全国中药资源普查数据库系统工作指导手册
中药资源的调查研究方法
调查样地总记录表
草本与木本的调查记录表
乔木调查记录表
7.3 野生资源调查的基本方法
一、 现场调查 现场调查是药用植物资源调查工作的主 要内容，分为踏查和详查两种方式。 踏查也称概查，是对调查地区或区域进行 全面概括了解的过程。 详查是在踏查研究的基础上，在具体调查 区域和样地上完成药用植物资源种类和贮量 调查的最终步骤
野生药用植物资源调查
野生药材资源储量的调查
药用植物资源蕴藏量调查是药用植物资源
调查的重要内容。
药用植物资源的调查一般采用样方法。
主要包括：样地地理坐标、样地与样方号、样方面积、
调查地点、调查时间、群落类型，以及样方内植物的高
度、盖度、密度、生物量、利用部位生物量、物候期、
生活力、生活型、胸径、冠径等。
7-1 中药资源的准备工作
技术准备
制定技术方案：
外业调查技术方案→编写野外调查实施细则→编制 各种记录表格→确定调查路线→编制工作日程表
7-1 中药资源的准备工作
技术准备
确定取样调查方法：
取样调查的精度和误差，取样单位和
取样方法，标准样方调查
1、线路调查
2、样地调查
常用样地调查取样方法：
典型取样法
T1：可采收年限 T2： 该植物的更新周期
• 例如在黑龙江小兴安岭某地对柞树--兴安 杜鹃群落中兴安杜鹃（Rhododendron dahuricum L.）的蕴藏量作调查。 • 共设置20个样地，每个样地10m2。经 样地实测每10m2中平均有49丛兴安杜鹃， 每丛可采湿叶0．19公斤，则每10m2约可 产湿叶49×0.19=9．31公斤。根据林相 图，借用透明方格片计算出该地区柞树-兴安杜鹃群落的总面积为4．5公顷，则 兴安杜鹃总蕴藏量（湿重） 4．5×1000×9.31=？
第四次全国教材中药资源普查数据库工作指导手册
全国中药资源普查数据库系统工作指导手册(第二期)“基于我国自主卫星遥感数据的中药资源监测及服务”项目组研制中药资源遥感监测中心监制2012- 5目录第一部分辅助方案设计 (2)第一章准备工作 (2)1 数据准备 (2)第二章辅助方案设计 (4)1 样带计算 (5)2 类别合并 (6)3 样带勾画 (9)4 样带统计 (10)5 保存设计 (11)6 填写代表区域及样带辅助信息 (11)7 保存方案 (13)第二部分野外调查 (14)第一章准备工作 (14)1 PDA驱动安装 (14)2 表格数据导入PDA (15)3 空间数据导入PDA (17)第二章野外调查 (19)1 地图导航 (19)2 普查表填写 (20)3 重点调查表填写 (21)4 调查点查看 (27)第三部分内业整理 (28)第一章PDA数据整理 (29)1 PDA数据导入 (29)2 填报数据补充 (29)3 照片数据导入与关联 (30)第二章纸质数据整理 (32)1 照片数据导入 (32)2 纸质数据电子化 (32)第三章县级数据合并 (33)1 数据拷贝 (33)2 数据合并 (33)第四部分县级汇总 (36)第一章野生资源汇总 (36)1 野生资源名录汇总 (36)2 野生资源分布面积及蕴藏量汇总 (37)第二章栽培资源汇总 (39)1 栽培资源名录汇总 (39)2 栽培资源面积及产量汇总 (40)第三章市场资源汇总 (40)1 常用中药材市场综合情况走访表汇总 (40)2 常用中药材企业利用现状统计表汇总 (41)3 常用中药材出口情况走访表汇总 (42)第五部分数据上传 (43)按照全国第四次中药资源普查技术规范规定，县级工作内容主要包括：样线设计、野外调查、内业整理及数据汇总与上传。
实际工作中可以根据具体情况，采用新技术与传统方式相结合，完成普查与调查工作。
其中，样线设计与PDA调查主要用于野生广布种的调查，也可使用平板电脑设备进行调查，栽培、市场药用资源的普查与调查主要使用纸质表格。
全国中药资源普查数据库系统用户操作手册(县级)
全国中药资源普查数据库系统用户操作手册(县级) 全国中药资源普查数据库系统用户操作手册(县级)1、系统概述1.1 系统简介1.2 功能介绍1.3 系统架构2、登录与注销2.1 登录操作2.2 忘记密码2.3 注销操作3、首页导航3.1 首页布局3.2 菜单导航3.3 常用功能快捷入口4、中药资源普查数据查询4.1 基本查询4.1.1 按名称查询4.1.2 按属性查询4.2 高级查询4.2.1 综合查询4.2.2 条件组合查询5、数据统计和分析5.1 统计报表5.1.1 中药资源数量统计 5.1.2 中药资源分布统计 5.2 数据分析5.2.1 中药资源属性分析5.2.2 中药资源未普查分析6、中药资源新增与编辑6.1 新增中药资源6.2 编辑中药资源信息6.2.1 更新资源基本信息 6.2.2 更新资源属性信息7、数据导入与导出7.1 数据导入7.1.1 导入中药资源数据 7.1.2 导入其他数据7.2 数据导出7.2.1 导出中药资源数据7.2.2 导出统计报表8、用户管理8.1 用户权限管理8.1.1 分配用户角色8.1.2 添加新用户8.2 用户信息修改8.2.1 修改密码8.2.2 修改个人资料9、系统设置9.1 个性化设置9.1.1 修改用户界面样式9.1.2 配置默认显示字段9.2 系统参数配置9.2.1 配置普查周期9.2.2 配置数据格式10、常见问题解答10.1 如何查询未普查的中药资源？10.2 如何导出统计报表？10.3 如何修改个人密码？11、附件- 附件1：中药资源普查数据表格样本法律名词及注释：- 普查: 全面调查或统计，获取相关数据信息的行为。
- 中药资源: 指中国传统医学所应用的各类植物、动物、矿物等资源材料。
- 数据导入: 将外部数据文件引入系统的过程。
- 数据导出: 将系统数据输出到外部文件的过程。
全国中药资源普查
全国中药资源普查This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020全国中药资源普查本次资源普查的流程如上图所示，其中“前期规划”之前的工作已经完成，我们所要做的是“野外调查”及以后的任务。
主要包括1.样方套设置2.普遍调查3.重点调查4.表格填写5.影像资料收集。
总结下来就三点：采标本、填表格、拍照片，其中采标本是最重要的，而且它还包括采集药材样品、种质及种苗。
一、样方套设置1.方法（1）若样地内小生境相同，可采用如图所示的等距法确定样方套的位置;（2）若样地内小生镜不同，根据地形、海拔、地势自行设置。
2.要求（1）以样地准确位置为中心点，在其1公里范围内布置样方套；（2）每个样方套内样方的编号固定，如图所示；（3）记录乔木的株高，胸径，冠幅。
3.特殊样方套设置（1）无法完成5个样方套a.如果样地内天然植被面积过小，根据实际情况减少样方套数量；b.如果样地内地形复杂，很多位置无法到达，只能完成小于2个的样方套，建议更换样地；c.如果样地内地形复杂，很多位置无法到达，且药用植物资源丰富，可以允许样方套设置的较为集中。
（2）超过5个样方套a.如果样地内药用植物资源种类丰富，可适当增加样方套的数量；b.如果其他样地内设置的样方套都较少，可以在某些样地适当增加样方套。
4.填写《中药资源普查样地及样方套信息记录表》二、普遍调查1.普通药用植物信息记录（1）随处发现随处记录，不受样地位置的限制；（2）如果一种药用植物出现5次以上，只记录5株个体的种类信息；（3）填写《普遍调查药用植物资源信息记录表》2.普通药用植物腊叶标本采集（需要牢记）2.1要求（1）同号标本最好包含根、茎、叶、花、果实和种子，并且不少于5份；（2）普通药用植物重点关注分类特征；（3）在笔记本上记录路线、地形、遇见的人、野外草图等；（4）填写《第四次全国中药资源普查标本采集记录表》2.2方法注：咱们在山上采标本时先把标本放在聚乙烯塑料袋中，随后再压制；小而易碎的要先放小塑料袋中，再放入大塑料袋中。
中药资源调查记录表_0529
全国中药资源普查试点工作野生药用植物资源调查记录表县名代表区域调查样地调查时间填表人国家中医药管理局（科技司）国家中医药管理局中药资源普查试点工作领导小组办公室全国中药资源普查试点工作专家指导组2013年4月北京表1.1中药资源普查样地信息记录表顺序号；3）行政区划名填写镇（乡、街道）名，小地名填写村（屯，林场）名；4）调查时间应与添加的图片所包含的拍摄时间相同；5）生境照片应能反应出样地整体生境特点；6）每个样方套的经度、纬度和海拔信息必须填写；7）每个样地的10*10m的样方照片作为样方套植物群落照片，必须拍摄；8）若灌木和草本样方内无重点调查药用植物，可不用拍照。
7）如果样地土地利用类型变更为非植被，如建筑用地等，则不需要进行样方调查，但需要照片说明。
8）新增的样地，需要记录样地中心点位的经纬度。
表1.2中药资源普查药用植物信息记录表代表区域编号：需要分别填写；3）药用植物如果在样方套内，仅需要填写样方套编号，如药用植物在样方套外，需要填写经纬度和海拔信息。
5）植物生活型包括4种一级类群类，14种二级类群：木本植物（乔木、灌木、竹类、藤本植物、附生木本植物、寄生植物）、半木本植物（半灌木和小半灌木）、草本植物（多年生草本、一年生草本、寄生草本、腐生草本、水生草本）、叶状体植物（苔藓及地衣、藻菌植物）。
-3-药用植物数量记录表代表区域编号：样地顺序号：药材的才能进行数量统计，三年内如不能产生药材的植株可不予统计，一年生药用植物需要全部进行统计；3）某药用植物如在样方内数量众多，无法采用常规计数方法时可先对一个较小区域进行统计后按比例进行推算。
4）一种药用植物，需保证6个小样方内的株数不能全为空。
药用植物重量记录表说明：1）进行药材干（鲜）重测量的药用部位应尽量完整，并去除非药用部位和泥沙等杂质；如同一种药用植物有不同的入药部位作为药材使用，进行药材干（鲜）重测量时应进行区分。
2）一年生药用植物的药材干（鲜）重测量应在当年该植物的药材采收期开展；多年生药用植物应选取植株相对成熟，符合临床使用的个体进行测量或满足采收要求，一般避免使用幼苗，嫩苗或即将枯萎的植株代替成熟植株使用。
第四次全国中药资源普查数据库工作指导手册
全国中药资源普查数据库系统工作指导手册(第二期)“基于我国自主卫星遥感数据的中药资源监测及服务”项目组研制中药资源遥感监测中心监制2012- 5目录第一部分辅助方案设计 (2)第一章准备工作 (2)1 数据准备 (2)第二章辅助方案设计 (4)1 样带计算 (5)2 类别合并 (6)3 样带勾画 (9)4 样带统计 (10)5 保存设计 (11)6 填写代表区域及样带辅助信息 (11)7 保存方案 (13)第二部分野外调查 (14)第一章准备工作 (14)1 PDA驱动安装 (14)2 表格数据导入PDA (15)3 空间数据导入PDA (17)第二章野外调查 (19)1 地图导航 (19)2 普查表填写 (20)3 重点调查表填写 (21)4 调查点查看 (27)第三部分内业整理 (28)第一章PDA数据整理 (29)1 PDA数据导入 (29)2 填报数据补充 (29)3 照片数据导入与关联 (30)第二章纸质数据整理 (32)1 照片数据导入 (32)2 纸质数据电子化 (32)第三章县级数据合并 (33)1 数据拷贝 (33)2 数据合并 (33)第四部分县级汇总 (36)第一章野生资源汇总 (36)1 野生资源名录汇总 (36)2 野生资源分布面积及蕴藏量汇总 (37)第二章栽培资源汇总 (39)1 栽培资源名录汇总 (39)2 栽培资源面积及产量汇总 (40)第三章市场资源汇总 (40)1 常用中药材市场综合情况走访表汇总 (40)2 常用中药材企业利用现状统计表汇总 (41)3 常用中药材出口情况走访表汇总 (42)第五部分数据上传 (43)按照全国第四次中药资源普查技术规范规定，县级工作内容主要包括：样线设计、野外调查、内业整理及数据汇总与上传。
实际工作中可以根据具体情况，采用新技术与传统方式相结合，完成普查与调查工作。
其中，样线设计与PDA调查主要用于野生广布种的调查，也可使用平板电脑设备进行调查，栽培、市场药用资源的普查与调查主要使用纸质表格。
全国中药资源普查技术规范制定
全国中药资源普查技术规范制定作者：郭兰萍陆建伟张小波赵润怀张本刚孙丽英黄璐琦来源：《中国中药杂志》2013年第07期[摘要]文章根据第四次全国中药资源普查技术规范设计的过程，在明确普查目的和目标的基础上，按工作流程对普查任务进行了分解，指出各地中药资源组织管理、立地环境及中药资源分布、经济实力、技术水平、人员积极性及能动性等区域差异是本次普查技术规范设计中最大的难点，提出了中药资源普查技术方案制定中强制性和灵活性相结合野外调查和市场调查相结合，计算机辅助和专家经验相结合的“三结合原则”。
文章在较详细分析了影响普查质量的关键环节技术方案设计的基础上，提出了第四次全国中药资源普查的技术规范框架，包括3个组织管理规范，11个技术规范，合计14个规范。
认为这些规范的下发使用，不但为本次全国中药资源普查提供了行动规范，也将对我国中药资源调查和普查技术的推广、应用起到深远的影响。
[关键词]中药资源；普查；技术规范；数据库；样方技术规范是规范操作过程，保证工作质量的技术准则。
本次全国中药资源普查覆盖全国，规模大，情况复杂，参加人员众多[1]。
因此，制定全国一体化的普查技术规范是规范普查工作，保证普查质量的关键。
为全面推进第四次全国中药资源普查，2009年9月，国家中医药管理局成立了全国中药资源普查筹备小组（以下简称筹备小组），筹备小组历时2年多，先后多次召开普查技术研讨会，并专门组织人员编写了普查技术规范[2]。
该规范先后修订10余次，并在2012年2月正式下发普查试点应用。
本文根据普查技术规范设计的过程，在明确普查目的和目标的基础上，按工作流程对普查任务进行了分解，分析了普查技术规范制定的难点及对策后，重点对影响普查质量的关键环节进行了设计，并最终提出了普查技术规范框架，为全面细化和完成普查技术规范提供了总体依据。
1 普查目标及任务分解1.1 普查目标及工作原则围绕全面掌握我国中药资源及传统知识信息，构建国家中药资源中心及中药资源动态监测体系，为政府制定中药资源发展规划提供依据，为企业研究开发中药资源提供技术支撑，进而实现中药资源可持续利用，最终为全国人民医疗事业服务的目的，本次中药资源普查制定具体目标。
全国第四次中药资源普查
、保护生物多样性，都具有重要意义。为此国家从去年开始，分批在22个省（区、市）共655个县组织开展了中药资源普查试点工作。
在我省开展中药资源普查试点工作除达到国家的目的之外，对促进陇药产业的发展具有十分重要的意义。甘肃地处祖国西北，地理位置特殊，东西跨度很大，具有明显的生态多样性，造就了丰富的中芪、大黄著称全国。2010年省委省政府出台了《关于加快陇药发展的意见》。2011年省政府又出台了《甘肃省“十二五”陇药发展规划》。省上把发展陇药产业当作经济转型跨跃的增长点之一。2012年全省中药材种植近270万亩。其中陇西中国文峰药材交易城吸引了国内外1000多家药商、药企，流动客商1万多人，500多家公司入驻交易城，向全国18家大型中药材市场供货，年交易额100多亿元。
二、认真总结经验，明确中药资源普查重点任务
2012年全国中药资源普查试点工作启动以来，各级政府和卫生、药监、农业、科技、旅游等部门紧密配合，做了大量而卓有成效的工作。全省18个县级普查队整理相关数据、信息并填报了全国普查数据库系统，共制作合格植物压制标本20869份，采集药材标本1168份，种子标本1151份，调查了264个栽培地，调查中药生产企业131家，共拍摄照片228531张，录制音像资料675份，发现甘肃分布新记录中药材品种6个，发表学术论文2篇。各试点县在普查工作中，起草了各县中药资源保护利用发展规划。并在2013年春季，各试点县较好地完成了春季开花药用植物的采集工作。
目前全省陇药产业呈现快速发展态势。但长期以来，受种植农户分散、种质资源和种植技术等因素的制约，中药产业规模化、集约化程度低，资源大省并始终没有实现到产业大省的转变,成为制约陇药产业长足发展的主要因素。此次普查一个重要目的就是摸清全省中药资源分布情况、种植现状、产业发展状况，提高中药材产量和质量，提升中药产品的附加值，为推动我省中药制药工业发展奠定基础。
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全国中药资源普查数据库系统工作指导手册(第一期)“基于我国自主卫星遥感数据的中药资源监测及服务”项目组研制中药资源遥感监测中心监制2012-3目录第一部分总体介绍 (1)第二部分国家级用户工作流程 (4)第一章准备工作 (4)1 购置硬件 (4)2 下载软件 (5)第二章组织机构管理 (5)1 添加国家级机构及人员 (5)2 添加各省普查办公室及人员（各省一个） (8)第三章方案审核 (9)1 县级方案抽查 (9)2 省级方案审核 (9)3 省级方案修改申请批复 (10)第三部分省级用户工作流程 (12)第一章准备工作 (12)1 购置硬件 (12)2 下载软件 (13)第二章组织机构管理 (13)1 添加省级机构及人员 (13)2 添加省以下各试点县办公室和人员(各县一个) (17)第三章方案制定与审核 (17)1 县级方案审核 (17)2 省级方案制定 (18)3 省级方案修改申请 (19)4 县级方案修改申请批复 (20)第四部分县级用户工作流程 (22)第一章准备工作 (22)1 购置硬件 (22)2 下载软件 (23)3 数据准备 (23)第二章组织机构管理 (24)1 添加县级普查机构及人员 (24)第三章方案制定 (27)1 县级方案制定 (27)2 县级方案修改申请 (28)第四章调查 (29)1 野生药用植物调查 (29)2 栽培药用植物调查 (34)3 中药材市场调查 (34)第五章数据上传 (35)第五部分信息发布与交流 (37)第一部分总体介绍“全国中药资源普查数据库系统”（简称“数据库软件”）由：“国家中医药管理局科技司”和“中国中医科学院中药研究所”，依托国家发改委国家高技术产业化项目：“基于我国自主卫星遥感数据的中药资源监测及服务”项目研发。
“全国中药资源普查数据库系统”统一下发给各省（市、县），免费使用。
数据库软件与全国第四次中药资源普查的整个工作流程紧密结合，贯穿始终。
系统保证工作步骤不重不漏，所有数据可存储、可管理，提高中药资源普查工作的标准化程度，保持其延续性。
系统针对不同级别对应的不同工作任务分为国家级、省级以及县级三级工作系统，三个系统通过部署于国家的节点的全国第四次中药资源普查服务器进行信息与数据的交换。
根据中药资源普查的业务流程，数据库软件的工作流程如图1所示，共分为工作准备、组织机构建立、方案制定、数据填报、成果制作与总结五大部分。
首先，按照系统配置要求，购置硬件、安装软件。
对于县级来说，还需要下载国家统一下发的本地数据文件，用于县级方案的制定及数据填报。
准备工作完成后，由国家级管理员首先创建国家级组织管理机构，录入相关人员，同时为人员分配不同的角色与权限。
然后，需要为各个试点省建立初始机构和用户，以便试点省开展工作。
试点省管理员使用国家分配的用户名进行登陆，建立试点省组织机构。
同时，为各个试点县建立初始机构和用户，用于县级开展工作。
待各试点县建立组织机构后，全国第四次中药资源普查组织机构建立完成。
在整个组织机构建立过程中，国家级管理人员将会定期对各省组织机构及用户进行审核。
普查工作实施之前，各试点省及试点县均需要制定实施方案。
在本系统中，首先由县级制定方案，内容与全国技术方案要求一致。
县级方案制定完成后，提交到国家数据库，先由所属省进行审核，国家节点也会分配相关专家对部分方案进行抽查。
接下来，系统自动汇总县级方案，各试点省可进行方案的填报工作，并提交到国家服务器，国家节点分配专家对省级方案进行审核。
省级、县级方案均审核通过后，方案制定阶段完成。
全国中药资源普查数据库系统工作指导手册（第一期）图 1 全国中药资源普查数据库系统工作流程2进入具体普查与调查工作阶段后，各县使用PDA采集系统或纸质表格，按照技术方案要求进行中药资源普查与调查。
除标本实物以外的所有数据，均需要经过内业整理，从数据库软件导入到国家数据库中，软件根据用户所设参数自动进行县级汇总。
照片、视频等大数据量数据刻录光盘，和标本实物一起通过邮寄方式送往省级节点及国家级节点。
为方便中药资源普查过程中，各种技术方法与问题的交流，特设立信息发布与交流平台。
根据下发数据库软件情况，本期工作指导手册内容仅包含以上几个部分内容。
数据、标本鉴定、核查，以及数据的汇总分析与成果制作，将在以后的手册中继续添加与完善。
本文档仅用于明确各级别用户工作流程，详细软件操作方法请参见《全国中药资源普查数据库系统操作手册》。
第二部分国家级用户工作流程根据总体流程要求，国家级用户本期工作流程如下所示：图 2 国家级用户工作流程第一章准备工作1购置硬件国家级用户为完成规定的工作内容，需要配置相关的PC电脑或笔记本电脑，必要配置如下：2下载软件从发放光盘或门户网站中获取“全国中药资源普查数据库系统”安装包，将软件安装到电脑上。
第二章组织机构管理1添加国家级机构及人员1.1添加国家级机构国家级管理人员负责添加的机构包括：全国中药资源普查试点工作领导小组、全国中药资源普查试点工作领导小组办公室、全国中药资源普查试点工作专家指导组。
登陆“全国中药资源普查数据库系统”，在主菜单中进入机构管理界面，使用“增加机构”功能，完成对三类机构的添加。
图 3 国家级机构管理图 4 添加国家级机构1.2添加国家级各机构工作人员国家级管理人员建立国家级机构后，还负责分别将中药资源普查试点工作领导小组、中药资源普查试点工作领导小组办公室、中药资源普查试点工作专家指导组成员添加到数据库中。
登陆“全国中药资源普查数据库系统”，在主菜单中进入人员管理界面，使用“增加人员”功能，完成对三类机构中成员的添加。
图 5 国家级人员管理图 6 添加人员信息1.3人员角色分配人员添加完成后，国家级管理员使用用户管理功能，按成员职能不同对各机构内成员的进行角色分配。
登陆“全国中药资源普查数据库系统”，在主菜单中进入用户管理界面，为国家级机构中的所有成员分配不同的角色。
图7国家级用户管理2添加各省普查办公室及人员（各省一个）国家级管理人员负责为各试点省添加领导小组办公室，并在其中建立一个初始用户，分配“高级管理人员”角色，以便各试点省开展组织机构建立工作。
具体操作与国家级增加机构及人员信息的操作相同。
第三章方案审核1县级方案抽查国家级对县级方案的抽查是针对各试点县提交到省级中药资源普查专家委员会或中药资源普查组织管理部门（普查办公室）的实施方案，由相关专家随机对各试点县的方案进行抽查审核，并将审核意见、审核是否通过等信息及时反馈给该县。
登陆“全国中药资源普查数据库系统”，在主菜单中进入方案审核界面，随机选择已提交方案的试点县，查看其方案，并提出相应意见和建议。
图8 县级方案抽查2省级方案审核省级方案审核是各省编制好实施方案后，提交到国家级中药资源普查专家委员会或国家级中药资源普查组织管理部门（普查办公室），由相关专家根据审核标准对每个试点省方案进行审核，并将审核意见、审核是否通过等信息及时反馈给该省。
对于没有通过的省级方案，省级方案制定人员需要根据审核意见对方案进行修改，并将修改过的方案再次提交等待审核，直到该省方案通过。
软件操作方法与县级方案抽查相同。
图9 省级方案审核3省级方案修改申请批复省级方案审核通过后，该省不能再修改方案，如需再次修改，则由省级向国家级提交修改申请，国家级进行批复。
方案修改申请通过后，该省方能重新修改方案。
登陆“全国中药资源普查数据库系统”，在主菜单中进入方案修改审核界面，查看已提交申请的试点省相关信息，批复其申请。
图10 方案修改审核第三部分省级用户工作流程根据总体流程要求，省级用户本期工作流程如下所示：图11 省级用户工作流程第一章准备工作1购置硬件省级用户为完成规定的工作内容，需要配置相关的PC电脑或笔记本电脑，必要配置如下：2下载软件从发放光盘或门户网站中获取“全国中药资源普查数据库系统”安装包，将软件安装到电脑上。
第二章组织机构管理1添加省级机构及人员1.1省级各机构建立省级管理人员负责添加的机构包括：省级中药资源普查试点工作领导小组、省级中药资源普查试点工作领导小组办公室、省级中药资源普查试点工作专家指导组。
使用国家分配的初始管理用户登陆“全国中药资源普查数据库系统”，在主菜单中进入机构管理界面，使用“增加机构”功能，完成对三类机构的添加。
图12 省级机构管理图13 添加省级机构1.2添加省级各机构工作人员省级管理人员建立省级机构后，还负责分别将试点工作领导小组、试点工作领导小组办公室、试点工作专家指导组成员添加到数据库中。
使用国家分配的初始管理用户登陆“全国中药资源普查数据库系统”，在主菜单中进入人员管理界面，使用“增加人员”功能，完成对三类机构中成员的添加。
图14 省级人员管理图15 添加省级人员信息1.3人员角色分配人员添加完成后，国家级管理员使用用户管理功能，按成员职能不同对各机构内成员的进行角色分配。
登陆“全国中药资源普查数据库系统”，在主菜单中进入用户管理界面，为国家级机构中的所有成员分配不同的角色。
图16省级用户管理2添加省以下各试点县办公室和人员(各县一个)省级管理人员负责为各试点县添加领导小组办公室，并在其中建立一个初始用户，分配“高级管理人员”角色，以便各试点县开展组织机构建立工作。
具体操作与省级增加机构及人员信息的操作相同。
第三章方案制定与审核1县级方案审核县级方案审核是在各试点县方案编制好实施方案，并提交后，省级中药资源普查专家委员会或中药资源普查组织管理部门（普查办公室）的相关工作人员根据审核标准对方案进行审核，并将审核意见、审核是否通过等信息及时反馈给该县。
登陆“全国中药资源普查数据库系统”，在主菜单中进入方案审核界面，选择已提交方案的试点县，查看其方案，并提出相应意见和建议。
图17 县级方案审核2省级方案制定省级方案制定中有11部分内容，即基本信息、工作目标、原有中药资源目录、重点调查药用资源名录、普查范围、人员培训计划、过程管理、普查时间进度安排、考核指标、普查经费。
其中，原有中药资源目录和重点调查药用资源名录都可由县级方案汇总得到。
登陆“全国中药资源普查数据库系统”，在主菜单中进入方案制定界面，开始进行方案的填写。
具体操作步骤可参考数据库软件操作手册，方案信息填写完成后单击提交方案，即可将方案提交到国家级中药资源普查专家委员会或国家级中药资源普查组织管理部门（普查办公室），由相关专家根据审核标准进行审核。
图18 省级方案制定省级方案制定人员可在弹出界面中查看提交方案的审核信息，以便及时获得国家方案审核人员的反馈信息。
如果方案没有通过审核则需根据审核意见进行修改，再次保存方案直至通过。
各省制定的普查方案在提交后未被审核期间可以对提交方案进行修改，但审核通过之后方案不能再进行修改。