物业公司固定资产管理制度
物业公司固定资产管理制度
物业公司固定资产管理制度一、引言物业公司作为一个专业管理固定资产的机构，在其运营中需要建立并规范化的固定资产管理制度。
本文就物业公司固定资产管理制度的内容、要求以及执行流程进行详细介绍。
二、固定资产定义固定资产是指企业长期使用并具有生产经营功能的资产，包括房屋、土地、机器设备、交通工具等。
物业公司作为一个服务型企业，其固定资产主要包括物业管理办公楼、物业小区、车辆及相关设备等。
三、固定资产管理制度的重要性1. 提升资产管理效率：通过建立固定资产管理制度，能够对物业公司的固定资产进行标准化管理，提高运营效率和服务质量。
2. 降低资产损耗风险：规范的固定资产管理制度能够对资产进行科学有效的使用和维护，减少损耗和报废的风险。
3. 加强经济责任制约束：依据固定资产管理制度，明确相关岗位的职责和责任，实行严格的责任追究机制，提高资产管理的规范性。
四、固定资产管理制度的内容1. 资产登记与分类：建立完善的资产登记台帐，对每个固定资产进行准确入账，并根据资产的不同性质进行分类管理。
2. 资产购置与验收：规范资产购置流程，明确经费来源、采购标准和验收要求，确保购置的资产符合公司需求并具有质量保证。
3. 资产使用与维护：建立资产使用管理制度，明确资产的使用规范和维护要求，定期进行设备检修和保养，并及时处理故障和报废事宜。
4. 资产盘点与处置：定期进行资产盘点，确保资产的准确性和完整性，并根据需要制定资产的处置程序，包括报废和资产转让等。
5. 资产保险与报损：建立资产保险制度，对关键资产进行保险投保，同时设立资产报损报表，及时记录和处理资产的损失情况。
6. 资产减值测试：根据相关会计准则，定期进行资产减值测试，确保资产账面价值与实际价值相符。
7. 监督与考核：建立固定资产管理的监督和考核制度，明确管理责任人，加强对固定资产管理工作的监督和检查。
五、固定资产管理制度的执行流程1. 制度发布：由物业公司领导审批并发布固定资产管理制度，明确制度的适用范围和操作流程。
物业公司固定资产管理制度
物业公司固定资产管理制度1.引言物业公司承担着对房地产项目的管理和维护责任，固定资产是其重要的运营资源。
为了保障物业公司固定资产的安全、有效管理，提高公司的运营效率和经济效益，制定和实施一套科学的固定资产管理制度是必要的。
2.目的和适用范围2.1 目的本固定资产管理制度的目的在于规范物业公司对固定资产的全过程管理，确保其安全、高效、合理使用，提高公司的资产利用率。
2.2 适用范围本制度适用于物业公司所拥有的固定资产，包括但不限于房地产项目、土地使用权、建筑、设备、办公用品等。
3.基本原则3.1 安全性原则物业公司应确保固定资产的安全，并采取相应的安全措施，预防事故和损失的发生。
3.2 效益性原则物业公司应合理配置固定资产，使其在经济利益最大化的同时，提高公司的运营效率和盈利能力。
3.3 公平性原则物业公司应对固定资产的管理制度公平公正，确保全体员工有公平竞争和使用固定资产的机会。
4.固定资产的购买及验收管理4.1 购买前的准备工作物业公司在购买固定资产之前，应制定详细的采购计划和预算，明确资金来源和购买要求等，确保购买的固定资产符合公司的实际需求。
4.2 购买流程在购买固定资产时，应按照公司的采购制度执行，包括发布采购公告、招标、评审、合同签署等环节。
4.3 验收管理物业公司应建立固定资产验收制度，对购入的固定资产进行验收，确保其数量、质量、完好性等符合要求。
5.固定资产的登记与分类管理5.1 登记管理物业公司应建立固定资产登记册，并对每一项固定资产进行详细的登记，包括资产编号、名称、规格型号、数量、入账日期、使用部门、责任人等信息。
5.2 分类管理根据固定资产的性质和用途，物业公司应将固定资产进行分类管理，制定相应的使用和维护规定，确保其合理使用和保养。
6.固定资产的使用与维护管理6.1 使用管理物业公司应合理配置和调配固定资产，确保其按照既定用途和要求进行使用，禁止滥用或过度使用固定资产。
6.2 维护管理物业公司应建立固定资产维护制度，对固定资产进行定期维护和保养，延长固定资产的使用寿命，并提高其性能和效能。
物业管理公司固定资产管理制度【4篇】
物业管理公司固定资产管理制度【4篇】【第1篇】物业管理公司固定资产管理制度第一章总则第一条为明确固定资产管理权限,提高固定资产的使用效益,根据《公司法》及相关财务管理规定,特制定本制度。
第二条本制度中的固定资产指的是使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产、经营主要设备的物品,单位价值在元以上,并且使用期限超过两年的,也作为固定资产。
第三条只要固定资产的所有权属于本公司的,不论其存放地点、形成方式等因素都须纳入本制度的管理范围之内。
第二章固定资产的购建程序第一条购建固定资产作为投资行为,公司应纳入年度投资方案并附新增固定资产的明细清单,报董事会审批。
第二条如果实际购建的固定资产与经董事会审批的投资方案中所附清单上的固定资产的名称、型号、数量等基本一致(差异不超过10%),视为纳入年度投资方案的固定资产处理;如果公司临时调整投资方案或调整明细清单上的具体项目,当作购建未纳入年度投资方案的固定资产处理。
第三条购建纳入年度投资方案的固定资产投资,附原经董事会审批的投资方案,计算机信息投资报万向集团公司发展部审核后按程序审批;车辆的购置按照《万向集团车辆购置有关费用列支管理规定》程序办理。
第四条购建未纳入年度投资方案的固定资产(包括基建购置固定资产),由资产的使用部门提出书面申请,并附相应的可行性报告,报董事会批准。
第三章固定资产的验收程序第一条对一些技术成熟、性能稳定的固定资产,应在使用正常并由经办人和相关技术人员验收签字后,资产管理部门方可办理相应手续。
第二条按合同定制的专用机器、机械等重要设备,应由制造单位、采购部门、使用部门等参加验收。
在设备经调试正常并达到合同规定的各项技术指标后,方可转入固定资产管理。
第三条基建项目的验收由公司总经理组织,应有基建项目的设计单位、施工单位、基建项目的归口管理部门等参加,验收应严格按建造合同规定的工程标准实施,在竣工验收报告上必须有参加验收者的签字。
物业与固定资产管理制度
物业与固定资产管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范企业物业与固定资产管理工作，确保物业与固定资产的安全、有效利用和管理，提高企业资产管理水平，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部的物业与固定资产管理工作，包含购置、验收、使用、保管、维护和修理、报废等各个环节，适用于全部相关人员。
第三条定义1.物业：指企业的土地、建筑、设备、车辆等不动产和动产，以及与生产经营直接相关的其他资产。
2.固定资产：指具有使用寿命超出1年，购买价值超出肯定金额的资产，且不易变现的长期资产。
3.资产管理人员：指负责物业与固定资产管理工作的人员。
第二章购置与验收第四条资产计划1.资产管理部门应依据企业的生产经营需要，订立年度资产购置计划，并提前与相关部门进行沟通和协调。
2.资产购置计划应包含资产种类、数量、预算金额等认真信息，提前报送至公司领导进行审批。
第五条供应商选择与采购1.资产管理部门应严格依照公司采购政策和相关法律法规的要求，选择具备资质和信誉的供应商进行采购。
2.资产管理人员应组织招标、比较评审等工作，确保采购过程公平透亮，选定的供应商应与企业签订正式合同。
第六条资产验收1.资产管理人员应依照相关规定对购置的物业和固定资产进行验收，确保其符合质量标准、技术要求和合同商定。
2.资产验收人员应编制认真的验收报告，包含资产编码、规格型号、数量、质量情况等信息，并及时上报资产管理部门。
第三章使用与保管第七条资产登记1.资产管理部门应建立完善的资产登记台账，对购置的物业和固定资产进行统一编码和登记，包含资产名称、规格型号、数量、使用部门等信息。
2.资产使用部门应将资产登记台账与实际使用情况进行核对，发现差别及时上报资产管理部门。
第八条资产使用1.资产使用部门应依照规定的用途和要求正确使用物业和固定资产，确保安全、高效地运营。
2.资产使用人员应接受相关培训，具备正确操作和维护资产的本领，并按规定填写使用日志。
第九条资产保管1.资产使用部门应建立健全的资产保管制度，确保物业和固定资产的安全和完好。
物业固定资产管理制度
物业固定资产管理制度一、概述本《物业固定资产管理制度》（以下简称“本制度”）制定的目的是为了规范物业固定资产的管理，确保固定资产安全有效使用，保护物业公司的财产利益。
二、适用范围本制度适用于物业公司所有固定资产的管理，包括但不限于土地、建筑物、设备、机器、交通工具、办公用具、通讯设备等。
三、责任部门1.固定资产管理员：负责固定资产的管理、维护、保养、处置等工作，并向物业公司报告固定资产使用情况。
2.财务部门：负责记录固定资产的购置、折旧、清理等工作，并按照公司规定进行固定资产的会计核算。
3.监督部门：负责对固定资产管理情况进行监督，落实审批程序。
4.各部门领导：负责本部门固定资产的登记、管理和维护。
四、管理流程1. 固定资产购置1.当需要购置固定资产时，相关部门需提出申请，并明确用途、数量和品种的规格等信息。
2.财务部门在审核通过后，按照公司规定的流程和程序进行采购。
3.采购后，固定资产管理员需对新购置的固定资产进行清点、登记、贴标，并妥善保管固定资产购置发票等单据。
2. 固定资产使用1.固定资产管理员需对固定资产进行维护、保养、检查和更新等工作，保证固定资产的正常使用。
2.所有使用固定资产的员工需按照公司规定的制度和要求使用，维护固定资产的完好。
3.损坏或故障的固定资产需及时报修，并交由专业维修公司进行修理。
3. 固定资产清理1.固定资产管理员需定期清点固定资产的存量和使用情况，并根据情况进行报送。
2.对于不再使用或已过期的固定资产，需在公司规定的清理流程下予以处置，清理后按照规定的程序、程序和要求进行报废或出售。
五、违规处理1.对于未按照本制度规定购置固定资产，擅自改变固定资产用途、不按要求保养维修固定资产的行为，将按照公司制度进行追责处理。
2.固定资产管理员因失职失责造成固定资产损失的，将按照公司制度进行追责处理。
六、制度监督物业公司将制度的执行情况纳入公司内部监督范围，通过日常管理检查、内审、外审等方式来保障制度执行情况的真实性和规范性。
物业管理制度-固定资产
物业管理制度-固定资产
一、固定资产、低值易耗品的标准新会计准则中对固定资产的定义为：
固定资产是指同时具备以下特征的有形资产：
1.为生产商品、提供劳务。
出租或经营管理而持有； 2.使用年限超过 1 年； 3.单位价值较高。
《准则》只是强调单位价值较高，没有给出具体的价值判断标准，并突出固定资产持有的目的和实物形态的特征。
（二）低值易耗品具有价值低、使用年限短、品种数量多、更新快、增添频繁等特点。
凡单位价值在 1000 元以下，或不属于生产、经营主要设备的物品，单位价值在 2000 元以下，并且使用年限在两年以下的物资设备，列为低值易耗品。
固定资产是指企业使用期限超过 1 年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在 2000 元以上，并且使用年限超过 2 年的，也应当作为固定资产。
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物业固定资产管理制度
物业固定资产管理制度第一章总则第一条为了加强物业公司固定资产的管理，提高资产使用效率，保障资产安全，根据《中华人民共和国公司法》、《物业管理条例》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产的管理，包括土地、房屋、设备、机械等。
第三条固定资产管理遵循以下原则：（一）合法合规原则：固定资产的取得、使用、处置等应符合相关法律法规和公司规定。
（二）安全第一原则：固定资产管理应确保资产安全，防止资产损坏、丢失、被盗等风险。
（三）效率优先原则：固定资产应合理使用，提高资产使用效率，降低运营成本。
（四）责任明确原则：明确固定资产管理的责任部门和责任人，建立健全的问责制度。
第二章固定资产的取得与登记第四条固定资产的取得应根据公司实际需求进行采购或者租赁，并遵守相关法律法规和公司的采购管理制度。
第五条取得固定资产前，必须进行严格的预算、审批程序，确保资金来源合法。
第六条取得固定资产后，需填写相关登记簿，包括资产名称、规格型号、数量、购入日期、购入价格等信息，并进行资产编码和标识。
第三章固定资产的使用与管理第七条固定资产应由专人负责，建立相应的台账，包括资产名称、规格型号、数量、使用部门、责任人等信息。
第八条对于有价卡、贵重物品等重要固定资产应进行防盗防灾措施，设立封存台账并定期检查。
第九条固定资产的维修保养应按照规定，建立定期维护计划，及时维修设备，保证固定资产的正常运转。
第十条使用固定资产的部门或责任人有权利使用固定资产，但须按照规定进行申请、使用，并做好使用记录。
第四章固定资产的盘点与清查第十一条物业公司应定期进行固定资产盘点和清查工作，确保资产的真实性和准确性。
第十二条盘点工作由专人负责，采用现场对比法进行，填写盘点记录并报告给上级。
第十三条盘点发现固定资产损坏、丢失的，责任人应立即上报，并配合相关部门进行处理。
第五章固定资产的处置与报废第十四条固定资产的处置应按照相关法律法规和公司规定进行审批，并办理相关手续。
物业公司固定资产采购保管使用管理制度
物业公司固定资产采购保管使用管理制度1. 引言物业公司作为一个管理多个物业项目的企业，拥有大量的固定资产，如土地、建筑、设备等。
为了保证固定资产的合理采购、保管和使用，制定本管理制度。
本制度旨在规范物业公司固定资产的管理流程，提高资产利用效率，保护公司财产安全。
2. 适用范围本制度适用于物业公司旗下所有物业项目的固定资产采购、保管和使用管理。
3. 采购管理3.1 采购预算物业公司每年会制定固定资产采购预算，包括各项目的需求及采购资金的分配。
采购预算需经公司高层审批通过后方可执行。
3.2 采购审批根据采购预算，在物业公司内部设立采购审批流程，确保采购的合理性和合规性。
采购审批流程包括需求提出、报批、审核、批准等环节，相关文件需留存备查。
3.3 供应商选择物业公司采购固定资产时，应选择合格的供应商进行合作。
供应商的选择应经过充分的调查和评估，包括供应商的信誉、资质、产品质量、售后服务等。
3.4 合同签订物业公司与供应商在进行固定资产采购时，应签订正式的采购合同，明确双方的权益和责任。
合同中应包括采购物品的详细规格、数量、价格、交货期限以及质量保证等条款。
3.5 采购验收物业公司在收到采购物品后，应进行验收工作。
验收人员应根据验收标准对物品的数量、质量、规格等进行检查，如有问题及时反馈给供应商，并按规定程序进行处理。
4. 保管管理4.1 资产登记物业公司应对采购到的固定资产进行登记，建立资产台账。
资产登记应包括资产名称、规格型号、数量、采购时间、供应商等信息，并为每个资产分配唯一的资产编码。
4.2 资产分类物业公司可根据资产的性质、用途等进行分类管理，便于资产的统一管理、查询和盘点。
4.3 资产入库采购到的固定资产应按照规定程序入库，并及时更新资产台账。
入库时应对资产进行验收，确保无损坏、丢失等问题。
4.4 资产保管物业公司应建立合理的固定资产保管制度，规定资产的存放位置、保管责任人、使用权限等。
对于重要资产，应进行加密、防盗措施，确保资产安全。
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物业公司固定资产管理制度
一、目的
加强固定资产管理，合理使用固定资产，维护固定资产的安全与完整，防止资产流失，提高固定资产的使用效率。
二、适用范围：公司各部门。
三、定义及分类：
1、本作业指导书所称的固定资产，是指公司拥有所有权（不含小区配套的设施设备）、使用期限超过一年的房屋建筑物、机器机械、运输工具以及其他与经营生产有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品部门在2000元以上并且使用年限超过两年的应作为固定资产管理。
属于生产经营主要设备、能独立运行操作、部门价值在800元以上、使用期限超过两年的小型物品也应作为固定资产进行管理。
2、固定资产按其用途分为五类，即：1、房屋建筑屋，2、机器设备（各类机器机械设备、通讯设备、监控设备、制冷设备、厨房设备等），
3、交通运输设备（各类交通及运输车辆），
4、办公设备（电脑网络设备、音像设备、办公家私、其它办公设备），
5、其它。
四、管理部门及职责：
1、固定资产一级管理部门：
综合部是固定资产主管部门，负责对公司的固定资产管理情况进行检查监督，负责固定资产档案的建立，组织年度固定资产的核查工作，负责制定各类固定资产的管理办法和实施细则。
综合部负责职责固定资产购买前的初审、验收、登记、调配、核查及报废处理工作，各二级管理部门及时向公司综合部报送固定资产变动的档案资料及固定资产报废单，每季度至少上报一次固定资产变动情况。
2、固定资产二级管理部门：
固定资产二级管理部门为具体使用固定资产部门，部门负责人为第一责任人，办理购买、报废固定资产申请手续。
根据"谁使用、谁保管"原则，固定资产具体使用人为直接责任人，
正确使用，做好维修保养工作。
公共设施设备由部门负责人指定直接责任人，责任人离职时必须办理固定资产交接手续。
五、固定资产管理：
1、固定资产登记、办公设备的标识
综合部建立固定资产档案，各级固定资产管理部门应建立台帐，按类别（五大类）分别编号，逐栏登记每一项固定资产的详细情况，新购、调配增减、报废固定资产及时登记入帐，做到帐实相符。
固定资产编号采用7位数字和字母混合组成，格式同下图办公设备标签中编号格式。
因办公设备中同类型同型号设备较多（如电脑），为了便于区别和管理，贴标签于明显位置进行标识。
办公设备标签：
使用（保管）人
编号：□□□□□□□
类别号流水号
设备名称
部门代码
类别
设备名称栏填写设备名称关键词的汉语拼音前两个音节首字母(大写)，如：办公设备为打印机（Dangyinji），此栏填写DY。
流水号：一个部门同种设备记录序号从1起逐个增加。
2、固定资产的申购：
2.1需求部门（固定资产二级管理部门）填报《采购申请单》报固定资产一级管理部门，填写申请单时须在备注栏说明资金来源。
2.2受理申购的固定资产一级管理部门首先根据职责范围内的现有资产分布及使用情况，尽可能通过调配内部闲置设备给予解决，如无可能，则提出意见报公司总经理审批。
2.3《采购申请单》若获批准，则转采购部门购买；若不获批准，则转回申请部门。
固定资产购回后，由领用部门签收，签收单一式二份，使用部门、采购部门各一份，并据此各自登记台帐，建立固定资产管理档案。
财务部门根据合法的收据及固定资产领用明细表作帐务处理。
2.4二级管理部门于下月5号前向公司综合部报送增置固定资产的档案资料，综合部建立该固定资产的档案。
流程图：责任部门（人）
申请部门
是固定资产一级管理部门
退回
否
公司总经理
否
通过
采购部门
采购部门、申请部门
采购部门、使用部门、
固定资产二级管理部门
综合事务部
3、固定资产调配：
3.1一级管理部门管理权限内内部固定资产调配时，由一级管理部门开据《固定资产内部调配单》一式三份，调入、调出部门和财务部门各一份，据以登记固定资产台帐及作帐务处理。
3.2调出二级管理部门于下月5日前将固定资产调配资料报与公司综合事务部归档管理。
4、固定资产报废：
4.1固定资产使用达到报废期限后，由使用部门填写《固定资产报废申请表》一式三份报固定资产一级管理部门。
4.2由固定资产一级管理部门、财务部门分别签署意见后报公司领导审批。
4.3使用部门、固定资产一级管理部门、财务部门根据审批表意见各自作帐务处理。
4.4固定资产二级管理部门每月5号前向公司综合事务部报送上月固定资产报废单。
4.5公司综合事务部归档处理。
责任部门（人）
使用部门
固定资产一级管理部门及财务部门
公司总经理
原使用部门、固定资产一级管理部门及财务部门
固定资产二级管理部门
综合事务部
5固定资产核查
5.1每年年底由公司综合事务部组织财务部门、二级固定资产管理部门人员对各部门固定资产进行全面核查，并向总经理提交盘点报告。
5.2责任人离职办理交接手续时，二级固定资产管理部门对其管理职责内的固定资产进行核查。
5.3经核查发现固定资产缺失，责任人应承担相应责任，对购置价在五万元以下且没有购买保险的固定资产，若因管理不善而导致毁损的，由责任人按净值赔偿。
5.6固定资产财务及帐目管理：按财务管理相关规定及要求办理。
6.0支持性工具：
《采购申请单》
《固定资产管理台帐》
《固定资产报废申请表》
《固定资产调拨单》
编制：审核：批准：日期：。