麦肯锡如何打造团队智慧(最新版)
咨询顾问培训XX团队的智慧

团队的智慧理念与框架工作手册A本手册及附件包括了McKinsey公司顾问培训所需的全部基本资料。
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了解团队了解团队第一部分第一部分概述本部分主要论述何为团队及企业为何需要团队,同时通过案例向读者说明作者观点。
能技信任责任感集体工作产品个人的成长业绩成果解决问题技术/功能人际关系相互的少数人个人具体目标共同方法有意义的目的对团队基本要素的集中论述三角形的三个顶点表明了团队所能提供的东西;三条边和中心则表述了使团队能提供这些东西的那种原则的要素McKinsey 团队的基本要素为数不多的成员互补的技能共同的目的和业绩目标共同的工作方法相互承担责任McKinsey 团队就是由少数有互补技能、愿意为了共同的目的、业绩目标和方法而相互承担责任的人们所组成的群体。
在下面几页将对团队构成的基本要素进行详细讨论并提出相关问题。
为了评价所在小组,对问题进行深入思考找出进行改进的实际可行的想法是很值得的。
对团队的基本要素的具体描述之一——为数不多的成员数量较多的人群,理论上可以成为一个团队,但实际上很可能再分出一些下级团队,而不是作为一个团队发挥作用。
因为若人数较多,则很难达成共识,相互间较难配合以采取有效的行动。
需关注的问题•是否能够经常并且轻易地举行会议•所有成员是否能够轻易而经常地交流沟通•所有成员是否都能开诚布公相互配合做事•每个人是否都能了解其他人的作用和技能•是否还需要更多的人来实现目标•是否有可能,也有必要再分下一级小组对团队的基本要素的具体描述之二——互补的技能团队中的每一种技能都是为完成团队的目标所必需的能互济余缺的技能,它可分为三类技术性或职能性的专家意见解决问题的技能和决策技能人际关系的技能选人发展人应如何在选人和发展人之间取得平衡对团队的基本要素的具体描述之二——互补的技能需关注的问题•所有的三类技能,不论是实际的还是潜在的,能否反映团队的成员资格(职能的/技能的,能解决问题的/决策的,还有人际关系的资格)•每个成员有无可能在所有三类技能上把自己的水平提高到团队目的和目标所要求的水平•是否有对团队的业绩很重要的技能被漏掉或低估•无论从个人或是集体的角度,团队的成员是否愿意花时间帮助自己和他人学习和发展技能•如果需要,团队是否能引进新的或补充的技能对团队基本要素的具体描述之三——共同目的和业绩目标•共同的、有意义的目的能确定基调和志向•具体的业绩目标是这个目的整体的一部分•两者的结合对业绩是重要的需关注的问题•这个目的是否包含了大于近期目标的更为广泛而深刻的理想•这个目的是否独立于更大组织的目的,还是一个个人的目的•所有的成员是否都按同样的方式了解和说明这个目的•团队成员是否经常提起这个目的,并开拓它的潜在含义•这个目的是否包含了特别有意义和值得回味的主题•团队成员是否认为其目的是重要的,即便它并不令人激动对团队的基本要素的具体描述之四——共同的工作方法•形成共同工作方法的核心在于,在工作的各个具体方面以及如何能把个人的技能与提高团队业绩联系起来拧成一股劲的问题上达成一致需关注的问题•所使用的工作方法是否具体、明确;每个人是否都能真正理解并一致接受这种方法及它是否能导致目标成就•这种方法能否利用和增强所有成员的技能•这种方法是否要求所有成员对实际工作作出同样的贡献•这种方法能产生开放的相互影响、就事论事地解决问题、根据成果进行考核等结果•是否所有的成员都以同样的方式说明这种方法•这种方法是否可以随时进行修正和改进对团队的基本要素的具体描述之五——相互承担责任•团队承担责任乃是我们对自己和他人作出的严肃承诺,是从两个方面支持团队的保证:责任和信任•相互承担责任可以用来检验团队目的和方法的质量需关注的问题•你们个人和大家是否都愿意为团队的目的、目标、方法和工作产品负起责任•你能否并是否根据具体的目标来衡量进步•是否所有的团队成员都感到对所有的衡量指标负有责任•是否所有的团队成员都明确什么是他们的个人责任,什么是他们大家共同应负的责任•有没有“团队只会失败”的感觉案例:北方伯灵顿的联合运输团队背景由于美国对铁路运输业放松管制,导致联合运输的产生,北方伯灵顿公司对此反应缓慢业绩的挑战北方伯灵顿公司进行联合运输业务,但并不认真经营,对联合运输团队的管理非常混乱和缺乏效率结果该公司的排名成为全行业的倒数第一第二部分第二部分成为团队成为团队群体绩优团队真正的团队潜在团队团队的业绩曲线团队的业绩曲线表示任何小的群体按照它自己所采取的基本做法行事时能干到多好,以及它的做法会不会有效业绩影响伪团队潜在团队真正团队绩优团队团队效用工作组•或许有重大业绩增量要求或机会•成员之间的相互影响抵消了每个成员的个人业绩,也没有 产生共同的好处,整体的总和小于个人的潜力•成员并不真正想实现共同的目标或群体业绩•有重大业绩增量需要,也确实想改善其业绩成果•只要求比较明确的目的、目标或产品,也要求更多的约束 以形成共同的工作方法•没有建立起共同的责任感•有重大业绩增量需要,也确实想改善其业绩成果•成员之间有互补技能,愿意为了共同的目的、目标和工作方法而彼此负责•具有团队具有的一切特点,同时能对成员的个人成长和成 功给予极大支持•团队的能力远远大于个人能力的总和工作组伪团队潜在的团队真正的团队绩优团队•没有重大的业绩增量要求•成员之间的相互影响表现在交流信息、最佳经验或看法, 也表现在作出决定,帮助每个人尽职尽则上•没有实际的或真正符合理想的方法,也没有共同的目的、 业绩目标或共同的生产产品不同群体的特点工作组和团队的差异强有力的目标明确的领导人个人负责制工作组的目的与更广的组织任务是一致的个人的工作产品通过有效的会议运行通过工作组对他人的间接影响来评定其效率(如企业的财务业绩)讨论决策和代表作用(团队)成员分担领导作用个人负责和相互负责相结合团队自己产生具体的目的集体的工作产品鼓励进行不限人员参加的讨论和积极的解决问题的会议通过评价集体的工作产品直接评定业绩(团队成员)共同讨论,共同决策,也共同做实事工作组团队现在团队已为麦肯锡分布在全球的1/4 客户和咨询人员提供了服务过去公司日益全球化,在共享知识和经验及为客户提供最满意方案方面发生困难创建潜在团队成为真正的团队诞生绩优团队•由志愿者组成团队•讨论、决策和认清任务•提出所有的障碍进行讨论•探讨工作方法中的不确定问题•在工作中学习所需的技能•共同克服障碍,体现友爱和支持•团队工作超出了共同目的和 方法,关心彼此成长和成功•掌握所需技能,共同使命感案例:麦肯锡公司的绩优团队利用团队成为知识和经验共享的枢纽如何确定团体在团队业绩曲线上的位置基本要素用以测定群体的种类——工作组或是团队人数不多具有互补的技能共同的目的和业绩目标共同的工作方法相互负责主题和认同感热情和能量水平由事件构成的历史个人责任感业绩成果“生命体征”用以确定一支团队用以确定一支团队 在业绩曲线上的位置在业绩曲线上的位置总结:建立团队业绩的共同方法确定迫切的重点和方向根据技能和学习技能的潜力选择成员,而不是根据个性选择特别关注最初的见面或行动建立一些明确的行为规则提出和抓住几个有立竿见影效果的注重业绩成果的工作和目标经常用新鲜事物和信息向成员挑战多花时间在一起开拓积极反馈、承认和奖励的能力案例:安然铺设钢管特别工作组特别说明——该公司(该公司(McKinsey McKinsey McKinsey长达长达长达121212年的客户)已经因财务问题而破产,但年的客户)已经因财务问题而破产,但是其团队建设的先进理念依然值得学习确定方向业绩挑战现状安然公司是美国最大的天然气公司,其管道部下属五个公司与经营公司未实现资源上的共享,关系紧张和勾心斗角,必须进行全面改革理想使安然成为“名列第一的天然气大公司”,“在世界范围内创造美好环境、最富创新精神和最值得信赖的清洁能源提供者”价值理念“你的个人佳绩造就安然最佳”、“沟通——事事融洽”选择成员在安然内部大范围挑选人才,以确保人员有所需的技术和职能,同时根据需要请教外部专家提高解决问题的能力最初的见面和团队领导人的行动异地开会,提供轻松的环境和气氛领导人需表现出灵活性和勇于承认错误的态度,允许大家畅所欲言,并不失时机地表明团队今后方向明确的行为规则例如出席会议的规则,“对事不对人”的原则,有助于集中注意力、承担责任和建立信任案例:安然铺设钢管特别工作组用新鲜事物和信息向团队成员挑战新的信息会使潜在的团队重新解释和再度丰富对业绩挑战的理解,从而有助于团队形成一个共同的目的,建立更为明确的目标,改进团队的共同方法多花时间在一起尤其是在团队组建的初期显得更为重要,以至于特别小组的成员发现小组的任务几乎成了他们的第二职业开拓积极反馈、承认和奖励的能力安然公司的高层对于参与者给予奖励。
麦肯锡的经典工作方法

麦肯锡的经典工作方法麦肯锡的经典工作方法麦肯锡经典工作方法1、做正确的事,而不是正确的做事,方向很重要;2、开始时就怀着最终目标;3、改变自己的行为模式和工作习惯;4、让实事说话;5、如何让工作变得高效而简单:专注、先后、优先、拒绝、高效;6、高效工作能力训练:工作秩序条理化、工作方法多样化、工作内容简明化;7、做要事,而不是做急事;8、精心确定主次:从哪里来,到哪里去、需要做什么、什么能给我高回报、什么能给我最大满足感;9、不要草率了事;10、事情的四个层次:A:重要而且紧迫的事情。
B:重要但不紧迫的事情。
C:紧迫但不重要的事情。
D:既不紧迫又不重要的事情11、为什么总被事情牵着走A:做事缺乏计划。
B:优柔寡断,唯唯诺诺。
C:杂乱无章的恶习。
D:不会利用零碎的时间。
E:毫无效率的机械工作。
F:控制不住情绪。
12、把重要事情摆在第一位A:每天开始有一个优先表。
B:把事情按先后顺序写下来,制定一个进度表。
13、用最充沛的精力做最重要的事情。
14、像麦肯锡一样去解决问题:界定问题——设计分析作业——收集资料——解读分析结果!15、我现在做的事,是否使我更接近目标。
16、是什么总是让我们远离目标。
17、不计较眼前的得失,把关注点一直放在自己的目标上。
18、一次做好一件事情比同时涉猎多个领域要好得多。
19、对工作做出承诺。
20、集中注意力。
21、每天制一个图表。
22、几种重要而有效的图表A:作息时间表。
B:工作进度表。
C:社交活动表。
D:创新想法表。
23、有效的方式,从废纸篓开始(减少文件→丢弃→少保存)。
24、杂乱无章是一种坏习惯。
25、控制紧急事件(怎样才能防止这种紧急情况发生)。
26、思维方式:抓大放小;抓重点放次要;抓核心,解决核心!27、先摘好摘的果子。
28、球要一个垒一个垒的打。
29、不要去重新发明轮子,资源就在你身边;借力,站在前人的肩膀上,利用好现有资源,往前一小步;共享成功,看得更远!30、重要的少数与琐碎的多数!31、找到你自己的师傅。
麦肯锡的七个思维方法

麦肯锡的七个思维方法麦肯锡(McKinsey & Company)是全球领先的管理咨询公司,以其卓越的解决问题能力和战略思维方法而闻名。
在长期的实践中,麦肯锡总结出了七个有效的思维方法,这些方法不仅适用于商业领域,也可以应用于日常生活中的决策和问题解决过程。
本文将简要介绍麦肯锡的七个思维方法,并说明其实践意义。
1. 框架思维(Framework Thinking)框架思维是麦肯锡最为核心的思维方法之一。
它将复杂的问题分解为可管理的模块,构建逻辑框架,用于分析和解决问题。
通过构建框架,可以更好地理清问题的结构和关系,有助于提供系统性的解决方案。
2. 结果导向(Results-Oriented)麦肯锡强调结果导向的思维方法。
在决策和行动之前,需要明确预期的结果,并能够为实现这些结果制定相应的计划和行动步骤。
结果导向的思维方法能够帮助人们更好地关注目标,提高决策和执行的效率。
3. 分析倒逼(Analytical-Driven)分析倒逼是麦肯锡思维方法的重要组成部分。
通过对大量数据和信息的收集、整理和分析,人们可以深入了解问题的背景和内在规律。
基于这些分析结果,可以更加准确地判断问题的本质和可能的解决方案。
4. 客户导向(Client-Centric)客户导向是麦肯锡思维方法的核心原则之一。
倾听客户需求,为客户提供定制化的解决方案是麦肯锡的核心价值观。
在日常生活中,我们也可以通过倾听他人的需求,并以他人为中心来解决问题,提供更有价值的帮助。
5. 创新思维(Innovative Thinking)麦肯锡鼓励创新思维方法的运用。
在解决问题和制定战略时,要树立创新意识,寻求与众不同的方案和方法。
创新思维方法可以帮助人们开阔视野,发掘新的机会和解决方案。
6. 沟通协作(Communication and Collaboration)麦肯锡非常重视沟通和协作的思维方法。
在团队合作和项目管理中,正确有效的沟通和协作是成功的关键。
麦肯锡-著名九大手册

创新思维方法与技巧
发散性思维
鼓励自由联想,从不同角度思考问题,寻找多种可能 的解决方案。
批判性思维
对问题进行深入分析,评估不同方案的优缺点,提出 改进意见。
创新性思维技巧
市场定位是指企业在目标市场中塑造自己独特的 产品或服务形象,以便与竞争对手区分开来。
营销策略组合及应用
产品策略
产品策略是指企业如何设计、开发和推广 自己的产品或服务,以满足目标市场的需
求。
渠道策略
渠道策略是指企业如何选择和管理分销渠 道,以便将产品或服务有效地传递给目标
市场。
价格策略
价格策略是指企业如何制定和调整产品或 服务的价格,以实现营销目标和盈利目标。
减少闲聊、刷社交媒体等无效时间,将更多精力投入到工作中。
学会拒绝
避免过多承担不属于自己的工作或任务,学会拒绝并明确个人职责范围。
利用科技手段
运用时间管理软件、手机APP等工具,帮助自己更好地规划和利用时间。
08 情绪管理手册
情绪管理定义及重要性
情绪管理定义
情绪管理是指通过对自身情绪的认知、评估和控制,以达到情绪稳定和积极应对各种情境的能力。
根据任务的紧急程度和重要性,合理分配 时间和精力,优先处理重要且紧急的任务 。
避免拖延
保持专注
克服拖延症,尽早开始工作,避免时间浪 费和焦虑情绪的产生。
在工作时保持高度专注,避免分心,提高 工作效率。
提高时间利用效率途径
制定合理的时间表
根据工作量和个人能力,制定合理的时间表,确保工作的高效完成。
麦肯锡方法

麦肯锡方法麦肯锡方法,也称作麦肯锡7S模型,是全球著名咨询公司麦肯锡公司提出的一种管理方法。
麦肯锡公司是全球著名的管理咨询公司,成立于1926年,其管理咨询服务覆盖各个行业和领域,并秉承着高质量、高效率和卓越创新的价值观。
麦肯锡方法是麦肯锡公司在长期从事管理咨询服务中总结出来的一种综合性管理方法。
其核心思想是将一个企业的整体管理体系分为七个要素,通过这些要素的协同作用来实现企业的战略目标。
麦肯锡方法依据的七个要素即为7S,分别为:战略(Strategy)、结构(Structure)、系统(System)、共享价值观(Shared values)、技能(Skills)、员工(Staff)、风格(Style)。
首先,战略(Strategy)是企业发展的核心,它决定了企业如何在竞争中获取优势和实现目标。
企业需要明确自己的长远目标,并制定可行的战略方向。
其次,结构(Structure)是指企业内部的组织结构和职责分工。
企业应该建立合理的组织结构,确保各个部门之间的协调和合作,实现高效的沟通和决策。
再次,系统(System)是指企业内部的各种管理系统和流程。
企业需要建立科学有效的管理系统,包括人力资源管理、绩效考核、财务管理等,以提高企业的整体运营效率。
共享价值观(Shared values)是企业文化的核心,它是构建组织内部凝聚力的重要因素。
企业应该明确自己的核心价值观,并通过内部沟通和培训来传达和强化。
技能(Skills)是指企业员工的专业知识和技能,包括技术能力、管理能力等。
企业应该建立科学有效的人才培养和管理机制,提升员工的综合素质和竞争力。
员工(Staff)是企业最重要的资产,他们是实现企业战略的关键因素。
企业应该重视员工的发展和福利,激发员工的工作热情和创造力。
最后,风格(Style)是指企业的管理风格和领导方式。
企业应该建立开放公正的沟通机制,推行民主管理,形成积极健康的工作氛围。
麦肯锡方法强调七个要素之间的协同作用,认为只有七个要素都在协调和配合的状态下,企业才能实现战略目标并保持持续发展。
麦肯锡解决问题的7步骤

麦肯锡解决问题的7步骤如果说到全球最具声望的企管顾问公司,那就一定是「麦肯锡」。
这家收费昂贵、却从不作广告的明星企业,长年位居美国MBA最想进入工作的企业榜首,长久以来,全球顶尖大企业付费给麦肯锡的顾问,为他们思考问题,提出解决方案。
到底这家以思考闻名的企业,如何破解问题?如果说到全球最具声望的企管顾问公司,那就一定是「麦肯锡」(McKinsey)。
这家收费昂贵、却从不作广告的明星企业,长年位居美国MBA最想进入工作的企业榜首,长久以来,全球顶尖大企业付费给麦肯锡的顾问,为他们思考问题,提出解决方案。
到底这家以思考闻名的企业,如何破解问题?管理大师大前研一曾将顾问工作简述为:为企业找出他们自己无法解决的问题,并且提供解决对策,然后再对委托的企业进行提案。
他又以较为幽默的口吻说,「顾问公司的业绩,来自企业缺乏解决问题的能力」。
曾任职于全球首屈一指的顾问公司麦肯锡(McKinsey & Company)长达20余年的大前研一,根据自身曾为数千个企业个案进行指导、诊断及进言的经验,创造出解决问题的逻辑思考法,写成了《思考的技术》一书。
他认为,有了的逻辑思考方法,不但可以导出正确的解答,而且对于任何性质的工作都是有效的。
在1990年代空降IBM、带领蓝色巨人转亏为盈的路‧葛斯纳(Louis Gerstner),也是麦肯锡出身,他在《谁说大象不会跳舞》(Who says elephants can’t dance?)一书中写道,他在麦肯锡学到了人人都可自由参与解决问题,不问位阶为何的做法,但在离开顾问业,进入大型企业组织后,却发现这种开诚布公地交换意见的风气并非易事,因而立志要「建立一个既允许层级的存在、又能汇集众智共同解决问题,而且不管参与者位阶为何的组织。
」虽然一般人在一生当中,可能根本碰不到一次被迫要解决攸关公司生死大问题的机会,但类似的疑问,却时常会在工作中或生活上发出。
麦肯锡台湾分公司副董事林璟骅就说,麦肯锡的顾问常常得在第一天接触到客户的问题时,就被上司要求提出「首日答案」(Day 1 Answer)。
麦肯锡工具TEAM-FOCUS模型

不惜重金招聘人才 将员工领入行 对员工进行传教式的培训和辅导 奖励对企业成功做出贡献的员工
知道讲故事的艺术并善于讲故事。
– 抓住听众注意力,建立良好的人际关系,说服听众
2
TEAM-FOCUS模型涵盖人际和分析两大要素(1/2)
TEAM涉及人际交往中影响项目管理和团队问题解决的四个核心要素。
– 明确沟通
直接对话,积极倾听,确保讨论合理自然地从“非对即错”转向“肯定的回答”或 “如何得到肯定的答案”
– 频繁沟通
要定期举行会议并提高整体沟通水平;要使组织各方的信息不断得到更新。
10
交流〃Other Tips(2)
如果经常能与来自公司各层级的参与者会面,项目组织者的知名度可以提 高,反映企业高层对项目的支持,节约大家的时间。 通过培养外部关系来获得内部认可:
规则二:用心倾听 规则三:人事分离
7
交流〃执行规则
规则一:沟通不息 规则二:用心倾听
– 倾听技巧
放下议程:对自己的议程要学会放手,不要怕被打断 关注发言者:不仅要看着发言者并保持眼神交流,而且要集中你的全部注意力 鼓励:对发言者给以语言的和非语言的鼓励(如通过肢体语言来传递鼓励) 总结:通过总结、重复,确认对内容的理解
团队协作解决问题的标准操作流程(SOP)
TEAM-FOCUS模型
–Paul N. Friga《麦肯锡工具》–
谢洪毅整理PPT
2010年8月
采用该方法可以获得高影响力的解决方案
理念并不难学,也不复杂和新奇。运用到项目中,其分析模板和工具可大 大节约团队工作时间。 理念必须全面贯彻——成功源于对价值和规则不断的清晰阐述。
麦肯锡成功模式解读

一通过完善的学习机制来建设学习型组织麦肯锡公司从"年开始就把知识的学习和积累作为获得和保持竞争优势的一项重要工作!在公司内营造一种平等竞争&激发智慧的环境#在成功地战胜最初来自公司内部的抵制后!一个新的核心理念终于在公司扎下根来!这就是*知识的积累和提高!必须成为公司的中心任务"知识的学习过程必须是持续不断的!而不是与特定咨询项目相联系的暂时性工作"不断学习过程必须由完善+严格的制度来保证和规范#公司将持续的全员学习任务作为制度固定下来以后!逐渐深入人心!成为麦肯锡公司的一项优良传统!为加强公司的知识储备!提升公司的核心竞争力打下了坚实的基础#有效的学习机制为麦肯锡带来了两个方面的好处*一是有助于发展一批具有良好知识储备和经验的咨询专家"二是不断充实和更新公司的知识和信息资源!为以后的工作提供便利的条件!并与外部环境日新月异的变化相适应#麦肯锡公司不但建立了科学的制度促进学习!而且还建立专门的组织机构加以保证*从公司内选拔若干名在各个领域有突出贡献的专家作为在每个部门推进学习机制的负责人!并由他们再负责从部门里挑选六七个在实践领域和知识管理等方面都有丰富经验和热情的人员组成核心团队。
二通过卓越的知识管理建立公司的知识储备基础知识管理是当前企业界的热门话题#据美国,商业周刊-的一项调查!在"&$家跨国公司中有$%!的企业正在着手建立正规的知识管理程序)而麦肯锡公司被公认为知识管理领域的领路人)麦肯锡把知识管理的重点放在了对隐性知识的发掘&传播和利用上)尽管公司内很多咨询专家在工作中发展起来的许多富有创造力的见解和思想都已成文!并发表于诸如,哈佛商业评论-等影响广泛的学术性期刊&杂志和报刊上!甚至还有一些畅销著作出版!如麦肯锡公司负责企业组织发展的专家的合著,追求卓越-"负责战略管理发展的专家01.的,战略家的思想-等!在学术界和实务界均受到极大的欢迎)但是!相对于公司内大量有价值的经验和深邃的学术思想而言!这些已成文的论文不过是(冰山的一角%)更多的知识和经验是作为隐性知识存在于专家们的头脑中!没有被整理成文!更谈不上在公司范围内交流与共享)知识管理内容(1)建立科学的制度促进学习。
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第一部分 了解团队
概述 本部分主要论述何为团队及企业为何需 要团队,同时通过案例向读者说明作者观点。
对团队基本要素的集中论述
业绩成果
集体工作产品
解决问题 相互的 技术/功能 少数人 人际关系 个人
具体目标 共同方法 有意义的目的
责任感
三角形的三个顶点表明 了团队所能提供的东西; 三条边和中心则表述了 使团队能提供这些东西 的那种原则的要素
1
关闭手机
心态归零
遵守时间
课堂要求
积极参与
不要大声喧哗
注意环境生
课间要求
保持礼仪
课后要求
注意安全
A
工作手册
团队的智慧
理念与框架
本手册及附件包括了 McKinsey公司顾问培训所 需的全部基本资料。拿到本 手册的McKinsey员工必须 确保本手册没有被复制、散 发或采取任何方式为第三方 所用(包括我们的客户)。 在您离开McKinsey公司时, 有义务归还本手册。文件。
利用团队成为知识 和经验共享的枢纽
现在 团队已为麦肯锡分布在 全球的1/4 客户和咨询 人员提供了服务
如何确定团体在团队业绩曲线上的位置
基本要素 用以测定群体的种类 ——工作组或是团队
人数不多 具有互补的技能 共同的目的和业绩目标 共同的工作方法 相互负责
“生命体征” 用以确定一支团队 在业绩曲线上的位置
对团队基本要素的具体描述之三——共同目的和业绩目标
需关注的问题
•这个目的是否包含了大于近期目标的更为广泛而深刻的理想 •这个目的是否独立于更大组织的目的,还是一个个人的目的 •所有的成员是否都按同样的方式了解和说明这个目的 •团队成员是否经常提起这个目的,并开拓它的潜在含义 •这个目的是否包含了特别有意义和值得回味的主题 •团队成员是否认为其目的是重要的,即便它并不令人激动
个人的成长
McKinsey团队的基本要素
McKinsey团队就是由少数有互补技能、愿意为了共同的目的、业绩目标和方法 而相互承担责任的人们所组成的群体。
互补的技能
共同的工作方法
共同的目的和业绩目标
为数不多的成员
相互承担责任
在下面几页将对团队构 成的基本要素进行详细 讨论并提出相关问题。 为了评价所在小组,对 问题进行深入思考找出 进行改进的实际可行的 想法是很值得的。
案例:北方伯灵顿的联合运输团队
背景
由于美国对铁路运输业放松管 制,导致联合运输的产生,北方 伯灵顿公司对此反应缓慢
业绩的挑战
北方伯灵顿公司进行联合运输业务, 但并不认真经营,对联合运输团队的 管理非常混乱和缺乏效率
结果
该公司的排名成为全行业的倒数第一
第二部分 成为团队
群体
绩优团队 真正的团队
潜在团队
技术性或职能性的专家意见 解决问题的技能和决策技能 人际关系的技能
应 如何 在选人 和发展人 之间取 得平 衡
发展人 选人
对团队的基本要素的具体描述之二——互补的技能
需关注的问题
•所有的三类技能,不论是实际的还是潜在的,能否反映团队的成员资格 (职能的/技能的,能解决问题的/决策的,还有人际关系的资格) •每个成员有无可能在所有三类技能上把自己的水平提高到团队目的 和目标所要求的水平 •是否有对团队的业绩很重要的技能被漏掉或低估 •无论从个人或是集体的角度,团队的成员是否愿意花时间帮助自己和 他人学习和发展技能 •如果需要,团队是否能引进新的或补充的技能
团队的业绩曲线
业 绩 影 响
工作组
绩优团队 真正团队
潜在团队
伪团队
团队效用
不同群体的特点
工作组 伪团队 潜在的团队 真正的团队 绩优团队
工作组和团队的差异
工作组
强有力的目标明确的领导人 个人负责制 工作组的目的与更广的组织任务 是一致的 个人的工作产品 通过有效的会议运行
通过工作组对他人的间接影响来 评定其效率(如企业的财务业绩) 讨论决策和代表作用
对团队的基本要素的具体描述之一——为数不多的成员
需关注的问题
•是否能够经常并且轻易地举行会议 •所有成员是否能够轻易而经常地交流沟通 •所有成员是否都能开诚布公相互配合做事 •每个人是否都能了解其他人的作用和技能 •是否还需要更多的人来实现目标 •是否有可能,也有必要再分下一级小组
对团队的基本要素的具体描述之二——互补的技能
案例:安然铺设钢管特别工作组
特别说明——该公司(McKinsey长达12年的客户)已经因财务问题而破产, 但是其团队建设的先进理念依然值得学习
确定方向
业绩挑战 现状 安然公司是美国最大的天 然气公司,其管道部下属 五个公司与经营公司未实 现资源上的共享,关系紧 张和勾心斗角,必须进行 全面改革 理想 使安然成为“名列第一的 天然气大公司”,“在世 界范围内创造美好环境、 最富创新精神和最值得信 赖的清洁能源提供者” 价值理念 “你的个人佳绩造就安然 最佳”、“沟通——事事 融洽”
主题和认同感 热情和能量水平 由事件构成的历史 个人责任感 业绩成果
总结:建立团队业绩的共同方法
确定迫切的重点和方向 根据技能和学习技能的潜力选择成员,而不是根据个性选择 特别关注最初的见面或行动 建立一些明确的行为规则 提出和抓住几个有立竿见影效果的注重业绩成果的工作和目标 经常用新鲜事物和信息向成员挑战 多花时间在一起 开拓积极反馈、承认和奖励的能力
对团队的基本要素的具体描述之四——共同的工作方法
需关注的问题
•所使用的工作方法是否具体、明确;每个人是否都能真正理解并 一致接受这种方法及它是否能导致目标成就 •这种方法能否利用和增强所有成员的技能 •这种方法是否要求所有成员对实际工作作出同样的贡献 •这种方法能产生开放的相互影响、就事论事地解决问题、根据成 果进行考核等结果 •是否所有的成员都以同样的方式说明这种方法 •这种方法是否可以随时进行修正和改进
对团队的基本要素的具体描述之五——相互承担责任
需关注的问题
•你们个人和大家是否都愿意为团队的目的、目标、方法和工作产品 负起责任 •你能否并是否根据具体的目标来衡量进步 •是否所有的团队成员都感到对所有的衡量指标负有责任 •是否所有的团队成员都明确什么是他们的个人责任,什么是他们大 家共同应负的责任 •有没有“团队只会失败”的感觉
团队
(团队)成员分担领导作用 个人负责和相互负责相结合 团队自己产生具体的目的
集体的工作产品 鼓励进行不限人员参加的讨论 和积极的解决问题的会议 通过评价集体的工作产品直接 评定业绩 (团队成员)共同讨论,共同 决策,也共同做实事
案例:麦肯锡公司的绩优团队
过去 公司日益全球化,在共享 知识和经验及为客户提供 最满意方案方面发生困难