退回件确认函
专项资金退回申请
专项资金退回申请
尊敬的财务部门：
我是某公司的XXX，现就专项资金退回一事向贵部门提出申请。
经过核实与审查，我们发现了一笔专项资金的余额，目前该资金已经完成了项目的相关支出并且没有其他需要使用该资金的项目，因此我们希望将这笔资金退回。
我们已经准备好了以下文件以供贵部门审核和处理：
1. 专项资金使用报告：详细列出了专项资金的支出情况，包括具体支出的项目、金额和时间等信息。
2. 收款方确认函：收款方确认已经收到了专项资金，并同意将剩余的资金退回。
我们请求贵部门尽快处理该退回申请，并通知我们具体的操作步骤和所需提交的文件。
如有需要，我们也可以提供其他支持文件和材料。
感谢贵部门的合作与支持！
此致
敬礼
XXX
日期。
退回产品处理单
一、退货管理流程销售部门按获客户所传达的销货退回信息时，应尽快地将销货退回的信息通知质量部门和市场部门，并主动会同质量部门人员确认退货原因。
客户退货原因明显为公司责任（例如：料号不符、包装损坏、产品质量不良等）时，应迅速根据退货资料及初步确认结果受理退货，不得压件不处理。
若销货退回之责任不客户时，则销售及质量管理部门人员应向客户说明判定之依据、原委、及处理方式。
如果客户接受，则请客户取消退货要求，并将客户退货相关资料由质量管理部门储存管理。
如果客户仍坚持退货时，销售、质量管理部门人员须委婉向客户说明，如果客户无法接受时，再会同市场部门做进一步协商，以“降低公司损失至最小，且不损及客户关系”为处理原则处理。
1．销售部门应主动告知客户有关销货退回的受理相关资料，并主动协助客户将货品销售部门。
2．退回的货品需经由销售部门初步核对数量与退货单收货仓库后，由物管部门入库。
3．客户退货的不良品退回仓库时，物管部门应点清数量是否与“退货退回单”标示相符，并将退货的不良品以“拒收标签”标示后，隔离存放，并通知质量管理部门确认退货品的品质问题。
4．若该批退货品经销售部门与客户协商补货时，则会同相关部门迅速拟定补交货计划，以提供相同号料、数量的良品给客户，避免造成客户停线，而影响客户利益。
5．如果客户有及时生产的迫切需求时，销售部门得依据客户的书面要求或电话记录主管同意后，由物管部门安排良品更换，不得私下换货。
6、质量管理部门确认销货退回品的品质状况后应通知物管部门，安排责任部门进行重工、挑选、降级使用或报废处理，使公司减少库存（呆滞品）的压力。
7．责任部门应确实进行返工或挑选以确保不良品不会再流入客户生产线上，并于重新加工、挑选后向质量管理部门申请库存重验。
8．质量管理部门需依据了出货“抽样计划”严加检验方式重验其品质，如为合格产品可经由合格标示后重新安排到良品仓库内储存，并视客户需求再出货，凡未经质量管理部门确认的物品一律不得出货。
DHL特殊服务需求确认函(退回 改址 IMP 借用)_2014
货件截停特殊操作服务新流程，更安全更放心Shipment Intercept, New Procedures with Greater Safety中外运敦豪一直关心您的紧急需求，为进、出口货件尽力提供截停特殊操作服务，包括：截停等待、截停自取、截停并退回发件地、截停并就地销毁、截停并更改派送地址。
DHL-Sinotrans always provide outbound& inbound shipment intercept service to meet your urgent needs, including stopping for further instruction, stopping for self-collection, stopping and returning the shipment to origin, stopping and destroying the shipment, stopping and redirecting the shipment to the other address.为了尽可能保证您快件安全性，自2012年11月1日起，中外运敦豪将针对客户货件截停自取、截停并更改派送地址实行新的服务流程。
若您为账号持有人，在货件发出后需要截停并进行以上特殊操作时，请填写相关服务保函，并拨打DHL客服热线提出申请。
服务保函可从客户热线获取。
To improve your valued shipment’s security, as of November 1st, 2012, DHL-Sinotrans will introduce new procedure to shipment stopping for self-collection & stopping and redirecting the shipment to the other address.. When account holder requests above service, please prepare a “Shipment intercept Request Form”. The Form can be obtained by requesting the Form from Customer Service.为了给您的货件提供更安全的保障，我们将对申请人身份进行验证。
退款确认函(标准版)
退款确认函(标准版)
尊敬的客户：
您好！感谢您选择我们的产品和服务。
根据您的申请，我们将为您办理退款手续。
在此，我们向您确认已收到您的退款申请，并将尽快处理。
以下是退款详情：
- 订单编号：[订单编号]
- 退款金额：[退款金额]
- 退款方式：[退款方式]
请您注意，退款将按照以下方式进行处理：
- 如果您使用的是在线支付方式，退款将返还到您原来的支付账户上。
请您留意您的银行或支付平台的通知。
- 如果您是通过线下支付方式，我们将与您协商退款方式和退款账户信息，请您保持电话畅通，以便我们与您联系。
接下来，我们会尽快进行退款处理，请您耐心等待。
通常情况下，退款会在[退款时间]内完成。
如有任何延误，请您谅解并与我
们客服人员联系，我们将全力协助您解决问题。
同时，请您注意以下事项：
1. 请确认您提供的退款账户信息准确无误，以免退款失败或延误。
2. 若您在[退款时间]后仍未收到退款，请您及时与我们联系，
我们将积极核查并解决问题。
3. 如果您有其他疑问或需要帮助，请随时与我们客服团队联系，我们将竭诚为您服务。
再次感谢您对我们的支持和信任。
如果您有其他需求或意见，
我们也欢迎您随时与我们联系。
希望我们的服务能够给您带来满意
的体验。
祝您生活愉快！
此致，
[公司名称]
[日期]
快乐写作！。
退运委托书范本(3篇)
第1篇尊敬的[收货方公司名称]：我方[出口商公司名称]，注册地址为[出口商注册地址]，根据《中华人民共和国海关法》及《中华人民共和国进出口货物退运管理办法》的相关规定，现就[货物名称]的退运事宜，特向贵公司提出以下委托：一、委托事项1. 请贵公司协助办理[货物名称]的退运手续，包括但不限于以下内容：（1）向海关申报退运；（2）办理退运货物通关手续；（3）协助处理退运过程中的相关事宜。
2. 本委托书授权贵公司代为签署与退运事宜相关的所有文件，包括但不限于退运申请表、货物申报单、通关单等。
二、委托范围1. 退运货物名称：[货物名称]2. 退运货物数量：[货物数量]3. 退运货物型号：[货物型号]4. 退运货物品牌：[货物品牌]5. 退运货物产地：[货物产地]6. 退运货物重量：[货物毛重/净重]7. 退运货物件数：[货物件数]三、委托期限本委托书自签署之日起生效，至[委托结束日期]止。
四、委托费用及支付方式1. 本委托书涉及的退运费用，包括但不限于海关税费、运输费、仓储费等，由[出口商公司名称]承担。
2. 费用支付方式：[具体支付方式，如银行转账、支票等]五、责任与义务1. [出口商公司名称]保证退运货物符合国家法律法规及海关规定，并承担由此产生的所有法律责任。
2. [出口商公司名称]保证退运货物质量，如因货物质量问题导致退运，由[出口商公司名称]负责。
3. [出口商公司名称]承诺在收到贵公司退运货物后，及时办理退运货物的接收、验收、入库等手续。
六、争议解决1. 本委托书履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向[仲裁委员会名称]申请仲裁。
2. 仲裁地点：[仲裁地点]七、其他1. 本委托书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本委托书未尽事宜，可由双方另行协商解决。
特此委托。
委托方：[出口商公司名称]地址：[出口商注册地址]联系人：[出口商联系人]联系电话：[出口商联系电话]日期：[委托日期]附件：1. 货物清单2. 买卖双方合同或协议请注意，本范本仅供参考，具体委托内容应根据实际情况进行调整。
样件退回协议书范本模板
甲方（退件方）：[甲方全称或个人姓名]地址：[甲方详细地址]联系电话：[甲方联系电话]乙方（收件方）：[乙方全称或个人姓名]地址：[乙方详细地址]联系电话：[乙方联系电话]鉴于甲方因[具体原因]需要将已经发送给乙方的样件退回，双方经友好协商，特订立本协议，以明确双方的权利和义务。
一、样件基本情况1. 样件名称：[样件名称]2. 样件编号：[样件编号]3. 样件数量：[样件数量]4. 样件规格：[样件规格]5. 样件用途：[样件用途]6. 样件生产日期：[样件生产日期]二、退回原因甲方因[具体原因]决定退回上述样件，具体原因如下：[在此详细描述退回原因，如质量不合格、设计变更、订单取消等]三、退回方式及时间1. 甲方应在[具体时间]前将样件以[具体方式，如快递、自提等]的方式退回乙方。
2. 乙方应在收到样件后[具体时间，如3个工作日内]对样件进行检查。
四、责任及费用1. 甲方负责将样件完好无损地退回乙方，若因甲方原因导致样件损坏，甲方应承担相应责任。
2. 退回过程中产生的运输费用由甲方承担。
3. 若因退回样件导致乙方产生额外费用，如检测费、存储费等，由甲方承担。
五、保密条款1. 双方对本协议内容及样件信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。
2. 本协议终止后，双方仍应继续履行保密义务。
六、争议解决1. 双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。
2. 若协商不成，任何一方均有权将争议提交[具体仲裁机构]仲裁。
3. 仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。
七、协议生效及终止1. 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。
2. 本协议有效期为[具体时间]，协议期满后自动终止。
八、其他1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商解决。
甲方（签字/盖章）：________乙方（签字/盖章）：________签订日期：________年________月________日注：以上模板仅供参考，具体内容需根据实际情况进行调整。
服装退还告知函范文模板优选5篇
服装退还告知函范文模板优选5篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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退还物品的协议书模板下载
甲方：（物品所有者或出借人名称）乙方：（物品接收者或使用者名称）鉴于：1. 甲方拥有一件（或多项）物品，包括但不限于以下描述：（详细列出物品名称、规格、数量等）。
2. 乙方因（具体原因，如：借用、购买、赠与等）需要使用上述物品。
3. 双方本着公平、自愿的原则，经协商一致，达成以下退还物品协议。
第一条物品交接1. 甲方应在本协议签订之日起（具体日期）内，将上述物品完好无损地交付给乙方。
2. 乙方在接收物品时，应仔细检查物品的完整性、功能状态，并在甲方在场的情况下进行确认。
3. 若乙方在接收物品时发现物品存在瑕疵或损坏，应及时告知甲方，并由甲方负责更换或修复。
第二条物品使用1. 乙方在获得物品后，应妥善保管和使用，确保物品的完好无损。
2. 乙方不得擅自对物品进行改装、拆解或出售。
3. 乙方在使用过程中，如因操作不当导致物品损坏，应承担相应的维修或赔偿责任。
第三条物品退还1. 乙方应在（具体日期）前将上述物品退还给甲方。
2. 退还的物品应保持原有的状态，不得有任何损坏或污渍。
3. 若乙方因特殊情况无法按时退还物品，应提前（具体天数）向甲方提出申请，并经甲方同意后方可延期。
第四条物品验收1. 甲方在收到物品后，应对物品进行验收。
2. 若验收发现物品存在损坏、污渍或其他问题，乙方应承担相应的责任。
3. 验收合格后，甲方应在（具体日期）内出具验收合格证明。
第五条违约责任1. 若甲方未按约定时间交付物品，应向乙方支付（具体金额）的违约金。
2. 若乙方未按约定时间退还物品，应向甲方支付（具体金额）的违约金。
3. 若任何一方违反本协议的其他条款，应承担相应的法律责任。
第六条争议解决1. 双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。
2. 若协商不成，任何一方均有权向（具体法院名称）提起诉讼。
第七条其他1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。
2. 本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。
甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________代表人（签字）：____________________代表人（签字）：____________________签订日期：____________________下载协议书模板：（请复制以下链接到浏览器中下载模板）[退还物品协议书模板下载链接](#)请注意：以上模板仅供参考，具体协议内容应根据实际情况进行调整。