如何提高工作的计划性
如何提高工作计划性
如何提高工作计划性在我们的日常工作中，良好的工作计划性是提高工作效率、保证工作质量的关键。
然而，很多人在工作中常常感到计划赶不上变化，或者制定的计划无法有效地执行。
那么，如何提高工作计划性呢？下面我将从几个方面来探讨这个问题。
一、明确工作目标明确的工作目标是制定工作计划的基础。
在开始制定计划之前，我们需要清楚地知道自己想要达到什么样的结果。
这就需要对工作任务进行深入的分析和理解，找出工作的重点和关键环节。
例如，如果我们的工作任务是完成一个项目，那么我们需要明确项目的交付时间、质量要求、预算限制等。
只有明确了这些目标，我们才能制定出切实可行的工作计划。
同时，工作目标要具有可衡量性和可实现性。
可衡量性意味着我们能够用具体的指标来评估工作的完成情况，比如完成的数量、质量、时间等。
可实现性则要求我们制定的目标既要有一定的挑战性，又要在我们的能力范围之内。
二、分解工作任务明确了工作目标之后，接下来我们需要将大的工作任务分解成一个个小的、可操作的子任务。
这样可以使工作更加清晰明了，也便于我们合理地安排时间和资源。
在分解工作任务时，我们可以按照工作的流程、时间顺序或者重要程度来进行。
比如，如果我们要组织一场会议，那么可以将工作任务分解为确定会议主题、邀请参会人员、准备会议资料、安排会议场地、进行会议现场组织等。
每个子任务都要明确其具体的工作内容、责任人、完成时间和所需的资源。
这样可以避免工作中的职责不清和推诿扯皮现象，提高工作效率。
三、合理安排时间时间是有限的资源，合理安排时间是提高工作计划性的重要环节。
在安排时间时，我们需要考虑每个子任务的难易程度、重要程度和紧急程度，合理分配时间。
首先，我们可以使用时间管理工具，如日历、待办事项清单等，将每个子任务安排到具体的时间段。
在安排时间时，要预留一定的弹性时间，以应对可能出现的意外情况。
其次，要遵循二八法则，即把 80%的时间和精力投入到 20%最重要的工作任务上。
怎么提升个人工作计划能力
怎么提升个人工作计划能力1.制定明确的目标和计划为了提高个人工作计划能力，首先我们需要制定明确的目标和计划。
目标是我们追求的结果，计划是我们达成目标的详细步骤。
目标和计划需要具体、可衡量、可实现，并且要与个人职业发展相符合。
制定明确的目标和计划有助于我们有条不紊地完成工作任务，提高工作效率。
2.合理安排时间合理安排时间是提高工作计划能力的重要方面。
我们需要合理安排工作的优先级和时间分配。
可以使用时间管理工具，如时间表、待办清单等，帮助我们规划每天的工作任务和时间分配。
要根据任务的重要性和紧急性，合理安排优先级，并且合理规划休息时间，避免过度劳累。
3.学会设定任务和时间的预期我们在制定工作计划时，需要设定合理的任务和时间的预期。
这有助于我们对工作任务的完成情况进行评估和调整。
设定预期可以帮助我们激励自己更好地完成任务，并且在计划中设定适当的时间提醒用于监控和调整任务进度。
4.划分大任务为小任务当面临大任务时，我们可以将其划分为一系列的小任务，每个小任务都能使我们更加有成就感，并且更容易完成。
我们可以根据工作的复杂性和紧急程度，将大任务划分为多个阶段，并为每个阶段设定明确的目标和计划。
这样可以帮助我们更好地掌握任务的进展情况，并及时调整工作计划。
5.学会适应和调整在实施工作计划过程中，我们要学会适应和调整。
有时候计划无法完全按照预期执行，我们需要根据实际情况适时调整。
当任务完成情况与预期有偏差时，我们要及时分析原因，找到问题所在，并进行相应的调整。
同时，我们要学会从失败中总结经验，并不断提高工作计划能力。
6.提高自我管理能力良好的个人工作计划能力必须建立在良好的自我管理能力上。
自我管理能力包括时间管理、情绪管理、压力管理等。
我们需要学会管理自己的时间，合理安排工作与休息时间，避免拖延和浪费时间。
同时，我们要学会控制情绪，保持良好的工作状态和积极的心态，以更好地应对工作中的挑战和压力。
7.培养专注力和注意力在执行工作计划时，培养专注力和注意力是非常重要的。
提高工作计划可行性的六个实用建议
提高工作计划可行性的六个实用建议一、确定明确的目标和目标关键要素在制定工作计划之前，首先要明确工作的目标和关键要素。
明确的目标可以帮助我们更好地了解工作的重心和方向，从而制定出更为切实可行的计划。
同时，关键要素的界定也十分重要，只有明确了影响工作完成的关键因素，才能有针对性地制定相应的工作计划。
二、合理分配工作时间与资源充分利用有限的时间和资源是提高工作计划可行性的关键。
对于重要的任务，要合理安排时间，确保充足的准备和执行时间；对于涉及资源的任务，要妥善分配各种资源，提高整体效率。
合理分配工作时间与资源，可以确保工作计划的可行性和执行力。
三、制定详细的工作步骤和时间节点一个可行的工作计划应该具备明确的工作步骤和时间节点。
在制定工作计划时，要详细规划每个工作步骤的具体内容和时间，确保每个环节都有明确的目标和完成时间。
同时，要将这些工作步骤和时间节点合理地安排在整体的工作时间表中，确保任务能够按时完成。
四、建立有效的沟通与协调机制一个可行的工作计划需要各个相关方之间的有效沟通与协调。
建立沟通与协调机制，可以及时解决问题，协调各方的利益关系，确保工作计划的顺利实施。
有效的沟通与协调机制可以促进信息共享和团队合作，提高工作计划的可行性与执行力。
五、监控和评估工作进展情况在制定工作计划后，要及时监控和评估工作的进展情况。
通过对工作进展情况的监控和评估，可以及时发现问题和风险，及时进行调整和优化。
监控和评估工作进展情况是确保工作计划可行性的重要环节，也是提高工作效率和质量的关键一步。
六、灵活调整和优化工作计划随着工作进展和外部环境的变化，工作计划很可能需要进行灵活调整和优化。
一旦发现工作计划中存在问题或需要进行修正，要及时调整和优化工作计划，以确保工作的正常进行和目标的顺利实现。
灵活调整和优化工作计划是提高工作计划可行性的关键，也是适应变化的重要方式。
综上所述，提高工作计划可行性的六个实用建议包括确定明确的目标和目标关键要素、合理分配工作时间与资源、制定详细的工作步骤和时间节点、建立有效的沟通与协调机制、监控和评估工作进展情况以及灵活调整和优化工作计划。
如何提高工作计划性
如何提高工作计划性
要提高工作计划性，可以从以下几个方面入手：
1. 设定明确的目标和截止日期：在制定工作计划时，明确每个任务的具体目标以及完成它们的截止日期。
确保目标具体可衡量，并将其分解为更小的里程碑，以便更好地管理和跟进。
2. 制定优先级：根据任务的紧急程度和重要性，制定优先级列表。
将关键任务放在优先级列表的顶部，确保它们首先得到处理。
这样可以避免因琐碎任务而耽误重要工作。
3. 制定详细的行动计划：将每个任务细分为具体的行动步骤，并确定所需的资源和时间。
以每个步骤为单位，创建详细清晰的行动计划，有助于更好地组织和管理工作流程。
4. 使用时间管理工具：利用时间管理工具，例如待办事项清单、日程表等，帮助跟踪任务和提醒工作的进度。
通过这些工具，可以更好地安排时间，避免临时抱佛脚，增加工作计划性。
5. 制定反馈机制：建立反馈机制，通过定期检查和评估工作进展，及时发现偏离计划的问题并进行调整。
通过及时的反馈，可以更好地纠正错误和改进工作计划的执行效果。
6. 学会灵活适应：尽管制定了详细的工作计划，但要意识到实际工作中会遇到不可预见的变化和挑战。
学会灵活适应，及时调整计划，确保能够应对突发情况并保持工作计划性。
综上所述，要提高工作计划性，需要设定明确的目标和截止日期，制定优先级并制定详细的行动计划，使用时间管理工具，建立反馈机制，以及学会灵活适应。
这些方法可以帮助你更好地组织和管理工作，提高工作计划的有效性。
如何提高工作计划性
如何提高工作计划性
提高工作计划性是提升工作效率和效果的关键。
以下是一些实用的策略和步骤：
1. 明确目标：首先，确定你的工作目标是什么。
清晰的目标有助于你制定具体的计划。
2. 分解任务：将大目标分解为小任务。
这有助于你更清晰地看到每个步骤，并确保每个任务都是可实现的。
3. 优先级排序：对任务进行优先级排序，确定哪些任务最紧急或最重要，优先处理。
4. 制定时间表：为每个任务分配具体的时间。
使用日历或时间管理工具来跟踪你的进度。
5. 使用计划工具：利用各种计划工具，如待办事项列表、项目管理软件或时间跟踪应用。
6. 预留缓冲时间：在计划中预留一些缓冲时间，以应对不可预见的延误或紧急情况。
7. 定期回顾：定期回顾你的计划和进度，确保你仍在正确的轨道上。
8. 适应性调整：根据实际情况对计划进行调整。
灵活应对变化是提高计划性的关键。
9. 减少干扰：识别并减少可能干扰你工作计划的因素，如不必要的会
议或电子邮件通知。
10. 培养习惯：养成良好的工作习惯，比如每天固定时间开始工作，以及在固定时间结束工作。
11. 团队协作：如果可能，与团队成员共享你的计划，并鼓励他们做同样的事情。
团队协作可以提高整体的计划性。
12. 持续学习：不断学习新的计划和时间管理技巧，以适应不断变化的工作环境。
通过这些步骤，你可以提高你的工作计划性，从而提升你的工作效率和成果。
怎样增强个人工作计划性
怎样增强个人工作计划性工作计划性是一个人在工作中非常重要的品质之一，它可以帮助我们更好地规划和安排工作，提高工作效率，避免被琐事所困扰，从而更好地完成工作目标。
下面就介绍一些方法来增强个人工作计划性。
一、时间管理时间管理是增强个人工作计划性的基础，因为时间管理可以让我们更好地掌控自己的时间，把握工作的节奏和重点。
在时间管理方面，我们可以采取以下一些措施来提高工作计划性。
1. 制定工作计划首先要学会制定工作计划，将工作和任务按照时间和重要性进行合理的安排和分配。
可以采用工作日程表或者使用时间管理工具来制定工作计划，这样可以更好地规划和安排工作，提高工作效率。
2. 设置工作优先级工作计划中的每个任务都有其重要性和紧迫性，需要根据实际情况来设置工作的优先级，先做重要而紧急的事情，再做重要但不紧急的事情，最后再处理不重要的事情，这样可以提高工作的计划性和执行力。
3. 避免时间浪费在工作中，很容易被琐事所困扰，从而浪费时间。
要增强个人工作计划性，就要学会避免时间浪费，集中精力做好重要的事情，不要让琐事占据太多的时间和精力。
4. 制定工作目标制定明确的工作目标可以帮助我们更好地规划和安排工作，激发工作的动力和热情，从而更好地完成工作目标。
在制定工作目标的过程中，要考虑实际情况，设定合理和可行的目标，并且要时刻关注目标的达成情况，及时调整工作计划。
二、自我管理自我管理是个人工作计划性的重要组成部分，因为只有做好自我管理，才能更好地规划和安排工作，提高工作效率。
在自我管理方面，我们可以采取以下一些措施来提高工作计划性。
1. 确立工作习惯工作计划性需要有良好的工作习惯来支撑，比如按时起床、按时吃饭、按时休息等。
只有建立良好的工作习惯，才能更好地规划和安排工作，提高工作效率。
2. 形成工作规律工作规律是工作计划性的重要表现，比如按时上班、按时下班、按时处理工作等。
只有形成良好的工作规律，才能更好地规划和安排工作，提高工作效率。
如何提高工作计划性
如何提高工作计划性提高工作计划性在职场中是非常重要的，它可以帮助我们更好地安排时间、提高工作效率、减少工作压力。
以下是提高工作计划性的几个方法：1. 设定目标：首先要明确自己的目标，明确工作的重点和优先级，确保每天的工作都是朝着目标推进的。
2. 制作时间表：制作一份详细的时间表，将任务分配到每个时间段，并设定合理的时间限制。
注意区分紧急任务和重要任务，优先处理重要且紧急的任务。
3. 制定每日计划：每天开始工作前，制定一份具体的每日计划，列出当天要完成的任务和目标，按照优先级排列，确保一天工作结束时能够圆满完成计划。
4. 使用工具和软件：使用工具和软件来帮助管理时间和任务，比如日历，待办事项应用等。
这些工具可以提醒你的任务和时间限制，帮助你更好地组织时间和任务。
5. 设置提醒和警报：设置提醒和警报来全天候提醒你的任务和时间限制，确保你不会忘记重要任务的截止日期和计划时间。
6. 分解任务：对于较大的任务，将其分解成小的子任务，然后按照时间表逐步完成。
这样做可以让任务更具可操作性，更容易实现。
7. 避免拖延：要克服拖延习惯，它会严重干扰工作计划性。
建立一个自我约束的机制，比如设定锁定时间来限制浏览社交媒体或其他不相关的网站，集中注意力完成任务。
8. 反思总结：每天结束工作前，反思一天的工作，总结有哪些地方需要改进，有哪些需要调整的地方，以便下一天更好地规划工作。
9. 学习时间管理技巧：学习提高时间管理能力的方法和技巧，比如番茄工作法、四象限法等，有助于更好地安排和管理时间。
10. 保持灵活性：尽管有一个详细的工作计划，但也要保持灵活性，有时会有突发情况需要调整计划。
适当修改计划，以应对新情况。
提高工作计划性需要坚持并不断实践，只有积极学习和尝试，才能不断提高自己的计划能力，提高工作效率，更好地完成工作。
提高工作计划的有效性的七种方式
提高工作计划的有效性的七种方式在现代社会中，高效的工作计划是成功的关键之一。
一个有效的工作计划可以帮助我们提高工作效率、节省时间、增加工作成果。
下面将介绍七种提高工作计划有效性的方式。
一、设定明确的目标一个明确的目标可以让我们知道自己想要达到什么样的结果。
在制定工作计划之前，我们首先需要明确我们的目标是什么。
例如，如果我们的目标是提高销售额，那么我们可以制定相关的工作计划，如整理销售数据、改进销售技巧等。
明确的目标可以帮助我们更好地规划和安排工作。
二、合理分配时间在制定工作计划时，我们需要合理分配时间。
不同的任务和工作对时间的需求不同，我们需要根据任务的重要性和紧急程度来合理分配时间。
我们可以使用时间管理工具，如时间表、提醒事项等，帮助我们合理分配时间和提醒任务的完成情况。
合理分配时间可以帮助我们充分利用时间、提高工作效率。
三、制定详细的计划一个详细的工作计划可以帮助我们清楚地知道应该完成哪些任务和在何时完成。
我们可以将大任务分解为小任务，并为每个小任务设定具体的时间和目标。
在制定工作计划时，我们还可以考虑到可能出现的问题和难点，并为其准备解决方案。
详细的计划可以帮助我们有条不紊地完成工作。
四、制定优先级在制定工作计划时，我们需要根据任务的重要性和紧急程度来确定优先级。
重要且紧急的任务应该优先处理，以确保重要事项得到及时处理。
我们可以使用工作清单或优先级列表来帮助我们确定任务的优先级。
制定优先级可以帮助我们合理安排工作顺序，避免错过重要的工作。
五、合理分配资源在制定工作计划时，我们需要合理分配各种资源，如时间、人力、物力等。
我们需要评估任务的需求和资源的可用性，并根据实际情况来合理分配资源。
合理分配资源可以帮助我们更好地完成任务、节省资源和降低成本。
六、定期评估与调整一个好的工作计划是需要不断优化的。
定期评估工作计划的执行情况可以帮助我们发现问题和不足之处，并做出相应的调整和改进。
在评估时，我们可以分析任务的完成情况、工作效率和成果，以及所遇到的问题和挑战。
提升工作计划的五大方法
提升工作计划的五大方法在职场中，一个良好的工作计划对于个人职业生涯的发展和工作效率的提升至关重要。
然而，如何制定和执行有效的工作计划却是一个令人头疼的问题。
本文将介绍提升工作计划的五大方法，帮助读者提高工作效率和规划能力。
一、明确目标明确目标是制定有效工作计划的第一步。
首先要清楚自己在这项工作中的目的和追求的目标是什么，然后通过设定具体的、可量化的目标来帮助达成这些目标。
例如，如果你是一个销售人员，你的目标可能是每周完成一定数额的销售额。
明确目标有助于提高工作计划的可实施性和针对性，并激发自己的动力。
二、确定优先级在确定工作计划时，我们常常面临各种琐事和紧急任务，容易陷入应付事务的泥潭中。
为了提高工作效率，我们需要学会确定优先处理的任务。
可以根据任务的紧迫性和重要性进行分类，并确定优先级。
优先级高的任务应优先处理，而次要的任务可以安排在后期。
这样能够确保自己能有效地把握重点，提高工作效率。
三、制定详细计划只有制定了详细的工作计划，我们才能够清楚地知道每一步该做什么，避免资源的浪费和低效率的操作。
具体的计划可以包括每天的工作安排、时间的分配，以及每个任务的细节。
制定详细计划有助于我们更好地把握工作进度、减少拖延症，从而更好地完成工作任务。
四、合理分配时间合理分配时间是提高工作计划效率的必要条件。
我们需要合理规划每个任务所需的时间，并考虑到自己的工作速度和潜力。
有时候我们可能会低估任务所需的时间，这样就容易导致计划的破碎和效率的下降。
因此，我们应该充分估算每个任务所需的时间，并为其留出一些缓冲时间，以应对可能出现的意外情况。
五、及时反馈和调整一个好的工作计划应是不断调整和优化的过程。
我们应该养成及时反馈和调整的习惯，根据实际情况对工作计划进行修正。
及时反馈和调整有助于我们更好地发现问题和解决问题，提高工作效率和质量。
此外，在反馈和调整的过程中，我们还可以借助他人的意见和建议，以丰富和改进自己的工作计划。
提高工作计划执行率的七大途径
提高工作计划执行率的七大途径在职场中，计划的制定是提高工作效率和达成目标的重要手段。
然而，制定一个良好的计划并不足以保证成功，更为重要的是将计划顺利地执行。
本文将分享七大提高工作计划执行率的有效途径，帮助你更好地完成工作任务。
一、清晰明确的目标在制定工作计划之前，首先要明确工作的目标。
目标应当具有可衡量的特性，而不只是模糊的愿望。
例如，将“提高销售业绩”改为“年度销售额增长10%”。
明确的目标能够帮助你更好地规划工作步骤，实现计划。
二、详细的时间规划时间是执行计划的基础。
在制定计划时，要精确地评估每个任务所需的时间，并制定详细的时间规划。
把时间规划分解到每天或每周，合理安排工作和休息时间，避免计划时间冲突和紧迫感的过度压力。
三、分解任务细化步骤任务分解是将整体任务拆解为具体可执行的步骤，有助于提高计划执行的可行性。
每个步骤都应当清晰具体，并为后续的实施提供指导。
例如，如果计划中有“发布产品宣传活动”，下一步就可以具体分解为“制作宣传海报”、“策划线上活动”等，以方便实施。
四、建立反馈机制计划执行过程中，需要及时了解进展情况，以便进行调整和改善。
建立有效的反馈机制，例如定期开展进度评估、组织工作汇报会议等，可以让团队成员及时反馈问题和困难，从而更好地协调和推进工作进度。
五、合理分配资源资源是计划执行的关键。
在制定计划时，要充分考虑团队成员的技能和能力，合理分配任务和资源。
确保每个团队成员在自己的擅长领域发挥最大的作用，避免资源浪费和过度负荷。
六、制定奖惩措施奖惩措施可以提高工作计划的执行率。
根据计划的重要性和紧急程度，设定相应的奖励和惩罚机制，激励团队成员积极执行计划。
奖惩策略应该公平公正，既能够激励员工又能够维护整体团队的稳定和协作。
七、灵活应对变化在执行计划的过程中，难免会遇到各种变化和挑战。
为了保证计划的顺利执行，必须具备应变能力。
灵活调整计划，适应新的情况和需求。
同时，及时沟通和协调团队成员，确保团队理解并接受变化，以便整合各方资源顺利达成目标。
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制定计划时常见的错误
• 错误之一：一说到计划就认为是长期计划
• 错误之二：没有弹性
• 错误之三：不符合实际
• 错误之四：没有包括一套处理各种情况的要素
• 错误之五：制定计划时过于注重时间性的安排，
• 衡量性就是指目标应该是明确的，而不是模糊的 。应该有一组明确的数据，作为衡量是否达成目标的 依据。
• 如果指定的目标没有办法衡量，就无法判断这个 目标是否实现。
• 实施要求：目标的衡量标准遵循“能量化的量化， 不能量化的质化”，使指定人与考核人有一个统一的、 标准的、清晰的可度量的标尺，杜绝在目标设置中使 用形容词等概念模糊、无法衡量的描述。
• 因为毕竟工作目标的设定，是要和岗位职责相 关联的，不能跑题。
T（ Time Base）———有时间限制的
• 目标特性的时限性就是指目标是有时间限制的 。例如，我将在2012年10月1日前完成某事。10 月1日就是一个确定的时间限制。
• 实施要求：目标设置要具有时间限制，根据工 作任务的权重、事情的轻重缓急，拟定出完成目 标项目的时间要求，定期检查项目的完成进度， 及时掌握项目进展的变化情况，以及根据工作计 划的异常情况变化及时的调整工作计划。
急的工作计划；
•
按制定计划的主体可分为：自己制定的和上司
下达的工作计划，以及同等职位请求协助完成的工作
计划;
•
按任务类型可分为：日常的、计划的和临时的
工作计划。
制定计划的原因
• 提高工作效率 • 提升管理水平 • 化被动为主动
企业推行计划管理的目的
• 保证经营目标的实现 • 提高执行力 • 提高工作效率
Thank you！
• 工作方法：
•
怎么做（HOW）---------采取措施、策略
• 工作分工：
•
谁来做（WHO）-----工作负责
• 工作进度：
•
什么时间做（WHEN）------完成期限
什么是SMART原则
• 目标管理由管理学大师彼得·德鲁克提出，首先 出现于他的著作《管理的实践》一书中，该书于 1954年出版。根据德鲁克的说法，管理人员一定 要避免“活动陷阱”，不能只顾低头拉车，而不抬头 看路，最终忘了自己的主要目标。
• 明确的目标几乎是所有成功团队的一直特点。 很多团队不成功的重要原因之一就因为目标定的模 凌两可，或没有将目标有效的传达给相关成员。
• 实施要求：目标设置要有项目、衡量标准、达 成措施、完成期限以及资源要求，使考核人能够很 清晰的看到计划要做哪些事情，计划完成到什么样 的程度。
M（ Measurable ）———可衡量的
•
而忽略其他的因素
• 错误之六：不注重计划的可操作性
• 错误之七：轻重不分
• 错误之八：对于下属的工作没有明确的指标和期望
• 错误之九：没有同涉及的相关部门和同事进行沟通
好计划的特征
• 1.目标详尽明晰：要完成什么？有谁来完成？什么时 间完成？
• 2.完整，避免行动之中造成脱节； • 3.符合实际：以现有的人员、资源和时间可以做到； • 4.具有弹性，能适应新的情况和机会； • 5.列出优先次序，同时使成员明白哪些是最重要的。 • 6.行动界定：哪些是一定要做的；那些是希望做的； • 7.有衡量计划成功的标准； • 8.事先同合作者进行充分的沟通； • 9.设定日期，定期检查进展情况。
• 实施要求 ：目标设置要坚持员工参与、上下左右沟 通，使凝定的工作目标在组织及个人之间达成一致。 既要使工作内容饱满，也要具有可达性。可以制定出 跳起来摘桃子的目标，不能制定出跳起来摘星星的目 标。
R（ Relevant）———相关的
• 目标的相关性是指实现此目标与其他目标的关 联情况。如果实现了这个目标，但对其他的目标 完全不相关，或者相关度很低，那这个目标即使 被达到了，意义也不是很大。
• 如果不规定清楚这些，到时候大家就会吵架了 。
2、关于“可衡量”
• 什么是接好电话？比如接听速度是有要求的，通常理解为“ 三声起接”。就是一个电话打进来，响到第三下的时候，就要接 起来。不可以让他再响下去，以免打电话的人等的太久。
• 什么是礼貌的接待来访？有时候来访者在往往站了好几分钟 也没有人招呼，但是相关人员又觉得尽力了，这个怎么考核呢 ？
• 所以，没有量化，是很难衡量到底怎么样算接听好电话了， 到底接待来访了没有。
3、关于“可达成”
•
让一个没有什么英语程度的初中毕业生
，在一年内达到英语四级水平，这个就不太现
实了，这样的目标是没有意义的；但是你让他
在一年内把新概念一册拿下，就有达成的可能
性，他努力地跳起来后能够到的果子，才是意
义所在。
法
来自下属的阻力
• 阻力一：尽量压低工作目标，讨价还价 • 阻力二：相互攀比，讲究与同事之间工作目标的得失 • 阻力三：习惯于接受命令与指示，保全自己的被动心
态 • 阻力四：对工作目标无所谓，“混日子”的态度 • 阻力五：个人目标与组织目标、部门目标发生冲突
建立下属计划的步骤
• 步骤一：充分解释和介绍公司目标和部门目标 • 步骤二：下属自我设定工作计划 • 步骤三：与下属目标对话 • 步骤四：计划书面化
多量化的方式。
•
行政的工作很多都是很琐碎的，很难量化。
比如对各部门内勤人员接听来电这件事的要求：
要接听好电话——这可怎么量化、怎么具体呢？
1、关于“具体”
• 电话系统维护商承诺，保证优质服务。什么是 优质服务？很模糊。要具体点，比如保证对紧急 情况，正常工作时间内4小时响应。那么什么算紧 急情况，又要具体定义：比如四分之一的内线分 机瘫痪等。
计划管理取得效果的要素
•
企业的管理制度能否有效地支持计划管
理的需要，直接关系到计划的工作方式，影响
着计划管理的成败。
•
绩效考核是企业工作得到提升的有力保
证，因此要把计划管理、绩效考核和制度建设
结合起来进行以取得最大的效果。
第三部分 如何制定计划
计划的基本要素
• 工作内容：
•
做什么（WHAT）--------工作目标、任务
工作计划是对工作任务的一个 明确，是提高工作效率的一个前 提，是完成工作任务的重要保障 。
第二部分 计划的意义
计划的含义
• 工作计划可被定义为“决定目标及如何达成目标的 一个程序（PROCESS）”。
• 简单的说，工作计划就是对即将开展的工作的设 想和安排， 如提出任务、指标、完成时间和步骤方法 等。工作计划不仅是提高工作效率的有效手段，是走 向积极式工作的起点，也是管理水平的体现。
中层经理制定下属计划时常见的错误
• 1：不对下属分解部门目标 • 2：除了销售目标外，其他部门经理都抱着观望的态
度 • 3：下属各司其职就行，没必要为其制定什么目标 • 4：没有让下属充分理解公司和部门目标 • 5：把对下属制定目标当成分配任务，不管下属认同
与否 • 6：认为制定下属工作目标太费事 • 7：目标和工作绩效很难一致 • 8：目标管理太难了。业务很熟但缺乏目标管理的方
4、关于“相关性”
•பைடு நூலகம்
毕竟是工作目标的设定，要和岗位职责相关
联，不要跑题。比如一个内勤，你让她学点英语
以便接电话的时候用得上，就很好，你让她去学
习画设计图，就比较跑题了。
5、关于时间限制
•
比如你和你的下属都同意，他应该让自己的
英语达到四级。你平时问他，有没有在学呀？他
说一直在学。然后到年底，发现他还在二级三级
• 部门内勤人员有时候非常忙，他可能正在接一个三言两语打 发不了的电话，送快件的又来让他签收，这时候旁边站着的来 访者可能就会出现等了几分钟还未被搭理的现象。
• 那么首先应该先抽空请来访者在旁边的沙发坐下稍等，然后 继续处理手中的电话，而不是做完手上的事才处理下一件。这 才叫专业。
• 又比如什么叫礼貌？应该规定使用规范的接听用语，不可以 用“喂”来接听，说话速度要不快不慢。
• R代表现实性(Realistic)，指绩效指标是实实在在的， 可以证明和观察
• T代表有时限(Time bound)，注重完成绩效指标的特 定期限
SMART原则举例说明
•
有的工作岗位，其任务很好量化，典型的就
是销售人员的销售指标，做到了就是做到了，没
有做到就是没有做到。而有的岗位，工作任务会
不太好量化，但是，还是要尽量量化，可以有很
A（ Attainable）——— 可接受的
• 对于A，很容易理解，就是目标必须是可以达到、 实现的。职业规划设定的目标要高，有挑战性，但是 ，一定要是可达成。关于A，有的书翻译为可行、可 接受的。其实无论翻译成什么，都是在强调“我们职业 规划中所设定的目标一定是能够通过我们最大的努力 行动实现的”。我们鼓励大家设定一个较高的职业目标 ，但不是鼓励去设定一个虚无的、无法实现的目标。 有人可能会说：“只要我想得到，就一定做得到”，其 实这句话的前提就是“你的目标是可达成的”.
第四部分 怎样保证工作计划有效的执行
• 首先，要调查实际情况，根据本部门结合企业 现实情况，做出的计划才会被很好执行。
• 其次，各部门每月的工作计划应该拿到例会上 进行公开讨论。
• 另外，工作计划应该是可以调整的。
• 还有，在工作计划的执行过程中，部门主管要 经常跟踪检查执行情况和进度。
• 最后，修订后的工作计划应该有企业领导审核 与签字，并负责跟踪执行和检查。
解析SMART
• S （Specific）———具体的 • M（ Measurable ）———可衡量的 • A（ Attainable）——— 可接受的 • R（ Relevant）———相关的 • T（ Time Base）———有时间限制的