公司车辆使用费用管理规定
车辆使用费日常管理制度(4篇)
车辆使用费日常管理制度是指对公司车辆的使用费进行日常管理的规定和制度。
下面是一个可能的车辆使用费日常管理制度的内容：1. 车辆使用费的申请与审批- 任何员工需要使用公司车辆时，必须提前向上级主管提交使用申请，并说明使用目的、时间和地点等相关信息。
- 上级主管根据具体情况审批该申请，并在邮件或其他适当的方式上通知申请人是否获批。
- 车辆使用费申请应在使用前至少提前两个工作日提交。
2. 使用范围和时限- 公司车辆用于公务目的，包括但不限于接送客户、参加会议、差旅等。
- 公司车辆使用费仅限于实际使用的时间段和里程，不得在非工作时间或非工作地点进行个人使用。
3. 使用方式和费用核算- 员工凭相关证件或文件签借车辆，并在出车前检查车辆状况，如油量、保养等，并在归还车辆时验收。
- 员工应按照公司规定的费用标准使用车辆，包括油费、过路费、停车费等。
费用核算应准确记录并提交给财务部门。
4. 违规行为和处罚措施- 使用车辆期间，员工不得违反交通法规和公司规定，如超速、酒后驾驶等。
- 如发现违规行为，公司将采取适当的纪律处理措施，如警告、罚款、停用车辆等，并视情况追究法律责任。
5. 监督和报告- 公司应设立专门的车辆使用费管理人员或部门，负责监督车辆使用费的执行情况，包括费用核算、违规行为处理等。
- 相关报表应按时报送给财务部门，并配合内外部审计工作。
以上是一个简单的车辆使用费日常管理制度的内容，具体的制度可以根据公司实际情况和需要进行调整和完善。
车辆使用费日常管理制度（2）车辆使用费是指用于维护、保养和管理车辆的费用，包括汽油费、维修保养费、保险费、车辆年检费等。
对于企事业单位来说，车辆使用费管理制度的建立和执行是非常重要的，既能够合理控制车辆使用费的支出，又能保证车辆的正常运营和维护，下面就是针对车辆使用费管理制度的一些建议，供参考。
一、制度的目标和任务车辆使用费管理制度的基本目标是合理控制车辆使用费的支出，确保车辆的正常运营和维护，并且防止资源的浪费和滥用。
公务车辆使用与费用计算管理规定
公务车辆使用与费用计算管理规定第一章总则第一条为加强公务车辆的使用与费用计算管理，提高公务车辆的使用效率和经济性，制定本规定。
第二条本规定适用于国家机关、事业单位、企事业单位及其他使用公务车辆的组织和个人。
第三条公务车辆的使用应遵循廉洁、节约的原则，严禁滥用公务车辆、私用公务车辆和违规使用公务车辆。
第四条公务车辆的费用计算按照实际使用情况和相关规定执行，要做到费用明细清晰、合理合法。
第二章公务车辆的使用管理第五条机关及单位应当根据工作需要，合理配备公务车辆，并建立和完善配车制度。
第六条公务车辆的使用应当按照公务需要进行，严禁滥用公务车辆和私用公务车辆。
第七条公务车辆应当按规定路线和安全规范行驶，严禁超载、超速、随意变更行驶路线。
第八条公务车辆的保养、维修应按照规定进行，保证车辆的正常运行和行驶安全。
第九条公务车辆使用人员应当具备相应驾驶资格和技能，并按照规定保持良好驾驶习惯。
第十条公务车辆的使用人员应当加强对公务车辆的保管，严禁损坏或盗用公务车辆。
第三章公务车辆的费用计算管理第十一条公务车辆的费用计算应包括燃料费、修理费、维护费、保险费等相关费用。
第十二条公务车辆的燃料费按照实际用车情况计算，并按照规定报销。
第十三条公务车辆的修理费应按照实际修理情况计算，并按照规定支付。
第十四条公务车辆的维护费包括定期保养费、年检费等，应按照规定支付。
第十五条公务车辆的保险费包括第三者责任险、车辆损失险等，应按照规定支付。
第十六条公务车辆的费用计算应保持明细清晰，报销时应提供相关凭证和报销申请材料。
第四章监督与处罚第十七条对违反本规定的行为，应当依法追究责任人的责任，并按照相关规定进行处罚。
第十八条监督部门应当加强对公务车辆的监督检查，及时发现和处理违规行为。
第十九条公务车辆使用人员和管理人员应当通过培训和考试，提高对公务车辆的认识和管理水平。
第五章附则第二十条本规定的解释权归制定机关所有。
第二十一条本规定自发布之日起生效。
车辆使用费日常管理制度范文（5篇）
车辆使用费日常管理制度范文1、目的和范围车辆使用费是指为保障车辆正常运行、维护车辆性能和延长车辆使用寿命而向用户收取的费用。
本制度适用于公司所有车辆的使用费管理。
2、费用种类和计算2.1、固定费用：固定费用包括车辆购置费、车险费、年检费、道路桥梁通行费等，由公司负责支付。
2.2、日常运营费用：日常运营费用包括车辆油费、车辆保养费、车辆维修费等，由用户负责支付。
2.3、使用费计算方法：使用费=固定费用+（日常运营费用×使用天数）。
3、费用支付3.1、固定费用由公司负责支付，用户不需要承担。
3.2、日常运营费用由用户按照实际使用天数支付，每月底前向公司提交费用清单，并在收到公司确认后进行支付。
4、费用管理4.1、费用收取时间4.1.1、固定费用会在购车时一次性支付，并在车辆报废前停止收取。
4.1.2、日常运营费用根据使用天数进行计算，用户按月提供费用清单并在收到公司确认后进行支付。
4.2、费用核实和审批4.2.1、用户提交的费用清单应包括详细的费用项目和金额，并附上相关的发票和凭证。
4.2.2、公司负责对用户提交的费用清单进行核实和审批，核实无误后通知用户进行支付。
4.3、费用追溯和调整4.3.1、如有发现费用清单存在错误或漏项，用户应及时向公司提出调整申请，并提供相关的证明材料。
4.3.2、公司负责对用户的调整申请进行评估和处理，如有需要，可向用户追溯费用并进行调整。
5、责任追究5.1、用户应按时足额支付使用费，如有逾期未支付的情况，公司有权采取相应的处罚措施。
5.2、如用户提供的费用清单存在虚假情况或故意隐瞒费用，将会受到相应的违约处理。
6、附则6.1、本制度的解释权归公司所有，公司有权根据实际情况进行调整和修改。
6.2、本制度自颁布之日起生效。
以上是车辆使用费日常管理制度的一个范文，具体制度可以根据实际情况进行修改和调整。
车辆使用费日常管理制度范文（2）为进一步加强车辆日常管理，杜绝违规现象、安全事故的发生，为各项工作正常、高效运转提供便捷、有效服务，特制定车辆日常管理制度如下：1、局机____务车辆由局车队统一调度；全局所有公务、作业车辆根据局车队安排统一加油、维修。
公司用车及报销管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆使用和管理，确保车辆使用安全、高效，降低运营成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及其使用、维修、保养、保险和报销等相关事宜。
第二章车辆管理第三条公司车辆分为公务用车和员工自用车辆两种类型。
第四条公务用车由公司统一调配，主要用于公司内部及业务拓展所需。
第五条员工自用车辆可在工作时间内，按照规定申请使用，用于公司业务拓展或临时公务活动。
第六条公司车辆实行统一登记、编号、备案管理，确保车辆信息准确、完整。
第七条公司车辆的使用、维修、保养、保险等费用，由行政部负责统筹管理。
第三章车辆使用第八条车辆使用人应遵守交通法规，安全驾驶，不得酒后驾车、疲劳驾驶。
第九条车辆使用人需提前向行政部申请使用车辆，填写《车辆使用申请单》，经审批后，方可使用。
第十条车辆使用人需在行驶过程中，保持车辆整洁，不得擅自改变车辆外观。
第十一条车辆使用人需在行驶结束后，将车辆停放在指定位置，确保车辆安全。
第四章维修保养第十二条公司车辆维修保养，由行政部负责统筹安排，选择具有资质的维修单位进行。
第十三条车辆维修保养费用，按照实际维修保养项目及收费标准，由行政部审核后，纳入公司成本。
第五章保险第十四条公司车辆需购买交强险、商业险等保险，确保车辆安全。
第十五条保险费用由行政部负责统筹，按照实际保险费用进行报销。
第六章报销管理第十六条车辆使用人需按照规定，在行驶结束后，及时向行政部提交报销申请。
第十七条报销申请需附以下材料：1. 《车辆使用申请单》；2. 车辆行驶记录；3. 车辆维修保养单据；4. 车辆保险单据；5. 车辆油耗记录。
第十八条行政部对报销申请进行审核，确认无误后，办理报销手续。
第七章附则第十九条本制度由公司行政部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，我们旨在确保公司车辆使用安全、高效，降低运营成本，提高公司整体管理水平。
各部门及员工应严格遵守本制度，共同维护公司车辆及报销管理秩序。
车辆使用费日常管理制度
车辆使用费日常管理制度一、目的和适用范围本车辆使用费日常管理制度的目的是规范车辆使用费的收支管理，确保车辆使用费的合理、公正及透明。
本制度适用于公司所有的车辆使用费的管理。
二、基本原则1. 公平公正原则：车辆使用费的收支管理应当公平公正，不得存在任何个人或团体的特殊待遇。
2. 合理用车原则：车辆使用费应当用于车辆的正常使用和维护，不得滥用或浪费。
3. 透明化原则：车辆使用费的收支情况应当公开透明，便于监督和审计。
三、费用的确定和核定1. 车辆使用费的确定应当综合考虑以下因素：车辆型号、车龄、车况、使用情况以及使用频率等。
2. 费用的核定应当依据实际情况进行，充分考虑车辆使用费用的合理性和经济性。
3. 车辆使用费的核定应当经过相关部门的审核和批准，并及时通知相关人员。
四、费用的支付和报销1. 车辆使用费的支付应当按照公司财务管理的相关规定进行，必须有合法、有效的凭证和相关文件。
2. 车辆使用费用报销应当按照公司财务管理的相关制度进行，必须提交真实、准确的相关票据和报销申请。
3. 车辆使用费用的报销审批应当由真实、合理、有权的审批人员进行，并按照公司制度的规定及时处理。
五、费用的监督和检查1. 公司应设立专门的车辆使用费监督和检查机构，负责对车辆使用费的收支进行监督和检查。
2. 监督和检查人员应当有权查阅相关车辆使用费的收支文件和记录，进行现场核查和抽样检查。
3. 对于违反车辆使用费管理制度的行为，监督和检查机构应当及时采取相应的纠正措施，并向相关部门报告。
六、处罚和追责1. 对于违反车辆使用费管理制度的责任人，根据情节轻重，将给予相应的纪律处分，并追究相应的法律责任。
2. 假如违反车辆使用费管理制度的行为造成经济损失，责任人应当承担相应的赔偿责任。
七、附则本制度的解释权归公司所有，可以根据实际情况进行调整和修改。
八、生效日期本制度自发布之日起生效，并适用于全公司范围内的车辆使用费管理。
公司车辆费用控制管理制度
公司车辆费用控制管理制度
一、目的与原则
本制度旨在规范公司车辆使用和维护的费用支出，确保每一笔费用都能得到有效监控和合理使用。
我们遵循的原则包括公平公正、节约高效、责任明确和透明监督。
二、适用范围
本制度适用于公司所有车辆的日常使用、维护保养、燃油加注以及因公出行产生的相关费用。
三、费用预算与审批
1. 财务部门应根据公司经营计划和历史数据，制定年度车辆费用预算。
2. 各部门需提前申报月度用车计划及费用预算，由财务审核后报主管领导批准。
3. 超出预算的用车需求，须经过特别审批程序。
四、费用报销与核算
1. 车辆使用完毕后，驾驶员应按规定填写行车记录表，并及时提交费用报销单。
2. 报销单据必须包含完整的出车记录、费用明细和合法有效的票据。
3. 财务部门负责核对报销单据的真实性和合规性，并进行费用核算。
五、费用控制措施
1. 实行里程数与油耗的双重考核，对超出标准的部分进行问责。
2. 定期对车辆进行保养，以减少大额维修费用的产生。
3. 推行节能环保驾驶培训，提高驾驶员节能意识，降低油耗成本。
4. 对于私用公车的行为，一经发现，将严肃处理。
六、监督与考核
1. 设立车辆费用管理小组，负责监督制度的执行情况。
2. 定期对车辆使用情况进行审计，确保费用使用的合理性和有效性。
3. 将车辆费用控制情况纳入部门考核体系，与员工绩效挂钩。
七、附则
本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
如有变更，需经公司高层批准后修订。
公司公车费用管理制度
第一章总则第一条为规范公司公车使用和管理，降低公车运行成本，提高公车使用效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆，包括公司自有车辆和租赁车辆。
第三条本制度遵循公平、合理、节约、高效的原则。
第二章公车使用管理第四条公车使用范围1. 公司高级管理人员、部门负责人因公务出行；2. 公司举办的活动、会议等；3. 公司接待来访客人；4. 公司员工因公出差；5. 公司其他因公需要使用公车的情形。
第五条公车使用申请1. 需要使用公车的人员应提前向车辆管理部门提出申请，说明出行目的、时间、地点等信息；2. 车辆管理部门根据实际情况，审批公车使用申请。
第六条公车使用规定1. 公车不得用于私人目的；2. 驾驶员应严格遵守交通法规，确保行车安全；3. 公车行驶过程中，不得违反社会公德，不得影响市容市貌；4. 公车不得搭载与公务无关的人员。
第三章公车费用管理第七条公车燃油费1. 燃油费按实际行驶里程计算，由车辆管理部门负责报销；2. 驾驶员应节约使用燃油，不得浪费。
第八条公车维修保养费1. 公车维修保养按计划进行，费用由车辆管理部门负责；2. 驾驶员应定期对公车进行检查，发现问题及时上报。
第九条公车保险费1. 公车保险费按年度缴纳，由车辆管理部门负责；2. 保险到期前，车辆管理部门应提前办理续保手续。
第四章公车报销管理第十条公车费用报销1. 驾驶员每月底将公车使用情况、费用明细上报车辆管理部门；2. 车辆管理部门对报销申请进行审核，确保报销真实、合法；3. 经审核通过的报销申请，由财务部门进行报销。
第五章附则第十一条本制度由公司车辆管理部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
第十三条本制度如有未尽事宜，由公司车辆管理部门根据实际情况予以补充。
公司车辆费用管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆费用管理，加强财务监督与控制，提高车辆使用效率，降低运营成本，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆，包括公司自有公务车辆、私车因公使用车辆等。
第二章车辆费用报销范围第三条车辆费用报销范围包括：1. 车辆燃油费；2. 车辆维修保养费；3. 车辆保险费；4. 车辆过路过桥费；5. 车辆停车费；6. 车辆违章罚款；7. 其他因公使用车辆产生的合理费用。
第三章车辆费用报销流程第四条车辆费用报销流程如下：1. 驾驶员或车辆使用人填写《车辆费用报销单》，详细记录费用发生时间、地点、用途等信息；2. 费用报销单经使用部门负责人审核签字后，报送财务部门；3. 财务部门对报销单进行审核，确认费用真实性、合规性；4. 财务部门审批通过后，办理报销手续，将报销款项支付给驾驶员或车辆使用人。
第四章车辆费用报销管理要求第五条车辆费用报销管理要求如下：1. 驾驶员或车辆使用人应严格按照车辆使用规定，合理使用车辆，避免浪费；2. 车辆燃油费、维修保养费等费用报销，应提供相关票据，如加油卡充值记录、维修保养发票等；3. 车辆保险费、过路过桥费、停车费等费用报销，应提供相应票据；4. 车辆违章罚款等费用，应由驾驶员或车辆使用人自行承担；5. 车辆费用报销单应填写完整、清晰，不得涂改、伪造。
第五章车辆费用分析与考核第六条公司定期对车辆费用进行统计分析，分析车辆使用效率、成本控制等情况，对存在不合理使用或费用过高的情况，及时采取措施进行整改。
第七条公司对驾驶员进行考核，考核内容包括车辆使用规范、费用控制、安全驾驶等方面，考核结果与驾驶员绩效挂钩。
第六章附则第八条本制度由公司财务部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
第十条本制度如与国家相关法律法规及公司其他规定相抵触，以国家法律法规及公司其他规定为准。
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公司车辆使用费用管理规
定
This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020
附则：公司车辆使用费用管理办法
1．目的
为加强车辆管理，节约公司用车经费支出，确保《车辆管理制度》的贯彻执行，特制定本管理办法。
2．车辆使用费用范围
包括油费、车辆维修费、车辆维护保养费、车辆保险费、养路费、车辆年检费、车辆使用附加费（指使用车辆过程中实际发生的停车费、过路费、误餐费等）。
3．车辆使用费用保障
车辆使用费用保障项目包括：费用借支、费用报销
3.1.1油费：(车辆油费:由公司指定加油站购买油卡,定期在油卡中充值以保障车辆加油需求)
3.1.1.1油卡充值:
①油卡充值标准
A.公司每部车辆油卡内剩余安全金额标准:≤200元;
B.油卡充值金额标准:2000元/次;
注:当每部车辆油卡达到剩余安全金额标准,即由驾驶员提报部门填写<<车辆油卡充值申请单>>,申请油卡充值;每部车辆油卡每次充值金额标准:2000元/次.
②油卡申请充值流程
注:公司车辆油卡充值必须到公司指定的加油站进行充值,将加油站发票取回进行报销,否则不予以报销;
③车辆加油
A.每次车辆加油必须到公司指定的加油站进行加油;
B.每次驾驶员加油完后将每次加油站加油电脑小票取回提交部门,以做记录备案.
④记录
车辆管理部门对每辆车每次油卡充值与加油,均进行详细记录.
3.1.2车辆维修费与车辆维护保养费
3.1.2.1车辆因自然损失或者经检查为使用磨损造成有安全隐患或者车辆定期进行例行维护保养时，驾驶员必须先填写《车辆维修保养申请单》，经审批后，到公司指定的车辆维修合作商进行维修或者保养;
3.1.2.2到公司指定的车辆维修合作商进行维修保养时，驾驶员必须携带审批后《车辆维修保养申请单》以证明驾驶员的维修行为, 车辆维修合作商方可进行维修保养,否则公司不予以承认,其后果由驾驶员承担;
3.1.2.3车辆维修保养完毕后,驾驶员必须在指定维修厂商在维修单上签字确认，并取回第二联提交部门备案;
3.1.2.4车辆管理部门对每次车辆维修保养进行详细记录,以完善车辆管理;
3.1.2.5每月29-30日由公司指定车辆维修厂商将《车辆维修保养申请单》到公司进行对帐后，由车辆管理部门申报请款,财务部依据合作合同进行付款。
3.1.3车辆保险费、养路费、年检费
3.1.3.1由车辆管理部门记录每部车辆年检时间、费用金额、保险到期时间、费用金额。
3.1.3.2到期前一个月，由车辆管理部门提报经审批后，到财务借支金额，进行年检，缴纳保险费、年检费以及养路费;
3.1.3.3取回正规发票进行报销。
3.1.4停车费、过路费
3.1.
4.1每次出车造成路费、停车费、过路费、须用车人在收据或发票背面签字确认;
3.1.
4.2驾驶员在背后注明出车日期、用车部门、出车地点;
3.1.
4.3驾驶员申请报销。
3.1.5用车误餐费
3.1.5.1用车误餐费报销只限定送郊县距离较远导致延误就餐时实施。
3.1.5.2用车误餐费报销标准为15元/餐/人。
3.1.5.3驾驶员取回发票申请报销。
3.1.6提货费(指驾驶员到物流公司提取客户返货或者其它包裹、邮件的费用)
3.1.6.1由车辆管理部门申请到财务借支提货费备用金，标准为1000元/人，分发给驾驶员签字领取，以作备用；
3.1.6.2产生的提货费由驾驶员每周提报一次进行报销；
3.1.6.3分发给驾驶员的提货费备用金在驾驶员离职时全额交回，以抵冲借款。
4．各种费用分摊原则
车辆维修费、保养费、年检费、保险费、养路费的分摊按平均分摊的原则，一次性分摊给每个部门；-------（公式=以上费用总额÷N个部门）
停车费、过路费、用车误餐费，按“谁用车谁分摊”的原则进行分摊，当次用车产生的以上费用计入到用车部门；
油费：按“谁用车谁分摊”的原则进行分摊
4.3.1油费分摊方法
4.3.1.1计算出每月车辆实际行使公里数的平均每公里耗油费用
（月初每部车剩余油钱+月中N次加油钱-月末剩余油钱）÷每月实际用车总公里数
=平均每公里耗油费用（元/公里）
4.3.1.2每月各部门用车耗油费用=每月每个部门实际用车总公里数（公里）×平均每公里耗油费用（元/公里）
4.3.1.3实际核算出每月每个用车部门总用车耗油费用，分摊到每个部门；。