易飞ERP工程模块操作指导书

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神州数码 易飞ERP模块手册

神州数码 易飞ERP模块手册

易飞ERP模块介绍易飞ERP涵盖进销存管理、进出口管理、生产管理、财务管理、等管理范畴,不仅功能完整,而且高度集成,将企业内商流、物流、资金流、信息流充分整合,并可搭配神州数码工作流、神州数码PDM等系列产品,实现无缝集成,是一套真正意义上的ERP产品。

信息实时掌握全球经营监控系统管理和操作子系统系统特色:1、提供本集成软件系统的所有子系统资料、程序资料、档案结构资料的建立与维护作业。

2、提供录入用户信息与密码维护作业,进入系统时检查用户编号与密码以及可以进入的公司别,进入后用户可修改自己的密码,以防止其他用户的冒用。

3、可录入与修改用户所属的群组资料,并可对其群组作分级式的设定。

4、可以设定组权限,执行任何一种作业时检查该用户对于该作业的执行、输入、查询、修改、删除、确认(取消)、打印...等权限,一般是先找用户权限设定再找用户对应组权限的设定,用户优先。

对于资料拥有者可以设定该资料的查询、修改、删除、确认(取消)...等权限。

对任何一个用户或整个组都可限定其基础数据的权限,从而只允许其能操作相应的限定条件下的基础数据数据。

5、提供系统内交易资料的交易追踪,交易过程被明确记录下来,做为异常的管理。

6、提供数据文件重新索引,以排除因其它因素造成索引档案的不正确性。

7、提供建档自定义画面功能,可按习惯修改画面上的字段名称,位置,自行添加新字段等功能,大大提高了灵活性和实用性。

8、可自行设计单据凭证的打印格式。

9、可自行设计系统提供的各类报表的打印格式,报表可输出成excel\txt\HTML格式。

10、提供即时通讯工具,可以进行本系统内部的讯息交流,尤其是可以在发送讯息时包含某一作业单据,使得接收者直接可以在接收到的讯息中运行该支作业并打开单据,另外也可以将报表通过发讯息的方式传送给其他用户观看。

11、提供线上监控及预警提示,可通过设定『线上监控』对重要的数据进行监控,由系统主动的来提醒使用人员系统中出现的重要状况,包括:库存低于安全量,逾期采购单,未归还的借出货品等异常状况的管理,不仅能有效防止作业人员疏忽,更能够提高企业运作效率。

易飞ERP系统基础操作ppt课件

易飞ERP系统基础操作ppt课件

信息浏览视窗或开窗查询状态中上移一页信息 信息浏览视窗或开窗查询状态中下移一页信息 1.开窗查询状态上移至第一笔 2.信息浏览视窗中指针移至该列第一字段 1.开窗查询状态下移至最后一笔 2.信息浏览视窗中指针移至该列最后字段 信息浏览视窗中指针移至第一笔 信息浏览视窗中指针移至最后一笔 在单身修改时会插入一笔 新增或修改单据时,删除单身信息中指针所指 信息 在信息页标签间移动
易飞ERP系统培训
易飞管理软件
基础操作培训 内部培训

一、系统登录及主画面

二、主画面操作详解

三、系统主要作业类型

四、建档基本操作
五、凭证打印基本操作
六、报表基本操作
七、周期性操作
登 录 系 统
双击
系 统 主 画 面
作业清单区
工具栏区 对应图档区
一、检视类别



操 作 (1)于检视类别处移动鼠标按下 键,使用者可以选择对应的检
弃您所输入的信息.
注:若建档为异动单据,则已审核者无法做修改, 如果一定要修改,那就请先取消审核再做修改.


4.删除 目的:删除已经存在的信息,功能钮图形为
.

本 (1).整张的删除:会将[单头]及[单身]的信息做删除.

(2).单身逐笔信息删除:请将游标移至[单身]目标信 息,

按[Ctrl]+[delete]键,则该笔信息将被清除.

目的:查询已存在的信息,功能钮图形为




建 2.查询

点击确定后所有符合条件的资料会显示在信息浏览页 ,使鼠标移动至您的目标信息,以鼠标双击或点选 [详

易飞ERP操作培训

易飞ERP操作培训

易飞ERP操作培训易飞是一款集财务管理、物流管理、销售管理、采购管理、生产管理等多个功能于一体的企业资源规划(ERP)系统。

易飞的操作相对简单,但是对于初次接触的用户来说可能会有些困惑。

下面将详细介绍易飞ERP 的操作方法,让您能够更好地使用它来管理企业。

1.登录和主界面首先,在浏览器中输入易飞的网址,进入登录页面。

输入账号和密码后,点击登录按钮即可进入易飞的主界面。

主界面上方是一排菜单,包含了易飞的各个功能模块,如“财务管理”、“销售管理”、“采购管理”等。

点击这些菜单,可以进入对应的功能界面。

2.账套管理在开始使用易飞之前,需要先进行账套的设置。

在主界面的菜单中,找到“账套管理”选项,点击进入账套管理界面。

在这里可以设置账套的基本信息,如企业名称、纳税人识别号、注册地址等。

同时,还可以进行账期设置、资金账户设置等操作。

3.财务管理易飞的财务管理功能非常强大,可以进行应收款管理、应付款管理、银行存款管理、资金调拨等操作。

在主界面的菜单中,点击“财务管理”选项,进入财务管理界面。

在左侧栏选择相应的功能模块,如“应收款管理”,就可以进行相关操作。

4.销售管理易飞的销售管理功能可以帮助企业管理客户订单、发货、收款等流程。

在主界面的菜单中,点击“销售管理”选项,进入销售管理界面。

在这里,可以进行客户档案管理、销售订单管理、发货管理、收款管理等操作。

5.采购管理易飞的采购管理功能可以帮助企业管理供应商档案、采购订单、收货等流程。

在主界面的菜单中,点击“采购管理”选项,进入采购管理界面。

在这里,可以进行供应商档案管理、采购订单管理、收货管理等操作。

6.生产管理如果企业有生产业务,可以使用易飞的生产管理功能进行计划管理、物料需求计划、生产订单管理等操作。

在主界面的菜单中,点击“生产管理”选项,进入生产管理界面。

在这里,可以进行生产计划管理、物料需求计划管理、生产订单管理等操作。

7.报表查询易飞提供了各种报表查询功能,如资金流水表、应收账款明细表、销售订单报表等。

易飞ERP基础操作

易飞ERP基础操作

目的:项目进度的规划、工作分工。启动大会 时机:初访后一周 时间:1工作日 方式:与客户经理确定进度后,召开项目启动会 参与人员:DCMS -责任顾问、顾问主管 客户-项目经理、高层领导、项目组成员
目的:工程师进行软硬件安装, 完成后填写《安装完成报告书》 记录硬件环境参数
目的:基础数据说明与培训,使客户对其 有深入的了解,便于展开数据搜集工作、 讨论与规划基础数据的编码原则与收集方 法,确定《基础数据准备进度表》 时机:启动后一周 时间:1至2工作日 方式:培训
工具栏
显示报表工作队列:显示后台处理的作业情况,可直接打开查询 系统会将所选择或输入的条件传送给服务器,服务器收到后会将此需求保 存至工作队列中,保存至工作队列后,并回传工作编号。由服务器上的『派 班中心』(Dispatcher) 按序处理各工作需求。 注解:报表只显示后台处理的,批次可显示直接处理和后台处理。
生 总 成 帐 凭 会 证
人 事 薪 资
生 成 凭 证
总 帐 会 计
生 成 凭 证

应 收 票 据
质量管理
成本会计
人工费用 & 制造费用
应 付 票 据
易飞ERP主系统架构图
ERP实施方法及效益
了解ERP实施方法和步骤 了解ERP实施效益
标准的实施方法论的目的
节省客户的实施费用
确保ERP项目的成功上线,降低 ERP实施项目的风险
目的:培训操作人员熟悉软件的基本操作 时机:基础数据录入前 时间:0.5工作日 方式:培训
目的:使客户了解功能、特色及操作, 标准的业务流程进行说明讨论及规划 时机:初访后一个半月内 时间:依项目进度 方式:培训
目的:业务流程确认与疑难问题的解决方 案规划(非标流程) 时机:功能培训后两周内完成 时间:进销存、生产、财务各1天 顺序:采购、销售、生产排程、工单、存 货、财务

易飞ERP系统作业操作手册

易飞ERP系统作业操作手册

易飞系统作业操作手册目录第一章基本作业操作____________________________________3第一节主画面基本操作_____________________________________3第二节录入作业基本操作___________________________________4第三节打印凭证基本操作___________________________________10第四节报表基本操作_______________________________________13第二章品号与BOM 信息的建立___________________________18第一节品号资料的建立_____________________________________ 18第二节BOM 资料的建立____________________________________24第三节相关报表的查询及列印________________________________27第三章客户订单至生成批次需求计划_______________________28第一节设置订单单据性质____________________________________28第二节客户信息资料的建立__________________________________29第三节报价单的录入________________________________________30第四节客户商品价格的录入__________________________________31第五节客户订单资料的录入__________________________________32第六节订单变更单的录入____________________________________33第七节生成批次需求计划维护及锁定__________________________34第八节发放LRP采购单______________________________________37第九节发放LRP工单_________________________________________38第十节相关报表的查询及列印________________________________39第四章请购单至采购进货_________________________________40第一节设置采购单单据性质__________________________________40第二节供应商信息资料建立__________________________________41第三节采购核价单的录入____________________________________42第四节供应商料件价格的录入________________________________43第五节请购单资料的建立____________________________________44第六节维护请购信息作业____________________________________45第七节从请购单生成采购单__________________________________46第八节采购单资料的建立____________________________________47第九节采购变更单的录入____________________________________48第十节采购进货单的录入____________________________________49第十一节采购退货单的录入__________________________________51第十二节相关报表的查询及列印______________________________52第五章工单至入库及委外进、退货_________________________53第一节设置工单单据性质___________________________________53第二节委外核价单的录入___________________________________54第三节委外价格的录入_____________________________________55第四节工单资料的建立_____________________________________56第五节工单变更单的录入___________________________________58第六节领、补料单及超领单的录入__________________________59第七节退料单的录入_______________________________________61第八节生产入库单的录入___________________________________63第九节委外进货单的录入___________________________________64第十节委外退货单的录入___________________________________65第十一节相关报表的查询及列印_____________________________66第六章客户订单至销货___________________________________67第一节出货通知单的录入___________________________________67第二节销货单的录入_______________________________________68第三节销退单的录入_______________________________________69第四节相关报表的查询及列印_______________________________70附表易飞系统作业流程图_______________________71第一章 基本作业操作第一节 主画面基本操作<主画面>双击¡易飞ERP 系统¡,图标找开系统登录画面选择公司名称(即套帐名称) 功能设置-第二节录入作业基本操作<主画面>1. 新增:在数据库中新增一笔信息,选择新增功能钮后,将进入信息新增状态。

易飞ERP销售操作手册范本10

易飞ERP销售操作手册范本10

易飞ERP系统操作培训手册—销售管理模块撰写人:张银霞陈斯美撰写日期:2006-3-28最后更改日期:备注:基本操作请参考ERP基本操作目录1. 目录 (2)2. 录入客户信息 (3)2.1 新增客户信息 (3)2.2 查询客户信息 (6)3. 录入销售预测 (10)3.1 新增销售预测 (10)4. 录入客户订单 (12)4.1 新增客户订单 (12)4.2 查询客户订单 (14)5. 录入订单变更单 (15)5.1 查询变更的订单 (14)5.2录入订单变更单 (15)6. 录入出货通知单 (17)7. 录入销货单 (18)8. 录入销退单 (20)一. 录入客户信息作业目的 :可以输入,查询,更改,删除客户基本信息.路径 :销售管理子系统>>客户管理>>录入客户信息1. 新增客户信息1.1 基本信息操作说明:1. 点击1所指的新增图标2. 在客户编号中录入客户编号。

不可空白,不可重复。

可点选[F2]客户编码原则设置查询,选择系统已经设定好的客户编码原则,自动产生客户编号。

3. 录入客户简称。

4. 录入客户全称。

5. 录入客户税号、负责人、总公司,总公司不为空白时,才可输入「总公司付款」。

6. 客户如果有交易对象分类,请选择交易对象分类。

7. 选择业务人员、收款业务员、部门。

8. 其它栏位资料按需要录入。

1.2 地址信息2 3 4 67589操作说明:8. 录入联系人、电话、传真、邮箱地址、邮编。

9.录入客户注册地址、邮编、发票地址、邮编、送货地址。

系统提供同一个客户多送货地址的信息建档,请由[F3]开窗输入.10. 上面的栏位可以为空,资料按需要录入。

1.3 交易信息910121113操作说明:9. 输入交易币种,不可空白。

10. 输入定价顺序,不可空白.即报价单,客户订单,受订时销售单价的缺省方式.缺省初值为「142」。

11. 输入付款条件。

12. 输入帐款科目、预收科目和票据科目,可空白。

易飞ERP月结和成本操作手册

易飞ERP月结和成本操作手册

y易飞ERP系统月结方案1、月结第一项:存货管理系统-录入库存交易单-把那些没有货号的产品出库(999)-记入研发部门-进入高级查询月结流程描述:1、相关子系统单据完整性检查(销售、采购、库存、生产)销售部门:应该检查系统中的销货单和销退单,查看这些单据的完整性:未审核、单据数量、价格有无错误以及单据中的其他信息,如果是未审核又不要的单据,应作“作废”处理。

另外,对于不再执行发货的客户订单,应作“指定结束”处理。

采购部门:应该检查系统中的进货单和退货单,查看这些单据的完整性:未审核、单据数量、价格有无错误以及单据中的其他信息,如果是未审核又不要的单据,应作“作废”处理。

另外,对于不再执行进货的请购单和采购单,应作“指定结束”处理。

重点注意是否有进货单上进货价格为0的,为防止成本计算不准确,必须由采购员提供实际价格。

仓管部门:应该检查系统中的库存交易单、调拨单和成本调整单,查看这些单据的完整性:未审核、单据数量、价格有无错误以及单据中的其他信息,如果是未审核又不要的单据,应作“作废”处理。

如果是要抛转到总帐系统的单据,如制费领料单,维修领料单等还要检查单头“部门”字段是否已填入正确信息。

生产部门:应该检查系统中的领料单,退料单,生产入库单,委外进货单,委外退货单, 查看这些单据的完整性:未审核、单据数量、价格有无错误以及单据中的其他信息,如果是未审核又不要的单据,应作“作废”处理。

另外,对于不再执行生产的工单,应作”指定结束”处理,对于不需要发放的LRP生产计划,要及时用“清除批次计划”来清除。

财务部门:视需要抽查上述部门的单据。

以销货单为例,设定查询条件【高级设置:审核码等于未审核、销货日期小于或等于20110131、销货日期大于等于20110101】备注:ERP项目组或企管部应指定每月上述工作最终的完成确认时间。

2、冻结账务将公用参数中进销存系统的账务冻结日期设为当月末,防止信息更改。

程序位置:【系统设置---基础信息子系统---基础设置---点击设置共用参数程序】如图:3、重计现有库存在冻结账务日期后,执行“重计现有库存”作业,防止出现库存数量信息异常。

易飞ERP系统基础操作

易飞ERP系统基础操作

[F1] [F2]
本 [F4]
查询线上说明文件 信息输入字段辅助视窗 快速保存功能
操 [F5]
新增一笔信息

[F6] [F7]
多笔信息条件式查询(泛查) 修改一笔信息
[F8]
删除一笔信息
[↑][↓]
单身信息上下笔移动功能
[Tab]或[Enter]
指针移至下一字段
[Shift]+[Tab]
指针移至上一字段





4、其他工具栏






系 统 主
建档
单据录入画面。如进货单、销货单等
报表
以报表的形式提供相应数据查询。如库

存明细表等

凭证

即单据,非会计上的凭证。如采购单凭

证等

批次
整批数据处理,单据自动生成。如请购
单自动生成采购单等
建 档 基 本 操 作
单身
工具栏 单头
单尾
若于 [单头] 明显位置看到一个 [核] 字
.

本 7.上一笔 操 目的:往前移动至前一笔的信息,功能钮图形为 .
作 8.下一笔
目的:往后移动至后一笔的信息,功能钮图形为 .
9.末笔 目的:往后移动至最后一笔的信息,功能钮图形为 .
建 10.确定 档 目的:存入新增或修改的信息,功能钮图形为 .


11.取消 目的:放弃新增或修改的信息,功能钮图形为 .

作 12.其它
目的:可执行其它功能的动作,功能钮图形为 .
13.附件 目的:提供使用者针对本基本信息,若有需要附上 其它文件时,可选择本功能将所需的文件附上,功 能钮图形为 .
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目录1. 系统概要 (2)1.1 架构及主流程....................................................................................................................................................1.2 与其他系统的关联............................................................................................................................................2. BOM建立及变更管理 (3)2.1 基础设置............................................................................................................................................................2.1.1录入工艺信息..........................................................................................................................................2.1.2 录入品号信息 .........................................................................................................................................2.1.3 设置BOM参数......................................................................................................................................2.2 BOM用量资料管理...........................................................................................................................................2.2.1 BOM资料管理流程................................................................................................................................2.2.2 录入BOM ................................................................................................................................................2.2.3 复制BOM ................................................................................................................................................2.2.4 材料用量清单 .........................................................................................................................................2.2.5 材料用途清单 .........................................................................................................................................2.2.6 计算低阶码.............................................................................................................................................2.3 BOM变更管理...................................................................................................................................................2.3.1 BOM变更管理流程................................................................................................................................2.3.2 手动变更BOM ........................................................................................................................................2.4 BOM结构对比表...............................................................................................................................................3. 录入产品配置方案 (16)3.1手动新增配置方案.............................................................................................................................................3.2复制配置.............................................................................................................................................................LRP/MRP 计划系统 展开BOM 零组件 销售管理子系统展开BOM 零组件 产品配置方案2. BOM 建立及变更管理2.1 基础设置2.1.1录入工艺信息 2.1.2 录入品号信息 2.1.3 设置BOM 参数 2.2 BOM 用量资料管理2.2.1 BOM 资料管理流程 2.2.2 录入BOM 2.2.3 复制BOM 2.2.4 材料用量清单 2.2.5 材料用途清单 2.2.6 计算低阶码2.3 BOM 变更管理 2.3.1 BOM 变更管理流程 2.3.2 手动变更BOM2.4 BOM 结构对比表作业位置:基本信息子系统\基础设置\录入工艺信息作业目的:记录工艺资料信息,作为后续生产时信息的来源。

2. BOM 建立及变更管理2.1 基础设置 2.1.1 录入工艺信息性质选厂内时,对应工作中心信息查询。

性质选委外时,对应供应商信息查询。

作业位置:产品结构子系统\基础设置\录入品号信息作业目的:记录品号的属性及低阶码。

建立品号信息的原则:一、需控管库存数量或库存成本的料件。

二、需在系统中执行请购、采购、验收,以及报价、订单销售流程的料件。

三、BOM结构中包含的料件。

.123654 72.1.2 录入品号信息2.1.2图示:输入新品号信息。

勾选‘更改品号规格’后,后续输入交易单据时,才可修改‘品名’和‘规格’信息。

‘单件选配’是指该品号的子件是配置件,‘多阶选配’是指该品号的子件的子件是配置件。

请注意,‘配置件’的选配模式须为‘无’;单阶及多阶选配模式的品号,其品号属性不可为‘配置件’。

品号属性为‘采购件’指直接从供应商采购的料件;‘自制件’指厂内自身生产的料件;‘委外加工件’委托加工商生产的料件;以上为实体品号,有数量、有成本。

‘虚设件’和‘配置件’为虚拟品号。

‘虚设件’是为简化BOM 用料结构,将不同BOM 中相同组成用料的部分虚设为一个BOM ,此BOM 的主件即为虚设件。

‘配置件’是当一个配件可选多个料件时,将这些具有相似特性的料件归集为一个虚拟品号,即配置件。

针对需追踪从来源、入库、领用、出货整个交易轨迹的货品,可进行批号管理。

新增品号保存后,核准状况为‘尚未核准’,需提交主管核准,更改为‘已核准’,才能在交易单据中使用。

品号入库、出库的数据需记录并管理时,需勾选。

6 75 2 1 3 4复制品号原品号‘核准状况’须为已核准新品号已复制成功,可再局部修改新增品号默认低阶码是992.1.3 设置BOM参数作业位置:产品结构子系统\基础设置\设置BOM参数作业目的:设置产品结构子系统的参数。

可以修改一笔已关联单据配置可以修改全部已关联单据配置修改已关联单据配置2.2 BOM用量资料管理2.2.1 BOM资料管理流程录入BOM打印产品用量清单审核NY 修改单据新产品需求单据审核打印清单明细表录入品号信息计算低阶码2.2.2 录入BOM1232.2.2图示:单头档选择主件品号,由系统默认带出该新产品的‘品名’、‘规格’、‘单位’及‘属性’。

LRP/MRP 系统‘发放工单’时,将生成此工单单别的工单。

BOM 内元件的组成用量所生产出来的主件数量,我们只须输入1即可。

2.2.2图示:单身档一序号自动以10进位的方式赋予,方便日后可以插号补入新增的元件,使用者也可自行输入。

输入元件品号后,系统默认带出元件品号的品名、规格、单位及属性。

生产标准批量的主件品号所需用到的元件数量。

计算组成用量的分母,如果组成用量若无法以整数表示或有单位换算问题的时候,可用‘底数’来协助信息呈现。

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