全宗单(1)
村档案全宗指南
村档案全宗指南全宗指南一、全宗构成者沿革简介1、全宗构成者的名称******2、时间1999年4月1日，为进一步适应农村经济和各项事业发展的需要，切实加强农村基层党组织建设，促进农村两个文明建设的发展，加快富民强村步伐，建立精干、务实、高效的村级干部队伍，优化资源配置，根据村级人口、地域分布和经济实力等状况，市政府常政复[1999]30号文件将***尤巷村与石靖村合并为******。
2003年6月8日，根据市委常发（2003）46号文件精神，撤销原***、***镇的建制，以原***和***镇的行政区域合并，建立新的***。
2004年9月，为进一步适应农村经济和各项事业发展的需要，切实加强基层党组织建设，促进农村两个文明建设的发展，根据村级人口、地域分布和经济实力等状况，在行政区域上再次作了调整，将***与邓家湾村合并成新的***。
2005年7月28日，根据中共***市委常发[2005]28号文件精神，撤销***镇、将原***镇所辖张家桥、张桥2个居委会和东旺村、张家桥、嘉菱、旺倪桥、平墅、谢家塘、卫家塘7个村委会划归辛庄镇管理…………；将原***镇所辖***居委会和常兴、鸳鸯桥、吉桥、练南、罗墩、建华、颜巷、翁家庄8个村委会划归***管辖，并将***更名为***，新的***由此而诞生；同是建立了新的******。
3、主要职能(1)党总支部的主要职能(一)、宣传和执行党的路线、方针、政策，宣传和执行党中央、上级党委的决议，把党的各项方针政策真正落实到农村基层的各个方面。
(二)、从实际出发，大力发展农村经济，积极组织和带领农民走共同富裕的道路。
(三)、领导村民委员会、村级经济组织、共青团、妇代会和民兵等组织的工作，支持帮助他们充分行使职权，搞好社会主义民主政治建设。
(四)、负责村办企业、队组干部的教育培养、选拔、推荐、考核和监督。
(五)、加强农村社会主义精神文明建设，做好村民的思想政治工作，树立良好的村风民俗。
全宗卷规范xx讲解
• 编制文件材料目录。其格式如下页： • 文件材料装盒。
全宗卷文件目录
件号 责任者
题
名
1
XX局档案室 XX局全宗指南
日期
备注
2013.03.01
七、全宗卷的管理
• 保管单一全宗的档案室，全宗卷宜与档案一起保管，将全 宗卷置于该全宗档案的卷首。也可以将全宗卷与书本式检 索工具放在一起管理。
• 全宗内档案内容与成份介绍:这是全宗介绍的重点内容， 应作较全面而具体的介绍。以文章叙述的形式，按档案的 实际分类体系结合问题介绍。
沿革简介由全宗构成者名称、时间、主要职能、隶属关系、 全宗构成者主要负责人、内部机构设置及各历史阶段演变 情况等内容组成。
(a)名称：全宗构成者名称首次出现时应按全称书写，并将 通用简称写在全称后面的圆括号内。如：威海市人民代表 大会常务委员会（威海市人大常委会）
全宗卷规范及相关模板
2014年4月
一、范围
• 本标准规定了全宗卷的编制原则、内容构 成、整理方法和基本格式。
• 本标范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条 款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单 （不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准， 然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使 用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件， 其最新版本适用于本标准。
• GB/T 9705—88 文书档案案卷格式 • GB/T 12967—92 全宗单 • GB/T 12968—92 档案交接文据格式 • DA/T 14—94 全宗指南编制规范 • DA/T 18—1999 档案著录规则 • DA/T 1—2000 档案工作基本术语 • DA/T 22—2000 归档文件整理规则
全宗指南范文“全宗介绍”一般写
全宗指南范文“全宗介绍”一般写《1》全宗介绍亦称全宗指南、全宗说明。
是以文字叙述的形式，较全面地介绍和揭示某一全宗档案内容、成份及其利用价值的一种引导性检索工具。
是介绍和揭示档案馆（室）所保存的某一个全宗档案内容和成分及其利用价值的一种材料。
全宗介绍主要有三类：一是机关、团体、企事业单位全宗介绍；二是联合全宗指南与档案汇集介绍；三是人物全宗介绍。
《2》编写方式主要沿以下形式：第一部分全宗构成者沿革简介简介主要包括：立档单位名称(含更改名称)、组建情况、成立时间；地点、性质、任务、职能、隶属关系、所辖区域；内部组织机构的设置及职能、主要负责人姓名及变化情况；经历的重大事件、执行的特殊任务及机构变化情况等。
第二部分全宗内档案内容和成份介绍这部分是全宗指南的核心，直接关系到整个全宗指南的编写质量，编写时应客观、准确、真实、语言简练、文字表达清楚、方便利用。
档案内容和成份介绍主要包括：档案的、产生时间、数量；档案的内容、成份、可靠及完整程度；、鉴定、利用、编研情况；编制检索工具的种类与用途；档案是否遭受过损失或销毁，受损原因，时间、受损档案的具体内容，数量等。
对联合全宗，应写明划分全宗时所定的综合名称。
对档案汇集介绍，则应说明编制汇集的时间、原因、结构、特点。
对人物全宗，除要写明人物的姓名、生平、年代、职务、社会地位外，还须揭示人物的社会活动、家庭主要成员、重要 ___以及档案材料的、数量、、利用等情况。
《3》介绍的方式一般有以下三种：①按问题介绍。
以档案内容为主线，把档案内容分成若干问题，组成章节体系。
每一问题要有确切的题目，题目下介绍属于该题的档案有关内容。
主要适合按问题分类的全宗。
②按组织机构介绍。
以组织机构为主线，把立档单位的组织机构名称作题目，按一定顺序，分别介绍各组织机构的档案情况。
主要适合按组织机构分类的全宗。
③按档案形成时期介绍。
把全宗内的档案按立档单位工作活动的历史阶段立题介绍。
主要适合于在不同时期机构、职能有重大变化的立档单位所形成的全宗。
全宗
全宗——全宗是全部卷宗的意思，全宗的一般含义是指一个独立单位或个人的全部档案。
国家档案全宗是由一个国家上述范围的所有全宗构成的档案的收集——档案的收集工作，就是接收、征集档案和有关文献的活动。
（文献—指有历史价值或参考价值的图书资料。
）具体来说，就是按照党和国家的有关规定动作，把分散在各单位、单位各内部机构和个人手中的档案，以及散失在社会上的零散档案，通过接收和征集，分别集中到有关的档案室和各级各类档案馆，实行集中统一管理。
档案的收集工作，是档案馆、室一项经常的、艰巨的任务。
归档制度——归档，是指办理完毕的文件，经过系统整理立卷定期（定期是指翌年内即第二年内）交档案室集中保存的过程。
把这项工作作为一项制度规定下来并付诸实施，就是归档制度。
广义上说，包括档案室工作，档案馆工作，档案事业管理工作，档案教育工作，档案科学研究工作和档案出版工作等。
通常所说的档案工作，是指档案室和档案馆所从事的档案业务工作。
即用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。
它的基本内容包括以下八项：档案的接受和征集，整理，鉴定，保管，编目与检索，统计，编辑与研究，利用服务。
简称：收集→整理→鉴定→编目与检索→保管→统计→编研和利用工作。
档案提供利用工作——档案工作的总目的，是提供档案为社会主义事业服务。
为了实现这个目的必须做一系列的工作，其中直接传递档案信息为党和国家各项工作服务的环节，称为"档案的利用服务工作"，或简称"档案利用工作"，又称"提供利用"。
档案利用工作的基本内容，就是介绍和报道馆（室）藏档案的内容和成分，通过各种方式为利用者实际提供文献材料和情报信息，进行咨询服务档案统计分析——档案统计工作是档案业务工作中的一个重要环节,同时也是保证档案工作质量,提高档案业务工作水平的一项有效方法,为了及时了解和掌握档案工作的全过程,便于更好地开展档案工作,特制定档案统计制度.人事档案鉴别组织沿革——组织沿革，是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的—种参考资料。
档案馆室工作基础测试答案档案馆工作基础 (1)
1、题型：判断题分值：3全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。
正确错误答案错误2、题型：判断题分值：3档案馆档案的划控主要有两种类型，即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3全宗指南是一种馆级档案检索工具。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3原来是一个独立的单位，撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位，新成立的单位构成新的全宗。
正确错误答案错误6、题型：判断题分值：3档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。
正确错误答案错误7、题型：判断题分值：3档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求，向利用者提供档案原件利用的服务方式。
主要方式有：调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3档号的结构一般包括全宗群代号、全宗号、案卷目录号（简称目录号）、案卷顺序号（简称案卷号或卷号）、卷内文件的页号（或件号）。
正确错误答案正确11、题型：多选题分值：4档案馆档案排架和存放的原则主要是。
选项1: 一个全宗内的档案原则上可以分开排列选项2: 一个全宗内的档案原则上集中排列选项3: 一个全宗内的档案原则上相对集中排列选项4: 不同的保管期限分开存放选项5: 按一定的时期和数量分开存放答案正确12、题型：多选题分值：4台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明，可持本人回乡证或身份证等有效证件，直接到有关档案馆查阅；利用其它档案，须经介绍，提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请，说明自己的身份和利用档案的目的与范围，以及其它有关情况。
档案馆室基础知识1-3课测试题(满分卷)
选项2: 双重性
选项3: 双重职能
选项4: 双重任务
答案正确
第三讲 档案馆工作基础测试试题
1、题型：判断题分值：3
档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位，对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工作。
正确
错误
答案正确
2、题型：判断题分值：3
档案装具是指存放和防护档案的用具。包括密集架、五节套箱、柜橱等。目前，一般应使用金属柜架保存档案。
选项3: 重要的文书档案、科技档案和各种专门档案
选项4: 在机关立卷以及档案管理中形成的有关文件材料
选项5: 有关的资料和实物
答案正确
18、
机关档案库房“八防”措施主要包括防盗、防光、防火、防鼠、防虫、________。
选项1: 防高温
选项2: 防低温
选项3: 防潮
选项4: 防水
选项5: 防尘
答案正确
选项2: 安全保存、阅档和整理
选项3: 收集、管理和阅档
选项4: 收集、保管和利用
答案正确
25、
________是一种简要叙述机关档案分类原则、层次和纲目条款的文字材料。
选项1: 全宗指南
选项2: 立卷说明
选项3: 机关档案分类方案
选项4: 机关文件分类方案
答案正确
26、
鉴定后的档案处理主要包括________等。
选项2: “组织机构——问题”分类法
选项3: “年度——组织机构”分类法
选项4: “组织机构——年度”分类法
选项5: “年度——问题”分类法
选项6: “问题——年度”分类法
答案正确
16、
文件处理部门的基本职能________等。
档案管理概论肖秋慧武汉大学出版社2009年8月第一版第九章
3.地方档案工作基本情况统计；
4.档案馆（室）档案工作情况统计；
前三个层次属于宏观层面的档案事业状况统计，是对各级各类档案部门的机构设置、人员、设备、库房、财务、馆藏规模及管理水平等情况的统计；第四层次是对某一档案机构内部进行的微观层面的统计，主要针对档案管理活动各个方面进行统计；主要包括：馆藏量统计、档案构成状况统计、档案利用状况统计、档案用户统计；
分组标志是统计分组的关键；
品质标志：按照事物的质量或者性质差异分组；
数量标志：按照事物的数量属性进行分组；
在档案工作中，可从以下几方面进行统计分组：
1.对档案管理对象进行分组；
2.对档案管理活动机型分组；
3.对档案利用者进行分组；
档案统计表：对被研究的档案工作现象和过程的指标数字加以叙述的图标；
2.按调查范围，分为全面调查和非全面调查；
3.按照调查时间的连续性，分为经常性调查和一次性调查；
4.按取得资料的方法，有直接观察法、报告法和采访法；
档案统计资料的整理：是对统计调查来的资料、数据进行分组汇总，使之条理化、系统化，以反映统计对象的总体特征。包括统计资料的审核、统计分组、统计汇总和填写统计表；
第三节
档案统计调查是根据管理的目的和要求，采用科学的方法，有计划、有组织的搜索和统计资料的过程；
档案统计调查的基本任务：取得各种原始数据和资料，对其中的有关数据进行核算。根据管理工作的需要进行定期调查和不定期调查、普遍调查和专门调查，为统计资料的整理和统计分析奠定基础；
档案统计调查的方法：
1.按组织形式，分为统计报表和专门调查；
3.统计表的标题、统计项目名称应精确；
全宗卷培训讲稿
一、全宗：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。
这样的独立的机关、组织或个人在档案学术语种，被称为立档单位或全宗构成者。
具备下列条件者应当成为立档单位，它所形成的档案应当构成全宗：1.可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文。
2.设有会计的单位或经济核算的单位，自己可以编造预算或财务计划。
3.设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。
其中，第一条是必要条件，其他两个属于参考性条件。
成华区党委序列的区委办、区委组织部、宣传部、统战部、政法委、信访和群众工作局、区直工委，以及党群部门中的工、青、妇等各为一个全宗；纪委的档案为一个全宗；人大常委会、政协档案各为一个全宗；政府序列的政府办、政府各组成部门、政府各直属事业单位的档案各为一个全宗；各街道的档案各为一个全宗。
公检法的档案各为一个全宗。
我区2011年共有77个立卷归档单位，77个单位的档案构成77个全宗。
（一）全宗编号全宗编号是档案馆对每一个进馆全宗编一个固定号码以作为该全宗的指称代号。
已经编到91了。
16个撤并单位，1个抗震救灾专卷。
（二）立档单位的变化和全宗的划分全宗是一个有机整体，同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。
2010年的机构改革带来对部分单位职能职责等方面的调整，区档案局关于加强机构改革中档案管理工作的通知（成华档〔2010〕22号）（1）新组建、新设置部门的档案管理新组建、新设置部门机构的档案设立新全宗进行管理，各单位应及时建立机关档案工作，明确分管档案工作的领导，落实机构和人员，建立健全档案管理制度。
（2）机构变动部门档案的归属和流向1.“整合划入不再保留”的区级部门，其2010年之前产生的档案由原单位按原来的全宗收集、整理、归档，由新机构接管。
2.名称更改或职能与业务范围部分发生变动的部门机构，其档案继续由原部门以原全宗进行管理。
3.划入其他机构，但明确为正局职级配备不变，工作相对独立的部门，其档案继续由原部门以原全宗进行管理。
档案馆工作基础-题目及答案
1、题型：判断题分值：3根据档案保护技术“以防为主、防治结合”的原则，各级各类档案馆采取的防止档案的损毁、杜绝不利档案长期安全保管各种因素预防性措施的总称，又简称“八防”。
正确错误答案正确2、题型：判断题分值：3全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3积极提供利用，为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的根本任务。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位，对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工作。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3全宗指南是一种馆级档案检索工具。
正确错误答案正确6、题型：判断题分值：3档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小，内部组织机构的调整，工作地点的变更，名称的更改，领导隶属关系的改变，或者在一段时间内停止过工作等，都属于基本职能的变化，应重新划分全宗。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。
正确错误答案正确11、题型：多选题分值：4我国档案馆的类型包括。
选项1: 国家档案馆选项2: 综合档案馆选项3: 专业档案馆选项4: 部门档案馆选项5: 企业、事业及其它社会组织单位档案馆答案正确12、题型：多选题分值：4档案馆的基本任务主要是：。
选项1: 永久保管档案的基地和社会利用档案的中心选项2: 维护党和国家历史真实面貌选项3: 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料选项4: 维护档案的完整与安全选项5: 积极提供利用，为社会主义现代化建设服务答案正确13、题型：多选题分值：4我国国家档案馆包括。
全宗单
中华人民共和国国家标准全宗单Archives fond list format（GB/T 13967-92 国家质量技术监督局1992-12-17批准 1993-07-01实施）1 主题内容与适用范围本标题规定了全宗单的内容构成、格式及栏目填写方法。
本标准适于各级各类档案馆。
档案室可参照执行。
2 引用标准GB2808全数字式日期表示法。
3 术语全宗archives fond一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的文件整体，是档案馆的第一层分类和管理单位。
4 全宗单内容格式4.1 全宗单是以表格的形式反映全宗基本情况，全宗内档案成分与数量的统计文件。
4.2 全宗单的内容由全宗情况介绍和档案局成分与数量统计两部分构成。
5 全宗单格式全宗单设封面和正页。
5.1 全宗单封面格式5.1.1 封面用纸幅面尺寸规格为A4型297mm×210mm（长×宽）或16开型260mm×184mm（长×宽）（图略）。
5.1.2 全宗单封面页项目a.名称：全宗单b.全宗号：馆编数字序号或代字加数字序号。
c.编制单位：编制全宗单的档案馆或其他档案收藏单位名称。
5.1.3 全宗单封面项目位置见图１。
（图略）5.2 全宗单正页格式5.2.1 正页用纸幅面尺寸规格等于封面用纸幅面尺寸。
5.2.2 正页图文区为表格形式，表１和表２构成。
5.2.3 表格１图文区规格为267mm×165mm（长×宽）或230mm×145mm （长×宽）。
5.2.4 表格１上白边（天头）宽35mm±0.5mm或29mm±0.5mm。
表格1下白边（地角）宽10mm±0.5mm。
表格1左白边（订口）宽20mm±0.5mm。
表格1右白边（翻口）宽10mm±0.5mm。
5.2.5 表格2图文区尺寸规格为267mm×169mm(长×宽)或230mm×145mm （长×宽）。
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登记时间
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档案鉴定情况记录表
全宗号 目录号 案卷号 案 卷 题 名 第 鉴定结论 页 处理意见
鉴定人
鉴定时间
年
月
日
控制案卷情况登记表
全宗号：
顺 序 号 目 录 号 案 卷 号
全宗名称： 案 卷 标 题 年 代 暂控理由的简要说明
初审人：
年
月
日
档案检索工具编制情况表
全宗号 目录名称 案卷目录 案卷文件目录 分类目录 人名目录 目录数量 （册、张） 目录起止号 档案数量 （卷） 编制时间 目录适用围
利 用 效 益 表
全宗号 利用者单位 利用档案 利用者姓名 目录号 案卷号 文件页号 利用时间
利
用
效
果
档
全宗号： 顺 目 序 录 号 号 案 卷 号
案
销
毁
清
单
第 页 保 管 卷 内 备 期 限 页 数 注 年度
案卷（或文件）题名
批准人：
销毁人：
监销人：Leabharlann 销毁时间：年月
日
全宗单（1）
全宗号 全宗名称 全宗初次进室时间 档 序 号 全 宗 文书档案（卷） 永久 长期 短期 照片 （张） 案 数 量 其他门类档案 录音 （带） 录像 （带） 其他
起止时间
全宗单（2）
未整理编目档案 未整理 数 量 米 卷 未编目 数 量 米 卷 已整理编目档案 已整理 米 卷 米 已编目 卷