试谈Access 2007数据库在林业档案管理中的应用
《Access》的数据库应用技巧与实战应用
《Access》的数据库应用技巧与实战应用Access是微软公司开发的一种关系型数据库管理系统。
它是一个使用基于GUI的界面的数据库管理工具，其应用范围广泛，包括了各种业务以及在学术、科研等领域中的具体应用。
Access数据库应用技巧：1.建立数据表格在使用Access建立数据库时，首先需要建立数据表格。
当建立数据表格时，应该根据实际需要合理分配数据字段，最好是完善详细的数据结构。
当完成表格的设计后，可以进行数据录入。
2.设立表格关系建立表格关系是Access数据库的重要环节。
通过设立表格关系可以实现数据的联动更新和查询。
在设立关系时，应该充分考虑与其它表格的关系，以确保数据的完整性和正确性。
3.设立查询条件在操作数据库时，查询操作是最常用的。
通过设立正确的查询条件可以随时进行数据的查询和分析。
查询条件可分为单条件查询和复合查询，应该根据实际需要选择。
4.设计报表Access中的报表功能可用于展示数据，使用前应该先设计好报表。
报表的设计应该尽可能简洁明了，内容清晰易懂。
Access数据库实战应用：1.在工作中用于数据管理和查询在工作中，Access数据库广泛应用于各种数据管理和查询需求。
例如，货物进出库管理、物料和设备管理、人员档案管理等等。
2.在学术和科研领域中的应用Access数据库对于学术和科研领域中的数据管理和查询也是非常必要的。
例如，在生物医学研究中，使用Access数据库进行患者数据管理和查询，也可应用于环境监测数据的管理和可视化输出。
3.网络应用Access数据库可以通过网络进行应用，实现多人同时使用，可以方便地实现信息共享。
例如，商务日志生成、客户关系管理等等。
结语：综合来看，Access数据库应用技巧和实战应用范围非常广泛。
在使用过程中需要注重数据的规范化和关系设立，并正确使用查询和报表功能，以更好地满足实际应用需求。
数据库管理软件access的使用
根据数据的特点和分析目的，选 择最能反映数据的图表类型，以 便更好地解释数据和发现数据之 间的关系。
图表的数据源与属性设置
数据源
图表的数据源可以是数据库表、查询 或SQL语句等，确保数据源的准确性 和完整性。
属性设置
通过属性窗口可以对图表的各个元素 进行详细的设置，如标题、坐标轴、 数据系列等，以实现个性化的图表展 示效果。
数据加密
对敏感数据进行加密存储，确保即使数据被盗或丢失，也无法轻易被破解。
数据库的优化与升级
性能监控
定期对数据库性能进行监控，发现性能 瓶颈并进行优化。
VS
升级计划
根据业务发展和技术更新，制定数据库升 级计划，确保数据库能够满足未来需求。
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字段类型与属性
总结词
字段类型和属性决定了数据的存储方式和操作方式。
详细描述
Access支持多种字段类型，如文本、数字、日期/时间、货币等，以满足不同数 据类型的存储需求。在创建表时，可以根据需要选择合适的字段类型，并设置字 段属性，如输入掩码、默认值等。
主键与外键的设置
总结词
主键用于唯一标识记录，外键用于建立表之间的关系。
财务管理
Access可以用于创建财务数据 数据库，方便地管理账目、报 表等。
其他小型企业应用
除了上述应用场景外，Access 还可以用于其他小型企业应用 ，如库存管理、订单管理等。
02
Access数据库的创建与 设计
数据库的创建
总结词
创建数据库是使用Access的第一步，需要选择合适的数据库类型和大小。
详细描述
在Access中，可以通过“文件”菜单选择“新建”来创建一个新的数据库。根 据需要选择数据库类型，如“空数据库”或“模板”，并设置数据库的大小和 存储位置。
Access数据库在班级管理中的应用探究方案
Access数据库在班级管理中的应用探究方案Access数据库在班级管理中的应用探究方案随着信息化时代的到来，数据库技术的应用越来越广泛，其中Access数据库被广泛应用于各种管理系统中。
在班级管理中，Access 数据库能够提高管理工作效率、整合管理资源、便于信息共享和查询等方面起到重要作用。
本文将探究Access数据库在班级管理中的应用方案。
一、Access数据库的特点和优势Access数据库是微软公司开发的一种关系型数据库软件，它具有以下特点和优势。
1.友好的用户界面：Access提供了可视化的用户界面，使得数据库的创建、维护和查询可以更加直观和便捷。
2.灵活的应用方式：Access支持多种数据类型和数据结构，可根据具体应用需求进行定制，具有强大的扩展性。
3.高效的处理速度：Access采用数据索引和缓存技术，能够快速查询、更新和存储大规模的数据。
4.便于管理：Access支持多用户访问和权限管理，能够保护数据库的安全性和稳定性。
二、Access数据库在班级管理中的应用1.学生信息管理学生信息管理是每个班级都必须要做的一项工作，包括学生基本信息、家庭联系方式、考试成绩等。
使用Access数据库可以建立学生信息库，便于存储和查询各种学生信息。
首先，可以建立一个学生信息表，包括学生编号、姓名、性别、出生日期、民族、联系方式等信息。
然后，可以建立一个考试成绩表，包括学生编号、科目、成绩等信息。
这样，可以通过查询学生信息表和考试成绩表，轻松获得各种学生成绩信息，进行统计和分析。
2.班级活动管理班级活动是提高班级凝聚力和活力的重要手段。
使用Access数据库可以轻松建立班级活动计划表，包括活动名称、活动时间、活动地点、参与人员等信息。
还可建立一个活动统计表，包括活动名称、参与人数、评价等信息，便于了解班级活动effect效果和整体评价，为日后开展活动提供参考。
3.教师信息管理教师是班级管理中不可或缺的一环。
accessdatabaseengine-2007 -回复
accessdatabaseengine-2007 -回复"accessdatabaseengine2007"是指Microsoft Access 2007数据库引擎。
在本文中，我们将逐步回答关于这个主题的问题，探索其功能和用途。
首先，我们需要了解"accessdatabaseengine2007"的定义是什么。
Microsoft Access 2007数据库引擎是一种软件技术，它允许用户创建、管理和操作数据库。
它包含了一系列的工具和功能，使用户能够在不同的平台上创建和运行数据库应用程序。
接下来，我们将探讨"accessdatabaseengine2007"的主要功能。
该引擎支持多种数据类型，包括文本、数字、日期/时间和对象数据类型。
它还提供了丰富的数据库功能，如查询、表单、报表和宏。
此外，该引擎还支持通过编程接口（如VBA）进行自定义开发，以满足特定的业务需求。
继续，我们将讨论"accessdatabaseengine2007"主要用途。
首先，它被广泛应用于个人和小型企业中，用于创建和管理本地数据库。
该引擎的简单易用性使得用户可以快速地创建数据库应用程序，无需专业的数据库知识。
其次，"accessdatabaseengine2007"也可以作为中小型企业的解决方案，用于创建和管理基于网络的数据库应用程序。
通过将数据库放置在网络服务器上，用户可以通过局域网或互联网访问和共享数据。
这为企业提供了便捷和高效的数据管理解决方案。
此外，"accessdatabaseengine2007"还提供了与其他应用程序集成的能力。
它可以与Microsoft Office套件中的其他应用程序（如Excel和Word）无缝集成，实现数据共享和自动化流程。
这为用户提供了更大的灵活性和效率。
现在，我们将讨论如何使用"accessdatabaseengine2007"来创建数据库应用程序。
Access在人事档案管理中的应用
Ａｃｃｅｓｓ在人事档案管理中的应用作者：李应强来源：《电脑知识与技术》2009年第05期摘要：人事档案管理的信息化，在当前越来越显得重要，既可以加快档案整理的速度，更能提高档案管理的水平，使规范化落实到实实在在的工作中来。
关键词：access；人事档案；档案目录中图分类号：TP311.138 文献标识码：A 文章编号：1009-3044(2009)05-1228-03Access In the personnel files managementLI Ying-qiang(Anhui Province Wuhu Nanling County Personnel bureau, Wuhu 241300, China)Abstract: Management of personnel files of information, more and more important in the present, we can accelerate the speed of finishing the file, that can enhance the level of file management, so that standardized into real work.Key words: access; personnel files; file directory1 引言笔者所在单位，因完成档案管理达标要求，新配置了一批硬件设施。
但面对长年未经整理的档案，要在短时间内，做到准确高效的档案信息化管理，还是离不开相应的软件支持的。
根据实际需要，特开发了适用于本单位的《人事档案目录管理系统》。
该系统在WINDOWSXP+ACCESS2003下运行通过。
2 主要功能1) 录入各档案的目录信息，并自动打印出档案卷内目录（具备报表自动补空行功能）；2) 根据录入信息，打印出档案盒标签；3) 针对人事档案的特点，可以按单位，添加往后年度的档案目录信息，生成档案名和编号的报表，并支持变更页的打印；4) 支持模糊及时查询档案人，不用调出档案盒，即可浏览到档案人的档案基本情况；5) 增加了档案进入和调出信息的登记；6) 具有数据一键快速备份功能。
Access 2007的数据库应用实践
Access 2007的数据库应用实践Access 2007的数据库应用实践随着信息时代的快速发展，越来越多的数据需要被高效地处理和存储。
Access 2007是微软推出的一款数据库软件，其功能强大，操作简便，被广泛应用于个人和小型企业的数据库管理之中。
本文将介绍Access 2007的基本结构、操作方法和数据库应用实践，以此说明其在实际工作中的重要性和应用前景。
一、Access 2007的基本结构Access 2007是一个关系型数据库管理系统，它由对象、表格、查询、表单、报表等多个组成部分构成。
每个组成部分都具有不同的作用和功能，使用者可以根据自己的需要选择不同的功能模块。
下面我们分别介绍一下这些组成部分。
1.对象对象是Access 2007数据库的基础，它主要包括表格、查询、表单、报表和宏等。
表格是一个存储记录的容器，查询是对表格中数据的求值操作，表单是对表格数据进行可视化，报表是对表格数据进行分析，宏是对多个操作进行自动化执行。
2.表格表格是Access 2007数据库的核心组成部分，它是一个二维的数据表，它由行和列组成，存储不同类型的数据。
表格可以存储文本、数字、日期、布尔值等不同类型的数据，用户可以在表格中添加、删除和编辑数据。
用户还可以在表格中设置字段名、数据类型和唯一值等属性。
3.查询查询是对表格中数据的求值操作，通过查询可以筛选出符合特定条件的数据。
在Access 2007中，用户可以使用查询向表格中添加、删除和更新数据，查询还可以根据用户的需求生成新的表格和报表。
4.表单表单是对表格数据进行可视化，它提供了一个界面用于用户输入和修改数据。
在表单中，用户可以通过按钮、文本框和下拉框等控件与表格中的数据进行交互。
表单可以让用户更方便地进行数据管理和修改。
5.报表报表是对表格数据进行分析，它提供了各种图形和统计数据，帮助用户更好地理解表格中数据的含义。
通过报表，用户可以清楚地了解表格中数据的分布规律和变化趋势，从而更好地做出决策。
accessdatabaseengine_2007
accessdatabaseengine_2007标题: Access Database Engine 2007: 功能、应用和优点解析引言:随着信息时代的到来，数据管理变得越来越重要。
许多组织和个人在日常工作中都需要处理和管理大量的数据。
在这方面，数据库管理系统（DBMS）变得至关重要。
其中一个知名的DBMS是Microsoft Access，它提供了一个可视化和用户友好的界面来管理和操作数据库。
Access Database Engine 2007是Access数据库系统的一部分，它是一个强大的工具，使用户能够处理和操作Access数据库。
本文将对Access Database Engine 2007进行深入的探讨，包括其功能、应用和优点。
I. Access Database Engine 2007的功能（500字）Access Database Engine 2007提供了许多功能，使其成为处理和操作数据库的理想选择。
以下是一些重要的功能：1. 数据导入和导出：Access Database Engine 2007可以轻松地导入和导出各种数据格式，包括Excel、CSV、XML等。
这使得用户可以轻松地与其他数据库和应用程序进行数据交换。
2. 查询和报告：Access Database Engine 2007提供了功能强大的查询和报告工具。
用户可以使用SQL查询语言来检索和筛选数据，并使用可视化工具创建各种类型的报告，如表、图表和交叉表等。
3. 样式和格式：Access Database Engine 2007允许用户自定义数据的样式和格式。
它提供了丰富的样式选项，使用户能够创建和修改表格、字段和报告的外观。
4. 数据库安全性：Access Database Engine 2007提供了强大的数据库安全功能。
用户可以定义和管理访问权限，从而确保只有授权人员能够访问和修改数据库。
5. 数据库复制和同步：Access Database Engine 2007支持数据库的复制和同步。
数据库系统在农业资源管理中的应用
数据库系统在农业资源管理中的应用一、概述随着信息化时代的到来，农业生产也逐渐向着数字化、网络化、智能化的方向发展，农业资源管理也需要有一个高效、及时、准确且可靠的信息系统来进行管理。
数据库系统的应用可以为农业资源的管理提供很好的支持，本文将从数据库系统和农业资源管理两方面，探讨数据库系统在农业资源管理中的应用。
二、数据库系统概述数据库系统是指以一定的方式，组织、存储和维护数据的集合。
它是由数据库、数据库管理系统（DBMS）和应用程序组成的系统。
数据库是能够被DBMS管理的数据集合，而DBMS是用于管理数据库的软件系统，应用程序则是利用DBMS来访问数据库的软件系统。
数据库系统的优势在于其具有高效性、可靠性、安全性、一致性和易于维护等特点。
常见的数据库系统有关系型数据库系统、面向对象的数据库系统、面向文档的数据库系统、键值对数据库系统等。
其中，关系型数据库系统最为常见，常用的关系型数据库系统有Oracle、MySQL、Microsoft SQL Server等。
三、农业资源管理概述农业资源管理是指对农业资源进行规划、管理、利用和保护的各种活动。
农业资源可以包括土地、气候、水资源、动植物资源等。
在现代农业生产中，农业资源管理是一个非常重要的环节，它对于提高农业生产效率、节约资源、保护环境等方面都有着重要的意义。
农业资源管理主要包括农田规划、农田质量监测、气象服务、种植与养殖管理等方面。
其中，农田规划主要指确定土地的用途、分配和管理；农田质量监测主要是监测土地中的各种成分、性质等信息；气象服务则是为农业生产提供气象预报、气象信息等服务；种植与养殖管理则是对种植、养殖等环境进行管理。
四、数据库系统在农业资源管理中的应用数据库系统可以为农业资源管理提供很好的支持，主要体现在以下几个方面：1、土地管理土地是农业生产中非常重要的一个资源，因此土地管理也是农业资源管理的一个重要组成部分。
数据库系统可以用来记录土地的位置、面积、用途、产量等信息，并且能够对土地进行分类、评估和分配等操作。
浅谈Access数据库在学生档案管理中的应用
浅谈Access数据库在学生档案管理中的应用
王琼英
【期刊名称】《山西科技》
【年(卷),期】2008(000)003
【摘要】作为计算机应用的一部分,使用Access数据库对学生档案信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.文章阐述了Access数据库在学生档案管理中的应用.
【总页数】2页(P17,20)
【作者】王琼英
【作者单位】湖南工艺美术职业学院
【正文语种】中文
【中图分类】G642
【相关文献】
1.浅谈Access数据库在中小企业档案信息化管理中的应用 [J], 梁浩
2.Access数据库在职工教育档案管理中的应用 [J], 吴延辉;武杰
3.Access数据库在教学档案管理中的应用 [J], 夏蕾;吴佳佳;王香枝
4.探析南水北调工程档案管理中ACCESS数据库的应用 [J], 李鹏
5.Access数据库在县域民生档案信息化管理中的应用 [J], 蔡宏炳
因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
基于Delphi和Access开发使用林地数据管理系统
基于Delphi和Access开发使用林地数据管理系统张煜【期刊名称】《林业调查规划》【年(卷),期】2013(038)003【摘要】By taking Microsoft Access as the backstage database and applying program development software Delphi2007 of Code Gear Company,forestland occupation Data Management System was developed,aiming at reducing the workload of the statistical data,ensuring the accuracy of data,improving the data file management,and increasing the work efficiency of forestland occupation project.%以Microsoft Access 作为后台数据库,应用程序开发软件Delphi 2007开发了“使用林地数据管理系统”,目的在于减轻数据统计的工作量,保证成果数据的准确性,完善数据档案的管理,进而提高工作效率.【总页数】4页(P48-50,54)【作者】张煜【作者单位】云南省林业调查规划院,云南昆明650051【正文语种】中文【中图分类】S757.4;F301.24;TP39【相关文献】1.用Delphi7和Access数据库开发线路报表管理系统 [J], 朱清海;陶葵阳;蔡顺香;张家亮2.基于Delphi与Access的人力资源信息管理系统设计 [J], 何娣;马慧斌;韩凯旋3.DelPhi环境下基于ADO对象动态创建和连接加密的Access数据库 [J], 田红宇;张斌;李国霞4.基于Delphi 7和Access2000的天线电力数据管理软件的设计与应用 [J], 林星;5.基于Delphi和SQL Server开发使用林地可行性研究数据统计软件浅谈 [J], 张加宝因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
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一、使用Access 2007数据库管理林业档案的意义林业档案形成于营造林生产活动中，包括立项、审批、可研报告、规划设计、投资计划、工程施工、检查验收、设计图纸、报表等各阶段归档材料，具有专业性、系统性、阶段性的特点。
目前广泛使用的档案管理软件多为通用性管理系统，功能强大、操作复杂、行业针对性不强，后期维护需专门的技术人员。
利用Access2007数据库创建林业档案管理系统，能很好地解决以上问题；Access 数据库具有简单易学、易于掌握、维护便利等特点，可满足林业档案数据管理的需要。
二、林业档案数据库功能模块设计根据林业档案管理的需要，设计“档案管理”“档案导入”“档案利用”“系统设置”四大模块（表1）。
档案管理模块包括“收文管理”“发文管理”“导入资料管理”“录入资料管理”“资料的录入、修改、删除”等功能。
档案导入模块包括“资料导入临时库”“临时库资料修改、删除”“临时库资料的归档管理”等功能。
档案利用模块包括“档案借阅管理”“档案查询”“档案目录打印”等功能。
系统设模块包括“全宗设置”“机构代码设置”“保管期限设置”“密级设置”“登陆密码设置”等功能。
由于篇幅所限，本文仅针对林业档案数据库结构、档案录入、档案查询、主控面板窗体的设计思路和方法做简要阐述。
三、林业档案数据库设计打开Access 2007，选择“空白数据库”，输入试谈Access 2007数据库在林业档案管理中的应用■刘常玲表1文件名“林业档案管理”和保存路径，最后单击“创建”按钮，数据库就建好了。
1.数据表设计通过功能区的“创建”→“ 表设计”→“表设计器”创建以下数据表，文书类包括“文书表”、“ 收发文表”、“类别表”，工程、科技类包括“项目表”“案卷表”、“卷内表，会计类包括“会计表，实物类包括“实物表”。
其它包括“附件表”“借阅表”“全宗表”“机构表”“期限表”“密级表”“用户密码表”和“临时文件表”。
其中“附件表”存贮电子文件存放路径和文件名，“借阅表”存放借阅人信息，并为各表间创建关系如图（表2）。
2.林业档案录入设计以文书档案录入为例，导航窗格设为表并选中“文书表”，选择功能区→创建→窗体，ACCESS2007会自动生成“文书表”的录入窗体，打开窗体设计视图对窗体布局、控件名称和大小进行调整，在窗体底部加入“第一项记录”“前一项记录”“下一项记录”“最后一项记录”“添加记录”“册除记录”等操作按扭，最后保存为“文书表录入窗体”。
（1）自动录入功能的实现在“文书表录入窗体”中，为实现资料录入规范化，可以把一些特殊字段设置为自动录入。
设计思路：组合框的行来源类型分为三种：表／查询；值列表；字段列表。
“表／查询”是组合框的列表来源于表或者查询中的记录，用于显示较多的列。
值列表用于内容固定的场合，比如输入“男／女”、“是／否”等；充分利用组合框的表／查询、值列表，可以减少用户输入数据的操作，直接用鼠标选取数据而不需要手工输入，简化了操作程序，提高输入效率。
方法：首先把“文书表录入窗体”中的“全宗号”“期限”“机构”“密级”“类别”“是否归档”“是否借阅”等文本框更改为组合，然后依次加入选择列表项；以“机构”文本框为例，选中“机构”文本框→鼠标右键→更改为→组合框，然后选中“机构”组合框→鼠标右键→属性→数据，把“行来源类型”改为表2表3“表/查询”，“行来源”打开查询设计器，添加“机构表”，在“字段”中加入“机构ID”和“机构”，这样就完成自动录入功能的设置；“全宗号”“期限”“密级”“是否归档”“是否借阅”“类别”文本框也做相应设置；把“是否归档”和“是否借阅”“类别”的“行来源类型”改为值列表，“是否归档”和“是否借阅”的“行来源”中加入“YES；NO”，“类别”的“行来源”中加入“归档；收文；发文”；如图（表3）所示，点击“机构”右侧下箭头便可打开下拉列表进行选择。
（2）档号自动生成功能的实现林业档案的“档号”一般由“全宗号－保管期限－归档年度－机构－件号”组成，“档号”是档案资料的唯一标识，录入错误会造成档案资料无法操作；为规范档号的录入，简化操作程序，提高录入效率，在“文书表录入窗体”中对“档号”进行自动生成设置。
设计思路是：把“档号”和“全宗号”“期限”“归档年度”“机构”“件号”建立关联，当“全宗号”“期限”“归档年度”“机构”“件号”中的内容发生改变后，档号也会同步进行修改，从而实现“档号”的自动生成功能。
方法：打开“文书表录入窗体”的设计视图→“全宗号”组合框→属性→事件→更新后→代码生成器，在代码中加入“Me.档号 = Me.全宗号 + "-" + Me.保管期限 + "-" + Me.归档年度+ "-" +Me.机构+ "-" + Me.件号”这样一段代码，然后依次对“期限”“归档年度”“机构”组合框，“件号”文本框也做相同设置。
3.林业档案查询设计以文书档案查询为例，功能区选择创建→查询向导→新建查询→简单查询向导→确定，在“简单查询向导”面板中依次选择“文书表”“全宗表”“机构表”“期限表”“密级表”，把各表中需要的字段依次添加到右侧，点击“下一步”，选中明细（显示记录的每个字段），点击“下一步，输入查询名称“文书表查询”，保存查询。
（1）为查询添加条件打开“文书表查询”设计视图，在条件栏添加查询条件，对查询记录进行筛选；例如查找2001至2008年度之间的所有归档记录，可在“归档年度”的条件栏添加Between "2001" And "2008"，在“类别”的条件栏添加“归档”；要查找“机构”为办公室的所有记录，在“机构”条件栏添加“办公室”；要筛选出“文号”中包含“冀林沙字”的全部记录，在“文号”栏添加Like "*冀林沙字*"。
（2）多条件组合查询设计设计思路是：创建一个名称为“组合查询窗体”的窗体，把“文书表查询”做为“组合查询窗体”的数据源，把“组合查询窗体”中录入的查询条件做为“文书表查询”的条件，单击“组合查询窗体”中的“查询”按钮，“文书表查询”会根据“组合查询窗体”中输入的查询条件进行筛选，并把结果显示在“组合查询窗体”的数据区内，从而实现多条件组合查询；当单击“组合查询窗体”中的“全部”按钮，则清空“组合查询窗体”的查询条件并显示全部记录。
方法：以“文书表查询”为例，选中导航窗格→查询→“文书表查询”，选择功能区的创建“分割窗体”，创建一个上部为记录明细，下部为记录列表的分割窗体，并命名为“组合查询窗体”，保存查询。
打开“组合查询窗体”的设计视图，在窗体最上部添加“起始年度”“终止年度”“组合机构”“组合期限”组合框，添加“文本题名”“文本文号”文本框，添加“查询”“全部”按扭。
在“起始年度”“终止年度”组合框的属性→数据→行来源中添加“SELECT 归档年度 FROM 文书表 GROUP BY 归档年度 ORDER BY 归档年度；”语句；“组合机构”“组合期限”组合框的设置同上文“自动录入”；在“查询”按钮的属性→事件→单击→宏生成器→添加宏“Requery”；在“全部”按钮的属性→事件→单击→代码生成器→添加代码“Me.组合年起 = Null”回车“Me.组合年止 = Null”回车“Me.组合机构 = Null”回车“Me.组合期限 = Null”回车“Me.文本题名 = Null”回车“Me.文本文号 = Null”回车“Me. requery”。
打开导航窗格→查询→“文书表查询”的设计视图，在“归档年度”的条件中添加“Between IIf(IsNull([Forms]![组合查询窗体]![起始年度]),'1000',[Forms]![组合查询窗体]![起始年度]) And IIf(IsNull([Forms]![组合查询窗体]![终止年度]),'5000',[Forms]![组合查询窗体]![终止年度])”；在“机构”的条件中添加“Like IIf(IsNull([Forms]![组合查询窗体]![组合机构]),'*',[Forms]![组合查询窗体]![组合机构])”；在“期限”的条件中添加“Like IIf(IsNull([Forms]![组合查询窗体]![组合期限]),'*',[Forms]![组合查询窗体]![组合期限])”；在“题名”的条件中添加“Like IIf(IsNull([Forms]![组合查询窗体]![文本题名]),'*','*' & [Forms]![组合查询窗体]![文本题名] & '*')”；在“文号”的条件中添加“Like IIf(IsNull([Forms]![组合查询窗体]![文本文号]),'*','*' & [Forms]![组合查询窗体]![文本文号] & '*')”。
四、主控面板的设计为了把各功能模块集中在一个窗体中进行操作，创建主控面板窗体，实现功能的高度整合。
设计思路：创建多个窗体，然后为每个窗体添加多个命令按钮用于打开不同的功能，再创建一个名为“主控面板窗体”的窗体并在窗体中加入一个子窗体，在“主控面板窗体”中添加命令按钮，通过“SourceObject”代码来更换不同的子窗体，从而实现各功能模块间的切换，打开不同的功能操作。
方法：创建“档案管理窗体”“档案导入窗体”“档案利用窗体”“档案设置窗体”“子窗体”和“主控面板窗体”。
在“档案管理窗体”中加入“收文管理”、“发文管理”“导入管理”“档案录入”“记录删除、修改”等按钮，为每个按钮的事件中添加“宏”，如“OpenForm”打开窗体、“OpenQuery”打开查询或“OpenReport”打开报表。
在“档案导入窗体”“档案利用窗体”“档案设置窗体”中添加相应的按钮，并为每个按钮的事件中添加相应的“宏”操作。
打开“主控面板”窗体的设计视图，在窗体页眉中添加标签并把标题改为“林业档案管理系统”（如表4）， 在窗体数据区左侧添加五个命令按钮，标题分别改为“档案管理”“档案导入”“档案利用”“档案设置”“ 退出系统”，在窗体数据区右侧加入名为“子窗体”的子窗体；在档案管理”按钮的单击事件代码中加入“Me.子窗体.SourceObject = "档案管理窗体"”，在“档案导入”按钮的单击事件代码中加入“Me.子窗体.SourceObject = "档案导入窗体"”，在“档案利用”按钮的单击事件代码中加入“Me.子窗体.SourceObject = "档案利用窗体"”，在“档案设置”按钮的单击事件代码中加入“Me.子窗体.SourceObject = "档案设置窗体"”，在“退出系统”按钮的单击事件代码中加入宏“Quit”。