竞争性谈判文件(格式)

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竞争性谈判文件

采购编号：**********************

采购项目：***********实训设备

采购人：*************学院

采购代理机构：*******招标代理有限公司

日期：二0一0年十一月

目录

目录 0

第一部分谈判邀请函 (1)

第二部分谈判供应商须知 (2)

一、说明 (2)

二、谈判文件 (2)

三、谈判响应文件的编制 (3)

四、谈判响应文件的递交 (6)

五、谈判和评审 (7)

六、授予合同 (9)

第三部分附件 0

附件一、报价文件响应书 0

首次报价表（附件二） (1)

投标产品数量价格配置明细表（附件三） (2)

设备供货详细清单（附件四-1） (3)

随机备品备件和专用工具清单（如有）（附件四-2） (3)

质保期满后二年内主要零配件报价单（附件五） (4)

偏离表（附件六） (5)

资格证明文件（附件七） (6)

第四部分竞争性谈判评定办法 (11)

第五部分采购内容及要求 (12)

第一部分谈判邀请函

公司：

*******招标代理有限公司受*********学院的委托对所需的******综合实训设备项目进行竞争性谈判采购，我们诚恳地邀请贵公司参加谈判，并请按谈判文件要求认真准备按时前来谈判。

1．采购编号：*********************

2．项目名称：********综合实训设备

3．谈判文件发售时间：2010年11月15日至2010年11月29日

谈判文件发售价格：人民币300元（售后不退）

报名地点：************************

4．谈判保证金：伍仟元整人民币（详见P6）

5. 递交谈判响应文件截止时间：2010年11月30日上午9：00整

递交地点：********************

6．谈判时间：2010年11月30日上午9：00整

谈判地点：****************************

7．采购人：**************************

地址：**************************

电话 / 传真：**************

联系人：********

8．采购代理机构：***************招标代理有限公司

电话 / 传真：********************

联系人：**********

*******学院

*******招标代理有限公司

2010年11月

第二部分谈判供应商须知

一、说明

1.本次采购是按照《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国招标投标法》等

法律及有关法规组织和实施的。

2.合格的供应商应具备下列条件：

2.1 具有独立承担民事责任的能力；

2.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

2.3 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

2.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

2.5 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

2.6 没有重大经济纠纷和走私犯罪记录；

2.7 法律、行政法规规定的其他条件。

3. 谈判供应商代表

3.1 指全权代表谈判供应商参加谈判活动并签署谈判响应文件的人。如果谈判供应商代表

不是法定代表人，须持有《法定代表人授权书》（统一格式，见附件七-1）

4.谈判费用

4.1 不论谈判的结果如何，谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。

二、谈判文件

1．谈判文件由谈判文件目录所列内容及相关资料组成。

2．谈判文件的澄清

2.1 供应商对谈判文件如有疑点或未尽事宜要求澄清，或认为有必要进行说明或交流，可

用书面形式（包括信函、传真、下同）通知采购人或采购代理机构，但通知不得迟于谈判截止时间前3日内使采购人或采购代理机构收到，采购人将用书面形式予以答复。

如果答疑期内未收到有关疑问，视为供应商完全同意谈判文件所有条款内容，无异议。3．谈判文件的修改

3.1 在谈判截止时间前的任何时候，采购人有权修改谈判文件，但必须以书面形式通知所

有购买了谈判文件的谈判供应商，并作为谈判文件的补充部分，对所有谈判供应商具有约束力，谈判供应商在收到上述通知后，应立即向采购人书面回复确认。

3.2 为使谈判供应商准备谈判响应文件时有充分时间对谈判文件修改部分进行研究并修改

谈判响应文件，采购人可酌情推迟谈判截止时间和谈判时间，并将此变更书面通知所有谈判供应商，谈判供应商在收到上述通知后，应立即向采购人书面回复确认。

三、谈判响应文件的编制

1．谈判供应商应认真阅读谈判文件中所有事项格式、条款和技术规范等。供应商没有按照谈判文件要求提交的全部资料，或者没有对谈判文件各个方面作出实质性响应，是供应商的风险，并可能导致其谈判被拒绝。

2．供应商应保证所提供文件资料的真实性，所有文件资料必须是针对本次谈判的。如发现供应商提供了虚假文件资料，其谈判将被拒绝。

3．谈判响应文件的构成：

3.1 谈判响应文件包括：①资格证明部分，②商务谈判部分。（在递交谈判响应文件时需按

以下顺序装订，并在谈判截止前送达谈判文件中指定地点）。

①资格证明部分包括：

（1）谈判供应商经年检后的营业执照副本复印件（加盖单位公章）；

（2）经年检后的税务登记证复印件（加盖单位公章）；

（3）授权代理资格证明文件,提供主要设备原厂商授权证书（如有）；

（4）产品认证证书（如有）；

（5）ISO质量管理体系认证证书（如有）；

（6）法定代表人授权书(格式附七-1)；

（7）谈判供应商资格声明(格式附七-2)；

（8）进口设备需提供报关单或商检证明；

（9）提供截止2010年10月底的资产负债表

以上证明文件除第6、7、9项外，只需提供复印件。

②商务谈判部分包括：

（1）首次报价表（加盖单位公章）格式附后；

（2）谈判文件响应书（加盖单位公章）格式附后；