文件归档目录范本
文件归档目录范本
件号
责任者
文号
题名
日期
页数
备注
1
***局简介
***
2
***
***
***
工作领导小组的通知
3
***工作总结
4
***
***工作方案
***
5
***
***岗位职责
***
6
***
***工作制度
***
7
***
***管理制度
***
件号
责任者
文号
题名
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2
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工作领导小组的通知
3
***工作总结
4
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***工作方案
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5
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***岗位职责
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6
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***工作制度
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7
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***管理制度
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归档文件目录
件号
责任者
文号
题名
日期
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备注
1
***局简介
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2
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***
工作领导小组的通知
3
***工作总结
4
***
***工作方案
***
5
***
***岗位职责
***
6
***
***工作制度
***
7
***
***管理制度
***
归档文件目录
件号
责任者
文号
题名
日期
页数
备注
1
***局简介
***
社区档案目录范本
件号 责任者 文 号
题
名
日 期 页数 备注
X 街道 16
X 社区 X 街道 17 X 社区 X 街道 18 X 社区 X 街道 19 X 社区 X 街道 20 X 社区
X 社区民主评议党员制度 X 社区党员双评工作总结 共青团性质 团支部书记责任制 团员的权利
2014 2
0312 2014
1 1209 2014
X 社区 X 街道 10 X 社区 X 街道 11 X 社区
X 社区入党积极分子考核材料 X 社区党重点积极分子登记表 X 社区党员教育培训制度
2014 1
1125 2014
2 1205 2014
3 0308
X 街道 12
X 社区
X 社区党组织对社区干部的培训
2014 1
1212
X 街道 13
X 社区
2014 9
0130
X 社区工会劳动争议调解委员会成员名单
2014
1
0110
2014 年 X 社区卫生工作报告
2014 2
1223
X 街道 36
X 社区
X 社区流动人口计划 生育工作计划
2014 20
0130
X 街道 37
X 社区 X 街道 38 X 社区
X 社区计划生育协会组织机构 X 社区人口计生协会开展纪念日活动
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湖南省高速公路工程文件材料编制与归档范本
第—章总则第一节适用范围高速公路工程文件材料是指从公路工程建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、招投标、施工到交工和竣工验收全过程中形成的具有利用和保存价值的各种文字、图表、声像等形式与载体的文件的总称。
是高速公路工程建设项目的历史记载，也是公路维护、改建、扩建的重要依据。
《湖南省高速公路工程文件材料编制与归档范本》(以下简称《范本》)旨在规范、统一湖南省高速公路工程文件材料编制、归档与档案整理的要求和方法。
本《范本》适用于湖南省高速公路新建和改建工程建设项目文件材料的编制、收集、整理和归档工作，其他等级公路建设项目可参照执行。
第二节编制与归档依据.高速公路工程文件材料的编制与归档涉及到许多方面，其法律、法规文件较多，编制依据较多，本《范本》主要依据以下标准规范和文件:1)交通部关十印发《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》的通知(交办发[2001] 390号)2)交通部发布《关十贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》(2004年8月13日·交通部·交公路发[2004] 446号)3)中华人民共和国档案行业标准DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》4)关于印发《交通建设项目档案管理登记办法》、《交通建设项目档案专项验收办法》和《交通档案进馆办法》的通知(交办发[2007]436号) 5）交通部关十发布《交通文件材料立卷归档办法》的通知(1992年1月9 日交办发[1992]100号)6)《交通部关十颁发《交通部科学技术档案分类编号办法》的通知([87]交办字315号)7)国家标准GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》8)交通部关于印发《交通档案管理办法》的通知(2005年9月19日交办发[2005]431号)9)交通部关于印发交通档案管理和交通文件材料立卷归档统一表格式样的通知(交办发[1992]121号)10)国家标准GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》11)国家标准GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》12)《中华人民共和国档案法》(1996年)13)中华人民共和国档案法实施办法》(1999年)14)《中华人民共和国保守国家秘密法》(1988年)15）《建设工程质量管理条例》(2000年1月30日国务院第279号令)16) 2000年12月6日国家档案局发布的中华人民共和国行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》17)交通部办公厅转发国家档案局《关十印发<建设项目(工程)档案验收办法>的通知》的通知(厅档案字[1992]21号)18)交通部令《公路工程竣(交)工验收办法》2004年交通部令第3号19)国家标准GB/T11821-2002《照片档案管理规范》20)国家标准GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》21)国家标准GB/T17678. 1-1999 《CAD电子文件光盘存贮、归档与档案管理要求》22)交通部关十印发《公路建设项目竣工决算编制办法》的通知(交公路发[2004] 507号)23)中华人民共和国建设部令第90号《城市建设档案管理条例》24)湖南省第十届人民代表大会常务委员会公告第3 1号《湖南省档案管理条例》修订版25)湖南省交通厅文件《湖南省公路工程竣工文件编制及档案管理办法》(2000年)26)现行公路工程标准、规范、规程等第三节名词解释下列名词解释与定义适用于本范本。
AYDB-WI-XZ01-R03 文档归档范围、移交时间、保管期限及密级一览表
行政人事部
行政人事部
见《档案管理作业指引》相关条款
10
劳动合同及其附件（含保密协议等）
长期
行政人事部
行政人事部
11
人事档案托管协议
永久
行政人事部
行政人事部
12
员工社会保险相关文件资料
长期
行政人事部
行政人事部
13
员工调职调岗、人事变更相关文件材料
短期
行政人事部
行政人事部
14
薪酬管理相关文件材料
长期
76
录音、录像、
照片
上级领导视察工作的照片、底片、录像带、录音带
长期
经办部门
行政人事部
活动结束后一周内移交公司档案室
77
国内外来宾考察时的照片、底片、录像带、录音带
长期
经办部门
行政人事部
78
公司开业、建筑工程动土开工、竣工典礼的照片、录像带、录音带
长期
经办部门
行政人事部
79
重大节日活动的照片、底片、录像带、录音带
行政人事部
行政人事部
15
绩效考核相关文件材料
长期
行政人事部
行政人事部
16
公司级培训资料
长期
行政人事部
行政人事部
17
员工在职期间受到的各类表彰、奖励、加薪、处罚、处分
长期
行政人事部
行政人事部
18
会计档案
各种会计凭证，包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其它凭证。
永久
财务部
财务部
办理完毕后当日归档
19
各种会计账簿
34
客户服务类
入户通知、楼宇交接单等
长期
归档文件目录范本doc归档文件目录
4
7
袁浦镇党委
袁委【2007】6号
关于“两会一节”期间不稳定因素领导包案的通知
20070118
4
8
袁浦镇党委
袁委【2007】7号
关于扎实做好春节前各项工作的通知
20070126
7
9
袁浦镇党委
袁委【2007】8号
关于做好2006年度民主评议党员、民主评议党支部工作的意见
20070129
20070419
13
归 档 文 件 目 录
件号
责任者
文号
题 名
日期
页数
备注
42
袁浦镇党委
袁委【2007】41号
袁浦镇关于开展社会主义新农村建设图片展的通知
20070426
6
43
袁浦镇党委
袁委【2007】42号
关于成立袁浦镇创建平安农机促进新农村建设活动领导小组的通知
20070426
3
44
袁浦镇党委
袁委【2007】43号
20070105
3
4
袁浦镇党委
袁委【2007】3号
关于杭州麦岭沙股份经济合作社第一届董事会、监事会选举结果报告的批复
20070109
4
5
袁浦镇党委
袁委【2007】4号
关于建立袁浦镇第四十届人民代表大会第一次会议临时党支部的通知
20070112
3
6
袁浦镇党委
袁委【2007】5号
关于杭州市袁浦镇第十四届人民代表大会第一次会议选举结果的报告
备注
92
袁浦镇党委
袁委抄
[2007]
2号0201
2
93
归档文件目录模板
归档文件目录模板篇一：归档文件目录范本doc归档文件目录归档文件目录全宗名称中共中山区委办公室年度保管期限机构归档文件目录归档文件目录归档文件目录归档文件目录归档文件目录篇二：文件归档目录范本文件归档目录范本一、电子表格的使用1、本电子表格格式是按照国家标准和档案管理软件的要求设计的，所列项目不能增减。
2、在计算机中录入时不能加空格和回车。
3、目录在填写好后保存时的文件名为“单位名称+年度+.XLS”，如“档案局2007.xls”。
4、目录填写好后看是否超宽，确定后可以用国际标准A4型纸(长×宽297mm×210mm)直接打印，已设置好顶端标题行，打印时会自动加上表格头子，不必再手工加每页加表头。
5、表头部分“全宗号”是县档案馆给每一个立档单位的编号，同一行末为“保管期限—年度”，如“永久——2007”、“30年——2007”、“10年——2007”。
二、归档文件目录填写说明《归档文件整理规则》所指编目是指对已归档文件逐件编目。
归档文件目录设件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。
——件号：填写室编件号。
件号在最低一级类目中从“1”开始编写。
不得重复，不得编附号。
——责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。
责任者必须是文件的署名者，而不是承办者它可以是一个或几个机关，或一个或几个人。
填写时要注意三个问题：(1).填写时一般使用全称或通用简称，不能使用“本单位”、“本科”等含义不明、难以判断的简称。
领导讲话填写领导姓名。
(2).联合发文时，填写文件主办的单位全称，即编文号的单位。
(3).有些“白头文件”可能出现未署责任者的情况，编目时应依据文件内容加以考证并填写，并加“[]”。
——文号：文件的发文字号。
文号即发文的字号，是由发文机关按发文次序编制的顺序号，一般由机关代字、年度、顺序号组成，填写文号项时应照实抄录，代字、年度、顺序号（包括括号的形式）都不能省略（不能变），否则将给查找和利用带来困难，如“盐委发[2007]1号”，不能填为“盐委发（2007）1号”、“盐委1号”、“盐委发1号”等。
归档材料汇总表【范本模板】
√
5
工程物资进场报验申请
√
6
检验批、分项工程报验申请
√
7
分部（子分部）工程报验申请
√
8
质量控制监理通知及回复单
√
9
工程暂停令
√
√
10
设备采购阶段监理
√
11
设备制造阶段监理
√
12
质量事故报告及处理结果
√
√
√
√
13
不合格项目处理方案及处理结果
√
√
14
其它
√
五
1
图纸会审、设计变更、洽商记录
√
√
√
√
2
工程定位测量、放线记录、技术复核
√
√
√
√
3
原材料出厂合格证及进场检(试)验报告汇总表
√
√
√
4
原材料出厂合格证及进场检（试)验报告
√
√
5
施工试验报告及见证检测报告
√
√
6
隐蔽工程验收记录
√
√
√
7
施工记录（施工日志)
√
√
8
预制构件、预拌混凝土合格证汇总表
√
√
√
9
预制构件、预拌混凝土合格证
√
25
建设工程开工审查文件（表）
√
26
建设工程施工许可证
√
√
√
27
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
√
28
地名命名、更名申报文件(表)
√
29
标准地名证书
√
√
文件归档目录范本文件.doc
归档文件目录
件号责任者文号题名日期页数备注
1 ***局简介***
2 ***
***
***
工作领导小组的通知
3 ***工作总结
4 ***
***工作方案***
5 ***
***岗位职责***
6 ***
***工作制度***
7
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***管理制度***
归档文件目录
件号责任者文号题名日期页数备注
1 ***局简介***
2 ***
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***
工作领导小组的通知
3 ***工作总结
4 ***
***工作方案***
5 ***
***岗位职责***
6 ***
***工作制度***
7
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***管理制度***
归档文件目录
件号责任者文号题名日期页数备注
1 ***局简介***
2 ***
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工作领导小组的通知
3 ***工作总结
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***工作方案***
5 ***
***岗位职责***
6 ***
***工作制度***
7
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***管理制度***
归档文件目录
件号责任者文号题名日期页数备注
1 ***局简介***
2 ***
***
***
工作领导小组的通知
3 ***工作总结
4 ***
***工作方案***
5 ***
***岗位职责***
6 ***
***工作制度***
7
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***管理制度***。