公司固定资产管理规定

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公司固定资产管理制度与规定

公司固定资产管理制度与规定

公司固定资产管理制度与规定一、目的与范围二、固定资产管理的基本原则1.高效利用原则:公司固定资产应合理配置和使用,提高使用效率,减少浪费。

2.维护保养原则:对固定资产进行定期检查、维护和保养,确保其正常运转。

3.全寿命周期管理原则:对固定资产从购买到报废的整个过程进行全程管理和控制。

4.责任分明原则:明确各级管理人员和使用人员的责任和义务。

三、固定资产的分类和登记1.固定资产应按照性质、用途、价值等因素进行分类,并在固定资产登记台账中登记。

2.每一项固定资产应有唯一编号,并按照固定资产编号顺序进行登记。

四、固定资产购置与验收1.固定资产购置应根据实际需求进行申请,由相关部门填写固定资产购置申请表,经上级主管部门批准后进行购置。

3.购置完成后,应进行验收,确保购置的资产数量和质量与购置合同一致。

五、固定资产的使用与保管1.对于固定资产的使用,应严格按照规定程序和权限进行,不得私自转让、出租或变更用途。

2.使用固定资产的员工应按照操作规程进行操作,做好维护和保养工作。

3.使用完毕的固定资产应归还到相应的存放地点,并按照规定进行登记和核实。

六、固定资产的折旧与报废1.固定资产的折旧应按照国家相关会计准则进行计算和核算,确保准确反映固定资产的价值和使用期限。

2.对于无法继续使用的固定资产应按照规定流程进行报废,包括评估其价值、审批报废申请、出具报废证明等。

七、固定资产盘点与清查1.固定资产应进行定期盘点和清查,确保资产登记台账和实际存量的一致性。

2.盘点应由专人进行,盘点结果应及时核实并进行登记,发现差异应进行调查并及时处理。

八、违规行为和管理措施1.对于违反固定资产管理规定的行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分,并给予警告、罚款或停职等处理。

2.对于严重违规行为,将移交公安机关依法处理,并进行相应的刑事责任追究。

以上就是公司固定资产管理制度与规定的主要内容,希望能为公司固定资产的管理提供制度性的保障和准则,并确保公司资产的安全、有效利用。

公司固定资产管理规定

公司固定资产管理规定

公司固定资产管理规定1. 前言本规定旨在规范公司固定资产的申购、使用、保管、维护和报废等管理行为,有效保障公司的资产安全和正常运营。

全部员工应严格遵守本规定,并承当相应的责任。

2. 定义2.1 固定资产:指公司拥有且在运营过程中长期使用,价值超出肯定金额,使用寿命较长的资产,包含但不限于房产、土地、设备、机器、车辆等。

2.2 资产管理部门:指公司指定的特地负责固定资产管理的部门或个人。

3. 资产申购与采购3.1 资产申购审批流程3.1.1 任何部门或员工申请购买新的固定资产,需提交《固定资产申购单》,并依照公司规定的审批流程进行申请。

3.1.2 资产管理部门应在收到申购单后,依照公司规定的流程进行审批,并在合理时间内予以审批结果的反馈。

3.2 供应商选择与采购合同签订3.2.1 在申购新资产时,资产管理部门应依据公司采购政策和流程选择符合要求的供应商,并经过比较与评估后进行采购。

3.2.2 资产管理部门应与供应商签订合同,并确保合同内容充分明确资产的数量、质量、价格、交付时间、售后服务等相关信息。

3.3 资产验收与登记3.3.1 资产管理部门应组织相关人员对新购买的固定资产进行验收,并核对与合同全都。

3.3.2 验收合格的固定资产应及时进行登记,并编制资产卡片,包含资产编号、名称、规格、数量、使用部门、存放地方等信息。

4. 资产使用与保管4.1 资产使用责任4.1.1 公司固定资产只能用于正常业务活动,未经授权不得私自借出、转让或用于违法活动。

4.1.2 使用固定资产的员工应了解和遵守相关的操作规程和安全注意事项,并保证依照规定进行正确使用和维护。

4.2 资产保管责任4.2.1 使用人员应妥当保管固定资产,防止损坏、丢失或被盗。

4.2.2 使用人员离开工作岗位时,应及时将固定资产交由指定人员或存放在安全的位置。

4.2.3 部门负责人应定期检查和核实所属固定资产的数量和情形,并及时上报资产管理部门。

企业固定资产管理制度【4篇】

企业固定资产管理制度【4篇】

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以下是为大家收集的企业固定资产管理制度,仅供参考,希望对您有所帮助。

【第1篇】企业固定资产管理制度公司固定资产管理制度(七)第一条为了加强公司固定资产的管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。

第二条固定资产标准。

固定资产是指公司生产经营中使用期在一年以上,单位价值在2000元以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。

包括房屋及建筑物、机器设备、电子设备、运输设备等。

除固定资产以外的物质资产,列入低值易耗品管理。

第三条固定资产管理部门的职责:1、设置固定资产实物台账及卡片;2、设专人负责对固定资产进行分类编号、购建、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项;3、对每项固定资产的使用落实到人,并订立相关的使用、交接,丢失、损坏赔偿规定。

第四条固定资产核算部门的职责:1、财务部门为公司固定资产的核算部门;财务部门设置固定资产总账及明细分类账,负责对固定资产增减变动及时进行账务处理;2、财务部门协助固定资产管理部门进行固定资产盘点(至少每年一次),做到账实相符。

3、固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同财务部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并贴粘样签。

第五条固定资产的购置、转移、调拨:固定资产增加应办理的相关手续。

1、外购增加的固定资产。

应由供应部门会同归口管理部门对购置的固定资产进行验收交接,并编制固定资产交接入库凭证。

财务部门根据供货单位发票及包装费、运输费、保险费、安装成本等及固定资产验收交接入库凭证,登记入账,并根据固定资产使用部门会同归口管理部门签章的领料单,登记固定资产账册及登记簿。

2、自营建造增加的固定资产。

由管理和使用该固定资产的部门会同相关部门对自营完工的固定资产进行验收交接。

财务部门根据验收交接凭证,按实际发生的全部支出登记固定资产账册和登记簿。

公司固定资产管理制度与规定

公司固定资产管理制度与规定

公司固定资产管理制度与规定第一章总则第一条为规范公司固定资产管理,提高资产利用率,保障公司资产安全,根据国家有关法律法规及公司实际情况,制定本制度。

第二条公司固定资产是指在公司用于生产经营、科研开发、办公等活动过程中不易转换为货币,使用寿命超过一年且价值较高的各类设备设施、建筑物及其附属设备,以及土地使用权等。

第三条公司固定资产管理制度适用于本公司内与固定资产有关的一切活动。

第四条公司固定资产管理应遵循“经济合理、安全高效、合法合规、信息真实、财产保全”的原则。

第五条公司负责固定资产管理的职能部门是XX部门,负责统一管理公司所有固定资产的登记、使用、保管、处置等工作。

第二章固定资产的购置第六条公司固定资产的购置应当经过预算审核和财务审批,并应与公司年度经营计划相一致。

第七条固定资产购置的招标采购工作应当按照国家有关采购法律法规进行,并经过公司招标采购委员会审批。

第八条公司购置固定资产的款项来源应当清晰明确,并及时办理相应的资金支付手续。

第九条公司购置固定资产时,应建立相应的档案,包括购置合同、发票、质量检测报告等相关文件,并及时将文件资料报送财务部门进行登记和备案。

第十条公司购置的固定资产应当严格按照相关规定报废折旧,确保资产的准确价值。

第三章固定资产的登记管理第十一条公司固定资产的登记应当及时、完整、准确,将固定资产台账作为管理固定资产的依据。

第十二条公司固定资产使用部门应当制定固定资产使用计划,包括资产名称、使用部门、使用地点、使用情况等内容,并报公司固定资产管理部门备案。

第十三条公司固定资产的变动情况应当及时更新到固定资产台账上,包括购置、新增、报废、处置等情况。

第十四条公司固定资产应当定期进行盘点,确保资产数量与台账记录相符合,并对差异情况进行核实调查,及时处理异常情况。

第四章固定资产的使用管理第十五条公司固定资产使用人员应当按照规定进行资产使用,严禁私自挪用、丢失、损坏公司固定资产。

第十六条公司固定资产使用人员应当加强资产使用与维护保养,确保资产在长期使用中保持良好状态。

固定资产管理规定

固定资产管理规定

固定资产管理规定第一条购置程序(一)公司各部门需要采购固定资产须填写《财产申购单》如:设备名称、规格、厂牌、数量、用途、需要日期等由使用部门负责人初审后送办公室主任审核,再报请分管副总经理或总经理核准。

经核准后综合办公室实施采购。

(二)固定资产采购按照公开、公平、公正和效益优先的原则,应向三家以上供应商询价,结合使用功能和售后服务等情况择优确定供应商。

对价格高、采购量大或者技术性指标复杂等固定资产的采购,应通过招标方式采购。

确定供应商后,须按公司《合同管理办法》实施采购。

第二条财产使用、保管(一)固定资产购入后根据发票、凭证或说明书等填制《财产保管卡》。

(二)综合办公室为公司固定资产实物管理的归口部门(公司计算机除外),负责监督与检查使用人对固定资产的使用情况,建立固定资产实物管理台账,对固定资产的名称、型号、购置(使用)日期、购置金额(单价)、使用部门(人)进行登记,并每月与财务部核对。

综合办公室应及时记录各使用部门固定资产的完好与调配情况,书面通知财务部门。

(三)使用部门负责固定资产的使用保管,使用部门(人)领用固定资产时,应填写《固定资产领用(验收)表》。

每项固定资产的使用人由各部门负责人确定,经确定的使用人负责该项固定资产的安全,共用或不能分清使用人的由各部门指定专人负责。

(四)员工因工作需要需借用公用固定资产类设备时,由部门负责人批准后,办理借用手续方可借用(不允许公司员工私自借用公司公用资产)。

借用的公用资产每次使用完毕应及时归还,员工不得个人长期借(占)用公用资产。

(五)综合办公室负责固定资产的日常维护修理;固定资产使用部门(人)应按操作规程使用、保养固定资产,不得故意毁损公司固定资产;不得随意将公司固定资产外借、变卖、拆卸、调换及赠送他人;不得随意撕毁固定资产标签,有关固定资产变更处理由统一办理并填写《固定资产变更单》,报财务部备案。

公司固定资产发生丢失、人为损坏的,由责任人按该项资产的净值或损坏价值赔偿。

公司固定资产管理规定

公司固定资产管理规定

公司固定资产管理规定一、概述本公司固定资产管理规定是为了规范和加强公司的固定资产管理工作,防止资产的浪费和损失,保护公司的财产安全,提高资产利用率。

二、管理范围本规定适用于本公司所有的固定资产,包括但不限于土地、建筑、机器设备、交通工具、电子设备、文化娱乐设备等。

三、资产登记1.资产登记程序公司设立固定资产管理部门,由管理部门负责固定资产的登记、标识和管理。

•按照资产种类建立资产卡片,明确资产名称、型号、数量、计量单位、价值等信息。

•对于已有资产,管理部门对其进行全面的登记盘点,确保所有固定资产都能够被系统准确地记录和管理。

2.资产标识和管理•每一个资产登记完毕后,管理部门应当采用清晰易辨认的标识方式,标注资产卡片,进行归类存放。

•对于重要的固定资产,必须加装防盗器并设置监控系统,加强资产安全保护。

四、资产领用与归还1.领用程序公司内部各部门在使用固定资产之前,需联系资产管理部门,按照规定的领用程序进行申请。

领用人员需要持有效证件到固定资产管理部门办理领用手续,并签署领用单。

2.资产归还程序固定资产的归还应按照事先约定的时间和程序进行,由资产管理部门进行检查验收。

归还前,请检查资产的数量、规格型号和完好程度是否符合领用时的记录。

五、资产维修和保养1.维修责任维修责任由资产管理部门统一安排。

职责明确,责任到人,维修过程需记录在案;监督者应随时关注维修的质量和效率。

2.保养责任对于部分需要进行定期保养的固定资产,例如交通工具等,公司应当建立定期保养制度,安排专人进行保养,保证固定资产能够保持良好的状态,延长使用年限。

六、资产盘点公司应每年组织一次固定资产盘点,清查资产卡片数量和实际数量是否相符,以及质保期限和维修记录等情况。

若有固定资产遗失、损坏和过期,应当及时报告有关部门,并做好有关文档管理和备案工作。

七、资产报废1.报废程序固定资产的报废需要经过资产管理部门审核后,经公司领导的签字才能报废。

固定资产报废需按照规定程序进行,将其从固定资产名录中剔除。

固定资产管理制度(5篇)

固定资产管理制度(5篇)

固定资产管理制度为了加强公司财产管理和固定资产管理,保护公司合法财产不受损害,同时让公司员工能正确使用公司财产,特制定此制度一:财产概念及范围本制度所指的资产是指固定资产、低值易耗品及公司道具1:固定资产是指单位价值在____元人民币以上,使用年限在____年以上的资产;或价值不及____元人民币,但公司要求按固定资产来管理的财产。

按存放地点,分为公司办公固定资产、店铺经营固定资产。

2:低值易耗品,是单位价值在____元人民币以内,使用年限不超过____年;或使用过程中易损耗的财产。

例如公司办公用品、电脑耗材、通迅耗材等。

3:公司道具,包括货架、花车、收银台、模特、射灯、挂通、橱窗等。

二:资产采购1:固定资产采购:1):部门要求采购固定资产时,事先由请购部门填写《固定资产请购单》,由人事部审批,财务部复核库存情况。

任何未经批准,擅自采购固定资产,由当事人自行承担一切费用。

2):固定资产由公司人事部统一验收、管理。

不合格的固定资产坚决拒收,并由经手人负责进行退回或调换。

3):人事部门验收合格后,应在发票上签名并注明实收数量。

并同时填写《固定资产验收入库单》,每一联人事部存,第二联由报销人员在报销时与发票一起交财务部。

2:低值易耗品采购1):预算内的低值易耗品由各部门在预算内进行控制,其中公司办公用品由人事部门统一采购、保管,各部门每月申请领用。

2):电脑、通讯耗材,适用固定资产采购办法。

3:道具采购1):新开店的道具采购,严格按公司已制定的店铺标准执行,不得随意降低或提商道具档次。

2):道具采购方案由拓展部、市场部结合店铺装修方案与效果图拟出,并附上预算表,经财务经理审核后,报总经理审批。

3):拓展部与市场部应经常根据公司制定的店铺统一道具标准进行调整。

4):采购部根据审核后的道具采购方案,进行统一采购。

5):加盟商道具的发放,拓展部提出道具发放的申请,经市场部经理,财务经理在公司费用标准范围内执行,超过标准的,报总经理批准。

固定资产管理规定

固定资产管理规定

固定资产管理规定1目的为加强公司固定资产管理,特制定本规定。

2适用范围本规定适用于公司固定资产的采购、领用、保管、调拨、闲置和报废的管理工作。

3定义本规定所称固定资产为:使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;单位价值在1000元以上,使用期限超过2年的不属于生产经营主要设备的物品。

4职责4.1公司商务部负责公司固定资产的日常管理工作。

4.2公司商务部部负责总部固定资产的采购及日常管理工作。

4.3公司财务部负责公司固定资产的账务管理工作。

5工作程序5.1 台账管理5.1.1公司商务部是公司的归口固定资产管理部门。

建立“固定资产台账”,按季汇总,并与财务部对账,保证台账与财务账相符。

5.1.2公司商务部负责公司固定资产的内部调配和日常管理工作,并建立固定资产台账,及时记录固定资产变动情况,经常核对,定期检查,保证账物相符。

按季向公司财务部报送“固定资产变动表”。

5.1.3财务部负责公司固定资产的财务管理工作,并建立固定资产台账,办理固定资产新增、折旧、调出、报废、清查和公司内部验收转移的财务手续和核算工作。

按季汇总“固定资产变动表”。

5.2 采购5.2.1固定资产采购由申请部门依据所申购固定资产的性质填写“固定资产(设备类)采购申请单”。

“固定资产(办公、通讯类)采购申请单”。

5.2.2公司商务部负责固定资产的采购。

5.3审核及批准办公用品类固定资产的采购由商务部经理审核,总经理批准。

5.4 入库和移交5.4.1固定资产购进后,由采购部门办理固定资产入库手续,填写“固定资产入库单”,使用部门办理固定资产领用手续,填写“固定资产领用单”。

5.4.2固定资产购进后需要安装的;安装结束后,应办理验收交接手续。

5.4.3无法采购需自行制造的设备、器具、物品等符合本规定第3条3.1、3.2款的,完工验收交接后,也应按照5.4.1和5.4.2条款执行。

5.5 编号5.5.1固定资产取得后,其所在单位的日常管理部门应依其类别予以分类编号并建立固定资产档案,即纳入日常管理。

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公司固定资产管理规定 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】
某公司固定资产管理制度
现实的市场竞争平台上,产业化链条已逐渐形成。

把握胜算的要件是,运用市场化、专业化、集约化等方式,将企业管理的产前、产中、产后等诸多环节整合成一个完整的产业链,以达到企业管理的规模化、专业化经营与管理,从而实现企业管理资源的优化配置,增加企业管理的附加值,不断提高企业的现代化管理水平。

市场竞争平台上,大规模的集团化作战对企业管理的要求更高;企业管理的思想将更多的注入企业经营管理的理念;常规经营是企业管理经营之本将成为企业经营管理的基础。

在这过程中,企业内部管理的系统性,精细化对企业经营管理的成功,将是不可或缺的。

因此企业需要不遗余力地实行精致管理,推进精致管理,提升精致管理,练达精致管理。

同时,在新的劳动合同法背景下,企业的规章制度对提升企业的管理水平和能力有了新意,规章制度的作用和功效更加突显。

为了供企业管理阶层提高管理水平和能力,我们特将我们提供法律服务的亚洲某物业管理100强企业的相关规章制度提供给企业管理者参考。

但愿,这些管理制度对朋友们有所帮助。

------四川高扬律师事务所高级合伙人张洪律师
1、目的
规范管理、统一标准、防止混乱、发挥功能、有效使用、保值增值。

其中心任务:强化对“物”的管理。

2、原则
直线负责、分级管理,各司其职,主动协调。

3、职责
1)财会核算部负责记录固定资产的价值,准确提供公司固定资产的初始价值、剩余价值及提取折旧的情况
2)财会核算部负责保管各类固定资产的产品说明书,保修单和配套安装材料及软件等。

3)行政管理部负责固定资产的增加、调拨、减少、出售等业务相关手续的办理。

4)公司各职能部门、项目管理部对固定资产实物实行归口管理4、固定资产的标准
1)使用时间超过一年,单位价值在2000元以上的房屋及建筑物、机器、运输工具以及与经营有关的设备,器具工具等。

2)不属于经营主要设备的物品,但单位价值在1000元以上,使用期超过两年的。

5、固定资产分类
1)房屋及建筑物:指经营管理用房。

2)机器设备:指用于经营服务的供水供热设备、通讯设备、洗涤设备、维修设备等。

3)电器设备:指用于经营服务和管理用的电视机、空调机、电子计算器等。

4)家居设备:指用于经营服务和管理使用的沙发、组合家居等。

5)交通运输工具:指用于经营服务和管理使用各种车辆,如货车、客车、小轿车等。

6)其他设备:指不属于以上各类的其他经营管理、服务使用的固定资产。

6、固定资产的计价
1)原始价值:指在购置固定资产时所支付的货币总额。

包括:买价;运输费、途中保险费、包装费;需要安装的固定资产的安装费;缴纳的增值税;购置车辆的附加费等。

2)重置价值:指在目前情况下重新构建该项固定资产所需的全部支出。

这种计价方法只限于接受捐款的固定资产或国家规定对固定资产重新估价时使用。

7、固定资产的折旧方法
1)固定资产折旧采取年限法,折旧年限见“固定资产目录”。

2)净残值率为固定资产原值3%
3)折旧率和折旧额的计算公式:折旧率1-3%(折旧年限)
*100%,月折旧率=年折旧率/12,月折旧额=固定资产原值口月折旧率
4)、新增固定资产折旧计提时间:从固定资产投入使用月份的次月起,按月计提折旧。

5)报废固定资产的折旧计提时间:从固定资产报废月份的次月起,停止计提折旧。

6)不计提折旧的固定资产
7)经营租赁方式租入的固定资产。

8)已提足折旧继续使用的逾龄固定资产
9)未提足折旧已经提前报废的固定资产,未提足折旧部门不再补提,其净损失计入営业外支出。

8、固定资产的修理
1)固定资产修理发生的费用,直接计入有关成本、费用。

2)数额较大的(如高级写字楼的共用设备维修费),为均衡成本,可采取分期摊销办法,分摊期限在十二个月以内的,列入“待摊费用”按月平均摊销;超过一年的作为“递延资产处理。

”9、固定资产建档建卡
1)、财会核算部库房管理员对公司的固定资产实施台帐管理,分别建卡建档。

2)、实物台帐内容包括:名称、规格型号、功率、生产厂家、计量单位、数量、原值、购置日期、变动状况、所在地点(场所)、使用部门(个人)、责任人等。

3)、建档管理内容包括:产品说明书、使用手册、保修卡(单)、发标(复印件)、报批手续、交接变换单、各类图纸、附件程序盘、检修记录等全部资料。

10、固定资产的实物归口管理
1)实行“谁使用谁管理”的原则。

2)、管理分工
A)公司总部的固定资产(含各职能部门使用的),如交通运输工具、通讯设备、电器设备、管理用家具、厨房设备、文体娱乐设备等,由人事行政部负责其购买、维护、修理和报废。

B)各项目的各类固定资产管理由客户服务中心统一记录,实物由各使用部门负责其维护、修理。

C)工程部:工程维修用机器、设备及工具。

D)保安部:消防保卫方面固定资产。

如对讲机等。

E)保洁部:清洁,绿化机器设备。

如吸尘器、洗地机、割草机等。

F)客户服务部:处上述设备外的项目部的所有固定资产。

11、固定资产增减审批程序
A)固定资产的增加
需要增加固定资产时,使用单位(部门)必须编报购置计划,经行政管理部、财会核算部审核,并报总裁,执行董事批准。

根据批准的购置计划,由行政管理部安排统一采购。

对购进的固定资产,使用单位及主管部门应认真验收,同行政管理部办理交接手续,履行入库手续,及时登记固定资产管理台帐。

财会核算部根据签批的发票和固定资产交接单报销费用,进行账务处理。

B)固定资产的减少
固定资产报废(正常性报废),应由使用单位填制固定资产报废申请表,经相关部门组织技术鉴定,报请总裁,执行董事批准。

固定资产盘亏和毁损,由使用单位查明原因,分清责任,提出处理意见,经主管部门审查后,按规定的审批程序报批。

财会核算部根据领导的批件处理财务。

12、固定资产调拨(转移)程序
1)、固定资产在公司体系内调拨(转移),由行政管理部办理,并到财会核算部办理调拨(转移)手续。

2)所有固定资产的调拨(转移)都必须办理调拨手续,填写“固定资产调拨(转移)单”一式四联,双方固定资产管理部门,财务部门各一联。

以便调整实物帐,做到帐物相符。

13、固定资产实物对账程序
1)年底,财会核算部与各部门相互对账,双方在账本上交叉签章,做到帐实相符。

2)确需调整账目应及时通知财务部门。

3)使用单位与使用人发生变化,要及时办理交接、转账手续。

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