Excel公式、函数、图表和数据清单
Excel表格的基本操作
4、工作表的保护
数据保护的三种情况：
1、加密保存文档 2、保护工作表 3、保护工作簿
删除工作表：
在工作表标签上右击，选择“删除”命令。如 果需要同时删除多张工作表
重命名工作表：
在工作表标签上双击，输入新的名称（在工作 表标签上右击，选择“重命名”命令，输入新 的名称即可。）
2、工作表的“隐藏和显示”及“移动和 复制”
隐藏和显示工作表： 点击工作表 点击菜单栏中的格式
隐藏或（取消隐藏）即可
自动填充的类型
等差序列 等比序列 日期序列
二、格式菜单栏
1、格式菜单栏之“数字”面板
货币 日期 百分比
分数
如何在打入数字后直接显示出计量单位？
2、格式菜单栏之“对齐”面 板
缩小字体填充 合并单元格
拆分单元格 自动换行
3、格式菜单栏之“字体，边框，图案”面板
字体、字号、加粗、倾 斜、下划线
字体
删除线
上标、下标
分割线
边框、图案
外框、内框
4、条件格式与查找
条件格式： 把符合某种条件的设置成另外一
种模式。
查：方便查询资料。
三、编辑工具栏
1、调整行高和列宽 （1）、鼠标拖动 （2）、鼠标双击 （3）、具体赋值
2、插入、删除行列及隐藏、显示行列
行（列）的隐藏： A、选定需要隐藏的行（列），进入格式菜单→行 （列）→隐藏。 B、取消行（列）的隐藏：选定整表，（单击行列号 的交叉处或者用组合键Ctrl+A)进入格式菜单→行 （列）→取消隐藏。
工作表
移动和复制工作表：
a、同一张工作簿中移动数据：选定工作表，按 住左 键拖动到所需位置，松开左键即可。 （在工作表标签处右击→移动或复制工作表）
excel 公式大全-包含所有excel函数
Excel函数大全第一章：统计函数1.AVEDEV用途：返回一组数据与其平均值的绝对偏差的平均值，该函数可以评测数据(例如学生的某科考试成绩)的离散度。
语法：AVEDEV(number1，number2，...)参数：Number1、number2、...是用来计算绝对偏差平均值的一组参数，其个数可以在1～30个之间。
实例：如果A1=79、A2=62、A3=45、A4=90、A5=25，则公式“=AVEDEV(A1:A5)”返回20.16。
2.AVERAGE用途：计算所有参数的算术平均值。
语法：AVERAGE(number1，number2，...)。
参数：Number1、number2、...是要计算平均值的1～30个参数。
实例：如果A1:A5区域命名为分数，其中的数值分别为100、70、92、47和82，则公式“=AVERAGE(分数)”返回78.2。
3.AVERAGEA用途：计算参数清单中数值的平均值。
它与AVERAGE函数的区别在于不仅数字，而且文本和逻辑值(如TRUE和FALSE)也参与计算。
语法：AVERAGEA(value1，value2，...)参数：value1、value2、...为需要计算平均值的1至30个单元格、单元格区域或数值。
实例：如果A1=76、A2=85、A3=TRUE，则公式“=AVERAGEA(A1:A3)”返回54(即76+85+1/3=54)。
4.BETADIST用途：返回Beta分布累积函数的函数值。
Beta分布累积函数通常用于研究样本集合中某些事物的发生和变化情况。
例如，人们一天中看电视的时间比率。
语法：BETADIST(x，alpha，beta，A，B)参数：X用来进行函数计算的值，须居于可选性上下界(A和B)之间。
Alpha分布的参数。
Beta分布的参数。
A是数值x所属区间的可选下界，B是数值x所属区间的可选上界。
实例：公式“=BETADIST(2，8，10，1，3)”返回0.685470581。
办公常用EXCEL技能大全(非常实用)
SUMIF函数
函数名称：SUMIF
主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） 参数说明：Range代表条件判断的单元ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计
B1<C1
B1>C1,若B1中数值为6,C1中数值为4,则条件成立 产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值FALSE
B1>=C1
B1<>C1 B1<=C1
第四页，共69页。
使用公式
公式中的运算符
4. 引用运算符
引用运算符 :
, (空格)
运算符含义
示
例
区域运算符,产生对包 (A5:A15) 括在丙相引用之间的所 有单元格的引用
办公常用EXCEL技能大全(非常实用)
第一页，共69页。
课程大纲
使用公式
➢ 公式中的运算符 ➢ 公式中的运算顺序
➢ 引用单元格 创建公式
➢ 创建公式的方法
➢ 创建简单公式
➢ 创建包含引用或名称的公式
➢ 创建包含函数的公式 使用函数
➢ 常用函数
➢ 财务函数
➢ 日期和时间函数
➢ 数学与三角函数
➢ 统计函数 函数的输入
5. 统计函数:
统计函数是用来对数据区域进行统计分析。
第十五页，共69页。
使用函数
函数是一种特殊的公式,因此所有的函数要以“=”开始。 使用方法如下：1.选中要输入函数的单元格 2.单击[Insert]菜单中的
话框：
命令,弹出如图所示的对
excel复习课件
5
• 学生实践一：（分组完成）
• 1.打开桌面分类练习盘（可选题库），信息技术基础第144套操 作--题信息的加工-Excel（一），完成Z:\141\B232.xls练习。 • 2.打开桌面分类练习盘（可选题库），信息技术基础第144套操 作--题信息的加工-Excel（一），完成Z:\130\B234.xls练习。
3
二、求和函数
自动生成求和函数 即：=SUM(开始：结束）
4
三、公式
（1）公式：由连续的一组数字和运算符组成的序列。该序列必须由
等号开头。
（2）输入公式并计算
选定单元格→［在编辑栏（或单元格）中］输入等号→输入公式→回车
＝124.5 + 118.4 + 115.2 + 128.7
＝B3+C3+D3+E3
13
• 学生实践二：（各小组分别完成）
• 打开桌面分类练习盘（可选题库），信息技术基础第144套操作-题信息的加工-Excel（一）， ，完成Z:\136\test.xls练习。
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课堂小结
E x c e l 工 作 表 的 复 习
本节课，同学们复习了哪些内容呢？
1.插入行或列以及合并居中 2.求和函数、平均值函数 3.公式法计算 4.排序和筛选
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六、筛选
第一步把光标放 在有数据的单 元格中； 第二步点击菜单 栏中的“数据” 选项； 第三步选择筛选 中的自动筛选；
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筛选
“自动筛选”的“自定义”选项提供了对同一字段进行筛选 的两个条件，并且这两个条件可以是“与”或“或”的关系， 同时，该对话框还提供“等于”、“大于”、“起始于”等许 多条件选项。
整理Excel函数计算公式大全(完整)
EXCEL操作练习整理表姓名:职业工种:申请级别:受理机构:填报日期:A4打印/ 修订/ 内容可编辑EXCEL操作练习1、对如图4-53所示的工作簿文件，在B5单元格中利用RIGHT函数取C4单元格中字符串右3位，利用INT函数求出门牌号为101的电费的整数值，其结果置于C5单元格。
操作提示：在B5中填写=PIGHT(C4，3):在C5中填写=INT(B2)。
2、根据如图4-54所示表格，完成以下题目利用公式复制的方法，在工作表Sheet1的每行总分栏设置为每个学生三门分数之和，每列平均分栏设置为每门课程的平均分。
在单元格G12利用公式求出总分最高分。
操作提示：在D11处填写=A VERAGE（D3：D10），并把D11内的公式复制到E11：F11：在G3处填写=SUM（D3：F3），并把G3内的公式复制到G4：G10；在G12处填写=MAX（G3：G10）。
3、对如图4-56所示的工作簿完成“总评“的统计，总评的计算方法为：平时，期中为30%，期末为40%。
操作提示：在E3单元格输入=B3*30%+C3*30%+D3*40%，回车确认:并把E3单元格内公式复制到E3:E7，即可求出各同学的总评成绩:在E10单元格输入=A VERAGE(E3:E7):在B8单元格输入=COUNTIf(B3:B7，“>=80”)并把B8单元格内公式复制到B8：E8；在B9单元格输入=B8/COUNT（B3：B7），并把B9单元格内公式复制到B9：E9，选中B9:E9，单击格式栏上的“%”将此结果转换为百分比。
4、打开工作簿文件：课程成绩单XLS，工作表“课程成绩单”内部分数据如下：将“课程名称”栏中“电子商务”课程替换为“计算机电子商务”课程，替换后工作表另存为课程成绩单(替换完成).XLS工作簿文件中，工作表名不变。
操作提示：选中工作表中“课程名称”列，单击菜单中“编辑”→“替换”，打开替换窗口，在查找内容框中输入“电子商务”，在替换值框中输入“计算机电子商务”，勾选上“单元格匹配”，按“全部替换”按钮替换，另存为:课程成绩单(替换完成).XLS。
Excel常用的函数计算公式大全
E x c e l常用的函数计算公式大全Prepared on 22 November 2020EXCEL的常用计算公式大全一、单组数据加减乘除运算：①单组数据求加和公式：=（A1+B1）举例：单元格A1：B1区域依次输入了数据10和5，计算：在C1中输入=A1+B1后点击键盘“Enter（确定）”键后，该单元格就自动显示10与5的和15。
②单组数据求减差公式：=（A1-B1）举例：在C1中输入=A1-B1即求10与5的差值5，电脑操作方法同上；③单组数据求乘法公式：=（A1*B1）举例：在C1中输入=A1*B1即求10与5的积值50，电脑操作方法同上；④单组数据求乘法公式：=（A1/B1）举例：在C1中输入=A1/B1即求10与5的商值2，电脑操作方法同上；⑤其它应用：在D1中输入=A1^3即求5的立方（三次方）；在E1中输入=B1^（1/3）即求10的立方根小结：在单元格输入的含等号的运算式，Excel中称之为公式，都是数学里面的基本运算，只不过在计算机上有的运算符号发生了改变——“×”与“*”同、“÷”与“/”同、“^”与“乘方”相同，开方作为乘方的逆运算，把乘方中和指数使用成分数就成了数的开方运算。
这些符号是按住电脑键盘“Shift”键同时按住键盘第二排相对应的数字符号即可显示。
如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算，只需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格，将鼠标移至该单元格的右下角，带出现十字符号提示时，开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到你需要的某行同一列的单元格下即可，即可完成公司自动复制，自动计算。
二、多组数据加减乘除运算：①多组数据求加和公式：(常用)举例说明：=SUM（A1:A10）,表示同一列纵向从A1到A10的所有数据相加；=SUM（A1:J1）,表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相加；②多组数据求乘积公式：（较常用）举例说明：=PRODUCT（A1:J1）表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相乘；=PRODUCT（A1:A10）表示同列从A1到A10的所有的该列数据相乘；③多组数据求相减公式：(很少用)举例说明：=A1-SUM（A2:A10）表示同一列纵向从A1到A10的所有该列数据相减；=A1-SUM（B1:J1）表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相减；④多组数据求除商公式：(极少用)举例说明：=A1/PRODUCT（B1:J1）表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相除；=A1/PRODUCT（A2:A10）表示同列从A1到A10的所有的该列数据相除；三、其它应用函数代表：①平均函数=AVERAGE（:）；②最大值函数=MAX（:）；③最小值函数=MIN（:）；④统计函数=COUNTIF（:）：举例：Countif(A1：B5，”>60”)说明：统计分数大于60分的人数，注意，条件要加双引号，在英文状态下输入。
第四章(电子表格软件Excel)
例 =IF(H3>=85,"优秀",IF(H3>60,"良","差")) COUNT（参数表）：计算参数表数字参数和及包含数字 单元格的个数 MAX（参数表）：计算参数表中的最大项 MIN（参数表）：计算参数表中的最小项 INT（参数）：将数值向下取整为最接近的整数 RIGHT(文本，参数值）：提取字符串最右边的字符
自动输入序列数据
自动填充
产生一个序列
电话号码、邮政编码等当 字符处理，怎样输入？
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工作表的创建
新建一工作簿,按教材P130填充各列数据
任务一:
任务二:
创建一个新的工作簿
数据的填充
任务三:
等比数据的填充
返回主目录
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演示
公式与函数的应用
三、 公式和函数的使用
Excel的核心功能是表格数据的动态计算，这种功
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公式与函数的应用
如何在工作表中应用函数
函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。
=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9 = Average（B2:B10）
函数名（参数1，参数2 ， …）
代表函数功能 不同类型的函数要求给定不同 类型的参数
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公式与函数的应用
4、常用函数应用举例
元。每个单元格可以存储一个数、
一段文本、一个逻辑值或一个日期 等。
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建立基本概念
excel数据清单
数据筛选----高级筛选
在方式中选 “将筛选结 果复制到其 他位置”并 回答地址
数据库函数
数据库函数的格式：
<函数名>(Database,Field,Criteria)
其中： Database指定数据清单的单元格区域； Field指函数所使用的字段，可以用字段代号表示，如
1代表第一个字段，2代表第二个字段，其余类推； Criteria指条件范围。
取消分类汇总： “数据” →“分类汇总” →“全部删除”
数据筛选
筛选数据就是将数据清单中符合特定条件的数据查找出来， 并将不符合条件的数据暂时隐藏。Excel 2003提供了两种 筛选数据的方法，分别为自动筛选和高级筛选。用户可根据 需要选择合适的方法筛选数据。
1. 自动筛选
自动筛选是最基本的筛选，它只适用于在一个字段上设 置筛选条件并进行筛选，每次也只能从工作表中筛选出一组 符合条件的记录。
条件区域
❖ 比较条件式
字段名
❖ 计算条件式ห้องสมุดไป่ตู้
条件 空白 计算的公式
数据筛选----高级筛选
高级筛选中复合条件的设置： (1)设置“与”复合条件
如果分别在两个条件字段下方的同一行中输入条件，则 系统会认为只有两个条件都成立时，才算是符合条件。 (2)设置“或”复合条件
如果分别在两个条件字段下方的不同行中输入条件，则 系统会认为只要两个条件之一成立，就符合条件。 说明：条件区域可使用比较条件式，也可使用计算条件式来 表示。计算条件式会运用AND函数和OR函数。
中含有空白单元格时）。 e.“非空白”只显示此列中含有数据的行（仅当列中含有空
白单元格时）。 如果在下拉菜单中选择某一特定的数据，则显示该数据所有
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
在Excel公式中的运算符与优先级
公式中可以包含的元素有，运算符、函 数、常数、单元格引用和单元格区域引 用。 公式以等号（=）开始 公式中四类运算符的优先级从高到低依 次为： 引用运算符、算术运算符、文本运算符 和关系运算符 当优先级相同时，从左向右运算
Excel公式中的运算符
（2）复杂排序
通过“数据|排序”命令 ，当排序的字段相 同时，可按另一个字段来排序，最多可以设 置三个字段来排序
复杂排序结果
数据筛选
自动筛选
定义：只对单个字段建立筛选，多个字段之 间的筛选是逻辑与的关系，即同时满足各个条件。 操作：通过选择“数据|筛选的函数
函数的基本形式为：=函数名（参数1，参数 2，…）。 在公式中使用函数的步骤如下： 选择需要键入公式的单元格，键入等号“=”； 将光标移至想要插入函数的位置； 选择“插入│函数”命令，打开“插入函数” 对话框； 在“函数分类”列表框中，选择所需的函数类 型；在“函数名“列表框中，选择函数名； 单击“确定” 。
数据透视表（设置）
练习
作业布置
本章思考题和作业题
作业题： 1、 2.7,2.8/p153 2、 2.7,2.8/p154
本章实习
算术运算符：+（加）、-（减）、*（乘）、 /（除）、%（百分比）、^（乘方）， 优先级从高到低：%和^、*和/、+和 关系运算符：=（等于）、>（大于）、<（小 于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、 <>（不等于）， 其优先级相同 文本运算符：& 引用运算符：“：”（区域运算符）、“，” （联合运算符）、“空格”（交叉运算符）
Excel中的函数
“插入函数”对话框
公式中单元格的引用
相对引用：指当复制公式或将公式填入新位置
时，公式不变，原单元格地址随着位置的不 同而发生变化。
绝对引用：指复制公式或将公式填入新位置时，
单元格地址保持不变。
混合引用：指当一个单元格地址中，既有相对
引用，又有绝对引用，如$D1或D$2。$D1是列 不变，行变化。D$2是列变化，行不变。
二 Excel中的图表
使用图表向导创建图表
图表类型 移动图表与更改图表大小
添加或修改图表标题
使用图表向导创建图表
步骤：
1．选定要用来创建图表的数据单元格，如果希 望新数据的行列标志也显示在图表中，则选 定区域还应包括含有标志的单元格；如果是 整个数据清单，则单击其中任一单元格； 2．在“常用”工具栏上，选择“图表向导”按 钮 ，屏幕上出现“图表向导”4之1对话 框；在“图表类型”列表框中，选择需要的 图表类型，在“子图表类型”列表框中，单 击所需类型，如下页图所示：
添加或修改图表标题
选择要添加图表标题的图表； 选择“图表│图表选项”命令，打开 “图表选项”对话框； 选择“标题”选项卡；在“图表标题” 框、“分类(X)轴”框和“分类(Y)轴” 框中分别键入或修改标题，标题效果在 右边预览中显示； 单击“确定” 。
添加或修改图表标题
图表选项设置
4.3.5 Excel中的数据清单操作
选择想要移动图表的图表区域； 如果操作整个图表，将鼠标指针指向图表区域； 如果要操作绘图区域，将鼠标指针指向绘图区； 如果要移动图表，按住鼠标左键并拖动图表区 或绘图区至目标位置并释放鼠标键。如果要更 改图表大小，将鼠标指针指向“控制点”，当 鼠标指针的形状变成双箭头型时，按住鼠标左 键并沿更改大小方向拖动“控制点”，将“控 制点”拖动到目标位置并释放鼠标键。
图表类型
如果要更改图表中所有数据系列图表，单 击要更改图表类型的图表区域，这时图表 被激活； 选择“图表│图表类型” 命令打开“图表 类型”对话框 在“标准类型”或“自定义类型”选项卡 中，选择需要的图表类型； 接着选定“应用到选定区域”复选框； 单击“确定” 即可。
移动图表与更改图表大小
一、Excel中的公式和函数
二、Excel中的图表 三、Excel中的数据清单操作
教学重点及难点
重点：Excel中的公式和函数, Excel中 的数据清单操作 难点： Excel中的公式和函数, Excel 中的数据清单操作
一 Excel中的公式和函数
在Excel公式中的运算符与优先级
Excel中的函数
Excel公式、函数、图表和数据 清单
本讲要求
1、要求掌握Excel中公式的应用和基本函 数（如求平均、求和、条件函数）的使 用。 2、掌握创建、编辑EXCEL的图表方法。 3、掌握Excel中的数据清单操作。 4、要求具备有通过EXCEL对实际问题的能 力（如：对学生成绩进行相关处理）。
教学内容提要
定义：能实现数据清单中多个字段之间复杂 的“逻辑或”的关系。 操作：首先在数据清单之外的区域建立条件 区，输入条件，然后选择“数据|筛选|高级筛选” 命令，在其对话框中进行数据区域和条件区域的 选择。
数据筛选（图为高级筛选结果）
分类汇总
分类汇总：是指对数据清单按某字段进行
分类，将字段值相同的连续记录分作一类， 进行求和、平均、计数等汇总运算。
简单汇总：对数据清单的一个字段统一做一
种汇总的方式。
嵌套汇总：对同一字段进行多种方式的汇总。
分类汇总（设置）
分类汇总设置
嵌套汇总设置
分类汇总（结果）
分类汇总（嵌套结果）
数据透视表
数据透视表：按多个字段进行分类并汇
总。 创建数据透视表通过选择“数据|数据 透视表和数据透视图” 命令，向导分3 步来创建数据透视表 ，第三步图为：
指定图表类型
指定数据区域与数据序列
3．选择“下一步”按钮，屏幕上出现“图表向 导”4之2对话框 （如下图）。
使用图表向导创建图表
4、选择“下一步” 按钮，屏幕上出现 “图表向导”4之3 对话框。 5、选择“下一步” 按钮，屏幕上出现 “图表向导”4之4 对话框。 6、单击“完成”按 钮，完成创建图表，
创建数据清单
创建数据清单有两种方法： （1）数据清单可象普通的Excel工作表一 样直接建立和编辑 （如下图）。
创建数据清单
（2）可以通过选择“数据|记录单”命令 来创建数据清单 （如下图）。
数据排序
（1）简单排序
简单排序是指对单一字段按升序或降序进行 排列，一般直接利用工具栏上的 和 按钮实现，或选择“数据|排序”命令来实现。
创建数据清单 数据排序 数据筛选 分类汇总 数据透视表
创建数据清单
数据清单是由Excel工作表中单元格构成的 矩形区域，即一张二维表。特点如下： 与数据库相对应，数据清单中的每一行称为 一个记录（Record），每一列称为一个字段 （Field），第一行为表头，由若干个字段 名组成。 数据清单中不允许有空行或空列，否则会影 响Excel检测和选定数据列表。字段名必须 唯一，每一字段中的数据的数据类型必须相 同，而且不能有数据完全相同的两行记录。