宿舍管理办法(2016725)
宿舍管理办法

宿舍管理办法一、总则为了加强宿舍管理,维护宿舍秩序,保障宿舍安全,营造和谐、舒适的居住环境,特制定本办法。
二、宿舍分配与管理1. 宿舍分配:宿舍分配应本着公平、公正、公开的原则,根据学生的需求和实际情况进行合理分配。
2. 宿舍管理:宿舍管理由宿舍管理员负责,负责日常的宿舍检查、维修、卫生等工作。
3. 宿舍调整:宿舍管理员应根据学生的需求和实际情况,及时调整宿舍分配,确保宿舍资源的合理利用。
三、宿舍安全与卫生1. 宿舍安全:学生应遵守宿舍安全规定,不得在宿舍内使用大功率电器,不得私拉乱接电线,不得在宿舍内吸烟、生火等。
2. 宿舍卫生:学生应保持宿舍卫生,定期打扫宿舍,保持宿舍整洁。
四、宿舍纪律与秩序1. 宿舍纪律:学生应遵守宿舍纪律,不得在宿舍内大声喧哗、打闹,不得影响其他学生的正常休息。
2. 宿舍秩序:学生应遵守宿舍秩序,不得在宿舍内私拉乱接电线,不得在宿舍内私藏危险物品等。
五、宿舍文化1. 宿舍文化:宿舍文化是指宿舍内的文化氛围,包括宿舍内的装饰、宿舍内的活动等。
2. 宿舍文化建设:宿舍管理员应鼓励学生参与宿舍文化建设,营造良好的宿舍文化氛围。
六、宿舍纪律与处罚1. 宿舍纪律:学生应遵守宿舍纪律,不得在宿舍内大声喧哗、打闹,不得影响其他学生的正常休息。
2. 宿舍处罚:对于违反宿舍纪律的学生,宿舍管理员应进行批评教育,对于情节严重者,可给予警告、记过等处罚。
七、宿舍管理与服务的改进1. 宿舍管理员应定期收集学生对宿舍管理的意见和建议,及时改进宿舍管理和服务。
2. 宿舍管理员应定期组织宿舍会议,讨论宿舍管理和服务的问题,及时解决宿舍问题。
八、附则1. 本办法自发布之日起施行。
2. 本办法的解释权归宿舍管理员所有。
宿舍管理员年月日。
宿舍管理办法

宿舍管理办法一、宿舍管理宗旨本宿舍管理办法旨在规范和维护宿舍秩序,提供一个良好的学习和居住环境,促进学生的全面发展和健康成长。
二、宿舍使用范围本宿舍管理办法适用于学校内所有学生宿舍,包括男生宿舍和女生宿舍。
三、宿舍分配1.宿舍分配按照学校相关规定进行,以确保宿舍资源的公平合理利用。
2.根据宿舍分配结果,学生需自觉入住分配到的宿舍,并严禁私自更换宿舍。
四、宿舍安全1.学生宿舍禁止携带危险物品,如易燃易爆物品等。
2.严禁在宿舍内进行火灾危险行为,如吸烟、使用明火等。
3.学生应当关注电器用品的安全使用,不得私拉乱接电线,不得违规使用大功率电器设备。
4.晚上入宿舍后,学生应及时关好窗户、门锁,并保持宿舍内外的通道畅通。
5.学生应定期参加学校组织的消防演习,提高自身的安全意识和逃生能力。
五、宿舍卫生1.学生应保持宿舍的整洁卫生,经常打扫室内卫生,及时清理垃圾。
2.宿舍内应保持空气流通,不得存放易腐烂物品。
3.学生应自觉参与宿舍卫生检查,对于卫生状况差的宿舍,需按时整改。
4.禁止在宿舍内乱丢垃圾,学生应按规定时间倒垃圾到指定地点。
六、宿舍守则1.学生宿舍禁止饲养小动物,如狗、猫等。
2.严禁在宿舍内进行赌博、斗殴等违法违规行为。
3.学生应保持宿舍安静,不得大声喧哗,避免影响他人休息和学习。
4.学生不得在宿舍内存放易燃易爆品或其他严禁物品。
5.学生宿舍不得聚众招揽生意,严禁进行商业活动。
七、宿舍违规处理1.对于违反宿舍管理办法的行为,学校将采取相应的纪律和教育措施进行处理。
2.对于情节严重的违规行为,学校将依照校纪校规进行处罚。
3.宿舍违规处理程序应当公正透明,学生有权申诉并接受处理结果。
八、附则1.本宿舍管理办法的解释权归学校所有,并随时根据实际情况进行修订或补充。
2.学生应当遵守本宿舍管理办法的各项规定,共同维护良好的宿舍环境。
3.对于其他未尽事宜,学校将根据具体情况进行处理。
通过本宿舍管理办法的落实,我们将能够创造一个和谐、舒适的宿舍环境,为学生提供一个良好的学习和生活氛围,促进学生的成长和发展。
宿舍管理办法管理规章制度

宿舍管理办法管理规章制度宿舍管理是学校管理工作的一项重要内容,宿舍管理的好坏直接影响着学生生活的质量和学习的效果。
为了更好地营造良好的宿舍环境,保障学生的正常生活和学习,制定一套科学合理的宿舍管理办法是必不可少的。
一、宿舍使用规定1.宿舍分配:根据学生的身份、性别和学院分配宿舍,并确保每个学生有一个固定住所。
2.搬迁规定:学生在特殊情况下需要搬迁宿舍时,需提前向宿舍管理办公室申请,并经批准后方可搬迁。
3.宿舍最大人数限制:每个宿舍的人数不得超过规定的最大人数限制。
二、宿舍安全管理1.防火安全:宿舍内禁止使用明火,严禁私拉乱接电线,保证宿舍电路安全。
宿舍内不得存放易燃、易爆及危险化学品。
2.灭火设施:宿舍楼内应配备灭火器等灭火工具,并定期检查保证其正常使用。
3.宿舍设备设施维护:宿舍内的设备设施需要经常维修和保养,如有损坏或故障,需及时上报维修。
三、宿舍公共设施使用1.卫生间使用:学生需保持卫生间的整洁和干净,使用完毕后及时清理,保持通风。
2.公共区域使用:宿舍内的公共区域应保持整洁,不得私自移动或损坏公共设备。
禁止在公共区域内吵闹和违规活动。
3.墙壁装饰:学生可根据自己的喜好装饰墙壁,但必须遵守学校规定,不得粘贴和张贴影响宿舍环境的物品。
四、宿舍卫生管理1.宿舍打扫:每位学生需按照规定的时间和要求对宿舍进行打扫卫生,保持宿舍的整洁。
2.垃圾处理:学生需按照学校规定的时间和方式进行垃圾分类和处理,禁止在宿舍内乱丢垃圾。
3.宿舍定期检查:学校将定期对宿舍进行检查,发现问题及时整改,对在检查中发现问题严重的宿舍,视情况给予相应的处罚。
五、宿舍纪律管理1.宵禁:学生需遵守宿舍的宵禁时间,不得在规定时间外出或在宿舍内吵闹影响他人休息。
2.喧闹打扰:禁止在宿舍内吵闹打闹,不得在宿舍内违规组织聚餐、开派对等活动。
3.禁止抽烟酗酒:宿舍内严禁抽烟和酗酒,如有违反者将依法进行处罚。
六、宿舍违规处罚1.警告:对轻微违规行为的学生,可给予口头或书面警告。
宿舍管理办法

宿舍管理办法宿舍是学生在校园生活的重要场所之一,为了保障学生们的安全、卫生和良好的学习环境,制定宿舍管理办法是必要且有效的。
本文将详细介绍宿舍管理的各项规定及操作细则。
一、宿舍入住规定1. 宿舍分配:学校根据学生年级和性别进行宿舍分配,确保每个宿舍的住人数量符合安全标准。
2. 入住登记:学生入住宿舍前,需按照学校要求进行入住登记,提供个人信息和入住意向等相关资料,并签署入住承诺书。
3. 宿舍调配:若有特殊情况需要调动宿舍,学生须提出书面申请,由宿舍管理员审批后方可调换。
二、宿舍安全管理1. 门禁管理:宿舍楼入口和每个宿舍单元都应设置门禁系统,只有住户和经授权人员可以刷卡进入。
2. 火灾安全:宿舍内禁止私拉乱接电线,禁止使用大功率电器和明火,禁止乱丢烟蒂等易燃物品,确保宿舍的电气设施和消防设备正常运行。
3. 窗户管理:宿舍窗户禁止随意开启,特别是位于高层的窗户,需加装防护装置,并禁止乱抛物品以免伤及他人。
三、宿舍卫生管理1. 定期打扫:宿舍设置卫生值班制度,每周由一名宿舍成员负责卫生打扫,并按时提交打扫记录。
2. 垃圾分类:宿舍内设立垃圾分类桶,将可回收物、有害物、厨余垃圾等分类投放,保持宿舍环境整洁。
3. 宿舍检查:学校每月定期进行宿舍卫生检查,对不符合要求的宿舍给予警告或相应处罚。
四、宿舍行为规范1. 作息时间:宿舍内要保持安静,尊重他人作息,避免干扰他人正常休息和学习。
2. 禁止吸烟:宿舍内严禁吸烟,违者将面临相应处罚。
3. 招待规定:学生可以邀请亲友到宿舍,但需提前向宿舍管理员申请,并遵守相关规定。
五、违规与处罚1. 大声喧哗、打闹等干扰他人正常生活和学习的行为,会受到警告、扣分等处罚。
2. 宿舍内吸烟、私拉乱接电线、随地乱扔垃圾等违反规定的行为,会受到严厉的处罚,严重者将面临宿舍暂时或永久禁止住宿的处罚。
六、附则1. 学校宿舍管理办法是公平、公正、公开的,禁止任何形式的歧视和不公平对待。
宿舍管理办法(2016725)

宿舍管理办法为使公司宿舍管理规范化、合理化,充分保证入住员工的安全,给员工创造一个整洁、安全、舒适的住宿环境,树立公司的良好形象,特制订本管理办法,住宿员工及宿舍管理者应自觉遵守并执行。
一、范围本制度适用于合富辉煌(中国)山东公司、山东房王网络科技有限公司所有员工。
二、申请条件(一) 设立宿舍条件符合以下任意条件,即可根据实际情况向公司提出书面宿舍申请,并按照公司宿舍租赁规定流程进行审批。
1、项目所在区位尚无完整的交通配套,超过2/3比例工作人员正常上/下班时间(单程)超过1.5个小时的(公交车不堵车的情况下)。
2、因业务需要外派工作人员到其他城市开展业务一个月以上的。
(二)员工申请入住条件1、符合以下任意条件,即可申请入住宿舍①项目所在地本地工作人员,上/下班时间(单程)超过1.5个小时的,且所在区域已租赁宿舍并有剩余床位的。
②驻外人员,招聘地与工作地不在一个城市,且在工作地无适当居所的。
③因工作需要频繁调动的或因业务需要外派工作人员到其他城市开展业务一个月以上且员工在当地无适当住所的。
④应届毕业生,毕业起第一年可免费居住,次年取消免费居住资格。
若次年仍需公司提供宿舍,可申请有偿使用,费用200元/月(备注:个人生活用品自理)。
⑤其他员工因个人特殊情况需申请入住宿舍,且所在区域已租赁宿舍且有剩余床位的,可申请有偿使用宿舍,费用200元/月(备注:个人生活用品自理)。
2、以下情况不可申请入住宿舍①有传染病或不良嗜好者。
②不能严格遵守《宿舍管理办法》者。
三、宿舍申请流程宿舍申请包含宿舍首次申请、续租申请、宿舍更换申请以及宿舍退租申请。
(一)首次申请办理流程1、宿舍申请内容:由项目提出书面申请并提交3处以上房源信息,申请表内容包括项目名称、宿舍位置、房屋面积、房屋户型、家具情况、入住人员名单及待入住人数、月租金、房租给付形式、押金、物业费等。
公司结合项目情况及所属部门/区域/中心负责人意见做最终决定。
宿舍管理办法

宿舍管理办法在大学生活中,宿舍是学生休息、学习的场所。
为了保障宿舍的安全与秩序,促进学生的良好学习生活环境,我校特制定《宿舍管理办法》。
本办法适用于全体住校学生,具有普遍适用性及规范性。
一、宿舍安全管理1. 学生入住宿舍时,需凭借学生证及宿舍分配通知书到指定地点领取钥匙。
2. 住宿生进入宿舍时,应请入住同学开门,自觉负责并确保宿舍门窗关闭、锁好。
3. 严禁在宿舍内使用电炉、电磁炉等高功率电器以及明火炊具。
严禁私拉乱接电线,不得随意损坏用电设备。
4. 严禁在宿舍内存放易燃、易爆、有毒及违反校规定的物品。
禁止吸烟、酗酒、吸毒等违法行为。
5. 学生要加强对宿舍内用电设施的维护,不得私拉乱接电线,如发现电器故障应及时报修。
二、宿舍卫生管理1. 学生应保持宿舍内环境整洁,做到每日清扫、勤开窗通风、保持被褥干燥等。
2. 垃圾桶内的生活垃圾应定期清理,保持卫生。
3. 禁止在宿舍内乱扔纸屑、果皮、烟蒂等废弃物。
4. 严禁在宿舍内吸烟、饮食,保持宿舍内干净整洁。
5. 学生应当积极参加宿舍卫生检查,如发现问题及时整改。
三、宿舍行为管理1. 学生应保持宿舍内安静,不得大声喧哗,以确保其他住宿生良好的学习与休息环境。
2. 学生不得私自转借、调换宿舍,不得擅自更换床位。
3. 学生宿舍不得随意更换宿舍内的家具摆设,床位与桌椅等固定设施应照章使用。
4. 严禁在宿舍内进行赌博、打架、斗殴等违法行为。
5. 学生应树立文明守时意识,按照规定时间准时入宿、离宿。
四、违规处理办法1. 对违反《宿舍管理办法》的学生,将按照学校规定给予警告、扣分、罚款、勒令退宿等处理,情节严重者将移交给相关部门处理。
2. 学生在宿舍内发生火灾、盗窃、打架、斗殴等严重违法行为,将立即报警,并保留追究其刑事责任的权利。
3. 学生宿舍管理工作由院系辅导员及宿舍管理员负责,学生应积极配合相关工作,并有权监督宿舍管理工作。
总结本《宿舍管理办法》的制定旨在营造良好的宿舍管理环境,保障学生的人身安全和学习生活的正常开展。
寝室管理办法

学生寝室管理办法1、入住学生宿舍的学生应按规定交纳住宿费用,并在指定的寝室、床位住宿, 不得擅自调换或占用其他寝室或床位。
寝室内配备箱柜、书架、自习桌、床铺等家具,住宿学生每人配钥匙一把。
各寝室的家具要建帐立卡,由室长验收管理,住宿学生应共同爰护,丢失或人为损坏家具等,照价赔偿,若无人承担责任,则由该室人员共同赔偿。
未经许可,不得擅自调换门锁.2、住宿学生应自觉遵守作息制度。
学生宿舍在22时熄灯,周末、法定假期顺延一小时。
晩上熄灯前半小时至次日起床前半小时关闭宿舍楼大门。
学生在关门后返回宿舍的,应主动向值班人员出示证件,说明情况,并进行登记。
3、住宿学生应认真做好宿舍卫生保洁工作寝室卫生实行室长负责制和值日生轮流责任制•室长由寝室成员民主选举或共同协商产生•宿舍卫生检查由公寓管理办公室与各宿舍楼管理委员会分别组成检查小组,按《学生宿舍卫生检验评比办法》进行日常检查,检查包括三个方面,即值日生值曰盾况,个人床位和寝室整体卫生,检查成绩定期予以公布,并分别与学生年度综合素质测评挂钩。
4、学生毕业或中途休、退、转学,应办理退宿手续(包括验收家具及公用物品交还钥匙等),否则,不予办理有关手续。
第五章公寓管理规定1、为确保学生人身及财产安全,学生宿舍实行公寓管理员、班主任值班制度, 学生进出宿舍应自觉接受公寓管理员、班主任的管理。
2、学生若有亲朋来访,来访人员须凭本人有效证件,办理会客登记手续并等1戻学生•不可进入学生宿舍。
住宿学生携带大件物品进出宿舍楼,应向值班室登记,并自觉接受检查。
对可疑物品,楼长(职工〕、门卫、辅导员有权不予放行.3、住宿学生应提高警惕,做好安全防范工作.学生个人贵重物品和现金要妥善保管. 发现宿舍内有可疑人员和可疑形迹,应立即报告.4、在寝室内安装使用电脑的学生,必须到公寓管理办公室履行登记手续。
使用时间及上互联网必须遵守《学生宿舍计算机管理规定》.5、寝室中不准私拉电线不准在个人床位使用除台灯、电脑、充电器以外,不得使用其它电器。
宿舍管理办法

宿舍管理办法
1. 宿舍卫生管理:每周进行一次集体卫生清洁,每天要求宿舍成员保持个人卫生和宿舍环境整洁,禁止乱扔垃圾和乱堆杂物。
2. 安全管理:禁止在宿舍内使用明火,禁止私拉乱接电线,禁止私自更改宿舍电器设备等。
3. 门禁管理:严格控制宿舍出入口,禁止非宿舍成员进入宿舍,确保宿舍安全。
4. 睡眠管理:要求宿舍成员保持良好的作息习惯,不影响他人休息。
5. 安静管理:要求宿舍成员保持安静,不影响他人学习和休息。
6. 物品管理:禁止宿舍成员私自借用、损坏他人物品,禁止私藏违禁物品。
7. 管理责任:宿舍管理由宿舍长负责,宿舍长应当认真履行管理职责,确保宿舍安全、整洁、有序。
8. 违规处理:对于违反宿舍管理规定的宿舍成员,将进行相应的处罚,严重者将移交学校相关部门处理。
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宿舍管理办法为使公司宿舍管理规范化、合理化,充分保证入住员工的安全,给员工创造一个整洁、安全、舒适的住宿环境,树立公司的良好形象,特制订本管理办法,住宿员工及宿舍管理者应自觉遵守并执行。
一、范围本制度适用于合富辉煌(中国)山东公司、山东房王网络科技有限公司所有员工。
二、申请条件(一) 设立宿舍条件符合以下任意条件,即可根据实际情况向公司提出书面宿舍申请,并按照公司宿舍租赁规定流程进行审批。
1、项目所在区位尚无完整的交通配套,超过2/3比例工作人员正常上/下班时间(单程)超过1.5个小时的(公交车不堵车的情况下)。
2、因业务需要外派工作人员到其他城市开展业务一个月以上的。
(二)员工申请入住条件1、符合以下任意条件,即可申请入住宿舍①项目所在地本地工作人员,上/下班时间(单程)超过1.5个小时的,且所在区域已租赁宿舍并有剩余床位的。
②驻外人员,招聘地与工作地不在一个城市,且在工作地无适当居所的。
③因工作需要频繁调动的或因业务需要外派工作人员到其他城市开展业务一个月以上且员工在当地无适当住所的。
④应届毕业生,毕业起第一年可免费居住,次年取消免费居住资格。
若次年仍需公司提供宿舍,可申请有偿使用,费用200元/月(备注:个人生活用品自理)。
⑤其他员工因个人特殊情况需申请入住宿舍,且所在区域已租赁宿舍且有剩余床位的,可申请有偿使用宿舍,费用200元/月(备注:个人生活用品自理)。
2、以下情况不可申请入住宿舍①有传染病或不良嗜好者。
②不能严格遵守《宿舍管理办法》者。
三、宿舍申请流程宿舍申请包含宿舍首次申请、续租申请、宿舍更换申请以及宿舍退租申请。
(一)首次申请办理流程1、宿舍申请内容:由项目提出书面申请并提交3处以上房源信息,申请表内容包括项目名称、宿舍位置、房屋面积、房屋户型、家具情况、入住人员名单及待入住人数、月租金、房租给付形式、押金、物业费等。
公司结合项目情况及所属部门/区域/中心负责人意见做最终决定。
2、宿舍申请模板:详见附件1:《宿舍申请表》、附件2:《文件审批表》。
3、宿舍申请流程:各项目提前15日提出申请,并根据各申请模板的签批流程逐层签字。
4、租金、押金申请:宿舍申请获批后,经办人填写附件3:《员工宿舍租金申请表》。
5、费用出款:行政·人力资源部代办费用借支,审批后财务部将租金及押金打到经办人账户中。
6、房屋租赁合同签订:经办人代为签订附件4:《房屋租赁合同》、附件5:《房租收条》、附件6:《房租押金收条》,并办理租金和押金缴纳和报销流程。
7、费用报销。
经办人在收款日起一个月内将《房租收条》、《押金收条》分开填写报销单,部门/区域/中心负责人签字后交财务部备查。
(二)续租申请办理流程1、申请模板及流程:由宿舍管理员在用款前15日向公司提出书面申请,填写附件3:《员工宿舍租金申请表》至部门负责人,逐层审批。
2、费用出款:行政·人力资源部代办费用借支,审批后财务部将续租租金直接打入房东账户中。
3、费用报销:财务部打印银行付款凭证,宿舍管理员协助财务部与房主进行沟通,办理发票代开业务,由财务部进行报销。
(三)宿舍更换申请及流程1、申请内容:在首次申请内容基础上增加更换宿舍的原因、现宿舍的各项费用(租金、物业费、押金等)的处理情况。
2、申请模板及流程:各项目提前15日提出申请,填写附件2:《文件审批表》、附件7:《宿舍更换申请》并逐层审批。
(四)宿舍退租申请及流程由宿舍管理员填写附件2:《文件审批表》、附件8:《退租申请》,经部门/区域/中心负责人审批签字后提交至行政人力资源部审批。
对宿舍物品设施的毁坏,公司不承担任何费用,押金全额退回公司,且押金不得抵交其他费用(水电、物业、赔偿等)。
四、宿舍合同签订及注意事项(一)合同签订1、合同签订:申请批准同意后,由部门/区域/中心指定人员签订附件4:《房屋租赁合同》。
2、宿舍租赁期限:由双方协商确定,原则上不超过一年。
如需续签,续租期限原则上不超过半年。
3、租金:宿舍房租支付周期以季为单位,下县项目可以半年为单位,但相关租金及押金要降低。
4、租赁宿舍押金不得超过一个月房租。
(二)注意事项:1、出租方:填写“房产证或购房合同登记证的房主姓名”。
2、承租方:填写“经办人姓名”。
3、房屋位置:房产证或购房合同登记的位置。
合同签订后,将《房屋租赁合同》原件、房主身份证复印件、房产证复印件交至行政·人力资源部和财务部留存,宿舍管理员处留存合同复印件。
五、人员变更办理流程人员变更包含员工迁入、员工迁出及宿舍管理员更换。
(一)迁入1、申请流程。
符合入住条件的员工,提前7天填写附件9:《员工宿舍迁入申请表》并将电子稿发至行政·人力资源部邮箱hfdorms@中,行政·人力资源部在7个工作日内审批无异议予以通知后方可入住。
2、办理流程。
审批通过后,员工需认真阅读《宿舍管理制度》并签署附件员工承诺。
在实际入住当日将附件9:《员工宿舍迁入申请表》原稿签署完毕后提交至行政·人力资源部。
(二)迁出1、在职人员迁出。
在职人员办理宿舍物品归还及宿舍使用费用结算后,填写附件10:《员工宿舍迁出结算表》。
由宿舍管理员审核并办理以上两项事宜,检查是否存在公共设施人为损坏的情况。
最后,由员工和宿舍管理员双签并按手印后于迁出当日将拍照版发至hfdorms@中,并及时将原件寄回行政·人力资源部备案。
2、离职人员迁出。
离职员工应于离职3日内迁出宿舍,并办理附件10:《员工宿舍迁出结算表》。
《员工宿舍迁出结算表》原件需与离职资料一同交至公司。
资料不全者,公司有权暂扣其工资,待资料提交审核无异议后予以发放。
(三)宿舍管理员更换流程当宿舍管理员发生变更时,原宿舍管理员根据附件11:《宿舍管理员交接单》与新宿舍管理员办理交接,双方在信息确认完整的情况下签字并按手印。
于办理当日将《宿舍管理员交接单》拍照发至hfdorms@邮箱中,并及时将原件寄回行政·人力资源部备案。
六、宿舍费用的办理宿舍费用分为公司承担及个人承担两部分。
公司承担部分有房租、押金、中介费、暖气费、物业费、床上用品、网费、有线电视。
其中公司仅对员工宿舍首次申请相关费用、宿舍房租、暖气费以申请借支的形式支付,其他费用(床上用品、有线电视、网费、物业费)经公司批准后,一律按公司报销制度走流程予以报销。
个人承担部分有水电费及煤气费,要求宿舍成员按月或季度及时缴纳,离职时应结清此项费用。
(一)暖气费申请流程每年取暖季前15天根据宿舍面积及当地收费标准,由宿舍管理员书面填写附件12:《员工宿舍取暖费申请表》,上报取暖费金额,经批准后,公司统一将款项支付给宿舍管理员。
宿舍管理员提供国家统一的取暖费发票,付款单位应为公司全称。
如宿舍无集体供暖,需购买电暖气或以用电取暖设备的,应提前报备公司,按照相关审批文件执行相应标准。
(二)床等家具办理流程宿舍增加入驻人员或原来床具损坏需增加床位的,首先与房主协商解决。
无法自行解决且所需数量较大的,可进行书面申请,批准后公司统一购买,确保产品质量和发票的正规性。
(三)床上用品报销流程床上用品如褥子、被子、枕芯由员工或部门/区域/中心负责人指定人员统一购置。
付款者根据财务制度走报销流程,报销采取实报实销,报销金额上限为240元/人,超出部分公司不再承担。
(四)其他费用其他费用包含有限电视费、互联网费用、物业费。
由宿舍成员先行垫付取得正规发票后,走财务报销流程。
七、宿舍管理制度(一)关于宿舍环境卫生1、严禁在宿舍内乱扔杂物。
2、严禁在宿舍内饲养大型宠物。
3、严禁在宿舍公共区域内吸烟,有吸烟嗜好者,请自觉配备烟灰缸,并做好清理工作。
4、宿舍公共卫生轮流值日,服从宿舍管理员的管理安排,各室卫生各自打扫,保持宿舍内干净、清洁、无异味,垃圾每日清理。
5、住宿员工必须讲究公共区位及个人卫生,严禁随地吐痰,衣物、床被需干净、整洁。
(二)关于宿舍安全1、严禁携带易燃易爆有毒及其他危险品、管制品进入宿舍,一经发现全部没收并视情节处以200-500元罚款,情节严重者报公安机关处理。
2、严禁乱搭接、拆改电线电路及在宿舍生火,使用电褥子、热得快等质量无保证的电器产品,一经发现给予500元罚款。
如违规使用并由此造成安全事故和经济损失的,由当事人负全部责任。
无法确认责任人的,由宿舍内人员均摊维修费或赔偿费等一切费用。
3、集体外出时,应检查门窗是否关严,做好防盗防抢工作。
(三)关于宿舍使用规定1、爱护房东物品、房屋、设施及公共设施,如有破坏者,赔偿费用由个人负担。
无法明确责任人的,费用由宿舍全体人员均摊。
宿舍公共物品由宿舍管理员负责保管,员工不得私自拆换、占用、损坏。
2、严禁外人留宿和在宿舍接待宾客,特殊情况须报人力资源部批准。
3、严禁在宿舍酗酒、赌博、打架、盗窃及盗用不属于本人的财物,一经发现处以500-1000元罚款,情节严重者,将取消其住宿资格并移交相关部门进行处理。
4、有突发性疾病或严重不良嗜好者,不得住宿,一经发现要立即报告,并及时采取有效措施。
5、宿舍内个人物品不许乱挂、乱放,贵重物品和证件等(如现金、贵重饰品及其他物品)自己妥善保管,如有丢失,责任自负。
6、自觉保持宿舍安静,禁止大声喧哗,晚上22时后停止一切娱乐活动。
7、员工不得以任何理由攀爬宿舍窗户。
8、在未受邀请或得到室友允许的情况下,不得私自进入他人宿舍或动用他人物品,违者一经发现以盗窃嫌疑论处,视情节轻重处理或移交公安机关。
9、注意安全,做好防盗工作,员工离开宿舍必须关好门窗。
10、住宿员工应自觉服从公司安排,禁止在宿舍内从事违反《中华人民共和国刑法》的行为。
(四)管理员的权利1、公司宿舍由部门/区域/中心负责人进行统一管理,由公司行政·人力资源部进行监督,宿舍管理员由部门/区域/中心负责人指定(可轮换)。
2、宿舍管理员作为公司指定的宿舍管理人员,对《宿舍管理制度》的执行具有监督权利,并对违法者具有指正的权利,对多次不遵守《宿舍管理制度》的成员,宿舍管理员可向公司直接反应。
3、宿舍管理员对宿舍公共物品和设备的使用具有监督权利,对个人损坏的公共物品具有按价赔偿的权利。
4、宿舍管理员具有制定宿舍值日排班的权利,并监督宿舍成员的值班情况。
5、宿舍管理员对宿舍成员自行承担的水电费、燃气费具有统一征收和缴纳的权利。
6、宿舍管理员具有审核员工迁出宿舍的权利,对迁出员工的物品归还情况、宿舍费用结算情况进行盘查。
(五)管理员的职责1、宿舍管理员需协助新成员办理入住。
2、宿舍管理员需按照“宿舍续租申请和流程”、“暖气费用申请”、“宿舍退租申请和流程”、“宿舍管理员更换流程”、“员工迁入及迁出流程”办理相应的流程和申请。
3、宿舍管理员需每月底按期统计附件13:《宿舍月底回执表》并反馈至公司hfdorms@邮箱中。