呆滞物料管理规范(含表格)

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呆滞物料管理制度范本

呆滞物料管理制度范本

呆滞物料管理制度范本第一部分:总则1.1 为了规范和优化企业的物料管理制度,提高物料利用率和降低库存成本,制定本呆滞物料管理制度。

1.2 本制度适用于公司所有部门以及涉及物料采购、库存管理和使用的所有人员,必须严格遵守。

第二部分:定义2.1 呆滞物料:指在公司库存中长时间积压或暂时停用、无法使用的物料,包括但不限于过期物料、损坏物料、停产物料等。

2.2 物料分类:根据库存周转率和使用频率,将物料分为A类、B类、C类三个等级,详细定义如下:- A类物料:高周转率、高使用频率的物料,需及时补货;- B类物料:中等周转率、中等使用频率的物料,定期补货;- C类物料:低周转率、低使用频率的物料,需精细管理,避免积压。

第三部分:管理流程3.1 入库管理(1)接收部门在收到物料时要及时进行验收,对物料的数量、质量等进行核对;(2)将验收合格的物料按照ABC分类存放,并及时录入库存管理系统。

3.2 出库管理(1)根据生产计划和物料需求计划,确定需要出库的物料种类和数量;(2)出库操作必须经过审批,并在系统中进行记录,确保准确无误。

3.3 呆滞物料处理(1)定期对库存中的呆滞物料进行盘点,清理出过期、损坏或不再使用的物料;(2)根据呆滞物料的性质和数量,制定处理方案,包括报废、退货、降价销售等。

3.4 盘点与调整(1)定期对库存进行盘点,核实实际库存和系统库存的一致性;(2)根据盘点结果,调整库存记录,及时处理库存异常情况。

第四部分:监督与考核4.1 设立呆滞物料管理专责人员,负责监督实施本制度,并定期进行呆滞物料清理;4.2 建立呆滞物料清理奖惩机制,对呆滞物料清理工作好、创新的单位和个人给予奖励,对违反制度的单位和个人进行惩罚。

第五部分:附则5.1 本制度自发布之日起正式执行,如有修改,须经公司领导批准后实施;5.2 公司各部门必须配合执行本制度,如有违反行为,将受到相应的处罚;5.3 物料管理部门要定期对本制度进行评估,提出改进建议,并不断完善物料管理工作。

呆滞物料的管理规定完整版

呆滞物料的管理规定完整版

呆滞物料的管理规定Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】呆滞物料管理规定一目的1、为了规范呆滞物料管理,避免公司库存物料的积压,以达到物尽其用,减少资金积压的目的。

严格区分呆滞料和有效物料,提高库房管理水平和物料流转效率,有效使用空间,促进公司资金的良性运作。

2、呆滞料定义:是指储存期限超过两年仍未使用过的物料,或两年内有使用但次数不超过10次,库存周转率极低的物料,以及超过技术许可储存期的物料。

3、范围:适用原材料、半成品及成品呆滞料的处理。

二、范围1、呆滞料定义:是指储存期限超过一年仍未使用过的物料,或一年内有使用但存量过多、用量极少、库存周转率极低的物料,以及超过技术许可储存期的物料。

2.呆滞物料的范围:适用原材料、半成品及成品呆滞料的处理。

对成品、半成品制成后客户取消订单、过多库存等因素影响,储存超过1年以上的。

对原材料、成品有储存保护期限的物料,已到保存期限的。

因工艺变更,结构或设计变更造成的成品、半成品均视为呆滞物料。

在仓库库存3个月以上的成品、半成品及原材料未有出库记录的均视为呆滞物料。

因公司策略原因停止销售的成品、半成品视为呆滞物料。

三、职责1、仓库:负责对呆滞料的接收、储存管理工作;配合相关部门作好呆滞料处置工作,包括可回收利用的呆滞料的更换以及委外加工的物料产生的呆滞料返工返修、退换等。

2 、质量部:针对仓库统计的呆滞物料进行质量的检验。

、库存超过12个月的呆滞物料仓库再次报检,检验进行质量判定。

、有储存保护期限的物料并且已到保存期限的,或该呆滞物料保存期间出现问题需进行品质判定的。

3、生产工艺部:负责核对是否现有的订单可以使用,并由生产工艺将其纳入订单物料,不再申购。

4、采购部:负责联络供应商是否可以退换料,低价卖出及其他处理方案。

5、质量部:评估现有的呆滞物料是否可以代用,并出具代用的方案。

6、生产工艺部:执行质量部出具的呆滞物料代用方案。

仓库呆滞物料管理制度

仓库呆滞物料管理制度
六、部门职责:
(一)业务部门责任:
①客户订单变更时,跟单员须及时书面或邮件知悉企划部;否则,跟单员及其组长需承担经济损失的10%、5%。
②跟单员或业务员下错单、因SOP错误造成生产异常时,责任者及其直接管理者需承担经济损失的15%、10%。
③因业务员或客户责任造成物料呆滞者,跟单文员、跟单组长、业务员、部门负责人需分别承担经济责任,标准为其经济损失的2%、1%、15%、8%。如系部门负责人直属客户,则需承担18%的经济损失。
一、目的:
为有效预防和管制仓库呆滞物料、降低成本、明确相关人员的经济责任,特修订此文件。
二、适用范围:
因工作或管理失职造成公司物料呆滞、管理成本增加者,相关人员须以此制度承担经济责任。
三、定义:
呆滞物料系指在公司所属仓库在库时间超过3个月的原材料、半成品、成品等物料;在库时间分别以其生产或外购入库日期的次月1日开始计算。
经总经理批准后,此文件修订版从月日起正式生效。经管部负责其后续的解释与修订,原文件届时作废。面对强大的对手,明知不敌,也要毅然亮剑,即使倒下,也要化成一座山
(二)非业务部门责任:
非业务部门如具有但不限于下列所述异常之一者,造成公司的物料呆滞、经济损失,依据制度相关管理者需承担经济损失。经济损失X≤1000元,相关部门将其处理意见书面知悉经管部;如1000元<X<10000元,责任主管承担3%的经济责任;如X≥10000元,相关经理、总监级管理者需分别承担经济损失的2%、1%。
1、企划责任:
①企划因排单不当、跟单失控,造成公司经济损失;②违反核价流程或经管未同意,私自下达生产任务单;
③生产任务单下错造成超单或品质异常;④收到业务书面变更通知时,未及时处理(含K3生产任务单变更);

呆滞物料管理办法,呆滞物料的确认、责任、处理方案规范

呆滞物料管理办法,呆滞物料的确认、责任、处理方案规范

呆滞物料管理办法为了及时处理公司呆滞物料,尽量减小公司的经济损失,特制订本办法。

1范围本办法规定了公司呆滞物料、报废物料的确认和处理。

本办法适用于由于技术更改、计划更改、合同更改等情况形成的呆滞物料和由于各种原因造成的报废物料的处理。

本办法所指的呆滞物料、报废物料包括外购的物料和半成品。

产品成品的报废和处理参照本标准执行。

2呆滞物料、废物料的划分呆滞物料——指已确定无法投入使用和确定在一年内无法投入使用的物料。

报废物料——已确定报废并办理了报废手续的物料。

3呆滞物料处理小组(以下简称:“处理小组”)呆滞物料处理小组由综合计划部、财务部、总经办、质量部、供销部、研发部各部门负责人组成。

呆滞物料处理小组负责呆滞物料情况汇总,处理方案的确定、报批和执行。

4呆滞物料的确认和责任4.1 呆滞物料的形成原因和责任可能是多方面的。

对呆滞物料的确认和责任归属主要是为尽快确定物料能否移作它用和如何处理。

确认速度的快慢可能关系到处理后损失的太小。

确认速度愈快、处理的愈及时,公司的损失最会降至最低。

4.2 呆滞物料形成的原因主要包括以下几种:4.2.1技术更改;4.2.2生产、采购计划调整;4.2.3客户取消或更改订货合同;4.2.4其它原因。

4.3 对造成呆滞物料而产生的损失由研发部、供销部承担。

4.4 供销部每季度清理库存,汇总当季发生的呆滞和报废物料并向造成呆滞和报废物料的相应物料的提出部门进行确认。

若被提交确认的部门认为需由其他部门承担的,还需由该部门向其他部门提出确认。

4.5 呆滞和报废物料经确认后,当年即可转为相应部门的资金占用直至进行处理之后。

4.6 造成呆滞和报废物料的部门首先应采取措施进行利用,尽力减小损失。

不能利用的交处理小组最终裁决。

4.7 造成呆滞物料的部门应对原因进行分析,并对责任部门和责任人进行处罚。

4.8 若经确认后呆滞物料的责任不应由研发部、供销部负担时,由“处理小组”负责另案处理。

5管理内容5.1 供销部负责每季度清理呆滞物料,并编制《呆滞物料清单》并于每季度末前提交到相关部门确认。

呆滞物料管理规范(含表格)

呆滞物料管理规范(含表格)

呆滞物料管理规范(含表格)呆滞物料管理规范(ISO9001-2015)一、目的为规范公司库存呆滞物料的管理及呆滞物料处理流程,减少公司库存物料积压,减少资金的占压、浪费,使呆滞物料管理工作有章可循,特制订本呆滞物料管理规范。

二、适用范围本办法所指的呆滞物料包括外购的物料和半成品以及产成品。

三、呆滞物料的定义经检验合格入库的物料自购入之日起,间隔时间超过180天,至盘查时仍存在于库存的,称为呆滞物料。

四、呆滞物料管理工作机构(一)公司设立呆滞物料处理小组(以下简称专项小组),职责:负责呆滞物料处理的目标及项目推进方案的设定;负责项目参与人员的选择、进度的管控、最终处理方案是否可行的批准;负责项目实施优劣的评判及奖惩方案的建立;负责呆滞物料清单的梳理、呆滞物料处理方案的拟定、按批准的方案进行呆滞物料的处理。

小组成员:各相关部门负责人,各部门可指定联系人并报财务部备案。

办公室设在财务部(二)相关部门职责1、物流科:负责呆滞物料的接收、储存管理工作;负责提供呆滞物料清单;负责配合相关部门作好呆滞物料处置工作,包括呆滞物料的更换、退换等联系工作。

2、生产管理部:负责生产经营过程中呆滞物料产生的预防控制工作,分析呆滞物料产生的原因,负责定期对制造部门的物料进行盘点、清理、退库工作;负责配合返工返修工作,下达返修工单指令。

3、财务部:负责对呆滞物料处置过程的监控、核价、评估及账务处理等工作。

4、质量管理部:负责呆滞物料质量的判定工作,判定结果可分为:合格、不合格等;负责按照技术通知单或工艺通知单,对所有呆滞物料使用过程的监控。

5、技术中心(含工艺部):负责呆滞物料处置的判定工作,判定的结果可分为:返工返修、回收利用、报废、退货等;负责对呆滞物料提出相应的处理意见。

6、销售部门(含售后服务部):接受呆滞物料处理小组的安排,参与评审,并提出相应的处理意见。

7、采购部门:负责呆滞物料退供应商部分的进度跟踪以及变卖物料购买方联络、销售、收款等工作。

仓库呆滞物料的管理制度

仓库呆滞物料的管理制度

第一章总则第一条为加强公司仓库管理,提高物料利用率,降低库存成本,确保生产、销售活动的正常进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、半成品仓库等。

第三条仓库呆滞物料管理应遵循“预防为主、分类处理、动态监控、定期清理”的原则。

第二章呆滞物料的定义及分类第四条呆滞物料是指库存数量超过正常需求,且在合理时间内无法销售或加工成品的物料。

第五条呆滞物料按其性质和成因可分为以下几类:(一)产品更新换代产生的旧物料;(二)生产计划调整导致的需求减少的物料;(三)产品质量问题导致的无法使用的物料;(四)采购批量过大,实际需求不足的物料;(五)其他原因导致的呆滞物料。

第三章呆滞物料的处理流程第六条仓库管理人员应定期对库存物料进行盘点,发现呆滞物料后,应及时上报给相关部门。

第七条上报部门对呆滞物料进行审核,确认后,制定相应的处理方案。

第八条处理方案包括以下几种:(一)内部消化:通过内部加工、调整生产计划、促销等方式,将呆滞物料转化为成品或销售;(二)降价销售:对无法内部消化的呆滞物料,可通过降价销售,减少库存积压;(三)报废处理:对无法修复、无法加工、无法销售的呆滞物料,进行报废处理;(四)退回供应商:对于因供应商质量问题导致的呆滞物料,可要求供应商退货。

第九条处理方案经批准后,仓库管理人员负责执行。

第四章监控与考核第十条仓库管理人员应定期对呆滞物料处理情况进行跟踪,确保处理措施落实到位。

第十一条对呆滞物料处理效果进行考核,考核内容包括:(一)呆滞物料库存降低率;(二)呆滞物料处理及时率;(三)呆滞物料处理成本控制;(四)呆滞物料处理过程中的问题及改进措施。

第五章附则第十二条本制度由公司仓储管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

第十四条本制度如有未尽事宜,由公司仓储管理部门负责修订。

通过以上管理制度,公司可以有效地对仓库呆滞物料进行管理,降低库存成本,提高物料利用率,为公司的持续发展提供有力保障。

库存呆滞物料管理规定.doc

库存呆滞物料管理规定.doc

库存呆滞物料管理规定.doc库存呆滞物料管理规定一、目的与范围1.1 目的本库存呆滞物料管理规定的目的是为了规范和优化公司的库存管理,有效控制呆滞物料的数量,减少库存成本,并确保库存物料的流通和利用。

1.2 范围本规定适用于公司内所有相关部门和人员,包括但不限于采购部门、仓储部门、物流部门等,以及与库存物料管理相关的外部合作伙伴。

二、定义和分类2.1 定义2.1.1 呆滞物料:指在一定时间内没有被使用或出库的物料,包括过期物料、停产物料、过季物料等。

2.2 分类2.2.1 过期物料:指已经超过保质期或有效期的物料。

2.2.2 停产物料:指已经停产或淘汰的物料。

2.2.3 过季物料:指已经过了销售季节或时效的物料。

三、库存呆滞物料管理流程3.1 监测呆滞物料3.1.1 定期盘点库存物料,记录呆滞物料的种类和数量。

3.1.2 建立呆滞物料清单,包括物料名称、数量、存放地点等信息。

3.2 分析呆滞物料原因3.2.1 分析过期物料的原因,检查是否存在采购错误或库存管理不当等问题。

3.2.2 分析停产物料的原因,与供应商或生产部门进行沟通,了解停产计划和替代物料的情况。

3.2.3 分析过季物料的原因,与销售部门进行沟通,了解销售计划和促销活动情况。

3.3 制定处理方案3.3.1 对过期物料进行处理,可以选择退货给供应商、加急销售、或者合理利用。

3.3.2 对停产物料进行处理,可以选择出售给其他公司、进行清仓处理、或者协商退货给供应商。

3.3.3 对过季物料进行处理,可以选择降价销售、打包销售、或者进行拍卖等。

四、库存呆滞物料管理责任划分4.1 采购部门责任4.1.1 负责定期盘点库存物料,及时发现呆滞物料。

4.1.2 负责与供应商沟通处理过期物料和停产物料的退货事宜。

4.2 仓储部门责任4.2.1 定期对库存物料进行检查,确保物料存放安全和保存条件符合要求。

4.2.2 负责清仓处理呆滞物料,确保物料的快速流通。

公司仓库呆滞物料管理制度

公司仓库呆滞物料管理制度

第一章总则第一条为加强公司仓库管理,提高库存周转率,降低库存成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、备品备件仓库等。

第二章呆滞物料的定义与分类第三条本制度所指的呆滞物料是指长期滞留在仓库中,不易销售或使用的物料。

第四条呆滞物料的分类如下:(一)P类:管道库存,正常库存,7天内能被消耗的物料;(二)O类:超期库存,7-90天内能被消耗的物料;(三)E类:过剩库存,90-180天内会被消耗的物料;(四)S类:长期库存,180-365天内会被消耗的物料;(五)Z类:积压库存,365天仍不能被消耗的物料。

第三章呆滞物料产生的原因第五条呆滞物料产生的原因主要包括:(一)市场预测不准确,导致采购过多;(二)生产计划不合理,造成物料过剩;(三)客户订单取消,导致物料无法销售;(四)产品标准不清,导致物料无法使用;(五)仓库管理不善,导致物料积压。

第四章呆滞物料的管理措施第六条建立呆滞物料台账,详细记录呆滞物料的种类、数量、采购时间、预计使用时间等信息。

第七条定期对呆滞物料进行盘点,发现呆滞物料要及时处理。

第八条加强市场预测,合理安排采购计划,避免过度采购。

第九条优化生产计划,提高生产效率,减少物料浪费。

第十条完善产品标准,确保产品质量,减少退货和返修。

第十一条加强仓库管理,提高库存周转率,降低呆滞物料比例。

第五章呆滞物料的处理第十二条对呆滞物料进行处理,可采取以下措施:(一)降价销售;(二)与其他企业或部门调剂使用;(三)进行技术改造或加工处理;(四)报废处理。

第十三条处理呆滞物料需经相关部门审核批准,并做好记录。

第六章责任与考核第十四条仓库管理人员负责呆滞物料的日常管理,对呆滞物料的发生和处理负有直接责任。

第十五条对呆滞物料管理不善,造成损失的责任人,公司将依法依规追究其责任。

第十六条建立呆滞物料管理考核制度,将呆滞物料管理纳入绩效考核体系。

第七章附则第十七条本制度由公司仓储部负责解释。

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呆滞物料管理规范
(ISO9001-2015)
一、目的
为规范公司库存呆滞物料的管理及呆滞物料处理流程,减少公司库存物料积压,减少资金的占压、浪费,使呆滞物料管理工作有章可循,特制订本呆滞物料管理规范。

二、适用范围
本办法所指的呆滞物料包括外购的物料和半成品以及产成品。

三、呆滞物料的定义
经检验合格入库的物料自购入之日起,间隔时间超过180天,至盘查时仍存在于库存的,称为呆滞物料。

四、呆滞物料管理工作机构
(一)公司设立呆滞物料处理小组(以下简称专项小组),职责:负责呆滞物料处理的目标及项目推进方案的设定;负责项目参与人员的选择、进度的管控、最终处理方案是否可行的批准;负责项目实施优劣的评判及奖惩方案的建立;负责呆滞物料清单的梳理、呆滞物料处理方案的拟定、按批准的方案进行呆滞物料的处理。

小组成员:各相关部门负责人,各部门可指定联系人并报财务部备案。

办公室设在财务部
(二)相关部门职责
1、物流科:负责呆滞物料的接收、储存管理工作;负责提供呆滞物料清单;负责配合相关部门作好呆滞物料处置工作,包括呆滞物料的更换、退换等联系工作。

2、生产管理部:负责生产经营过程中呆滞物料产生的预防控制工作,分析呆滞物料产生的原因,负责定期对制造部门的物料进行盘点、清理、退库工作;负责配合返工返修工作,下达返修工单指令。

3、财务部:负责对呆滞物料处置过程的监控、核价、评估及账务处理等工作。

4、质量管理部:负责呆滞物料质量的判定工作,判定结果可分为:合格、不合格等;负责按照技术通知单或工艺通知单,对所有呆滞物料使用过程的监控。

5、技术中心(含工艺部):负责呆滞物料处置的判定工作,判定的结果可分为:返工返修、回收利用、报废、退货等;负责对呆滞物料提出相应的处理意见。

6、销售部门(含售后服务部):接受呆滞物料处理小组的安排,参与评审,并提出相应的处理意见。

7、采购部门:负责呆滞物料退供应商部分的进度跟踪以及变卖物料购买方联络、销售、收款等工作。

8、企业管理部:负责报废呆滞物料的变卖、遗弃等处理工作,在规定时间内按环保体系的要求处理废品实物;负责对呆滞物料推进工作的考核。

(四)呆滞物料处理工作小组工作流程
1、呆滞物料处置每月组织一次评审清理工作。

2、物流科、生产管理部负责每月清理在本部门的呆滞物料,编制《呆滞物料清单》并于每月1日前提交到专项小组确认发起后续处理方案及推动。

3、专项小组在收到《呆滞物料清单》后第一时间内转发相关部门,各部门在3个工作日之内回复处理意见,专项小组2个工作日内完成处理意见整理,并作出评审意见初稿。

处理意见包括:
内部消耗(替代品利用、设计开发利用、二次加工利用);
外部消耗(退回供应商、市场销售)
4、评审意见完成次日,专项小组将《呆滞物料处理报告》提交财务部,财务部在2个工作日内完成核价工作,作出审核意见并报送公司领导审批。

未通过审批的,专项小组自收到审批意见次日组织相关部门对呆滞物料进行重新评审,或采用其他方法解决。

5、专项小组自收到审批通过的《呆滞物料处理报告》后,通知采购部门、企业管理部等相关部门在规定时间内进行处理。

变卖呆滞物料的,收购单位办理完财务手续后,凭收款凭证到生产管理部开具领料单。

并由采购部门或者企业管理部带领至仓库办理发货手续。

呆滞物料处理完毕,由专项小组将处理结果通报相关部门。

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