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档案管理培训课件PPT(共-51张)全文
6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。 第四条 档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
经验分享PPT模板
经验教训总结
经验提炼
从成功案例和失败案例中提炼出 共性的经验和教训。
对比分析
对比分析成功案例和失败案例，找 出导致结果差异的关键因素。
应用建议
根据经验和教训，提出针对性的应 用建议，帮助听众在实际工作中避 免类似问题。
04
经验应用与启示
实际应用场景
商务谈判
销售演示
在商务谈判中，利用经验分享ppt模板可以 清晰地展示谈判要点和数据支持，提高谈 判效率和说服力。
销售人员可以使用经验分享ppt模板来展示 产品特点和优势，以及成功案例和客户反 馈，以增强客户信任和购买意愿。
项目管理
培训与教育
在项目管理中，经验分享ppt模板可以作为 项目进度和成果的汇报工具，帮助团队成 员更好地协作和沟通。
在培训和教育领域，经验分享ppt模板可以 作为学习材料，帮助学员更好地理解和掌 握知识。
提问管理
确保每个问题得到充分回答，避 免问题重复或时间不够的情况，
维持好现场秩序。
鼓励互动
鼓励观众积极参与提问，对提出 有深度问题的观众给予肯定和感
谢。
分享者答疑
准备答案
01
分享者应提前准备可能的问题及答案，以便在答疑环节更加流
畅地回答。
真实回答
02
分享者应以诚实、客观的态度回答观众问题，避免隐瞒或误导。
分享目的
分享经验
分享个人或团队在某个领 域的经验，为观众提供实 用的参考和借鉴。
解决问题
针对观众在工作中遇到的 问题，提供解决方案和思 路，帮助他们更好地完成 工作。
促进交流
提供一个平台，让观众能 够交流心得体会，共同学 习和进步。
02
经验分享背景
行业背景
“档案知识培训”PPT课件讲义
(五)卷内文件整理规范
卷内文件材料编号规范、整齐；备考表填写完整。纸 质文档每页都编写页数，有字就算一页，编好页号， 页数页码一定要准确规范。
（六） 档案装订美观整齐
组卷材料遵循文件材料的形成规律，保持内在有机联 系，排列有序，装订美观整齐。
纸制版教学档案归档质量要求总结
1.归档文件材料齐全 2.案卷标题拟写完整 3.卷内文件目录填写完整 4.学籍档案排序先文科院系后理科院系 5.卷内文件整理规范 dout training template）
一、教学档案立卷归档工作程序 二、纸制版学籍档案归档质量要求
一、教学档案立卷归档工作程序
（一）组卷
（二）案卷排列
（三）录入档案 目录（新系统）
（六）装订档案 成卷
（五）打印封面、 目录、填写备考表。
（四）审核程序
文学院历史学院政法学院教育科学学文学院历史学院政法学院教育科学学外国语学院初等教育学院基础教育学院外国语学院初等教育学院基础教育学院马克思主义教育学院中国书法文化研究所数学科学学马克思主义教育学院中国书法文化研究所数学科学学物理系化学系生命科学学院资源环境与旅游学院物理系化学系生命科学学院资源环境与旅游学院四学籍档案排序卷内文件材料编号规范整齐
卷内内容齐全完整，没有缺项
归档文件最好是原件，有签名，有单位印章
封底备考表上有说明，有 “立卷人”和“检查人”签 字， 并填写立卷时间
（二）案卷标题拟写完整，具备作者、时间、 问题、名称四要素
（三）卷内文件目录填写完整
1、“责任者”：指文件的形成单位或个人，应填 写全称或规范的简称。 2、“题名”部分，案卷内容涉及到全校的，卷内 目录填写细化到院系一级；案卷内容涉及到院系 的，卷内目录填写细化到个人。 3、“时间”：指文件的形成时间（落款时间）。 4、“页号”：填写每一份文件的总页数。
档案管理基础知识概述(PPT 43张)
销毁档案必须有严格的审批手续和监销制度。 销毁档案程序: 1、编制销毁清册。鉴定小组（在机关分管负责人的 领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同 组成）经过鉴定，对无保存价值的档案编制销毁 清册，它是日后查找档案销毁情况的凭据。销毁 清册的封面需设置全宗号、销毁档案的数量、鉴 定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时 间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。清册 中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属 年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页 数、备注等栏目，准确揭示每一份销毁文件的内 容和成分，供领导人审查。
（四）鉴定
档案鉴定工作有广义和狭义两种理解。前者包 括鉴定档案的价值和真伪。后者单指鉴定档案的 价值。今天主要讲述的是后者，工作内容有三项： 一是文书部门和业务部门在归档时将不必要归 档保存的文件剔除； 二是确定文件的保管期限； 三是档案室对保管期满的档案进行复查审核， 认定无需保存的，即可销毁。
⑤防潮 档案库房的相对湿度应控制在45%-60%之间，日变 化幅度不超±5% ，保存底片的胶片库的相对湿度 应控制在35%-45%； 库房内外要安设温湿度记录仪表，定时测记库房 内温湿度，并随时予以调控； 库房内应配备除湿机和空调设备； 空调、除湿机定期检修保养，温湿度表定期校验； 新库房竣工应经6-12个月的干燥后档案方可入库。
六环节之说档案业务工作内容可分为： 收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用。 随着档案工作的不断发展，检索和编研逐 渐成为独立的工作内容，把它们加上去，六个环 节就变成八个环节。
（一）收集
档案室作为集中管理本单位档案的内部机构， 收集工作是基础，是关键，收集时一定要按照 《归档制度》的要求，做到收集文件材料的齐全 完整。 收集的齐全完整是整个档案工作的前提和基 础，做不到这一点，以下几个环节的工作做得再 好，都是徒劳无功的，档案工作都是不合格的。
档案基础业务知识培训资料(ppt 48页)PPT学习课件
⑥单位内部机构的设置及其各历史阶段演 变情况，包括内部机构名称、内部机构正 职负责人的姓名、职务、任职时间；内部 机构的主要职能；内部机构的增设、调整、 扩大、合并、撤销情况及其在各历史阶段 的变化情况。
⑦其它涉及单位的重大事件和对单位产生 了重要影响的活动以及单位改组和撤销的 原因。
⑧个人全宗构成者主要介绍他们的姓名、 别名、出生年月、籍贯、职务、职称、主 要业绩、荣誉称号、简历及发表的论文、 出版的书籍等方面的材料。
机构设置沿革；人事任免奖惩；各种重要 会议；领导视察活动；上级重要指示；本 单位重要决定；各项中心工作；生产科研 成果；重点工程建设；较大自然灾害；重 大事故发生；外事活动；报刊有关报道； 以及其他需记事项。
（3)结构：
①题名。包括总
标题，记述事件的起
止时间，编者。
②目录。
③正文。大事记
的主体部分，主要由 大事时间和大事条目 组成。
（1）全宗构成者沿革简介
全宗构成者沿革简介由单位名称、时间、主要职 能、隶属关系、单位主要负责人名录、内部机构 设置及其各历史阶段演变情况等内容组成。
①单位名称按全称书写，通用简称书写在全称后 面的圆括号内。所有单位曾用名称按时间顺序书 写在全宗构成者的沿革中。
②时间：全宗构成者沿革应结合时间撰写， 和下列内容有关的时间应反映在全宗构成 沿革中。
全宗介绍:又称“全宗指南”，以某一全宗 为对象范围，以文章叙述的形式对立档单 位及其档案的内容和成分价值情况进行报 导的一种参考资料。
全宗介绍由封页、正文、备注三部分 组成。
丹阳市XX局全宗介绍 （XXXX年-XXXX年）
全宗号：XXX
丹阳市XX局档案室编 XXXX年X月X日
正文包括：全宗构成者沿革简介、全 宗内档案情况简介、全宗内档案内容 与成份介绍。
⑦其它涉及单位的重大事件和对单位产生 了重要影响的活动以及单位改组和撤销的 原因。
⑧个人全宗构成者主要介绍他们的姓名、 别名、出生年月、籍贯、职务、职称、主 要业绩、荣誉称号、简历及发表的论文、 出版的书籍等方面的材料。
机构设置沿革；人事任免奖惩；各种重要 会议；领导视察活动；上级重要指示；本 单位重要决定；各项中心工作；生产科研 成果；重点工程建设；较大自然灾害；重 大事故发生；外事活动；报刊有关报道； 以及其他需记事项。
（3)结构：
①题名。包括总
标题，记述事件的起
止时间，编者。
②目录。
③正文。大事记
的主体部分，主要由 大事时间和大事条目 组成。
（1）全宗构成者沿革简介
全宗构成者沿革简介由单位名称、时间、主要职 能、隶属关系、单位主要负责人名录、内部机构 设置及其各历史阶段演变情况等内容组成。
①单位名称按全称书写，通用简称书写在全称后 面的圆括号内。所有单位曾用名称按时间顺序书 写在全宗构成者的沿革中。
②时间：全宗构成者沿革应结合时间撰写， 和下列内容有关的时间应反映在全宗构成 沿革中。
全宗介绍:又称“全宗指南”，以某一全宗 为对象范围，以文章叙述的形式对立档单 位及其档案的内容和成分价值情况进行报 导的一种参考资料。
全宗介绍由封页、正文、备注三部分 组成。
丹阳市XX局全宗介绍 （XXXX年-XXXX年）
全宗号：XXX
丹阳市XX局档案室编 XXXX年X月X日
正文包括：全宗构成者沿革简介、全 宗内档案情况简介、全宗内档案内容 与成份介绍。
2024版档案管理培训ppt课件
据。
法律价值
档案在法律领域具有重要的证 据作用，是解决法律纠纷、维
护合法权益的重要工具。
传承价值
档案是文化传承的重要载体， 通过档案管理可以保护和传承
人类文化遗产。
02
档案收集与整理
档案收集途径与方法
常规收集
定期从各部门、各项目 组收集档案，确保档案
的完整性和连续性。
专项收集
征集与捐赠
网络收集
针对特定项目、活动或 事件进行档案收集，确
定期或不定期举办档案展览，展示珍贵档案 和特色档案。
档案开发策略及实施
编纂档案史料 对档案资料进行编纂、整理，形成专 题史料、汇编成果等。
档案编研成果推广
将档案编研成果通过出版、发行、宣 传等方式进行推广。
档案文化创意产品开发
利用档案资源，开发具有文化创意的 产品，如档案纪念品、档案文化衫等。
数字化开发与利用
系统功能
实现档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等全流程管理， 支持多种检索方式和开发利用手段。
信息化实施步骤与注意事项
实施步骤
制定规划、建设系统、迁移数据、培训人员、推广应用。
注意事项
确保数据安全、注重用户体验、持续优化更新、加强培训宣传。
06
档案管理法规与标准
国家相关法律法规解读
01
《中华人民共和国档案法》
明确档案管理职责
设立档案管理部门或专职 档案管理人员，明确其职 责和权限，确保档案管理 工作的顺利开展。
建立档案工作流程
制定档案收集、整理、鉴 定、保管、利用等环节的 工作流程，确保档案管理 工作的规范化和高效化。
07
档案管理案例分析
成功案例分享与启示
案例一
法律价值
档案在法律领域具有重要的证 据作用，是解决法律纠纷、维
护合法权益的重要工具。
传承价值
档案是文化传承的重要载体， 通过档案管理可以保护和传承
人类文化遗产。
02
档案收集与整理
档案收集途径与方法
常规收集
定期从各部门、各项目 组收集档案，确保档案
的完整性和连续性。
专项收集
征集与捐赠
网络收集
针对特定项目、活动或 事件进行档案收集，确
定期或不定期举办档案展览，展示珍贵档案 和特色档案。
档案开发策略及实施
编纂档案史料 对档案资料进行编纂、整理，形成专 题史料、汇编成果等。
档案编研成果推广
将档案编研成果通过出版、发行、宣 传等方式进行推广。
档案文化创意产品开发
利用档案资源，开发具有文化创意的 产品，如档案纪念品、档案文化衫等。
数字化开发与利用
系统功能
实现档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等全流程管理， 支持多种检索方式和开发利用手段。
信息化实施步骤与注意事项
实施步骤
制定规划、建设系统、迁移数据、培训人员、推广应用。
注意事项
确保数据安全、注重用户体验、持续优化更新、加强培训宣传。
06
档案管理法规与标准
国家相关法律法规解读
01
《中华人民共和国档案法》
明确档案管理职责
设立档案管理部门或专职 档案管理人员，明确其职 责和权限，确保档案管理 工作的顺利开展。
建立档案工作流程
制定档案收集、整理、鉴 定、保管、利用等环节的 工作流程，确保档案管理 工作的规范化和高效化。
07
档案管理案例分析
成功案例分享与启示
案例一
2024档案培训ppt课件完整版
制定档案安全管理制度
建立完善的档案安全管理制度，明确 各级管理人员和工作人员的职责和权 限，规范档案管理流程。
加强档案安全管理培训
定期开展档案安全管理培训，提高员 工的安全意识和操作技能。
建立档案安全监督机制
设立专门的档案安全监督机构或指定 专人负责监督档案安全工作，确保各 项安全措施得到有效执行。
问题一
档案材料缺失或不全
解决方案
通过调查、询问相关人员或查阅相关记录，尽可能补齐缺 失的档案材料。对于无法补齐的部分，应做好记录和说明 。
问题二
档案材料分类不准确
解决方案
重新审查档案材料的内容和性质，按照正确的分类标准进 行重新分类和整理。同时，加强档案管理人员的培训和指 导，提高分类准确性。
问题三
2024档案培训ppt课件完整版
$number {01}
目录
• 档案基础知识 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 档案信息化管理 • 档案安全与风险管理
01
档案基础知识
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
档案分类
根据档案的性质、内容和载体等特征 ，档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案价值与作用
档案价值
档案具有凭证价值和情报价值，是历史文化的传承和发展的重要载体，也是国 家和社会治理的重要依据。
档案作用
档案在各个领域发挥着重要作用，如为领导决策提供参考，为科研工作提供资 料，为教育工作提供素材，为文化传承提供支撑等。
完善档案安全考核机制
建立完善的档案安全管理制度，明确 各级管理人员和工作人员的职责和权 限，规范档案管理流程。
加强档案安全管理培训
定期开展档案安全管理培训，提高员 工的安全意识和操作技能。
建立档案安全监督机制
设立专门的档案安全监督机构或指定 专人负责监督档案安全工作，确保各 项安全措施得到有效执行。
问题一
档案材料缺失或不全
解决方案
通过调查、询问相关人员或查阅相关记录，尽可能补齐缺 失的档案材料。对于无法补齐的部分，应做好记录和说明 。
问题二
档案材料分类不准确
解决方案
重新审查档案材料的内容和性质，按照正确的分类标准进 行重新分类和整理。同时，加强档案管理人员的培训和指 导，提高分类准确性。
问题三
2024档案培训ppt课件完整版
$number {01}
目录
• 档案基础知识 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 档案信息化管理 • 档案安全与风险管理
01
档案基础知识
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
档案分类
根据档案的性质、内容和载体等特征 ，档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案价值与作用
档案价值
档案具有凭证价值和情报价值，是历史文化的传承和发展的重要载体，也是国 家和社会治理的重要依据。
档案作用
档案在各个领域发挥着重要作用，如为领导决策提供参考，为科研工作提供资 料，为教育工作提供素材，为文化传承提供支撑等。
完善档案安全考核机制
图解2022年国家档案馆档案开放办法学习解读国家档案馆档案开放办法专题演示PPT
国家档案馆档案开放办法
——学习解读2022年新修订的《国家档案馆档案开放办法》——
主讲人：XXX
时间：20XX.XX
设定动画的起始时间和过程时间还可 以通过 以下简 捷的方 法进行 ：选择 图1中 的“显 示高级 日程表 ”项， 则动画 列表中 每个动 画的右 侧将显 示蓝色 的动画 时间矩 形块， 通过移 动或缩 放矩形 块，可 以方便 地改变 动画的 起始时 间和过 程时间LHJ+FHX。 设定动画的起始时间和过程时间还可 以通过 以下简 捷的方 法进行 ：选择 图1中 的“显 示高级 日程表 ”项， 则动画 列表中 每个动 画的右 侧将显 示蓝色 的动画 时间矩 形块， 通过移 动或缩 放矩形 块，可 以方便 地改变 动画的 起始时 间和过 程时间LHJ+FHX。
《办法》的全文内容学习
《办法》的主要规定和要求
2、《办法》如何处理开放与安全的关系？ 答：一是坚持统筹开放和安全。档案开放是一项政治性和政策性很强的工作，国家档案馆需要在符合国家 有关保密、国家安全、信息保护等法律法规规定的前提下开展档案开放工作。《办法》要求国家档案馆不断提 高档案开放工作水平，既要在经开放审核后及时开放档案或提前开放档案，尽最大努力提高开放档案比例，又 对延期开放档案的情形作出了明确规定。对涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，涉及知 识产权、个人信息，开放后会对第三方合法权益造成损害的档案可延期向社会开放等进行了详细阐述和规范。 二是坚持按照权限、规则和程序实施档案开放。《办法》在档案开放权限方面，最大的特点是要求建立馆 藏档案开放审核协同机制，明确档案开放职责是多方共同承担，而非国家档案馆独自完成；在规则方面，针对 常规、提前和 延期三种情形 明确了时间 、 标准、 审批等 不同处理规则 ，特别是对于 延期开放档案 ， 国家档案馆 设定动画的起始时间和过程时间还可以通过以下简捷的方法进行：选择图1中的“显示高级日程表”项，则动画列表中每个动画的右侧将显示蓝色的动画时间矩形块，通过移动或缩放矩形块，可以方便地改变动画的起始时间和过程时间LHJ+FHX。 要会同档案形成单位或者移交单位依法依规确定具体标准和范围 ，并将延期开放档案目录报同级档案主管部门 设定动画的起始时间和过程时间还可以通过以下简捷的方法进行：选择图1中的“显示高级日程表”项，则动画列表中每个动画的右侧将显示蓝色的动画时间矩形块，通过移动或缩放矩形块，可以方便地改变动画的起始时间和过程时间LHJ+FHX。 审核；在程序方面，通过完善的档案开放制度设计，提升档案开放的计划性和规律性，并将档案主管部门、国 家档案馆、档案形成或移交单位三方职责履行在程序中一一体现。
——学习解读2022年新修订的《国家档案馆档案开放办法》——
主讲人：XXX
时间：20XX.XX
设定动画的起始时间和过程时间还可 以通过 以下简 捷的方 法进行 ：选择 图1中 的“显 示高级 日程表 ”项， 则动画 列表中 每个动 画的右 侧将显 示蓝色 的动画 时间矩 形块， 通过移 动或缩 放矩形 块，可 以方便 地改变 动画的 起始时 间和过 程时间LHJ+FHX。 设定动画的起始时间和过程时间还可 以通过 以下简 捷的方 法进行 ：选择 图1中 的“显 示高级 日程表 ”项， 则动画 列表中 每个动 画的右 侧将显 示蓝色 的动画 时间矩 形块， 通过移 动或缩 放矩形 块，可 以方便 地改变 动画的 起始时 间和过 程时间LHJ+FHX。
《办法》的全文内容学习
《办法》的主要规定和要求
2、《办法》如何处理开放与安全的关系？ 答：一是坚持统筹开放和安全。档案开放是一项政治性和政策性很强的工作，国家档案馆需要在符合国家 有关保密、国家安全、信息保护等法律法规规定的前提下开展档案开放工作。《办法》要求国家档案馆不断提 高档案开放工作水平，既要在经开放审核后及时开放档案或提前开放档案，尽最大努力提高开放档案比例，又 对延期开放档案的情形作出了明确规定。对涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，涉及知 识产权、个人信息，开放后会对第三方合法权益造成损害的档案可延期向社会开放等进行了详细阐述和规范。 二是坚持按照权限、规则和程序实施档案开放。《办法》在档案开放权限方面，最大的特点是要求建立馆 藏档案开放审核协同机制，明确档案开放职责是多方共同承担，而非国家档案馆独自完成；在规则方面，针对 常规、提前和 延期三种情形 明确了时间 、 标准、 审批等 不同处理规则 ，特别是对于 延期开放档案 ， 国家档案馆 设定动画的起始时间和过程时间还可以通过以下简捷的方法进行：选择图1中的“显示高级日程表”项，则动画列表中每个动画的右侧将显示蓝色的动画时间矩形块，通过移动或缩放矩形块，可以方便地改变动画的起始时间和过程时间LHJ+FHX。 要会同档案形成单位或者移交单位依法依规确定具体标准和范围 ，并将延期开放档案目录报同级档案主管部门 设定动画的起始时间和过程时间还可以通过以下简捷的方法进行：选择图1中的“显示高级日程表”项，则动画列表中每个动画的右侧将显示蓝色的动画时间矩形块，通过移动或缩放矩形块，可以方便地改变动画的起始时间和过程时间LHJ+FHX。 审核；在程序方面，通过完善的档案开放制度设计，提升档案开放的计划性和规律性，并将档案主管部门、国 家档案馆、档案形成或移交单位三方职责履行在程序中一一体现。
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PEST
政治
茶葉依至發酵程度區分為未
發酵茶（綠茶）、全發酵茶（紅
茶）、以及半發酵茶（台灣茶皆
屬此類）；半發酵茶又依程度分
為下列3種：
技術
１．生茶：茶葉之烘焙度15度以
下，如包種茶就是，茶湯色澤澄
清，口感清香淡雅、略帶香甜。
２．半生熟茶：15~40度間，如
鐵觀音，茶湯色澤呈黃橙色，味
產業概況
國內現有茶園面積18,684公頃，主要產區分佈如下(前五名)：
比例
南投縣 39％
台北縣 17.8％
嘉義縣 12％
新竹縣 7.8％
桃園縣 6.4％
進口稅率方面： 目前茶葉除中國大陸外，為開放進口產品，現行稅率為25％，加入WTO
後，部分發酵茶仍維持現行之進口稅率25％，紅茶、綠茶入會年關稅降為20 ％，並逐年調降至2007年之17％。
線上訂購服務
付款方式
送貨到府或宅配
商品確認單
購物成功
客戶訂單
購物成功後，立刻將訂單歸檔，並且立刻執行。
增加四大優勢
進駐各大百貨、 量販店等定點擺設專 櫃，以明亮、環保、 省電和清潔為主，以 流暢的動線設計和店 面設計為輔。
1.提高品牌價值 2.通過國家消費者協
會品牌肯定 3.增加企業形象
3. 可以讓茶葉比賽的冠軍茶價錢提高，而且店面可 以採複合式經營。
威脅
最大的威脅應該是飲料店或瓶裝飲料，但是可以作 為身分的象徵，但是要注意日本進口茶葉的品質會 不會影響台灣茶葉，此外，如果茶包化，就能符合 青少年現代想法，能夠有方便性。
種茶時間太長，而且很多人受不了種茶的辛苦導致 茶葉越來越少。
為了積極開展台灣茶葉市場，政府不斷的 致力於三項工作。 （一）獎勵措施：開辦外銷茶業貸款。保留出 口實積，實施結匯證辦法，改訂匯率，簡化出 口手續，取消出口底價等。 （二）輔導原則：改進製茶方法，聘請專家現 場指導，舉辦製茶比賽，改良茶業的製造。 （三）加強宣傳廣告：積極參加國際博覽會， 提供茶的成品或資料參加陳列，擴大宣傳。派 遣茶業界人士出國考察，訪問世界各主要消費 國。
• 公司願景
在「老行業，新經營的改造」之願景下，以建立「可以持續的競 爭優勢」為目標，以優質的服務、突破的文化、開創企業永續的 價值，逐步的實現「有足跡的地方，就有我們的茶」。
• 使命(方向)
健康、品味、享受 健康：即「讓我們為您把關」，為消費者將茶葉檢驗、分級、把 關。 品味：讓您品嘗到好的茶，是我們的因該盡到的責任。 享受：用「茶」當媒介，達到人與人間休閒聊天、溝通的目的， 讓您樂在其中。
• 目標
提高服務品質，加強產品研究發展及海外市場的開拓，以踏實經 營為原則，顧客滿意為目標。
傳統 V.S 電子化
傳統茶葉通路
茶園
茶廠
在地販商
茶販
茶行
消費者
外地販商
盤商
我們茶葉通路
茶園
茶廠
我們的茶行
消費者
縮短傳統茶葉銷售通路；專業團隊將茶葉分級包裝，提供品質等於價格的等 值商品，供消費者公開選購。
進口量 15,300公噸
90年台茶進、出口量值統計
進口值
出口量
530,000千元
2,451公噸
過去5年計畫使用經費統計
年度別 87 88 89 90 91
農委會 31,348 31,348 18,970 6,990 36,563
重建會 ----
35,000 3,650
出口值 480,000千元
合計 31,348 31,348 18,970 41,990 30,213
產品 (Product)
4P價格(Price)源自促銷 (Promotion)
通路(Place)
烏龍茶 金萱茶 四季春茶 鐵觀音茶 普洱茶
420元(150g) 315元(150g) 240元(150g) 200元(150g) 250元(150g)
1、拍賣網站 2、團購網 3、DM 4、電視廣告 5、宅配 6、郵局 7、報章雜誌 8、人員銷售 9、到府推銷
未來如開放中國大陸茶進口，將以低價位茶為主，與台 灣所生產之茶葉，因氣候土壤差異，其品質風味不盡相同。
惟預測台商在大陸產製之台式茶葉回銷我國時可能造成 價格影響，但台茶目前在大陸被視為高貴禮品，很受歡迎， 台茶拓銷大陸，極具潛力。
故加入WTO後對台茶既是危機，也是轉機。
公司願景、使命(方向)、目標
傳統產業電子化 以茶葉行為例
49770007 邱于倫 49770024 許庭瑜 49770061 張慧君 49770078 呂盈慧
前言
茶葉是歷史悠久的文化，茶業這個產業也是傳承悠久的行業，但是 現今科技發達，各行各業紛紛轉型或電子化，為了因應時代潮流的科技 時代，茶葉行也可以電子化，電子化之後的茶葉行，將可能帶來比以往 還多的利潤。
背景說明
台灣早有野生茶，根據諸羅縣誌 （1717年）記載：「台灣中南部地方， 海拔八百到五千尺的山地，有野生茶樹， 附近居民採其幼芽，簡單加工製造，而 作自家飲用。」而根據淡水廳誌中記載： 「貓螺山產茶，性極寒，蕃不敢飲。」 這種野生茶就是所謂的「山茶」，目前 仍可以在台灣中南部山區發現這種野生 茶樹，但與目前台灣農民栽種的茶樹在 品種上並無相關。
1、特價活動(買幾送 幾……)
2、年輕藝人代
3、青少年可以用茶 包、油沏和贈品
4、老年人可以辦試 喝大會和辦下棋 活動
BLOG
Plurk
網站商店製作
線上訂購
線上訂購前，必須成為會員才能訂購，可以留住部分顧客群，並且適時的寄送 網站相關資訊給會員，利用適當的信件提醒會員，購買茶葉的消息。
1.引進ERP和POS系統 2.以百家直營為目標 3.增加教育訓練 4.單店SP活動規劃
1.成立專業製茶團隊 2.嚴謹品質控管 3.產品創新 4.推廣世界產地茶
SWOT
機會
優勢
1. 使用茶包很快速，搭配觀光東方人喜歡喝茶，而 且種在山上才會比較好喝，可以打入中國廣大的市 場，而且要比他們的品質更好，還可以賣茶葉給飲 料店。社，讓觀光客去體驗採茶，也可以順便推銷 茶葉。
2. 東方人喜歡喝茶，而且很種在山上才會較好喝， 可以打入中國廣大的市場，而且要比他們的品質更 好，還可以賣茶葉給飲料店。
劣勢
1.消費群比較小，感覺像是邁入中年的人才會喝茶， 而且耗費較多的成本，因為需要人採茶，況且泡茶 時間很久。
2.大眾口味部分不能接受茶葉的苦，或許外國人也 會對茶葉泡的茶有興趣。