公司内部会议制度
会议制度章程

会议制度章程一、目的和范围本章程旨在规范和指导公司内部会议的组织、进行和记录,确保会议的高效性和有效性。
适合于公司内部所有会议,包括但不限于管理层会议、部门会议和团队会议。
二、会议组织1. 主持人:每次会议应指定一位主持人,负责会议的组织和主持。
2. 参会人员:会议的参预人员应根据会议议题的性质和重要程度确定,确保关键人员的参预。
3. 会议通知:会议通知应提前合理时间发送给参会人员,包括会议时间、地点、议题和相关资料。
4. 会议议程:主持人应提前制定会议议程,并在会议开始前向参会人员发送,确保会议的有序进行。
三、会议进行1. 准时开始:主持人应确保会议准时开始,参会人员应提前到达会议现场。
2. 议事规则:会议应按照议程进行,主持人应控制会议的时间和讨论的深度,确保议题得到充分讨论和决策。
3. 参预平等:每位参会人员都有平等的发言权和表达意见的机会,主持人应确保会议氛围开放和尊重。
4. 决策方式:会议应根据议题的性质和重要程度,采取适当的决策方式,如一致决策、多数决策或者投票决策。
5. 会议记录:会议应有专人负责记录会议要点、决策和行动项,确保会议结果的准确传达和落实。
四、会议评估和改进1. 会议评估:每次会议结束后,应进行会议评估,包括会议效果、议题讨论和决策的质量以及会议流程的改进意见。
2. 改进措施:根据会议评估的结果,主持人和参会人员应共同制定改进措施,提高会议的效率和质量。
3. 经验分享:主持人和参会人员应定期分享会议经验和最佳实践,促进会议的不断改进和提升。
五、其他规定1. 会议纪律:参会人员应遵守会议纪律,尊重他人意见,不得干扰会议的进行。
2. 会议设备:会议室应配备必要的会议设备,如投影仪、音响设备等,确保会议的顺利进行。
3. 会议记录保存:会议记录应妥善保存,便于查阅和追溯。
六、附则1. 本章程的解释权归公司管理层所有,如有需要,可根据实际情况进行调整和修改。
2. 本章程自发布之日起生效,取代之前的相关规定。
公司会议管理制度6篇

公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月1日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定,不需另行通知。
如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。
未通知的,责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写,填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。
未准备签到表,会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时,组织人收回签到表。
会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由,公司例会需向总经办请假。
公司会议制度及分类细则

公司会议制度及分类细则第一章 总则为保证公司会议的效率与效果,规范会议的组织与管理,特制定本会议制度及分类细则。
本制度适用于公司内所有层级会议,旨在通过明确会议目的、规范会议流程、强化会议纪要的跟踪落实以及优化会议室管理规定,提升公司决策效能和团队协作效率。
一、会议目的1. 公司会议旨在促进沟通与协作,解决工作中的重大问题,推动公司战略目标的实现。
2. 会议应聚焦主题,确保讨论内容具有针对性和实用性,避免形式主义和无效沟通。
二、会议分类1. 公司级会议:包括董事会、总经理办公会等,主要讨论公司战略、重大决策及重要事项。
2. 部门级会议:包括部门例会、专题会等,主要协调部门内部工作,解决部门间协作问题。
3. 项目级会议:针对特定项目召开的会议,旨在推进项目进度,解决项目中的问题。
4. 临时会议:针对突发事件或紧急事项召开的会议,旨在快速响应和解决问题。
三、会议原则1. 重视会议准备工作,提前确定会议主题、议程、参会人员等。
2. 原则上,会议时间应控制在1-2小时内,避免长时间占用工作时间。
3. 会议主持人负责维护会议秩序,确保会议高效、有序进行。
4. 参会人员应积极参与讨论,遵守会议纪律,按时提交会议材料。
四、参会人员1. 公司级会议:公司领导、相关部门负责人及必要时的其他人员。
2. 部门级会议:部门全体人员或相关人员。
3. 项目级会议:项目组成员及相关人员。
4. 临时会议:根据会议主题和需要,由主持人指定参会人员。
五、会议纪律1. 参会人员应按时参会,如有特殊情况不能参加,需提前向主持人请假。
2. 会议期间,手机静音或振动,避免影响会议进程。
3. 会议内容保密,未经许可不得泄露给无关人员。
4. 会议结束后,参会人员应按照会议纪要的要求执行相关任务。
本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
各部门应认真贯彻执行本制度,确保公司会议的效率与效果。
后续章节将分别就会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容进行详细阐述。
公司会议管理制度范例(五篇)

公司会议管理制度范例一、总则:第一条为了充分合理的运用会议时间,提高会议效率,促进公司内部沟通,特制订本制度。
二、会议分类及会议内容:第二条公司例会:(一)时间与参加人员:每周一上午9:30召开部门例会,逢每月____号同时召开公司经营分析例会;逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在,由副总经理主持。
(三)会议准备资料:1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料:(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处,由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容:(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言,布置当日或近期工作任务,对需要协调的问题做出指令,传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会,需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录,经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施,综合管理部负责进行追踪,认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益,经会议决定事项,应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会:(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开,如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在,由副总经理主持。
(三)会议资料准备:1、由财务、营运、各店面准备下列资料:(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
公司办公会议制度范文(3篇)

公司办公会议制度范文第一章总则第一条为了加强公司的内部管理,提高工作效率,规范公司办公会议的程序和内容,特制定本制度。
第二条公司办公会议是公司重要的内部沟通和决策平台,是各部门之间协调合作的重要机制。
第三条所有公司内部涉及重大业务和决策的事项,均应通过公司办公会议进行讨论和决策。
第四条公司办公会议的召集、主持、记录、决策都需要按照本制度的规定进行。
第五条公司办公会议应严格遵守国家法律法规和公司相关管理制度。
第六条公司办公会议应做到程序公开、内容透明、决策科学、执行有效。
第二章办公会议的召集第七条公司办公会议的召集人由公司高层确定,根据需要可以委托其他人员负责召集。
第八条公司办公会议的召集应提前至少三天,除特殊情况外,一般应指定具体的召集日期、时间和地点。
第九条公司办公会议的召集应以书面或电子邮件形式通知与会人员,通知中应包括会议的目的、议题、时间地点、与会人员等相关内容。
第十条公司办公会议的召集人或委托人应在通知中注明是否需要与会人员进行准备,以及准备的材料和资料的要求。
第十一条公司办公会议的召集人或委托人可以根据需要设定会议的时长,一般不超过两个小时。
第三章办公会议的主持第十二条公司办公会议的主持人由公司高层决定,一般由公司董事长或总经理担任。
第十三条公司办公会议的主持人应准时到达会议现场,确保会议按时开始。
第十四条公司办公会议的主持人应宣布会议开始,进行开场白,介绍会议的议题和目的等。
第十五条公司办公会议的主持人应确保会议的秩序和讨论的公正性,不允许个人攻击、诋毁或抬高自己。
第十六条公司办公会议的主持人应掌握好会议的进程,合理安排时间,确保会议的高效进行。
第十七条公司办公会议的主持人应注意协调与会人员的发言,做到公平公正,确保每个人的发言机会。
第四章办公会议的记录第十八条公司办公会议的记录由公司办公室负责,办公会议的记录员由公司办公室安排。
第十九条公司办公会议的记录员应全程记录会议的讨论情况、决策结果和行动计划等。
公司会议制度模板(二篇)

公司会议制度模板一、会议目的会议的目的是为了促进信息交流、决策与合作,并提供员工间沟通和反馈的机会。
通过有效的会议管理,公司可以确保会议的高效进行,达到预期的结果。
二、会议类型公司会议分为以下几种类型:1. 定期会议:按照固定的时间表和议程召开,如每周例会、每月部门会议等。
2. 临时会议:根据需要临时召开的会议,如项目进展会议、紧急决策会议等。
3. 跨团队会议:涉及多个团队的会议,如联合工作会议、合作项目会议等。
三、会议筹备1. 定期会议:会议召集人提前通知参会人员,并提供会议议程。
2. 临时会议:会议召集人尽快通知参会人员,并明确会议目的和议程。
3. 跨团队会议:会议召集人与相关团队进行会前沟通,明确会议目标和议程。
四、会议召集1. 定期会议:由相关部门负责召集会议,会议召集人负责通知和组织会议,并提供会议议程。
2. 临时会议:由相关部门负责召集会议,会议召集人负责通知和组织会议,并明确会议目的和议程。
3. 跨团队会议:由组织召集人负责召集会议,组织召集人与相关团队进行会前沟通,明确会议目标和议程。
五、会议议程1. 会议开场:会议召集人简要介绍会议目的和议程,确保会议开始顺利。
2. 问题讨论:按照议程逐个讨论待解决的问题,确保每个议题都得到充分的讨论和决策。
3. 行动计划:确定解决问题的具体行动方案,并明确责任人和完成时间。
4. 会议总结:会议召集人对会议的讨论和决策结果进行总结,并提醒与会人员注意行动计划的执行。
六、会议纪要1. 会议纪要由会议记录人负责起草,确保记录准确、简明扼要。
2. 会议纪要包括会议的基本信息、议程、参会人员、讨论的主要议题、决策结果以及下一步行动计划。
3. 会议纪要应在会议结束后尽快完成,并发送给与会人员。
七、会议管理1. 会议时间:会议宜按时开始,确保会议时间控制在合理范围内。
2. 会议参与:会议参与人员应按时参会,并积极参与讨论和决策。
3. 会议效率:会议应高效进行,避免冗长无效的讨论,重点讨论问题并确保达成决策和行动计划。
公司会议管理规章制度(通用7篇)
公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度(通用7篇)在日新月异的现代社会中,制度起到的作用越来越大,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编整理的公司会议管理规章制度(通用7篇),希望能够帮助到大家。
公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律,规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本办法。
一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会:由总经理/总经理助理主持,各部门负责人各自总结本部门年度工作情况,按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。
2、月例会:每月定期召开,由总经理/总经理助理主持,部门主管级以上员工出席。
各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。
3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排,部门全体员工应当参加。
但会议时间、参加人员等,不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议,由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会,由生产部召集和主持,业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟,谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作,会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。
会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上,并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。
4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录,并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1)参会人员迟到1分钟,必须在会前跟全体参会者诚意道歉。
迟到3分钟,则站立参加会议。
公司级会议管理制度
公司级会议管理制度一、目的和范围本制度适用于公司内部举行的各类会议,包括但不限于公司领导层会议、部门会议、工作汇报会议等。
二、会议组织1.会议召开者公司领导或管理层负责组织召开公司级会议,确保会议的目标明确、议程合理,并邀请相关人员参会。
2.会议议题会议议题应与公司的战略目标和工作重点密切相关,包括重要的决策事项、工作计划、经验交流等。
会议召开者应提前确定会议议题并在会前将议题发送给与会人员。
3.会议通知会议通知应提前发送,通知内容包括会议时间、地点、议题、与会人员等。
通知方式可以是电子邮件、内部通知等,确保与会人员能够及时收到通知。
4.会议材料会议召开者应提前准备好与会所需的材料,并在会前发送给与会人员,确保与会人员有足够的时间阅读和准备。
5.会议地点和设备会议的地点应选择适宜的场所,确保能够容纳所有与会人员,并提供必要的会议设备,如投影仪、音响设备等。
三、会议管理1.会议纪律与会人员应准时到达会议现场,并按会议议程进行讨论与交流。
在会议期间,与会人员应尊重他人发言、保持纪律,不得干扰或打断他人发言。
2.会议主持会议主持人负责引导会议的进行,确保会议按照议程进行。
主持人应确保每位与会人员有机会发言,并及时做好会议记录。
3.会议记录会议记录应详尽、准确地记录会议的讨论和决策内容,并及时发送给与会人员和相关部门。
会议记录可以是文字记录、音频记录等形式,确保会议的决策过程和结果能够被有效地记录和保存下来。
4.会议评估会议召开结束后,可对会议进行评估,包括会议的组织和管理、议题讨论的质量、参会人员的表现等方面。
评估结果可用于改进和优化公司的会议管理制度和流程,提高会议的效率和价值。
四、会议效果评估1.会议效果评估的内容和方式应与公司的目标和策略相匹配,评估内容可包括会议的目标是否达成、决策的有效性、参会人员的满意度等。
2.会议效果评估可以采用定期问卷调查、个别访谈等方式进行,确保对会议效果的评估客观、准确。
公司会议制度(最新完整版)
公司会议制度一、目的与意义1.1 本公司会议制度旨在规范公司内部会议的召开、组织与管理,确保会议顺利进行,提高会议的效率与质量,为公司的决策、协调、沟通提供有效手段。
1.2 通过公司会议制度的实施,加强公司各部门间的协作和沟通,促进信息的交流和传递,达到共享资源、优化管理、提高工作效率的目的。
二、会议分类2.1 根据会议的性质和内容,公司会议分为:公司级会议、部门级会议和项目级会议。
2.2 公司级会议:由公司总经理或董事会发起,包括全体会议、经营会议、决策会议等,参加人员包括公司总经理、各部门经理及其他相关人员。
2.3 部门级会议:由部门经理发起,包括部门例会、工作汇报会议、部门内部协调会议等,参加人员为部门内部员工及其他相关人员。
2.4 项目级会议:由项目负责人发起,包括项目例会、项目进度汇报会议、项目组协调会议等,参加人员为项目组成员及其他相关人员。
三、会议组织与筹备3.1 会议发起人负责确定会议主题、目的、时间、地点、参会人员等相关事宜,并提前至少三个工作日向参会人员发送会议通知。
3.2 会议发起人应确保会议室的预定、设备的完备(如投影仪、音响等)、会议资料的准备等相关工作。
3.3 参会人员收到会议通知后,应在规定时间内确认出席,并提前做好会议准备工作。
3.4 会议发起人应确保会议内容的专业性、针对性和实用性,提前安排专题报告、发言及讨论环节。
3.5 会议发起人应指定会议秘书,负责会议记录、资料整理和会议后的相关工作。
四、会议纪律与规范4.1 参会人员应按时参加会议,未经请假不得缺席。
如有特殊情况不能参加会议,需向会议发起人请假,并指派代表参会。
4.2 参会人员着装应符合公司规定,保持良好的仪容仪表。
4.3 会议期间,参会人员应保持手机静音或关闭,避免影响会议进程。
如有紧急电话,应在会议室外接听。
4.4 参会人员应认真聆听发言和讨论,不得随意打断他人发言,保持会议秩序。
4.5 在会议进行过程中,参会人员应以积极、严谨的态度参与讨论,提出建设性意见和建议。
公司会议制度完整范本(5篇)
公司会议制度完整范本为提高本公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订此公司会制度。
公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议,针对各类例会具体会议制度如下:一、公司工作周例会制度1、主持与记录。
工作例会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办进行会议记录。
总经理未列席会议时,由总经理助理或行政总监主持。
2、召开时间:行政例会召开的时间为每周二下午4:00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员。
目前为全员参加,后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、会议内容:1)各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。
4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作第1页共9页青岛恩博科技有限公司二、公司工作月例会制度1、主持与记录。
办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由副总经理或助理主持。
行政秘书进行会议记录。
2、召开时间:办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4:00。
特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
3、参加人员。
前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、会议内容:1)各与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
2)全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
3)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
4)会议事规则是总经理决策制。
会议原则上每月召开一次,也可以视工作情况适时召开三、公司工作季例会制度1、主持与记录。
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北京布鞋商贸公司会议管理制度
一、目的:为提高公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订本制度:
二、会议类别:
1.公司高层决策会议
2.月度会议;
3.周例会;
4.部门内部会议;
5.公司专题会议;
三、具体运行办法
公司办公会议
会议主持:由总经理主持;或总经理指定人员主持
召开时间:依据公司发展实际情况而定;
会议内容:1.学习贯彻落实国家法律政策,或行业规划主管部门决议、决定和批示;2.
讨论和决定公司工作中的重大问题;
3.研究决定管理人员的任免、调动、培养和管理;
3.研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;
4.研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;
5.研究公司价值观、纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见;
参会人员:总经理、副总经理、分公司经理、及相关部门经理;
会议记录:总经理指定人员做好会议记录;
月度会议
会议主持:总经理或总经理指定人员
召开时间:每月3号;
会议内容:1.上月工作总结与当月工作计划。
与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
肯定做得好的地方,商议问题
解决办法、计划当月工作规划等。
2.需各部门需协调与商讨相关事项讨论
参会人员: 财务部、人力资源部、营销中心所有管理人员;
会议记录: 夏颖;
周例会
会议主持:总经理或总经理指定人员
召开时间:每周二进行;
会议内容:上周工作总与当周工作计划.与会人员汇报上周工作情况,包括工作内容、原定计划的执行情况、所遇到的问题及建议解决方案等.全体成员商议或讨论相应解
决办法;
参会人员:各部门负责人;
会议记录:夏颖;
各部门内部会议
会议主持:部门负责人;
会议时间:依据部门工作需要而定;
会议内容:本部门遇到的问题反馈及协调解决办法;
会议参与人:部门需要参加人员,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。
公司专题会议
会议主持:由专题提案人或负责人
会议内容:专题工作推动或遇到问题需要有关人员配合解决、协调的;
会议时间:依据实际情况而定;
会议参与人:与专题相关人员;
会议记录人员:由专案提案人或负责人指定;
四、会议制度要求:
1.所有与会人员需提前做好会议相关资料准备工作;
2.除部门专业会议外,所有会议召开均需至少提前1个小时以书面形式通过网络平台知会参会人员;
3.会议具体在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会;同时务必按会时长依据会议性质而定;确保会议的效率;
4.主持人须议议程控制好时间;
5.会议期间安排好值班人员,负责电话接听及客户接待;
6.每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由专人负责保管。
会议记录须严格按记录要求记录;并呈总经理或副总经理签字;并存档,作为后续工作跟进依据;
会议记录要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。
7.所有与会人员均不得缺席、迟到、早退,若特情况未能参加会议的,需提前请假会议记录人员登记到会情况。
8.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
9.所有与会人员应保持严谨、认真、专注、开放的状态;极积参与会议讨论;
五、本制度自公布之日起执行。