《工作周报管理制度》

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工程管理中心周报制度

工程管理中心周报制度

工程管理中心周报制度一、制度背景为加强工程管理中心的工作管理和监督,提高工作效率和质量,制定本周报制度。

本周报制度旨在统筹安排和监督管理中心各项工作,及时发现和解决问题,实现工作目标的达成。

二、制度内容1.每周五下午,各部门负责人将本部门工作情况进行总结、分析和汇报,提交至工程管理中心主任。

2.周报内容包括但不限于:本周工作总结、下周工作计划、问题反馴洱解决方案、工作进展情况、重要会议、项目进度、人员动态等。

3.周报格式统一规定,包括标题、日期、部门名称、工作总结、工作计划、问题反映、解决方案、其他事项等。

4.主任在收到周报后,将对各部门工作情况进行综合评价,及时反馈意见、提出建议。

5.周报将作为评定部门工作绩效的重要依据,对工作进度、项目质量、人员管理等进行综合考核。

6.周报制度的执行情况将定期进行跟进检查,对不按时提交或内容不合规的周报将进行及时纠正和指导。

7.周报制度将不定期进行修订,根据实际情况对制度内容进行适时更新和完善。

三、制度执行1.各部门负责人要严格按照周报制度的要求,如实履行汇报义务,及时提交周报。

2.工程管理中心主任要认真审核和评定每份周报,对部门工作进展、存在问题或不足进行指导和督促。

3.员工要积极参与部门工作总结和计划,充分发挥团队协作精神,共同为工程管理中心的发展贡献力量。

4.各部门之间要加强信息沟通和协作,共同解决工作中存在的问题,实现工作目标的协同推进。

四、绩效考核1.周报将作为部门工作绩效考核的重要依据,主任将对各部门的工作情况进行评估和打分。

2.根据周报得分情况,将进行绩效排名和奖惩措施的实施,对工作得分高的部门给予激励奖励,得分低的部门进行指导和改进。

3.员工绩效考核也将与周报制度挂钩,根据各部门周报中的个人工作贡献情况进行评定,激励员工加强学习和提高工作能力。

五、总结工程管理中心周报制度的建立将有助于加强部门之间的协作和信息共享,提高工作的透明度和效率,有助于实现工作目标的快速达成。

部门工作周报管理制度

部门工作周报管理制度

为了加强部门内部管理,提高工作效率,确保各项工作任务按时完成,特制定本制度。

本制度适用于本部门所有员工,各部门需严格按照本制度执行。

二、工作周报的定义及作用1. 定义:工作周报是指员工在每周工作结束后,对本周工作内容、完成情况、存在问题及下周工作计划进行总结和汇报的书面材料。

2. 作用:(1)提高工作效率,确保各项工作任务按时完成;(2)加强部门内部沟通,促进信息共享;(3)帮助员工梳理工作思路,明确工作目标;(4)为部门领导提供决策依据。

三、工作周报的内容及格式1. 内容:(1)本周工作概述:简要概述本周工作重点及完成情况;(2)具体工作内容:详细描述本周完成的工作任务,包括项目名称、工作内容、工作量、完成时间等;(3)存在问题及原因分析:分析本周工作中遇到的问题及原因,并提出解决方案;(4)下周工作计划:根据本周工作情况,制定下周工作计划,明确工作目标、任务及完成时间;(5)其他事项:如需汇报的其他事项。

2. 格式:(1)标题:部门名称+姓名+工作周报;(2)正文:按照内容要求依次排列;(3)结尾:签名及日期。

四、工作周报的提交及审核(1)员工需在每周五下班前将工作周报提交至部门负责人;(2)部门负责人对员工提交的工作周报进行初步审核,确保内容完整、格式规范。

2. 审核:(1)部门负责人对工作周报进行审核,重点检查以下内容:a. 工作完成情况是否符合要求;b. 存在的问题是否分析透彻、解决方案是否合理;c. 下周工作计划是否明确、可行;d. 格式是否规范。

(2)对审核不合格的工作周报,要求员工进行修改后重新提交。

五、工作周报的归档及利用1. 归档:部门负责人将审核通过的工作周报进行归档,以便查阅和统计。

2. 利用:(1)部门负责人根据工作周报对员工进行考核,作为绩效评价的依据之一;(2)部门领导根据工作周报调整工作计划,优化资源配置;(3)部门内部开展经验交流,分享工作心得。

六、工作周报的奖惩措施1. 对按时提交、内容完整、格式规范的工作周报,给予表扬;2. 对工作完成情况良好、问题分析透彻、解决方案合理的员工,给予奖励;3. 对工作完成情况较差、问题分析不透彻、解决方案不合理的员工,给予批评;4. 对未按时提交、内容不完整、格式不规范的工作周报,给予通报批评。

工作周报月报管理制度

工作周报月报管理制度

工作周报月报管理制度一、制度目的工作周报月报是一种记录工作进展、问题和成果的重要工具,通过定期向上级报告工作情况,促进沟通和协调,提高工作效率和质量。

本制度的目的是规范周报月报的编写和提交流程,促进信息的及时传递和共享,确保工作的顺利进行。

二、适用范围本制度适用于所有在职员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。

三、编写原则1.及时性:按照制定的时间节点及时提交周报月报。

2.真实性:如实填写工作进展和问题,并反映出实际情况。

3.简洁明了:控制周报月报的篇幅在一页以内,突出重点。

4.客观公正:避免个人主观评价和夸大或缩小问题的倾向。

四、周报月报的具体内容1.工作进展:详细阐述本周(月)的工作进展情况,包括已完成的工作、正在进行的工作及计划中的工作。

要突出工作中的亮点和创新点,回避冗长和不重要的细节。

2.问题和困难:列出本周(月)工作中遇到的问题和困难,并表明采取的解决措施和效果。

注意区分自身可解决和需上级支持解决的问题。

3.建议和改进:针对工作中存在的问题,提出合理的建议和改进措施。

建议要具体、可行,并注明预期效果。

4.其他事项:可以简要记录其他与工作相关的事项,如会议记录、工作计划等。

五、报告方式和时间1.周报提交方式:通过邮件、纸质表格或指定的报告系统提交。

原则上,以邮件方式为主,报告时间为每周五下班前。

2.月报提交方式:以纸质表格或制定的报告系统为主,报告时间为每月最后一个工作日。

3.特殊情况报告:对于重大事项或突发事件,可以随时向上级报告,并及时采取应对措施。

六、报告审核和反馈2.下级改进:下级根据上级的反馈进行改进,并在下一周报月报中进行反馈。

3.总结和归档:对每周月的周报月报进行总结和归档,并留存备查。

七、违反制度的处理对于不按时提交周报月报、填写不实内容或擅自修改他人的周报月报的行为,将视情节轻重进行相应的纪律处分,并要求重新编写和提交周报月报。

八、制度的解释和修改本制度由人力资源部门负责解释和修改,并通过内部通知的方式进行公布和实施。

工作周报管理制度

工作周报管理制度

工作日志与工作周报管理制度
为深入了解各部门员工效率及任务目标完成进度自2020年8月1日起全体员工以部门为单位,每天、每周向人力资源部提交工作日志与工作周报。

1、工作日志当天下午21: 00之前以部门为单位发送公司人力资源部邮箱。

(1)销售部门工作日志模版:客户拜访情况、销售订单及合同情况、货款情况、市场信息收集、存在问题及建议。

(2)其他部门工作日志模板:当日工作计划、临时工作、待解决问题、当日工作总结。

2、工作周报每周日下午21: 00之前以部门为单位发送公司人力资源部邮箱。

(1)销售部门工作周报模版:本周拜访客户数及过程分析、目标客户总结、下一步工作计划、存在问题以及解决方案、需公司支持资源。

(2)其他部门工作周报模板:本周完成工作、未完成工作及原因、存在的问题以及建议。

3、日志、周报提交规定
(1)未能按规定时间提交工作日志与工作周报的,第一次处罚20元,第二次处罚50元依次类推,由部门主管督导监督在人力资源部备案。

(2)工作日志、工作周报所述工作信息为真实信心,不得随意编造信息及数据,一经公司发现通报批评并罚款200元。

第3页共3页。

日报周报管理制度范本

日报周报管理制度范本

日报周报管理制度范本一、目的和原则为了加强公司内部管理,提高工作效率,及时了解各部门工作进展情况,特制定本日报周报管理制度。

本制度遵循客观、真实、准确、全面的原则,旨在为公司决策层提供有力支持,确保公司各项工作有序进行。

二、日报管理1. 各部门负责人应在每日下午5点前,将本部门当天的主要工作情况进行简要总结,形成日报,以电子邮件形式发送至公司综合部。

2. 日报内容应包括:部门内部日常工作进展、完成任务情况、存在的问题及解决方案、需公司协调解决的事项等。

3. 各部门负责人需确保日报内容的真实性、准确性和完整性,对报表数据和事项描述不得有误导性陈述。

4. 公司综合部负责对各部门日报进行汇总,形成公司整体日报,供公司领导层参考。

5. 公司领导层可根据日报内容对各部门工作进行实时指导,对存在的问题提出解决方案,并对工作进展情况进行跟踪。

三、周报管理1. 各部门负责人应在每周五下午5点前,将本周部门工作情况进行总结,形成周报,以电子邮件形式发送至公司综合部。

2. 周报内容应包括:部门本周工作亮点、主要成果、进度情况、下周工作计划、需公司协调解决的事项等。

3. 各部门负责人需确保周报内容的真实性、准确性和完整性,对报表数据和事项描述不得有误导性陈述。

4. 公司综合部负责对各部门周报进行汇总,形成公司整体周报,供公司领导层参考。

5. 公司领导层可根据周报内容对各部门工作进行分析,对存在的问题提出解决方案,并对下周工作计划进行部署。

四、管理制度执行与监督1. 各部门应严格按照本制度规定的时间节点提交日报周报,如有特殊情况,需提前向公司综合部说明原因。

2. 公司综合部负责对各部门日报周报的提交情况进行汇总,对未按时提交的情况进行通报批评,并对连续两次未按时提交的部门进行严肃处理。

3. 公司综合部定期对各部门日报周报内容进行审核,对存在虚假、不实信息的部门进行通报批评,并根据实际情况进行处理。

4. 公司领导层可根据实际情况对各部门日报周报内容进行抽查,并对制度执行情况进行监督。

工作周报管理制度doc

工作周报管理制度doc

工作周报管理制度
一、目的
为有效推进公司各项管理工作,进一步发挥管理部门职能作用,加强信息沟通与交流,便于公司领导了解主要工作进展情况,公司实行工作周报制度,要求填写人员每周五17:00前报送本周周报。

二、适用范围
合伙人以下职级员工均需报送
三、各成员职责:
员工:按公司统一的周报模板详细填写,以电子邮件形式报送部门经理,并抄送有关领导(详见周报报送流程图).
部门经理:按公司统一的周报模板详细填写,以电子邮件形式报送总经理及法人.对本部门员工周报情况进行监督和检查,与员工就工作完成情况及工作计划进行交流.
四、周报的填写与提交
1.填写人员需按照模板的内容认真填写周报,要求内容详实,格式规范.
2.填写人员须在每周周五下午17:00前按级提交本周周报,遇法定节假日应在放假前提交。

3.填写人员如遇出差、公出等特殊原因不能按时提交的,须以电话形式向所在部门经理汇报,回公司后立即补交周报,否则视为漏交。

4.对于迟报、漏报及不按要求填写周报内容的,公司将予以如下处理:
●第一次出现给予口头劝诫;
●第二次出现扣款500元;
●第三次及以上出现每次扣款1000元;
一年内累计出现5次(含)及以上者,公司有权予以辞退.
五、本制度自公布之日起执行。

后附:报送流程图、《工作周报模板》。

工作周报管理制度

工作周报管理制度

工作周报管理制度1 前言1.1 为有效推进公司各项管理工作,进一步发挥管理部门职能作用,加强信息沟通与交流,便于公司领导了解主要管理工作进展情况,公司实行工作周报管理制度,要求各部门每周五17.30前提交工作周报,内容包括本周工作总结、下周工作计划及工作建议等事项。

2 适用范围2.1 各部门员工、各部门负责人。

3 各成员职责3.1 员工:按照工作周报模板对自身工作进行总结、规划,并及时向部门负责人提交、汇报;3.2 部门负责人:对本部门员工周报情况进行监督和检查,仔细阅读员工工作周报,对工作周报进行审核与评价及时提出反馈意见,与员工就工作完成情况及工作计划进行交流;编制部门周报向公司领导汇报。

4 报送内容4.1 本周工作总结,各部门根据自身工作完成情况进行总结,可包括已完成、在办或待跟进事项完成进度及预计完成时间等;4.2 存在的问题阐述,何种原因导致难以完成工作;4.3 解决建议或需要协调处理的问题;4.4 下周工作计划及安排。

5 周报的填写与提交5.1 所有员工需要按照模板的内容认真填写周报,周报采取以周进行提交的方式,周报的填写要求内容详实,格式规范;5.2 所有员工必须在每周周五下午17:30前提交周报于各部门负责人(遇法定节假日则在放假前提交本周周报),各部门负责人应在每周周一上午12:00前提交周报至公司管理群并将本部门员工周报汇总发送至综合部备案以便实施考核统计;5.3 所有员工遇出差、在外等情况,周报仍需按时提交,因特殊原因不能提交,须以电话等形式向部门负责人汇报,并通知综合部备案,否则视周报漏交;5.4 各部门应严格执行周报制度,不得懈怠漏交;5.5 综合部负责对各部门提交的周报进行存档及监督,所有周报提交情况将记录于员工个人档案中,作为年终绩效考核的依据之一。

6 附则6.1 本制度由公司综合部制订,经公司领导批准后执行。

6.2 本制度如有未尽事宜,由公司综合部修订后呈公司领导核准后执行。

部门日报周报管理制度

部门日报周报管理制度

部门日报周报管理制度一、制度目的为了加强部门内部信息沟通和工作协调,提高工作效率和透明度,制定本制度。

二、日报周报的定义日报是指每个工作日,部门员工向上级领导汇报当日工作情况和遇到的问题及解决方法的一份书面报告。

周报是指每周五,部门员工向上级领导汇报整周工作情况,包括工作成果、完成情况、遇到的问题及解决方法、下周工作计划等的一份书面报告。

三、日报周报的内容1. 日报的内容包括但不限于:当日工作安排和完成情况、遇到的问题及解决方法、对接下来工作的计划和要点等。

2. 周报的内容包括但不限于:整周工作安排和完成情况、工作成果和问题处理情况、下周工作计划和重点。

四、日报周报的提交时间1. 日报应在每个工作日结束后提交,最迟不超过次日上班时间前。

2. 周报应在每周五下班前提交。

五、日报周报的审核和回复1. 上级领导应在收到日报后及时进行审核,并针对其中的问题和计划进行回复。

2. 周报应由上级领导进行审核,同样应在收到后及时进行回复。

六、日报周报的存档和查阅1. 一旦上级领导回复日报,应将日报存档,并通知员工进行查阅。

2. 周报的存档同样应及时进行,以便后续工作追踪和监督。

七、违反制度的惩罚对于违反日报周报管理制度的员工,将视情节轻重,进行相应的处罚,包括批评教育、口头警告、书面警告、甚至辞退。

八、其他1. 对于超时提交的日报周报,将作为不符合制度执行情况的一种违规行为进行处理。

2. 对于内容不真实的日报周报,同样将作为违规行为进行处理。

3. 部门领导应对日报周报执行情况进行定期检查和考核,以保证其有效实施。

以上就是部门日报周报管理制度的内容,希望全体员工严格执行,使得工作得以有效沟通和协调。

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4.2工作周报提交截止时间为:双休周最迟必须在该周周六24:00前提交,单休周最迟必须在该周周日24:00前提交,遇法定节假日则节前24:00前提交。

4.3如遇出差在外等情况,周报仍需按时提交,无电脑情况下以手机微信文字直接汇报。

4.4员工请假期间包含周末的,则在请假开始之前提交工作周报。

4.5如因特殊原因不能按期提交周报,须向总经理汇报,经总经理批准后方可缓交等,否则视为未交。

5、违规处罚
5.1无特殊情况,凡未能在规定时间内提交工作周报的,视为逾期未交。

逾期未交第一次给予100元扣款处罚,从第二次开始给予200元/次扣款处罚。

5.2逾期未交工作周报的,经总经办或管理部提醒,1天内还未补交的视为不交,给予500元/次扣款处罚。

员工年度内累计3次不交,视为严重违反公司规章制度且记大过处分。

5.3工作周报内容不尽详实、模棱两可、虚假隐瞒及工作问题点无建议方案或存在明显的敷衍上级行为的,视其情节给予周报提交人50-500元/次扣款处罚。

5.4工作周报将作为员工评优、晋级、调薪、年终奖及其它奖励的考核依据之一。

6、其它
工作日报:总经理要求提交工作日报的岗位必须按要求每日进行工作汇报。

6.1要求提交工作日报的岗位,务必在当天24:00前通过微信提交。

6.2工作日报以当天重点和常规工作完成情况为汇报内容,格式和形式不限。

6.3如遇出差在外等情况,日报仍需按时提交。

未出勤期间(请假等)不用提交日报。

6.4处罚:逾期未提交工作日报的,给予100元/次处罚,并责成当事人1天内补交,否则,逾期未交再给予提交人100元处罚。

五、实施
1、本制度经总经理签字批准后即时生效。

2、本制度经会签阅读、张贴或培训后视为员工已充分理解该制度。

附件:
《工作周报》表格。

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