连锁医药企业供应商结算流程
连锁医药企业供应商结算流程
代销供应商每月结算时间为15日和16日，专柜供应商每月17日结算，为了让我们的供应商更加方便快捷的结算，我公司特制定供应商结算流程制度，希望广大供应商能按照结算流程执行。
一、代销供应商结算流程：
（1）供应商出示结算卡，核对供应商姓名，确认结算人信息
（2）供应商先拿商品验收单到财务部找财务经理XXX对账，财务经理将对好的应结算金额写在验收单上、签字，并
注明结算周期；
（3）由XXX在系统勾兑验收单生成结算单，在打印好的结算单上签字并将结算单和验收单别在一起，同时把结算周
期注明；
（4）供应商将结算单和验收单一起交给采购部签字，并批注费用多少，是否含税。
（5）总经理XXX签字。
（6）供应商将签字手续齐全的结算单和验收单交给财务部经理审批结算金额；
（7）财务出纳复核付款；
（8）付款完毕后通知供应商收款确认反馈
二、现款供应商结算流程：
（1）供应商先拿商品验收单找采购部签字；
（2）由瞿会在系统勾兑验收单生成结算单，在打印好的结算单上签字并将结算单和验收单别在一起。
（3）采购部复核签字
（4）财务经理复核签字。
（5）总经理张炜签字。
（6）供应商签字手续齐全的结算单和验收单交给财务部出纳陈玲签字，出纳将结算单红联交给供应商并负责货款结算。
（7）供应商收款确认反馈
三、专柜供应商结算流程：
(1)供应商出示结算卡，核对供应商姓名，确认结算人
信息
(2)专柜结算先打领款单找各店店长签字，核对销售金
额。
(3)专柜结算先打领款单找各店店长签字，核对销售金
额。
(4)到财务部瞿光莲这里对账签字。
(5)采购部签字。
(6)财务部经理审批
(7)总经理审核
(8)财务部出纳付款。
(9)供应商收款确认反馈
XXX药业有限公司。
药店账务处理及做账流程
药店帐务处理入库：借：库存商品（按发票或入库单计价）应交税费-应交增值税-进项税额贷：应付账款（银存）结转销售成本，按实际销售数量，单价按先进先出法或移动加权平均法.营业费用二级科目一般包括以下5个方面的内容：1. 产品自销费用：包括应由本企业负担的包装费、运输费、装卸费、保险费。
2. 产品促销费用：为了扩大本企业商品的销售而发生的促销费用：展览费、广告费、经营租赁费(为扩大销售而租用的柜台、设备等的费用，不包括融资租赁费) 、销售服务费用(提供售后服务等的费用) 。
3. 销售部门的费用：一般指为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等) 的职工工资及福利费、类似工资性质的费用、业务费等经营费用。
但企业内部销售部门属于行政管理部门，所发生的经费开支，不包括在营业费用中，而是列入管理费用。
4. 委托代销费用：主要指企业委托其他单位代销按代销合同规定支付的委托代销手续费。
5. 商品流通企业的进货费用：指商品流通企业在进货过程中发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费等。
主要科目“疑难杂症”1．货币资金（1）库存现金连锁药店属于零售行业，存在大额收现情况，对现金的内部控制管理应尤为严格。
疑难杂症：收到的现金款不及时存入银行，直接坐支现金。
各门店实际库存现金总和与资产负债表上货币资金中列示金额一致，门店每日交接班时，收银员清点现金，除留存部分底款外，其余应及时存入公司银行账户，门店每日做日记账登记。
提供每个门店的现金日记账管理明细，审计时会抽取部分门店进行现金盘点，并根据日记账倒扎至资产负债表日，与资产负债表核对是否一致。
（2）银行存款疑难杂症：存在私户公用，对外隐瞒私户，股东个人或关联方占用公司资金，损害小股东利益情况。
私户公用收取金额全部转入公户，真实反映公司具体营收情况。
私户发生的支出应予以解释，若存在关联企业与大股东占用资金情况，要求及时归还款项，并补签借款合同，按照同期银行借款利率获取利息。
医药公司作业流程与管理制度
为了保障商品信息录入的准确性，提高商品在物流环节的高效、快捷，明确相关责任特制定以下制度。 一：电脑录入传递流程 货单带来的信息流录入电脑系统分三步走：1、基本信息的初装（企业和品种）2、单据的录入 3、电脑单据审核-GSP-入库-定价及政策 1、质管部负责首营企业、首营品种（生产企业）、新品（经营企业）的审核及首次建立。（基本信息） a、质管部接到采购部的首营企业资质（所有首次建立关系的供货商）审核后录入电脑系统建立供货商资料。 b、营销各部与生产企业发生的首营品种资质提前送到采购部汇总后交质量管理部审核明确归属部门后把相关信息录入系统。 c、对于经营企业新品的录入，质管理部在接到药品计划时与采购部和营销各部沟通确认是新品，根据计划上的新品的相关信息到权威网站查询批准文号等资料。核准新品归属部门后把信息录入系统，为下一步的单据录入做好初步准备工作。
采购的流程
为了确保商品质量，保护公司利益，更快更好服务销售，特制定本流程： 商品购进的流程： 1、采购前必须对供货方（生产企业或经营企业）和首营品种进行审核。签订质量保证协议。（直配按直配流程） 2、采购计划（电子或纸质）必须提前汇总到采购经理处，由采购经理通知质量管理部审核并进行新品的初步录入。 3 、编制采购计划应包括以下内容：药品名称、规格、生产企业、单位、拟购数量等内容。 4、采购计划报出后采购部或相关人员应跟踪在途货票、货到时间、随货同行单据、资料、发票。提前做好商品录入交验的准备。
供货企业
票货到 达时间
票据 份数
检验 报告
总件数
拼箱 件数
品规 数
票号
验收 时间
票据传递 时间
接收人
业务 经办人
日期
录入环节奖惩
基本资料录入错误的由采购部录入人员给予质管部信息建立人员负评2分。 基本资料在录入环节发现空档和不确定的未通知质管部完善的给予录入人员1分负评。 基本资料中验收环节发现空档和不确定的未通知质管部完善的给予验收人员1分负评。 录入时选错品种而导致品种的所属部门、生产厂家、批准文号、规格、单位等信息错误的给予录入人员负评1分。 录入时数量、单价、批号及效期、供应商、申购部门、结算人录入错误由审核员给予录入人员2分 录入人员票据整理不及时、传递不及时、发生遗漏、丢失的给予2分负评
医药销售流程概述
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15、一年之计，莫如树谷；十年之计 ，莫如 树木； 终身之 计，莫 如树人 。2021年7月上 午10时 27分21.7.410:27Jul y 4, 2021
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16、提出一个问题往往比解决一个更 重要。 因为解 决问题 也许仅 是一个 数学上 或实验 上的技 能而已 ，而提 出新的 问题， 却需要 有创造 性的想 像力， 而且标 志着科 学的真 正进步 。2021年7月4日星期 日10时27分35秒10:27:354 July 2021
➢ 2.厂家→代理商→医院→代理商(代理商有配送能力) ➢ 3.厂家→代理商→配送公司→医院→配送公司→代理商(代理
商无配送能力) ➢ 4.厂家→代理商→配送公司→医院→配送公司→代理商→客
户(代理商返点操作) ➢ 5.厂家→代理商→客户（配送公司）→医院→客户（客户有
配送能力） ➢ 6.厂家→代理商→客户公司→配送公司→医院→配送公司→
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5、You have to believe in yourself. That's the secret of success. ----Charles Chaplin人必须相信自己，这是成功的秘诀。-Thursday, June 17, 2021June 21Thursday, June 17, 20216/17/2021
分级的基本标准
凡以“医院”命名的医疗机构，住院床位 总数应在20张以上。
一级综合医院
1。床位：住院床位总数20张至99张。 2。科室设置：临床科室至少设有急诊室、内科、 外科、妇（产）科、预防保健科。医技科室至少 设有药房、化验室、X光室、消毒供应室。 3。人员：每床至少配备0.7名卫生技术人员，至 少有3名医师、5名护士和相应的药剂、检验、放 射等卫生技术人员，至少有1名具有主治医师以上 职称的医师
连锁药店总部管理-各职能部门高效协作
对于连锁企业而言，总部与门店关系的准确定位及管理是困扰每一个企业的老大难问题，特别是对于市场化程度不高的医药连锁企业，总部与门店关系的准确定位及管理在很大程度上影响着企业的发展动力以及方向，从而对企业在市场上的表现产生重大影响。
总部各个部门如何管理？管理什么？总部的作用如何最大化的发挥呢？自1998年国家准许个人经营药店以来，药品零售市场迅猛发展，在一定程度上满足了公众对药品的需求，随着平价药店概念营销的推展，借助于国外超市连锁经营模式，单体药店探寻连锁经营模式也悄然出现，为药品零售业创出了一条新的发展之路。
当期的药店大多是医药批发企业下属的零售药店，但随着SFDA强制实施《药品经营质量管理规范》（GSP）认证，药品零售连锁经营逐步扩大化，单体药店自行采购销售管理，逐渐被以“六统一”为经营管理的连锁集中采购与销售分离模式所替代。
背景最初只是经营几个药店，店经理除了管经营以外还处理药店的日常事务，与各药店还能保持有效的沟通，能够及时处理门店出现的问题，但是随着门店数增多，店就像脱缰野马，似乎掌控起来也困难重重，门店的迅速扩张与提供服务的总部管理职能不相适应。
尽管总部的职能组织部门的名称不尽相同，但是其功能作用是一致的。
如最初配送中心不只是负责在库药品的管理，还负责药品采购业务，尚没有细分出商品部、门店管理部、微机信息中心等职能部门。
随着药店多元化发展，非药品的销售占比在强化。
在原有的化学药品、中成药品、中药饮片之外，保健品、医疗器械、个人清洁护理的化妆品、日常生活用品等非药品逐渐改变了药店经营品种结构。
品类管理概念开始引进，总部的职能管理部门逐步在细化，除了质量管理、配送中心、财务部、办公室职能部门以外，相继成立了业务部（商品部前身）、市场企划部、门店管理部、人力资源部、微机信息中心、财务中心等为门店经营服务的职能部门。
药店总部的现状随着经营品类结构的调整和职能部门职责的分割，门店背负了沉重的经营压力。
一文看懂医药销售的多票制、两票制、一票制
一文看懂医药销售的多票制、两票制、一票制国务院办公厅在近日下发《关于完善公立医院药品集中采购工作的指导意见》（国办发〔2015〕7号，以下简称7号文）中，鼓励医院与药品生产企业直接结算药品货款、药品生产企业与配送企业结算配送费用。
通俗地说，这样的操作模式就是“一票制”！这一提法史无前例，虽然7号是一个指导意见，措辞也仅仅用“鼓励”而不是规定，更不是强制要求。
但既然是国务院医改办的框架性意见，那么，不能排除未来在某些局部地区会欣然接受“鼓励”，并在此意见基础上进一步细化，并成为“规定”。
目前医药市场上的开票模式仍然是“N票制”（N≥2），更多的是N＞2,仅有福建从7标开始实施两票制，即只允许生产企业直接开票到商业配送公司，然后商业开票到医院，总共两票。
当然，也不排除一些以直营模式销售的企业自身采用两票，但主流的开票还是以多票制为主。
我们来看“N票制”（N≥2），在不同变量下的操作模式以及市场的应对之道。
多票制（N＞2）操作办法：生产企业开票给代理商或代理商（代理商亦可是N重）指定的过票公司（过票公司亦可是N重），过票公司开票到商业，商业回款到过票公司，过票公司返款给代理商。
这是很多公司采用的操作方式，熟悉财税制度的人士都能看出问题，发票高开存在税务方面的问题，返款更是涉嫌洗钱犯罪。
生产企业把经营风险转移出去的同时，也将财税等法律风险一并转嫁，因此，厂家安全了，代理商则要承担高昂的风险。
至于过票公司，本身的业务就是违法违规的，不查处则已，一查处则是灭顶之灾。
但这么多年运作下来，偶有风浪，总体上还算通行无阻。
但本鹤需要提醒一句，现在无事不代表将来也太平，当过票行为受到多方打压的时候，无票可过之时再来谈转型已经晚了。
于是，很多厂商在很多年开始谋求开票方面的改变，这一决定除了来自本身对于终端市场的掌控需求以外，还受到了福建的“两票制”和广东“三控”，以及发改委进行出厂成本调查等政策因素的影响。
于是，就有了下面的两票制。
医药仓储物流管理流程
医药仓储物流管理流程
医药仓储物流管理流程包括以下步骤：
1. 采购管理：根据销售预测和库存情况，制定采购计划，并与供应商进行谈判和签订合同。
2. 入库管理：对进货的药品进行验收、分类、计量、记录，并按照规定存放到相应的库位中。
3. 存储管理：对库存药品进行定期检查、养护、整理，确保药品质量和安全。
4. 出库管理：根据销售订单或客户要求，及时准确地将药品配送给客户，并进行出库记录和结算。
5. 退货管理：对于客户退货的药品，进行验收、分类、计量、记录，并按照规定进行处理。
6. 运输管理：选择可靠的物流公司进行配送，并对运输过程进行监控和管理，确保药品安全到达目的地。
7. 质量管理：建立完善的质量管理体系，对药品质量进行全程监控
和管理，确保药品符合相关法规和标准。
8. 数据分析：通过对销售数据、库存数据等进行分析，优化采购计划和库存管理策略，提高物流效率和降低成本。
药品货款结算财务制度
药品货款结算财务制度一、总则为规范药品货款结算财务管理工作，提高部门财务管理水平，根据相关法律法规和财会职业准则，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位内所有与药品货款结算相关的财务管理工作，包括但不限于药品采购、销售、收款、付款等环节。
三、相关职责1. 财务部门负责全面负责药品货款结算的财务管理工作，包括相关政策的制定、执行、监督和检查等；2. 采购部门负责药品的采购事宜，包括制定采购计划、与供应商洽谈、签订采购合同等；3. 销售部门负责药品的销售事宜，包括开展销售活动、收款、发票开具等；4. 供应商负责按时提供质量合格的药品，与本单位签订采购合同，收到货款后按照合同履行相关义务。
四、药品采购流程1. 采购计划：根据医院的病人用药需求，采购部门负责编制药品的采购计划，明确采购的品种、数量、预算等信息；2. 供应商选择：采购部门根据采购计划确定采购范围，选择供应商进行洽谈，确保供货渠道畅通；3. 签订合同：协商确定价格、交货时间等具体事项后，采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利义务；4. 接收货物：货物到达后，采购部门负责接收验收，并将验收结果通知供应商，如有瑕疵可退货。
五、药品销售流程1. 销售计划：销售部门根据病人用药需求、药品库存情况等信息，编制药品的销售计划；2. 销售活动：销售部门开展相关销售活动，促进药品销售，确保销售额；3. 收款：销售部门负责收取病人的货款，提供正规发票，并将相关货款归集到指定财务账户中；4. 结算：及时向财务部门报告销售情况，按照相关规定结算与供应商的货款。
六、药品货款结算流程1. 结算周期：根据合同约定，结算周期一般为月结或季结，具体以合同约定为准；2. 结算金额：结算金额为合同约定的货款金额，包括药品的采购金额、销售金额、运费等具体费用；3. 结算方式：根据合同约定，结算方式一般为电汇或现金支付，确保供应商及时收到货款；4. 结算凭证：结算完毕后，财务部门将相关结算凭证归档存档，以备后续查验。
雨人医药批发连锁管理系统整体解决方案
第一章雨人医药流通行业解决方案雨人F4-ERP医药流通专版是一个全面完整的行业产品，涵盖了医药流通行业全面管理和细化的商业物流管理及业务财务一体化的本质需求；还提供了特殊业务模式的行业专业产品，以帮助行业用户满足不断扩充的新需求；通过应用信息化帮助企业达到过程控制管理和异常管理来实现企业的物流管理和财务管理要求，最终达到全面提升企业的质量管理活动和实现信息化管理企业的目的。
一、概述雨人F4-ERP医药流通专版针对医药流通行业商品多、供应商多、客户多的特点，围绕GSP管理、采购管理、销售管理、核算管理、储运管理、分销配送管理等环节的管理过程，实现数量、价格、金额、权限等方面的过程监控和异常预警。
特别是在采购的计划管理、比价管理；销售的价格体系管理、经营范围及资信的控制管理；仓储物流的发货配送管理；各环节人员的价格权限管理；连锁分销的请货与配货管理；总部与门店的铺货与退货管理；店店之间调拨管理；连锁体系的价格管理，以及零售连锁的VIP管理、促销管理、优惠券管理等方面，可以帮助企业实现精细化、科学化的管理。
雨人F4-ERP医药流通专版是依托 3.X技术、基于SOA架构、在ERP平台之上构建的平台产品，其科学、完善、全面的平台能力，保证了企业需求的随需而变，帮助企业实现个性化ERP。
1、产品架构雨人F4-ERP医药流通专版架构在行业RCP开发平台之上，可以根据企业的实际需求，通过模块、功能、流程、单据、报表、套打、接口、权限和环境等环节的灵活配置，实现客户业务流程的快速定制和动态调整，实现客户可视化的修改、配置各类业务功能；同时，系统集成的开发工具可以帮助用户实现从业务建模、流程配置、数据集成、设计开发、异构集成到测试部署等一体化设计，快速构建医药流通企业集成、可扩展的应用，满足企业的个性化需求。
2、整体特点全面：涵盖医药流通企业的全部业态，满足批发企业、零售企业、批零兼营企业、零售连锁企业、集团分销企业的信息化应用；涵盖GSP管理、采购管理、销售管理、核算管理、储运管理、分销配送管理等各个环节；支持集团大集中实时应用；支持工作流、消息流、审批流协同办公；支持短信应用和Internet下的移动商务；专业：GSP管理贯穿医药流通的整个业务过程；支持批次逆向流程追踪；支持多角度、多维度的交叉分析。
医药批发及连锁的业务模式和特点(PPT31页)
开订单情况：业务员拿回医药的要货计划--〉开订单--〉微机自己检查 库存--〉库存不满足品种，生成采购计划--〉微机自动检查库存、开单-〉 配货、送货。
不同批发业态的特殊管理需求--商业调拨业务模式
传统的一种业务模式，主要特点是：单个客户单品价格 管理严格；一般有帐期、额度管理；抵货管理；
不同业态的特殊管理需求--电话送货业务模式
有些类似“呼叫中心”模式，在“东三省”应用较多，送货成本 较低的城市应用较普遍。
一般是顾客打电话到药店--〉如果是老顾客，直接显示顾客信息 --〉如果是新顾客登记顾客信息--〉顾客订药--〉开单员分配送 货员--〉送货员拿单据到柜台取药--〉送药给顾客收款--〉交款 给开单员--〉开单员把单据记账--〉如果顾客不要了，送货员把 药品还到柜台，票据完整后，开单员把单据从微机中撤销。
医药批发及连锁的业务模式和特点
演讲人： 时间：
医药流通业态分析 医药业务流程介绍 软件对企业的管理帮助 软件技术架构与特点 连锁与分销业务的实现方式
医药流通业态
医药零售 医药批发 批零兼营 零售连锁 商业分销
零售业态的经营模式
超市模式 柜台式销售模式 柜台+超市模式 样品+仓库取货模式 开单收款分离模式 电话送货模式 上述的混合模式
零售业态的基本管理需求—进销存、核算、往来管理
销售人员的管理 交接班的管理 大店的柜组独立核算管理 多种支付方式问题 联合经营的管理 会员的管理 价格的管理 促销的管理
不同业态的特殊管理需求--超市业务模式
因为是顾客自选商品，款台收款模式，所以一般是收款员 一个人完成整个收款过程，这样就会出现“商品丢失确定 是收款员责任，还是保管员责任”的问题。
医药行业供应链营销指引分解
医药⾏业供应链营销指引分解医药⾏业供应链营销指引⼀、医药⾏业概况本营销指引中所指的医药⾏业包括医药制造业、医疗仪器及器械制造业、医药流通业、医疗机构。
1、医药制造业2014年医药⼯业保持了较快的经济增长速度，在各⼯业⼤类中位居前列。
主营业务收⼊、利润总额增速较上年放缓，但仍显著⾼于⼯业整体⽔平。
随着发展环境变化，医药⼯业发展正在步⼊中⾼速增长的新常态。
⼀、主要经济指标完成情况（⼀）增加值增速居⼯业⾏业前列2014年规模以上医药⼯业增加值同⽐增长12.5%，增速较上年下降0.2个百分点，⾼于⼯业整体增速4.2个百分点，在各⼯业⼤类中位居前列。
医药⼯业增加值在整体⼯业所占⽐重达到2.8%，较上年增长0.2个百分点，显⽰医药⼯业对⼯业经济增长的贡献进⼀步加⼤。
分季度看，2014年各季度末累计增速分别为12.8%、13.5%、12.8%、12.5%，下半年增速呈现下降。
（⼆）主营业务收⼊增长放缓根据统计快报，2014年医药⼯业规模以上企业实现主营业务收⼊24553.2亿元，同⽐增长13.1%，⾼于全国⼯业整体增速6.1个百分点，但较上年降低4.9个百分点，⾃2013年增速低于20%后，进⼀步出现较⼤幅度下滑。
各⼦⾏业中，中药饮⽚、卫⽣材料及医药⽤品、医疗仪器设备及器械、⽣物药品、中成药的增速⾼于⾏业平均⽔平，其他3个⼦⾏业的增速低于⾏业平均⽔平。
（三）盈利⽔平基本稳定根据统计快报，2014年医药⼯业规模以上企业实现利润总额2461.7亿元，同⽐增长12.3%，⾼于全国⼯业整体增速9.0个百分点，但较上年降低5.3个百分点，与主营业务收⼊同步出现了较⼤幅度的下降。
主营收⼊利润率为10.0%，较上年下降0.1个百分点，基本稳定。
纳⼊统计范围的企业中，约10%的企业出现亏损。
各⼦⾏业中，化学原料药、化药制剂主营收⼊利润率较上年略有增长，其余⼦⾏业利润率均较上年有所下降。
2.⾏业概况我国医疗器械⾏业保持⾼速增长，销售收⼊增速保持在17%以上，平均增速为20.81%，2010年我国医疗器械市场已跃升⾄世界第⼆位，⾸次突破1000亿元⼤关。