关于应收账款管理存在的问题与建议

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企业应收账款管理存在的问题及对策

企业应收账款管理存在的问题及对策

企业应收账款管理存在的问题及对策介绍如下:企业应收账款管理是企业财务管理中很重要的一部分。

它直接影响到企业的资金流动,对企业的财务状况和利润水平有着直接的影响。

然而,企业应收账款管理中存在的问题是不可避免的。

下面是企业应收账款管理存在的问题及对策的相关介绍。

一、应收账款管理存在的问题1.应收账款催收不力:在应收账款的催收过程中,存在着催收不力、催收时间过长这样的问题。

这些问题会导致企业的资金流动困难,影响了企业的现金流量和利润水平。

2.客户信用评估不足:企业在与客户签订合同、发货和收款时,缺乏对客户信用状况事先评估的过程,这给企业带来了较大的风险。

如果企业不能及时退货、转让或催收,就会增加企业的财务风险。

3.收款管理制度不健全:企业中缺乏健全的收款管理制度,无法及时了解应收账款的情况,也无法准确、及时地对应收账款进行分析,从而导致资金使用效益低下。

二、对策1.加强应收账款管理:企业应该加强应收账款管理,建立完善的账款管理流程,及时对账户进行监控和管理,加强催收的力度。

同时建立应收账款数据库,及时记录相关业务数据,监测和分析应收账款的情况。

2.建立客户信用评估制度:企业应建立客户信用评估制度,对新客户的信用资质进行严格评估,以避免出现拖欠或不良账款的情况。

同时,加强对已有客户的信息收集和分析,识别潜在的财务风险,并及时进行风险管控。

3.加强内部控制: 企业应当加强对应收账款的内部控制,建立内部控制体系,并确保该体系能够有效运作。

加强内部协同合作,以形成良好的应收账款管理和预警机制。

总之,企业应收账款管理存在的问题不可避免,但我们可以通过建立健全的管理系统、完善的客户信用评估制度、加强内部控制等方式来有效解决这些问题。

只有这样,才能确保企业财务状况的稳定和持续发展。

企业应收账款管理存在的问题及对策

企业应收账款管理存在的问题及对策

企业应收账款管理存在的问题及对策企业的应收账款管理是一个非常重要的环节,可以直接影响到企业的现金流,资金使用效率和盈利能力。

然而,由于各种原因,许多企业在这一方面存在着不同程度的问题。

以下是企业应收账款管理存在的问题及对策。

问题一:收款周期长,回款效率低一些企业由于营销策略不当、价格不合理、合同管理不规范以及内部收款流程不完善等原因,导致收款周期长,回款效率低,影响了企业现金流的流通和使用效率。

对策一:完善收款管理策略企业应加强市场分析,针对客户,制定适当的营销策略,坚持签订合理的合同,并严格执行。

同时,加强内部收款流程,建立科学的应收账款管理制度,提高回款效率。

对策二:加强信用管理企业应该注重信用管理,建立客户信用档案,对于信用等级较低的客户可以采取提高定金、预收货款或者先行担保等方式提高或者保证收款率,并定期对客户信用状况进行评估。

问题二:坏账率较高一些企业由于客户信用不良或者经营不善等原因,导致应收账款无法收回,坏账率较高。

对策一:严格控制授信额度企业应该对客户的信用风险进行评估,授信额度要合理,针对信用较差的客户,可以适当降低授信额度,甚至完全拒绝授信。

对策二:提高催收效率针对有逾期的客户,应积极进行催收,尽量通过与客户协商还款计划,追讨尽可能多的欠款,减少坏账损失。

问题三:付款方式单一一些企业由于没有多元化的付款方式或者付款方式不方便,导致客户对付款方式不满意,进而影响了应收账款的回收。

对策:增加付款方式的选择企业应扩展付款方式,以便满足客户的特殊需求。

例如,通过银行转账、微信支付、支付宝等多种方式进行付款,使得客户可以方便快捷地进行付款操作。

问题四:信息共享不畅一些企业由于信息共享不畅,导致在应收账款管理过程中,内部各个环节之间的信息无法实时交流、沟通和共享,从而影响了应收账款的回收。

对策:建立信息共享平台企业应该建立信息共享平台,使得内部各个环节之间的信息可以实时交流、沟通和共享。

浅谈企业应收账款管理中存在的问题及建议

浅谈企业应收账款管理中存在的问题及建议

浅谈企业应收账款管理中存在的问题及建议企业应收账款是指企业向客户或其他单位或个人出售商品或服务所产生的未收回款项。

在企业经营过程中,应收账款管理是非常重要的一个环节,它直接关系到企业的经济效益。

但是,在实际运营中,很多企业存在应收账款管理不规范的问题,这不仅会导致企业的经济效益受到损失,还可能带来其他的风险,因此必须重视这个问题。

本文将针对目前企业在应收账款管理方面存在的问题进行分析,并提出改进建议。

一、企业应收账款管理中存在的问题1.管理不规范。

很多企业由于对应收账款管理的重要性没有足够的认识,缺乏有效的控制方法和流程,因此管理不规范。

企业只是为了达到销售以及营业收入的目的,而疏忽了应收账款的催收和管理,导致应收账款长时间处于未回收状态。

2.欠款风险高。

对于企业而言,客户无法按时还款的情况是无法避免的。

如果企业没有建立完善的风险管控机制,就会面临大量的欠款风险,影响企业的经济效益甚至生存。

3.核销不及时。

企业在进行核销的时候,如果没有建立相应的流程,会导致核销不及时,从而出现核销不准确的情况,也可能引起重要的财务风险和法律纠纷。

4.内部管理不严格。

企业内部对于应收账款管理的重要性认识不足,制定的管理制度不科学,无法对欠款问题及时发现和催收,导致欠款转化为坏账后,财务报表上看似有利,实际上危害企业发展。

二、改进建议1.强化管理。

建立科学、完善的应收账款管理制度,制定、落实、监督应收账款管理流程,确保公司能及时、准确的了解应收账款的情况,有效控制应收账款的变化。

同时,严格监督合同执行情况,及时催收欠款,保证企业收款的及时性和稳定性,最大化实现利润提升。

2.提高风险管控水平。

针对企业客户及时开展信用评估和防范控制,对于经济困难的客户要加强风险控制和适当支持。

建立催收机制,设立专项人员进行跟进催收,为企业保障经营流动性和资金回笼。

3.规范核销流程。

严格执行公司核销流程,对经营中的核销明细数据逐笔逐项记录,并及时核实和审批,建立健全核销制度,确保核销正确无误,可以有效地降低企业的财务风险。

应收帐款管理存在的问题及对策

应收帐款管理存在的问题及对策

应收帐款管理存在的问题及对策应收账款是一个公司的重要资产,但是如果管理不当,就会导致很多问题。

本文将探讨应收账款管理存在的问题以及解决方案。

问题一:过多的坏账如果公司没有有效的管理应收账款,可能会导致坏账的增加。

这对公司的财务状况和生产经营将产生不利影响。

一个有效的解决方案是在向客户提供信用期前对其进行评估。

公司应该考虑客户的信用记录、财务状况和付款历史等因素。

当然,如果一个客户的信用风险很高,公司可以决定不向其提供信贷额度,这是十分必要的。

问题二:客户付款期限过长应收账款不仅意味着公司需要等候客户的付款,而且意味着公司需要针对不同的客户设置不同的付款期限。

如果公司对于客户未能按期付款不予考虑,那么经常会导致未收回账款的增加。

一个有效的解决方案是为客户设定一定的预付款比例,并向客户告知付款期限的时间表,这样有利于公司的收款和客户的信用记录。

问题三:过度依赖应收账款如果公司放大了应收账款,往往会导致显著的现金流难题,因为它们可能无法及时收到适当的款项来满足财务要求。

一个解决方案是:减少应收账款,提高现金流,定义适当的应收管理数额,制定应收款项的周转计划。

实施过程应重点考虑在经济下滑时公司现金流平衡的状况。

问题四:无法应对不同的客户应收账款管理中,公司可能遇到很多不同种类的客户,例如大型公司、中小微企业等。

管理这些客户的账目可能非常困难,就是因为公司没有制定合适的策略。

针对这种情况,公司可以考虑不同的催款策略,例如繁琐的信函寄送和电话催款,需要专员去管理。

此外,公司还应为不同类别的客户制定适当的交易条款,以确保所有账目得到有效管理。

总之,应收账款管理是一个复杂的工作,需要公司根据不同需求制定适当的策略。

只有实施了一个有效的应收账款管理方案,才能确保公司的财务状况良好,提高公司的竞争力和盈利能力。

应收账款管理存在的问题及对策

应收账款管理存在的问题及对策

应收账款管理存在的问题及对策一、引言应收账款是企业在销售商品或提供服务后,由客户欠缴的款项。

有效的应收账款管理对于企业的运营至关重要,可以保证资金流转顺畅,减少坏账风险。

然而,在实践中,许多企业在应收账款管理方面面临诸多问题。

本文将探讨应收账款管理存在的问题,并提出相应的解决对策。

二、问题分析1. 风险控制不足在传统的销售模式下,企业通常是先交付货物或提供服务,然后再向客户发出发票。

这种方式容易导致逾期未支付和坏账风险的增加。

另外,在信用额度审核方面,部分企业可能松懈了审核标准,导致批准了信用较差、无偿还能力的客户。

2. 缺乏明确的回款计划和策略部分企业对于回款工作只停留在邮件催收等简单手段上,缺乏长远规划和策略。

没有制定具体的回款计划和目标,并且没有建立细致完备的催收机制。

3. 应收账款核销问题有些企业在核销应收账款时存在问题。

一方面,将坏账核销到一般费用中,导致无法准确评估企业的经济状况;另一方面,未按规定流程核销应收账款,引发内部审计和法律纠纷等风险。

三、解决对策1. 建立完善的风险控制体系企业需要建立起完善的信用审核制度,严格控制信用额度的分配,并加强与第三方信用评估机构合作。

此外,在交付货物或提供服务前,可以采取预付款或验货验收等措施,以减少逾期未支付和坏账的风险。

2. 设计科学合理的回款计划和策略企业应该设定明确的回款目标和时间表,并根据客户情况量身定制不同的催款方式。

可以借助现代技术手段如自动记账系统、电子化催款系统等来提高效率和及时性,同时建议建立专门的回款团队或委托专业机构进行催收工作。

3. 规范应收账款核销流程为了准确反映企业真实财务状况,并避免潜在风险,企业应该建立规范的核销流程。

严格按照会计准则和相关法律法规进行核销,并注意相关凭证的保存,以备审计或纠纷解决时使用。

4. 加强内外部沟通与合作企业内部各部门应加强沟通协调,形成有效的共识和合作机制。

同时,与客户建立良好的合作关系,及时沟通并解决支付问题,增强企业与客户之间的互信。

应收帐款管理存在的问题及对策

应收帐款管理存在的问题及对策

应收帐款管理存在的问题及对策应收账款管理是企业日常经营中不可忽视的一环,它直接影响着企业的现金流和资金运作能力。

在实际操作过程中,我们也会遇到一些问题。

本文将就应收账款管理存在的问题进行探讨,并提出相应的对策。

一、问题分析1. 逾期账款较多:逾期账款是指超过约定期限未收回的应收账款。

逾期账款的增多不仅会影响企业的资金回笼速度,还会增加坏账的风险。

2. 信贷政策不合理:企业信贷政策的合理与否直接影响到应收账款的实际回收情况。

如果信贷政策过于宽松,可能导致坏账增多;如果信贷政策过于严格,可能会影响销售额的增长。

3. 应收账款管理流程不畅:应收账款管理流程包括订单录入、授信审批、发货、开票、收款等环节。

如果任何一个环节存在问题,都可能导致应收账款管理混乱,影响企业现金流。

4. 应收账款催收方式不当:对于逾期账款的催收方式,如果采取了过于严厉的手段,可能会影响与客户的良好关系;如果催收方式不力,可能会导致很多逾期账款无法回收。

5. 缺乏对客户的信用评估:对于新客户或者信用状况不明的客户,如果没有进行充分的信用评估,可能会带来危险的账款风险。

二、对策建议1. 加强信用评估:针对新客户或者信用状况不明的客户,建议企业加强信用评估工作,包括调查客户的资信状况、了解其经营状况、查看其历史交易记录等。

通过这些措施,可以降低坏账的风险。

2. 优化信贷政策:企业应根据市场环境和自身资金情况,制定合理的信贷政策。

既要保证销售额的增长,又要控制坏账的风险,可以通过对客户的信用评估、严格的授信审批等方式来实现。

4. 合理催收逾期账款:对于逾期账款的催收,企业应根据不同情况采取相应的催收方式。

可以采用电话、短信、邮件等方式进行温和的催收,同时也可以考虑委托专业催收机构进行催收。

5. 加强内部沟通与合作:应收账款管理需要各个部门之间的密切合作。

财务部门需要与销售部门、客服部门等进行有效的沟通,及时了解客户状况,确保账款回收的效率。

应收帐款管理存在的问题及对策

应收帐款管理存在的问题及对策

应收帐款管理存在的问题及对策应收账款管理是企业重要的财务管理之一。

正确、有效地管理应收账款对企业的经营状况和财务健康至关重要。

应收账款管理往往会面临一些问题,下面将介绍一些常见的问题以及相应的对策。

一、问题:应收账款逾期率高逾期率高是应收账款管理中常见的问题。

逾期账款会导致企业资金链断裂,进而影响企业的经营状况和财务健康。

对策:1.加强内部控制:建立完善的信用评估体系,对客户进行信用评级,对信用等级较低的客户采取更加谨慎的销售政策,加强对逾期客户的追踪和催收工作。

2.优化信用政策:确立合理的信用政策,包括信用期限、信用额度、付款方式等,保持与客户的沟通,及时调整信用政策,确保客户的财务状况和支付能力满足信用政策要求。

3.加强对逾期账款的追踪和催收:建立专门的催收团队,明确催收流程和责任分工,对逾期账款进行跟踪,通过电话、信函等多种方式进行有效催收,并对逾期客户采取适当的惩罚措施,如停止供货等。

对策:1.严格控制信用额度:设定合理的信用额度,确保客户的付款能力与信用额度相匹配,避免因授信过高而导致的坏账风险。

2.加强风险评估:建立完善的风险评估体系,对客户的财务状况、行业前景等进行综合分析,及时评估客户的信用风险,减少与高风险客户的业务往来。

3.合理制定销售政策:对于风险较高的客户,可以采取提前收款、预付货款等方式,减少坏账的发生。

对策:1.优化收款流程:简化收款流程,提高收款流程的效率,如加强对账单的准备和发送,及时跟进回款进度。

2.加大对回款的监督力度:建立明确的回款计划,设定周、月、季度回款目标,并监督各级销售人员按照计划完成回款任务。

3.通过优化供应链管理提高回款效率:与供应商、分销商等合作伙伴建立良好的合作关系,加强沟通与协调,减少供应链的环节,提高回款速度。

四、问题:应收账款准确性不高应收账款准确性不高会导致企业的财务报表出现错误,给企业带来不必要的损失和风险。

对策:1.加强内部控制:建立科学的内部控制制度,加强对应收账款的管理与核实,确保账款的真实准确。

浅议企业应收账款管理的问题与解决措施

浅议企业应收账款管理的问题与解决措施

浅议企业应收账款管理的问题与解决措施引言对于企业来说,应收账款是一项重要的资产,对于企业的经营状况和盈利能力有着至关重要的影响。

然而,由于市场竞争激烈、客户信用风险、内部管理不善等原因,企业应收账款管理面临着一系列的问题。

本文将就企业应收账款管理中常见的问题及解决措施进行浅议。

问题一:应收账款逾期率高企业应收账款逾期率的高低直接影响到企业的资金流动和现金流量。

高逾期率会给企业带来财务压力,导致资金周转困难,影响企业的发展。

解决措施:1.建立严格的信用策略:企业应建立科学的信用授予机制,对客户的信用状况进行评估,避免与信用状况不佳的客户合作。

2.加强风险控制:企业应建立完善的风险控制体系,对客户的风险进行评估和管理,及时发现潜在的逾期风险并采取相应的措施。

3.建立良好的客户关系:积极与客户沟通和合作,加强对客户的关注和跟踪,及时了解客户的付款能力和意愿,提前采取措施避免逾期。

问题二:缺乏应收账款管理的标准化流程缺乏标准化的应收账款管理流程会导致企业在收款过程中出现混乱和错误,影响到应收账款的回收效率和准确性。

解决措施:1.建立标准化的应收账款管理流程:企业应根据自身情况,制定适合的应收账款管理流程,明确各个环节的责任和流程,确保流程的规范和执行。

2.引入信息化系统:企业应借助信息化系统,实现应收账款管理的自动化和标准化,减少人为因素的干扰,提高管理的准确性和效率。

3.加强员工培训:企业应对员工进行必要的培训,提高员工对应收账款管理流程的理解和执行能力,降低出错率。

问题三:内部沟通协调不畅在企业内部,应收账款管理涉及到多个部门,如销售部门、财务部门、客户服务部门等,缺乏有效的沟通和协调会影响到应收账款的回收和管理。

解决措施:1.建立跨部门沟通机制:企业应建立跨部门沟通的机制,定期召开相关会议,加强各部门之间的沟通和协作,确保信息的畅通和工作的顺利进行。

2.强化沟通技巧培训:企业应对相关部门的员工进行沟通技巧培训,提高员工的沟通能力和合作意识,减少沟通和协调方面的问题。

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关于应收账款管理存在的问题与建议
应收账款是企业流动资产的一个重要项目。

它是工程按照合同施工后,没有按期依据合同付款,也没有采取相应有效措施而形成的一种债权关系。

应收账款在生产经营过程中的作用,一是扩大销售,增加企业的竞争力;二是减少库存,降低存货风险和管理开支。

随着市场经济的发展,商业信用的推出,企业应收账款数额也逐渐增多,其管理也成为企业经营活动中日益重要的问题。

由于工程应收账款是各门窗幕墙公司经常会遇到的比较棘手的问题,上层关系较好,中层钻空审扣,特别是会影响到上市公司业绩,结合经营状况,基于门窗幕墙行业激烈竞争、合同签订和结算的特殊性,笔者特提出如下建议供领导参考:
一、应收账款管理存在的问题
从增收节支、提高效益的管理目标考虑,企业的应收账款管理主要是应充分估计应收账款持有成本和风险,强化回收工作,降低有关成本损失,在总体上应权衡有关信用政策的利弊得失,争取企业利益最大化。

目前门窗企业在应收账款的管理上存在着以下问题:
1.在签订合同前对信用状况及合同条款审查不足,导致应收账款不断增加。

对客户的信用状况还没有充分做出预防风险的对策,主要是为了扩大市场份额,提高竞争能力,增加销售收入,
如果不提高工程回款的效率,容易导致工程款项无法及时收回,企业的应收账款规模也就越来越大。

2.应收账款的账龄没有及时分析,经营风险也随之增加。

对企业应收账款的账龄没有分类建立台帐,导致大量陈账、呆账常年挂账,造成资金周转困难。

高额应收账款的长期存在,直接影响到企业的现金流入,不仅会动摇投资者的信心,不利于更多外来资金的引入,也可能为财务危机埋下隐患。

3.催收账款的方法和程序不当,催收成本大量增加。

一般说来,催收应收账款应从成本最小的方法开始,即首先从电话联系开始,到信函通知、电告催收、派员面谈直至诉诸法律等,而有的部门在催收应收账款时,没有坚持效益优先的原则,因催收方法不当造成催收费用增加,增加了企业的管理费用。

4.结算遇到争议,处理方式有待改变。

遇到结算有争议时,说明工程在合同上,或者说工程质量工期等方面多少有些问题,需要采取比较特殊的方法。

5.法律诉讼有待商榷。

在工程业务中,一般是动用了很多关系,才能争取到工程,但是我们争取工程项目的意义,就是争取利润,而恰恰有些人,就是利用我们这层不好意思的关系网,影响诉讼进程。

也有些是认为诉讼会拖延时间,犹豫不决的态度给欠款人带来侥幸心理。

二、应收账款管理不善的危害
应收账款对企业的危害主要来有以下几个方面:
1.大量长期应收款项夸大了企业的经营成果,影响每季度的审计,使得每月的财务报表不能体现公司的真实经营状况。

由于
公司账上利润的增加并不表示能如期实现现金流入,企业应收账款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上夸大了企业经营成果,给公司的管理和决策者带来模糊的信息,误导作出某种投资决策,势必影响公司长期发展。

2.大量长期应收款项的未收回和坏账,不仅影响企业流动资金的周转和有效利用,也不能真实反映公司的财务状况和盈利水平,公司经常出现有利润无资金,账面状况不错却资金匮乏的状况。

3.一旦业务人员交接变更,或欠款周期变长,将给挂账时间很长的应收账款清收带来难度,以至于在债务人破产或死亡,收款凭证资料丢失或损失,或当事人离职情况不明等使应收账款成为坏账,不仅增加了企业管理成本,也直接减少了企业的经济效益。

4.由于长期大量的应收款,将会给子公司经营带来资金上的难度,影响工程施工和业务扩张。

5.单从使用资金成本上推算,如期收回的应收款可节约每年企业贷款费用约10%,初略估算,每年按照合同额的10%滚动拖欠,每年滚动损失约几百万之多。

三、建立完善的应收账款管理制度的对策
1.加强应收账管理力度。

可以把确定的应收款在某个时间段,打包卖给资产公司,由资产管理公司成立清欠办,专业负责清收。

可成功避免赖账的人情网,亦可减轻股份公司的应收款管理压力。

2.确定适当的信用标准。

公司应在作出应收账款投资决策之前,对客户的拒付风险做出合理而准确的判断。

对其信用品质、
偿付能力、资本、抵押品、资产规模、负债结构、产权比率、经营情况等各方面的资信程度作一个全面调查分析。

3.不断完善收账政策。

企业在制定收账政策时,要在增加收账费用与减少坏账损失、减少应收账款机会成本之间进行比较权衡,以前者小于后者为原则。

当应收账款遭到客户拖欠或拒付时,应当首先分析现行的信用标准及信用审批制度是否存在纰漏,然后对违约客户的资信等级重新调查摸底和再认识。

并加紧催收所欠,态度要强硬。

催收无果,可与其他经常被该客户拖欠或拒付账款的同伴企业联合向法院起诉,以增强其信誉不佳的有力证据。

对于信用记录一向正常甚至良好的客户,在去电发函的基础上,再派人与其面对面地沟通协商,争取在延续、增进相互业务关系中妥善地解决账款拖欠的问题。

四、加强应收账款的日常管理。

主要做好几方面工作:
1、合理分工,落实责任制。

清收原则上,采用现有清欠办条例,人员适当做些调整,优先考虑参与施工、熟悉工程情况的人员。

签订业务人员为该合同的签单担保人,按合同约定对应收款及时催收。

财务部门应每日及时登记应收款,实行月终清查制度,准确反映每个客户应收款的发生、增减变动、余额、每笔帐龄等信息,并及时提醒业务人员采取有关措施,以减少坏帐损失。

营销部门应将本月从财务部门取走的账单收回情况与财务
部核对,并将未收回账单交还财务部,对于在途账款还应加以情况说明,对一个公司几个工程的回款进行分类确认。

2、分类授权,强化应收业务的授权和控制。

营销人员要落实回款的时间,根据签单单位的规模大小、签单金额的多少,根据实际情况及时催收欠款,对于不能及时偿还的客户,应权衡利弊采取措施,并及时追回欠款。

3、强化管理,建立应收账款坏账准备制度,及时进行应收款业务的账务处理;营销部要对已签约单位的签单情况,执行情况及时向财务部核报,进行跟踪分析,防止风险发生。

4、加强售后服务,售后服务是保证5%质保金按时回收的保证,也是提高竞争力的有利手段。

五、以达到回收应收款标准为依据,例行进行工程有效管理和监督。

健全合同细节内容,修改、弥补、防范工程中有关风险条款,减少应收款的损失。

若能采取以上建议,不仅可以减少公司应收款的管理压力,及时体现公司现金流状况和利润,搞活股份公司的现金流,有利于各公司轻装上阵,更能放手开展业务,增加收益,提高公司经营效益,树立良好形象。

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