油卡加油记录表

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油卡领用记录

油卡领用记录

加油卡领用表序号车牌号中石化中石油用车单位领用人油卡号油卡金额(元)油卡号油卡金额(元)1 鲁D9G8081000 11370001 1579 5405009130 00000065 51861000 韩媛2 鲁D7D0191000 11370001 1579 5415009130 00000065 51871000 集团投融部3 鲁DY11111000 11370001 1579 5425009130 00000065 51881000 酒店事业部4 鲁DJ12121000 11370001 1579 5435009130 00000065 51891000 酒店事业部5 起亚智跑1000 11370001 1579 5445009130 00000065 51901000 酒店事业部6 鲁D52A211000 11370001 1579 5455009130 00000065 51911000 山水药业7 鲁DA52821000 11370001 1579 5465009130 00000065 51921000 山水药业8 鲁D12A711000 11370001 1579 5475009130 00000065 ·51931000 集团总部91000 11370001 1579 5485009130 00000065 51941000101000 11370001 1579 5495009130 00000065 51951000备注:1、以上所有油卡均无密码,领用人在首次加油时请设置自己熟记的密码;2、中石油的卡首次加油之前需要标注,可享受每升0.05元的优惠;3、加油时最好使用自助加油机,这样每升还可节省0.05元;4、油卡充值请严格按照《海洋集团公务车辆管理制度》执行;5每次加油请妥善保留好加油小票,以备下次充值时,财务审核。

清洁公司车辆加油管理制度

清洁公司车辆加油管理制度

清洁公司车辆加油管理制度
一、总则
1. 本制度旨在规范公司车辆加油行为,提高燃油使用效率,减少浪费,确保车辆经济、安全、高效地运行。

2. 本制度适用于公司所有车辆及驾驶员,加油人员须严格遵守执行。

二、加油卡管理
1. 公司将为每辆车辆配备专用加油卡,由指定人员负责管理和发放。

2. 加油卡应妥善保管,不得转借他人或用于非公司车辆加油。

3. 每次使用后,加油卡需及时归还管理人员,并记录使用情况。

三、加油流程
1. 驾驶员需根据实际行驶里程和油耗情况,合理规划加油时间。

2. 加油前,驾驶员应检查油箱剩余油量,预估所需加油量,并向管理人员报告。

3. 加油时,驾驶员需选择正规加油站,并监督加油过程,确保加油量准确无误。

4. 加油后,驾驶员应在加油小票上签字确认,并保留小票备查。

四、记录与报告
1. 每次加油后,驾驶员需填写《车辆加油记录表》,包括加油日期、时间、地点、加油量、费用等信息。

2. 《车辆加油记录表》应每月汇总,由管理人员审核后存档备查。

3. 如发现加油记录异常或燃油消耗异常,应及时调查原因并采取措施。

五、违规处理
1. 未经批准私自加油的,将视情节轻重给予警告或罚款。

2. 加油卡丢失或损坏,相关责任人应承担相应的经济责任。

3. 故意虚报加油量或伪造加油记录的,将严肃处理,直至解除劳动合同。

六、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

车辆加油卡使用管理规定

车辆加油卡使用管理规定

车辆加油卡使用管理规定车辆加油卡使用管理规定制定部门:某某单位时间:202X年X月X日封面车辆加油卡使用管理规定为规范本单位生产生活及工作次序,确保本单位相关工作有序正常运转,根据单位发展需要,结合单位工作实际情况,特制定《车辆加油卡使用管理规定》,望本单位职工严格执行!为规范本本单位车辆用油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用功效,特拟定本规定:一、本单位所有车辆实行统一油卡加油,实行一车一卡制度,加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限本单位,加油卡实行专人管理。

二、由综合管理部统一管理加油卡,综合管理部承担对所有车辆用油情况进行不按期抽查,监管与督查与控制。

三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员),首次领取油卡时,应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。

油卡一经备案,如非特殊情况,不得随意更改。

如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时,请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。

四、使用油卡时保持卡面清洁,不得折弯,专管员须对油卡妥善保管,如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。

五、车辆需使用油卡时,可直接在油卡专员处进行领取,领取时填写《油卡领用登记表》,以备综合管理部及其相关承担人进行检查与监管与督查。

六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况,信时向综合管理部申请油卡充值。

并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。

七、本单位所有车辆禁止现金加油,车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经综合管理部承担人、并要油卡专管员处进行备案,否则,将不予报销。

八、加油责任到每车每个人,每辆车配备加油卡只限本车使用。

不得转用或私用,加油完毕后设备会自动打印加油小票,驾驶员务必索要小票,当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处,在小票上写明加油车号,因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时,当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油相关的记录,并由驾驶员签字确认。

油卡使用记录

油卡使用记录

油卡使用记录引言油卡是一种预付卡,用于购买燃油。

在现代社会,私家车的普及使得人们对燃油的需求量大增。

为了方便管理和控制燃油消费,许多公司和机构发行了油卡,并通过记录油卡的使用情况来监控和管理燃油消费。

本文将详细介绍油卡使用记录的相关内容,包括油卡的基本信息、使用记录的目的和重要性、记录方式以及相关技术应用等。

一、油卡的基本信息1.1 油卡的定义油卡是一种预付充值式磁条或芯片式IC卡,用于购买燃油。

用户可以通过充值将一定金额存入油卡中,在加油站刷卡时直接扣除相应金额。

1.2 油卡的种类根据发行机构和使用范围不同,常见的油卡可以分为以下几类:•加油站发行的专用加油卡:只能在指定加油站使用;•银行发行的通用加油卡:可以在指定加油站及合作加盟加油站使用;•公司内部发行的企业加油卡:只能在公司指定的加油站使用。

1.3 油卡的使用限制为了确保油卡的正常使用和安全性,通常会对油卡设置一些使用限制,例如:•单次加油金额上限:限制每次加油的最高金额,以防止非法使用;•日累计加油金额上限:限制每日加油总额,用于控制消费;•加油站范围限制:指定只能在某些特定的加油站或合作加盟加油站使用。

二、记录目的和重要性2.1 目的记录油卡的使用情况主要有以下几个目的:•统计燃油消费情况:通过记录每次加油金额、时间、地点等信息,可以了解到车辆燃油消费情况,为后续管理和控制提供依据;•节约成本:通过对燃油消费情况进行分析,可以找出节省燃料成本的方法和策略;•防止滥用和泄露:通过记录每次刷卡信息,可以追溯到具体用户和车辆,防止滥用和泄露。

2.2 重要性油卡使用记录的重要性主要体现在以下几个方面:•燃油消费分析:通过对记录的燃油消费数据进行分析,可以了解到车辆的行驶情况、燃油效率等信息,为优化车辆使用和管理提供依据;•成本控制:通过对燃油消费情况的监控和分析,可以及时发现和解决燃油浪费、盗窃等问题,从而降低企业或个人的成本支出;•安全管理:通过记录每次刷卡信息,可以追溯到具体车辆和司机,为车辆安全管理提供依据。

单位公务用车加油登记表格模板正式版

单位公务用车加油登记表格模板正式版

单位公务用车加油登记表格模板正式版单位公务用车加油登记表名称:加油卡计量单位:元消毒记录登记表人才招聘登记表编号____________________ 姓名____________________ 应聘职务____________________ 填写日期____________________填写说明1、本表系本公司招聘人才使用,我们将此表长期存档为您严格保密;2、阁下填写内容务必真实、详尽,否则将可能影响我们对您的评价;3、如因填写内容不真实引起的各种后果,概由填写人承担;4、我公司可能会向您原工作单位了解您的情况,您是否同意:同意()不同意()5、请您在填写时,使用黑色水笔。

国有企业公务车管理办法(2015修订版)第一章总则第一条为进一步规范公务车使用和管理,充分利用车辆资源,提高车辆使用效率,节省车辆费用开支,确保用车安全,结合XXX公司(以下简称“公司”)实际,特制定本办法.第二条本办法适用于公司所属各职能部室,公务车包括公司所辖所有公务用车.第三条经理办公室负责公司全部公务车的统一管理及调度,负责年度公务车相关费用预算提报。

第四条经理办公室指定车辆管理员负责车辆调度、车辆维修保养、费用控制、人员驾照查验、交通安全教育等工作。

第五条公司公务车辆采取集中管理、统一调度、定点维修、刷卡加油、定点保险的管理方式。

第二章公务车购置第六条公务车选购原则(一)适用原则:选购的公务车能适应公司工作需要.(二)经济原则:选购公务车应考虑公司的经济承付能力,贯彻勤俭节约的精神,选购经济实用、物美价廉的车辆。

(三)耐用原则:选购时要特别注意公务车的质量和技术性能,尽量选购适应性强、安全可靠、经济耐用的车辆。

第七条公务车采购依照公司固定资产采购流程办理。

第三章公务车档案管理第八条公务车档案包括车辆证件、重要手续资料、公务车卡片及技术档案。

第九条车辆管理员负责妥善保管车辆证件、重要手续资料(如保险单、纳税缴费记录等)。

公司用车辆用油管理制度

公司用车辆用油管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆用油管理,提高车辆使用效率,降低成本,保障公司正常运营,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用车辆,包括但不限于公司专车、公务用车等。

第三条本制度遵循节约、高效、安全、规范的原则。

第二章车辆用油管理第四条车辆用油实行统一管理,由公司综合部负责具体实施。

第五条车辆用油卡由综合部统一管理,每辆车配备一张油卡,专车专用,不得转借他人。

第六条车辆加油需遵循以下规定:1. 驾驶员在加油前需向综合部申请,经批准后方可加油。

2. 加油时,驾驶员应携带加油卡,并填写《车辆加油记录表》。

3. 加油后,驾驶员应及时将加油卡、加油记录表交回综合部。

第七条车辆用油费用按以下方式计算:1. 油费按实际加油量计算,以加油站的加油记录为准。

2. 车辆用油费用按部门分摊,具体分摊比例由公司财务部门根据各部门实际用车情况确定。

第八条车辆用油费用报销流程:1. 驾驶员将加油记录表交至综合部,综合部审核无误后,将加油记录表及相关票据交至财务部门。

2. 财务部门审核后,将报销单交至驾驶员,驾驶员签字确认后,将报销单交至财务部门办理报销手续。

第三章车辆用油监控第九条综合部每月对车辆用油情况进行统计,包括加油量、加油次数、用油费用等,并及时向公司领导汇报。

第十条公司领导对车辆用油情况进行监督,对异常用油情况,应及时调查处理。

第四章车辆用油考核第十一条公司对驾驶员的车辆用油情况进行考核,考核内容包括:1. 车辆用油量是否合理;2. 加油记录是否完整、准确;3. 车辆用油费用是否控制在预算范围内。

第十二条对考核不合格的驾驶员,公司可采取以下措施:1. 责令驾驶员进行整改;2. 限制驾驶员的用车权限;3. 对严重违规者,给予相应处罚。

第五章附则第十三条本制度由公司综合部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度的实施,旨在规范公司车辆用油管理,降低成本,提高车辆使用效率,为公司的发展创造良好的条件。

公司车辆使用管理制度(含车辆及驾驶员调度台帐、派车单、车辆维护维修申请单、车辆行驶记录表、加油表)

公司车辆使用管理制度(含车辆及驾驶员调度台帐、派车单、车辆维护维修申请单、车辆行驶记录表、加油表)

公司管理文件车辆使用管理制度一、目的加强对公司车辆及驾驶员的管理,提高车辆的使用效率,合理降低车辆费用,保证公司领导及各部门的正常公务用车。

二、适用范围适用于公司公务用车及公司驾驶员的管理。

三、具体规定和要求1.公司车辆的使用1.1为提高外出办事效率,公司现有公务车按需求分派给各部门,所有公务车辆的备用钥匙由行政管理部统筹管理。

1.2集团下属各公司公务车及驾驶员由相应办公室统筹管理,集团行政管理部定期检查各办公室《车辆及驾驶员管理调度台帐》(附件1)。

1.3行政管理部车辆主管负责集团总部所有驾驶员调度,并做好《车辆及驾驶员管理调度台帐》。

1.3.1驾驶员归属行政管理部或对应的区域公司综合部,部门用车需及时向车辆主管报备,由车辆主管统筹安排。

1.3.2其他人员不得随意调动公司车辆。

1.3.3如遇工作繁忙,安排车辆有困难时,由行政管理部车辆主管按照任务的轻重缓急予以合理调度。

各部门应顾全大局,服从安排。

1.4驾驶员每次出车,应根据《车辆派车单》(附件2)提前到达指定地点,检查行驶证等证件是否齐备,以免延误。

1.5收车后及时通报车辆主管,车辆主管做好日常车辆调度的发生的一切相关费用及相关责任,均由个人自行承担。

1.6项目公司因特殊情况私人用车须经项目总经理批准,并向行政管理部报备后方可外借。

2.车辆的保养及维修2.1行政管理部每年组织对维修单位的考察及询价,由分管领导选择确定若干家作为固定维修单位,并与其签订定点维修协议,维修费用由行政管理部定期统一结算。

2.2行政管理部每年对固定维修点进行综合考评,内容包括:费用标准、维修质量、服务满意度等。

对达不到公司要求,尤其是维修费用不实虚高的维修单位,予以淘汰。

2.3车辆的大修、中修,车辆责任人应提前填写《车辆维护维修申请单》(附件3),报行政管理部负责人审批后方可安排相关人员在适当时间修理。

3.车辆费用管理及报销规定3.1驾驶员以《车辆派车单》为依据填写《费用报销单》,其中车辆费用凭发票实报实销,除车辆费用以外的出差费用参照《员工出差管理制度》执行,具体报销流程参照《报销管理制度》。

公司油卡加油管理制度

公司油卡加油管理制度

一、制度目的为确保公司车辆合理、高效、安全地使用,降低车辆运行成本,提高资金使用效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有使用油卡的车辆及其驾驶员。

三、油卡管理1. 油卡申领与发放:公司车辆均配备专用油卡,由综合部统一管理。

驾驶员需填写《油卡申领表》,经部门负责人审批后,由综合部发放。

2. 油卡使用:驾驶员在加油时,须使用本人所属车辆的专用油卡,不得转借他人或用于非公司车辆。

3. 油卡充值:油卡充值由综合部负责,每月根据实际加油需求进行充值,充值金额由财务部审核批准。

4. 油卡挂失与补办:油卡遗失或损坏,驾驶员应及时向综合部报告,并办理挂失手续。

挂失后,由综合部负责补办新卡。

四、加油管理1. 加油地点:公司车辆加油地点为公司指定的加油站,具体地点由综合部统一公布。

2. 加油时间:驾驶员应合理安排加油时间,避免高峰时段加油,减少排队等候时间。

3. 加油数量:驾驶员在加油时,应准确记录加油数量,并在加油后及时填写《加油记录单》。

4. 加油费用:加油费用由综合部负责核算,每月根据加油记录单及油卡消费明细,核算各部门车辆加油费用。

五、费用管理1. 费用核算:综合部每月根据加油记录单及油卡消费明细,核算各部门车辆加油费用,并将核算结果报财务部。

2. 费用报销:各部门车辆加油费用,由部门负责人审核签字后,报财务部报销。

3. 费用控制:各部门应加强车辆管理,合理使用车辆,降低加油费用。

六、监督与考核1. 监督:综合部负责对油卡使用、加油过程进行监督,确保制度执行到位。

2. 考核:公司将定期对各部门车辆加油情况进行考核,考核结果将作为部门绩效评价的重要依据。

七、附则1. 本制度由综合部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度的实施,旨在规范公司车辆加油管理,降低车辆运行成本,提高资金使用效率,为公司发展提供有力保障。

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