如何加强工作计划性管理
如何加强工作计划性工作的建议
如何加强工作计划性工作的建议如何加强工作计划性工作的建议工作计划对于现代企业来说是非常重要的，它能够给企业带来整体的规划，让企业在竞争中更有优势。
但是，很多时候企业在进行工作计划时会遇到一些问题，例如时间安排不合理、任务分配不当等。
那么，如何加强工作计划性工作呢？本文将从以下三个方面进行详细阐述：制定合理的时间安排、合理分配任务、及时跟进反馈。
一、制定合理的时间安排制定合理的时间安排是保证工作计划性的关键。
首先，我们需要了解企业的具体情况，包括企业的规模、团队的人数、每个人的工作效率、每个人的专业能力等。
然后，我们可以根据这些信息来制定一个合理的时间安排，将每个人的时间分配到每个任务上。
这样，可以保证每个人的工作效率最大化，并且可以在时间内完成任务。
制定时间安排时，还需要考虑到可能出现的问题以及应对措施。
例如，如果某个任务出现了延误，我们需要留有一定的时间“储备”，以应对出现的问题。
此外，我们还需要计算到一些意外因素，比如员工的请假等，以保证工作计划的稳定性。
二、合理分配任务合理的任务分配是保证工作计划性的另一个重要因素。
在任务分配时，我们需要了解每个人的专业能力、经验和熟练度等，以便将任务分配到最合适的人手中。
此外，我们还需要注意任务之间的关联性，尽量将任务分配到同一个人手中，以避免沟通过程中出现的问题。
在任务分配时，我们还需要考虑到任务的紧急程度。
如果某个任务比较紧急，我们需要尽快将任务分配到相关人员手中，并优先安排完成。
对于一些不紧急的任务，我们可以考虑将任务集中起来，一起分配给相关人员完成。
三、及时跟进反馈及时跟进反馈是保证工作计划性的重要手段。
在任务分配完成后，我们需要及时跟进任务进度，以确保任务能够按时完成。
如果发现任务出现了延误或者进度不符合要求，我们需要及时找出问题并采取措施解决。
此外，我们还需要对任务完成情况进行反馈，以便对任务分配进行优化。
在跟进反馈任务时，我们需要采用多种手段，例如电话、邮件等多种方式，以便及时了解任务的进度情况。
如何加强工作计划性工作
如何加强工作计划性工作随着社会的不断发展和变化，人们在工作中面临的挑战也越来越多。
为了更好地应对工作中的各种挑战，加强工作计划性工作是一个必不可少的环节。
在本文中，我们将详细阐述如何加强工作计划性工作，从而提高工作效率和工作质量。
一、建立有效的工作计划建立有效的工作计划是加强工作计划性工作的关键。
为了建立有效的工作计划，我们需要考虑以下几个方面：1.明确工作目标与任务在制定工作计划之前，我们需要明确自己的工作目标和任务。
只有明确了工作目标和任务，才能更好地制定工作计划，从而更好地完成工作。
2.分析工作内容和时间在制定工作计划之前，我们需要对工作内容和时间进行充分的分析。
这样可以更好地评估工作的难度和时间，从而更好地制定工作计划。
3.合理分配工作量在制定工作计划时，我们需要根据自己的能力和工作量，合理分配工作量。
这样可以避免工作过量或者过少，从而影响工作效率和质量。
二、执行有效的工作计划建立有效的工作计划只是第一步，实现有效的工作计划还需要执行有效的工作计划。
为了执行有效的工作计划，我们需要考虑以下几个方面：1.遵循时间管理原则在执行工作计划时，我们需要遵循时间管理原则。
这包括合理安排工作时间、制定工作计划、优化工作流程和避免时间浪费等。
2.严格执行工作计划在执行工作计划时，我们需要严格执行工作计划。
这意味着需要按照工作计划的时间和任务要求来完成工作，不得随意更改。
3.及时调整工作计划在执行工作计划时，我们需要及时调整工作计划。
这意味着需要根据工作进展情况来及时调整工作计划，以便更好地实现工作目标和任务。
三、评估工作计划的效果为了更好地加强工作计划性工作，我们需要对工作计划的效果进行评估。
评估工作计划的效果可以帮助我们更好地发现问题和改进工作计划。
为了评估工作计划的效果，我们需要考虑以下几个方面：1.比较工作结果与计划在评估工作计划的效果时，我们需要比较工作结果和计划。
这意味着需要比较实际完成的工作和计划完成的工作，从而发现问题和改进工作计划。
提高工作计划有效性的管理技巧与方法
提高工作计划有效性的管理技巧与方法在工作中，良好的计划是成功的关键。
通过合理的工作计划，可以高效地完成任务，提升工作效率。
下面将从多个方面介绍提高工作计划有效性的管理技巧与方法。
一、设定明确的目标一个好的工作计划需要明确的目标。
首先要了解工作的目的和背景，然后将目标细化为可量化的目标。
明确的目标可以帮助我们更好地规划工作，确定工作的重点和方向。
二、制定详细的计划一份好的工作计划需要详细的规划。
将整个工作过程划分为不同的阶段，为每个阶段设定具体的任务和时间表。
可以根据工作的紧急程度和重要性来安排优先级，并为每个任务制定明确的计划和时间安排。
三、合理分配资源在制定工作计划时，要充分考虑资源的使用。
明确需要哪些资源，并为每个任务合理分配资源。
资源可以包括时间、人力、物资等，要合理安排，并确保工作的顺利进行。
四、制定周密的时间管理策略时间管理是提高工作计划有效性的重要方法之一。
在制定工作计划时，要充分考虑项目的时间限制和紧急程度，制定合理的时间安排。
可以采用番茄工作法、四象限法等，借助工具和方法提高时间管理效果。
五、设定可行的目标和时间期限制定工作计划时要设定可行的目标和时间期限。
合理评估每个任务的难度和所需时间，防止过高估计自己的能力而导致计划无法顺利实施。
同时，设定适当的时间期限可以增强工作的紧迫感，提升自身的工作效能。
六、灵活应对变化在制定工作计划时要考虑到工作中的不确定性和变化。
工作计划不是刻板的，应该灵活应对各种突发情况。
当计划需要调整时，要及时进行适当的变动，确保计划的有效性。
七、建立良好的沟通与协作机制一个好的工作计划需要良好的沟通与协作机制。
与相关人员进行有效的沟通，了解其意见和想法，使整个计划更加全面和准确。
同时，加强团队协作，充分利用团队成员的优势，合理分配任务，提升工作计划的有效性。
八、持续的监控和跟进制定计划并不是最终目标，还需要持续的监控和跟进。
通过定期检查工作进展，及时发现并解决问题，确保计划的顺利执行。
如何加强工作计划性管理措施
如何加强工作计划性管理措施随着企业的发展和壮大，加强工作计划性管理措施已经成为企业管理的一项重要任务。
然而，由于企业的规模和业务复杂度的不同，实施工作计划性管理措施的方式也会存在差异。
本文将从以下几个方面来详细阐述如何加强工作计划性管理措施。
一、明确工作目标和任务在加强工作计划性管理措施的过程中，首先要明确工作目标和任务。
企业要根据自身的经营范围和市场需求，制定出符合实际情况的工作目标和任务，并将其详细的分解到每个部门和员工。
同时，要根据工作的紧急程度和重要性，优先考虑和安排各项工作的完成顺序，以确保工作的有序进行。
二、建立科学的时间管理体系时间是企业管理中最宝贵的资源，因此建立科学的时间管理体系也是加强工作计划性管理措施中不可或缺的一环。
企业可以通过制定时间表和日程安排，对工作进度进行有效的管理和控制。
同时，要督促员工遵守时间表和日程安排，避免拖延和延误工作。
三、建立有效的沟通机制沟通是企业管理中非常重要的一环，它可以帮助企业领导和员工之间更好地协同工作，有效地解决问题。
建立有效的沟通机制可以使企业领导更好地了解员工的工作情况，及时发现和解决问题。
同时，员工也可以通过沟通机制及时反映工作中的问题和困难，以便领导及时予以解决。
四、加强员工培训和管理员工是企业的重要资源，只有员工具备足够的专业知识和技能，才能更好地完成工作任务。
因此，加强员工培训和管理也是加强工作计划性管理措施的重要一环。
企业可以通过培训课程和技能训练，提升员工的专业素质和技能水平。
同时，对员工进行绩效考核和激励，可以促进员工更好地完成工作任务。
五、制定完善的工作流程制定完善的工作流程可以帮助企业更好地规范工作流程，提高工作效率和质量。
企业可以通过流程规划和流程优化，减少工作中的重复性和冗余性，提高工作效率和质量。
同时，要不断完善工作流程，与时俱进，以适应市场的变化和需求的变化。
总结：加强工作计划性管理措施是企业管理中非常重要的一环。
如何加强工作计划性管理
如何加强工作计划性管理如何加强工作计划性管理在现代职场中，工作计划性管理已经成为了一项非常重要的任务。
它能够帮助员工更好地组织自己的工作，提高工作效率，使企业能够更好地完成工作任务。
然而，很多企业并没有意识到这一点，或者并没有很好地执行计划性管理。
因此，在本文中，我们将介绍如何加强工作计划性管理，以及如何有效地执行计划性管理。
一、加强工作计划性管理的必要性1.提高工作效率工作计划性管理能够帮助员工更好地组织自己的工作，并制定出更合理的工作计划。
这样能够提高员工的工作效率，使其能够更快地完成工作任务。
2.减少错误率工作计划性管理能够帮助员工更好地掌握工作进度，从而减少出现错误的可能性。
这样能够提高工作的质量，使企业能够更好地完成工作任务。
3.提高员工的工作积极性工作计划性管理能够让员工更好地掌握自己的工作，从而提高工作的成就感和自信心。
这样能够提高员工的工作积极性，使其能够更好地完成工作任务。
二、如何加强工作计划性管理1.制定明确的工作计划制定明确的工作计划是加强工作计划性管理的关键。
这需要企业对工作任务进行全面的分析和规划，制定出合理的工作计划，并对工作计划进行定期的评估和调整。
同时，企业还需要将工作计划与员工的个人目标相结合，使员工能够更好地理解和接受工作计划。
2.建立有效的工作监督机制建立有效的工作监督机制是加强工作计划性管理的另一个关键。
企业需要制定出明确的工作标准和绩效指标，对员工的工作进度和工作结果进行监督和评估。
同时，企业还需要对员工进行定期的工作培训，以提高员工的工作能力，使其能够更好地执行工作计划。
3.提高员工的工作积极性提高员工的工作积极性是加强工作计划性管理的一个重要环节。
企业可以通过多种方式提高员工的工作积极性，例如制定激励机制、提供良好的工作环境和福利待遇、加强员工的培训和发展等，使员工能够更好地接受工作计划，并愿意全力以赴地完成工作任务。
三、如何有效地执行计划性管理1.建立全员参与的工作计划要有效地执行计划性管理，企业需要建立全员参与的工作计划。
如何加强工作计划性管理
5、为什么要做计划？ • 资源稀缺：必须把有限资源配置到能产生最大效 益的地方，只有有效地运筹和规划可以做到这一 点 • 变化和不确定性使事情变得复杂 • 无序的行动低效
为什么要做计划
功能 • 明确方向 • 明确目标 • 明确路径 • 明确方法 • 明确责任 • 明确衡量方法 作用 • 集中资源：四渡赤水 • 行动指南：论持久战 • 减少不确定性 • 提高效率 • 提高积极性 • 体会成就和人生价值
改变航道原理
• 计划制定出来后，就要促使计划的实施，但不能被计划所“管理”或 者框住。必要时可以根据当时的实际情况作必要的检查和修订。
计划的总目标不变，但 实现目标的进程（即航 道）可以因情况的变化 随时改变。
第二部分：如何才能做好计划？
1、如何才能做好计划？
• • • • 对资源、能力有清醒的认知 对未来有个准确的预测或规划 目标清晰而具体 策略、方案切实可行
• 实践表明，计划工作人员对组织和企业的宗旨、目标和战略了解得越清楚认识得越深 刻，就越有助于他们在计划工作中发挥主动性和创造性。正如常所说的“要我做”和 “我要做”的结果是大不一样的，其道理就在于此。
• When“何时做”：规定计划中各项工作的开始和完 成的进度，以便进行控制和对能力及资源进行平衡 。 • Where“何地做”：规定计划的实施地点或场所，了 解计划实施的环境条件限制，以便合理安排计划实 施的空间组织和布局。 • Who“谁去做”：计划不仅要明确规定目标、任务、 地点和进度，还应规由哪个主管部门负责。
案例：销售人员的时间浪费在哪里了？
• 我做某兽药企业的咨询顾问时，总是感觉这家企业的业务团队营销效 率不够高， 又不知问题出在哪里，于是决定对其中部分业务进行跟访 ，以下是某业务员的日工作行程记录： • 早上7：30起床，8：10分出门吃早餐，8：40坐车拜访第一家客户， 9：25分至客户处，不巧客户未在，又直奔第二家客户处，离第一家 客户处大约20多公里，11：30分左右至第二家客户处时为避免请客 户吃饭遂决定下午1：30分再访，1：30分终于见到客户，交谈中发 现此客户不具备合作能力，根本不是目标客户，约3：00从第二家客 户处出来，又想到有一老客户需要回访，于是返程30公里直奔老客户 处，但老客户本人不在，与其下属交谈1小时但收获不大，这时天色 已晚，才想起有一个订货电话还没有打，赶紧给公司打电话要货，可 惜公司已经下班，悻悻然吃了晚饭回到住处，约人打扑克，无聊等待 第二天的拜访
如何提高工作计划性
如何提高工作计划性
要提高工作计划性，可以从以下几个方面入手：
1. 设定明确的目标和截止日期：在制定工作计划时，明确每个任务的具体目标以及完成它们的截止日期。
确保目标具体可衡量，并将其分解为更小的里程碑，以便更好地管理和跟进。
2. 制定优先级：根据任务的紧急程度和重要性，制定优先级列表。
将关键任务放在优先级列表的顶部，确保它们首先得到处理。
这样可以避免因琐碎任务而耽误重要工作。
3. 制定详细的行动计划：将每个任务细分为具体的行动步骤，并确定所需的资源和时间。
以每个步骤为单位，创建详细清晰的行动计划，有助于更好地组织和管理工作流程。
4. 使用时间管理工具：利用时间管理工具，例如待办事项清单、日程表等，帮助跟踪任务和提醒工作的进度。
通过这些工具，可以更好地安排时间，避免临时抱佛脚，增加工作计划性。
5. 制定反馈机制：建立反馈机制，通过定期检查和评估工作进展，及时发现偏离计划的问题并进行调整。
通过及时的反馈，可以更好地纠正错误和改进工作计划的执行效果。
6. 学会灵活适应：尽管制定了详细的工作计划，但要意识到实际工作中会遇到不可预见的变化和挑战。
学会灵活适应，及时调整计划，确保能够应对突发情况并保持工作计划性。
综上所述，要提高工作计划性，需要设定明确的目标和截止日期，制定优先级并制定详细的行动计划，使用时间管理工具，建立反馈机制，以及学会灵活适应。
这些方法可以帮助你更好地组织和管理工作，提高工作计划的有效性。
提高工作计划管理效率的建议
提高工作计划管理效率的建议一、明确目标与优先级在提高工作计划管理效率的过程中，首先需要明确目标与优先级。
明确自己每天或每周的工作目标，将目标分解成具体的任务，确定每个任务的优先级。
通过设定目标和优先级，可以让工作计划更具体、更有针对性。
二、合理分配时间合理分配时间是提高工作计划管理效率的关键。
根据每个任务的重要性和紧急性，科学地安排自己的时间。
可以通过制定时间表或番茄钟等方式来帮助分配时间。
划分专门的时间段来完成每个任务，避免任务交叉和紧急任务的冲击，从而提高工作计划的管理效率。
三、使用工具辅助现代科技发达，有很多工具可以帮助提高工作计划管理效率。
可以使用日历软件、待办事项应用程序等来记录和管理自己的工作计划。
这些工具可以提醒任务的截止日期，帮助更好地掌控时间。
同时，还可以通过使用团队协作工具来提高团队合作的效率，共同管理工作计划。
四、设定可行的目标设定可行的目标是提高工作计划管理效率的基础。
不要贪多，设定过高的目标只会给自己带来压力，反而影响工作效率。
要根据自身的实际情况和资源状况，设定具体、可行的目标。
只有明智地设定目标，才能提高工作计划管理的效率。
五、学会拒绝和委托工作计划管理中，拒绝和委托是必不可少的。
当自己已经忙于手头的任务时，要学会拒绝那些不重要或不紧急的事情。
同时，要懂得将一些任务委托给他人，让他人来帮助完成。
合理地拒绝和委托，可以让自己更好地专注于自己的任务，提高工作计划管理效率。
六、避免过度追求完美在工作计划管理中，很多人容易陷入过度追求完美的状态。
他们花费过多时间和精力在细节上，导致任务无法按时完成。
要学会适度地放松要求，将精力放在最重要的地方。
完成一个任务后，可以有所总结，但不应因此而纠结于细枝末节，以提高工作计划管理效率。
七、保持专注与集中保持专注与集中是提高工作计划管理效率的重要策略。
要避免分散注意力，将时间和注意力集中在当前任务上。
可以通过禁用手机通知、选择一个相对安静的工作环境等方式来提高专注力和集中力。
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如何加强工作计划性管理
案例：销售人员的时间浪费在哪里了？
• 我做某兽药企业的咨询顾问时，总是感觉这家企业的业务团队营销效 率不够高， 又不知问题出在哪里，于是决定对其中部分业务进行跟访 ，以下是某业务员的日工作行程记录：
• 早上7：30起床，8：10分出门吃早餐，8：40坐车拜访第一家客户， 9：25分至客户处，不巧客户未在，又直奔第二家客户处，离第一家 客户处大约20多公里，11：30分左右至第二家客户处时为避免请客户 吃饭遂决定下午1：30分再访，1：30分终于见到客户，交谈中发现 此客户不具备合作能力，根本不是目标客户，约3：00从第二家客户 处出来，又想到有一老客户需要回访，于是返程30公里直奔老客户处 ，但老客户本人不在，与其下属交谈1小时但收获不大，这时天色已 晚，才想起有一个订货电话还没有打，赶紧给公司打电话要货，可惜 公司已经下班，悻悻然吃了晚饭回到住处，约人打扑克，无聊等待第 二天的拜访
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如何加强工作计划性管理
营销人员行动日志
行动计划
时间
行动项目
计划完成
承诺奖罚 实际完成 问题分析
今日总结 今日感悟 明日改进 专注自检 今天我的计划完成状况
今天我习练技能状况 今天的结果满意度 今天我专注于目标了吗？
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如何加强工作计划性管理
• 一日之计在于昨夜 • 优秀的业务高手都是擅做计划的 • 计划和总结是提升效率的最有效方法 • 数据：良好的计划可以提升效率2倍以上
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如何加强工作计划性管理
案例中这个销售人员的问题有哪些？
• 对路线没有一个合理规划和统筹安排 • 对时间和事件没有一个恰当的协调 • 未能做到预先设计、预先准备，造成时间浪费 • 做事之前的沟通没有做好，约见、拜访、成交缺乏计划 • 没有充分利用好时间
• 原因：缺乏计划性，随意性太强，过强的随意性造成时间 和精力的大量浪费
案例：像叶志平那样去管理 中国矿难VS智利救援
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如何加强工作计划性管理
• 管理者职责讨论基业长青
不让问题发生，把事情控制在预料之内 消除激动人心的事情 把一切控制在计划中 修路，变例外为常规
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如何加强工作计划性管理
• 让我们来看看反应式管理者的一天：
• 8：30上司打电话让任经理去谈话，谈了一会儿有关公司人力资
• 16：30召集下属开会，因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工 作，任经理必须就此事同下属强调一下。但会议不仅没有达到任经理的 预期目的，还拖延了时间，一直持续到17：00。
• 17：00 下属走后，任经理一看已经过了下班时间，已经没有时间来完 成报告，只好挟着自己未写完的报告和要处理的文件回到家中，看样子 今晚上又得加班到午夜了。
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如何加强是成功的一半。
• 用于计划的每一分钟,都可以在执
行阶段带来三到四倍的回报
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如何加强工作计划性管理
2、没有计划的悲哀 • 浪费时间、没有效率 • 大量重叠性和浪费性活动 • 执行中变数太大，无法控制（计划是执行的路线图） • 思考：你的效率为什么总是不够高？
• 11：00对秘书报上来的文件等进行批示、处理；阅读文件、各类 的报告、建议书等，到12：00，还有一部分没有过目。
• 12：00匆匆吃过饭，看了一会儿报纸、与同事聊了一会儿天，猛
然•想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，明天就要
上交的，于是赶紧冲进办公室。
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如何加强工作计划性管理
？
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如何加强工作计划性管理
管理的“主动”与“被动”的 过程
• 但是对已经出现的问题进行管理实际上只是对事物做出反应，而 不是主动采取行动。是在让外部事件决定何时采取何种决策。
• 计划导向型管理，是一个主动的过程。
反应式管理还是主动式管理 累！源自反应式行为方式
• 案例：九州兽药的管理模式变革——追求计划
只有在确定了目标、制订了计划以后才能开展，并围绕着
计划的变化而变化。 • 计划是指挥的依据 • 计划是控制的标准 • 计划是减少浪费的有效方法（合理配置资源，提高效率
源规划的问题，中间总经理接听电话、有客人来访等，使他们的谈话 一直延续到10：00。
• 10：00准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入职人员薪 资的问题，解释到10：20。
• 10：20找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属进来请示工 作，任经理的思路和时间被分割和耽误，布置工作一直延续到11：00。
如何加强工作计划性管 理
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2020/11/16
如何加强工作计划性管理
第一部分：计划的概念及意义
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如何加强工作计划性管理
1、管理的“主动”与“被动”的过程 一种现象
许多人认为：优秀管理者的真正本领在于其解决问 题的能力。管理者应将其时间和创造力用于解决当 前最紧迫的问题上。
内的成功
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如何加强工作计划性管理
• 案例：曲突徒薪的故事：国人喜欢救火英雄 • 案例：司马懿是如何打败诸葛亮的？ • 案例：蒙哥马利如何打败隆美尔？ • 结论：良好的计划和准备远大于聪明和计谋
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如何加强工作计划性管理
• 个人对管理认识的变迁： 好奇谋——艾克卡 好战略——松下 好人才——曹操 好准备——叶志平（基本功）
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如何加强工作计划性管理
3、计划的概念
• 计划：是为实现决策所确定的目标，预先进行的行动安排。
• 计划是指用指标等形式所表述的组织及组织不同部门和不同 成员在未来一定时期内行动方向、内容和方式安排的管理文 件
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如何加强工作计划性管理
• 在一个组织中，计划工作是管理的首要职能，其他工作都
• 14：00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管的
工作不放心，本应是下属的职责，任经理却又全包了下来，包括招聘计 划、招聘人员资格的具体要求等，都由任经理自己确定，此项工作又占 去时间2个小时。
• 16：00刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规划报告，一个 下属又进来请示和审批，同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。