行政公文常用词语解释
公文的常用术语
公文的常用术语在长期的公文写作实践中，形成了许多模式性语言，这就是公文的常用术语。
了解与使用这些常用术语，对于掌握公文的基本语言形式，增强语言运用的通用性和准确性，有一定的必要。
现将公文的常用术语分为14类，分别解释如下：（一）标题用语关于：“关于”常与“事由”组成一个介词结构，该介词结构后面加文种名称，构成公文标题。
例如：《关于防汛器材管理工作的通知》。
（二）称谓用语本：自己方面的意思。
用于第一人称。
如：本处、本市、本人等。
贵：敬辞，在公文中称呼对方，如“贵局”、“贵处”，以示尊敬。
该：用于第三人称。
通常用于指出前面说过的单位或人员。
如：该县、该学校、该同志等。
（三）开头用语兹有：兹，现在的意思。
兹有，即现在有。
多用于介绍信的起笔处。
例：兹有我局XX同志前赴贵县参加XX技术观摩表演，请予接洽。
兹因：现在因。
多用于事务性通知、信函的起笔处。
例：兹因天气炎热，原定于X月X日举行的汇报表演暂停，何时举行另告。
兹派：现在派。
多用于介绍信函的起笔处。
兹将：现在将。
例：兹将《二○○三年计划生育工作计划》送上，请审批。
遵照：遵命办理。
多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开头，用来表明开展工作的依据，属敬语。
例：遵照市委的要求，我们圆满完成了全年的税务软件更新工作任务。
按照：按此办理。
多用于上行文的开端。
用来表明开展某一工作的依据。
例：按照局党委的要求，今年第一季度我们要开展..为：为，表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在某一句子前面以构成目的句。
例：为全面落实上级指示，加强现代农业示范区建设，特作如下决定..为了：与“为”的使用相同。
例：为了充分调动广大群众的积极性，推动全民健身运动的深入发展，我局决定举行一次休闲运动会，现将有关事项通知如下：..（四）过渡用语为此：“为了这个”的意思。
多用于承接上文。
例：..为此，提出以下六点要求：..据此：按照这个、这些。
多用于从叙述到议论或从分析问题到解决问题时的连接语。
公文写作常用词语
公文写作常用词语按照：依照，据此办理。
或用于上行文，表明开展某一工作的依据，例如“按照省委的要求……”或用于下行文，要求下级完成某一事项，例如“望各级党委，按照下列要求……”遵照：遵命办理。
比照：参照。
参照：参考、依照。
例如“现将《关于开展优质服务活动的情况报告》印发给你们，请参照办理”。
照此：按这样去办。
例如“同意所拟，望照此办理。
”颁布：颁发、宣布。
多用于法律法令和行政法规的正式公布。
发布：公开宣布。
侧重于法规、指示、通知等的正式公布。
公布：公开发布、宣布。
此布：在这里宣布。
多用于布告的结尾，按照习惯应另起一行，左空两格，使用发布机关名称字号相同的大号字，以使醒目。
布臵：对工作、活动作出具体的安排。
颁发：发布、授予。
颁行：颁布、施行。
多用于政策法规的颁发与贯彻执行。
例如“居民身份证，有公安机关负责颁行和管理。
”为：表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在句子前面以构成目的句。
例如“为保障民用航空器的安全，防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设备事件的发生，特通知如下”。
为了：与“为”的使用相同。
例如“为了发扬党内民主，健全党内生活，保障党民权利的正常行使和不受侵犯，根据《中国共产党章程》，特制定本条例”。
为此：为了这个。
多用于承接上文。
例如“……为此，提出以下三点要求”。
为要：至为重要。
例如“中央经济工作会议提出了发展经济的一系列重要措施，望各级党组织认真贯彻为要”。
为盼：十分盼望。
例如“望速研究并即函复我局为盼”。
为荷：表示承情感谢的惯用语，常用于信函的文末。
例如“兹介绍我局李小兵等三同志前去厂局参观学习，请予接洽为荷”。
期：从时间、期限长短上看。
例如“全面开工已为期不远，请抓紧完成准备事宜”。
特：特地。
常用于公文开头与主体之间的过渡。
行政文书中常见的词语和表达方式
行政文书中常见的词语和表达方式行政文书是指政府机关和行政机构在行政管理活动中使用的各种文书，包括公文、函件、通知、报告等。
行政文书的语言应该准确、简练、规范，以确保信息的传达和理解。
在行政文书中，有一些常见的词语和表达方式，下面将逐一介绍。
一、称谓和称呼1. 尊称：在行政文书中，对于上级机关、领导和其他尊贵的对象，常使用尊称来表示敬意，如“尊敬的领导”、“敬爱的同志”等。
2. 称呼：在行政文书中，对于下级机关、同事和其他普通对象，常使用称呼来表示关系，如“同志”、“先生”、“女士”等。
3. 职务称谓：在行政文书中，对于涉及到职务的人员，常使用职务称谓来表示身份，如“局长”、“科长”、“主任”等。
二、表达方式1. 说明：在行政文书中，常使用“说明”来表达某一事项的详细情况，如“特此说明”、“详细说明如下”等。
2. 通知：在行政文书中，常使用“通知”来表达某一事项的通知内容，如“特此通知”、“通知如下”等。
3. 建议：在行政文书中，常使用“建议”来表达对某一事项的建议意见，如“特此建议”、“建议如下”等。
求，如“特此要求”、“要求如下”等。
5. 批复：在行政文书中，常使用“批复”来表达对某一事项的批复意见，如“特此批复”、“批复如下”等。
6. 确认：在行政文书中，常使用“确认”来表达对某一事项的确认意见，如“特此确认”、“确认如下”等。
7. 命令：在行政文书中，常使用“命令”来表达对某一事项的命令要求，如“特此命令”、“命令如下”等。
8. 汇报：在行政文书中，常使用“汇报”来表达对某一事项的汇报内容，如“特此汇报”、“汇报如下”等。
三、其他常见词语1. 根据：在行政文书中，常使用“根据”来引用法律、规章等依据，如“根据《行政法》第三十条规定”、“根据上级文件要求”等。
2. 经过：在行政文书中，常使用“经过”来描述某一事项的经过过程，如“经过调查研究”、“经过讨论决定”等。
3. 确定：在行政文书中，常使用“确定”来表达对某一事项的确定意见，如“确定为正式文件”、“确定为有效措施”等。
最火公文写作常用词语大全含解释
写作材料常用词语成语及解释大全1、夹板医驼子——比喻只顾这一方面，不顾那一方面。
2、人怕出名猪怕壮——人怕出了名招致麻烦，就象猪长肥了就要被宰杀一样。
3、近水楼台先得月——比喻因接近某人或某事物而处于首先获得好处的优越地位。
4、兵在精而不在多——兵士在于精壮而不在乎众多。
也比喻要求质量而不能只讲数量。
5、老死不相往来——指彼此不联系，不交流情况。
6、攻无不克，战无不胜——攻——攻打；克——攻克。
没有攻占不下来的。
形容力量无比强大。
7、英雄所见略同——杰出人物的见解大致是相同的。
赞美双方意见相同,现有时含有调侃意味。
8、鲤鱼跳龙门——古代传说黄河鲤鱼跳过龙门，就会变化成龙。
比喻中举升官等飞黄腾达之事。
也比喻逆流前进，奋发向上。
9、民以食为天——天——比喻赖以生存的最重要的东西。
人民以粮食为自己生活所系。
指民食的重要。
10、人生七十古来稀——稀——稀少。
七十岁高龄的人从古以来就不多见。
指得享高寿不易。
11、眼观四路，耳听八方——形容人机智灵活，遇事能多方观察分析。
12、来世不可待——对于未来的事，不可期望等待。
13、蝮蛇螫(shì)手，壮士解腕——手腕被腹蛇咬伤，便立即截断，以免毒液延及全身，危及生命。
比喻事到紧要关头，必须下决心当机立断。
也比喻牺牲局部，照顾全局。
14、上梁不正下梁歪——上梁——指上级或长辈。
比喻在上的人行为不正，下面的人也跟着做坏事。
15、早知今日，悔不当初——既然现在后悔，当初为什么要那样做？。
16、捋虎须——捋——抚摩。
比喻触犯有权势的人或冒着很大的风险。
17、见之不取，思之千里——见到时不拿过来，以后再想要就更难办了。
18、三拳不敌四手——比喻人少的敌不过人多的。
19、耳闻不如目见——听到的不如看到的真实可靠。
比喻实际经验的重要。
20、五十步笑百步——作战时后退了五十步的人讥笑后退了百步的人。
比喻自己跟别人有同样的缺点错误，只是程度上轻一些，却毫无自知之明地去讥笑别人。
公文常用词语及解释
公文常用词语及解释公文是是法定机关与组织在公务活动中，要按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，下面是网带来的公文常用词语及解释内容，希望大家喜欢。
1) 参照：表示某些做法有可借鉴之处，希望别人加以参考与仿照，此语用于上级批转下级来文时的结尾处，与执行相连一并使用，例如：“现将***(下级机关)《关于***的报告》转发给你们，请参照执行。
”2) 呈请：向上级呈报请示事宜。
例如“此题事关重大，将我们的意见呈请上级批准后再予以答复。
”3) 承蒙：得到的意思。
多用于便函的结尾用语，例如：“承蒙贵校大力协助，特表示谢意。
”4) 此复：指答复给你这些内容，主要用于批复和复函的结尾，另起一行，空两格写“此复”。
5) 此令：指令这些内空，主要用于命令、令的结尾，另起一行，空两格写“此令”。
6) 存查：保存起来，以备查阅。
7) 第一手材料：指通过调查和亲身实践所获得的直接材料。
8) 段旨：即段落的中心内容。
9) 稿：就是指外发公务文书的未定稿、草稿。
10) 稿本：就是公文形成前期所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿。
公文写作常用词语解释1) 根据：就是依据的意思，多用于公务文书的开端用语。
2) 公布：就是公开宣布，让大家知道的意思，多用于政府机关的法律、命令、文告，以及团体、单位的通知事项。
3) 光临：就是表示宾客来到的敬辞，多用于请柬、邀请信的末尾处。
4) 拟于：就是"打算在"。
5) 拟稿：就是起草文稿。
6) 关于：就是具有提示性质的介词，多与名词组成偏正词组，用作公文题目。
7) 规程：就是对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。
8) 规定：就是对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。
9) 规范：就是约定俗成或明文规定的标准。
10) 规格：就是指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。
11) 规约：就是经过相互协议规定下来的共同遵守的条款。
公文写作常用词语及释义（五篇模版）
公文写作常用词语及释义（五篇模版）第一篇：公文写作常用词语及释义公文写作常用词语及释义Ａ［按期］：按照规定的期限。
［按时］：依照规定的时间。
［按语］：发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。
［按照］：依照；据此办理。
［案卷］：分类保存以备查考的文件。
Ｂ［颁］：发布；颁发。
多用于庄严、隆重的场合。
［颁布］：公布。
多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。
如“颁布法令”、“颁布奖惩条例”。
［颁发］：发布；授予。
多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。
如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。
［颁行］：颁布施行。
［报呈］：用公文向上级报告。
如“报呈上级备案”。
［报告］：①用书面或口关的形式向上级做正式陈述。
②用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。
［报经］：上报并已经得到。
如“报经上级同意”。
［报批］：呈报上级机关请求批准。
如“履行报批手续”。
［报请］：用书面报告向上级机关请示或请求。
如“报请上级批准”。
［报送］：向上级呈报。
［备案］：向主管机关报告事由存案以备查考。
如“此事已报上级备案”。
［备查］：准备好文件、案卷、图表等以供查考。
如“存档备查”。
［本］：自己方面的。
可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。
［本拟］：本来打算。
［本应］：本来应该。
如“本应从严惩处，但念其……”［比照］：比较对照（已有的做法或同一范畴的规章制度处理）。
［濒于］：临近；接近。
多用于坏的情况。
如“濒于破产”、“濒于绝望”。
［并经］：并且经过。
［不啻］：不止；如同。
［不法］：不守法的；违法的。
如“不法分子”、“不法行为”。
［不日］：要不了几日；几天之内。
［不失为］：还可以算得上；称得上。
“这样处理，不失为一种好办法”。
［不时］：随时。
如“不时之需”。
［不宜］：不适宜。
如“不宜操之过急”。
［不予］：不准许；不给。
［布臵］：对工作、活动做出具体的安排。
［部署］：安排、布臵（工作或活动）。
［比照］：按照已有的（法规、制度、标准、方法、格式等）相比拟对照着行事。
公文写作常用词语及释义
公文写作常用词语及释义Ａ［按期］：按照规定的期限。
［按时］：依照规定的时间。
［按语］：发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。
［按照］：依照；据此办理。
［案卷］：分类保存以备查考的文件。
Ｂ［颁］：发布；颁发。
多用于庄严、隆重的场合。
［颁布］：公布。
多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。
如“颁布法令”、“颁布奖惩条例”。
［颁发］：发布；授予。
多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。
如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。
［颁行］：颁布施行。
［报呈］：用公文向上级报告。
如“报呈上级备案”。
［报告］：①用书面或口关的形式向上级做正式陈述。
②用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。
［报经］：上报并已经得到。
如“报经上级同意”。
［报批］：呈报上级机关请求批准。
如“履行报批手续”。
［报请］：用书面报告向上级机关请示或请求。
如“报请上级批准”。
［报送］：向上级呈报。
［备案］：向主管机关报告事由存案以备查考。
如“此事已报上级备案”。
［备查］：准备好文件、案卷、图表等以供查考。
如“存档备查”。
［本］：自己方面的。
可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。
［本拟］：本来打算。
［本应］：本来应该。
如“本应从严惩处，但念其……”［比照］：比较对照（已有的做法或同一范畴的规章制度处理）。
［濒于］：临近；接近。
多用于坏的情况。
如“濒于破产”、“濒于绝望”。
［并经］：并且经过。
［不啻］：不止；如同。
［不法］：不守法的；违法的。
如“不法分子”、“不法行为”。
［不日］：要不了几日；几天之内。
［不失为］：还可以算得上；称得上。
“这样处理，不失为一种好办法”。
［不时］：随时。
如“不时之需”。
［不宜］：不适宜。
如“不宜操之过急”。
［不予］：不准许；不给。
［布置］：对工作、活动做出具体的安排。
［部署］：安排、布置（工作或活动）。
［比照］：按照已有的（法规、制度、标准、方法、格式等）相比拟对照着行事。
［必需］：一定要有的，不可缺少的。
公文写作常用词语详析
公文写作常用词语详析【布】宣告、公布或布置的意思。
【颁布】颁发。
多用于法律、法令和行政法规的公布用语。
例：从1949年建国开始到1957年7月止，由中央国家机关颁布的法律、法令、条例、规章等法律、法规共有4018件。
【宣布】公开发布，多用于命令、令、法规及政策性文件的公布用语。
例：《党政领导干部公开选拔和竞争上岗考试大纲》，已于2004年4月29日通过新华社向全国进行宣布。
【发布】公开宣布。
侧重于法规、指示、通知文件的发布用语。
例：2004年8月24日国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》。
【公布】公开发布、宣布。
多用于公布法律、法令和行政法规的一种程式性用语。
例：《中华人民共和国行政许可法》已……通过，现予公布……【此布】在这里宣布。
多用于布告的结尾用语，按照习惯，另起一行，空两格，使用与发布机关名称字号相同的大号字，以示醒目。
【布置】对一些工作、活动作出具体安排。
例：关于“两气东送”管线的安全维护工作已经做了布置。
使用“布置”要注意与“部署”的区别，前者多用于具体事宜，后者侧重于全局性、战略性的工作安排。
例：关于我省经济振兴工作，已按国家东北振兴本地经济的战略部署做了具体布置。
【对】主要用以表明对象、范围。
例：对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位，必须追究其领导者的责任。
【对于】表明对象或事物的关系。
例：各级政法部门，对于那些重大投机诈骗分子，一定要依法从严从重惩处。
【对照】对比参照。
例：关于你库防火设施建设的验收标准，可与我市第一石油库的验收标准相对照，不必另行制定。
【对待】以某种态度对人待事。
例：秘书人员是机关的“门面”，一言一行与机关的整体声誉都有直接的关系，因此，对待来访客人一定要态度热情，切不可出现“门难进、脸难看、话难听、事难办”的“四难”现象。
【必】必须；必要。
【必须】表示事实上、道理上的必要，带有命令语气，一般用于下行文所讲主张、所提要求部分。
例：“各级党委、政府和政法部门，对经济投机诈骗犯罪活动必须引起高度注意。
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行政公文常用词语释义A【案卷】就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。
【按期】、【按时】都是依照规定期限或时限的意思。
【按语】就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。
B【颁布】就是公布、多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。
【颁发】就是“发布”或“授予”的意思，多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。
【报请】就是“用书面报告请示”，多用于将某一事项向上级领导机关报告，并请求批复时。
【报经】就是上报并已经过的意思。
【备案】就是向主管机关报告事由存案以备查考。
【比照】就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。
【不日】就是“不久、不几天”的意思。
【不宜】就是不适宜。
【不予】就是不准或不给的意思。
C【参照】就是参考并仿照的意思。
【参酌】就是参考实际情况，加以斟酌。
【草拟】就是指文件的起草撰拟。
【查收】就是检查后收下。
【查照】就是提请对方注意文件内容或按照文件内容办事。
【查复】就是核查后作出答复。
【呈报】就是用公文报告上级。
【呈请】就是用公文请求或请求。
【承蒙】就是" 受到" 的雅语。
【此复】就是这样答复的意思，多用于批复或函复的结尾处。
【此令】就是这样命令的意思，多用于命令的结尾处。
【存查】就是保存起来，以备查考。
【存档】就是把已经处理完毕的公文、资料归人档案，留供以后查考。
D【当否】就是是不是恰当合适。
【当即】就是当时、立即的意思。
【度】是量词，表示“次”的意思，如“一度”、“再度”等。
E【讹误】就是指文字上的错误。
F【发布】就是宣布（命令、指示等）。
【凡】就是“凡是”的意思。
【反之】就是与此相反的意思。
【复核】就是复查核对的意思。
【附件】就是指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件发出的有关文件或物品。
【该】为第三人称，就是指上文说过的人或事。
【概】在公文中有两种解释：(1) 就是大略、大概的意思。
(2) 就是“一律”的意思。
[稿本】就是公文形成前期所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿。
【规程】就是对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。
【规定】就是对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。
【规范】就是约定俗成或明文规定的标准。
【规格】就是指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。
【规约】就是经过相互协议规定下来的共同遵守的条款。
【规则】就是规定出来供大家共同遵守的制度或章程。
H【函】就是“信”的意思，公函就是公务信件。
【函告】就是用信函报告或告诉。
【函复】就是用信函答复。
【核定】就是审核决定。
【核减】就是审核后决定减少。
【核准】就是审核后批准。
【核拨】就是查核后拨给。
【会同】就是同有关方面会合一起。
【会签】就是指请与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名。
J【基于】就是“根据”的意思。
【即日】就是“当天”的意思。
【亟】就是“急迫”的意思。
【鉴戒】就是引为警戒、教训的意思。
【鉴于】就是“觉察到”、“考虑到”的意思。
【校订】就是对照可靠的材料复核文件中疑误之处。
【接洽】就是“联系商量”的意思。
【届时】就是“到时候”的意思。
【谨】敬词，表示“郑重”、“敬重”的意思。
【经】就是“经过”的意思。
如“业经”表示业已经过，“均经”表示都已经过的意思。
【径( 迳) 】就是直接的意思。
如“径向” 就是“直接向” 、“ 径与” 就是“ 直接同” 、“ 径报” 就是“ 直接报” 的意思。
【具名】就是在文件上签名。
【据】就是“ 根据” 、“ 依据” 的意思。
【诀算】就是根据预算执行的结果而编制的会计报告。
【决议】就是经过一定会议讨论通过的决定。
K【考察】就是实地观察、调查。
【考查】就是用一定的标准来检查衡量。
【立案】就是在主管机关注册登记、备案。
【列席】就是参加会议有发言权而没有表决权。
【论处】就是判定处分的意思。
M【免】就是去掉的意思，如“ 免去” 就是免除掉的意思。
【面洽】就是当面接洽。
N【拟订】就是草拟的意思。
【拟于】就是“ 打算在” 。
【拟稿】就是起草文稿。
P【批复】就是对下级来文的批示答复。
【批示】就是上级对下级来文批注意见。
【批件】就是带有上级批示的文件。
【批转】就是把下级来文批示转发给其他单位执行和参阅。
【批阅】就是指领导对文件的阅读并加注批语。
Q【启用】就是指印信开始使用。
【讫】就是完结、截止的意思。
【迄今】就是到现在的意思。
【洽商】就是接洽商谈的意思。
【签订】就是订立协议、合同、条约并签字。
【签发】就是主管负责人对公文文稿签署发稿意见。
【签收】就是收到公文信件后，在送件人的发文簿上签字，表示文已收到。
【签署】就是在公文上正式签字。
【签章】就是在文件上签名盖章。
【签注】就是在文件上批注意见。
【清册】就是详细登记有关项目的册子。
【清稿】就是把文稿誊清。
【清样】就是最后一次校改后的校样。
R【任免】就是任命和免职。
【任命】就是下命令任用。
【日内】就是最近的几天里。
【日前】就是几天前的意思。
【冗】l 就是“ 多余的” 的意思，如“ 冗长” 表示文中废话多，篇幅长。
【冗】2 就是指“繁忙的事”。
S【缮写】就是抄写。
【商讨】就是商量讨论。
【商定】就是协商确定。
【申报】就是用书面向上级或有关部门报告。
【审阅】就是审查阅读。
【审核】就是审查核定。
【审修】就是对文稿审阅修改。
【审批】就是审查批示。
【审议】就是审查讨论。
【施行】就是实施执行，多用于公布法令规章的生效时间。
【实施】就是实行，用法同施行。
【事宜】就是事情的安排和处理。
【事由】就是本件公文的主要内容。
T【特批】就是“特别为此( 事) ”或“专为此事”的意思，一般用于通知、通报、报告等文件的结尾处。
【提纲】就是内容的要点。
【提请】就是提出要求或议题，请会议或上级研究讨论，作出决定。
【提案】就是向会议提出的议案。
【提要】就是从全文提出要点。
【体式】就是文件的格式。
【条款】( 条目) 就是规章、制度、条约的项目。
【条例】就是由国家制定或批准的规定某些事项或某一机关的组织、职权等法律文件，也包括团体制定的章程等。
【通报】1 就是上级机关把工作情况或经验教训用书面形式通告下级单位。
【通报】2 文件的名称之一，就是指上级机关通告下级机关的文件。
【通告】1 就是普通的通知。
【通告】2 普遍通知的文告，文件的名称之一。
【通过】就是征求有关人员或组织的同意、核准。
W【为宜】就是妥当或适当的意思。
【为要】是“重要”的意思，多用于下行文，提醒下级单位务按文件规定办理。
【为盼】就是希望受文者按来文要求去办，多用于函、通知、介绍信的末尾处。
【为荷】就是感谢受到你们帮助的意思。
【务】就是务必的意思，文件中常用的有“务请”、“务希”、“务祈”、“务求”、“务期”、“务使”等。
X【希即】则就是希望立即。
【细则】就是有关规章制度、措施办法的详细规则。
【行文】就是发公文的意思。
Y【业经】( 业已) 就是" 已经" 的意思。
【一并】就是" 合在一起" 的意思，多在两件以上的事情、问题或文件需要合并处理时用之。
【以资】就是“用来作为”的意思。
【议案】就是提交会议讨论的建议。
【议程】就是会议进行的程序。
【印鉴】就是留供核对的印章底样。
【印信】就是指机关、企事业单位的公章。
【援用】就是“引用”的意思，多在比照文件精神处理，文件主体以外而又与主体相类似的事项时用之。
Z【在案】就是已经记录在档案之中，可以查考。
【责成】【责令】就是指定专人或机构负责办好某件事。
【摘由】就是摘录公文的主要内容。
【展期】就是把预定的日期往后推迟。
【章程】就是书面写定的组织规程或办事条例。
【正本】就是文件的正式文本。
【指令】就是上级机关对下级单位所做的指示和命令。
【指示】就是上级对下级说明处理某项问题的原则和方法，也可以指上级指示下级的具体文件。
【指正】就是指出错误，使之改正。
【制定】就是编制、确定。
【制订】就是编拟、订立。
【制度】就是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
【准予】就是表示准许。
【兹】就是“现在”的意思。
【总则】就是规章条例最前面的概括性条文。