礼品管理制度

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礼品赠送与禁止接受管理制度

礼品赠送与禁止接受管理制度

礼品赠送与禁止接受管理制度第一条适用范围本制度适用于全公司全部员工,并对礼品赠送与接受行为进行规范管理,旨在确保公司合规经营和员工职业道德。

第二条礼品赠送原则1.员工在公务活动中,可以适当赠送礼品,但赠送的礼品必需符合法律法规规定,不得违反消防、食品安全、环境保护等相关法律法规。

2.礼品的价值不得超出本公司规定的赠送限额,而且必需符合行业慣例和礼品赠送原则。

第三条禁止接受礼品1.除非符合本制度规定的特殊情况,公司全部员工(包含管理层)禁止接受任何可能影响公正公平的礼品。

2.员工不得接受超出本公司规定的接受限额的礼品。

3.公司员工不得以职务利用权力或职务行为接受或索取任何礼品。

第四条接收合规礼品的方式1.假如收到礼品金额不超出本公司规定的接受限额,员工可以接收礼品,并应向所在部门主管报告,以备公司内部审计记录。

2.假如收到礼品超出本公司规定的接受限额,员工需立刻向所在部门主管报告,并将礼品交由公司进行统一处理。

3.任何情况下,员工应自动遵守整个礼品赠送与接受管理制度,并保持透亮和诚实。

第五条特殊情况的礼品接受要求1.对涉及公司业务的关键合作伙伴,员工可以接受涉及业务合作必需的礼品,但必需事先征得公司领导层批准,并在接受礼品后及时报告,遵从相关内部审计掌控要求。

2.员工不得接受任何超出行业慣例的礼品,以免引发贿赂行为,损害公司形象和利益。

第六条礼品清单的维护与监督1.公司应设立特地的礼品登记台账,由相关职能部门负责登记、审核、监督以及处理礼品赠送和接受事宜。

2.员工必需如实登记和报告个人收到的礼品,并搭配公司的内部审计工作。

3.公司领导层应加强对员工礼品赠送与接受行为的监督,确保制度执行及时有效。

第七条违反礼品赠送与禁止接受规定的处理1.对于违反礼品赠送与禁止接受规定的员工,公司将依照公司规章制度进行严厉处理,例如进行内部调查、警告、纪律处分直至解雇。

2.对于有意或重点违反规定的员工,公司保存追究法律责任的权利。

礼品馈赠管理制度

礼品馈赠管理制度

礼品馈赠管理制度第一章总则第一条为加强礼品馈赠管理,规范礼品馈赠行为,保障公司利益,提升企业形象,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类礼品馈赠活动,包括但不限于婚庆馈赠、生日祝福、节日礼物、商务馈赠等。

第三条公司员工在参与礼品馈赠行为时,应当遵循勤俭节约、诚信守法、公平公正的原则,防止形式主义、官僚主义和奢侈浪费。

第二章礼品馈赠的范围和标准第四条公司员工的礼品馈赠活动,范围限于合乎礼品价值的可接受范围内。

第五条具体的礼品标准根据所用场合、亲密度、价值等因素综合考虑确定,应当以不超过公司规定的标准为准。

第三章礼品馈赠的申请和审批流程第六条员工在进行礼品馈赠活动前,应当向直接主管提交礼品馈赠申请。

第七条主管部门应当根据申请内容、价值、用途等情况进行审批,并及时反馈给员工。

第八条审批通过后,员工提高礼品馈赠预算,并按照公司规定的流程进行采购或订购。

第九条员工在收到礼品后,应当及时向主管部门报备,并填写礼品使用情况的报告。

第四章礼品馈赠的接收和管理第十条企业接收礼品馈赠,应当设立专门管理部门,对接收的礼品进行登记、存放、分发和使用。

第十一条接收到的礼品应当及时进行登记,登记内容应当包括礼品名称、来源、价值、用途等信息。

第十二条企业应当根据礼品性质,及时确定其归属部门和归集账户,并进行统一管理。

第十三条接收到的礼品应当按照规定的程序和标准进行存储和使用,严禁违规使用或私自领取。

第五章礼品馈赠的监督和检查第十四条公司应当建立礼品馈赠的监督和检查机制,并定期进行检查和清查。

第十五条监督和检查主要内容包括礼品接收和使用情况、审批流程的合规性、预算的执行情况等。

第六章礼品馈赠的责任和处罚第十六条对于违反礼品馈赠制度的员工,公司将给予相应的处罚,包括但不限于警告、记过、降级、解雇等。

第十七条对于角逐利用职权进行礼品馈赠的行为,公司将采取行政、法律等措施进行处理。

第七章附则第十八条对于发生的特殊情况,公司将制定相应措施进行处理。

公司礼品管理制度

公司礼品管理制度

公司礼品管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品管理,提高礼品管理效率,保障公司资产安全,制定本制度。

第二章适用范围第二条本制度适用于公司内所有员工。

第三章礼品管理第三条公司礼品主要包括员工福利、节日礼品、商务礼品等。

第四条公司礼品采购应当按照公司相关规定和程序进行,不得私自购买、转让和挪用公司资金。

第五条公司礼品应当合理选择,不得违背公司价值观和行为准则。

第六条公司礼品应当统一管理,并登记于礼品管理台账中。

第七条公司礼品在发放前,应当经过相关部门审批,并在礼品管理台账上登记相关信息。

第四章礼品使用第八条公司礼品的使用应当符合公司制度规定和相关规范,严禁私自挪用和转让。

第九条公司礼品应当用于公务活动和与公司相关的活动,不得用于个人目的。

第十条公司礼品的回收应当按照公司相关规定进行,不得擅自处理。

第五章礼品保管第十一条公司礼品应当妥善保管,防止遗失、损坏和被盗。

第十二条公司礼品保管责任应当落实到相关部门或负责人。

第十三条公司礼品的使用人员应当履行保管义务,保证公司礼品安全。

第六章礼品管理台账第十四条公司设立礼品管理台账,对公司礼品进行登记、核实和管理。

第十五条礼品管理台账应当包括公司礼品名称、数量、价格、用途、发放、回收等信息。

第十六条礼品管理台账的填写应当及时、准确、完整。

第七章礼品监督第十七条公司各部门应当加强对公司礼品的监督,并定期检查礼品管理情况。

第十八条公司礼品管理情况应当定期向公司领导汇报,并接受公司内部审计的检查。

第八章违规处理第十九条对于违反公司礼品管理制度的行为,公司将视情节轻重采取相应的处理措施。

第二十条违反公司礼品管理制度的行为包括但不限于私自挪用公司礼品、转让公司礼品、私用公司礼品等。

第二十一条违反公司礼品管理制度的员工将受到口头警告、书面警告、记大过、降级、辞退等处理。

第九章附则第二十二条本制度自发布之日起生效。

第二十三条本制度解释权归公司所有。

以上为公司礼品管理制度全文,如有疑问,请随时与公司相关部门联系。

礼品管理制度_范本

礼品管理制度_范本

礼品管理制度范本第一章总则第一条目的为规范公司礼品管理工作,维护公司形象,防止利益冲突,确保公平、公正、公开的礼品赠送行为,根据国家法律法规及相关规定,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有员工、各部门及子公司。

第三条管理原则礼品管理应遵循合法、合规、合理的原则,确保礼品赠送行为不违反国家法律法规,不损害公司利益,不涉及不正当竞争。

第二章礼品的定义与分类第四条礼品的定义本制度所称礼品,是指在公司经营活动中,为增进业务往来、友谊与合作,向客户、合作伙伴、员工等赠送的具有纪念意义或实用价值的物品。

第五条礼品的分类礼品分为两类:一类是正常业务往来的礼品,如宣传册、样品、纪念品等;另一类是额外赠送的礼品,如节日礼品、慰问礼品等。

第三章礼品赠送的管理第六条礼品赠送审批1. 正常业务往来的礼品赠送,由部门负责人审批;2. 额外赠送的礼品,需经公司总经理审批。

第七条礼品赠送方式礼品赠送应通过公开、公正的方式进行,确保受赠人的公平性。

第八条礼品价值限制1. 正常业务往来的礼品价值不超过人民币200元;2. 额外赠送的礼品价值不超过人民币500元。

第四章礼品接受的的管理第九条礼品接受审批员工收到礼品,需及时向部门负责人报告,并在礼品登记簿上予以登记。

第十条礼品处理1. 员工收到的礼品,如价值不超过人民币200元,且不影响公正执行公务的,可自行处理;2. 如礼品价值超过人民币200元,或可能影响公正执行公务的,需上交公司统一处理。

第五章礼品管理的监督与检查第十一条监察部门职责公司监察部门负责对礼品管理情况进行监督与检查,确保本制度的贯彻执行。

第十二条违规处理如发现有违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理,涉及违法的,将移交有关部门处理。

第六章附则第十三条本制度由公司总经理办公会议解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

原有礼品管理制度与本制度不符的,以本制度为准。

第十五条本制度根据公司实际情况适时调整。

通过以上条款,本礼品管理制度旨在规范公司的礼品赠送与接受行为,防止利益冲突,确保公司运营的公平、公正、公开。

公司礼品赠送管理制度

公司礼品赠送管理制度

第一章总则第一条为规范公司礼品赠送行为,树立良好的企业形象,加强廉洁自律,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括内部赠送和对外赠送两种情况。

第三条本制度遵循以下原则:1. 合法合规原则:礼品赠送必须符合国家法律法规和公司规章制度;2. 实用性原则:礼品应具有实用性,不宜过于奢华;3. 廉洁自律原则:礼品赠送不得违反廉洁自律规定,不得以礼品为媒介进行利益输送;4. 公开透明原则:礼品赠送活动应公开透明,接受监督。

第二章内部赠送第四条内部赠送适用于以下情况:1. 节假日慰问:春节、中秋节、国庆节等节假日对员工进行慰问;2. 工作业绩奖励:对在岗位上取得优异成绩的员工给予奖励;3. 生日祝福:对员工生日进行祝福;4. 重大事件庆祝:公司成立纪念日、员工入职纪念日等。

第五条内部赠送标准:1. 节假日慰问:根据公司实际情况,每人每年不超过500元;2. 工作业绩奖励:根据员工贡献大小,每人每年不超过10000元;3. 生日祝福:每人每年不超过200元;4. 重大事件庆祝:根据活动规模和预算,控制在合理范围内。

第六条内部赠送程序:1. 由各部门负责人提出礼品赠送申请,经分管领导审批;2. 采购部门根据审批意见采购礼品;3. 发放部门负责礼品的具体发放工作。

第三章对外赠送第七条对外赠送适用于以下情况:1. 客户关系维护:对重要客户进行节日慰问、生日祝福等;2. 商务洽谈:在商务洽谈过程中赠送礼品;3. 合作伙伴关系维护:对合作伙伴进行节日慰问、生日祝福等。

第八条对外赠送标准:1. 客户关系维护:根据客户等级和公司实际情况,每人每年不超过5000元;2. 商务洽谈:根据商务洽谈性质和预算,控制在合理范围内;3. 合作伙伴关系维护:根据合作伙伴等级和公司实际情况,每人每年不超过10000元。

第九条对外赠送程序:1. 由业务部门提出礼品赠送申请,经分管领导审批;2. 采购部门根据审批意见采购礼品;3. 发放部门负责礼品的具体发放工作。

礼品管理制度_礼品管理制度

礼品管理制度_礼品管理制度

礼品管理制度_礼品管理制度礼品管理制度_礼品管理制度范本礼品管理制度篇1第一条为加强对我部机关各单位和直属事业单位、各商会、协会、学会有关中央礼品的接收、处置、暂存和移交的管理,按照中共中央办公厅、国务院办公厅《中央礼品管理办法(试行)》和中央礼品管理工作协调小组有关文件精神,特制定本规定。

第二条本规定所称的中央礼品指党和国家领导人在对外公务中接受的职务性赠礼,包括礼品本体及其附件、说明等。

党和国家领导人包括:中共中央总书记、中共中央政治局常委、委员,中央书记处书记;国家主席、副主席;全国人大常委会委员长、副委员长;国务院总理、副总理、国务委员;全国政协主席、副主席;中央军委主席、副主席;最高人民法院院长,最高人民检察院检察长。

第三条按照统筹协调、责任明确、妥善安全的原则,由办公厅和外事司牵头,有关单位和机关服务局分工合作,建立我部中央礼品管理协调机制。

第四条党和国家领导人出席我部主办的外事活动时,外事司参与的,由外事司负责中央礼品的接收、登记、处置和移交;外事司未参与的,由主办单位负责中央礼品的接收、登记、处置和移交。

机关服务局负责中央礼品的暂存并定期向国务院机关事务管理局移交。

第五条各接收单位应及时填写《中央礼品信息登记表》。

第六条中央礼品的处置和移交:(一)具有重要政治意义、较高艺术价值的礼品,由接收单位填写《中央礼品信息表》后一并移交机关服务局暂存,机关服务局开具《中央礼品收据》。

(二)专业用品、设备器材以及具有科研价值的礼品,按照受礼人意见或者有关规定由接收单位移交相关单位使用。

(三)其他具有使用价值或者不宜长期放置的礼品,按照受礼人意见或者有关规定由接收单位进行处置。

依据(二)、(三)两款对中央礼品进行处置后,应当填写《中央礼品处置备案表》,交机关服务局暂存。

第七条机关服务局负责暂存各单位移交的中央礼品,建立健全中央礼品暂存制度,确保中央礼品妥善保存、科学养护、规范管理。

每半年将接收的中央礼品、相关信息资料和《中央礼品处置备案表》移交国务院机关事务管理局,并填写《中央礼品移交清单》。

礼品的管理制度

礼品的管理制度

礼品的管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品的管理,提高礼品使用效率,合理控制礼品成本,制定本制度。

第二条本制度适用于公司员工在工作中使用和领取的各类礼品。

第三条公司礼品管理应遵循合规、精简、高效和公平的原则。

第二章礼品的种类第四条公司礼品种类主要包括但不限于:1. 商务用品:如笔记本、签字笔、名片夹等;2. 会议用品:如文件夹、笔记本、礼品袋等;3. 节日福利:如年终大礼包、节日礼品等;4. 大型活动奖品:如员工节、年会抽奖奖品等;5. 礼品卡:如购物卡、餐饮卡等;6. 定制礼品:如定制纪念品、礼品定制等。

第五条公司礼品的种类和数量由相关部门和负责人根据实际情况进行调整和管理。

第三章礼品采购管理第六条公司礼品采购应符合公司采购管理规定,采购部门负责礼品的供应商选择和采购订单的签订。

第七条礼品供应商应具备合法经营资质和良好的信誉,提供具备质量保证的产品。

第八条礼品采购应要求供应商提供产品质量检测报告,确保礼品的安全和质量。

第九条礼品采购应充分考虑成本效益,合理控制采购预算,避免浪费。

第十条礼品采购应及时供应,满足公司各部门的需求。

第四章礼品使用管理第十一条公司员工在使用礼品时应遵循礼品使用规定,保持礼品的完好和使用寿命。

第十二条公司礼品应按照规定用途和范围使用,不得私自挪用或转让。

第十三条公司员工在使用礼品时应注意合理使用,避免浪费。

第十四条公司礼品的使用记录应及时进行登记和报备,确保礼品使用的透明和规范。

第五章礼品库存管理第十五条公司应建立健全礼品库存管理制度,对礼品库存进行统一管理。

第十六条礼品库存应进行定期盘点和清查,确保库存数据准确无误。

第十七条礼品库存管理应采用先进的管理方式和技术手段,提高库存管理的效率。

第十八条礼品库存管理应以节约空间和提高使用效率为目标,避免库存过多造成浪费。

第六章礼品发放管理第十九条公司礼品的发放应遵循规范和公平原则,按照相关规定进行发放。

第二十条公司礼品的发放应进行登记和备案,确保礼品发放的合理和规范。

关于公司礼品的管理制度

关于公司礼品的管理制度

第一章总则第一条为规范公司礼品管理,提高礼品使用效率,加强廉洁自律,树立公司良好形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及全体员工。

第三条本制度遵循以下原则:(一)合法合规原则:严格遵守国家法律法规,遵循社会主义市场经济秩序;(二)廉洁自律原则:坚持廉洁自律,杜绝礼品收受、馈赠中的违规行为;(三)勤俭节约原则:合理使用礼品,反对铺张浪费;(四)公平公正原则:礼品分配和使用应公平公正,不得徇私舞弊。

第二章礼品种类及标准第四条礼品分为以下几类:(一)商务礼品:用于商务洽谈、合作交流等;(二)员工礼品:用于员工生日、节日、表彰等;(三)客户礼品:用于客户拜访、维护关系等。

第五条礼品标准:(一)商务礼品:根据实际情况,不超过人民币500元;(二)员工礼品:根据员工等级和节日性质,不超过人民币200元;(三)客户礼品:根据客户等级和业务关系,不超过人民币1000元。

第三章礼品采购及发放第六条礼品采购:(一)各部门根据实际情况,提出礼品采购申请;(二)采购部门负责采购,确保礼品质量、价格合理;(三)采购完成后,将礼品清单报送至行政部门备案。

第七条礼品发放:(一)商务礼品:由相关业务部门负责发放;(二)员工礼品:由行政部门负责发放;(三)客户礼品:由相关业务部门负责发放。

第四章礼品使用及回收第八条礼品使用:(一)商务礼品:用于商务洽谈、合作交流等;(二)员工礼品:用于员工生日、节日、表彰等;(三)客户礼品:用于客户拜访、维护关系等。

第九条礼品回收:(一)员工礼品:在礼品使用后,由行政部门负责回收;(二)客户礼品:在礼品使用后,由相关业务部门负责回收;(三)商务礼品:在礼品使用后,由相关业务部门负责回收。

第五章纪律与监督第十条严格执行本制度,对违反规定的,将依照公司相关规定进行处罚。

第十一条建立礼品管理监督机制,对礼品采购、发放、使用及回收过程进行监督。

第十二条对违反本制度的行为,任何人都可以进行举报,公司将对举报人进行保密,并依法保护举报人的合法权益。

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****礼品管理制度
1、目的
为加强****礼品管理,提升企业对外形象,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本制度。

2、适用范围
****对外经营活动礼品相关行为。

3、管理原则
3.1 注重形象。

必须契合企业品牌公关工作需要,利于展示企业形象。

3.2 质优物美。

必须质量上乘,美观大方、时尚典雅,不落俗套。

3.3 严格管理。

必须严格控制礼品采购、入库、出库、盘点各环节,按照标准执行。

3.4 与时俱进。

礼品要根据季节时令、流行取向不同,及时更新品种,确保满足需求。

4、释义
本制度中的“礼品”是指经公司批准,直接批量购置或定制的专门
用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品。

5、职责
5.1 负责公关礼品需求计划制定,协调供应商资质审查、礼品采
购申请、礼品抽检,并建立管理台帐。

5.2 负责公关礼品入库、验收、储存、出库、盘点,并建立相关台帐。

5.3 负责礼品申请、领用、赠送与计划执行的管控。

6、管理流程
6.1 礼品采购管理
(1)礼品采购或定制要根据业务需要,由相关部门提出申请(附
件1),****汇总、制定计划,经总经理批准后交商品管理中心进行采购或定制。

(2)采购或定制礼品应定位高端、诉求精准、彰显形象,切实提升
企业形象;要确保质量过关、环保健康,体现人文价值;要体现特色、新颖实用或具体一定收藏价值。

(3)礼品购置或定制计划确定后,具体操作时应遵循“货比三家、质优价廉”的原则办理,同时兼顾礼品配送等环节,最大限度提高资
金使用效率。

如批量定制,应在礼品醒目位置标有****标识等符合企业文化标准的图案或文字。

(4)确因工作急需或有特殊要求的礼品计划,可先向总经理申请、
批准后,根据实际情况自行直接购置,购置后及时向****办理相关登记手续,完善台账。

6.2 礼品入库管理
(1)原则上各类礼品均由****专人负责管理。

(2)****在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时,由
经办人填写《****礼品入库单》(附件2),****库管人员,认真检查质
量、清点数量,确认无误录入《****礼品入库台账》(附件3)签字确认,提交****负责人复核。

(4)礼品入库、出库应如数登记,填写台账,做到账物相符。

应建
立电子台账,并及时更新,便于管理。

如因主观原因造成账物不符,按照物品同等价格进行赔偿,并做出书面检查。

(5)礼品库管理人员调岗或离职时,应将账物盘点清楚后随入库
台账、出库台账一并交接,未交接完全,不办理任何人事异动手续。

(6)礼品库管理人员仅具有保管权,未经公司领导批准,不得发放。

因其他原因不在岗时,应安排其他人员代管,报部门负责人,并于返岗当日立即与代管人员核查帐物,厘清责任,避免账物不符。

代管
人员在代管期间未完全履行职责的,一切责任由代管人员直接承担。

礼品库管理人员因故不在岗时,未经授权,其他人员擅自代管出现账物不符的,由礼品库管理员直接承担经济责任。

6.3 礼品出库管理
(1)礼品出库必须履行审批手续,由经办人填写《礼品领用申请表》
(附件4),本部门负责人确认需求,****核实库存,报总经理批准,后办理出库手续。

(2)领取人员应在出库时,检查出库礼品数量及质量,确认无误,在《****礼品出库台账》(附件5)上签字。

6.4 礼品库盘点管理
(1)礼品库管理人员要每周一对礼品库清点、对账,每月对礼品
库进行全面盘点清查,并将盘点后的出、入库台账报部门负责人。

(2)礼品库盘点,要清查库存数量,并根据工作需要,提出增减计
划;要详查礼品品相、品质,防止鼠虫损坏或储存变质。

(3)礼品库管理员要根据季节时令、流行取向变化,提出礼品库
存补充及品种更换计划。

6.5 礼品库赠送管理
(1)申请人领取礼品后,因故未送出的或送出数量少于出库数量
的,应于一个工作日内退回****,由礼品库管理人员重新进行入库登记。

(2)礼品库管理员要每年进行年终礼品分析,按照赠送对象、赠
送品类、赠送价值等内容,形成书面分析材料,供高层管理人员决策
参考。

7、附则
7.1 未尽事宜由****负责解释。

7.2 本办法自审批之日起施行。

8、附件
附件1:《****礼品购置申请单》
附件2:《****礼品入库单》
附件3:《****礼品库入库台账》
附件:4:《****礼品领用申请单》
附件5:《****礼品库出库台账》
有限公司
二〇一二年八月六日
附件1
附件2
****礼品入库单
****礼品入库单
附件3****礼品库入库台账
附件4
****礼品出库台账。

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