公司车辆使用管理规定范本

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公司车辆使用管理协议书范本7篇

公司车辆使用管理协议书范本7篇

公司车辆使用管理协议书范本7篇第1篇示例:公司车辆使用管理协议书范本甲方:(公司名称)乙方:(员工名称)鉴于甲方为了更好的管理公司车辆使用,保障车辆安全和延长使用寿命,特制定本《公司车辆使用管理协议书》,供双方共同遵守,共同维护公司车辆使用秩序。

经双方友好协商,就甲方提供的公司车辆的使用进行如下规定:一、车辆使用范围及管理权限:1. 乙方经甲方同意,可使用公司配备的车辆用于公务出差、业务活动及其他工作需要。

2. 乙方严禁将公司车辆用于私人事务,包括但不限于私人旅行、接送家人朋友、约会等。

3. 乙方不得将公司车辆出借给他人使用,一旦发现,乙方将承担相应的法律责任。

二、车辆使用管理规定:1. 乙方使用公司车辆过程中须遵守交通法规,严禁超速、酒后驾驶、无证驾驶等违规行为,一旦发现,将承担相应处罚。

2. 乙方需保持公司车辆的清洁、整洁,定期进行车辆保养,并确保车辆在良好的行驶状态。

3. 乙方需妥善保管车辆钥匙,不得将钥匙随意交给他人,避免车辆被盗或丢失。

4. 乙方需及时向甲方汇报车辆故障及保养情况,如需维修或更换零部件,需经甲方同意后进行。

5. 乙方需定期向甲方提交出差行程、车辆使用情况等相关报告,做好车辆使用记录。

三、车辆事故处理规定:1. 乙方在使用公司车辆过程中发生交通事故,需立即停车,保护现场,并及时报警处理,确保人员安全。

2. 乙方需妥善保留车辆事故发生地点证据,并尽快向甲方报告事故经过,协助甲方处理事故赔偿事宜。

3. 乙方在事故责任认定中存在过错的,需承担相应的赔偿责任。

甲方将在事故处理过程中提供必要的帮助和支持。

四、违约处理:1. 若乙方违反本协议约定,导致公司车辆受损或发生意外,乙方应承担相应的赔偿责任,并承担可能产生的其他法律责任。

2. 若乙方多次违反本协议规定,严重影响公司车辆使用秩序或公司形象,甲方有权终止乙方的车辆使用权,并追究其相应的法律责任。

五、其他约定:1. 本协议自双方签署之日起生效,有效期为一年,如需继续使用公司车辆,需双方重新协商签署新的协议。

公司单位的车辆管理制度范本(4篇)

公司单位的车辆管理制度范本(4篇)

公司单位的车辆管理制度范本一、概述本公司单位车辆管理制度旨在规范车辆使用和维护,提高车辆使用效率,确保车辆安全,并保护公司利益。

所有员工都应严格遵守相关规定。

二、车辆使用权限1. 只有经过正式培训并持有合法驾驶证的员工才可获得车辆使用权限。

2. 根据工作需要,通过申请并得到批准后,才可使用公司车辆。

三、车辆预订和领用1. 预订车辆应至少提前24小时,并通过公司预订系统进行。

2. 预订车辆时需注明使用时间、地点和事项等相关信息。

3. 车辆领用时必须出示有效驾驶证,并在领用登记表上签字确认。

四、车辆使用规定1. 遵守交通法规,谨慎驾驶,确保车辆安全行驶。

2. 不得擅自改装车辆或私自使用公司车辆进行个人事务。

3. 在驾驶期间禁止使用手机或其他电子设备,以免干扰驾驶安全。

4. 长时间停车时应将车辆停放在指定停车区域,并注意车辆锁定。

5. 如遇突发故障或事故,应立即联系维修人员或报警,并及时向公司汇报。

五、车辆保养和维修1. 定期维护保养车辆,包括更换机油、检查车轮、制动系统等。

2. 维修和保养需提前预约,并在预约期间内将车辆送至指定维修点。

3. 不得通过私人渠道进行车辆维修,必须由指定维修点进行。

4. 钥匙应妥善保管,禁止私自借用或外借车辆。

六、车辆退还1. 车辆使用完毕后,须在规定时间内将车辆归还指定停放区域。

2. 车辆归还时应检查车辆是否完好,并将车钥匙交还给管理人员。

3. 如车辆遗失或损坏,责任人需承担相应的赔偿责任。

七、违规处理1. 违反车辆使用规定的,将按照公司规定进行相应的纪律处分。

2. 如因违规行为导致车辆损失或人员伤亡的,责任人将承担相应的法律责任。

八、附则1. 本制度解释权归公司所有,并有权对其进行调整和修改。

2. 所有员工都应熟悉并遵守本制度,对于未包含在本制度中的情况,应遵循公司其他相关规定。

以上为本公司单位车辆管理制度的基本内容,希望每位员工都能认真履行,共同维护公司车辆的安全和正常运行。

公司公车管理使用规定范文(3篇)

公司公车管理使用规定范文(3篇)

公司公车管理使用规定范文一、管理总则1、目的:为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车效率,加强对公务用车的管理,做到公司车辆统一安排、统一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。

2、范围:凡本公司驾驶员管理、车辆使用、油料管控、因私用车等均按本制度执行。

3、可使用车辆:1)公司车辆,丰田凯美瑞;2)有油补的私家车。

在公司车辆不够用且公司有较紧急的事情要办理时,可派用私家车。

4、权责:车辆由行政中心主管、用车部门或用车人监管。

二、驾驶员管理办法1、必须遵守公司的一切规章制度。

2、必须严格遵守交通规则。

3、必须服从行政中心统一调配并做到及时出车。

如有出车任务应立即执行。

4、无出车任务时应做到如下几点:1)做好指定车辆的清洁、维护、检修、保养及安全检查等工作,以确保出车行驶安全;2)做好油料准备工作;3)准备工作做好后、一律在指定位置里待岗;不得到处游走、串岗,以影响公司形象或影响他人工作;不得在车内、休息室及其它地方打牌、高声聊天、吸烟、饮酒等;4)不得借故随意外出或无《派车单》时将车辆开出公司;5)手机要保持____小时畅通。

6)以上条款如有违反则每次处罚____元;一月累计违反____次或一次造成影响严重的予以辞退,并扣除当月工资。

5、车辆完成任务后不得将车辆停放家中或它处,必须停放公司或指定位置。

否则,每次处罚____元或车辆发生任何毁坏,均由司机负全部责任。

6、不准公车私用、不准擅自借车给他人使用、不准将车辆给他人驾驶、不准中途带人带货搞收入。

否则,予以辞退。

7、车辆所有手续、证件、工具、钥匙和附件等应妥善保管,不得遗失。

8、注意职业礼仪,要时时处处维护公司的利益和声誉,要严守公司秘密。

9、上下班均应打卡。

如公务在外或接送领导确不能按时回公司打卡者,回司后应填写《未打卡说明》,并由用车人签证。

三、车辆使用办法1、下列情况下可申请用车:1)员工因公务外出时;2)财务部门外出取款、存款、转账、结账或报税时;3)其它特殊情况时。

公司用车管理制度范例(6篇)

公司用车管理制度范例(6篇)

公司用车管理制度范例1、目的:为了加强本公司的车辆管理和保养,特制定本规定。

2、范围:本公司所有公务用车3、职责:3.1司机负责车辆的定期检查和保养,并凭《用车申请书》出车。

3.2用车部门负责填写《用车申请书》并经厂部或厂长签名后审批。

4、车辆管理:4.1车辆由专职司机驾驶,司机应定期进行检查和保养,确保行车安全。

4.2车辆出车前必须进行安全检查,车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则,若有违规罚款由驾驶员负担。

4.3用车部门在用车前须填写《用车申请书》,经厂部厂长签字审批后交司机。

4.4用车应设《用车记录薄》记录出差地点、时间、用车人等,并应要求用车人在记录薄上签名,每月____日前上交财会统计结算。

4.5如节假日或业余时间用车的应提前一天向厂长提出申请并填写《用车申请书》,经审批后方可使用。

该用车时间内所有责任由用车人负责(包括事后得知该时段发生的电子违章记录罚款。

4.6车辆出车任务结束后和节假日应停放在公司专用车位内,不得擅自将公车私用,否则追究司机责任。

4.7车辆的各类证件要保管完好,____、车匙不得放在车内,以防发生盗窃。

5、司机管理:____公司司机必须遵守《____道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则安全驾车,并应遵守本公司其它相关的规章制度。

5.2司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,发现有故障的应及时报告行政部,经批准后送汽修厂维修。

5.3司机应清楚了解车辆的保养时间和各季度的审核工作,如因证件不齐全或过期失效的,后果由司机负责。

5.4司机驾车一定要遵守交通规则、文明开车,不准危险驾车(包括高速紧跟、争道、赛车等),不准疲劳驾车、不准酒后驾车。

如因故意违章或以上原因被罚款的,费用由当事人负责。

5.5未经批准不得将车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶。

公司用车管理制度范例(2)第一章总则第一条为了加强对公司用车的管理,确保用车的安全和有效使用,根据国家有关法律法规,结合本公司的实际情况,制定本管理制度。

公司车辆管理制度(7篇)

公司车辆管理制度(7篇)

公司车辆管理制度(7篇)公司车辆管理制度(7篇)如果想要管理员工更加快速地完成工作,那就只有制定标准的规章制度。

我们该怎么拟定制度呢?下面是由小编给大家带来的公司车辆管理制度范本7篇,让我们一起来看看!公司车辆管理制度篇1一概述1、为规范公司车辆使用管理,提升公务车使用效率,确保使用人及车辆的交通安全,减少费用开支,特制定本制度。

2、公司所有车辆的使用管理适用于本制度。

3、严禁用公务车办私事,特殊情况由总经理或董事长审批。

二范围1 公司中层管理人员因工作需要可以直接向管理部申请用车。

2 其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由管理部统筹安排。

三权责1、管理部统一负责公务车管理。

专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。

负责人不在时,可由负责人指定人员负责调度。

所有公务车的使用、借用、日常管理以及车辆的钥匙管理等。

车辆的日常保养,投保事宜及保险单的管理。

公务车加油卡的日常监督管理。

2、财务部统一负责公务附属资料管理。

公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管(所有公务车的备用钥匙,备存一份于公司财务部保管)。

公务车加油卡办理、冲值。

四、公务车申请使用流程(1)、工作时间使用1、市内用车,用车人应提前半小时提出申请,填写《公务车用车申请单》(附件一)交管理部统筹安排。

公司员工用车必须有部门负责人审核签字,交于管理部领取车钥匙和填写《公务车出车登记表》(附件二),遇特殊情况可随时提出用车申请。

2、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必须提前一天报管理部和总经理批准。

3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并或不必要的用车,管理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用。

4、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的,获得总经理或管理部负责人同意可使用公务车,于事后一天内补办相关派车手续。

5、公务车使用人每次用车结束后,应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相关内容并及时将车钥匙交到管理部。

公司车辆管理制度范本(4篇)

公司车辆管理制度范本(4篇)

公司车辆管理制度范本一、目的和范围公司车辆管理制度的目的是规范公司车辆的使用和管理,保障车辆安全,提高工作效率和节约资源。

本制度适用于公司所有的机动车辆。

二、车辆申请和使用1.任何员工需要使用公司车辆,必须提前提交车辆申请表,经上级领导批准后方可使用。

2.每辆车辆在出发前必须经过检查,车辆的油量、轮胎气压、机油等必须符合安全要求。

3.车辆使用期间,驾驶员必须严格按照道路交通规则行驶,不得超速、闯红灯、酒驾等违法行为。

4.驾驶员在使用车辆中不得搭载超过车辆额定载重的物品或人员。

5.驾驶员在长途驾驶中,要注意休息,保证安全驾驶。

6.每次使用车辆结束后,驾驶员必须清理车内垃圾,关闭车窗、熄火并锁好车门。

三、车辆维护和保养1.每辆车辆在每次使用前必须检查车况,如有异常情况及时报告维修部门。

2.公司将定期进行车辆保养和维修,驾驶员需按照维修计划将车辆送至指定地点进行维修。

3.驾驶员需保证车辆在使用过程中不受损坏,如有损坏或事故发生必须及时报告。

四、车辆使用责任1.驾驶员在驾驶车辆期间的事故,由驾驶员负责处理,必要情况下需要报警和保险公司。

2.驾驶员必须妥善保管公司的车辆,不得私自借给他人使用。

3.驾驶员需对车辆进行定期清洗和保养,并保持车辆的整洁。

4.如有违反该制度的行为,将按公司规定进行相应处理,若造成公司经济损失的,驾驶员需承担相应赔偿责任。

五、违规处理1.对于违反交通规则的行为,将按照相关法律法规进行处理,如罚款、扣分等。

2.对于违反本制度的行为,将按照公司规定进行纪律处分,包括但不限于警告、停职、开除等。

六、附则1.本制度由公司领导审定并下发,员工在使用公司车辆前必须熟悉并遵守该制度。

2.针对特殊情况的车辆使用,需提前向上级领导提出申请并获得批准。

3.公司保留对该制度的最终解释权,并可根据实际情况对该制度进行修订和完善。

以上是公司车辆管理制度的一部分范本,具体制度可以根据实际情况进行调整和完善,确保公司车辆的安全和有效使用。

公司用车管理制度范例(5篇)

公司用车管理制度范例(5篇)

公司用车管理制度范例1.用车必须登记且必须完整,用车后必须立即归还钥匙。

2.用车必须遵守交通规则,否则所有的违规由司机自己承担。

3.出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。

出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

4.非特殊情况不可用车,私事未经同意不可用车。

私事用车自己承担一切费用。

5.司机用车加油、过路费用等必须在一个月内报销,并且必须要有时间、车号等。

6.司机必须压要爱护公司车辆,用车时必须详细检查车辆情况,发现异常必须立即上报,追究前一个使用车辆的司机,否则在使用中再发现,由司机自己承担。

7.司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部负责人,并说明原因。

8.司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。

9.司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等),不准开疲劳车,不准酒后驾车。

10.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并立即通知公司行政部。

如属小事故,可进行处理后向行政部报告。

公司用车管理制度范例(2)一、用车申请1. 内容要求:- 用车人员必须提前填写用车申请表,并注明用车的目的、时间、地点等相关信息。

- 用车申请必须由上级审批,并在申请表上签字确认。

- 申请用车的时间需合理安排,避免浪费和重复使用。

2. 申请表的填写要求:- 用车申请表必须详细填写用车人员的姓名、部门、职务以及联系方式等。

- 用车申请表必须注明用车的日期、时间段、地点和具体用途。

- 特殊情况下需要附加说明和相关证明文件。

二、车辆选取与分配1. 车辆选取原则:- 基于用车目的和人数,选择适当的车辆进行分配。

- 经理级或以上职务的人员优先选择高级车辆使用。

公司用车管理制度范本(6篇)

公司用车管理制度范本(6篇)

公司用车管理制度范本一、目的为了加强和规范公司管理,减少用车费用和降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟定此制度。

二、适用范围本制度所指车辆均指公司的业务办公用车。

三、权责单位____公司车辆由办公室调度,主管人员管理。

出差及业务用车应向主管人员登记申请,填写用车申请表,领取钥匙,出襄樊市需由总经理批准。

____公司业务办公用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由主管人员负责管理。

四、用车管理1.员工外出办事,三公里以内,应首先选择公交车为主要交通工具(经理以上人员及财务部支取大额现金用车除外)。

其他符合条件的用车,一律登记、记录、申请。

2.主管人员依重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不得派车。

如公司车辆一时调配不开,到主管人员登记申请批准后方可打车外出。

在____上要注明始点和终点及所办事宜否则不予报销。

3.员工因私借用公车,需经办公室同意,并经总经理签署派车单后,主管人员方可派发车钥匙。

交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常,并按行驶里程计收油费。

____节假日或业余时间车辆的使用应呈请主管人员负责人核准后方可调派。

五、车辆维修保养管理1.车辆实行节假日及夜间归位管理,下班后必须按公司指定的存车地点存放,任何车辆不准随意更换存车地点,如遇特殊情况必须提前通报主管人员并请示主管领导批准。

2.车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。

____公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。

如情况特殊,经主管同意可据实报销。

可自行修复的,报销购买材料零件费用。

4.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过____元时,应事先征得主管批准。

5.如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。

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公司车辆使用管理规定范本
公司车辆使用管理规定
总则
第一条为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车的效率,加强对公务用车的管理,特制定本规定。

第二条本规定所指公务车辆为公司现有的:
l ××商务车一辆
l ××××商务车一辆
l ××轿车一辆。

车辆管理规定
第三条对司机的要求:
1. 公司车辆应用于公司处理公务事宜,驾驶员未经行政部批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆练习驾车;
2. 司机应爱惜所驾车辆,由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失,除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担;
3. 驾驶人员在没有出车任务时,应在司机办公室待岗,不得擅离职守;
第四条车辆用油管理要求:
1. 行政部按每月核定的出车公里数购买油卡,油卡由行政部办公室管理,司机加油时需要登记后领取油卡。

不得无卡加油,特殊情况应通知行政部后方可加油,且无卡加油的次数不得连续超过两次;
2. 司机因公出差需在途中加油时,应提前告知行政部,回公司后应及时提交部门审核及报销;
第五条车辆维护管理:
1. 所有车辆由公司统一安排定期检修、保养。

未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理,否则费用自付;
2. 需要维修的车辆,由司机提出申请,经行政部批准后在公司指定得维修站进行维修,维修费用由财务划帐转拨,不予支付现金;
车辆使用规定
第六条行政部安排用车应按照使用者重要性来安排优先级,派车必须首先考虑优先等级高的人员用车。

下级申请用车必须在确认优先等级排在其之前的人员无用车需求,方可出车。

第七条具体关于每辆公务用车驾驶员、使用范围及使用权限优先级的规定如下:
1、××商务车:
l 驾驶员:
u 第一驾驶员:×××;
u 第二驾驶员:×××
l 用途:主要用于每日接送董事长、总经理等公司高层领导上下班和到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领导等
l 服务对象优先级:
u 董事长、副董事长
u 总经理、Vp
u 重要客户
u 政府要员
u 投资人
2、××轿车:
l 驾驶员:
u 第一驾驶员:×××;
u 第二驾驶员:×××
l 用途:到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领导等;接送公司高层或技术人员出差到乘车、乘机地点接送及外出办理公司日常事务;
l 服务对象优先级:
u 公司重要客户;
u 政府要员
u 投资人
u 董事长、副董事长
u 总经理、Vp
u 技术人员
3、××××商务车:
l 驾驶员:
u 第一驾驶员:×××
u 第二驾驶员:×××
u 第三驾驶员:×××
l 用途:主要用于接送往来客人,技术人员外事工作及因出差至机场、火车站;公司日常外出办理事务、采购物品或经行政部批准的全公司性的或部门组织的职工有关活动用车。

l 服务对象优先级:
u 公司客户
u 技术人员
u 员工集体活动
u 行政外出采购人员
第八条公务用车的审批制度。

1.除附录Ⅰ所列的固定性出车之外,员工如需用车,应提前一天至行政部填报派车单(见附录II),司机凭行政部门签字批准后的派车单方可发车。

如确有紧急情况可以当天填报派车单出车;
2.公司内部用车应由行政部统一调度,车钥匙统一放在前台进行保管,非固定性用车发车之前和返回之后需要到前台进行登记。

除非特殊情况,每晚钥匙必须归还至前台。

3. 用车人必须让车辆在规定时间内返回,并做返回登记;如遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部门,并说明原因;
4. 任何人不得直接指定司机和车辆出车。

董事长、总经理用车必须告知行政部门;其他员工需要用车,如驾驶员未接到经有关部门的派车单不准出车。

第九条因私用车规定:
1. 员工因私用车不能影响和妨碍公务用车;
2. 员工私人用车收费标准为1元/公里,公里数核算自出车库地至回库地之实际距离,所收取费用补充到当月邮费预算中
3. 员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自行承担;
第十条管理办法自20XX年1月1日起开始执行,有关未尽事宜,由行政部负责解释。

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