某厂企业标准检修部备品、备件管理办法
机修室备品备件管理办法
机修室备品备件管理办法为进一步规范机修室备品、备件的领用和使用情况，缩短所领备品、备件的留存时间，避免出现备品、备件领而不用的现象，特制定本办法。
一、结合财务部门、综合办、车间部门对现机修室配件、工具等物品进行分类整理、存放，并对机修室备品、备件、工具等所有物品建立台账。
二、机修室所领备品、备件必须在3日内投入使用。
如3日内使用部门未领用使用，由使用部门负责人说明延迟使用情况，并确定使用时间，后期由机修主管跟踪。
三、重新对机修室进行规划整改，货架和物品分类摆放，达到公司要求的6S标准，并对货架和物品用标识卡进行标识。
四、建立《物品使用登记表》（附表1），每月月末机修主管主导并联合财务部相关人员对所有物品进行月度盘点。
五、领用人领用物品时，领用人必须在《物品使用登记表》签字，并备注说明使用位置，机修人员安装或维修后由机修人员进行现场拍照留存。
六、工具类物品具体到使用人并喷绘编码。
工具外借时，借用人必须在《物品借用登记表》（附表2）上按要求规范登记，如机修室有人员异动时务必做好交接手续，并由车间主任为监交人进行交接确认。
七、对于损坏、丢失、报损等物品机修主管需详细说明情况，并通过钉钉系统走审批流程，财务部门做好台账变更维护。
八、如采购物品长期未使用或无需使用的，机修主管结合申购部门负责人需详细说明情况，报请上级领导结合集团、市场价格进行变卖或厂与厂之间调换。
九、争取利用两个月内减少或杜绝机修室闲置配件数量，机修室只保留日常维护工具在册。
十、机修室主任要不定期对工具进行核对，确保实际工具与台账数量保持一致。
备注：如何跟踪物品使用情况方案方案一：规范物品领用使用情况。
集团可引进线上程序，结合金蝶系统谁领用谁上传物品使用位置，使用情况，线上留档上一级领导金蝶审批，最终实现所有物品的可追溯性。
方案二：现集团规定领取人领取物资必须签字确认，后期可以更改单据模板（加上使用情况模板）。
物资领取单上领取人签字--安装使用后在原单据填写使用情况登记表--仓管单据归档附表1 附表2xxxx有限公司 2024年4月15日。
检修备件材料管理制度
检修备件材料管理制度第一章总则第一条为规范公司检修备件材料的管理，提高备件的利用率和管理效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的检修备件材料管理工作。
第三条公司检修备件材料管理工作应遵循“合规、高效、安全、节约”的原则，做到严格管理、合理采购、科学管理、充分利用。
第二章管理对象第四条检修备件材料管理的对象包括但不限于以下内容：1. 机械设备的备件；2. 电气设备的备件；3. 仪器仪表的备件；4. 管道设备的备件；5. 物料搬运设备的备件；6. 安全防护设备的备件；7. 其他各类检修备件。
第五条公司应建立备件档案，对每一种备件进行编号、分类、规格、数量和使用情况等详细记录。
第六条公司应对备件进行定期盘点，确保备件的实时信息准确无误。
第三章管理责任第七条公司应设立备件管理部门，负责检修备件材料的管理工作。
第八条备件管理部门应配备专业的管理人员，并对其进行必要的培训和考核。
第九条备件管理部门应制定备件管理制度，并定期进行评估和改进。
第十条备件管理部门应对备件的采购、使用、保管、报废等全过程进行严格监督和管理。
第四章采购管理第十一条公司备件的采购应按照采购管理程序进行，确保采购的备件符合公司的需求和质量标准。
第十二条采购部门应负责确定备件的需求数量和规格，并选择合适的供应商进行采购。
第十三条采购部门应对备件的供应商进行评估和监督，确保备件的质量和服务符合要求。
第十四条采购部门应对备件的采购合同进行管理，确保备件的价格、数量和交期等符合合同约定。
第五章使用管理第十五条公司应建立备件的领用制度，对备件的领用人进行核实和登记，确保备件的使用安全和有效。
第十六条使用部门应按照备件规格和要求进行使用，保障备件的完好和正常使用。
第十七条使用部门应定期对备件进行检查和维护，确保备件的使用寿命和效率。
第十八条使用部门应对备件的使用情况进行统计和分析，定期汇总报送备件管理部门。
第六章保管管理第十九条公司应建立备件的保管制度，对备件的保管人员进行培训和指导，加强备件的保管和管理。
备品备件管理规程
备品备件管理规程一、目的：规范备件管理,经济合理地组织备件储备，确保设备维维护的需要。
二、管理流程：三、建立备件清单维修部门根据设备的数量以及备件的易损程度、价格、设备对生产的制约度和替代性、采购周期等，在科学分析设备运行状态和过去的消耗统计基础上，根据设备运行、零部件磨损、腐蚀、参照设备说明书及其它技术资料等情况，以此作为备件储备的原则和范围，制定主要生产设备备件最低库存量，同时识别和制定出重点设备关键零部件清单和最低库存量。
最低库存量的备件需要明确配用的型号、规格、名称、厂家；外购标准件要有明确的型号规格。
合理制定备件消耗和储备定额，建立设备备件清单。
四、备件采购计划的申报负责人必须每月20日之前将负责的备件计划修订完成，备件计划制定过程认真落实备件规格型号、性能参数，保证与现场备件的互换性及合理性，各项计划备件必须注明名称、规格型号、数量和使用地点，且字迹清楚、字体工整、不得涂改。
急用件必须注明到货日期及原因，凡计划填写不明确或规格型号不准确造成损失的严格追究其相关人员的责任。
填写计划时，应先落实现场及库房备用贮备量，根据实际情况及消耗上报计划，保证备品备件的足量使用和不过多的积压，特殊情况允许补报计划。
根据每月统计消耗备件数量，查询备件清单，当备件少于最低备件量时，需要补充备件。
填写采购计划申请单，每月20日上报厂长批准。
五、紧急采购计划的申报如果现场损坏的元件，没有备件，应当启动紧急采购程序，维修负责人填写采购计划，需要注明名称、规格型号、数量和使用地点，且字迹清楚、字体工整、不得涂改。
急用件必须注明到货日期及原因，凡计划填写不明确或规格型号不准确造成损失的严格追究其相关人员的责任。
采购计划填写完毕后，交厂长签字确认，厂长签字确认后，交采购人员紧急采购。
六、备件申领根据所需要配件名称、型号、数量、用途填写申领单，并经部门主管签字后，直接到库房，经库房流程，领取配件。
在领用配件时必须根据实际需要领用，不得随意乱领乱放。
检修材料与备品备件管理制度
检修材料与备品备件管理制度一、制度目的本制度的目的是规范公司检修材料与备品备件管理，保证检修工作顺利进行，材料与备品备件能及时有效地支持生产运作，保证生产经营稳定和持续发展。
二、制度范围本制度适用于公司内所有涉及检修材料与备品备件的管理工作，包括入库、出库、货物审核、盘点、存储、使用、报废等。
三、制度制定程序本制度的制定是经过公司领导层讨论决定，专门组成制度起草小组进行起草，经过公司内部审批程序后，最终由领导签署并下发实施。
四、相关法律法规及公司内部政策规定1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》5.《公司内部管理制度》五、制度名称检修材料与备品备件管理制度六、制度内容1. 入库管理（1）材料的入库必须经过采购部门确认，财务部门审核后方可进行。
（2）入库时间、数量、质量等信息必须及时记录，并及时更新到库存管理系统中。
（3）入库区域必须按照分类、编号及管理要求摆放，做到安全有序。
2. 出库管理（1）出库申请必须经过相关部门主管审核确定。
（2）出库时必须核对数量、品种、规格等信息，并进行记录和核实。
（3）出库完毕后，库存管理系统中库存数量应当相应减少，并且要进行对账核实。
3. 货物审核（1）检修材料与备品备件的接收人员必须仔细检查，确认数量、品种、规格等信息是否与采购信息一致。
（2）如发现货物数量、品种、规格等问题，应当即刻向相关部门主管报告，进行处理。
4. 盘点管理（1）按照公司规定的时间、标准进行盘点，确保盘点结果的真实有效。
（2）盘点进程中，如发现不符合库存管理系统与实际情况的问题，需及时记录并报告，进行处理。
5. 存储管理（1）检修材料与备品备件应当按照分类、编号及管理要求摆放，做到分类有序、布局合理、清洁卫生。
（2）对于易腐蚀、易受潮、易老化等材料，必须采取特殊存储方式，并注意防潮、防晒、防火。
6. 使用管理（1）使用检修材料与备品备件前，必须核对品种、数量、规格等信息，并注意相关安全操作和管理要求。
《备品备件管理办法》
《备品备件管理办法》为合理利用备品备件资金，加快备件资金周转率，科学合理确定备品备件储备定额，加强备品备件abc管理，保证设备维修的需要，特制定本办法。
第一章释义第一条备品备件在设备维修工作中，为缩短修理的停歇时间，根据设备的磨损规律和零件使用寿命，将设备中容易磨损的各种零件，事先加工、采购和储备好，这些事前按照一定数量储备的零、部件统称为备品备件。
第二条备品备件储备定额储备定额是指为保证生产和设备维修，按照经济合理的原则，在收集有关资料并经过计算和实际统计的基础上所制定的备品备件储备数量、库存资金和储备时间等的标准限额，是指导备品备件生产、订货、采购、储备、以及科学、经济地管理库房的依据。
第三条备品备件的abc管理法备品备件的abc管理法是根据备品备件规格多、占用资金多和各类备品备件库存时间、价格差异大的特点，采用abc分类控制法的分类原则而实行的库存管理办法。
a类备品备件的特点一般为部件的核心、主要负载部位，储第六条生产单位职责1、负责编制本公司备品备件库存定额。
2、负责本公司备品备件图纸资料收集、测绘工作。
3、负责公司非标备品备件质量验收。
4、负责本公司进口备件国产化工作。
第七条贸易公司职责1、负责各类备品备件统计卡片和储备定额等基础资料的编制及备品备件卡的编制工作。
2、按照备品备件abc类管理方法，库存量控制管理。
3、负责备品备件采购计划编制、审查、外购到备件入库这一阶段的管理工作。
4、备品备件库房管理，从备品备件入库到发出这一阶段的库存控制和管理工作。
包括：备品备件入库时的质量检查、清洗、涂油防锈、包装、登记上卡、上架存放，备件的消耗量、资金占有率、资金周转率的统计分析和控制；备件质量信息的收集等。
5、备品备件的经济核算与统计分析工作，包括。
备品备件库存资金的核定、出入库账目的管理、备件成本的审定、备件消耗统计、备件各项经济指标的统计分析等。
6、负责备品备件合格分供方的管理，定期对分供方进行分级评价，并将合格分供方信息通知相关单位，对来自非合格分供方的备品备件拒绝入库。
设备检修与备品备件管理实施办法
铁合金（冶金、冶炼）企业设备检修与备品备件管理实施办法一、设备检修类别1、设备大修：为解决设备存在的重大缺陷而进行大范围的一种检修。
它包括中修的全部内容和部分技术改造项目。
设备大修应能恢复或提高其原有的工作能力和技术标准。
设备大修质量应保证3—5年的大修间隔周期。
2、设备中修：介于小修和大修之间的一种修理，包括小修的全部内容。
中修应基本上消除设备存在的缺陷，恢复设备的技术性能。
设备中修质量应保证半年到1年的间隔周期。
3、设备小修：检修工作量较小的一种经常性修理，通过检查，调整和更换零件来消除设备的一般性缺陷。
4、预防性试验（检验）对特种设备、电气设备（包括电力线路）按规定进行定期的预防性试验（检验）。
5、精度检验：对精密设备和计量设备（衡器、仪器、仪表）的精度进行定期检验。
6、非计划检修：由于事故或故障造成设备损坏而出现的临时性检修，均列为非计划检修。
二、设备检修计划1、月检修计划a.设备小（定）修计划（停炉计划检修）由设备保障中心(综合部)负责编制、审核，并将检修计划报生产控制中心，由生产控制中心根据负荷情况平衡安排检修时间，设备保障中心负责实施，并由设备保障中心（综合部）备案。
b.设备中修计划由设备保障中心（综合部）负责编制与审核，设备中修计划由设备保障中心(维检部)负责实施，设备保障中心（综合部）负责检修质量管理并督促检修计划实施。
2、年度大修计划a.设备大修由设备保障中心（综合部）负责提出技术方案和大修立项申请计划。
b.设备保障中心（综合部）汇总大修申请计划后应进行调查或组织技术鉴定，以确定申报设备是否应该大修。
设备保障中心（综合部）根据实际情况确定设备大修项目并负责编制公司年度设备大修理计划，报经公司批准下达执行。
三、检修计划的实施1、月检修计划的实施由设备保障中心按计划组织检修工作，涉及外部工种配合时应提前一日联系落实。
2、年度检修计划（大修）项目，凡公司内部力量能组织实施的，由设备保障中心(综合部)负责牵头组织实施完成检修计划（大修）项目。
厂企业标准检修部备品备件管理规定定稿版
厂企业标准检修部备品备件管理规定HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】1.主题内容及适用范围1.1本制度规定了某水力发电厂检修部备品、备件及耗材的存放、使用、补充、报废以及管理员的职责、考核方法。
1.2本制度适用于某水电厂检修部。
2.管理员职责与权限2.1 各分部设一名兼职物料管理员，负责备品、备件及耗材的领入、保管、借用、领用等工作。
2.2 掌握和了解备品、备件及耗材的构造、性能和贮存要求，掌握其使用规律、消耗资料，按月或生产需要编制本分部管辖设备的备品、备件及耗材需求、使用报表，为采购部门提供备品备件规格、技术参数及生产厂家，绘制和提供备品备件的加工图纸，做到正确、齐全、符合国家标准。
2.3 汇同相关技术人员验收本分部使用的备品、备件及耗材。
2.4 提出备品的保管、保养技术措施，并定期组织技术人员或协助物资仓库，对库存备品进行测试、检查,保证库存备品配件的合格与完备，以便随时使用。
2.5负责建立备品、备件及耗材台帐，台帐中要详细记载进出库设备名称、属性代号、规格、数量、位置编号、进出库时间、经办人等，以便查询核对。
2.5 对拟报废淘汰的备品、备件及耗材进行技术鉴定，提出意见。
2.6 组织专业有关人员做好备品配件的修旧利废工作。
3. 内容和要求3.1每个分部在厂内均设有一间工具、材料间用以存放常用备品、备件及耗材。
环境温度、湿度应满足物件存放保管要求。
货架摆放整齐，并有明显标牌。
设备上的易碎物品、易丢失的小零件、贵重仪表和材料均应单独保管，但要注意编号，以免混淆和丢失。
3.2备品、备件和各类耗材分区域保管，存放点分别放置小标志牌，标明物料名称、属性编号和相应位置编号，位置编号方法是：分部中文名称缩写—货架编号—货架层数—摆放序号（从左到右）。
属性编号遵循安生部有关规定。
3.3库房采取定置管理，各分部应绘制相应示意图，贴于库房进口处，以便物料的规范管理与查找。
备品备件管理方法
备品备件管理方法1.引言所谓备品备件，就是备用的物品和备用的零件。
所有与设备有关的零件都可以用做备品备件。
备件管理的目标是用最少的备件资金，合理的库存储备，保证设备维修的需要，不断提高设备的可靠性、维修性和经济性。
并做到以下几点：（1）把设备的故障所造成的停工损失减小到最低限度。
（2）把设备计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低限度。
（3）把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。
2.备品备件分类管理不同的行业，不同的企业、不同的区域，根据各自生产、经营的需要，备品会有不同的分类方法。
2.1 按其重要性和加工难易程度分类备品按其本身性质不同，分为设备类备品、材料类备品、配件类备品；按其重要性和加工难易程度，又分为一类备品(故障备品)和二类备品(消耗性备品)。
2.1.1 一类备品(故障备件)(1)主要设备的重要零部件和部分设备，一旦损坏在短时间内不易修复，会造成主设备较长时间不能正常运行。
(2)主要辅助设备上的零部件，一旦损坏会直接影响设备运行和引发安全问题。
(3)国外进口设备，设备的申购、报价、生产、物流等需要的周转时间很长。
(4)制造技术复杂、制造周期较长、材料特殊、本单位加工有困难的零部件，一旦损坏将影响机组安全运行或严重降低出力。
2.1.2 二类备品(轮换消耗性备件)(1)每次大、小修检修时工作量很大的设备部件，利用备品进行轮换可以显著缩短检修时间。
(2)设备正常运转情况下经常磨损的零部件，需定期进行更换。
2.2 按设备的状态分类(1)常用备品，容易损坏、故障较多的部件或使用最多的更换品。
在日常保养、小修等定期更换的备件。
(2)非常用备品，主要是指那些几乎不突然发生故障的定期更换品。
2.3 根据备件的技术特性标准件：按国家标准系列制造的备件，市场通用，厂家众多，采购容易，到货时间短。
专门件：非标准的特制备件，由特定厂家生产，用于特定设备。
2.4 根据备件的寿命根据设备的使用寿命，可分为易过期，不易过期。
备品备件管理办法
备品备件管理办法1 目的为保证本公司生产工作的正常进行，为确保备品备件的采购能顺利进行不至影响各车间的检修、抢修，同时，为明确备品备件计划、备品备件采购的工作程序。
2 适用范围适用于本公司生产管理部、部门、各车间备用品备件采购的管理工作。
3 引用文件《采购控制程序》4 审批程序4.1 每月10日前，由各车间/部门准时负责上报下月度配件、材料计划，并于10日下午7点前报设备主管、电仪主管、工艺主管（节假日提前）。
4.1.1 月度书面配件、材料计划，由生产管理部电仪、电仪、工艺、计量、环保、安全主管负责初审，并于12日上午12点半前交生产管理部部长处审核，并于14日上午10点半将审核后的材料计划返回各专业主管处（节假日提前）。
4.1.2 各专业主管将月度书面材料计划15日上午上报生产经理审批，审批后的材料计划和电子版递交物流采购中心。
4.1.3 月度书面材料计划下发范围：生产管理部设备主管（设备配件计划）、电仪主管（电器材料计划）、工艺主管（工艺材料计划）、库房（设备、电器材料计划）、物流中心（设备、工艺、电器材料计划）、各车间设备负责人。
4.1.4 临时性（急件）配件、材料计划各车间/部门每月有两次上报的机会。
每月20日至28日、下月1日至8日为上报周期；每月28日、下月8日各车间/部门负责上报计划的必须审核完毕，每月29日，下月9日审核完毕，每月30日、下月10日上报物流中心。
4.2 各车间上报配件计划分别要报清电仪设备、配件型号、规格、图号、数量、质量要求、材质、价格、单重、生产厂家、哪台电仪设备上使用注明、交货日期、字体工整、填写清楚。
4.3 各车间/部门月度配件、材料计划，必须分系统、分专业、分页上报生产管理部，（设备、电仪、工艺、计量、环保、安全），自制配件、非标件、加工件由各车间/部门提供配件图纸，以便配件的采购和自制。
办公用品、劳保用品分本上报行办。
4.3.1 需外地发货或加工周期长的备件，必须提前三个月申报，本地必须提前一个月申报。
备品备件管理办法
3.3.9对消耗量大的备品备件允许生产部门有一定的库存量，但要妥善保管，并按二级库房管理的要求建立账目，采购部每年要组织检查一次。
对于经常消耗的备品备件，采购部必须保持最低的库存量，以保证设备日常维修的需要。
3.6.2采购部要经常对关键大型备品备件的使用情况进行调查分析，掌握磨损情况，为引进价廉质优的备品备件、为降低修理费提供决策依据。
3.7技术定额及经济统计分析工作
3.7.3采购部要每半年按照备品备件的储备定额进行一次全面的核算，掌握备件资金的周转情况。若周转周期过长、占用资金过多，要在库存备件的储存品种和数量上进行原因分析并提出改进措施。
3.1备品备件计划的编制、申报及审批
3.1.1备品备件计划的编制及申报
备品备件计划按计划周期的长短分为年度计划、季度计划及月度计划；按内容可分为综合计划、大修专用备件计划等。
各生产部门每年于10月15日之前根据本年度实际消耗备品备件的情况，结合下一年度的大计划，提出下一年度需要的零部件、XX、XX、产品及通用备品备件等申请计划并报公司采购部。
建立健全备品备件账本、卡片、目录，内容包括：备品备件的名称、编号、单位、数量、单重、价格、制造商、使用单位及存放地点等。
3.3.7备品备件库要明确分工，分类保管存放，保管员负责做好备品备件入库的数量清点、核实、验收、账务管理和发放等工作，做到日清、月点、半年一清库、每年一总结，达到账、物、资相符合。
各部门在编制备件计划时必须认真填写备品备件的名称、型号、规格、重量、数量、供应商、到货期限等内容，特别是数量应力求准确，防止积压或不足。
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1.主题内容及适用X围
1.1本制度规定了某水力发电厂检修部备品、备件及耗材的存放、使用、补充、报废以及管理员的职责、考核方法。
1.2本制度适用于某水电厂检修部。
2.管理员职责与权限
2.1 各分部设一名兼职物料管理员，负责备品、备件及耗材的领入、保管、借用、领用等工作。
2.2 掌握和了解备品、备件及耗材的构造、性能和贮存要求，掌握其使用规律、消耗资料，按月或生产需要编制本分部管辖设备的备品、备件及耗材需求、使用报表，为采购部门提供备品备件规格、技术参数及生产厂家，绘制和提供备品备件的加工图纸，做到正确、齐全、符合国家标准。
2.3 汇同相关技术人员验收本分部使用的备品、备件及耗材。
2.4提出备品的保管、保养技术措施，并定期组织技术人员或协助物资仓库，对库存备品进行测试、检查,保证库存备品配件的合格与完备，以便随时使用。
2.5负责建立备品、备件及耗材台帐，台帐中要详细记载进出库设备名称、属性代号、规格、数量、位置编号、进出库时间、经办人等，以便查询核对。
2.5 对拟报废淘汰的备品、备件及耗材进行技术鉴定，提出意见。
2.6 组织专业有关人员做好备品配件的修旧利废工作。
3. 内容和要求
3.1每个分部在厂内均设有一间工具、材料间用以存放常用备品、备件及耗材。
环境温度、湿度应满足物件存放保管要求。
货架摆放整齐，并有明显标牌。
设备上的易碎物品、易丢失的小零件、贵重仪表和材料均应单独保管，但要注意编号，以免混淆和丢失。
3.2备品、备件和各类耗材分区域保管，存放点分别放置小标志牌，标明物料名称、属性编号和相应位置编号，位置编号方法是：分部中文名称缩写—货架编号—货架层数—摆放序号（从左到右）。
属性编号遵循安生部有关规定。
3.3库房采取定置管理，各分部应绘制相应示意图，贴于库房进口处，以便物料的规X管理与查找。
3.4库房钥匙由管理员、分部主管及各专业负责人持有。
物料的使用，需经管理员同意并办理领用手续。
如事故处理和其他特殊情况，可先使用，再补办手续。
使用剩余物料应及时归还，并放置在规定位置。
并由工作负责人将消耗物料量记入材料消耗台帐。
3.5各专业负责人根据生产需要定期或不定期向物料管理员提交备品、备件及耗材需求计划，由其汇总后并经主管审核，交检修部办公室。
需求计划应保证分部有一定数量的物料储备。
3.6消耗材料量的统计是一件重要、严肃的工作，工作负责人应真实记录工作过程中材料消耗情况，并在每月底或设备大、小修结束后，由物料管理员汇总交检修部。
3.7对更换下的设备配件，各专业负责人应积极修复，入库再次使用。
3.8对拟以报废的设备配件和材料，物料管理员应会同分部主管和相关技术人员提出处理意见上报检修部。
4.检查与考核
4.1 各分部门主管及工管员应对本部门备品、备件及耗材的使用和储备情况作经常性检查。
由于检查、维护工作不到位，导致备品、备件及耗材丢失、损坏、失效或储备量不足，扣分部主管和物料管理员个人绩效考核分8分。
4.2 由于物料管理员工作不到位，致使库房脏、乱、物料查找困难，扣分部主管和物料管理员个人绩效考核分3分
4.3各分部的耗材仅做为本部门日常维护、检修等生产用途，若分部成员私自使用，一经查处，除按材料原值赔偿外，处以200元的罚金。
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