domino.doc and workflow
Domino文档
COMBEST-DOMINO新手指南（开发工具、编码语言选择优化、内置对象、限制、错误处理等）1.前言DOMINO是一个以电子邮件为基础发展起来的标准群件平台，从1982年开始发布第一个版本，至今已经有数十年的历史，正式注册用户过亿。
它最大的优点就是提供了大量内置的如SMTP、POP、LDAP、HTTP、HTTPS等集成的系统服务，所以使用户快速构建跨平台的解决方案成为可能。
整个平台由DOMINOSERVER（DOMINO服务器）、ADMINISTRATOR（DOMINO管理工具）、DESIGNER（DOMINO开发设计工具）、NOTES（DOMINO客户端）组成，在一些针对性应用方面还有LOTUS-WORKFLOW（DOMINO工作流设计系统）、LOTUS-DOMINO.DOC（DOMINO文档管理系统）、LOTUS-QUICKPLACE（DOMINO协作平台）、LOTUS-LEI（DOMINO数据交互系统）、LOTUS-LEARNINGSPACE（DOMINO 培训系统）等强有力支持。
2.开发工具分析2.1 帧结构集帧结构类似于HTML开发中的框架设计，帧结构集是帧结构的集合。
帧结构是较大帧结构集的一个区段或窗格，并且可以独立滚动。
通过使用帧结构集，设计者可以在帧结构之间创建链接使彼此相互关联。
帧结构集可以在用户转向或链接到其他页面或数据库是仍然保持某个页面的显示状态。
帧结构一般不采用3-D 边框，边框宽度设为0。
2.2 页面页面是用来显示信息的设计元素。
与收集信息的表单不同，页面主要用来向用户展示信息，因此用户不能在页面上创建任何字段或者子表单，但可以创建HTML控件。
因此页面可以用所见即所得的HTML制作工具来进行开发设计。
页面适用于静态信息或者作为其他元素的容器。
可以使用页面作为用户应用的开始界面或者作为提交文件后的提示界面。
2.3 主表单表单是用于在数据库中输入和查看信息的载体。
表单可以包含1）存储数据的字段 2）标注字段或者提供指示的文本3）存储用户想要在多个表单上使用的表单元素集合的子表单4）可以结合图形和字段的布局区域它们所采用的方法可以提供更大的设计灵活性5）可以使表单更容易理解的图形 6）汇总或者组织信息的表格7）对象 OLE 预定 Notes/FX(TM)字段文件附件 URL 以及可以扩展Notes 文档范围的链接8）可以自动执行函数的动作按钮9）可以强化文档外观的背景颜色和图形10）在表单中包含其他设计元素的嵌入式元素在应用上细分DOMINO系统中表单一般分为主表单和子表单，而主表单又分为数据存放表单和数据展现表单。
Domino应用
Domino Workflow的应用Domino.DOC的应用
K-station
Sametime
Quickplace WebSphere Portal e-Learning
Domino Server版本号与升级售后服务
安全保障
界面定制
龙腾：
优点：
●办公自动化技术比较成熟，基本满足办公自动化的要求
●流程可以灵活地图形化处理并可以自定义（Workflow）
●支持多种文件格式和文件录入方式
●支持电子印章
●支持与关系型数据库的链接（LEI）
●实时消息（Sametime）
●提供源代码
缺点：
●对知识管理支持不够
●价格相对较高
●技术支持与服务体系不够清晰完善
朝华瑞尊：
优点：
●办公自动化技术成熟，基本满足办公自动化要求
●支持移动短消息
●支持实时消息
●支持在线学习（e-Learning）
●有一定的知识管理功能
●指纹鼠标安全机制（是否真正有用）
●流程定制
●支持二次开发、提供源代码
●技术支持与服务体系比较清晰完善
●培训较完善
缺点：
●对知识管理支持不够
●价格相对较高
蓝凌：
优点：
●办公基本能满足要求
●知识管理比较完善
●培训安排完善
●项目管理比较合理
●支持移动办公
●支持实时消息
●安全考虑比较周到●支持自定义流程缺点：
●价格偏高
●不提供源代码。
知识管理技术架构PPT(16张)
多人同时上线Queue、在线监控模块、仿真侦错、 后端维护
WebFlow 2001 e时代最佳流程控管解决方 案 第一家Web-based流程控管软件
唯一荣获台湾微软采用的流程控ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ软件
台湾微软于数十场研讨会中强力推荐
Exchange Server搭配WebFlow出货
Search服务 Web Storage 电子邮件/管理
整合安控模块 Exchange 2000 / Windows 2000 微软企业知识管理平台
为什么导入知识管理成效不彰?
数位仪表版未能成功导入 群组间工作效率不彰 ! 欠缺“知识“分享工具 企业资源共享困难 办公室自动化实现困难 入口网站内容制作不易 数据搜寻困难
微软网站报导成功WebFlow案例最多
安泰人寿、南亚科技、阳明海运、联合报系、 万通银行
已经荣获数百家知名的大企业、学校、政府 机关采用
客户成功案例
WebFlow荣获数百家知名的大企业、学校、政府机关采用
工商业
台湾微软、大陆微软、联合报系、阳明海运、台湾高速铁路、台 湾固网、 华硕计算机 、力晶半导体 、 南亚科技、无敌科技、台 湾东芝精密、英特连、香港电讯、中央广播电、中国电器、雀巢 咖啡、住商不动产、福客多便利商店、滚石唱片、福特汽车、 SOGO、中国菱电(股)公司、世平兴业公司等。
知识管理技术高峰会
企业入口网站应用篇
以数字仪表板的基础建构 智能型入口网站之应用
演讲主题
比K-Station更强的知识管理入口网站解决 方案
Actif KM Builder 2001
比Domino.Doc更强的文件管理解决方案
Lotus认证
Lotus产品线非常广阔，因此它推出了四种认证途径。这些途径允许你聚焦在你专家技术的领域，并在你选择的领域里通过认证来证明你的能力，这些途径是：协作解决方案应用开发、协作解决方案系统管理、Notes与Domino 6应用开发、Notes与Domino 6系统管理。
协作解决方案途径涵盖了Lotus Notes/Domino 附加产品： Lotus Workflow 、 Domino.Doc 、 Sametime ，和 QuickPlace 。现在，考试覆盖了每种产品的第三版。你可以把注意力集中在这些产品的应用开发或者是系统管理上。
不过，Lotus还是提供了让已经获得R5认证的专业人员升级到最新版本的考试途径。他们只需要通过一门考试。对于系统管理员和开发工程师来说各有一门考试：
Exam 601：Notes Domino 6应用开发升级考试；Exam 602：Notes Domino 6 系统管理升级考试。
这些考试让你能最大认证到最近的产品版本。这是每个新版本考试的标准过程。然而，协作解决方案认证途径 是从version 6才开始出现的新认证，因此并没有相关的升级选择。
CLS检验了最基本的专业能力。它是最基础的Lotus认证形式，需要成功地完成一门你选择领域中的考试。考试范围依赖于你选择的方向。
要获得CLP，你必须首先获得CLS。接下来你需要通过三门附加的考试。
CLEI证明了应考者向最终用户讲授的能力。在你完成这个级别之前，你必须首先获得CLS。
要成为CLI需要一个非常复杂的过程。首先，你必须展示你在你想任教领域里的熟练程度，并且你必须取得这个领域里的CLP资格。在成功的通过基础认证后，你需要完成一个在线的表单，包括从前任教经验的证明人。要了解完整的CLI认证要求，请查阅 Lotus 网站 。
Domino_webservice应用技巧
Domino webservice应用技巧一、创建webservice1、Domino中的webservice界面打开Designer端，打开一个Notes数据库，展开到web service，如下图：图 1上图中的web服务中心库，是indioffice自带的一个存放webservice的数据库，你也可以自己创建一个新的数据库或使用其他已有的数据库来创建你自己的webservice。
2、设置数据库ACL目前indioffice提供的webservice所在数据库是匿名可访问的，可以通过webservice传入参数中的用户名密码来控制webservice是否执行。
但是理论上，将数据库设置为匿名不可访问，通过类似soapHeader传入用户名密码，来控制访问应该也是可以实现的，不过目前由于产品这边没有合适的环境，还没有尝试，项目如果有机会可以试一下，如果可以还请把测试结果向产品反馈一下。
3、建立webservice在“图1”中，点击“新建web service”按钮，进入webservice新建页面。
详细步骤参见附件一：《Domino中运用webservice》。
下面为简要步骤：A、Webservice属性的第一个页签名称：这个webservice的名称，是暴露给调用方的，例如上图中的webservice，调用方可通过下面这个url打开：http://域名/indishare/webservice所在数据库.nsf /wsForGetNews?wsdlPortType类：Web 服务接口的类的名称，必须同代码中的Class类名一致。
B、第二个页签按缺省设置即可：C、第三个页签D、代码设计Webservice可以是用Java写的或者用lotusscript写，一般在处理Domino文档时，用lotusscript编写webservice会更方便，但对于一些特殊操作，比如一些xml操作（虽然ls提供了部分xml操作类，但是不够用）还是必须用java实现。
Domino智能办公信息系统管理手册
密级：文档编号：OA003 第1.0版分册名称：智能办公信息系统管理手册S/N: 第 1 册/共 1 册智能办公信息系统管理手册目录1系统安装与升级 (4)1.1系统概述 (4)1.2D OMINO服务器的安装 (5)1.2.1 Domino R6安装 (5)1.2.2 数据文件的拷贝............................................................. 错误！未定义书签。
1.3系统客户端的安装 (26)1.3.1 编辑工作站的hosts文件............................................... 错误！未定义书签。
1.3.2 安装Notes工作站应用程序 (27)1.3.3 配置Notes工作站 (30)1.3.4 修改服务器配置 (34)1.4数据访问接口的安装和配置........................................ 错误！未定义书签。
1.4.1 访问基础软件的ODBC ................................................. 错误！未定义书签。
1.4.2 访问档案管理的接口..................................................... 错误！未定义书签。
1.4.3 访问短信前置机的ODBC ............................................. 错误！未定义书签。
1.4.4 短信息使用说明............................................................. 错误！未定义书签。
2用户设置与管理 (37)2.1用户管理设计思想 (37)2.2注册用户 (38)2.3管理用户 (38)3权限设置与管理 (39)4系统维护与管理 (40)4.1部门信息的维护 (41)4.2员工个人信息的维护 (41)4.2.1 存取控制列表 (41)4.2.2 配置简要表视图 (42)4.2.3 进行机构注册 (42)4.2.4 人员注册 (42)4.2.5 系统管理员注意要点 (43)4.3设置收发文流程 (43)4.3.1 存取控制列表 (44)4.3.2 设置公文流程 (44)4.3.3 新建流程 (44)4.4设置值班安排................................................................ 错误！未定义书签。
domino工作流开发指导-中文版
2. 3.
� 功能分类 一共有 10 种，分别是：
Initiation events （初始化事件）
PostCreateCoverDocument PostInitByMail PostInitByUser QueryAuditInitiation QueryInitByMail QueryInitByUser QueryInitDialogbox Claiming events PostClaim QueryAuditClaim QueryClaim QueryViewClaimDialogBox Processing events （流程时间） （申请事件）
QueryInboxOverDueMail QueryProcessOverDueMail Administration & Archiving events （管理与文档事件） AuditMergeAddEntry EvaluateCustomFormula QueryAdministrationAgent QueryArchiveDelete QueryArchiveMarkPermanent QueryArchiveMove QueryAuditInfoDialogbox Organization Directory events （组织目录事件） QueryGetOrganizationDirectory QueryExpandParticipants QueryUserIsAvailable QueryGetOutOfOfficeProfiles QueryGetEmailAddress Miscellaneous events （杂项事件） OnPrint OnDebugPrint
Completion events PostActivityCompleted PostJobCompleted
OA系统domino版本升级方案及操作步骤_v1.2
OA系统domino版本升级方案及操作步骤声明:453产品的domino版本升级采取直接覆盖安装方式，升级之前做好数据备份！！！备份详细步骤请参照文档第六项一覆盖安装8.5.3 DOMINO1.1 开始安装1.2接收软件协议1.3程序路径要对应1.4 数据路径1.5 默认安装后企业版1.6 安装信息读取1.7 安装完毕二覆盖升级语言包2.1 开始安装2.2 接收软件协议2.3 默认选择程序路径2.4 选“否”，即不安装英文版domino服务器2.5 默认选择64位汉化包2.6 默认读取程序和数据路径2.7 选择“替换语言包”2.8 默认下一步2.9 选择“简体中文”2.10 读取配置信息2.11 完成安装三覆盖安装补丁包3.1 接受软件协议3.2 选择“程序和数据路径”3.3 默认选择下一步3.4 完成安装四安装upgradepack升级包4.1选择下一步4.2选择我接受软件协议4.3默认选择程序路径4.4 完成安装五执行检查5.1在windows的运行框中输入：CMD，弹出命令提示符后，输入cd D:\Lotus\Domino，输入以下命令：（以下步骤为修复names.nsf、admin4.nsf，执行不执行都无影响）nfixup -f -v names.nsfnfixup -f -v admin4.nsfncompact -c names.nsfncompact -c admin4.nsfnupdall -R names.nsfnupdall -R admin4.nsfnupdall -X names.nsfnupdall -X admin4.nsf5.2更改notes.ini在文件最后添加参数create_R85_databases=1 (最后一行要留一空行)确保DOS升级5.3数据的一致性检查启动domino后再执行load任务的模式，一般晚上或周末执行；执行命令如下：Load fixup -F -vLoad compact -cLoad updall -RLoad updall -X5.4双击domino图标启动domino，提示是否升级names的设计元素输入：Y5.5启用服务后需快速执行，服务器根节点下Pubnames.nsf 禁止复制5.6邮箱模板用mail8.5 替换为mail7Load convert mail85.ntf * mail7.ntf5.7前台IE访问域名，登录验证六 Domino升级前备份6.1停止需要备份的Domino Server服务6.2物理备份：备份整个Domino Server服务器（Domino Server安装根目录）七升级失败还原方案7.1停止需要还原的Domino Server服务器7.2修改Domino Server服务器根目录名字（此处将“Server9_453”文件名修改为“Server9_453备份”），拷贝上面步骤6.2中，备份好的Domino Server文件夹（此处为Server9_453），黏贴到原Domino Server服务器根目录下（此处为IBM文件夹下）7.3拷贝完成后，重启Domino Server7.4启动后登录验证。
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企业知识管理解决方案Domino.Doc & Lotus Workflow
Lotus 知识管理产品体系知识门户
知识发现
网上教学
文档管理/流程管理
协作
通讯平台
议程
文档知识的载体
企业文档管理解决方案
案例分析
流程管理知识管理的神经中枢
企业审批流程解决方案
案例分析
实现文档的复杂流程和有效管理
文档无处不在!!
电子文档, 纸介质文档, 非结构化/结构化的数据
字处理程序产生的文档, 电子表格, 电子邮件系统, 工程图纸, 演示文稿, 图像文件, 多媒体文件等等
电子邮件...保存大约50%
的协作类型的文档
主要的存贮方式
共享的网络服务器/ 文件系统
个人的文件系统
文件柜
文档知识的载体
目前存在的主要问题
文档冗余浪费了大量的人力物力
对网络系统带来沉重的压力
很多分布式的文档通过电子邮件系统以附件的形式进行传输
缺少协作的支持
缺少发现和查找文档的机制
安全方面的隐患
分布式结构支持
缺乏完整的文档生命周期管理
......
Lotus 企业文档管理解决方案
Domino.Doc
" ... Domino.Doc是一个对文档有高度组织能力提供对文档
访问权限和文档分类的管理能力并对文档流向具有监控能力
的文档管理系统"
Domino.Doc特性替代现有的文档系统
用户熟悉的文档管理术语文件库文件室文件柜文件夹......
个性化的用户界面
文档管理功能
文档简要表
签入/签出
版本控制
审计跟踪
文档安全性
跨文件柜全文检索
文档自动归档
文档审批流程定义与实现
文档协作
用户可以针对Domino.Doc中的任一个文档展开讨论交流
Sametime 集成显示文档的所有相关用户及其在线状态
实时交流
Domino.Doc
Domino.Doc 提供
分布式文档管理
文档生命周期管理
拟稿审批发布归档
通过Domino提供
复制 (分布性)
可扩展性
灵活性
安全性
熟悉的应用界面如Office, Smartsuite等
通过 Web Browser Lotus Notes客户端通过 Windows 资源管理
器
界面Notes客户端管理控制
创建/管理文件库 (not via Web)
创建/管理文件柜 (not via Web)
创建/管理活页夹
创建管理文档
文件库导航系统
界面ODMA
Open Document Management
API 要求: 应用必须支持ODMA
你可以直接从应用程序(如 Lotus
WordPro, MS Word) 来使用
Domino.Doc
对于不支持ODMA标准的应用在网
站
/dominodoc
中有集成介绍(KBASE Doc:
156084)您可以很方便地将这些程
序与Domino.Doc结合起来使用
界面浏览器个性化的个人主页
使用简单
站点导航图提供高
效的访问
界面Windows资源管理器
增加的Domino.Doc邻居
通过熟悉的界面管理查
询检索Domino.Doc中
的文档
为移动办公用户提供签出
到本地的功能
可以直接从文件系统将文
件拖拽到Domino.Doc中
文件库导航系统
案例介绍
希望项目管理解决方案中信证券公文管理系统
申银万国文档管理方案
希望项目管理系统
企业知识宝库
希望项目管理系统
希望项目管理系统
中信证券综合办公管理系统
申银万国文档管理系统
流程管理知识管理的神经中枢
企业的日常活动中半数以上属于流程类活动例如公文审批生产流程各类申请表单订单出货各类请款与收付等一项工作经过一个步骤处理后再转往下一站的连续步骤称之为工作流
工作流管理就是业务流程的计算机化或自动化通过现代的技术手段将这些流程自动
化并对其进行有效地管理便是工作流需要解决的问题
工作流举例
业务:采购申请客户投诉处理客户服务流程定单管理贷款审批保单流转索赔
处理网站内容发布......
行政: 公文审批报销新职工报到办公用品领用
公告发布出差申请......
协作:项目管理ISO9000/1/2 流程管理 ......
规范处理流程
加快工作速度
提高生产效率
增强过程控制
改善服务质量
知识管理的神经中枢
......
流程的复杂性
快速实现
快速
简单维护性
组织结构变化
处理流程变化
流转信息变化
对异常例外
情况的处理
直观表现形式
流程的集中管理......
工作流的重要性
实现工作流的难点
IBM Lotus的企业流程管理解决方案
Lotus Workflow
Domino之上的一个独立产品
专业工作流应用开发与管理系统
所见即所得的图形化流程设计
支持Notes和Web客户端
支持各种服务器平台
Lotus Workflow 是Domino 工作流应用开发的高级工具,是工作流应用开发到一定阶段的一个新层次快速开发缩短开发周期节约开发成本
简单降低对编程技巧的要求
灵活适应实现各种工作流应用
易于维护可以快速实现流程或人事信息的修改标准开发易于实现企业间的协作
支持Notes 和Browser
Lotus Workflow
的优势
业务规则
Lotus Workflow 设计思想
人员定义界面
流程设计界面
应用界面
案例介绍
中国网通综合办公信息管理系统中海石油研究中心项目管理系统
山东省电信公司公文系统
中国网通综合办公信息管理系统
海洋石油研究中心项目管理系统
EPC
山东省电信公司
山东省电信公司
实现文档的复杂流程有效管理企业的显性知识集成Domino.Doc和Lotus Workflow
Domino.Doc 和Lotus Workflow 的结合点
文档生命周期
拟稿
评阅和审批
在内部或外部发布存储管理归档
Lotus Workflow
Domino.Doc
系统级的协作
灵活的基于角色的过程管理和控制快速的图形化流程设计自动文档路由活动分派强制期限
图形化的流程状态查看工具
拟稿
发布
管理
规则
信息
人
Domino.Doc 和 Lotus Workflow
与生具来的合作优势
基于文档和文件的 Lotus Workflow 可以充分发挥 Domino.Doc 的优势文档的安全性管理查询科学组织
归档
需要更加结构化的工作流的 Domino.Doc 应用可以充分发挥 Lotus Workflow 的优势可以实现文档的复杂工作流程
文档管理
工作流管理
集成方式
工作流初始化
根据Domino.Doc的相关事件自动启动流程如某一类文件第一次签入时用户通过Domino.Doc界面手工启动可选的Workflow流程
工作期间文档保存在
Domino.Doc中
Lotus Workflow提供自动检索Domino.Doc库中信息的能力
用户访问的文档由Domino.Doc管理包括权限访问记录等Lotus Workflow中
文档经过Lotus Workflow的审批流程后自动归档到Domino.Doc中
文档的访问权限有Lotus Workflow控制
集成的用户界面
从Lotus Workflow中连接到Domino.Doc的相应文档
从Domino.Doc的文档中打开队赢得流程
将Workflow的文档归档到 Domino.Doc
文档可以在Workflow流程启动前就已经存在于Domino.Doc中
工作流完成后文档由Domino.Doc保存
案例介绍:广州华讯ISO9000管理系统
广州华讯ISO9000管理系统
Thanks!。