会议主持及记录技巧
如何做好会议记录(共3篇)
如何做好会议记录(共3篇)如何做好会议记录第1篇如何做好公司会议记录第一,无论是开什么样的会，会前一定要仔细阅读会议资料，了解开会的意图和要达到的目的。
即使会议讨论的内容是你所不熟悉的领域，比如是很专业或技术性很强的会议，明白了会议要解决的.问题，你都不用担心。
第二，虽然老板要求做记录，你并不需要埋头记录，反而应该抬头聆听，首先听明白发言的人在说些什么，然后用最简洁的话把要点记下来。
电影电视上，我们经常看到开会的时候老板对秘书说：赶快记呀，一定要记下来。
实际听明白要远比记下来更重要，否则，你记下来的只是只言片语，整理的时候很难派上用场。
第三，没有必要记录每个人的发言。
通常讨论的环节要逐个发言，没有必要把每个人说的话都记下来，而是理清他的主要观点，找出和其他人的异同。
对于关键人物的发言和观点不同的发言，要作上记号。
有些会一开就是半天，记录的草稿会有几页，尤其是感到疲劳的时候，更要做好记号。
第四，会后写纪要应趁热打铁，趁着印象深刻，写起来要容易得多。
不要急于动手，要先翻看整个记录，回顾整个会议的内容，对记录的材料进行分类、归纳，确定从哪几个方面整理。
对众多零散的材料分类之后，就可以动手写了。
第五，会议纪要应该只写要点和结论，讨论的过程一笔带过，用概括、总结性的语言汇总相似或共同的观点，列成1、2、3条，看起来一目了然，必要的时候可用表格的形式。
尽量不提具体发言者的姓名，谁参加了会议在与会者名单中列出既可。
尽量简短，说明问题就可以，写得太多没人愿意看。
会议记录的格式(1)会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。
(2)会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成这些事项要标注清楚。
会议记录的结尾没有固有程式，标注“XX散会”、“——完——”等均可。
会议名称：会议时间：会议地点：记录人：出席与列席会议人员：缺席人员：会议主持人：主要议题：发言记录：(本会议记录共×页)3、会议记录使用的工具。
会议主持及记录技巧
会议主持及记录技巧主持会议是一项要求积极沟通能力和组织能力的任务。
一个优秀的会议主持人应该能够在会议前做好准备工作，有效地组织会议的进程并记录会议的内容。
下面是一些主持和记录会议的技巧。
1.准备工作在会议开始之前，会议主持人应该对会议的目标和议程有清晰的认识。
主持人应该提前和参会者沟通，征询他们的意见和建议，并根据大家的需求来制定会议的议程。
2.会议开始在会议开始之前，主持人应该向参会者介绍自己，并简要说明会议的目的和议程。
如果会议有特殊的规则或约定，主持人也应该在一开始的时候进行说明。
3.组织会议进程主持人应该严格控制会议的时间，确保每个议题都能在规定的时间内讨论完毕。
他还应该保持会议的秩序，确保每个参会者都有机会表达自己的意见，并促进参与者之间的有效交流。
4.与会者引导主持人应该积极引导与会者，鼓励参与者发言，提出问题和提供观点。
他可以通过提出开放性问题来激发与会者的思考，或者通过请与会者分享他们的经验和意见来促进参与。
5.维持会议秩序在会议中可能会出现一些冲突或争论，主持人应该及时介入并处理。
主持人可以通过平衡不同观点、提出和谐的解决方案来帮助化解矛盾，并确保会议能够继续进行。
6.记录会议内容主持人应该负责记录会议的讨论和决定。
记录可以包括关键的意见和建议，以及最终达成的共识和决策。
这些记录可以帮助与会者回顾会议的内容，并对接下来的工作有清晰的指导。
7.总结会议在会议结束时，主持人应该对会议的讨论和决策进行总结。
他可以重点强调会议的成果和行动计划，并明确每个人的责任和下一步的工作。
会议的总结应该清晰、简明扼要，并通过电子邮件或其他适当的方式发送给与会者。
8.跟进会议结果主持人应该跟进会议的结果，确保议题得到落实。
他可以定期与与会者沟通，了解工作的进展情况，并在需要时提供支持和协调。
这可以帮助确保会议的成果能够转化为实际行动。
9.进行会议评估主持人可以要求与会者提供对会议的反馈和建议，以改进自己的主持能力。
会议主持人的技巧和注意事项
会议主持人的技巧和注意事项会议主持人在会议中扮演着重要的角色，他们不仅负责组织和管理会议，还要确保会议的顺利进行和达成预期目标。
以下是一些会议主持人的技巧和注意事项，帮助您更好地发挥主持人的作用。
一、会议前准备1. 了解会议主题和目标：在主持会议前，主持人需要了解会议的主题和目标，以便更好地掌控会议进程。
2. 确定会议议程：根据会议主题和目标，制定详细的会议议程，确保会议按照议程进行。
3. 通知与邀请：提前通知与会人员会议的时间、地点、议程等内容，确保与会人员准时参加。
4. 准备相关材料：准备会议所需的材料，如会议议程、背景资料、相关法律法规等。
二、会议中技巧1. 介绍主持人：在会议开始时，主持人应介绍自己的身份和职责，并简述会议的目的和议程。
2. 掌控会议进程：主持人应掌控会议进程，确保会议按照议程进行，避免偏离主题或时间过长。
3. 提问与回答：在会议进行中，主持人应鼓励与会人员提问和发表意见，并认真回答问题。
4. 维持会议纪律：主持人应维持会议纪律，确保与会人员遵守会议纪律，如保持安静、关闭手机等。
5. 结束会议：在会议即将结束时，主持人应提醒与会人员时间，并宣布结束会议的时间。
三、注意事项1. 尊重与会人员：主持人应尊重与会人员的意见和观点，不要轻易打断或干扰与会人员的发言。
2. 保持中立：主持人应保持中立，不偏袒任何一方，公正、客观地引导会议讨论。
3. 注意个人形象：主持人应注意自己的形象和语言，保持专业、庄重、得体的形象和语言。
4. 注意交流方式：主持人应注意交流方式，尽量避免使用攻击性或负面的话语，保持和谐、友好的氛围。
5. 注意记录：主持人应注意记录重要的内容，包括讨论要点、结论等，以便后续跟进和整理。
四、会议后总结1. 整理会议记录：整理会议记录，包括议程内容、讨论要点、结论等，并整理成电子版或纸质版记录。
2. 跟进事项：根据会议内容和议程，确定需要跟进的事项，并指定责任人进行跟进和处理。
怎样才能做好会议记录
怎样才能做好会议记录？会议记录是会议的重要组成部分，如果没有会议记录的会议，在会后很多议题和措施很难得到实际和有效的贯彻执行，如果没有会议记录，很可能在会后问题的处理和解决过程中存在推诿的现象。
下面就谈谈怎样才能做好会议记录呢，须要注意以下六个方面的问题：第一是记录会议的组织情况、应写明： 1．会议的名称；2．开会的时间； 3．开会的地点；4．出缺席和列席人员； 5．主持人的姓名； 6．记录人的姓名；7．备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间。
第二是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成部分。
1。
要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。
必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。
2。
记录还要记下会议的有关动态。
如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。
3。
会议结束，记录完了，就要另起一行写“会议结束”。
重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
4。
会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。
这两种记录，采用哪一种，要根据会议的性质和内容来定。
第三是如果人员参与多、发言多、议题多，最主要的就是采用速记。
把每一位发言的人所讲的中心意思概括出来，不一定要一字一句的写出来。
重点放在所讨论的问题上，把问题的核心点出来。
如：会议待解决的问题，提出的观点，问题各个小点解决的方案，问题讨论到最后的结果。
第四是采用录音方式然后再整理会议记录。
用MP3录音，或者是录音笔等其他录音器材录音，此种方式采用在重要会议才使用，如重要客户会议，商业谈判等。
不过此种记录方式如果客人或对方知道的话，可能会对会议产生一些负面影响，如有的人不愿意发言或怕说错话等，当然在客户事先申明不能录音的前提下，这种方式就不可以采用。
另外事后整理录音记录也需要大量的时间，因为需要重新听和提炼会议内容，建议此种方式不要经常采用。
(注意：在同国外客人开会的时候，如果你要录音，最好征得其同意后才能进行，千万不要随意放个录音机在会议场所，因为在国外客人看来，不是他认为不方便，而是在他们的文化背景下，录音含有“人权”的基本概念，不过有的客人事先会主动申明不能录音，也许他们认为牵涉到商业秘密等。
新手如何主持会议
新手如何主持会议主持会议是一个需要一定技巧和准备的任务，无论是对于新手还是有经验的人来说都是如此。
以下是一些关键步骤和参考内容，帮助新手主持一场有效、高效的会议。
1. 准备会议议程：在会议开始之前，准备一个明确的议程是至关重要的。
议程应包括会议的目标、每个议题的时间安排以及讨论的重点。
确保将议程事先分发给与会人员，以便他们有时间准备相关材料或提出问题。
2. 开场白：在会议开始时，作为主持人应该进行一个简短的开场白。
在开场白中，你可以向与会者介绍自己，说明会议的目的和议程，并希望达到的结果。
此外，你还可以介绍与会人员并鼓励他们积极参与讨论。
3. 主导议程：一旦议程确定，你需要按照议程的安排引导讨论。
确保每个议题都充分讨论，同时严格控制时间，避免一个议题占用过多时间而导致其他议题无法充分讨论。
4. 整理会议要点：作为主持人，在会议进行中应记录下重要的讨论要点和决策结果。
这有助于会后回顾和总结，并在需要时进行追踪和落实。
确保记录要点的准确性，并避免任何主观色彩的介入。
5. 促进讨论：作为主持人，你的角色不仅仅是引导讨论，还包括促进与会者的积极参与和提供反馈。
鼓励与会者分享观点、提出问题，并确保每个人都能有机会参与讨论。
注意倾听，并及时引导讨论回归到议题上。
6. 总结和结束会议：在会议即将结束时，进行一个简短的总结是必要的。
回顾会议的要点和决策结果，并确认下一步行动计划和责任人。
鼓励与会者提出问题或陈述意见，并感谢他们的参与。
参考内容：1. 会议目标：明确会议的目标，例如讨论某个具体问题、决策特定事项或分享最新进展。
2. 时间安排：列出每个议题的时间安排，确保每个议题有充分的时间进行讨论和决策，并确保会议不会超时。
3. 议题说明：简要描述每个议题的背景和相关信息，以便与会者对讨论有所准备。
4. 关键问题：提出一些关键问题，以引导讨论和思考。
5. 决策要点：在讨论决策时，列出相关要点和可能的选择方案，以帮助与会者做出决策。
做一个高效的会议主持人的五个技巧
做一个高效的会议主持人的五个技巧在现代企业中，会议是团队沟通与协作的重要环节，而会议主持人则扮演着至关重要的角色。
作为会议主持人，他不仅需要全面掌握会议内容，还要能够调动气氛、促进讨论，并确保会议达到预期的效果。
在本文中，将分享五个高效的会议主持人技巧，帮助你成为一名出色的会议主持人。
一、充分准备作为会议主持人，在会议开始之前，充分准备是至关重要的。
首先，需要明确会议目的和议程。
了解议题的背景信息，并在会议中介绍清楚。
此外，还要对与会人员做一番了解，以便更好地引导讨论和控制会议进程。
准备好所需的资料和设备，确保一切顺利进行。
二、良好的时间管理会议时间紧凑，如何掌控时间是衡量一个会议主持人是否高效的重要指标。
要做到良好的时间管理，首先需要在会议开始前设定一个明确的时间表，确保每个议题的讨论时间有所安排。
同时，要避免议题拖沓，适当运用时间管理工具如计时器、提醒器等，以确保会议始终保持高效进展。
三、引导讨论作为会议主持人，引导讨论是你的一项重要任务。
在讨论环节中，你需要通过提问、引用相关数据或案例等方式，激发与会人员的思维，促进他们的参与。
遇到意见分歧时，要善于化解冲突，鼓励各方公平表达观点，并尽量寻找共识。
此外，要注意控制讨论的节奏，确保讨论不偏离议题，并时刻关注与会人员的情绪变化。
四、有效的会议记录会议记录是会议的重要产出之一，因此，作为会议主持人，你需要确保会议记录的准确性和完整性。
首先，要用简洁明了的语言记录会议要点、决策结果以及相关行动计划。
其次，要及时与与会人员核对记录内容，确保没有遗漏或误解。
最后，将会议记录及时发送给与会人员，以便他们回顾会议内容，并跟进相关行动。
五、良好的沟通能力作为会议主持人，良好的沟通能力是非常重要的。
首先，要善于倾听，尊重与会人员的意见，并给予积极的反馈。
其次，要能够清晰、简洁地表达自己的意见和要求，以便与会人员更好地理解。
另外，要注意非语言沟通，如肢体语言和面部表情，这些细节也会对会议氛围产生影响。
会议主持的技巧如何保持专注和注意力
会议主持的技巧如何保持专注和注意力会议主持是一项需要高度专注和注意力的任务。
作为会议主持人，必须要保持头脑清醒、保持专注，以确保会议能够高效地进行。
本文将介绍几种有效的技巧，帮助会议主持人在主持会议时保持专注和注意力。
一、提前做好准备会议主持人在会议开始前要做好充分准备，包括了解会议议程、研究相关资料以及准备相关的问题。
通过提前准备，可以更好地掌握会议的主题，并在会议过程中引导和促进讨论。
二、制定清晰的议程在会议开始前，会议主持人应制定一个清晰的议程，并将其发送给与会人员。
议程应包括会议的主要议题、每个议题的时间安排以及讨论的重点。
通过制定清晰的议程，会议主持人可以有条不紊地引导会议，避免讨论重复或偏离主题。
三、保持良好的沟通在会议过程中，会议主持人应保持良好的沟通，与与会人员保持密切的互动和交流。
通过积极倾听并回应与会人员的观点，会议主持人能够更好地理解与会人员的需求，并及时回应他们的问题或疑虑。
这种积极的沟通方式有助于会议主持人专注于会议的进展和参与人员的反馈。
四、注重会议纪要会议主持人应注意记录会议过程中的重要信息和讨论结果。
会议纪要不仅有助于与会人员回顾会议内容，还可以作为后续行动的基础。
通过注重会议纪要的记录，会议主持人可以专注于记录和总结的过程，提高会议的质量和效率。
五、集中注意力保持专注和注意力的关键是要集中注意力。
在会议进行过程中，会议主持人应尽量避免外界干扰和无关的事物。
关闭手机静音、将与会人员的注意力集中到会议内容上等举措都可以帮助会议主持人集中注意力。
此外，会议主持人还可以通过自我提醒和调整坐姿等方式来保持专注。
六、控制会议节奏会议的节奏对于保持注意力非常重要。
会议主持人应在掌握会议进程的基础上，恰当调整讨论的时间安排，确保每个议题都有足够的时间展开讨论。
同时，会议主持人还应鼓励与会人员积极参与讨论，避免个别人员过于冗长或讨论时间过长而导致其他与会人员失去专注。
七、保持积极的态度会议主持人要保持积极的态度，与与会人员保持良好的互动。
会议主持流程
会议主持流程会议主持流程是指在会议开始前，主持人根据会议的目的和议程，合理安排会议流程，以保证会议的高效进行。
以下是一份简洁的700字会议主持流程：一、开场致辞（10分钟）1. 主持人向与会者致欢迎辞，介绍会议目的和议程。
2. 简要介绍与会人员，包括与会者的姓名、职位以及相关背景信息。
二、议程说明（5分钟）1. 说明会议的议程安排和时间分配。
2. 强调会议的目标和预期成果。
3. 提醒与会者在讨论过程中遵守会议纪律。
三、议题讨论（30分钟）1. 依据议程，引导与会者介绍各自对议题的看法。
2. 聚焦主要议题，对每个议题进行深入的讨论和交流。
3. 鼓励与会者提出问题、分享意见以及提供解决方案。
四、主题发言（20分钟）1. 邀请特定与会者对会议主题发表演讲或主题发言。
2. 提醒与会者在发言时注意控制发言时间和内容的准确性。
五、小组讨论（20分钟）1. 将与会者分为小组，让各小组在规定时间内讨论特定话题。
2. 提醒小组成员发言并记录讨论结果。
六、总结归纳（15分钟）1. 总结各小组的讨论结果和各自的观点。
2. 归纳讨论中的核心观点和共识，并以图表或思维导图等形式展示。
七、提问和回答（15分钟）1. 与会者对主持人和其他与会者发表的讨论结果提问。
2. 主持人协调回答问题，解答疑惑。
八、达成共识（10分钟）1. 引领与会者就各自观点的异同进行讨论。
2. 鼓励与会者就主要议题达成共识，为下一步行动提供指导。
九、会议总结（10分钟）1. 主持人对会议内容进行总结和回顾。
2. 强调会议达到的目标和共识。
3. 感谢与会者的参与和贡献。
十、闭幕致辞（5分钟）1. 主持人致闭幕词，宣布会议结束。
2. 与会者共同欢送。
以上是基本的会议主持流程，具体的流程安排可以根据会议的主题和性质进行调整。
主持人应根据会议情况灵活运用不同的方法和技巧，确保会议的高效和有效。
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会议主持及记录技巧
目录
1 为什么要开会及会议成本 2 开会前/中/后的要点 3 议程设计及成功的会议要点 4 与会的规则 5 如何开会 6 倾听/记录/主持技巧 7 会议中的问题
營建處-环安
为什么要开会？
开会让你…
• 小组面对面沟通 • 众多讯息一次交流 • 融合意见凝聚共识 • 分派工作，公平合理
一人操控整个会议的议程。
如 何 开 场 營建處-环安
▪ 背景:除了会议召开的背景,也可让与 会人员自我介绍,并说明对会议的期待,以
促进与会人员及会议气氛的融洽
▪ 会议目的 ▪ 议程:会议中欲讨论之事项及其先后
顺序和预估时间。
▪ 会议期待
如 何 总 结 營建處-环安
宣达决议 激励动机 评估目标达成 过程回顾 悬念事项
2.从实际出发,自己脑袋里先想一个切实可行并且合理的整改方 案,准备开会向包商交底.
3.事先预设包商的推脱方法,找到驳斥对方的数据.实例或其他 事实,以免开会的时候处于被动
这样就确定了会议的内容和你的会议期待
營建處-环安
如何开会举例
工程师对包商会议
开会中:
1.首先提出开会前想好的问题,然后让包商提出解决问题的方案
• 由容易到困难——让大家渐渐融入会议进行 的节奏,不要开始就接触未熟悉的会议造成挫 折感。
成功的会议 營建處-环安
有效——借着团队的集思广益,解决个人 无法完成或突破的问题,有效达到会议目 标。 和谐——营造和谐的气氛,使成员对团队 有安全感、信任感、认同感,展露个人才 能。 参与——参与的人用心关注,才能让会议 得到健全发展。 效率——当一个会议成功的要素具备后, 能在预定的时间内完成开会,这就是效率。
營建處-环安
开会后 3 项追踪
开会结束时要回顾哪些重点？
1. 行动项目 2. 决议 3. 开放议题
议 程 设 计 營建處-环安
• 由重要到不重要——会议开始时即讨论重要 议题,以免延误时影响到后面重要议题。
• 由不尖锐到尖锐——将尖锐议题挪后,让与会 人员建立默契和信任感,再接触尖锐议题,使气 氛不尴尬。
Байду номын сангаас
分清什么是”事实”,什么是”感觉” 了吗?
營建處-环安 会议主持注意事项
独占发言——避免冗长的发言,占用大家交流
意见的时间。
火爆浪子——要能容纳他人的发言,不可情绪 化与他人发生冲突。 优柔寡断——要思路清晰,对决议事项要果断、
明确。
加入冲突——应站在中立的立场来化解冲突。 操控议程——应依照流程引导会议的进行,不可
2.必须要让包商先陈述解决方案,当包商的方案优于自己的期待或自己开会 前就想好的期待结果时,问题容易解决,如果包商解决问题的方案与自己 的期待有出入时,待包商陈述结束后,摆出自己的立场,然后开始一一驳斥 包商方案中的不可行之处,使自己处于主动.
如何 发言 积极的发言 明确的发言 尊重的发言 坦承的发言 客观的发言 针对主题
營建處-环安
如何开会举例
工程师对包商会议
开会前:
1.首先要非常明确自己的开会意图,把包商喊过来开会,到底是 为了什么?(解决材料的质量问题,材料或设备供货延误,材料 或设备某项功能不全……又或是工程施工DELAY,劳动工人 人数不足,效率底下,施工质量出现问题……)
但开会也让你…
• 工作时间被分割 • 人多口杂，讨论耗时 • 晚上加班 • 特殊问题还是个别沟通 • 没有产能 • 别人发言比自己开口多 • Delay重要工作或客户
營建處-环安
盘点你的会议成本
算算看，你一周内总共：
• 开了几个会？ • 为会议花掉多少时间？ • 因为开会达成几项共识？ • 因为开会完成几个结论？ • 因为开会加了多久的班？ • 因为开会失去多少关键时刻？ • 因为开会Delay多少工作？
營建如處-环安何让大家愿意发言
塑造会议欢乐、和谐的气氛。 建立包容、安全的讨论环境。 保持客观,对事不对人。 不以言立人,不以言废人。 设置暗桩,带动与会人员的热烈参与,有抛 砖引玉的效果。 主动出击,适时发问,塑造发言机会,且予以 正向的肯定与鼓励。 有效倾听与良好沟通。
如 何 发 言 營建處-环安
与 会 规 则 營建處-环安
要守时,坚持到底 要做事前准备 针对主题主动发发言,简短扼要 对事不对人,不做人身功击 予以真诚的肯定及赞美 倾听他人发言 用积极的话代替消极发言 以探询、谦虚代替主观论断
与 会 规 则 營建處-环安
主持人会议内容中一系列事件,数据要 以事实为依据,不得带主观猜测. 与会者提问或者引用一些事件或数据 亦必须以事实为依据,不能凭感觉. 感觉与事实
營建處-环安
问题答案
1.客人未指明是男女 ? 2.没有明确的线索显示是强盗。 ? 3. 未指明是白天九点还是晚上九点 ? 4.没有明确提出店主的性别 ? 5.没有指明是跑出店外的男人抓取橱窗内的物品? 6.没有指明是要求鉴赏货品的人抓取橱窗内的物
品迅速逃走 ? 7.只说有宝石,没有指明是金饰 ? 8.没有明确的数字或说明显示参与的人数 ?
營建處-环安
开会前 6 项准备
开会前的重要步骤有哪些？
1. 先决定会议希望达成的结果 2. 想想会议是否有必要召开 3. 邀请适当的人出席 4. 准备背景资料 5. 设定会议纲领及时间表 6. 预先设想可能的冲突
營建處-环安
开会中 3 大失败
开会时要克服哪些状况？
1.一进会场士气散漫，没有参与感 2. 偏离主题 3. 点子干枯，鸦雀无声
營建處-环安
判断问题
以下问题你认为是事实或感觉? 1.店主正在收拾店面时,有一个男人出现。 2.那个男人是强盗。 3.此事件发生于昨晚九点过后。 4.打开橱窗的男人是店主。 5.橱窗内的珠宝是迅速跑出店外的男人抓走了 6.要求鉴赏货品的人在抓取橱窗内的物品后迅速逃走。 7.橱窗内有金饰,且有许多贵重的宝石。 8.这个故事仅牵涉店主、客人、保安人员等三个角色。
•感觉——即对事物主观的意念,其中包含个人的价
值判断,因此感觉的产生往往因人而异。
•事实——即有具体、明确的讯息陈述,与实际所发
生的事件相符。
營建處-环安 感觉与事实演练
昨日九点过后,G珠宝店里有 一位商人正在收拾店面,一 位客人出现并要求鉴赏货品, 店主打开玻璃橱窗,橱窗内 的东西被人抓起,忽然有个 男人迅速跑出店外,突然间 警铃大响保安人员迅速赶至 现场。