Excel常用函数培训讲义(超全)
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EXCEL函数公式培训PPT.pptx
RANK( 数值,范围,数值)
1-升序,0-降序
AB C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =RANK(A1,A1:A3,1)=1 =RANK(A1,A1:A3,0)=3
14
(二)日期函数:
返回日期序列年份YEAR 返回日期序列月份MONTH 返回日期序列特定天DATE 返回系统今天日期TODAY 返回系统今天日期与时间NOW 返回对应日期的星期数WEEKDAY
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNTIF(A1:A3,“>=200”）=2 =COUNTIF(A1:A3, “>200” ）=1
11
5.求算书平均数:AVERAGE
AVERAGE( 数值1,数值2,…) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =AVERAGE（A1：A3）=200 =AVERAGE（A1：A3，B1）=105
=OR（ 5>3,2>1 ）= TRUE =OR（ 1>3,2>1 ）= TRUE =OR（ 1>3,2>5 ）= FALSE
27
3.将条件值反过来函数NOT
NOT( 条件) 括号中条件值为FALSE，则为TRUE ；如 果为TRUE，则为FALSE
=NOT（ 5>3 ）= FALSE =NOT（ 1>3 ）= TRUE
18
4.返回系统今天日期TODAY
TODAY( ) A1=2003-07-29 星期二 =TODAY（）= 2003-07-29
19
5.返回系统今天日期与时间NOW
1-升序,0-降序
AB C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =RANK(A1,A1:A3,1)=1 =RANK(A1,A1:A3,0)=3
14
(二)日期函数:
返回日期序列年份YEAR 返回日期序列月份MONTH 返回日期序列特定天DATE 返回系统今天日期TODAY 返回系统今天日期与时间NOW 返回对应日期的星期数WEEKDAY
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNTIF(A1:A3,“>=200”）=2 =COUNTIF(A1:A3, “>200” ）=1
11
5.求算书平均数:AVERAGE
AVERAGE( 数值1,数值2,…) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =AVERAGE（A1：A3）=200 =AVERAGE（A1：A3，B1）=105
=OR（ 5>3,2>1 ）= TRUE =OR（ 1>3,2>1 ）= TRUE =OR（ 1>3,2>5 ）= FALSE
27
3.将条件值反过来函数NOT
NOT( 条件) 括号中条件值为FALSE，则为TRUE ；如 果为TRUE，则为FALSE
=NOT（ 5>3 ）= FALSE =NOT（ 1>3 ）= TRUE
18
4.返回系统今天日期TODAY
TODAY( ) A1=2003-07-29 星期二 =TODAY（）= 2003-07-29
19
5.返回系统今天日期与时间NOW
EXCEL常用函数培训
Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回de值. Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回de值.
三 逻辑函数
三.二 AND函数—判断多个条件同时为真
功 能:所有参数de逻辑值为真时,返回 TRUE；只要一个参数de 逻辑值为假, 即返回 FLASE.
F四
F九 Ctrl+； Ctrl+Shift+: Ctrl+D Ctrl+R Ctrl+一
一 EXCEL快捷键操作
撤销上步操作
恢复上步操作 重复上步操作 剪切 复制 粘贴 查找 替换 定位 插入批注 打开“插入函数”对话框 定义名称
Ctrl+Z
Ctrl+Y F四
Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+F Ctrl+H Ctrl+G Shift+F二 Shift+F三 Ctrl+ F三
五 查找与引用函数 VLOOKUP
④Range_lookup 为逻辑值,指定希望 VLOOKUP 查找精确de匹配值 还是近似匹配值: 一）如果为 FALSE,VLOOKUP 将只寻找精确匹配值.在此情况 下, table_array 第一列de值不需要排序.如果 table_array 第一列 中有两个或多个值与 lookup_value 匹配,则使用第一个找到de值. 如果找不到精确匹配值,则返回错误值 #N/A. 二）如果为 TRUE 或省略,则返回精确匹配值或近似匹配值.也就是 说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value de最大数 值. table_array 第一列中de值必须以升序排序；否则 VLOOKUP 可 能无法返回正确de值.
三 逻辑函数
三.二 AND函数—判断多个条件同时为真
功 能:所有参数de逻辑值为真时,返回 TRUE；只要一个参数de 逻辑值为假, 即返回 FLASE.
F四
F九 Ctrl+； Ctrl+Shift+: Ctrl+D Ctrl+R Ctrl+一
一 EXCEL快捷键操作
撤销上步操作
恢复上步操作 重复上步操作 剪切 复制 粘贴 查找 替换 定位 插入批注 打开“插入函数”对话框 定义名称
Ctrl+Z
Ctrl+Y F四
Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+F Ctrl+H Ctrl+G Shift+F二 Shift+F三 Ctrl+ F三
五 查找与引用函数 VLOOKUP
④Range_lookup 为逻辑值,指定希望 VLOOKUP 查找精确de匹配值 还是近似匹配值: 一）如果为 FALSE,VLOOKUP 将只寻找精确匹配值.在此情况 下, table_array 第一列de值不需要排序.如果 table_array 第一列 中有两个或多个值与 lookup_value 匹配,则使用第一个找到de值. 如果找不到精确匹配值,则返回错误值 #N/A. 二）如果为 TRUE 或省略,则返回精确匹配值或近似匹配值.也就是 说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value de最大数 值. table_array 第一列中de值必须以升序排序；否则 VLOOKUP 可 能无法返回正确de值.
2024版EXCEL函数培训课件
财务函数
如PMT、FV、RATE等，用于执行财务计算和分析。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
02
文本处理函数
文本连接与拆分
文本连接
使用`&`或`CONCATENATE`函数将多 个文本字符串连接成一个字符串。例 如，`=A1&" "&B1`将A1和B1单元格 的内容用空格连接。
日期与时间组合
使用`DATE`函数结合年、 月和日数值创建日期，或 使用`TIME`函数结合小时、 分钟和秒数创建时间。
日期时间函数应用案例
计算年龄 结合`TODAY`函数和出生日期，利用 日期间隔计算函数计算年龄。
计算到期日期
根据开始日期和期限，使用日期加减 运算计算到期日期。
提取出生日期中的年月日
日期序列数转换
使用`TEXT`函数结合日期 格式代码，将日期序列数 转换为指定格式的日期文 本。
日期间隔计算与时间提取
日期间隔计算
通过`-`运算符或 `DATEDIF`函数计算两个日 期之间的天数、月数或年 数间隔。
时间提取
利用`HOUR`、`MINUTE` 和`SECOND`函数从时间 值中提取小时、分钟和秒 数。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMARY
EXCEL函数培训课件
目录
CONTENTS
• EXCEL函数基础 • 文本处理函数 • 数学计算函数 • 逻辑判断函数 • 日期与时间函数 • 数据统计与分析函数 • 自定义函数与宏应用
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
如PMT、FV、RATE等，用于执行财务计算和分析。
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ANALYSIS
SUMMAR Y
02
文本处理函数
文本连接与拆分
文本连接
使用`&`或`CONCATENATE`函数将多 个文本字符串连接成一个字符串。例 如，`=A1&" "&B1`将A1和B1单元格 的内容用空格连接。
日期与时间组合
使用`DATE`函数结合年、 月和日数值创建日期，或 使用`TIME`函数结合小时、 分钟和秒数创建时间。
日期时间函数应用案例
计算年龄 结合`TODAY`函数和出生日期，利用 日期间隔计算函数计算年龄。
计算到期日期
根据开始日期和期限，使用日期加减 运算计算到期日期。
提取出生日期中的年月日
日期序列数转换
使用`TEXT`函数结合日期 格式代码，将日期序列数 转换为指定格式的日期文 本。
日期间隔计算与时间提取
日期间隔计算
通过`-`运算符或 `DATEDIF`函数计算两个日 期之间的天数、月数或年 数间隔。
时间提取
利用`HOUR`、`MINUTE` 和`SECOND`函数从时间 值中提取小时、分钟和秒 数。
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EXCEL函数培训课件
目录
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• EXCEL函数基础 • 文本处理函数 • 数学计算函数 • 逻辑判断函数 • 日期与时间函数 • 数据统计与分析函数 • 自定义函数与宏应用
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EXCEL函数培训教程PPT课件
参数说明
函数的参数指定了函数执行所需的数据或条件。参 数可以是数字、文本、单元格引用或其他函数。有 些参数是必需的，有些则是可选的。
常用函数介绍
SUM函数
用于计算指定单元格区域或数组中所 有数值的和。例如， `=SUM(A1:A10)`将计算A1到A10单 元格中所有数值的和。
AVERAGE函数
用于计算指定单元格区域或数组中所 有数值的平均值。例如， `=AVERAGE(B1:B5)`将计算B1到B5 单元格中所有数值的平均值。
用于处理日期和时间数据 ，如计算日期差、提取日 期部分（年、月、日）等 。
函数定义与分类
查找和引用函数
用于在数据表中查找特定值或引 用单元格，如VLOOKUP、 HLOOKUP等。
逻辑函数
用于进行逻辑判断，如IF、AND 、OR等。
函数语法及参数
函数语法
每个Excel函数都有其特定的语法结构，通常包括 函数名、括号和参数。例如，SUM函数的语法为 `SUM(number1,[number2],...)`。
通过SWITCH函数，根据不同的订单 状态（如待处理、已发货、已完成等 ）自动更新订单处理进度。
04
文本处理与格式设置函数
Chapter
文本输入与编辑
文本输入
直接在单元格中输入文本，或使用 公式栏编辑。
文本连接
使用`&`符号或`CONCATENATE` 函数连接多个文本字符串。
文本截取
使用`LEFT`、`RIGHT`、`MID`等函 数截取文本字符串中的部分字符。
02
数据处理与统计函数
Chapter
数据清洗与整理
运用`FILTER`函数，根据特定条 件筛选数据，只显示符合条件的 记录。
EXCEL函数培训优秀PPT课件
据等。
案例三
结合文本处理和日期时间函数， 实现复杂的数据整理任务，例如 根据特定格式要求重新组织数据 、识别并处理特定时间段内的文
本信息等。
05 查找引用与数据库函数
查找引用函数
VLOOKUP函数
用于在数据表的首列查找指定的值，并返回 数据表当前行中指定列处的值。
MATCH函数
返回指定项在数组中的相对位置。
调试数组公式
提供数组公式调试方法，如分步计算、查看中间结果等，帮助用 户快速定位并解决问题。
名称管理器使用技巧
名称管理器概述
简要介绍名称管理器的功能及作用。
创建和编辑名称
详细讲解如何创建和编辑名称，包括定义名称、 指定引用位置等。
使用名称简化公式
通过实例演示如何使用名称简化复杂公式，提高 公式可读性和维护性。
法：选择数据区域，点击“插入”选项卡中的“饼图”按钮，选择合适
的饼图样式。
图表编辑和美化技巧
修改图表标题和坐标轴标签
双击图表标题或坐标轴标签进行修改，使其更具描述性和可读性 。
调整图表颜色和样式
通过选择图表元素（如柱形、线条等），在“格式”选项卡中调整 颜色、边框、填充等样式，使图表更加美观和易于理解。
02
03
04
05
TODAY, NOW DATE, TIME
DAY, MONTH, YEAR
DATEDIF
WORKDAY, WO…
返回当前日期或日期时间 。TODAY返回当前日期， NOW返回当前日期和时间 。
用于构建日期或时间。 DATE根据指定的年、月、 日构建日期，TIME则根据 指定的小时、分钟、秒构 建时间。
06 财务金融与数学计算函数
财务金融函数
案例三
结合文本处理和日期时间函数， 实现复杂的数据整理任务，例如 根据特定格式要求重新组织数据 、识别并处理特定时间段内的文
本信息等。
05 查找引用与数据库函数
查找引用函数
VLOOKUP函数
用于在数据表的首列查找指定的值，并返回 数据表当前行中指定列处的值。
MATCH函数
返回指定项在数组中的相对位置。
调试数组公式
提供数组公式调试方法，如分步计算、查看中间结果等，帮助用 户快速定位并解决问题。
名称管理器使用技巧
名称管理器概述
简要介绍名称管理器的功能及作用。
创建和编辑名称
详细讲解如何创建和编辑名称，包括定义名称、 指定引用位置等。
使用名称简化公式
通过实例演示如何使用名称简化复杂公式，提高 公式可读性和维护性。
法：选择数据区域，点击“插入”选项卡中的“饼图”按钮，选择合适
的饼图样式。
图表编辑和美化技巧
修改图表标题和坐标轴标签
双击图表标题或坐标轴标签进行修改，使其更具描述性和可读性 。
调整图表颜色和样式
通过选择图表元素（如柱形、线条等），在“格式”选项卡中调整 颜色、边框、填充等样式，使图表更加美观和易于理解。
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05
TODAY, NOW DATE, TIME
DAY, MONTH, YEAR
DATEDIF
WORKDAY, WO…
返回当前日期或日期时间 。TODAY返回当前日期， NOW返回当前日期和时间 。
用于构建日期或时间。 DATE根据指定的年、月、 日构建日期，TIME则根据 指定的小时、分钟、秒构 建时间。
06 财务金融与数学计算函数
财务金融函数
2024版Excel函数培训PPT大全
数据整合
使用`VLOOKUP`、`INDEX`和`MATCH`等函 数整合多个数据源。
日期处理
运用`DATE`、`YEAR`、`MONTH`等函数处 理日期数据，便于透视表分析。
利用函数进行复杂条件筛选和排序操作
多条件筛选
结合`IF`、`AND`、`OR`等函数实现复杂条件的筛选。
排序操作
利用`SMALL`、`LARGE`、`RANK`等函数对数据进行排序。
单元格引用参数
引用单元格中的值或公式
名称参数
使用定义的名称代替复杂的引用 或常量
数组参数
传递一组值或单元格区域作为参 数
函数的返回值及意义
数值
进行计算后返回的数值结果
逻辑值
返回TRUE或FALSE，用于条件判断
文本
返回文本字符串或格式化后的文本
错误值
表示函数执行过程中出现的错误，如#N/A、 #VALUE!等
替换文本字符串中的一部分 内容。
数值计算类函数
01
02
03
04
05
SUM函数
AVERAGE函数
MAX/MIN函数 COUNT/COUN ROUND函数 T…
计算指定单元格区域中所有 数值的和。
计算指定单元格区域中所有 数值的平均值。
返回指定单元格区域中的最 大值/最小值。
计算指定单元格区域中包含 数值的单元格数量/非空单 元格数量。
应用REPLACE、SUBSTITUTE 函数实现文本替换操作。
数值计算类函数实战案例
利用SUM、AVERAGE函数进行求和 与平均值计算。
结合IF、COUNTIF函数进行条件计 数和求和。
使用MAX、MIN函数查找最大值和 最小值。
EXCEL函数公式培训PPT(共39张)
本字符串的位置。
REPLACE和SUBSTITUTE函 数：用于替换文本字符串中的
特定部分。
日期和时间函数
01
NOW和TODAY函数： 分别返回当前日期年、 月、日组合成日期。
03
YEAR、MONTH和DAY 函数：分别用于提取日 期中的年、月、日部分 。
04
DATEDIF函数：用于计 算两个日期之间的天数 、月数或年数差异。
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现 的具体功能，以及输入参 数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求，使用VBA 编写函数代码，包括定义 函数名、参数列表、函数 体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数 ，验证其功能和效果是否 符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
实践项目
参与实际数据分析项目，提升函数公式的应 用能力和解决实际问题的能力
THANKS
感谢观看
用于计数，可以统计选定单元格区域中包 含数值的单元格个数和包含任何内容的单 元格个数。
文本处理函数
01
02
03
04
CONCATENATE函数：用于 将多个文本字符串合并成一个
字符串。
LEFT、RIGHT和MID函数： 分别用于提取文本字符串的左 侧、右侧和中间部分的字符。
FIND和SEARCH函数：用于 在文本字符串中查找另一个文
公式
用户自定义的计算表达式，可以包 含函数、单元格引用、运算符等。
函数与公式的区别
函数是预定义的，而公式是用户自 定义的。
单元格引用方式
01
02
03
相对引用
公式中引用的单元格地址 会随着公式所在单元格位 置的变化而变化。
REPLACE和SUBSTITUTE函 数：用于替换文本字符串中的
特定部分。
日期和时间函数
01
NOW和TODAY函数： 分别返回当前日期年、 月、日组合成日期。
03
YEAR、MONTH和DAY 函数：分别用于提取日 期中的年、月、日部分 。
04
DATEDIF函数：用于计 算两个日期之间的天数 、月数或年数差异。
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现 的具体功能，以及输入参 数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求，使用VBA 编写函数代码，包括定义 函数名、参数列表、函数 体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数 ，验证其功能和效果是否 符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
实践项目
参与实际数据分析项目，提升函数公式的应 用能力和解决实际问题的能力
THANKS
感谢观看
用于计数，可以统计选定单元格区域中包 含数值的单元格个数和包含任何内容的单 元格个数。
文本处理函数
01
02
03
04
CONCATENATE函数：用于 将多个文本字符串合并成一个
字符串。
LEFT、RIGHT和MID函数： 分别用于提取文本字符串的左 侧、右侧和中间部分的字符。
FIND和SEARCH函数：用于 在文本字符串中查找另一个文
公式
用户自定义的计算表达式，可以包 含函数、单元格引用、运算符等。
函数与公式的区别
函数是预定义的，而公式是用户自 定义的。
单元格引用方式
01
02
03
相对引用
公式中引用的单元格地址 会随着公式所在单元格位 置的变化而变化。
excel函数培训ppt课件
软件协同
通过与其他软件的结合，可以实现更高效的数据处理和自动化办公 。
应用场景
例如，与数据库软件结合使用，可以从数据库中提取数据并在 Excel中进行分析和处理。
THANKS
感谢观看
使用快捷键
如使用F2键可以编辑当前 选定的单元格， Ctrl+Shift+Enter组合键 可以输入数组函数。
函数的参数设置
必需参数
有些函数的参数是必须设 置的，如SUM函数的数值 参数。
可选参数
有些参数是可选的，如IF 函数的第三个参数（默认 值为“”）。
参数顺序
确保按照函数说明书的顺 序输入参数，否则函数可 能无法正常工作。
总结词
检查函数语法和参数
详细描述
确保函数名称拼写正确，并按照函数说明中的语法规则输 入参数。注意参数的数据类型和顺序，避免因参数不匹配 或缺失导致的错误。
总结词
使用公式审核工具
详细描述
利用Excel提供的公式审核工具，如“公式求值”、“公 式审核”等功能，逐步检查公式的计算过程，定位到出错 的具体位置，以便针对性地解决问题。
如何提高函数的执行效率
总结词
减少函数嵌套层级
VS
详细描述
过多的函数嵌套会导致计算复杂度增加， 降低执行效率。因此，在编写函数公式时 ，应尽量减少嵌套层级，简化计算过程。 同时，合理使用单元格的引用方式（相对 引用、绝对引用和混合引用），避免不必 要的重复计算和嵌套。
如何提高函数的执行效率
总结词
利用Excel的内置功能优化性能
详细描述
Excel函数是预先编写好的公式，用于执行各种计算、数据处理和分析任务。它 们可以在单元格中输入，帮助用户快速处理数据。
通过与其他软件的结合，可以实现更高效的数据处理和自动化办公 。
应用场景
例如，与数据库软件结合使用，可以从数据库中提取数据并在 Excel中进行分析和处理。
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感谢观看
使用快捷键
如使用F2键可以编辑当前 选定的单元格， Ctrl+Shift+Enter组合键 可以输入数组函数。
函数的参数设置
必需参数
有些函数的参数是必须设 置的，如SUM函数的数值 参数。
可选参数
有些参数是可选的，如IF 函数的第三个参数（默认 值为“”）。
参数顺序
确保按照函数说明书的顺 序输入参数，否则函数可 能无法正常工作。
总结词
检查函数语法和参数
详细描述
确保函数名称拼写正确，并按照函数说明中的语法规则输 入参数。注意参数的数据类型和顺序，避免因参数不匹配 或缺失导致的错误。
总结词
使用公式审核工具
详细描述
利用Excel提供的公式审核工具，如“公式求值”、“公 式审核”等功能，逐步检查公式的计算过程，定位到出错 的具体位置，以便针对性地解决问题。
如何提高函数的执行效率
总结词
减少函数嵌套层级
VS
详细描述
过多的函数嵌套会导致计算复杂度增加， 降低执行效率。因此，在编写函数公式时 ，应尽量减少嵌套层级，简化计算过程。 同时，合理使用单元格的引用方式（相对 引用、绝对引用和混合引用），避免不必 要的重复计算和嵌套。
如何提高函数的执行效率
总结词
利用Excel的内置功能优化性能
详细描述
Excel函数是预先编写好的公式，用于执行各种计算、数据处理和分析任务。它 们可以在单元格中输入，帮助用户快速处理数据。