企业微信的使用
2023年企业微信使用教程
THANK YOU ！
沉默之间
2023/6/18 星期日
04
安全设置与审批流程
Security Settings and Approval Process
移动设备管理管理员通知审批流程
1. 移动设备管理管理员需要在企业微信中进行审批流程：通过企业微信的应用中心，管理员可 以进入移动设备管理应用，进行设备审批、注册、注销等操作。在审批流程中，管理员可以根据 实际情况进行审批操作，例如批准、拒绝或者转发给上级领导审批。
添加部门/成员
1. 添加部门的步骤：在企业微信中点击“通讯录”-“部门”，在左侧菜单中选择 “添加部门”，输入部门名称、选择上级部门（若有）、设置部门负责人等信息 后点击“确定”即可成功添加部门。
2. 添加成员的步骤：在所属部门下点击“添加成员”，输入成员姓名、手机号 （必填）、邮箱等信息，设置职务、权限等，点击“保存”即可成功添加成员。 若需添加多个成员，可以选择批量导入或复制成员的方式进行添加。注意，添加 成员时需要确保其手机号已经在企业微信中完整注册。
填写基本信息
企业微信
Weformation
姓名
name
部门
department
职位
position
手机号码
Mobile phone number
填写
fill in
02
组织架构设置
Organizational Structure Settings
创建组织架构
1. 创建部门：在企业微信中，可以通过部门来组织和管理员工、通讯录、 应用等。创建部门需要填写部门名称、上级部门、部门负责人等信息， 同时可以设置该部门的权限和可见范围。 2. 添加员工：在部门创建完成后，可以通过添加员工来将员工加入到对 应部门，需要填写员工的个人信息、岗位、角色等。添加完成后，员工 会在对应部门的通讯录中显示出来。 3. 配置权限：企业微信中，管理员可以根据员工所在部门、角色等设置 不同的权限，例如不同部门员工对不同应用、资料的查看和修改权限。 通过合理配置权限，可以实现对企业信息的有效管理和保护。
企业微信的使用 PPT
“我”
设置中
设置好
2.设置消息提醒
点设置→新消息通知→设置自己需要的提醒功能
二.企业微信中的工作台
1.打卡 点工作台→打卡选项→确定在打卡范围内后点打卡
重点提示：所有人必须连WiFi打卡，其他方式打卡均会显示不在范围内，范围外打 卡不记考勤（特殊情况除外）
如有意外情况没有打卡成功
点审批→打卡补卡→前往打卡
企业微信的使用
企业微信 的作用
01 提升企业形象
02 集成办公应用流程审批，经营
快报
03 让员工与业务连接，建立沟通
平台，协作更容易。
04 企业私密空间，公司动态，工
作话题，传递正能量
一：企业中“我”的功能
1.待办功能
打开企业微信，点后下角的我，点待办，点+号，写下你的待办事项，可以根据自 己的需要进行闹铃的设置。
记录→点需要审批的日期和时
点
间（系统内红色标注的为有打
有
卡异常的）→提交补卡申请→
红
填写补卡事由→选择自己的直 接上级审批→抄送给人事专员
色 标 注
马红点ຫໍສະໝຸດ 的重点：所有人必须连WiFi打卡， 流量打卡均会显示不在打卡范
日 期 和
围。不在范围内打卡的不记考
时
勤（特殊情况除外）
间
自己的直接上级
人事专员马红
外出流程
点审批→外出→填写外出表→由直接上级审批→抄送给人事专员马红
由直接上级审批 人事专员马红
加班流程
公司被评为全能员工的人，加班累计15天以上，可以申请带薪休假15天，也可分批进行休息，休息期间每天按照 90元工资进行核算；
点审批→加班→填写加班表→由直接上级和部门总监审批→抄送人事行政部
企业微信的使用方法和流程
企业微信的使用方法和流程介绍企业微信是一个专为企业内部交流和协作而设计的通讯工具，它提供了丰富的功能和便捷的使用方式，可以大大提高企业内部沟通的效率和准确度。
本文将介绍企业微信的使用方法和流程，帮助用户更好地利用企业微信进行工作。
登录与账号设置1.下载企业微信App。
2.使用公司提供的企业微信账号登录。
3.在第一次登录时，根据提示完善个人资料，设置头像和个人信息。
组织管理企业微信提供了组织管理功能，可以帮助企业方便地管理组织架构和员工信息。
以下是使用企业微信管理组织的流程：1.创建部门–点击「通讯录」，选择「组织架构」。
–点击右上角的「+」符号，选择「添加子部门」或「添加同级部门」。
–输入部门名称，点击确认。
2.添加员工–在「组织架构」中选择要添加员工的部门。
–点击右上角的「+」符号，选择「添加成员」。
–输入员工姓名和账号，设置密码并保存。
3.管理员工信息–在「组织架构」中选择要管理的员工。
–点击员工头像进入员工详情页面。
–可以编辑员工的个人信息、上级领导和部门。
消息发送和接收1.发送消息–打开企业微信，选择要发送消息的人或群组。
–点击输入框，输入要发送的文字消息。
–可以选择附加图片、文件等附件。
–点击发送按钮。
2.接收消息–接收到新消息时，手机会收到消息通知。
–在企业微信首页的「消息」标签上可以查看未读消息。
–点击消息进入会话页面，可以查看和回复消息。
日程管理企业微信提供了日程管理功能，可以帮助用户更好地安排和管理自己的工作日程。
以下是使用企业微信日程管理的流程：1.创建日程–打开企业微信，点击「应用」，选择「日程」。
–点击右下角的「+」号，选择「创建日程」。
–输入日程标题、时间、地点等信息。
–点击保存。
2.查看和修改日程–在「日程」页面可以查看已创建的日程。
–点击日程进入详情页，可以查看和修改日程信息。
–可以设置提醒时间，以便在日程开始前收到提醒。
文件存储和共享企业微信提供了文件存储和共享功能，可以帮助用户方便地管理和共享文件。
企业微信使用规定
企业微信使用规定企业微信平台使用规定第一条目的为加强管理同时规范工作审批流程，公司规定全体员工使用企业微信作为工作平台，特制订本规定以便员工理解及使用。
第二条适用范围本规定适用于全体员工。
第三条具体规定一、打卡模块员工每日8：30之前打卡一次，6:00后打卡一次，如遇休班，需提前在审批应用下的请假模块中申请请假并需领导审批通过，若无请假流程将在考勤表中显示旷工，因此规定员工每次休班需在请假模块中提前申请请假，正常休班请假类型选择公休假即可。
二、审批模块1、请假模块：员工休班请假均需申请请假，请假同意后方可休假。
注意：请假模块中申请人需自己添加审批人，审批人按照顺序添加依次为部门经理项目经理，审批通过后方可休假。
2、报销模块：员工报销除填写必要项目外需上传除车票过路费等无法机打外，餐饮报销需上传机打，财务审核后方可报销支付。
留意：尽量避免提供定额，若发现虚报者将按照严重违背公司规章制度处理！申请人需自己添加审批人，审批人按照顺序添加顺次项目经理齐总。
3、乞贷模块：员工若需乞贷可申请乞贷。
留意：审批人需自己添加项目经理及齐总。
4、采购模块：公司员工采购产品或物品均需在企业微信采购模块按要求填写并上传采购附件，经审批通过后方可购买，购买时需申请人与出纳一起购买。
留意：申请人需自己添加审批人，审批人按照顺序添加顺次为项目经理行政人事部XXX，并抄送财务部。
5、付款模块：员工采购或其他付款可申请付款。
注意：申请人需自己添加审批人，审批人按照顺序添加依次项目经理XXX、公章：员工如需使用公司章，均需在工作台公章模块申请用章。
留意：1、公章、法人章、合同章、财务章、项目财务章、章使用公司用章模块申请；2、项目公章单独在项目公章模块申请。
三、汇报模块员工应使用汇报模块及时汇报工作如有附件一并上传，并在每周日前填写工作周报。
四、通告模块。
精选-使用企业微信的5个技巧
精选-使用企业微信的5个技巧相信大家在工作中，最常和同事交流的就是使用企业微信了。
但是对于刚踏进工作大门的毕业生来说，可能对企业微信是比较陌生的。
今天小编主要就和大家介绍一下企业微信。
企业微信是腾讯微信团队，打造出来能帮助企业实现办公的一款工具，企业微信除了和微信一样具有聊天功能外，还可以帮助企业实现考勤、请假、公告等多方面办公的应用，这样可以大大的提高工作效率，也能促进企业经济的发展。
随着微信打开率高及使用方便，越来越多的企业都利用微信使用的广泛性，便捷性，通过连接微信，在微信上接收企业信息。
那企业微信是如何使用的呢？一、注册企业微信在使用之前，我们首先来看下企业微信注册：企业可以直接通过企业微信官网进行注册，但是注册的时候，需要注意以下几点哦：1、要以企业为单位进行注册；2、填写企业信息&管理员信息；3、注册成功后管理员收到短信通知。
二、员工怎么加入企业微信？企业员工可以通过以下三种方法加入企业微信中：（1）通过分享二维码給企业员工，通过识别二维码快速加入；（2）通过短信或者邮件发出通知邀请加入；（3）通过企业成员知道成功下载企业微信后，相互邀请加入。
三、部门加入企业微信我们打开企业微信，点击通讯录，通过子部门，进行添加。
四、托管第三方应用企业可在企业微信服务商，应用商场上找到更多企业应用，例如：可将企微云应用安装到企业微信中，包括表单流程、培训学习、考试评测、考勤打卡、费控报销、企业用车、年会活动、移动CRM等等。
除此之外，企业微信云应用涵盖企业 OA、CRM 和 HR，是通过企业微信和微信的微工作台，同时也是最大的第三方服务商，它只需要连接微信即可使用，这个功能也让企业微信功能变得更加强大。
下面就給大家具体分析下企业微信如何查看考勤记录、催办报销审批。
1、如何查看考勤记录通过点击“异常考勤考勤人数”，可以通过搜索上下班模式，系统自动显示日考勤异常记录的名单，也可以通过时间筛选，进行搜索考勤异常人数。
微信企业版使用规范
微信企业版使用规范
微信企业版是一款用于企业内部沟通和协作的应用程序，为了
确保其正常、安全、高效地使用，我们制定了以下使用规范：
1. 账号和登录
- 每位员工只能拥有一个微信企业版账号，禁止共享账号或借
用他人账号。
- 员工应妥善保管自己的账号和密码，不得将其泄露给他人。
- 登录时，请确保使用的是合法、合规的账号，不得使用他人
身份信息或冒用他人账号。
2. 内容发布和传播
- 在微信企业版上发布内容时，员工应确保所发布的信息真实、合法、合规。
- 不得发布或传播涉及敏感政治、违法犯罪、淫秽色情、暴力
恐怖等违法违规内容。
- 不得发布或传播虚假信息、谣言、诈骗信息等有误导性和危险性的内容。
3. 与同事交流和沟通
- 在与同事交流和沟通时，员工应保持文明礼貌，不得使用侮辱、恶意攻击等不当言辞。
- 不得在微信企业版上进行个人恋爱、八卦、娱乐等与工作无关的聊天和讨论。
- 不得利用微信企业版进行商业推销、传销等与工作无关的活动。
4. 保护企业信息和隐私
- 员工应妥善保护自己、同事和企业的信息安全，不得故意泄露或传播机密信息。
- 不得将微信企业版用于非法获取、篡改、破坏企业信息和系统的活动。
5. 安全和风险防范
- 员工应定期更新微信企业版及手机操作系统的安全补丁，确保使用的是最新版本。
以上是我们对微信企业版使用的规范要求，请每位员工严格遵守，确保企业内部通信的安全和高效。
如有违规行为，将依据公司规章制度进行相应处理。
谢谢合作！
---。
企业微信管理制度
企业微信管理制度
目标：
本制度旨在规范企业微信的使用，确保其安全、高效、合规。
1. 企业微信的使用范围：
- 企业微信仅限于公司内部员工使用，禁止向外部人员提供账
号或分享内部信息。
- 禁止使用企业微信进行不当的商业宣传活动。
2. 企业微信的安全管理：
- 员工应保护个人账号及登录信息的安全，不得私自泄露或向
他人共享。
- 禁止将企业微信账号登录信息保存在公共设备或他人的设备上。
- 丢失或遗忘账号密码应立即向相关部门报告并采取相应措施。
3. 企业微信的合规使用：
- 员工不得发布、传播以及接收任何违反法律法规的信息或内容。
- 禁止利用企业微信从事违法犯罪活动、传播淫秽色情和暴力
恐怖等违法信息。
- 企业微信的使用应遵守公司的信息保密制度和相关政策。
4. 企业微信的管理权限：
- 公司管理层拥有最高权限，可以对企业微信进行设置和管理。
- 员工根据工作职责和需要，获得相应的使用权限。
- 非管理层员工应遵守企业微信的使用规定，不得擅自修改设
置或超越权限使用。
5. 企业微信的监督和违规处理：
- 监督人员有权对企业微信的使用情况进行抽查和监控。
- 对于违反本制度的行为，将依据公司相关规定进行相应处理，包括但不限于警告、扣减奖金、停职、辞退等处理措施。
6. 企业微信的备份和保护：
- 公司将定期对企业微信数据进行备份，确保数据安全和可恢
复性。
- 员工不得私自将公司重要信息存储在个人设备或云端服务上。
以上为企业微信管理制度，敬请遵守并做到守法合规使用。
企业微信使用说明
企业微信使用说明企业微信是社交营销的发展趋势，企业微信有着与微信互通的能力，有着强大的开发接入能力，有着庞大的微信生态支撑，企业微信在用户运营、拉新、转化等方面的优势显著。
企业微信与微信相比，有相同的地方，也有不同的地方，这里给大家做一下操作使用说明一、获取企业微信成为企业微信用户一般是需要管理员邀请，收到邀请后，手机安装企业微信APP，可用微信授权或手机号登录，完善资料，通过实名认证，获得相关权限后即可使用企业微信功能。
实名认证后的企业微信可以换绑电话、微信，但需要注意的是只能换绑主体相同的微信。
企业微信、微信是相互独立的，添加在微信上的好友不会出现在企业微信客户列表，添加在企业微信上的客户同时也不会出现在微信好友列表，发布在微信朋友圈的内容不会出现在企业微信客户的朋友圈里，同时，企业微信发布的客户朋友圈也不会出现在微信好友的朋友圈里，企业微信的一些系统消息，可在微信上收到提示，以免错过重要信息。
企业微信名称设定为自己的真是姓名，可在移动端企业微信的“对外信息显示”里的“名字显示”里面设定并选定别名，这样客户添加企业微信之后看到的就是这个别名。
二、客户添加及运维1.客户添加客户可以通过扫码、“添加朋友中”的“企业微信联系人”搜索企业微信绑定的手机号搜索添加企业微信。
员工可以通过绑定的微信好友列表、客户群、名片分享、扫码、搜索客户微信绑定的手机号添加客户。
可通过第三方平台手动批量添加客户。
通过搜索手机号主动添加客户，客户端会在消息列表里面收到“服务通知”，打开企业微信的邀请通知后，展示添加企业微信的二维码，客户通过扫码添加即可。
客户微信端看到的企业微信账号昵称后面都有“@（企业名称）”，例如：阿么聊@XX公司，这样辨识度更高，可信度也会更高，同时也可减少不法分子借公司名义行骗问题。
2.客户运维（1）聊天侧边栏点击输入框的右上角图标（PC端企业微信）或移动端聊天界面右上角往左第二个图标打开聊天侧边栏，打开之后，PC端企业微信聊天界面右侧会出现拓展界面，移动端输入框上边会出现功能入口浮窗，在这里可以看到系统自带的一些运维功能，还可以看到管理员添加的第三方工具。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
排班表规则
填写排班表时人名可以自己输入但班次不可以自己输入，必须点空格出现选项然后选择，可以复制，粘贴，切记 除班次和人名外不要对表格做其他改动，填写完自己保存一份，如有调班情况，请在原有的排班表上进行修改。 每月20号由人事专员马红上传下个月的空白排班表到九疆红医药QQ群里，各位店长需要自行下载，填写，并在当 月的27号以填写班次调整的形式上传到企业微信→直接上级审批→抄送人事专员马红 班次选项：早班，晚班，全天班，正常班，休息；注意：全天班时间是早上开店到关店。
THANK YOU
重点：所有人必须连WiFi打卡， 流量打卡均会显示不在打卡范 围。不在范围内打卡的不记考 勤（特殊情况除外） 自己的直接上级
点 有 红 色 标 注 点 的 日 期 和 时 间
人事专员马红
收到审批信息
审批人点开审批 → 点我审批的 → 点你 需要处理的事件 → 根据事实情况选择同 意，驳回，转审。（同意和驳回就结束了 审批，转审需要选择审批人可以根据情况 填写意见）
加班流程
公司被评为全能员工的人，加班累计15天以上，可以申请带薪休假15天，也可分批进行休息，休息期间每天按照 90元工资进行核算；
点审批→加班→填写加班表→由直接上级和部门总监审批→抄送人事行政部
直接上级，部门总监 人事行政部
班次调整申请
店面人员发生变动或者人员班次有调整必须由店长或者店长委派人于变动前一天的5点前填写班次调整 申请
设置中
设置好
2.设置消息提醒
点设置→新消息通知→设置自己需要的提醒功能
二.企业微信中的工作台
1.打卡 点工作台→打卡选项→确定在打卡范围内后点打卡
重点提示：所有人必须连WiFi打卡，其他方式打卡均会显示不在范围内，范围外打 卡不记考勤（特殊情况除外）
如有意外情况没有打卡成功
点审批→打卡补卡→前往打卡 记录→点需要审批的日期和时 间（系统内红色标注的为有打 卡异常的）→提交补卡申请→ 填写补卡事由→选择自己的直 接上级审批→抄送给人事专员 马红
企业微信的使用
2
01
提升企业形象 集成办公应用流程审批，经营 快报 让员工与业务连接，建立沟通 平台，协作更容易。
企业微信 的作用
02
03 04
企业私密空间，公司动态，工 作话题，传递正能量
一：企业中“我”的功能
1.待办功能
打开企业微信，点后下角的我，点待办，点+号，写下你的待办事项，可以根据自 己的需要进行闹铃的设置。 “我”
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
请假流程
点审批→请假→填请假申请→请假一天以内找自己的直接上级审批→请假三天以内找直接上级和部门总监审批→三 天以上必须找直接上级和部门总监审批完后转审给宋总审批。（请假成功后必须抄送给人事专员马红做记录）
外出流程
点审批→外出→填写外出表→由直接上级审批→抄送给人事专员马红
由直接上级审批
人事专员马红
名字能自 班次不可以自己输入，必须点空格 己输入 出现选项然后选择，可以复制粘贴
汇报
点工作台→汇报→自己需要汇报的选项→填写汇报内容→选择要汇报的人
文件盘
点工作台→文件盘→里面是公司内部的相关文件，可以根据需要浏览下载
群聊
可以根据自己的需要建群，发起群聊。 点消息→右上角的+ → 发起群聊 →选择需要的群成员→确定