中小学学籍管理系统使用说明书

14、县区接收学校上报学籍数据
在程序主界面，点击“系统管理”菜单——“县区接收学校上报学籍数据”进入“县区接收学校上报学籍数据”表单（如图23）
（图23）
15、“县区导出下发学校学籍数据”和“县区导出上报地市学籍数据”与以上操作方法类似，这里不再详述。
四、学籍号编码
义务教育阶段学生学籍编号共14位：第1、2位为学生入学年份，取入学年份后两位；第3、4位为市教育局代码，统一为09；第5、6位为各县（市、区）代码（盐湖01、永济02、芮城03、临猗04、万荣05、新绛06、稷山07、河津08、闻喜09、夏县10、绛县11、平陆12、垣曲13、市直14）；第7、8位为学校代码，编号由各县市确定；第9为学校性质代码，1为公办、2为民办；第10位为学生类别代码，1为小学，2为初中；第11----14位为学生代码，由学校按学生顺序统一编排，从0001开始依次顺延。
（图10）
（图11）
5、编辑档案
在程序主界面，左边树形菜单上选择县区——学段类型——学校——年级，在档案列表中选中需编辑的档案记录，并点击“编辑档案”按钮（或者双击需编辑的档案记录）（如图12），进入“编辑档案”表单编辑学籍档案（如图13）
（图12）
（图13）
6、删除档案
在程序主界面，选中需删除的学生档案，点击“删除档案”按钮进行删除（如图14）
（图20）
12、学校上报学籍数据
在程序主界面，点击“系统管理”菜单——“学校导出上报县区学籍数据”进入“学校导出上报县区学籍数据”表单（如图21）
（图21）
13、学校接收学籍数据
在程序主界面，点击“系统管理”菜单——“学校导出上报县区学籍数据”进入“学校导出上报县区学籍数据”表单（如图22）
（图22）
(图4)
县教育局学籍管理部门将学校基本信息录入完后，点击“导出”按钮将数据导出并复制下发给各学校（如图5）
（图5）
各学校收到当地县教育局学籍管理部门下发的学校代码库后，点击“导入”按钮将数据导入到系统中（如图6）
（图6）
2、维护年级、班级
点击系统管理（菜单）−>维护年级、班级，进入“维护年级、班级”表单，进行维护当前年级、班级（如图7）
（图7）
3、新建学籍
在程序主界面，左边树形菜单上选择县区——学段类型——学校——年级，并点击“新建学籍”按钮（如图8），进入“新建学籍”表单新建学籍（如图9）
（图8）
（图9）
4、学生照相
在程序主界面，左边树形菜单上选择县区——学段类型——学校——年级，并点击“学生照相”按钮（如图10），进入“学生照相”表单照相（如图11）
（图1）
点击桌面“中小学学籍管理系统”快捷键运行软件，输入登录密码进行登录（如图2）
（图2）
系统主界面如下图：
(图3)
三、软件使用详细步骤
1、维护学校代码库
点击系统管理（菜单）−>维护学校代码库，进入“维护学校代码”表单，进行维护学校代码，（如图4）（注意学校代号录入由县教育局学籍管理部门来操作，并下发给各学校）
运城市中小学籍管理系统
使用说明书
一、软件安装
1、进入中小学学籍管理系统安装光盘。
2、双击其中的“setup_xjgl.exe”，按要求一步一步往下安装。
二、启动系统步骤
软件安装完成后，点击桌面“启动学籍管理系统SQL服务”快捷键启动SQL数据库（如图1）
（注意：每次开机后，首次使用中小学学籍管理系统前，都需操作此步来启动数据库）
（图17）
9、统计学籍
在程序主界面，点击“统计学籍”按钮，进入“统计学籍”表单（如图18）
（图18）
10、打印报表
在程序主界面，点击“打印报表”按钮，进入“打印报表”表单，选择打印项，并选择打印条件进行打印（如图19）
（图19）
11、修改密码（如图20）
为了保证学籍数据的安全，建议首次登录后修改密码，系统使用前默认密码为“1”。
（图14）
7、录入学业成绩
在程序主界面，左边树形菜单上选择县区——学段类型——学校——年级，并点击“录入成绩”按钮（如图15），进入“录入学业成绩”表单（如图16）
（图15）
（图16）
8、查询档案
在程序主界面，点击“查询档案”按钮，进入“查询档案”表单（如图17）
例如查询学籍号是“11090101110001”的学生档案