写信格式
怎么写信的格式例文
怎么写信的格式例文全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：写信是人们交流信息、表达感情的一种重要方式，因此写信的格式和内容显得尤为重要。
正确的写信格式不仅能使读者更轻松地理解信件内容，还能给人留下良好的印象。
下面就给大家详细介绍一下怎么写信的格式以及提供一份格式例文。
一、写信的格式1. 信头：信头包括写信日期、寄件人地址和称呼。
写信日期一般位于信纸的右上角，格式为“年月日”；寄件人地址一般位于信头的左上角，格式为“省市区，街道和门牌号，邮政编码”；称呼一般在寄件人地址下方，格式为“亲爱的+收信人称呼”。
2. 信尾：信尾包括结束语和署名。
结束语一般在信纸左下角，可以用“祝”，“致以最诚挚的问候”等；署名一般在结束语下面，写上寄件人的姓名。
3. 信文：信文是最主要的部分，内容要简洁明了，表达清晰，注意用词规范。
二、格式示例假设我们要给朋友李华写一封信，现在就来看一下信件的格式示例：信头YYYY年MM月DD日寄件人地址：XX省XX市XX区XX街道XX号，邮政编码：XXXXXX亲爱的李华：信文（信件内容这里写你想说的话）结束语祝XXX署名XXX三、写信的注意事项1. 注意礼貌用语：在写信中要注意礼貌用语的运用，在称呼和结束语中尽量使用友好亲切的措辞。
2. 段落清晰：信件内容要分段，每段只写一件事情，这样可以使内容条理清晰，读者容易理解。
3. 用词规范：在写信中要注意用词规范，选择简洁明了的语言表达，避免使用生僻、难懂的词汇。
4. 注意格式：信件格式要整洁规范，避免出现错别字、错位等错误，以保证信件的质量。
写信是一项非常重要的交流工具，在写信时要注意格式的规范性和内容的真诚性，这样才能使信件更有价值、更有意义。
希望大家在日常生活中能够多多运用写信这种传统的交流方式，与亲朋好友保持紧密联系。
【怎么写信的格式例文】示例文这里到这里就告一段萬了，谢谢！第二篇示例：在现代社会，尽管电子邮件和即时通讯工具变得越来越流行，但书信依然是一种传统、细致和个性化的沟通方式。
书信的书写格式范文格式
书信的书写格式范文格式写信的格式怎么写？以下关于书信的书写格式及范文格式是小编为各位整理搜集的，希望能给大家一个参考，欢迎阅读与借鉴。
信的内容格式：⑴“尊敬的：”或“亲爱的,：” (顶格写，别忘了冒号)⑵(空二格)先向对方问好长辈的话：“您好!”;平辈的话“你好!”熟稔的话：“好久不见了!”之类的⑶正文有事说事儿，没事儿闲扯，反正随你写了，每段段首也要空两格。
⑷结尾格式：“此致 (空几格写) 敬礼”(另起一行，要顶格写)⑸写信人署名 (靠右) 写信日期(靠右)内容实例：尊敬的ＸＸＸ:您(你)好正文……(略)此致敬礼!(上两行也可写成：祝身体安康!)写信人名字或昵称写信的日期写信的格式范文格式亲爱的赵教师：你好!这是我第一次给你写信，在第一次见你的时候，我对你的印象是，你一定是一个很幽默的人，可是在相处下来的日子里，我知道了你是一个在教学方面是一丝不苟的人，却在课堂外是一个非常孩子气的人。
赵教师我对你的教学方法觉得很满意，可是假如你在上课能把习题目讲得更让人理解一些，那上课一定会更有趣，更深动。
赵教师，我是一个对英语很感兴趣的人，我对英语的喜欢从一年级就开始了，教师也让我参加过许多活动，可是在这个暑假里，你让我知道了英语成绩好，也不一定什么都懂了，我还有很多要学。
你的教学态度从给我们讲考试试卷开始，我就知道了你是一个好教师，对同学负责。
赵教师，我相信假如你成为一名教师，一定是同学们的好教师，因为你的高度负责，因为你和其他的同学很处得来。
当我知道教师喜欢的和我喜欢的东西一样时，心里很激动，因为四周的同学很少会喜欢黑色和红色，因为他们觉得红色太艳，黑色太阴郁了，所以当我知道教师也喜欢时有点快乐。
希望以后假如有缘再能见面。
祝：身体安康，天天开心!×××(初一)20ＸＸ年12月4号。
正确的书信格式（通用13篇）
正确的书信格式正确的书信格式（通用13篇）无论是在学校还是在社会中，大家一定都接触过书信吧，书信是生活中常用的一种文体。
你写书信时总是无从下笔？以下是小编帮大家整理的正确的书信格式，希望能够帮助到大家。
1、称呼：也称起首语，是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
后加：，冒号后不再写字。
称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。
2、正文：正文通常以问候语开头。
问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。
问候语最常见的是您好！近好！依时令节气不同，也常有所变化，如新年好！春节愉快！。
问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段，不可直接接下文。
否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
问候语之后，常有几句启始语。
如久未见面，别来无恙。
近来身体是否安康？近来一切可好？久未通信，甚念！之类。
问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，可以分为若干段来书写，即写信人要说的话。
这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。
若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
3、结尾。
正文写完后，都要写上表示祝福的话，作为书信的结尾。
这是对收信人的一种礼貌。
祝福的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。
一般对长辈都说一些工作顺利身体健康之类的祝福语，而对同学则说一些学习进步天天快乐之类的话。
祝福语的格式是：在正文写完之后，另起一行空两格写祝你、敬祝，再另起一行顶格写上工作顺利身体健康等，后面都不要用标点符号。
如果不用以上祝福语，也可以最一般的此致、敬礼结尾。
此致可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。
敬礼写在此致的下一行，顶格书写。
后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
高考语文作文写信的格式
以下是高考语文作文写信的格式：
（1）称谓：写一封信，先要把收信人的称谓顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
（2）问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。
它可以独立成为一段。
合理的运用礼貌语言，会使收信人感到亲切，受到尊敬。
（3）正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
（4）祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。
它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。
另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
（5）署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。
在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”等。
（6）日期：发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。
写信格式范文6篇
写信格式范文6篇写信是我们日常生活中常见的事情，无论是工作上还是生活中，都需要用到写信。
但是，很多人并不知道如何写信，尤其是在格式上不太清楚。
下面，我将为大家提供6篇写信格式范文，希望对大家有所帮助。
一、感谢信尊敬的XXX：非常感谢您在我求职过程中给予的帮助和支持。
正是因为您的帮助，我才能够成功地获得了这份工作。
我将会倍加珍惜这个机会，努力工作，不辜负您的期望。
再次感谢您的帮助和支持！此致敬礼XXX二、邀请信尊敬的XXX：我谨代表公司邀请您参加我们的年会。
年会将于X月X日在XXX酒店举行，届时我们将会有精彩的节目和抽奖活动，希望您能够参加。
请您在收到信后尽快回复是否能够参加，以便我们做好相关的准备工作。
此致敬礼XXX三、申请信尊敬的XXX：我是一名应届毕业生，非常希望能够加入贵公司。
我对贵公司的发展前景和企业文化非常认同，相信我能够为贵公司做出贡献。
附上我的简历和相关证书，请您查阅。
如果您需要更多的信息，请随时与我联系。
此致敬礼XXX四、道歉信尊敬的XXX：非常抱歉因为我的疏忽给您带来了不便。
我深刻地意识到我的错误，并且会采取措施避免类似的事情再次发生。
再次向您道歉！敬礼XXX五、建议信尊敬的XXX：我认为我们公司可以在XXX方面做出改进，这样可以提高我们的工作效率和客户满意度。
具体的建议如下：1. XXX2. XXX3. XXX希望您能够考虑我的建议，谢谢！此致敬礼XXX六、询问信尊敬的XXX：我想了解一下贵公司的XXX产品，希望您能够提供一些相关的信息，比如价格、功能、售后服务等等。
此致敬礼XXX以上就是6篇写信格式范文，希望对大家有所帮助。
写信时，一定要注意格式的规范性和语言的得体性，这样才能够给人留下良好的印象。
写信内容的格式
写信内容的格式
写信是我们日常生活中必不可少的交流方式之一，究竟该如何格式化我们的信件呢？下面分享一些写信的常用格式和注意事项。
一、信件的格式
1.信头
信头是信件上的固定信息，包括：地址、日期、收信人姓名和地址、发信人姓名和地址等。
信头的排列顺序如下：
发件人姓名和地址（左上角）收件人姓名和地址（左边中部）
日期（左下角）
Salutation（称呼，右边中部）
Dear Mr./Mrs./Miss（覆盖至右端）正文（左对齐）
Sincerely（偏右下方）
签名
发件人姓名（扭钩字）（偏右下方）
2.正文的结构
（1）开头部分：包括问候语、表示写信原因的陈述、表述信件中心思想、热情介绍信件内容等。
一封信如果不写问候语，就显得冷淡
无情，这是很不礼貌的。
所以在写信时，除非写给亲近的家人或朋友，否则必须写问候语。
（2）中间部分：这部分是最重要的信息，如写信内容分点陈述。
（3）结尾部分：应该客气、恳切，表达对收信人的祝福或感谢。
二、写信的注意事项
1.准确简洁：写信的时候应简洁、明了，不要涉及无关的事情。
2.语意顺畅：信件内容必须基于清晰、准确、文雅的语言描述，
让收件人言简意赅地了解你的意思，而且必须使读者一目了然。
3.格式清晰：信件格式应该简洁明了，排列规则避免混乱。
信头
要醒目，期望收信人能够一眼看到。
无论是在工作或私人生活中，写信都是一件基本的事情。
如果您
遵循上述格式，写出一封格式清晰、内容充实、字迹工整的信件，无
疑将增强您的交流效果，提高自己的信誉度。
写信格式范文(精选6篇)
写信格式范文1一、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。
例文的作者是写给表姐“小溪”的，所以称呼是“小溪姐姐”。
小学生与收信人的关系大体可分为两种：自己与长辈，自己与平辈。
如果是长辈亲属，只写称谓即可，如“姑妈” 、“舅舅”等，不必写姓氏；如果不是亲属，则应在称呼前加上姓氏或姓名，如“xxx”、“xxx叔叔”等。
平辈之间，一般要在称呼前加上姓名或名字，如“xxx同学”、“欣xxx妹妹”等。
还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语，表达自己对收信人的某种感情。
称呼是书信的开头，要顶格写。
称呼后面要加冒号。
二、问候语：如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈，可以写“你好”；如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。
问候语另起一行，空两格写。
三、正文：这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。
如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。
书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。
正文可以紧接问候语写，也可以另起一行空两格写。
四、祝愿语：正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。
另起一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。
同学之间，祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。
五、署名：在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如“学生xx x”、“侄儿宏洋”等。
六、日期：把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。
写完信，填写好信封，贴足邮票，就可以寄出了。
（例文）：你好！现在已经到了冬季，咱们的家乡又变成了银色的世界。
加拿大那里的气候怎么样？也很冷吗？听妈妈说，你下个月就要回国了，到时请你一定到我家来，好吗？我还在绘画班学习呢。
前几天，我的一幅画在“中美少年儿童环境美术书法摄影比赛”中得了一块银牌，为学校争了光。
写信的正确格式范文3篇
写信的正确格式范文第一篇：私人信件格式范文收信人地址（如果有）日期亲爱的（称呼）：开头的问候语正文部分（可分段）结尾部分你的（称呼）（签名）示例：上海市黄浦区江西南路100号2019年7月1日亲爱的李华：你好吗？好久没有见面了，最近过得怎么样？我最近正在考虑要不要去旅行，所以也想请教一下你的看法，你觉得去哪里比较好呢？最近气温一直很高，一点点运动都能汗流浃背，希望你也要多注意身体，要多喝水和注意防暑哦。
最后，祝你一切都好，期待很快能够聚在一起。
爱你的，玛丽（签名）第二篇：正式信函格式范文公司或机构全称完整地址日期收件人姓名或职位收件人公司或机构全称收件人地址尊敬的先生/女士（或职位）正文部分（可分段）结尾部分尊敬的先生/女士（或职位）你诚挚的（签名）全称职位示例：ABC公司上海市浦东新区金海路188号2019年7月1日李明先生上海移动公司上海市徐汇区田林路1188号尊敬的李明先生：非常感谢您对我们公司的支持和信任，我们很高兴与你建立了长期的业务合作关系。
我在此信中想向您表达我们最近新推出的产品——X机器人的特点和优势，希望这些信息对您有所帮助。
同时，如果您对我们的其他产品也感兴趣，我们也非常愿意为您提供更多的信息和支持。
同时，我们希望能够就ABC公司的合作关系与你进行进一步的讨论。
非常感谢您抽时间与我们见面并讨论我们公司未来的合作前景。
祝您身体健康，工作愉快！诚挚的张三ABC公司高级销售人员（签名）第三篇：查询信件格式范文发件人地址和日期收件人地址尊敬的先生/女士/机构（或职位）：开头部分，表明写信的目的：查询主体部分，列出具体的查询内容，可结合背景介绍或案例说明结束部分，提出明确的问题和请求并表示感谢或期望得到回信真诚地，你的名字和联系方式（电话和邮箱）示例：上海市浦东新区南泉路188号2019年7月1日联合国人口基金会纽约市联合国广场1号尊敬的联合国人口基金会：我是来自上海的李平，致力于推广中国儿童保护计划，我非常关注可持续发展目标的相关工作。
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英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成：1．信头：指发信人的地址和日期。
写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。
信头上面要留空白。
先写发信人地址。
地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。
在地址的下面写上日期。
日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。
例如：May 17 2003。
在年份之前有一个逗号。
2．称呼：指对收信人的称呼。
写在信头之下，从信纸的左边开始。
写信给熟悉的人，一般用Dear…或M y dear…作称呼。
如：Dear Li Lei，Dear Miss Thomas或My dear Dad．3．信的正文：指信的主体部分。
从称呼的下一行第一段顶边写。
从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。
4．结束语：指正文下面的结尾客套话。
一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。
在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。
假如对方是亲密的朋友，可用Sincerely yours Yours 等。
5．签名：指发信人签名。
写在结束语的下面，稍偏右。
另外，英文信封写法与汉语的不同。
一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。
第一行写姓名，下面写地址。
发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。
英文书信的格式1、信头（Heading）指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。
一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。
标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
2、日期的写法：如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）；July 30th，1997；30th July，1997等。
1997不可写成97。
3、信内地址（Inside Address）：在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。
将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
4、称呼（Salutation）：是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。
（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。
例如：My dear father，Dear Tom等。
（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。
注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。
Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。
（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。
例如：Dear Prof. Ti m Scales, Dear Dr.John Smith。
5、正文（Body of the Letter）：位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。
因此要求正文层次分明、简单易懂。
和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。
每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。
商务信件大都采用齐头式的写法。
6、结束语（Complimentary Close）：在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。
不同的对象，结束语的写法也不同。
（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；（3）写业务信函用Truely yours（Yours truely），Faithfully yours（Yours faithfully）等；（4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。
7、签名（Signature）：低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。
职务、职称可打在名字的下面。
当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。
8、附言（Postscript）：一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。
通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。
注意：在正式的信函中，应避免使用附言。
9、附件（Enclosure）：信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：例如：Encl：2 photos（内附两张照片）。
如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。
一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。
还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。
事由一般在公务信函中使用，也可以省略。
英文书信的格式及信封的写法英文书信的格式英文信封的写法练习填写信封一、英文书信的格式248 Park Street (寄信人住址)Taipei, Taiwan 105September 8, 2002 (写信日期)Dear Susan, (称呼)I enjoyed reading your letter very much. …………………………………………………………………………………………………Your friend, (结尾)Joe (签名)1、信纸的右上角写上日期，如September 8，也常用简写Sep. 8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。
2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字(一般都用first name )，如Dear Susan (亲爱的苏珊)；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。
3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。
4、本文结束后，再写上结尾语，如See you (再见)、( With) Best wishes(祝你平安)、Yours alwa ys (永远是你的挚爱)、Yours ever (永远爱你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (挚友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最诚挚的友人)、Love (爱人，避免用在两个男士间的信件)…等。
注意：（1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。
（2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yo urs sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母，就用Your lovi ng son(daughter)；对长辈则写Respectfully yours，至于生意上的往来就用Faithfully yours。
5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。
二、英文信封的写法1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。
2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。
3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。
4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。
5、在信封的右上角贴上邮票。
6、信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。
7、住址中常用字：有简写的多用简写：楼F(e.g. 2F) 巷Lane ( e.g. Lane 194) 段Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ) 弄Alley (e.g. Alle y 6) 路Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街Street；St.(e.g. Yangkwang St.)from: /bbs_hexiao/bbs/printpage.asp?BoardID=7&ID=36-- 英文书信学写英语信涵之英文信一般分为私人信件（personal letter）和业务信件（business letter）。
这里仅介绍前者。
私人信件通常包括以下五个部分：1、信头（heading）：写信人的地址和写信日期。
2、称呼（salution）：写信人对收信人的称谓。
3、正文（body）：信的内容。
4、谦称和结束语（complimentary close）：正文后的客套话。
5、签名信头包括两项：寄信人（addresser）地址和寄信日期，通常放在信笺的右上角，先写地址，后写日期。
写地址应由小到大：门牌号码、街名、城市名、省名、邮政编码、国名。
这同汉语的习惯完全相反。
该部分常常省略。
日期有两种写法：（1）美国写法：月、日、年（如Mar.8,2003）（2）英国写法：日、月、年（如8Mar.2003）称呼应根据写信人和收信人的关系而定，一般都以Dear…或My dear…开头，加上“名”即可，如Dear T om,My dear Alice；如果写给不太熟悉的人，则常以Dear Mr或Dear Mrs开头，加上姓即可，如De ar Mr Green或Dear Mrs Green。
如果给亲属写信，则在Dear或My dear后加上表亲属关系的词即可，如Dear Mum,Dear Uncle,My dear Grandpa 等；如果写给小辈或平辈或关系密切的朋友，也可以直呼其名，如Jack,Helen,Meimei等。
正文是书信的主体，要求文字简明达意，行文流畅，字迹清楚（也可以用微机打字）。
正文从称呼的下一行写起，可以与称呼齐头写，也可以内缩格再写。
如果是写回信，通常应先提到收到对方的信，并表示谢意，如：Thank you for your letter of Mar.8，然后再回答对方的问题，或陈述你的意见。