探亲房、职工宿舍分配及管理办法

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某公司员工探亲管理制度全套

某公司员工探亲管理制度全套

某公司员工探亲管理制度全套为加强探亲管理,规范探亲秩序,创造安全、卫生、舒适的住宿环境。

本规定适用于本公司全体员工及本方亲友。

一、探访原则1直系亲属(本人配偶、亲生父母、子女及亲兄妹)来访,经人事行政部批准后可以在公司就餐,住宿。

2非直系亲属只可做短暂探访,停留时间不得超过晚上22:OO z非特殊情况不得在公司餐宿。

二、操作程序1非直系亲属非直系亲属来访,先到门卫岗,与被探访人联系并确认后,由门卫做好详细来访登记,押有效证件后(探访结束离开公司时予以退返),发放《探访证》,进入生活区。

2直系亲属直系亲属来探访,应至少提前一天到人事行政部提出书面申请,填写《来访申请表》,以利统筹安排(行政助理负责)。

直系亲属来公司后,先到门卫岗,联系被探访人,经人事行政部批准,门卫查核相关证件(身份证、结婚证、户口本等),确认身份无误后,发放《探访证》,进入生活区。

三、住宿规定1集体宿舍员工之直系亲属来访,除学前(龄)儿童外一律不准入住员工集体宿舍,应由人事行政部统一安排入住公司探亲房。

2独立房间员工直系亲属来访,入住本人宿舍,无特殊情况不安排入住探亲房。

3招待所服务员凭《住宿接待通知单》接待来访客人,并作好详细记录,以备查实。

没有人事行政部出具的《住宿接待通知单》,招待所服务员不得私自留宿他人。

4探亲期满退房时,要先知会招待所服务员,并当面核对房间设施及物品,确认无遗失、无损坏后,交出锁匙,离开房间。

四、就餐规定1凡来访亲友需在公司食堂就餐的,被探访人应先到人事行政部领取饭卡后(前台文员负责),然后自备餐具,到食堂就餐。

2探访结束后,被探访人应积极主动将亲友饭卡交回人事行政部,结算餐费(如果遗失或未交回饭卡者按全月就餐数金额结算)。

五、探访期限直系亲属入住探亲房每次不得超过15天,全年累计不得超过30天。

六、收费标准1住宿费:入住探亲房按每晚15元/间标准收费。

2就餐费:所有在公司食堂就餐的亲友均按下列标准收费:早餐:1.5元/餐中(晚)餐:4.00元/餐七、行为规范1来访亲友活动区域仅限在公司生活区,无特殊情况不得进入生产区及办公室。

探亲宿舍管理制度(试行版)

探亲宿舍管理制度(试行版)

探亲宿舍管理制度(试行版)第一篇:探亲宿舍管理制度(试行版)探亲宿舍管理制度(试行)为规范板房探亲宿舍日常管理,为职工家属到疆探亲提供舒适、安全的居住和生活环境,特制定本制度。

第一条凡在新疆公司工作满一年以上的员工,其直系亲属(配偶、父母、子女)来疆探亲期间,可入住探亲宿舍。

第二条家属到疆探亲需提供住宿者,职工应至少提前7天将亲属姓名、性别和人数上报到行政人事处办公室,公司按其报名先后顺序依次安排。

职工没有提前到行政人事处报名的,其家属到疆一律不安排住宿,由其自行解决。

如经查出私自在板房区住宿的,可处以300元/人次的罚款。

第三条家属到疆探亲,入驻公司板房宿舍期限为一个月,超过一个月的,公司集中安臵。

如申请继续入住者,公司将按10元/日.间收取管理费。

第四条所有到疆的职工家属,应严格遵守公司各项规章制度,服从公司的统一管理,家属与家属之间,应互相尊重,互相友爱,互相宽容、理解和帮助,不能影响公司正常的管理秩序。

如在住宿期间家属与家属之间发生口角经公司查证属实的,按20元/日.床.人收取住宿费,如家属与家属之间发生打架事件的,一经发现,公司一律予以清退。

第五条凡到疆的职工家属,公司只提供每人一张床、一张床板,其余床上用品(含棉絮及其它用品)由家属自行解决。

第六条经公司安排好住宿后,家属不能私自调换宿舍,特殊情况下需调换宿舍的,应书面上报公司,经公司同意后方能调换。

第七条家属探亲完毕,准备离开时,应提前1天到行政人事处办理退宿手续。

经行政人事处板房管理员核对房间内物品完好无误时方可离开。

第八条所有入住家属要尊重行政人事处的工作,服从并配合板房管理人员的日常检查和监督,不要有抵触情绪,更不能拒绝检查。

第九条宿舍内禁止私自改装电路,乱接电源,禁止使用大功率电器,更不得烧火做饭。

第十条宿舍无人时,应及时关闭电灯和电扇,随时注意节约公司能源;及时关闭并锁好门窗,防止物资丢失。

第十一条维护公区环境卫生,宿舍内外及周边卫生由入住家属自行负责清扫。

职员的宿舍管理制度

职员的宿舍管理制度

职员的宿舍管理制度为了提供舒适、安全、卫生的居住环境,促进员工的身心健康,公司制定了宿舍管理制度。

本制度的内容包括宿舍使用规定、生活纪律、安全保障、卫生管理等方面。

一、宿舍使用规定1.宿舍分配:根据员工的职级和工作性质,由公司进行宿舍分配。

宿舍按照员工职位等级和家庭情况进行分配,确保公平合理。

2.宿舍入住:员工入职后需向人力资源部门提供相关个人信息,并提交入住申请。

人力资源部门在核实身份信息无误后,为员工安排宿舍。

3.宿舍续约:员工需在合同到期前一个月向人力资源部门提出宿舍续约申请,并与宿舍管理员进行确认。

若无特殊情况,人力资源部门会提供续约方案。

4.宿舍调整:员工如有居住地变动等特殊情况需要调整宿舍时,需提前向人力资源部门申请,经批准后方可调整。

二、生活纪律1.作息时间:宿舍内要保持安静,不得在禁止的时间段内扰乱他人休息。

2.禁止饮酒:宿舍内禁止饮酒,严禁吸毒。

3.禁止吸烟:宿舍内严禁吸烟,如有吸烟需到指定区域进行。

4.禁止携带宠物:宿舍内禁止携带宠物。

5.禁止违法活动:宿舍内禁止从事赌博、偷窃、斗殴等违法活动。

三、安全保障1.门禁管理:宿舍楼采用门禁系统,严禁非住户随意进入宿舍楼。

员工需妥善保管门禁卡,丢失需及时向宿舍管理员报备,并办理挂失手续。

2.防火安全:禁止在宿舍内使用易燃物品及电器,如电热器、电熨斗等。

员工出门时要确认电器已关闭,确保宿舍没有任何安全隐患。

3.电梯使用:正确、安全使用电梯,禁止超载、乱按按钮等行为。

4.窗户安全:禁止在窗户上晾晒物品,以免引发意外。

同时,员工应保持窗户的关闭和锁闭,确保宿舍内的安全。

四、卫生管理1.个人卫生:员工要保持个人卫生,保持卫生习惯,保持宿舍内环境的整洁。

2.公共区域清洁:员工需定期清扫公共区域,保持公共区域的清洁卫生。

3.垃圾处理:员工应将垃圾分类投放到指定垃圾桶中,禁止乱丢垃圾。

4.水电使用:员工应合理使用水电资源,节约用水用电,共同节约资源。

探亲房管理制度

探亲房管理制度

探亲房管理制度一、前言探亲房是指单位为职工安排的探亲期间的临时住房,为了保障员工的权益,单位需要建立一套完善的探亲房管理制度,规范探亲房的使用与管理,促进员工的家庭和睦,提高员工的工作积极性和生活稳定性。

二、探亲房的管理责任主体1. 公司领导班子:对探亲房的管理工作进行决策和协调。

2. 人力资源部:负责探亲房的具体管理工作,包括探亲房的申请安排、使用记录的统计及管理等。

3. 行政部门:协助人力资源部门进行探亲房的日常管理工作。

三、探亲房使用范围1. 正式员工:在公司连续工作满一年,并享受带薪年假的员工,可享有探亲房的使用权。

2. 职工家属:员工的配偶、子女、父母等直系亲属来访时可享有探亲房的使用权。

四、申请流程1. 职工发起申请:员工可提前与人力资源部门联系,申请探亲房使用。

2. 部门审批:人力资源部门进行审核,确定探亲房是否可用,审批通过后将安排具体的使用日期和房间。

3. 验收使用:员工到达探亲房后,需在规定时间内到人力资源部门领取钥匙并验收房间设施是否齐全完好。

五、探亲房使用规定1. 使用期限:探亲房使用期限以探亲行程为准,通常为1周至1个月不等。

2. 使用费用:员工来访期间,探亲房使用不收取费用。

3. 房间整洁:员工及家属在使用期间需注意保持探亲房内的卫生与整洁,离开时需清理垃圾、关闭电器等。

4. 设施维护:使用期间如有设施损坏需及时通知人力资源部门进行维修处理。

5. 安全注意:员工在使用探亲房期间应当注意安全,如有异常情况应向单位报告。

六、探亲房管理1. 使用记录:人力资源部门需对探亲房的使用记录进行统计管理,及时掌握使用情况。

2. 房间维护:人力资源部门负责对探亲房进行定期维护和清洁,确保设施设备正常。

3. 安全检查:对探亲房的安全设施进行定期检查和维护,确保员工使用的安全性。

七、探亲房管理制度的实施1. 员工宣传:人力资源部门进行探亲房管理制度的宣传,让员工了解探亲房的使用规定和流程。

员工探亲房管理制度范文

员工探亲房管理制度范文

员工探亲房管理制度范文员工探亲房管理制度第一章总则为了规范员工探亲房的使用和管理,提高员工的居住环境和保障员工的合法权益,制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司员工在探亲期间使用公司提供的探亲房。

探亲房指公司专门为员工家属探亲安排的住宿房屋。

第三章探亲房的申请和分配3.1 探亲房的申请员工在探亲期间有权申请使用公司提供的探亲房。

申请时应填写相关表格,包括申请人信息、探亲期间、家属人数等。

3.2 探亲房的分配3.2.1 探亲房根据申请人的需求、探亲期间的时间等因素进行分配。

公司将根据实际情况进行安排,尽量满足员工的需求。

3.2.2 探亲房的分配结果将通过内部通知的形式告知申请人。

申请人应按照通知的时间和地点领取房屋钥匙。

第四章探亲房的使用规定4.1 探亲房的入住4.1.1 探亲房的使用期限以申请人填写的探亲期间为准。

入住前,申请人应准备好入住所需的身份证明、文件等。

4.1.2 入住时,申请人应与房屋使用部门进行签订《探亲房租赁合同》,明确双方责任和权益。

4.1.3 入住后,申请人应仔细检查房屋设施和设备,如有问题应及时向房屋使用部门报告并要求维修。

4.2 探亲房的使用及维护4.2.1 探亲房禁止转租或转借给他人使用。

4.2.2 探亲房使用期间,申请人应爱护房屋设施和设备,不得损坏、破坏,如有损坏需负责修复或赔偿。

4.2.3 探亲房使用期间,申请人应按照公司的要求合理使用水、电、气等资源,节约能源,不得浪费。

4.2.4 探亲房内不得从事非法活动,不得存放危险物品,不得损坏公共财产。

4.3 探亲房的退房4.3.1 探亲房使用期限届满时,申请人应按照约定的时间进行退房。

4.3.2 退房时,申请人应将房屋设施和设备恢复原状,如有损坏需负责修复或赔偿。

4.3.3 退房时,申请人应向房屋使用部门进行交接,确认房屋和相关设备的完好情况。

第五章探亲房的管理和维护5.1 探亲房的管理5.1.1 公司应设立探亲房管理部门,负责探亲房的分配、使用和维护等工作。

酒店员工宿舍管理制度

酒店员工宿舍管理制度

酒店员工宿舍管理制度酒店员工宿舍管理制度篇1为规范员工宿舍管理,给广大员工提供一个安全舒适的休息环境,结合员工宿舍目前的管理情况,特制定以下补充规定:一、关于员工家属在宿舍住宿的管理规定1、员工家属、亲友来访,如需在员工宿舍探亲房住宿,员工必须提前向本部门提出书面申请,经部门经理批准后,报人力资源部审批、安全部登记,并到财务部缴纳100元物品押金后,凭财务部的押金收条到安全部宿舍管理员处,由安全部宿舍管理员给予安排住宿并发给探亲房钥匙及床上用品。

2、员工直系亲属可免费入住探亲房10天。

超过10天者必须重新办理申请审批手续,并适当收取成本费用,11—20天,按每人15元/天收取费用,21天以上者每人30元/天。

员工非直系亲属入住探亲房,1—20天,按每人15元/天收取费用,21天以上者每人30元/天。

对续住两天以上不重新办理申请审批手续者,安全部有权收回员工家属、亲友探亲房钥匙,请员工家属离开,并给予该员工警告处分。

3、员工家属来访,不入住员工宿舍家属探亲房,必须按本规定第二条"来访亲友管理规定"进行登记。

二、关于来访亲友管理规定1、来访亲友会客时间为8:00—22:00,非会客时间安全部宿舍管理员有权拒绝员工亲友来访。

2、对员工来访亲友,均需凭有效证件在宿舍管理员处登记,并在规定时间、地点会客。

3、安全部、大堂经理、总值班经理将定期不定期进行检查,发现员工在非会客时间在宿舍会见亲友或私自留宿亲友者,处罚员工50元,情节严重者按《员工手册》有关规定处罚。

三、关于男女员工互访及深夜回宿舍管理规定1、男女员工在23:00以后不允许再互窜宿舍,如有违反将对窜宿舍的员工处以50元罚款。

2、坚决杜绝男女员工混居、非法同居现象,如有发现,对双方员工各罚款200元。

3、非工作需要,酒店员工必须在24:00以前回到自己宿舍休息,在24:00以后进出宿舍的员工,必须说明原因,主动进行登记,并配合宿舍管理员进行查询,如有违犯,处罚违纪员工50元罚款,不服从管理、情节严重者按《员工手册》有关规定进行处理。

探亲宿舍管理制度

探亲宿舍管理制度

一、宿舍管理目标探亲宿舍的管理目标是为了保障探亲家属的生活安全和质量,营造良好的居住环境。

同时,要充分利用宿舍资源,提高宿舍利用效率,确保宿舍设施的长期使用价值。

二、宿舍使用权限1. 探亲宿舍的使用权属于单位下属职工及其家属,家属包括配偶、子女、父母等。

2. 使用探亲宿舍需提供有效证明,包括工作证明、职工身份证明、家属关系证明等。

3. 探亲宿舍不得用于商业及非法活动,任何单位及个人不得将宿舍出租给非正常使用者。

三、宿舍分配原则1. 探亲宿舍的分配原则是“公平、公正、公开”,按照“先来先得”的原则进行分配。

2. 分配宿舍需提前申请,由相关部门统一安排分配,不得私自占用或调换宿舍。

3. 宿舍分配以探亲家属的实际需求为依据,原则上每户家庭只分配一处宿舍。

四、宿舍使用规定1. 探亲家属在宿舍使用期间要爱护宿舍设施,如有损坏需按规定进行赔偿。

2. 宿舍使用期限一般为15天,如需延长需提前向相关部门报备并获批准。

3. 宿舍使用期间不得随意更换宿舍内部陈设,不得擅自改造宿舍结构。

五、宿舍卫生管理1. 探亲宿舍的卫生管理由专门人员进行定期清洁,保持宿舍内部的整洁和卫生环境。

2. 探亲家属在使用期间需自觉维护宿舍的卫生环境,做到垃圾分类、勤洗衣物等。

3. 发现宿舍内有卫生问题,应及时向相关部门报告,协助维护宿舍卫生环境。

六、安全管理1. 探亲宿舍的安全管理是最重要的,任何单位及个人不得私自改造宿舍设施,不得私拉电线、私接电器等。

2. 使用宿舍期间如有任何安全隐患,应及时向相关部门汇报并采取必要的安全措施。

3. 发生火灾、水灾等意外情况时,探亲家属应及时报警并采取逃生措施,协助相关部门处理。

1. 探亲宿舍的维修管理由专门的维修人员负责,探亲家属不得私自维修宿舍设施。

2. 发现宿舍设施及设备出现故障或损坏,应及时向相关部门报告并协助维修。

3. 维修人员在进行维修工作时,探亲家属需配合、协助工作,确保维修工作的顺利进行。

[员工探亲管理制度]探亲房管理制度

[员工探亲管理制度]探亲房管理制度

[员工探亲管理制度]探亲房管理制度员工探亲管理制度一、总则 1. 目的为方便异地工作员工往返居住地与工作地,保障异地员工生活与工作,特制定本员工探亲管理制度。

2. 适用范围 2.1 适用于招聘时生活地为工作地以外的地区的员工。

2.2 适用于因工作调动工作地为生活地以外的地区的员工。

3.相关福利项目设置探亲假期、住房补贴、探亲交通补贴二、具体福利执行标准及准则 4.探亲假期 4.1京津**地区的员工探亲休假时间均为固定公休日。

4.2京津**地区以外的员工每月可享受除法定公休外2天的探亲假期,探亲假期可与正常公休连休,休假程序依据《考勤管理制度》执行。

4.3探亲假期均为带薪休假。

5.住房补贴 5.1异地住房补贴享受范围为,招聘时生活地为工作地以外的地区的员工,或因工作调动,工作地为生活地以外的地区的员工。

5.2标准如下:人员级别住房标准费用标准备注总裁及副总裁级 2室或3室 3000-3500 总经理级 2室 2500-3000 副总及总监级2室或共租 2000-2500 经理级 1室或共租 1500-2000 员工级 1室或共租 1000-1500 管理培训生共租 500-800 5.3 总监级以上员工住房由公司统一管理,一切水电费物业费及居住地相关设备问题等事宜由行政部专人统一处理,补贴费用由行政部按照标准使用。

5.4 总监级以下级员工可有行政部联系租房事宜,后续相关事宜由使用人自行处理,住房补贴可每月报销或由工**发放。

5.5 如员工工作地有员工宿舍,将不再享受住房补贴。

5.6 住房补贴只可一地享受,如因工作需要需往返两地或多地工作,按照公司差旅制度执行差旅报销。

5.7 管理培训生享受住房补贴或员工宿舍期限为入职日至工作两年。

5.8 如员工因工作一段时间后将定居工作地,住房补贴取消。

6.交通补贴 6.1交通补贴享受范围为,招聘时生活地为工作地以外的地区的员工,或因工作调动,工作地为生活地以外的地区的员工(不包含管理培训生)。

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探亲房、职工宿舍分配及管理办法内部管理程序 SEPC/LA/IMP/K002,版次:A 第2页/共4页
目录
1. 目的
2. 范围
3. 职责
4. 管理程序
内部管理程序 SEPC/LA/IMP/K002,版次:A 第3页/共4页 1. 目的
加强探亲房、职工宿舍管理,合理利用房源,使房屋分配更加规范化,为广大职
工创造一个安全文明、卫生的宿舍环境,特制定本办法。

2. 范围
本办法适用于生活营地单身宿舍、职工探亲房的分配与管理。

3. 职责
3.1 后勤部是公司探亲房、职工宿舍分配及管理的归口部门。

3.2 一、二公司根据后勤部的有关规定要求,合理安排本单位职工住宿;并协
助后勤部搞好探亲房、职工宿舍的管理。

3.3 后勤部负责职工宿舍、探亲房的日常管理与维护。

3.4 各单位兼职管理员负责配合后勤部搞好生活营地的日常管理。

3.5 劳财部负责配合后勤部合理安排好职工住房、返探亲家属用房。

4. 管理程序
4.1 分配原则
4.1.1 为便于管理,单身宿舍原则上按单位分配住房,管理部室在,3楼居住;一
公司主要在,1、,2楼居住;二公司和管理部室劳务工在,4楼居住。

4.1.2 探亲房按劳财部提供的探亲计划安排住房,寒暑假期间,优先安排有子女上学的家属来工地探亲。

4.2 单身宿舍分配标准
4.2.1 公司领导、高级顾问一人一间。

4.2.2 中层干部二人一间,楼两头三人一间。

4.2.3 基本工、回聘人员三人一间;招聘工及在楼两头居住的基本工四人一间。

4.2.4 计划工、劳务工六人一间;清工和住在楼两头的计划工、劳务工八人一间。

4.3 分配程序
4.3.1 单身宿舍
4.3.1.1 劳财部提前三天将调入职工人数、性别、工种、单位、到达日期通知后
勤部。

4.3.1.2 后勤部根据劳财部通知,提前一天拟定住房分配方案并按公司规定的配
备标准,一次配齐必备的生活用品。

内部管理程序 SEPC/LA/IMP/K002,版次:A 第4页/共4页 4.3.1.3 房屋管理员在职工到达工地的当天将房屋钥匙交到调入职工手中,并安
排好职工住宿。

4.3.2 探亲房
4.3.2.1 劳财部提前三天将探亲职工家属名单交后勤部。

4.3.2.2 后勤部根据劳财部通知,提前一天拟定探亲房分配方案,并按规定配备
好必须的生活用品。

4.3.2.3 房屋管理员应提前一天将探亲房钥匙交到工地职工手中。

4.4 管理规定
4.4.1 单身宿舍
4.4.1.1 未经批准,单身职工宿舍不准留宿他人。

4.4.1.2 职工应遵守公司厂规厂纪及有关节水、节电程序。

4.4.1.3 职工宿舍不准乱丢烟蒂、不准使用不安全的电器设备,确保防火安全。

4.4.1.4 职工调动离开工地时,房间内配置的物品按公司有关规定处理。

4.4.2 探亲房
4.4.2.1 由于房源紧张,职工家属探亲应严格按规定,不得超过20天。

4.4.2.2 家属探亲期满,应在三天内交出住房钥匙,并办理好有关的交接手续。

4.4.2.3 探亲房不得转借他人,不得抢占住房,违反上述规定按每天60元罚款,
由后勤部制单通知公司财务从当月奖金中扣除。

4.4.3 卫生保洁
4.4.3.1 单身职工宿舍内的卫生保洁工作由居住人负责。

4.4.3.2 公共区域、探亲房卫生保洁工作由后勤部负责。

4.4.3.3 单身职工应自觉配合卫生保洁员做好本单位的卫生保洁工作。

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