具 第5讲-分类汇总与数据有效性
第6讲-认识数据透视表
2.设置数据有效性 1.常见数据透视表属性 2.常见数据透视表操作
第7讲-认识函数与公式
1.公式 2.函数
第8讲-IF函数逻辑判断
1.使用IF函数
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软件协同
通过与其他软件的结合，可以实现更高效的数据处理和自动化办公 。
应用场景
例如，与数据库软件结合使用，可以从数据库中提取数据并在 Excel中进行分析和处理。
THANKS
感谢观看
使用快捷键
如使用F2键可以编辑当前 选定的单元格， Ctrl+Shift+Enter组合键 可以输入数组函数。
函数的参数设置
必需参数
有些函数的参数是必须设 置的，如SUM函数的数值 参数。
可选参数
有些参数是可选的，如IF 函数的第三个参数（默认 值为“”）。
参数顺序
确保按照函数说明书的顺 序输入参数，否则函数可 能无法正常工作。
总结词
检查函数语法和参数
详细描述
确保函数名称拼写正确，并按照函数说明中的语法规则输 入参数。注意参数的数据类型和顺序，避免因参数不匹配 或缺失导致的错误。
总结词
使用公式审核工具
详细描述
利用Excel提供的公式审核工具，如“公式求值”、“公 式审核”等功能，逐步检查公式的计算过程，定位到出错 的具体位置，以便针对性地解决问题。
如何提高函数的执行效率
总结词
减少函数嵌套层级
VS
详细描述
过多的函数嵌套会导致计算复杂度增加， 降低执行效率。因此，在编写函数公式时 ，应尽量减少嵌套层级，简化计算过程。 同时，合理使用单元格的引用方式（相对 引用、绝对引用和混合引用），避免不必 要的重复计算和嵌套。
如何提高函数的执行效率
总结词
利用Excel的内置功能优化性能
详细描述
Excel函数是预先编写好的公式，用于执行各种计算、数据处理和分析任务。它 们可以在单元格中输入，帮助用户快速处理数据。
通过与其他软件的结合，可以实现更高效的数据处理和自动化办公 。
应用场景
例如，与数据库软件结合使用，可以从数据库中提取数据并在 Excel中进行分析和处理。
THANKS
感谢观看
使用快捷键
如使用F2键可以编辑当前 选定的单元格， Ctrl+Shift+Enter组合键 可以输入数组函数。
函数的参数设置
必需参数
有些函数的参数是必须设 置的，如SUM函数的数值 参数。
可选参数
有些参数是可选的，如IF 函数的第三个参数（默认 值为“”）。
参数顺序
确保按照函数说明书的顺 序输入参数，否则函数可 能无法正常工作。
总结词
检查函数语法和参数
详细描述
确保函数名称拼写正确，并按照函数说明中的语法规则输 入参数。注意参数的数据类型和顺序，避免因参数不匹配 或缺失导致的错误。
总结词
使用公式审核工具
详细描述
利用Excel提供的公式审核工具，如“公式求值”、“公 式审核”等功能，逐步检查公式的计算过程，定位到出错 的具体位置，以便针对性地解决问题。
如何提高函数的执行效率
总结词
减少函数嵌套层级
VS
详细描述
过多的函数嵌套会导致计算复杂度增加， 降低执行效率。因此，在编写函数公式时 ，应尽量减少嵌套层级，简化计算过程。 同时，合理使用单元格的引用方式（相对 引用、绝对引用和混合引用），避免不必 要的重复计算和嵌套。
如何提高函数的执行效率
总结词
利用Excel的内置功能优化性能
详细描述
Excel函数是预先编写好的公式，用于执行各种计算、数据处理和分析任务。它 们可以在单元格中输入，帮助用户快速处理数据。
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注意：函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形 式，如果参数是不能转换为数字的内容将导致错误。如果参数为数组或 引用，则只有数组或引用中的数字参与计算，空白单元格、逻辑值或文 本则被忽略。
2 数学与统计函数
2.5 LARGE函数
功 能: 返回数据集中第K个最大值。 语 法： LARGE(array,k) 参 数： array 为需要找到第 k 个最大值的数组或数字型数据区域。
实例剖析
2 数学与统计函数
2.2 RANK 函数——统计排名
用 途：返回一个数字在数字列表中的排位。 数字的排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已 排过序， 则数字的排位就是它当前的位置）。
语 法：RANK(number,ref,order) 参数意义： Number 为需要找到排位的数字 ；
四舍五入，只是以2位（如设置为2）的形式显示数据，如果财务中 采用这种方式进行计算，经常会出现几分钱的误差的。
（2）如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位； 实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，1)”返回65.3 如果num_digits等于0，则四舍五入到最接近的整数； 实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，0)”返回65 如果num_digits小于0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。 实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，-1)”返回70；
2 数学与统计函数
2.1 ROUND函数——将数字四舍五入
用 途：按指定位数四舍五入某个数字。 语 法：ROUND(number，num_digits) 参数意义：Number是需要四舍五入的数字；
Num_digits为指定的位数，Number按此位数进行处理。
2 数学与统计函数
2.5 LARGE函数
功 能: 返回数据集中第K个最大值。 语 法： LARGE(array,k) 参 数： array 为需要找到第 k 个最大值的数组或数字型数据区域。
实例剖析
2 数学与统计函数
2.2 RANK 函数——统计排名
用 途：返回一个数字在数字列表中的排位。 数字的排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已 排过序， 则数字的排位就是它当前的位置）。
语 法：RANK(number,ref,order) 参数意义： Number 为需要找到排位的数字 ；
四舍五入，只是以2位（如设置为2）的形式显示数据，如果财务中 采用这种方式进行计算，经常会出现几分钱的误差的。
（2）如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位； 实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，1)”返回65.3 如果num_digits等于0，则四舍五入到最接近的整数； 实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，0)”返回65 如果num_digits小于0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。 实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，-1)”返回70；
2 数学与统计函数
2.1 ROUND函数——将数字四舍五入
用 途：按指定位数四舍五入某个数字。 语 法：ROUND(number，num_digits) 参数意义：Number是需要四舍五入的数字；
Num_digits为指定的位数，Number按此位数进行处理。
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<> 引用运算符: , :
4
第一部分:相关概念
3.单元格的相对引用与绝对引用: 样式: A1 $A1 锁定第A例 A$1 锁定第1横 $A$1 锁定第A例与第1横
5
第二部分:常用函数
(一)数学函数: (二)日期函数: (三)信息函数: (四)逻辑函数: (五)文本函数: (六)查找与引用函数:
6
=ISERROR（ #N/A ）= TRUE
23
2.测试是否为错误值#N/A函数 ISNA
ISNA( ) 括号中为：#N/A时为TRUE =ISNA（ #N/A ）= TRUE
24
(四)逻辑函数:
• 将条件按且方式结合函数AND • 将条件按或方式结合函数OR • 将条件值反过来函数NOT • 执行条件函数IF
15
1.返回日期序列年份YEAR
YEAR( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =YEAR（A1）=2003
16
2.返回日期序列月份MONTH
MONTH( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =MONTH（A1）=7
17
3.返回日期序列特定天DATE
DATE( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =DATE（A1）=29
COUNT( 数值1,数值2,…) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNT(A1:A3)=3 =COUNT(B1:B3)=3
10
4.求符合条件个数:COUNTIF
COUNTIF( 范围,条件) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000
35
4
第一部分:相关概念
3.单元格的相对引用与绝对引用: 样式: A1 $A1 锁定第A例 A$1 锁定第1横 $A$1 锁定第A例与第1横
5
第二部分:常用函数
(一)数学函数: (二)日期函数: (三)信息函数: (四)逻辑函数: (五)文本函数: (六)查找与引用函数:
6
=ISERROR（ #N/A ）= TRUE
23
2.测试是否为错误值#N/A函数 ISNA
ISNA( ) 括号中为：#N/A时为TRUE =ISNA（ #N/A ）= TRUE
24
(四)逻辑函数:
• 将条件按且方式结合函数AND • 将条件按或方式结合函数OR • 将条件值反过来函数NOT • 执行条件函数IF
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1.返回日期序列年份YEAR
YEAR( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =YEAR（A1）=2003
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2.返回日期序列月份MONTH
MONTH( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =MONTH（A1）=7
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3.返回日期序列特定天DATE
DATE( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =DATE（A1）=29
COUNT( 数值1,数值2,…) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNT(A1:A3)=3 =COUNT(B1:B3)=3
10
4.求符合条件个数:COUNTIF
COUNTIF( 范围,条件) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
4.1.3
功 语 参
LEFT 函数
能：从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数字符 从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数字符 第一个字符 法：LEFT(text, num_chars) 数：text 要提取字符的字符串 num_chars要提取的字符数，如果忽略，为1 实例剖析 要提取的字符数， 要提取的字符数 如果忽略，
3 逻辑函数
3.2 AND函数—判断多个条件同时为真
能：所有参数的逻辑值为真时，返回 TRUE；只要一个参数的 逻辑值为假， 即返回 FLASE。 语 法：AND(logical1,logical2, ...) 参 数：Logical1, logical2, ... 表示待检测的 1 到 30 个条件值，各条件 值可为 TRUE 或 FALSE。 功
2 数学与统计函数
最大值函数MAX 最小值函数MIN MAX、 2.3 最大值函数MAX、最小值函数MIN
语 法：MAX（number1，number2，．．．） MIN（number1，number2，．．．） 参数意义：number1，number2．．．是需要找出最大值 （最小值）的1至30个数值、数组或引用。
2 数学与统计函数
2.1 ROUND函数 函数——将数字四舍五入 函数 将数字四舍五入
用 途：按指定位数四舍五入某个数字。 语 法：ROUND(number，num_digits) 参数意义：Number是需要四舍五入的数字； 参数意义 Num_digits为指定的位数，Number按此位数进行处理。 注 意: （1）在单元格格式中可以设置小数位数，但数字本身并没有真正的 四舍五入，只是以2位（如设置为2）的形式显示数据，如果财务中 采用这种方式进行计算，经常会出现几分钱的误差的。 （2）如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位； 实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，1)”返回65.3 如果num_digits等于0，则四舍五入到最接近的整数； 实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，0)”返回65 如果num_digits小于0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。 实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，-1)”返回70； 实例剖析
2.4 AVERAGE——平均值函数 AVERAGE—— ——平均值函数
语 法：AVERAGE（number1，number2，．．．） 参数意义：number1、number2．．是需要计算平均值的1～30个参数。 注意：函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形 式，如果参数是不能转换为数字的内容将导致错误。如果参数为数组或 引用，则只有数组或引用中的数字参与计算，空白单元格、逻辑值或文 本则被忽略。
实操Байду номын сангаас
1 EXCEL快捷键操作
相对引用与绝对引用转换 重新计算工作簿的所有工作表 输入当前日期 输入当前时间 向下填充输入 向右填充输入 打开“单元格格式”对话框 F4 F9 Ctrl+； Ctrl+Shift+： Ctrl+D Ctrl+R Ctrl+1
1
EXCEL快捷键操作
撤销上步操作 恢复上步操作 重复上步操作 剪切 复制 粘贴 查找 替换 定位 插入批注 打开“插入函数”对话框 定义名称 Ctrl+Z Ctrl+Y F4 Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+F Ctrl+H Ctrl+G Shift+F2 Shift+F3 Ctrl+ F3
实例剖析
3
3.1
逻辑函数
IF函数- 进行条件检测
可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。
功 能：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。
语 法： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 参 数：Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。 Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。 Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。 实例剖析
EXCEL 常用函数培训
学习内容
1 2 3 4 5 6 7 EXCEL快捷键操作 快捷键操作 数学与统计函数 逻辑函数 文本函数 查找与引用函数 数据分类与汇总 数据透视表
1 EXCEL快捷键操作
打开工作簿 保存工作簿 增加一个新的工作薄 关闭当前工作薄 恢复选定工作簿窗口的大小 最大化选定工作簿窗口 最小化选定工作簿窗口 切换到上一个工作簿窗口 切换到下一个工作簿窗口 Ctrl+O Ctrl+S Ctrl+N Ctrl+W Ctrl+F5 Ctrl+F10 Ctrl+F9 Ctrl+F6 Ctrl+Shift+F6
3.3 OR函数—判断任一参数为真
功 语 参 能：在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE；所 有参数的逻辑值为 FALSE，才返回 FALSE 。 法：OR(logical1,logical2,...) Logical1,logical2..为需要进行检验的1到 30 个条件表达式。 数：Logical1,logical2.. Logical1,logical2..
2 数学与统计函数
2.5 LARGE函数 函数
功 能: 返回数据集中第K个最大值。 返回数据集中第K个最大值。 语 法： LARGE(array,k) 个最大值的数组或数字型数据区域。 参 数： array 为需要找到第 k 个最大值的数组或数字型数据区域。 k 为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从大到小)。 为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从大到小) 实 例： 如果A1=24，A2=5，A3=7，A4=15，A5=0，A6=35，A7=2，A8=5， 如果A1=24，A2=5，A3=7，A4=15，A5=0，A6=35，A7=2，A8=5， A1=24 则公式"=LARGE(A1:A8,3)"返回15，即数组中第3个小的数字是15 则公式"=LARGE(A1:A8,3)"返回15，即数组中第3个小的数字是15 "=LARGE(A1:A8,3)"返回15 （A4）。 A4）。
5 查找与引用函数 VLOOKUP
6 数据分类与汇总
6.1 概述
分类汇总是对工作表中指定的行或列中的数据进 分类汇总是对工作表中指定的行或列中的数据进 指定的行或列中 行汇总统计。通过折叠或展开原工作表中的行、列数 行汇总统计。通过折叠或展开原工作表中的行、 据及汇总结果，从汇总和明细两种角度显示数据， 据及汇总结果，从汇总和明细两种角度显示数据，可 快捷地创建各种汇总报告。 快捷地创建各种汇总报告。分类汇总的数据折叠层次 可达8层 可达 层。
实例剖析
条件求和函数SUMIF 条件求和函数
语 法：SUMIF（range，criteria，sum_range）。 参 数：range是用于条件判断的单元格区域， criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件， 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可 以为数字、表达式或文本 sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。
2 数学与统计函数
2.2 RANK 函数 函数——统计排名 统计排名
用 途：返回一个数字在数字列表中的排位。 数字的排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已 排过序， 则数字的排位就是它当前的位置）。 语 法：RANK(number,ref,order)
参数意义： 参数意义 Number 为需要找到排位的数字 ； Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用 ； Order 为一数字，指明排位的方式。（如果 order 为 0或 省略，则按照降序排列。如果 order 不为零则按升序排列 的列表。 注 意：相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但 会导致后续数字的序数空缺。 实例剖析
实例操作
4.1 MID、 LEFT 、RIGHT 函数 获取字符 函数---获取字符 、 4.1.1 MID 函数
功 语 参 能：从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符 从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符 指定的起始位置起返回指定长度 法：Mid(text,start_num,num_chars) 数：text 准备从中提取字符串的文本字符串 start_num准备提取的第一个字符的位置 准备提取的第一个字符的位置 num_chars指定所要提取的字符串的长度 指定所要提取的字符串的长度
4
文本函数
4.1.2
功 语 参
RIGHT 函数
能：从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数字符 从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数字符 最后一个字符 法：RIGHT(text, num_chars) 数：text 要提取字符的字符串 num_chars要提取的字符数，如果忽略，为1 要提取的字符数，如果忽略， 要提取的字符数
4.3.3
PROPER
功 能：将文本字符串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写， 将其余的字母转换成小写。 语 法： PROPER(text) 参 数：Text 包括在一组双引号中的文本字符串、返回文本值的公式或是对包含文 本的单元格的引用。
实例剖析
功
能：在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其 他列的值 。VLOOKUP 中的 V 参数表示垂直方向 。 语 法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参 数：①Lookup_value 为需要在数据表首列进行搜索的值 ②Table_array 为两列或多列数据。使用对区域或区域名称的引用。 table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可 以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。 ③ Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值； 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。 ④Range_lookup 为逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确的匹配值 还是近似匹配值： 1）如果为 FALSE，VLOOKUP 将只寻找精确匹配值。在此情况 下， table_array 第一列的值不需要排序。如果 table_array 第一列 中有两个或多个值与 lookup_value 匹配，则使用第一个找到的值。 如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N/A。 2）如果为 TRUE 或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是 说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数 值。 table_array 第一列中的值必须以升序排序；否则 VLOOKUP 可 能无法返回正确的值。 实例剖析