OA系统功能需求表
OA办公系统需求分析
OA办公系统需求分析随着信息化的发展，办公自动化系统已经成为现代企业不可或缺的一部分。
而其中最为重要的就是OA办公系统。
OA办公系统是一种提高企业办公效率、优化组织管理、加强内部沟通与协作的信息化工具。
本文将对OA办公系统的需求进行分析。
一、办公效率提升1.2流程协同：系统能够支持企业内部各类常见流程的定义、管理和自动化执行，提高流程执行效率。
1.3日程管理：系统应支持用户管理个人和团队的日程安排，包括会议安排、任务跟踪等。
二、组织管理优化2.1岗位职责管理：系统能够清晰描述企业各个岗位的职责和权限，确保每位员工都明确自己的角色和责任。
2.2人事管理：系统应能够对员工的基本信息、考勤情况、绩效评价等进行管理，方便人事部门进行数据分析和决策。
2.3组织架构：系统需要能够展示企业的组织架构，包括部门、团队、岗位等关系，便于员工了解整体组织结构。
三、内部沟通与协作3.1企业内部邮件：系统需提供企业内部邮件功能，包括收发邮件、附件管理等。
3.2即时通讯：系统应支持实时聊天功能，方便员工之间的快速交流和沟通。
3.3团队协作：系统需提供团队协作功能，包括项目管理、任务分配、文件共享等，提高团队合作效率。
四、安全性与权限管理4.1访问权限：系统需对用户进行权限管理，确保不同用户只能访问其具备权限的内容。
4.2数据安全：系统需具备数据备份和恢复功能，以保障用户数据的安全性和稳定性。
4.3审计日志：系统应能记录用户操作日志，方便管理人员进行数据追溯和审计。
五、易用性和扩展性5.1界面友好：系统应具备良好的用户界面设计，易于操作和学习。
5.2自定义配置：系统需支持用户根据实际需求进行自定义配置，满足不同企业的特殊需求。
5.3可扩展性：系统需具备良好的可扩展性，支持随着企业发展进行功能升级和扩展。
综上所述，OA办公系统需求分析主要包括办公效率提升、组织管理优化、内部沟通与协作、安全性与权限管理、易用性和扩展性等方面。
OA办公系统功能需求
OA办公系统功能需求OA办公自动化功能需求OA办公自动化分为产销管理、文件管理、行政办公、考勤管理、产品管理、人事管理、档案管理、个人办公、设备管理、客户管理这10个功能模块，如图1所示:产销管理人事管理文件管理档案管理行政办公OA办公自动化个人办公考勤管理设备管理产品管理客户管理图1 OA功能模块1(产销管理该模块的主要负责生产数据和销售数据的录入和统计，为产销平衡提供直观的数据;该模块包括:原辅料消耗录入1.1原辅料消耗录入:日常生产过程中需要用到的原材料、辅料、水电汽消耗数据人工录入; 生产数据查询1.2生产数据查询:产品产量查询、生产成本生产数据统计查询等;1.3生产数据统计:按月或者按时间段统计生产销管理销售数据查询产数据;1.4销售数据查询:查询产品销售情况; 销售数据统计1.5销售数据统计:按月或者按时间段统计销订单管理售数据;1.6订单管理:查询订单完成情况，统计销售报表打印金额;图2 产销管理模块1.7报表打印。
2(文件管理文件管理是对组织机构中的各类电子文件进行相应的管理，使员工能够及时方便地查询到自己所需要的相关信息。
在文件管理中，管理员可对文件进行分类，对各个文件类别指定相应文件发布的发布权限和查询权限。
文件查询2.1文件发布:一定权限的用户发布相应的文件; 文件管理2.2文件查询:查询文件也需要相应的权限，普通文件分类用户不能浏览机要文件;文件销毁2.3文件分类:管理员或有一定权限的用户将文件图3 文件管理模块分类，并根据类别确定相应的访问权限;2.4文件销毁:根据权限销毁垃圾文件。
3(行政办公该模块需要高权限的用户或者管理员才能操作，主要针对企业高层的行政办公。
权限设置3.1权限设置:管理员设置用户权限;3.2计划安排:安排一周活动，计划长远目标等; 计划安排行政办公3.3申请审核:审核请假申请，出差申请，培训申请申请审核等;3.4通知发布:发布重要通知。
通知发布图4 行政办公模块4(考勤管理考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请请假销假假申请、销假核准、加班申请、加班核准，生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤加班确认考勤管理信息查询等。
OA办公系统需求方案
OA办公系统需求方案1.引言2.目标和目的3.功能需求4.非功能需求5.系统架构6.项目计划7.风险管理8.结论引言OA办公系统是一种基于互联网的办公自动化系统，旨在提高企业的工作效率和管理水平。
本文将详细介绍OA办公系统的需求方案，包括目标和目的、功能需求、非功能需求、系统架构、项目计划和风险管理等方面。
目标和目的OA办公系统的目标是为企业提供一个高效、方便、安全、可靠的办公自动化平台，以实现企业信息化的管理。
其主要目的是通过信息化手段，提高企业的工作效率和管理水平，降低企业的运营成本和管理成本。
功能需求OA办公系统的主要功能需求包括：人力资源管理、财务管理、客户关系管理、项目管理、文档管理、信息发布、工作流程管理等。
其中，人力资源管理包括员工档案管理、考勤管理、薪酬管理等；财务管理包括预算管理、会计核算、报销管理等；客户关系管理包括客户档案管理、销售管理、售后服务等；项目管理包括项目计划、进度管理、成本管理等；文档管理包括文档存储、文档检索、文档共享等；信息发布包括公告发布、新闻发布、通知发布等；工作流程管理包括流程设计、流程审批、流程监控等。
非功能需求OA办公系统的非功能需求主要包括：安全性、可靠性、可用性、易用性、可扩展性。
其中，安全性是指系统需要具备一定的安全保障措施，以保护企业的信息安全；可靠性是指系统需要具备高可靠性，确保系统的稳定性和可靠性；可用性是指系统需要具备较高的可用性，以满足企业的日常工作需求；易用性是指系统需要具备良好的用户界面和用户体验，以提高用户的使用满意度；可扩展性是指系统需要具备一定的可扩展性，以适应企业的业务发展需求。
系统架构OA办公系统的系统架构采用B/S架构，即浏览器/服务器架构。
其中，浏览器作为客户端，通过互联网访问服务器端的应用程序，实现各项功能。
服务器端采用分层架构，包括展示层、业务逻辑层、数据访问层等，以实现系统的高效、稳定、安全运行。
项目计划OA办公系统的项目计划分为三个阶段：需求分析阶段、设计开发阶段、测试上线阶段。
OA系统需求调查表
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对OA系统有哪些需求（除表单外）：
对OA系统关心哪些功能：
□公文流转□信息发布 □灵活的工作流程自定义 □知识管理 □绩效考核 □项目协作□组织结构灵活调整□即时通讯□信息门户 □工作计划 □人事管理 □统计报表
□其他
认为OA系统应解决公司内部管理哪些环节的问题：
□ 内部沟通 □ 资料共享 □ 目标绩效 □ 人事管理 □ 公文流转
□ 行政审批 □ 远程办公 □ 知识管理 □ 日需求信息已核实，请予以确认，谢谢合作。
部门主管：
办公自动化（OA）系统需求调查表
单位名称
日期
为了办公自动化（OA）系统达到更好的效果，请认真填写该表单，切入部门的实际需求，谢谢合作！
此次调查主要针对日常使用表单。
表单来源
表单名
其他说明（类似签批等）
表单来源来自本部门
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表单来源外部门提供
OA系统功能需求表【范本模板】
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知识库
管理
1.支持全局文件分享及处室文件分享,可实现不同部门不同岗位的不同权限设置;可由各部门自行上传文档，专人管理，逐渐形成局内知识库、项目库等资料；
2.可支持图片库、视频库,支持批量上传，文件大小不限（受服务器容量大小限制)。
2.支持工作日上午9:00前登陆系统弹出用餐申请窗口。
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即时通讯
1.集成内部通讯工具可以自动同步OA消息;
2.可以像QQ一样建议讨论组，方便多点沟通以及传输文件;
3.可以在通讯工具中处理预警、提醒自动进入流程处理界面.
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全文检索
1.支持全文检索;
2.支持模糊查询.
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系统管理
1.支持三级权限管理:超级管理员只分配用户权限，无法应用及查询系统流程；
4.预留用友财务凭证、预算管理、网上报销模块接口。
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移动办公
1.与PC端数据实时同步；
2.可起草、审批公文;3。可以实现原笔迹签批;
3.移动端不允许文档下载。
6.收文模块实现与扫描仪对接，公文流转后可归档至档案系统中。
3
邮件管理
1.内部邮件系统可以实现分类导入文件夹；
2.附件支持所有文件,不限制大小；
3.下载文件自带文件名.
4
网上订餐
1.可以实现网上订餐,统计订餐人数；
2.可以对接饭堂收费系统.
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工作论坛
1.可以按权限设置不同主题的论坛;
2.敏感论坛可以实现审批后才能上传；
5.包括办公用品管理、低值易耗品管理及图书资料管理.
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项目管理
办公oa系统需求方案
办公OA系统需求方案1. 引言随着信息技术的快速发展，企业办公环境也逐渐向数字化、网络化转型。
办公OA（Office Automation）系统作为企业日常办公的重要工具，能够提高工作效率、简化流程、降低沟通成本。
本文将就办公OA系统的需求进行分析，并提出相应的解决方案。
2. 功能需求基于对办公OA系统的主要功能进行调研和分析，我们确定了以下的功能需求：2.1 组织管理•用户管理：系统管理员能够对用户进行添加、删除和权限管理。
•角色管理：系统管理员能够创建不同角色，并为每个角色分配相应的权限。
•组织架构管理：能够创建和维护企业的组织架构，包括部门、子部门等。
2.2 日常办公•公告发布：能够发布企业公告并通知到对应的员工。
•会议管理：能够安排和管理会议，包括发起、邀请参会人员、记录会议纪要等。
•日程管理：能够创建和安排日程，在日程开始前提醒相关人员。
•任务管理：能够发布任务给特定员工，并进行进度跟踪和反馈。
2.3 文档管理•文件上传和下载：能够上传和下载各类文件，包括文档、表格、演示文稿等。
•文件共享和协作：能够将文件分享给特定用户或特定组织，支持多人协作编辑。
•文件版本控制：能够对文件进行版本管理，方便回溯和比较不同版本的变化。
•文档搜索：能够快速检索需要的文档或相关内容。
2.4 流程审批•流程定义：能够定义和管理企业内部的各类流程，如请假、报销、采购等。
•流程审批：能够发起流程并指定审批人，审批人能够在系统中进行审批并记录审批意见。
•流程监控：能够实时查看和管理当前处于审批中的流程。
3. 非功能需求除了功能需求外，我们还考虑了以下的非功能需求：3.1 安全性•用户认证和授权：系统需要支持用户认证和权限控制，确保只有合法用户能够访问系统的功能。
•数据加密：对于敏感信息，如用户密码等，需要进行加密存储或传输，保证数据安全性。
3.2 可用性•界面友好：系统需要提供直观、易用的界面，减少用户上手时间和培训成本。
oa办公自动化系统需求规格说明书
xxxx办公自动化系统需求规格说明书目录1 引言 (5)1.1 编写目的 (5)1.2 背景 (5)1.3 定义 (6)1.4 参考资料 (6)2 任务概述 (6)2.1 目标 (6)3 需求规定 (6)3.1 总体需求 (6)3.2 总体功能需求 (7)3.3 对功能的规定 (10)3.3.1 个人办公子系统 (10)3.3.1.1 电子邮件 (10)3.3.1.2 待办事宜 (12)3.3.1.3 日程安排 (12)3.3.1.4 个人空间 (13)3.3.1.5 个人设置 (13)3.3.1.6 委托授权 (14)3.3.1.7 修改口令 (14)3.3.1.8 在线用户 (14)3.3.1.9 系统消息 (14)3.3.1.10 在线帮助 (15)3.3.2 领导办公子系统 (15)3.3.2.1 领导主页 (15)3.3.2.2 领导的个人信息维护 (15)3.3.2.3 信息分类维护 (16)3.3.2.5 领导主页浏览 (16)3.3.2.6 业务处理 (16)3.3.2.7 决策支持 (16)3.3.3 公文管理子系统 (17)3.3.3.1 收文管理 (17)3.3.3.2 发文管理 (18)3.3.3.3 收发文统计查询 (19)3.3.4 行政办公子系统 (20)3.3.4.1 会议管理 (20)3.3.4.2 督察督办 (21)3.3.4.3 档案管理 (22)3.3.4.4 值班管理 (22)3.3.4.5 接待管理 (23)3.3.4.6 专线办管理 (24)3.3.5 公司资源管理 (25)3.3.5.1 文件中心 (25)3.3.5.2 公司名录 (25)3.3.5.3 大事记 (25)3.3.5.4 规章制度 (25)3.3.5.5 电子论坛 (26)3.3.5.6 信息报送 (26)3.3.5.7 电子刊物 (27)3.3.5.8 电子公告 (28)3.3.6 系统管理 (29)3.3.6.1 部门管理 (29)3.3.6.2 人员管理 (29)3.3.6.3 权限管理 (29)3.3.6.4 编码维护 (29)3.3.6.5 印章维护 (29)3.3.6.6 红头维护 (29)3.3.6.8 系统日志 (30)3.4 对性能的规定 (30)3.4.1 精度 (30)3.4.2 时间特性要求 (30)3.4.3 灵活性 (30)3.5 输人输出要求 (31)3.5.1 系统要使用到的静态资料 (31)3.5.2 本系统涉及到的动态资料 (31)3.6 数据管理能力要求 (31)3.7 故障处理要求 (32)3.8 其他专门要求 (32)3.8.1 用户对易用性要求 (32)3.8.2 用户对软件质量要求 (32)3.8.3 用户对性能要求 (33)3.8.4 用户对安全性要求 (33)3.8.5 用户对兼容性要求 (33)4 运行环境规定 (33)4.1 设备 (33)4.2 支持软件 (34)4.3 接口 (34)1 引言1.1 编写目的书写本文档基于以下目的：1) 描述用户需求；2) 作为双方签订的软件开发合同的一部分内容形式存在；3) 项目结项的依据；4) 项目相关干系人参考资料。
OA系统需求说明书
OA系统需求说明书一、引言本文档旨在对OA系统的需求进行详细说明，包括系统的功能、性能、安全等方面的要求。
OA系统是一个办公自动化的管理系统，用于提高办公效率和协同工作能力。
二、系统概述2.1 目标OA系统的主要目标是提供一个集成化的办公管理平台，包括但不限于事务处理、通信、协同工作、决策支持等功能，以及数据的统计与分析功能。
2.2 功能模块OA系统主要分为以下功能模块： - 用户管理：包括用户注册、登录、密码修改等功能。
- 通讯录管理：用于管理员工信息、部门信息等，支持模糊搜索和批量导入导出功能。
- 日程管理：用于安排和管理个人和团队的日程安排，支持日历视图和提醒功能。
- 任务管理：用于分配和跟踪任务，支持任务优先级、进度、提醒等功能。
- 文件管理：用于存储、共享和管理各类文档和文件，支持版本控制和权限管理。
- 会议管理：用于安排和管理会议，包括会议邀请、日程安排、会议纪要等功能。
- 报表统计：用于生成和展示各类报表和统计图表，支持自定义查询和导出功能。
2.3 系统用户角色OA系统主要包括以下用户角色： - 系统管理员：负责系统的安装、配置和维护工作。
- 普通用户：包括员工、部门经理等，可以通过OA系统进行日常办公工作。
- 高级用户：包括高层管理人员，具有更高的权限和审批能力。
三、功能需求3.1 用户管理•支持用户注册，要求输入用户名、密码和邮箱等信息，并进行合法性校验。
•支持用户登录，根据用户名和密码进行身份验证，并提供找回密码功能。
•支持用户密码修改功能，要求用户输入原密码和新密码，并进行合法性校验。
3.2 通讯录管理•支持员工信息的录入和修改，包括姓名、性别、手机号码等基本信息。
•支持按照关键字进行模糊搜索，以方便快速找到相关人员。
•支持部门信息的管理，包括部门名称、上级部门等。
•支持批量导入导出功能，以方便批量添加或导出员工信息。
3.3 日程管理•支持个人和团队的日程安排，包括任务名称、开始时间、结束时间等。
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项目管理
（任务）
1.掌控所有的项目信息（计划、资金、物质、人员、进程）;
2.分管领导和部门领导可跟踪整个项目的生命周期，全程监控的发展;
3.管理与项目相关的活动和人员，可从项目矩阵视图中项目整体进度。
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人事管理
1.组织机构设置、员工档案管理、工资奖金管理、统计分析、信息项设置、工作时间设置，是基于对单位的组织、职务及其角色定位而建立的人力资源管理系统，可以根据单位实际状况定义单位的组织结构；
4.建立统一的认证平台，用户通过平台认证实现门户的登录，通过一次认证后，将可以一键访问其它有权限业务系统。
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文公管理
1.公文支持自建模板库，自动套红、电子印章等功能；
2.公文可以转任务、转发文；
3.公文报表自动统计；
4.公文修改过程中支持暂存功能；
5.公文权限层级划分,公文流程完毕,用户可以查阅符合权限的公文;
OA系统功能需求表
（征求意见稿）
序号
功能模块
主要内容
1
信息门户
1.可设单位页面，部门页面，个人页面，单位门户页面可灵活增设党政宣传、业务工作、专项工作等专题栏目；局内的通知、通告、新闻、规章制度、常用的文档发布在门户中 ;
2.个人界面可以自定义,可以实现统一简单的模式,也可以定义个性化的界面;
3.内容推送与自己相关的可以自动关联,也可以订阅消息；
6.收文模块实现与扫描仪对接，公文流转后可归档至档案系统中。
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邮件管理
1.内部邮件系统可以实现分类导入文件夹;
2.附件支持所有文件,不限制大小;
3.下载文件自带订餐,统计订餐人数；
2.可以对接饭堂收费系统。
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工作论坛
1.可以按权限设置不同主题的论坛;
2.敏感论坛可以实现审批后才能上传;
2.参会回执可以实时统计;
3.会议可以关联会议纪要,会议决议;
4.会议后期可以方便分配任务形成后期工作流程。
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车辆管理
1.车辆信息管理;
2.用车申请管理;
3.车辆统计报表;
4.用车补贴管理;
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档案管理
1.授权灵活,可以控制不同人员对文件的下载、打印、查看权限;
2.支持文件夹树状显示;可对文档进行监控;
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资产管理
1.基础资料定义：权限设置、资产分类、部门设置、购置方式、经费来源、使用方向、存放地点等;
2.资产日常管理：转移、资产状况变更等;
3.报表统计与查询：变更记录以及流程查询（转移记录、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更）、各种分析表;
4.用户可查看自己名下的所有资产，资产管理员可查看本部门资产情况。
3.支持查阅权限独立设置，可将档案查阅权限可分为局级、处级、处级以下三个级别，用户可查阅所有符合权限的档案。
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知识库
管理
1.支持全局文件分享及处室文件分享,可实现不同部门不同岗位的不同权限设置；可由各部门自行上传文档，专人管理，逐渐形成局内知识库、项目库等资料；
2.可支持图片库、视频库，支持批量上传，文件大小不限（受服务器容量大小限制）。
3.可发起投票问卷。
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流程管理
1.流程节点完全自主配置，可灵活调整，调整可采用可视化拖拉方式；
2.流程图在流程中可视化;
3.流程之间可以相互关联;
4.流程可以单独加权,通过流程来对关联文档、项目、子流程进行权限分配。
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会议管理
1.会议室使用情况可以实时呈现,可以选择事前设置好的会议类型，填写好会议必要信息（包括：起止时间、会议室、主题内容、参与人等），提交会议;
4.预留用友财务凭证、预算管理、网上报销模块接口。
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移动办公
1.与PC端数据实时同步;
2.可起草、审批公文;3.可以实现原笔迹签批;
3.移动端不允许文档下载。
2.可以分别设置不同业务系统的管理员分别负责各自业务权限的划分;可以分别设置不同账户以及对应多个角色的权限。
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图形报表
1.各个业务模块统计分析可以按需形成图形统计报表;
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数据接口
1.支持原OA系统公文档案整体迁移至新系统，且所有用户均可查阅；
2.支持公文流程完毕后数据与我局档案系统对接；
3.支持与我局固定资产系统数据对接；
2.支持新建、修改、删除、人员过滤、离职办理、查看角色等。
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日程管理
1.局领导以及各个部门领导可以选择公开日程;
2.会议和项目会自动关联个人日程;
3.分管领导和部门领导可以查看管辖权限内所有人员的日程。
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文化建设
1.结合工作流程对外部网站的内容审批发布进行管理； 设立专门的外网发布信息栏目，由外网信息发布管理员定期在该栏目采集信息后发布至外网；
2.支持单位新闻、专题报道、调查、讨论等栏目的设定。
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督办管理
1.支持对公文、项目（任务）、会议等所有流程进行督办，
2.系统提供动态监控提醒，让领导和督办人员能快速掌握督办件办理情况，并自动形成催办催报信息送给责任人，同时发出人员也可以根据缓急程度设置提醒功能
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投票管理
1.可以按需随时建立发起投票项目;
2.支持工作日上午9:00前登陆系统弹出用餐申请窗口。
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即时通讯
1.集成内部通讯工具可以自动同步OA消息;
2.可以像QQ一样建议讨论组,方便多点沟通以及传输文件;
3.可以在通讯工具中处理预警、提醒自动进入流程处理界面。
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全文检索
1.支持全文检索;
2.支持模糊查询。
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系统管理
1.支持三级权限管理:超级管理员只分配用户权限,无法应用及查询系统流程；