行政值班员岗位职责内容 - 制度大全

合集下载

医院行政值班制度(6篇)

医院行政值班制度(6篇)

医院行政值班制度(6篇)医院行政值班制度11、在院党支部的领导下,负责全院性的秘书、党务管理工作。

2、及时传达院党支部的决定,了解全院各项常务工作情况,随时进行综合分析,发现问题及时准确地向院党支部反映。

并注意收集职工对执行院党支部决定的反应情况。

3、负责同上级党委和院外有关方面的.工作联系,做好医院党务信息的收集、整理、反馈工作。

4、负责召集院党支部会议等,并做好会议记录,督促检查会议、决议的执行情况。

5、负责拟订院党支部的工作计划、总结,草拟院党支部领导交办的各种文件,负责院党支部公文的核稿和催办,并及时上报下发。

6、按照党支部公函的处理程序,做好党支部文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和保密工作。

7、严格遵守党支部各项规章制度,经常深入科室,做好调查研究。

协调各科室工作联系,根据院党支部领导指示,承办有关综合性、临时性工作。

医院行政值班制度2一、院总值班由院领导、职能科室有关人员参加,负责处理非办公时间的医务、行政和临时事宜,及时传达、处理上级指示和紧急通知,签收机密文件,承接未办事宜。

二、值班时间:每天正常上班时间以外的时间,均由总值班负责。

三、值班期间要负责检查夜间工作人员的'工作情况。

四、值班人员要严格坚守工作岗位,定时巡视病房。

五、值班期间发生的重要问题,如值班人员无力解决,要立即向有关领导汇报。

六、做好值班记录,于第二日上班后向院办公室交班,简要通报值班情况,并由院办负责安排当日值班人员。

七、值班人员有权组织人员集中力量解决临时发生的问题,有权调用医院机动车辆。

八、如有急症手术值班人员负责协调通知麻醉人员。

八、值班人员遇有特殊情况不能值班时,经院办公室同意可找人调换值班,但不得擅自找人代替。

九、每班交班前,清扫室内卫生,认真做好固定资产交接班。

医院行政值班制度3一、凡机关行政职能科室中层干部都要参与行政总值班。

如因特殊情况不能参与者,要经行政院长签字批准,报办公室备案。

行政值班岗位职责

行政值班岗位职责

行政值班岗位职责
行政值班岗位的职责包括但不限于以下几个方面:
1. 值班协调:负责安排和协调行政人员的值班工作,确保相关岗位有人在任何时间段都能够进行值班工作。

2. 突发事件处理:负责应对突发事件,包括但不限于火灾、泄露、丢失等紧急情况,并及时向上级汇报,采取相应的紧急措施。

3. 客户服务:负责解答员工和客户的问题,提供必要的帮助和支持,确保行政服务的顺畅运作。

4. 仪表管理:负责与保安人员一起维护公司的门禁系统,确保安全性和可靠性。

5. 办公设备管理:监控和管理公司的办公设备,包括打印机、复印机、传真机等,确保正常运行。

6. 文件管理:负责管理公司的文件和档案,包括收集、分类、归档和保管,确保信息的安全和准确性。

7. 协调物资采购:负责协调行政物资的采购工作,包括办公用品、文具、清洁用品等,确保物资的充足和合理使用。

8. 备品备件管理:负责协调备品备件的采购和库存管理,确保办公设备的正常维护和运行。

9. 日常维护:负责对公司的办公环境进行管理和维护,包括清洁、照明、通风等,确保环境整洁和舒适。

10. 信息管理:负责公司内部通知的发布和传达,及时向全体员工传达相关信息和通知。

11. 其他职责:根据公司的制度和要求,负责完成其他相关的行政工作和任务,以保证行政工作的正常运行。

需要注意的是,不同公司或行业的行政值班岗位职责可能有所不同,具体的职责可能会根据实际情况进行调整和修改。

行政值班岗位职责

行政值班岗位职责

行政值班岗位职责
行政值班岗位的职责主要包括以下几个方面:
1. 值班安全保卫:负责保障单位或组织值班期间的安全,包括检查与维护安全设施设备的正常运行,保证环境的安全与卫生,及时发现并处理突发事件、紧急情况,并向上级汇报。

2. 值班协调与处理事务:负责接听来电、办理来访、收发文件等任务,协调各科室之间的工作安排,及时处理单位或组织内部的紧急事务和突发事件。

3. 值班纪律管理:负责在值班期间对单位或组织的纪律进行检查和管理,确保员工严格遵守规章制度,规范工作行为,及时发现和处理违纪违规行为。

4. 值班记录与汇报:负责记录值班期间的重要事项、工作进展以及处理情况,并及时向上级汇报,确保信息的真实、准确和及时。

5. 值班协助与支持:负责协助上级领导完成工作任务,协助处理各类问题与事件,支持上级对各类工作事项的决策与安排。

总体来说,行政值班岗位的职责是确保单位或组织在值班期间的安全和正常运行,协调和处理各类事务,维护纪律和管理秩序,记录汇报工作情况,协助上级领导完成工作任务。

第 1 页共 1 页。

行政总值班制度(三篇)

行政总值班制度(三篇)

行政总值班制度1.行政总值班由院领导、职能科负责人参加。

总值班时间为非办公时间。

2.主要任务负责处理非办公时间的行政和临时事宜,并协助各科值班人员做好医疗协调工作,及时传达,处理上级指示和紧急通知,承接未办事项并做好交接班工作。

3.全权处理非办公时间行政及医疗工作中所发生的急需解决的问题,如患者投诉、医患纠纷处理等。

负责行政查房,每班至少对医院各科室巡视查岗检查一次,并做好值班记录。

如遇特殊紧急情况或超越值班人员处理范围的,应及时请示院级领导研究处理。

4.值班时,如遇发生重大事件(如重大伤亡事故、伤害事件、刑事犯罪、火警或其他自然灾害、应急医学装备调配、严重供电、供水、供气障碍等)及上级领导布置的紧急任务,总值班要根据具体情况,及时采取措施,妥善处理,同时报告有关职能科室及分管院领导。

行政总值班制度(二)1、行政总值班人员与安排(1)行政总值班领导:总经理、院长、总经理助理、业务院长;(2)行政总值班员:各职能部门负责人轮流担任;(3)由行政人事部统一安排。

每月底由行政人事部安排下月行政总值班安排,并送达院领导、总值班员、各科室、导医台、保安大门岗等处。

2、行政总值班工作要求(1)当天8:00--22:00总值班人员必须在医院工作岗位,22:00以后可以回总值班房休息;(2)总值班人员值班期间必须带头严守工作岗位,着装规范,佩戴工作证,不饮酒,不脱岗,确保保持____小时个人通讯畅通;(3)节假日总值班人员按照当月总值班安排进行,与节假日休息安排冲突时,可在行政总值班事前或事后调休;(4)若在总值班当夜0:____点起床处理问题耽误休息的次日可补半天休息;(5)因特殊公务无法保证当日或次日值班时,自行安排好其他值班人员替换值班,并告知行政人事部;总值班人员无故缺勤按旷工并通报批评处理;(6)总值班人员必须具有高度的责任心和事业心,认真负责,积极主动、大胆工作,敢说敢管,不怕得罪人,按照行政总值班工作职责和任务要求工作。

行政值班岗位职责

行政值班岗位职责

行政值班岗位职责
行政值班岗位的职责包括:
1. 随时接听和处理单位内外的紧急情况和突发事件,并及时向上级报告和协调相关部门的应急处理措施;
2. 监控单位内部的安全情况,加强巡视和巡逻,及时发现和处理安全隐患;
3. 负责单位值班室的管理和维护,包括设备、通讯工具、应急物资的保持和维修;
4. 协调与外部单位的沟通和接洽工作,处理单位内部以及外部来访的事务,例如接待来访人员、办理相关手续等;
5. 配合上级完成部门的日常工作,例如签收文件、负责文件的传送和交接等;
6. 协调人员调度、排班工作,确保岗位的连续性和高效运转;
7. 跟踪和记录单位内部的运营情况,例如设备的运行状态、人员的出勤情况等,及时向上级汇报;
8. 完成上级交办的其他临时性工作任务。

这些职责可能会因具体岗位和组织而有所不同,但一般而言,行政值班岗位的职责都是为了保证组织的安全运行和协调各项工作的顺利进行。

第 1 页共 1 页。

公司行政值班管理制度

公司行政值班管理制度

公司行政值班管理制度第一部分总则为了规范公司行政值班工作,提高公司行政工作的效率和质量,制定本制度。

第二部分范围本制度适用于公司全体行政人员。

第三部分性质公司行政值班管理制度是公司行政管理的一项重要制度,具有强制性,公司全体行政人员必须遵守。

第四部分定义1.行政值班:指公司安排行政人员轮流负责每天的值班工作,负责接听电话、办理来访、记录重要事项等工作。

2.值班表:指由公司安排的行政值班人员的轮值排班表。

第五部分值班岗位设置1.公司行政值班岗位设置:公司设立行政值班岗位,每天至少安排一名行政人员轮流值班。

2.值班工作内容:行政值班人员需接听公司电话、记录留言、接待来访人员、办理公司重要事务等工作。

3.值班地点:公司行政值班地点设置在公司办公室,值班人员需在规定时间内到岗。

第六部分值班安排1.值班时间:公司行政值班时间为每天早上8:00至下午5:00,具体值班时间由公司安排的值班表规定。

2.值班表制定:公司行政部门负责制定值班表,并及时通知所有值班人员,确保值班工作的顺利进行。

3.值班变更:如有特殊情况需要调整值班时间或变更值班人员,需提前向公司行政部门请示,并经部门领导批准后进行调整。

第七部分值班工作要求1.值班互助:值班人员间要互相合作,相互协助,保证值班工作的正常进行。

2.值班纪律:值班人员需严格遵守值班时间和工作内容,不得私自离岗或擅离职守。

3.值班记录:值班人员需认真记录接听电话、接待来访、办理事务等重要工作内容,确保信息的准确记录。

4.值班设备:值班人员需保管好公司值班设备,如电话、传真机等,确保设备的正常使用和维护。

第八部分值班考核公司将对值班人员的工作表现进行考核,考核内容包括工作纪律、服务态度、工作效率等方面。

考核结果将作为行政人员的绩效考核的重要依据。

第九部分不完事项1. 对于未尽事宜,公司行政部门有权解释。

2. 本制度自发布之日起开始执行。

第十部分结语公司行政值班管理制度的制定和实施,有利于提高公司行政管理的效率和水平,保证公司行政工作的正常运转。

医院行政值班制度(3篇)

医院行政值班制度(3篇)

医院行政值班制度是指医院为保证医疗服务的正常运营,安排行政人员在非工作时间值班,及时处理医院内部的行政事务和突发事件,确保医院的行政管理工作能够顺利进行。

一、值班人员的要求和责任1. 选派合适的人员:行政值班人员应具备较强的组织协调能力、应急处理能力、沟通能力和解决问题的能力,同时要对医院的各项管理规定和制度有一定的了解和掌握。

2. 提前了解工作内容:行政值班人员在接班前,应提前了解当天的工作安排和相关事项,确保能够及时有效地完成值班工作。

3. 处理行政事务:行政值班人员需及时处理医院内部的各种行政事务,包括人事管理、文件传递、办公用品的发放等,确保相关工作顺利进行。

4. 处理突发事件:一旦发生突发事件,行政值班人员要迅速采取应对措施,与相关部门配合,确保事态不扩大,保障医院及患者的利益。

5. 维护医院秩序:行政值班人员要积极协调医院内部的各个部门之间的工作关系,确保医院内部的秩序和工作高效有序进行。

6. 做好记录汇报:行政值班人员要做好当班记录,包括当天的工作情况、突发事件的处理过程以及相关部门的反馈意见等,及时向上级主管汇报工作。

二、行政值班的工作内容1. 办公室管理:保证医院办公室的日常运转,如接待来访者、接收传真、打印复印文件等工作。

2. 文件传递:负责医院内涉及手续办理、签字审批等各类文件的传递工作,确保各类文件能够及时送达相关人员。

3. 人事管理:协助处理医院内部的人事事务,如请假、调动、晋升等相关手续的办理。

4. 办公用品管理:负责医院办公用品的管理和发放,定期进行库存盘点和补充物品。

5. 例会组织:负责组织医院内的值班例会,协调各部门之间的工作安排和沟通交流。

6. 突发事件处理:及时应对和处理医院内突发事件,如火灾、突发疫情、安全事故等,确保事态不扩大,保护医院及患者的安全。

7. 监督检查:定期进行医院各项制度的检查和督促,确保各项工作符合相关规定和标准。

三、行政值班制度的实施步骤1. 制定行政值班制度:医院应制定行政值班的具体制度和相关规定,明确值班人员的职责和工作内容,制定各项工作的操作细则和流程。

行政值班岗位职责范文(二篇)

行政值班岗位职责范文(二篇)

行政值班岗位职责范文一、维护单位秩序与安全1. 负责监控单位各个区域的安全状况,及时发现和处理各类安全事件。

2. 协调处理单位内的各种纠纷及突发事件,维护单位内部的和谐稳定。

3. 对来访人员进行登记和管理,确保单位的安全出入口受到有效控制。

4. 定期巡视单位各个区域,发现存在的安全隐患,及时采取措施予以解决。

二、信息管理与处理1. 负责接听单位内外来电,并根据需要进行转接或处理。

2. 协助单位内部各个部门进行文件、资料的传递与管理,确保信息的及时准确。

3. 总结分析各类信息,并及时向上级主管以及相关部门反馈,以便作出正确的决策。

三、记录与报表管理1. 记录并处理单位内部的各类事务,如来访人员的登记、物品的借用等。

2. 统计分析相关数据,并按照要求编制各类报表和汇总,并及时向主管领导递交。

3. 维护和管理单位内部的档案资料,确保重要文件的安全和可靠。

四、协调与沟通1. 负责协调单位内外各个部门之间的沟通与协作,解决问题和纠纷。

2. 组织召开单位内部的会议和活动,并负责会务的筹备与安排。

3. 协助主管领导进行日常工作安排和部署,提供必要的支持。

五、应急与突发事件处理1. 协助处理单位内部的突发状况,如火灾、水漏等,采取紧急措施并报告上级。

2. 组织和协调单位内外部的应急救护工作,确保人员的安全与财产的保护。

3. 定期制定和更新应急预案,并组织相关部门进行演练和培训,提高应对突发事件的能力。

六、其他工作1. 完成领导交办的其他临时工作任务,并确保按时高效地完成。

2. 进行相关工作经验和知识的学习和积累,提高自身能力和素质。

行政值班岗位职责范文(二)行政值班岗位是一个非常重要的职位,其职责是确保组织的平稳运行和及时解决各种突发事件。

行政值班的工作涉及到内容繁杂、关键事项、及时处理等方面,需要具备细致耐心、责任心和应变能力等特点。

以下是行政值班岗位的一些职责范本。

1. 监控和维护组织的运行状态。

行政值班人员需实时关注组织的工作状态,监控各项工作进展、人员安全等情况,遇到问题及时跟进解决,确保组织的正常运作。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

行政值班员岗位职责内容-制度大全
行政值班员岗位职责内容之相关制度和职责,1.全体行政人员无特殊情况均要参加行政值班工作。

逢双休日、节假日,由院办公室统一安排值班人员。

2.值班人员要坚守岗位,忠于职守。

如有个人特殊情况需调班、请假,应事先向院办公室请假,以便...
1.全体行政人员无特殊情况均要参加行政值班工作。

逢双休日、节假日,由院办公室统一安排值班人员。

2.值班人员要坚守岗位,忠于职守。

如有个人特殊情况需调班、请假,应事先向院办公室请假,以便及时调班。

3.做好来访接待工作,负责处理非办公时间有关事宜,及时传达、处理上级指示和紧急通知。

4.检开发部制度弱电制度强电制度
欢迎下载使用,分享让人快乐。

相关文档
最新文档