最新会议服务合同
会议服务合同范本7篇

会议服务合同范本7篇篇1甲方(客户):_________________________公司名称:_________________________地址:_________________________法定代表人:_________________________电话:_________________________营业执照号码:_________________________乙方(服务提供商):_________________________公司名称:_________________________地址:_________________________法定代表人:_________________________电话:_________________________营业执照号码:_________________________鉴于甲方需要乙方提供会议服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、服务内容乙方应按照甲方的要求,提供以下会议服务:1. 会议场地租赁;2. 会议设备租赁和调试;3. 会议期间音响、灯光及其他技术支持;4. 会议期间茶歇、餐饮等服务;5. 其他与会议相关的服务。
二、服务期限本合同服务期限为______年______月______日至______年______月______日。
期间,乙方应按照甲方的要求提供会议服务。
三、服务费用及支付方式1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付会议服务费用。
具体费用标准详见附件一。
2. 甲方应在合同签订后______日内向乙方支付服务费用的______%作为预付款。
会议结束后,根据实际使用服务和产生的费用进行结算。
3. 甲方应按照约定时间及方式支付费用,乙方应提供合法有效的发票。
四、服务标准与质量保证1. 乙方应确保提供的服务符合约定的标准,保证服务质量。
2. 在服务过程中,乙方应保证安全、卫生、环保等方面的要求,遵守相关法律法规。
会议服务合同格式版(5篇)

会议服务合同格式版甲方:_____(以下简称甲方)乙方:_____(以下简称乙方)甲、乙双方在平等自愿的基础上,经协商一致,同意按照下面的条款和条件签订本合同一、合同内容本合同内容为“会议服务”。
根据本合同约定,乙方向甲方提供会议策划、组织、执行等服务。
包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品采购制作、会议组织及秩序等的相关工作。
二、甲、乙双方的责任与义务1.甲方1)会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;2)提供会议相关要求:包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准;参会人员人数及会议接待标准;会场布置标准及宣传用品要求;会议需要的录音录像要求;会议安排的安保要求等其他要求。
3)有权根据当时具体情况向乙方提出调整并对乙方提供的服务进行监督,对不符合要求的部分进行纠正。
4)对会议涉及的甲方所有的标识、标志、公司名称、宣传文字等内容需经甲方确认后方能制作发布;5)按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工费等全额费用。
2.乙方1)负责提供符合甲方要求的会议室及设备;2)负责联系会议期间住宿,确保会议期间的住宿标准及要求;3)负责按甲方要求联系用餐场所、订餐,并保证用餐的食品安全;4)负责参会人员接站、接待及住宿安排等工作;5)负责提供会议场地接待及安保,保证会议场地设备能正常使用;6)负责会场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架等的制作布置;7)向甲方提供正规的会务发票;三、费用及付款方式1.费用1)固定总价合同,包含合同履行过程中全部场地费、设备费、交通费、住宿费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、服务费、税金等全部费用。
乙方根据甲方要求的标准报价并自行承担因疏漏产生的漏记费用,甲方不再对除甲方调整标准外任何原因对合同金额做任何调整。
2)经双方共同确认,本次会议策划及服务的总价为:¥元(大写:圆整)。
2.支付方式乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务,甲方收到乙方全额发票____日内向乙方支付全额费用。
会议承办服务合同5篇

会议承办服务合同5篇篇1甲方(会议主办方):____________________乙方(会议承办方):____________________鉴于甲方需要乙方提供会议承办服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同双方1. 甲方:为本次会议的主办单位,拥有会议活动的决策权和最终决定权。
2. 乙方:为本次会议的专业承办单位,负责提供会议策划、组织、执行等服务。
二、服务内容1. 会议策划:乙方根据甲方需求,提供会议主题、议程安排、嘉宾邀请等策划服务。
2. 会议组织:乙方负责会议通知、报名、签到、场地布置等组织工作。
3. 会议执行:乙方负责会议期间的现场协调、服务保障、安全保障等工作。
4. 其他服务:包括但不限于材料准备、媒体宣传等附加服务。
三、服务期限本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
四、服务费用及支付方式1. 服务费用:甲方应向乙方支付会议承办服务费用总计人民币____元。
2. 支付方式:甲方应在合同签订后___日内支付总费用的___%作为预付款,会议结束后___日内支付剩余款项。
3. 乙方应在收到款项后提供正规发票。
五、双方责任与义务1. 甲方责任与义务:(1)甲方应按时支付服务费用;(2)甲方应提供会议的基本信息和要求;(3)甲方有权对乙方的服务质量和进度进行监督。
2. 乙方责任与义务:(1)乙方应按合同约定提供优质的服务;(2)乙方应确保会议顺利进行;(3)乙方应对会议信息和资料保密。
六、违约责任及赔偿1. 如甲方未按约定时间支付费用,乙方有权解除本合同,并追究甲方的违约责任。
2. 如乙方提供的服务质量不符合约定,甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 任何一方违反本合同约定的其他条款,均应承担由此造成的经济损失。
七、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 双方在履行本合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。
会议服务协议_会议服务协议格式8篇

会议服务协议_会议服务协议格式8篇篇1会议服务协议本协议由以下双方签订:甲方(主办方):[主办方名称]乙方(服务方):[服务方名称]鉴于甲方需要举办会议,并希望乙方提供会议服务,双方在平等自愿的基础上,经过友好协商,达成如下协议:一、服务内容1. 乙方将提供会议策划、组织、执行等全方位服务。
2. 具体服务内容包括但不限于:会议主题确定、议程设计、嘉宾邀请、场地布置、设备租赁、餐饮安排等。
3. 乙方将根据甲方需求,提供个性化的服务方案,确保会议的顺利进行。
二、服务费用1. 甲方需支付乙方提供的服务费用,具体费用根据服务方案的详细内容和双方协商确定。
2. 费用支付方式:甲方需在签订协议后支付乙方预付款,剩余款项在会议结束后结算。
3. 付款方式:银行转账或支票,具体方式双方另行协商。
三、双方权利与义务1. 甲方权利与义务:(1)甲方需提供会议的相关资料和要求,确保乙方能够充分了解会议需求。
(2)甲方需按照协议约定支付服务费用,确保乙方的合法权益。
(3)甲方需与乙方充分沟通,确保会议策划和执行符合甲方期望。
2. 乙方权利与义务:(1)乙方需按照协议约定提供服务,确保会议的顺利进行。
(2)乙方需根据甲方需求,提供个性化的服务方案,确保会议达到预期效果。
(3)乙方需与甲方保持密切沟通,及时解决会议过程中出现的问题。
四、违约责任1. 若一方违反本协议约定,需承担相应的违约责任。
2. 违约方需赔偿因此给守约方造成的全部损失,包括但不限于直接损失和间接损失。
3. 若因违约方原因导致会议无法顺利进行,违约方需承担全部责任,并赔偿甲方因此造成的全部损失。
五、争议解决1. 双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。
2. 若协商无果,任何一方均可将争议提交仲裁机构仲裁解决。
仲裁裁决具有最终效力,双方必须遵守。
3. 在争议解决期间,除涉及争议部分外,其他条款仍需继续履行。
六、其他事项1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[协议有效期]。
会议服务合同范本6篇

会议服务合同范本6篇第1篇示例:会议服务合同范本甲方:______(委托方名称)乙方:______(服务方名称)鉴于甲方拟举办一场会议,并需要乙方提供相关会议服务,双方经友好协商,就会议服务事项达成如下协议:第一条会议服务内容1. 甲方委托乙方提供会议场地租赁、设备租赁、餐饮服务、活动策划、人员安排等相关会议服务,具体服务内容详见附件《会议服务内容清单》。
第二条服务标准1. 乙方应按照甲方提出的会议需求,提供符合要求的会议场地、设备和服务人员,并保证会议期间的服务质量。
2. 乙方应根据甲方的预算要求,提供合理的价格方案,并在价格方案中明示相关费用的计算标准和支付方式。
2. 乙方应在双方签订本合同后的7个工作日内提供相应的发票和费用清单。
甲方应在收到发票和费用清单后的10个工作日内支付相关费用。
第四条变更和取消1. 如甲方需变更会议服务内容或时间,应提前书面通知乙方,并经双方协商一致后签订变更协议。
变更后的费用由双方重新协商确定。
2. 如甲方因不可抗力或其他正当理由需要取消会议服务,应提前书面通知乙方,并支付因取消产生的合理费用。
第五条保密条款1. 双方应对因履行本合同所了解到的涉及对方商业秘密和其他保密信息承担保密责任,未经对方书面同意不得向第三方披露。
第六条违约责任1. 若一方未按本合同约定履行其义务,构成违约的,应赔偿对方因此而遭受的损失。
第七条法律适用1. 本合同的订立、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第八条争议解决1. 凡因履行本合同发生的争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九条其他1. 本合同自双方签字盖章后生效,有效期至会议结束并结清相关费用后终止。
2. 本合同正本一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________ 乙方(盖章):__________签字日期:__________ 签字日期:__________附件:会议服务内容清单、会议服务费用清单此为会议服务合同的范本,具体合同内容和条款可根据实际情况进行调整和修改。
通用会议服务合同范本6篇

通用会议服务合同范本6篇篇1会议服务合同甲方(主办方):[主办方名称]乙方(服务方):[服务方名称]根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就乙方为甲方提供会议服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1.1 乙方为甲方提供会议服务,包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、人员服务等。
1.2 具体服务内容以甲方确认的会议方案为准。
二、服务期限2.1 服务期限自本合同签订之日起至会议结束之日止。
2.2 甲方如需延长服务期限,应提前书面通知乙方,并支付相应的费用。
三、费用及支付方式3.1 甲方应向乙方支付会议服务的费用,具体费用以甲方确认的会议方案中约定的价格为依据。
3.2 甲方应按照以下方式向乙方支付费用:(1)预付款:合同签订后,甲方应向乙方支付会议服务费用的XX%作为预付款。
(2)中期款:会议进行至中期时,甲方应向乙方支付剩余费用的XX%。
(3)尾款:会议结束后,甲方应向乙方支付剩余的尾款。
3.3 乙方应向甲方出具正式的发票或收据,作为支付的凭证。
四、权利义务4.1 甲方的权利义务:(1)甲方应确保会议内容的合法性,不得涉及违法、违规内容。
(2)甲方应提供必要的会议资料和物品,确保会议的顺利进行。
(3)甲方应按时支付乙方提供的会议服务费用。
4.2 乙方的权利义务:(1)乙方应按照甲方的要求,提供高质量的会议服务,确保会议的顺利进行。
(2)乙方应提供必要的设备维护和人员服务,确保会议的顺利进行。
(3)乙方应保守甲方的商业机密和隐私,不得擅自泄露或使用。
五、违约责任5.1 甲方如未按时支付乙方会议服务费用,应承担相应的违约责任,并支付违约金。
5.2 乙方如未按照甲方的要求提供会议服务,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方的损失。
5.3 双方应严格遵守本合同的约定,如一方违约,另一方有权要求违约方承担相应的法律责任。
六、争议解决6.1 双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商的方式解决。
会议服务合同协议书范本(3篇)

第1篇甲方(服务方):_________________地址:_________________联系人:_________________联系电话:_________________乙方(需求方):_________________地址:_________________联系人:_________________联系电话:_________________鉴于甲方具备专业的会议服务能力,愿意为乙方提供会议场地、设备、人员等全方位的会议服务;乙方因举办会议需要,同意委托甲方提供相关服务。
为明确双方的权利、义务和责任,经双方友好协商,特订立本协议,以资共同遵守。
一、会议服务内容1.1 甲方为乙方提供的会议服务包括但不限于以下内容:(1)会议场地租赁:提供符合乙方需求的会议室,确保会议室的整洁、舒适、安全。
(2)会议设备租赁:提供投影仪、音响设备、电脑、白板、投影幕布等会议所需设备。
(3)会议用品准备:提供会议资料袋、笔、笔记本、纸杯、水杯等会议用品。
(4)会议人员安排:安排专业的会议接待人员,负责会议期间的接待、引导、服务等。
(5)会议餐饮服务:根据乙方需求,提供茶歇、午餐、晚餐等餐饮服务。
(6)会议安保服务:确保会议期间的安全,负责会场秩序维护。
(7)其他服务:根据乙方需求,提供其他相关服务。
二、服务期限2.1 本协议服务期限自____年____月____日至____年____月____日。
三、服务费用3.1 甲方根据乙方需求,按照以下标准收取服务费用:(1)会议室租赁费用:____元/天。
(2)设备租赁费用:____元/天。
(3)会议用品费用:____元/套。
(4)会议人员费用:____元/人/天。
(5)餐饮服务费用:____元/人/餐。
(6)安保服务费用:____元/天。
(7)其他服务费用:____元。
3.2 甲方根据实际提供服务情况,向乙方开具正规发票。
四、双方权利与义务4.1 甲方权利与义务:(1)按照乙方要求,提供符合标准的会议场地、设备、人员等。
会议服务合同范本(4篇)

会议服务合同范本合同主办单位:(甲方)接待单位:(乙方)根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》、经甲乙双方协商,就会议及接待事项签订本合同。
第一条:接待服务的范围:1.会议名称:会议时间:天;人数:人2.住宿费:元单人间间,单价:元;标准间间,单价:元;三人间间,单价:元;套间间,单价:元;3.伙食费:元,人均每人每天价元:4.会议室租用费:元(大会议室:个天;小会议室个x天)5.交通费:元6.其他(明细)元合计:元第二条乙方应执行投标承诺书的内容,为会议主办、承办单单位提供优质服务。
第三条乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。
并及时报告自治区政府采购中心;第四条乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉;第五条乙方在会议接待服务过程中,接受会议主办、承办单位和自治区采购中心的监督管理;第六条按《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》规定的结算方式结算会议费;第七条本合同未尽事宜,甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。
如协商不成,可向自治区政府采购中心提出书面报告,由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。
第八条附则1.本协议经双方签字、盖章后生效。
协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。
2.本协议一式三份,会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由会议接待单位报送)各执一份,具同等效力。
会议主办单位:会议定点接待单位:地址:地点:授权代表(签字)授权代表(签字):电话:__________ 电话:__________ ____年____月____日____年____月____日会议服务合同范本(二)甲方:乙方:鉴于:甲方拟聘请乙方完成“人才寻访服务委托登记表”所述服务事项,乙方同意提供该等服务。
经友好协商,根据相关法律的规定,双方达成如下合同(“本合同”):1、服务事项以及履行日期甲方聘请乙方担任人力资源顾问,协助甲方完成以下事宜(“服务事项”):1.1乙方为甲方提供猎头人才访寻服务,主要包括:1.1.1访寻、甄选符合甲方岗位要求的人才候选人;1职位名称:(_____)人数:名1.1.2代表甲方与所甄选的人才候选人进行联系接触;1.1.3及时向甲方推荐人才候选人和汇报人才甄选的进展情况;1.1.4按甲方的建议,统筹安排和协调本次高级人才访寻的全过程;1.1.5协助甲方对人才候选人进行面试;1.1.6协助甲方确定的人才人选与原单位的离职和进入甲方岗位;1.1.7提供人才入职后的跟踪访问服务;2、对甲方应提供文件资料方面的约定2.1甲方同意向乙方提供如下的文件资料:在乙方执行访寻人才事项过程中所需的商业情况及必要的文件资料。
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会议服务合同
编号:
主办方(甲方):
承办方(乙方):
会议服务合同
第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下:
1、会议名称:《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》
2、参加人数:预定200人
第二条会议服务时间、地点及服务要求:
1、会议时间:从 2011年11月8日13时30分始至2011年11月8 日16时30 分止.
2、会议地点:上海市汶水东路670号105室
3、服务要求:
(1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1).
(2)附加条款:无
第三条会议服务结算方式:
1、合同金额:人民币 69492元(陆万玖仟肆佰玖拾贰元整).
2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后,将发票交由甲方签字盖章后,甲方按实际发生额及时支付给乙方.
第四条双方约定,出现下列情况之一,致使本合同的履行成为不必要或者不可能的,可以解除本合同:
1、发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);
2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的;
第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:
1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,甲方承担违约责
任,同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;
2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,乙方承担违
约责任,同时支付给甲方合同总价20%的违约金.
3、其它约定:无
第六条合同争议的解决:
双方因履行本合同而发生的争议,应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决.协商调解不成的,双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉.
第七条本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效.
第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的,以国家相关法律、法规为准.
甲方:乙方:
(公章)
(公章)
法定代表人:法定代表人:
年月日年
月日
附件1:
承办方提供的各项会议服务内容分叙如下:
1、会议发言材料制作
2、礼仪及接待
3、会议交通
4、会场布置
5、会议秩序维持
1、会议发言材料制作
开本16K,6色铜版纸印刷,制作200份,单价为25元,交货时间为10月31日前.
2、礼仪及接待
乙方提供8名专职会务接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作),引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店.在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项,编制会议名录.
3、会议交通
(1)站场接送至乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认:下列人员由会务组承担送站场费用,除此之外,均由个人承担.
或者:甲方确认,所有与会人员的送站场费用由会务组承担;或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担.
(2)会务交通
乙方必须于11月8日安排4辆空调巴士至酒店,用于接送会务人员至会场.甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员.乙方同时提供10吨货车1辆,负责运输会议材料至会场.
4、会场布置
乙方应在11月8日9点前按甲方要求完成如下布置:
(1)主席台要求鲜花300盆,红色地毯,绒布主持台,主席台设10个席位,背景为丝绸材料,投影帘要求(2.5×3),投影仪要求350流明,配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风10个.主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水),一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机),主席台配备电工一名,会务服务小姐两名.双方确认:投影仪为乙方提供甲方租赁,茶水提供及服务人员支持包含在会务服务费用之内.
(2)会场布置剧院式,安排席位不少于250个,各排间距不得小于80厘米;在会场安排固定摄影点2个,需要提供饮水机4台,提供小型会晤室1个,会晤室摆设桌椅不得少于10套.会场悬挂横幅1条,内容为《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》.会场内提供资料展示台1个.双方确认:展示台为全新制作,规格5×2×1.5,饮水机由乙方免费提供.
(3)氛围支持乙方应在11月8日12点前完成20个气球条幅悬挂,条幅内容双方自行约定,规格是6×1.5,拱形气模2个,规格是3×2.5,会场外摆放花篮20个.会场布置与氛围支持费用均包含在会务服务费用之内.
5、会议秩序维持
乙方应该提供不少于10人的安保人员用于维持会场秩序,费用均包含在会务服务费用之内.。