需求说明书范例
用户需求说明书(需求)(仅用于学习的参考模板)
用户需求说明书第1章引言1.1目的（描述本系统的目的，如何满足合同中用户的要求。
）1.2背景（描述本系统的开发背景。
）1.3参考资料（整理用户需求的过程中参考的一些资料，如适用的法律法规、公文、行业标准、其它案例等。
）第2章业务现状2.1业务术语（描述此文中用到的业务术语，和用户对术语达成一致，也便于阅读者理解后续文档内容）2.2现有系统的分析（描述用户现在使用的系统。
以便于针对用户现在使用的信息系统进行分析，可能会涉及系统切换和数据转储的设计实现）2.3业务部门、用户角色及其职责2.3.1业务部门及其职责（描述业务管理部门以及每一个业务管理部门在本系统中所承担的主要职责）2.3.2用户角色及其职责（从业务角度描述主要用户角色以及各角色主要职责）2.4业务架构图（使用图表的方式说明本系统的业务架构，要求清晰明了）2.5业务架构说明（使用文字，结合业务架构图对业务架构进行简单说明，可挑选本模块主要业务流程进行说明，也可挑选主要用例进行说明）2.5.1××流程说明2.5.2××用例说明第3章业务描述（详细描述本系统各功能，要求能够体现需求调研中获取的关于本功能的各项业务信息，如业务操作地点、操作用户角色，业务操作流程，业务规则，业务输入输出等）3.1××业务3.1.1业务概述（可以分下面三个方面进行描述业务操作用户角色业务操作地点业务描述）3.1.2业务流程图（使用VISIO画出本业务功能的业务流程图，流程中每一个方块一般对应一个程序功能，要求在方块右边注明执行这个程序功能的业务操作员和业务操作地点）3.1.3业务流程描述说明（结合业务流程图进行描述，要描述清楚流程图中每一个步骤的输入输出以及执行这个步骤的具体过程、条件、操作时间等）3.1.4业务规则（描述本业务功能的业务规则）…3.2××业务第4章业务接口（描述各业务模块之间或业务与外系统间的业务上的接口，不描述系统设计时的接口）4.1××接口名称（要求描述清楚本接口发生过程，输入输出以及其他需要特别注意的事项）…第5章业务数据描述5.1业务数据指标描述（描述系统中使用的业务数据指标）5.1.1××信息5.2××信息5.3业务数据字典描述（描述业务数据字典，如业务代码等）5.3.1××字典5.3.2××字典第6章业务流量分析（分析本系统在不同的时间段内业务数据处理数量以及业务操作的频度及操作时间控制，以下表格可作参考。
需求说明书范例
*********项目需求说明书Copyright ? 2020********版权所有版本管理以及修订记录版本号越高，表示文档越新。
目录1引言1.1编写目的为明确******产品需求、安排实施规划与进度、组织软件开发与测试，撰写本文档。
本文档的最终审核版本将作为后续设计开发以及测试的参照标准。
1.2范围******以学校信息为核心数据，为访问者提供免费数据查询的服务性产品。
重新定位******产品，为满足管理和用户体验的需求，重新规划了******的前台展示及后台的功能结构。
1.3定义1.3.1用户定义运营用户：进行******平台管理、运营的用户。
访问用户：在******页面上浏览、学习或提供知识的用户。
1.4参考资料阳光高考院校库系统页面原型2项目概述2.1产品描述对原有系统进行升级改造。
重新定位******产品，为满足管理和用户体验的需求，重新规划了******的前台展示及后台的功能结构。
******以学校信息为核心数据，为访问者提供免费数据查询的服务性产品。
完成目标：最及时，最全面的高校相关信息发布平台。
可以有持续性的pv增长。
2.2产品功能架构图2.3用户特点综合后台管理人员：较高的业务能力和软件操作能力学校后台管理人员：学校信息系统管理员综合前台使用人员：学生、家长及相关人员学校前台使用人员：高校教师及相关人员2.4一般约束保密说明文中所有资料（包括文中的创意与概念），未经许可，不得向任何第三方透露，也不得用作其他用途。
2.5假设和依据项目实施过程中，如遇需求变更，严格按照《需求管理规范》中需求变更流程执行。
3具体需求3.1 功能需求3.1.1通用规则提供软件开发过程中对于一般功能使用的通用规则，本文给出这些通用规则的默认项，如不作特殊要求，技术人员将按照通用规则进行设计开发。
1.查询结果列表分页显示，列表每页条数默认为10条；2.搜索范围默认提供按时间段搜索；3.手机、座机、邮编、地址、邮箱、网址等格式固定的元素，按常规格式验证；4.上传附件格式默认为.doc .xls，大小默认为小于2M；5.上传图片格式默认为.jpg .gif .bmp .png，大小默认为小于2M；6.模板数据导出格式默认为.xls；7.列表排序默认按照ID倒序排列；3.1.2前台需求描述前台功能点是指外部客户、外部用户访问所使用的界面功能。
需求规格说明书(样例)
第一章需求规格说明书目录第一章综述 (1)1.1编制目的 (1)1.2适用范围 (1)1.3参考依据 (1)1.4编制约束 (1)1.4.1图元约束 (1)1.4.2编码约束 (3)1.4.3格式约束 (4)1.5内容结构（可选） (5)1.6导读说明 (5)第二章项目概述 (7)2.1项目背景 (7)2.2项目范围 (7)2.3项目目标 (7)2.4现状描述 (7)第三章需求总体分析 (8)3.1功能体系设计 (8)3.1.1功能结构 (8)3.1.2功能分布 (9)3.2整体业务流程（可选） (10)3.3业务标准体系 (11)第四章功能性需求 (12)4.1功能综述 (12)4.2需求清单 (12)4.3需求优先级（可选） (13)4.4功能编码•功能项 (13)4.4.1功能综述 (13)4.4.2业务流程 (14)4.4.3关系分析 (15)4.4.4详细功能需求 (16)第五章非功能性需求 (21)5.1软件质量属性需求 (21)5.1.1运行期 (21)5.1.2非运行期 (25)5.2约束性需求 (26)5.2.1基础架构 (26)5.2.2标准规范 (26)5.2.3集成要求 (26)5.2.4其他约束 (27)第六章集成需求 (28)6.1技术要求 (28)6.2数据集成 (28)6.3应用集成 (30)6.4流程集成 (30)第七章尚需解决的问题 (31)7.1问题总表 (32)7.2问题处理 (32)附录I 业务对象 (33)第二章综述2.1若采用分册编制方式组织, 则本章与第二章、第三章单独成册, 其它分册可略去本章、第二章和第三章内容。
2.2编制目的用简洁的语言描述编写这个文档的目的。
2.3适用范围本文档适用的范围。
2.4参考依据2.5列举编写软件需求规格说明时所参考的资料或其它资源。
这可能包括且不限于: 用户界面风格指导、合同、标准、系统需求规格说明、使用实例文档, 或相关产品的软件需求规格说明。
需求规格说明书(仅用于学习的参考模板)
数字化绩效需求规格说明书1引言1.1编写目的项目需求说明书是系统生存周期中开发阶段的一个重要步骤。
是作为整个系统开发范围的指南，是系统开发人员描绘出正确的符合用户要求的系统的重点。
为了明确客户的基本需求，更好地完成对客户需求了解，并量化和明晰本系统的工作量和工作进度，特编写此需求规格说明书。
此说明书始终贯穿于整个项目开发的过程，并决定着开发的整体框架，也是系统实现功能的指引说明。
1.2术语定义2综合描述2.1系统的功能（1）XXXX管理系统XXXX管理系统是推进市直机关及县（市、区）绩效管理体系创新，是在自治区免费提供的基础云应用平台上扩展建设而成的，能全面实现各XXXX考评工作网络化在线管理，大幅度提高绩效考评工作效率：实现战略目标展示、XXXX考评指标设定、修改和查看管理功能；实现工作计划、工作纪实、总结、过程XXXX、亮灯预警等绩效过程管理功能；支持在线开展年度绩效考评；导（录）入外部考评结果和外部评价结果，实现考评成绩自动计算；实现绩效考评结果统计分析、方便快捷查询与展示功能，构建XXXX档案。
（2）XXXX管理系统XXXX管理系统主要包含实现对会议决定事项、领导批办事项、上级交办事项和重大工作事项等分类全过程XXXX管理，包括XXXX事项分解拟定、审核与下达、XXXX、反馈进度、跟踪预警、XXXX报告和统计汇总等全过程环节管理。
（3）XXXX管理系统XXXX管理系统满足在线开展部门互评、领导评价、公众评议等工作，在设计上要具备充分的灵活性，可自由设置打分选项、配置测评表内容、配置测评对象以及生成测评账号，要具有完善的评价管理功能，实时汇总、监控评价开展情况，收集各个测评主体对测评对象的意见建议等，建立一个学、高效、简便、可视化的考核评价工作平台，提高考核评价数据采集的实时性、便捷性和准确性。
（4）XXXXX小程序XXXXX是借助信息化的手段，提升核验执行效率与覆盖面。
手机移动XXXX（含察访核验）是以XXXX管理系统为基础，全新设计开发的应用系统，XXXX对XXXX 管理系统功能进行提炼和整合，充分发挥移动设备方便快捷、可拍照、GPS定位等优势，实现重大工作完成情况快捷填报、证明材料上传，充分利用手机GPS功能确保证明图片的真实性、实效性，避免了传统的现场核验工作量，提高了工作效率，节约了监督成本。
需求规格说明书模板
一软件需求规格说明书1引言（文档介绍）1.1概述说明文档目的，针对的目标读者，文档内容，文档组织结构等。
例如：该软件需求规格说明描述了“在线图书借阅系统”1.0版本的软件功能性需求和非功能性需求。
同时还描述了用户在系统的工作中所参与的角色以及拥有的权限，从而使开发团队能够明确地了解所开发的“在线图书借阅系统”1.0版本的各个方面，帮助他们在实际的开发过程中准确地完成所开发的模块，以满足用户的需求。
该文档计划由实现和验证正确功能的项目团队成员来使用，除非在其他地方另有说明，这里所指定的所有需求都具有高优先级，而且都要在版本1.0中加以实现。
1.2背景说明项目提出的背景，应用环境，应用范围，目标人群等，参考项目前景文档。
1.3定义列举文档中所用到的专业名词，所使用的术语含义。
1.4参考资料列举文档所引用到的资料，例如行业规范，法律规章，用户的岗位手册，工作流程等。
2任务概述（系统介绍）2.1目标说明系统建设目标，针对背景，系统要解决的问题，参考项目前景文档。
2.2运行环境（Operating Environment，OE）描述软件的运行环境，包括硬件平台、操作系统和版本，以及用户、服务器和数据库的地理位置。
参考项目前景文档。
2.3假定（Assumption）和约束（Constraint）说明针对系统使用和开发，以及目标人群的假定和约束，例如使用的开发环境、语言，开发所应遵循的标准，系统运行的业务规则等。
为每个假定和约束编号。
3需求规定3.1对功能的规定3.1.1用户需求（描述业务用例模型）3.1.1.1组织机构和角色说明系统角色及它们组织机构中所处的位置。
将用例分析结果的Actor视图拷贝到此，并用表格逐一说明。
角色视图：角色说明：再将业务用例模型中的Actor视角视图拷贝至此，逐一说明角色如何参与业务，参与哪些业务。
(1)借阅管理员参与业务：说明：………3.1.1.2业务概览将业务用例模型的业务视角视图一一拷贝至此，逐一说明。
目前最全面的需求规格说明书模板样本
文献编号：受控状态：■受控□非受控保密级别：■公司级□部门级□项目级□普通级记录编号：分发编号：中华人民共和国智慧旅游平台需求规格阐明书Version 1.0.07.23需求规格阐明书模板目录1前言................................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.1编写目 ...................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.2文档商定 .................................................................................................. 错误!未定义书签。
1.3读者对象 .................................................................................................. 错误!未定义书签。
1.4术语和缩略词 .......................................................................................... 错误!未定义书签。
1.5参照文档 .................................................................................................. 错误!未定义书签。
2项目概述........................................................................................................... 错误!未定义书签。
简单需求规格说明书模板
简单需求规格说明书模板篇一：全面的需求规格说明书模板文件编号：受控状态：■受控□非受控保密级别：■公司级□部门级□项目级□普通级记录编号：分发编号：中国智慧旅游平台需求规格说明书Ve rs io n1.02017.07.23需求规格说明书模板目录1前言..41.11.21.31.41.52编写目的。
4文档约定。
4读者对象。
4术语和缩略词.5参考文档。
5项目概述52.12.22.32.42.52.62.7项目背景。
5项目目标。
5需求范围。
6总体框架。
6组织机构。
6用户特点。
6设计约束。
63功能性需求..63.13.23.33.4总体流程。
6角色定义。
7系统功能。
7功能描述。
74非功能性需求..114.14.2软件需求.11硬件需求.125外围系统和接口。
.135.15.2系统A。
..13系统B13678其他需求。
.14数据字典。
.14附件141前言1.1编写目的[说明编写这份需求规格说明书的目的，指出预期的读者（一般包括评审人员、软件设计人员、软件开发人员，针对具体情况，还可能包括客户），它是软件开发的基础。
]1.2文档约定[描述编写文档时所采用的字体标准或排版约定，包括标题和正文的字体和字号约定。
产品需求说明书模板
需求名称
描述
说明：在此部分，的关键点。这将有助于团队为产品的成功提供定向的指导和方向。
4.产品架构
4.1架构图
需求名称
描述
说明：在此部分，你需要提供一个产品架构图，以便团队了解产品的整体架构和各个模块之间的关系。
4.2系统流程图
需求名称
6.需求详细描述
6.1功能需求
需求名称
描述
说明：在此部分，你需要列出产品的各个功能模块，并对每个模块进行详细描述。
6.2非功能需求
需求名称
描述
说明：在此部分，你需要列出产品的非功能需求，包括性能、安全、可用性、可靠性等方面的需求，并对每个需求进行详细描述。
6.3数据需求
需求名称
描述
说明：在此部分，你需要列出产品需要处理的数据类型和数据量，并对数据的存储、处理和安全性需求进行详细描述。
产品需求文档
1.需求背景
需求名称
概述
说明：在此部分，你需要为团队提供一个产品背景，并详细说明为什么需要开发这个产品。此外，如果有用户反馈、市场竞争、法规等外部因素，也需要在这里进行描述。
2.需求价值
需求名称
描述
说明：在此部分，你需要详细描述产品对用户和公司的价值，包括提供的功能、解决的问题、降低的成本等等。这将有助于团队更好地理解产品定位，以及设计和开发过程中需要关注的关键点。
描述
说明：在此部分，你需要提供一个系统流程图，以便团队了解产品的工作流程和各个流程之间的关系。
5.需求相关方
5.1利益相关方
相关方
描述
说明：在此部分，你需要列出与产品相关的所有利益相关方，包括公司高层、用户、合作伙伴、供应商等等。
5.2用户画像
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Copyright © 2022********版权所有
版本管理以及修订记录版本号越高，表示文档越新。
目录
1 引言 (4)
1.1 编写目的 (4)
1.2 范围 (4)
1.3 定义 (4)
1.3.1 用户定义 (4)
1.4 参考资料 (4)
2 项目概述 (4)
2.1 产品描述 (4)
2.2 产品功能架构图 (5)
2.3 用户特点 (5)
2.4 一般约束 (5)
2.5 假设和依据 (5)
3 具体需求 (5)
3.1 功能需求 (5)
3.1.1 通用规则 (6)
3.1.2 前台需求描述 (6)
3.2 接口需求 (9)
3.2.1 用户接口 (9)
3.2.2 内部接口 (10)
3.2.3 外部接口 (10)
3.2.4 第三方接口 (10)
3.3 性能需求 (10)
4 功能补充及变更 (10)
4.1 分数线查询改为点出 (10)
5 附录 (11)
1引言
1.1编写目的
为明确******产品需求、安排实施规划与进度、组织软件开发与测试，撰写本文档。
本文档的最终审核版本将作为后续设计开发以及测试的参照标准。
1.2范围
******以学校信息为核心数据，为访问者提供免费数据查询的服务性产品。
重新定位******产品，为满足管理和用户体验的需求，重新规划了******的前台展示及后台的功能结构。
1.3定义
1.3.1用户定义
运营用户：进行******平台管理、运营的用户。
访问用户：在******页面上浏览、学习或提供知识的用户。
1.4参考资料
阳光高考院校库系统
页面原型
2项目概述
2.1产品描述
对原有系统进行升级改造。
重新定位******产品，为满足管理和用户体验的需求，重新规划了******的前台展示及后台的功能结构。
******以学校信息为核心数据，为访问者提供免费数据查询的服务性产品。
完
成目标：最及时，最全面的高校相关信息发布平台。
可以有持续性的pv增长。
2.2产品功能架构图
2.3用户特点
综合后台管理人员：较高的业务能力和软件操作能力
学校后台管理人员：学校信息系统管理员
综合前台使用人员：学生、家长及相关人员
学校前台使用人员：高校教师及相关人员
2.4一般约束
保密说明
文中所有资料（包括文中的创意与概念），未经许可，不得向任何第三方透露，也不得用作其他用途。
2.5假设和依据
项目实施过程中，如遇需求变更，严格按照《需求管理规范》中需求变更流程执行。
3具体需求
3.1 功能需求
3.1.1通用规则
提供软件开发过程中对于一般功能使用的通用规则，本文给出这些通用规则的默认项，如不作特殊要求，技术人员将按照通用规则进行设计开发。
1.查询结果列表分页显示，列表每页条数默认为10条；
2.搜索范围默认提供按时间段搜索；
3.手机、座机、邮编、地址、邮箱、网址等格式固定的元素，按常规格式验证；
4.上传附件格式默认为.doc .xls，大小默认为小于2M；
5.上传图片格式默认为.jpg .gif .bmp .png，大小默认为小于2M；
6.模板数据导出格式默认为.xls；
7.列表排序默认按照ID倒序排列；
3.1.2前台需求描述
前台功能点是指外部客户、外部用户访问所使用的界面功能。
3.1.2.1登录
3.1.2.1.1功能描述
通过系统登录功能，各种权限的操作员可以登录系统。
进入系统前必须通过该页面登录，其身份通过验证后，才可以进行相应权限范围内的操作。
3.1.2.1.2流程说明及流程图
（此流程图及说明为范例，不是该项目真正的流程图，仅供参考）
流程描述：
在登录首页（页面一）。
可以点击“退出”按钮关闭登录页面；输入用户名和登录密码后，点击“登录”按钮
a)如果是第一次登录系统，则需要用户修改登录密码（页面二），用户输入两次新密
码，如果两次密码相同，系统记录该密码，并进入主页面（页面三）；
b)如果不是第一次登录系统，则直接进入主页面（页面三）；
c)如果输入密码错误，则提示：您的登录密码已经输错N次，您最多可以尝试5次，
当输错次数达到3次，则该用户被锁定。
3.1.2.1.3页面描述及版位图
（此版位图及说明为范例，不是该项目真正的版位图，仅供参考）
页面一：登录页面
1.页面要素及布局
2.说明
页面二：成功登录后强制修改密码页面1.页面要素及布局
2.说明
页面三：系统欢迎页面
1.页面要素及布局
2.说明
3.1.2.1.4业务规则
1.首次登录系统后，需要修改密码
2.若登录超过一定时间未进行任何操作，再次操作时则提示超时，并自动退出。
3.登录系统之后只能看到具有相关权限的菜单。
4.当输错次数达到3次，则该用户被锁定
5.同用户只能在一台电脑上登录，否则先登录的被强制退出: 您的用户ID被他人正
在使用，请重新登录
3.2接口需求
3.2.1用户接口
1.分辨率要求1024*768，浏览器要求ie6以上及360、火狐、谷歌：
3.2.2内部接口
需要******与个人中心的接口
3.2.3外部接口
需要为百度阿拉丁数据接口提供接口
3.2.4第三方接口
需要调用润乾报表接口
3.3性能需求
3.3.1搜索功能
根据以往访问统计系统的统计功能，计算搜索功能的性能需求为：
1.最大并发数：200人
2.高峰访问时间区间：早8点到10点为访问最高峰
3.3.2系统需求
根据以往访问统计系统的统计功能，计算性能需求为：
1.日均PV：20000人/日
2.同时在线人数：2000人
3.高峰访问时间区间：早8点到10点为访问最高峰
4功能补充及变更
由需求变更申请单编号去查询《需求变更申请表》中的信息，并更新相应的明细需求，在功能补充和变更时使用。
4.1分数线查询改为点出
1.页面要素及布局
______________________________________________________________________________________________________________
2.变更说明
·标题：北京大学概况、招生信息、高考分数线_中国教育在线_高考频道
·上方一样
5附录
以下是涉及到的附录：
附录A ：词汇表
附录B ：报表格式
附录C ：待确定（TBD）问题的列表
精品资料。