材料设备选型清单确定程序.docx
材料设备选型定板管理流程
材料设备选型定板管理流程编制日期审核日期会签日期日期批准一. 流程图示二. 工作指引2.1方案设计阶段设计研发部主导工程部品策划1)设计研发部开展日常的材料设备研究工作。
2)在项目方案设计完成后，设计研发部组织相关部门编制《工程部品控制表(方案版)》：a)设计研发部提供技术建议；b)工程管理部主要参与《工程部品清单》的编制与确认；c)招标采购部提出供应方式、采购方式；d)成本控制部负责审核成本目标范围；e)营销部、工程管理部分别从产品档次及后续可能的招标采购对接工作出发，提出工程部品选择的意见或建议。
3)设计研发部将经完善和初步确认的《工程部品控制表(方案版)》报主管副总裁联签后，组织后续工作：a)设计研发部按照确定的《工程部品控制表(方案版)》组织开展材料设备选型定样工作。
此过程延续至项目实施阶段，原则上应在材料设备进场计划前2个月完成选型和定板，并向工程管理部提供技术资料要求或图纸，以下不再特别说明。
2.2各专业部门、下属公司配合设计管理部完成《工程部品控制表》的深化：1)《工程部品控制表（方案版）》完成后，设计管理部在“方案版”基础上继续深化，直至最终形成完成的《工程部品控制表》，其目的在部品采购供应之前明确设备及材料的：a)性质描述及设计要求（参数、设备说明书、标准或图纸来源等）；b)使用部位及大致用量；c)供应方式（甲供、甲指、甲限、乙供）；d)目标成本；e)可供参考的品牌范围或供应商范围；f)以进场计划需求排定定板时间。
2)材料设备选型定板深化工作的基本控制要点如下：a)此项工作从初步设计阶段一直延续至项目采购阶段，要求项目部尽量给予配合，在施工图完成后完全确定《工程部品控制表》；如设计管理部能力和实际情况难以达到，则必须保证材料设备进场计划前2个月完成选型和定板。
b)为达到过程控制和逐步深化，设计管理部在扩初设计和施工图设计完成后，组织相关部门深化编制《工程部品控制表》，报集团审核批准。
材料(设备)选型清单确定程序
材料(设备)选型清单确定程序1.目的：确保所选建筑材料(设备)充分体现开发单位意图及设计师构想，并在材料(设备)的品质及价格成本方面加以控制。
2.适用范围本程序适用于本公司开发和监理的所有工程。
3.引用文件3.1 GFI-GH-10《材料（设备）选型细则》4.定义4.1.建筑三材：钢筋、水泥、木材三种主要结构材料。
4.2.建筑材料：包括建筑内、外墙、地、门、窗、天花等建筑装修材料。
4.3.建筑设备：包括卫生洁具、厨房设备、通排风设备、给排水设备、电气（照明设备）、通讯设备等建筑配套设施。
4.4.会议纪要：本程序所指会议纪要主要针对由各种工程例会、办公例会、专题项目等会议记录形成的正式文件。
4.5 设计选型：本程序所指设计选型是指在扩初设计阶段、施工图设计阶段，为了设计工作的顺利开展，各专业进行的设备选型工作。
此阶段所选的材料（设备）只作为设计的依据，不作为施工依据，所以各专业进行材料（设备）选型时要注意所选材料（设备）的普代性，即虽然设计阶段以此产品作为设计依据，但在设计不进行大的修改条件下，可以由许多同类产品替代。
4.6 施工选型：本程序所指施工选型是指扩初设计阶段、施工图设计阶段及施工图设计结束后阶段进行的、所选材料（设备）直接在施工中应用的选型工作。
5.职责5.1.主管副总经理负责对建筑材料（设备）的选型进行决策把关。
5.2.工程部经理负责审批《建筑材料（设备）选型定板通知单》。
5.3.预决算部经理负责审核《建筑材料（设备）选型定板通知单》。
5.4.工程部设计副经理负责对常规建筑材料（设备）的选型进行决策把关。
5.5.工程部设计项目组专业工程师负责相应专业的设备选型工作。
5.6.工程部设计项目组专业负责人和项目设计负责人负责《建筑材料（设备）选型定板通知单》、《建筑材料（设备）选型定板更改通知单》、《建筑材料（设备）选型对比一览表》的审核工作。
5.7.总经办计划督办负责根据施工进度的安排协调材料（设备）选型定板时间。
材料设备选型定板管理流程
1.目的1.1对材料设备选型定板过程进行控制，及时选定材料设备样板，使项目工程所用的材料设备质量满足项目定位的要求、支持招标采购工作的顺利开展。
2.适用范围2.1适用于房地产开发各项目中甲供、甲指类材料的选型定板。
3.术语和定义3.1项目公司产品决策委员会成员：组长-项目公司总经理；组员-营销部经理、设计部经理、成本部经理、工程部经理、财务部经理、以上部门分管副总经理及总经理指定的其他人员。
4.职责4.1项目公司设计部4.1.1负责日常材料设备功能研究；4.1.2组织编制材料设备清单及选型定板的评审；4.1.3负责材料样板确认。
4.2项目公司成本部4.2.1负责日常材料设备价格研究；4.2.2对材料设备选型定板提供目标成本及供应方式相关建议，并参与选型评审。
4.3项目公司采购部4.3.1负责日常材料设备供应商研究；4.3.2对材料设备选型定板提供供应方式建议、供应商推荐、样板等，并参与选型评审；4.3.3负责组织材料设备样板供货、封样及移交。
4.4项目公司工程部、物业公司4.4.1参与材料设备清单及选型定板评审。
4.5项目公司产品委员会4.5.1参与材料设备清单及选型定板的评审并会签。
4.6项目公司设计分管领导4.6.1审核材料设备清单及选型定板结果。
4.7项目公司总经理4.7.1审批材料设备清单及选型定板结果。
现有项目公司部门设置与标准项目公司部门设置对应关系：5.工作程序5.1日常材料设备研究5.1.1项目公司设计部从材料设备性能、功能及技术标准角度开展日常研究，并建立材料信息库，填写《材料设备信息收集表》，工程部配合对该材料设备使用效果的评价。
5.1.2项目公司采购部负责相关材料设备的外部供应市场情况的汇总分析。
5.1.3项目公司成本部负责材料设备的市场价格的收集整理。
5.2材料设备清单确定5.2.1单体方案评审阶段，项目公司设计部应对项目大型材料设备进行研究，初步明确大型设备的规格、标准和功能要求、应用的建筑类型及部位等。
材料设备选型定板管理流程
2、从采购管理和公司管理两个方面进行审核，侧重采购管理视角
3、从工程管理和公司管理两个方面进行审核，侧重工程管理视角
4、从项目管理方面进行审核
部品方案（施工图版）
审核意见
部品清单
7
审批
设计分管高管
综合各专业意见进行审批
部品方案（施工图版）
审批意见
1、设计图纸要求；
2、合格供货商名单；
3、采购管理部提供的项目材料调研结果；
4、成本控制要求。
5、其他要求
施工图
调研结果
合格供货商名单
成本控制要求
部品方案（施工图版）
部品清单
总部直管项目：成本管理部、采购管理部、工程管理部、总部直管项目部
6
审核
成本分管高管、采购分管高管、工程分管高管、总部直管项目分管高管
备注
1
材料设备选型计划
研发设计部
组织编制材料设备选型计划，符合开发计划要求
开发计划
材料设备选型计划
材料设备选型计划
2
审核
成本分管高管、采购分管高管、工程分管高管
1、从成本管理和公司管理两个方面进行审核，侧重成本管理视角
2、从采购管理和公司管理两个方面进行审核，侧重采购管理视角
3、从工程管理和公司管理两个方面进行审核，侧重工程管理视角
材料设备选型定板
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
1.流程目的
1.1.规范材料设备选型定板管理流程，提高办理效率。明确材料设备选型定板的责任人及责任人权限。
材料设备选型定板管理流程
5.3.1研发设计部根据材料设备选型定板清单、计划及设计进度依据设计效果要求提出材料初步选型建议，并组织工程管理部、成本管理部、采购管理部、营销策划部、项目公司工程部、成本部对材料设备的设计标准、功能要求和目标成本进行讨论选型，报设计分管副总裁确认。
5.3.2系统选型及定板后，成本管理部提供材料设备成本控制目标和建议，研发设计部制定材料设备选型定板分判清单，报项目公司总经理审核，由设计分管副总裁审批。
1)10万以上，50万以下，项目公司总经理审核，设计分管副总裁审批；
2)50万及以上，项目公司总经理、设计分管副总裁审核，集团总裁审批；
3)经审批后的《材料选型定板单》发送集团采购管理部、工程管理部、成本管理部、项目公司成本部、工程部各一份，集团研发设计部专业设计师就选型定板结果进行交底。
5.3.4.2项目公司层面，10万以下的材料设备选型定板确定由项目公司负责。项目公司工程部各专业工程师根据分判清单及5.3.3的意见填写《材料选型定板单》，提出专业意见，经成本部审核，工程主管副总审核，项目公司总经理审批。经审批后的《材料选型定板单》发送集团研发设计部、采购管理部、工程管理部、成本管理部、项目公司成本部各一份，工程部专业设计师就选型定板结果进行交底。
内部分隔墙墙体材料
成品烟道
250*250住宅复合式垂直集中排气系统
乙供
二
外
立
面
材
料
铝合金门窗
1、深灰色粉末喷涂铝合金框
2、双层玻璃
3、大于0.5平方米的玻璃用安全玻璃
4、深灰色铝合金执手
开启方式以平开窗为主
甲供
外墙涂料
1、沿用二期外墙涂料（多乐士）
2、多层色彩暂定2种：灰蓝色、米黄色；小高层暂定3种：灰蓝色、米黄色，土红色
材料(设备)选型清单确定程序
材料(设备)选型清单确定程序概述材料(设备)选型清单确定程序是在项目实施过程中，为了根据特定的需求和要求，评估和选择合适的材料或设备而制定的一套程序。
该程序可以帮助项目团队在选型过程中更加科学、有序地进行决策，从而确保选用合适的材料或设备。
程序步骤1. 确定项目需求在进行材料(设备)选型之前，首先需要明确项目的需求。
通过与项目相关的人员（如设计师、工程师等）沟通，了解项目的具体要求和约束条件。
这包括但不限于预算、技术要求、性能需求和可用空间等方面的要求。
2. 了解材料(设备)选项在明确项目需求后，开始收集和了解可行的材料(设备)选项。
可以通过查阅相关的技术、市场资料和产品手册等渠道，了解市场上已有的材料或设备的特性、优势、缺点和适用范围等信息。
3. 制定评估指标根据项目需求，制定一套合适的评估指标，用于对各个材料(设备)选项进行评估和对比。
评估指标应当包括符合项目需求的关键性能参数，并且可以根据不同的需求分配不同的权重。
4. 评估材料(设备)选项根据制定的评估指标，对每个材料(设备)选项进行评估。
可以根据实际情况采用定性评估或定量评估的方式，对各个选项进行打分或排名。
5. 进行质量和可靠性评估除了性能评估外，还需要考虑材料(设备)的质量和可靠性。
可以通过查阅相关的质量认证和可靠性测试报告，了解各个选项的质量和可靠性情况。
6. 制定选型方案根据对各个选项的评估和质量可靠性考虑，制定最终的选型方案。
选型方案应当清晰明确地指出所选材料(设备)的名称、型号、规格和供应商等信息，并且解释选用该材料(设备)的原因。
7. 评审和确认选型方案将制定的选型方案提交给相关的决策者或项目团队进行评审和确认。
如果有必要，可以组织相关的会议或讨论，就选型方案进行详细的讨论和决策。
8. 编制选型清单最后，根据确定的选型方案，编制详细的材料(设备)选型清单。
选型清单应包括所选材料(设备)的具体信息，如数量、规格、型号和供应商等。
材料(设备)选型
材料（设备）选型清单确定程序1. 目的：确保所选建筑材料（设备）充分体现开发单位意图及设计师构想，并在材料（设备）的品质及价格成本方面加以控制。
2. 适用范围本程序适用于本公司开发和监理的所有工程。
3. 引用文件3.1GFI-GH-10 《材料（设备）选型细则》4. 定义4.1. 建筑三材：钢筋、水泥、木材三种主要结构材料。
4.2. 建筑材料：包括建筑内、外墙、地、门、窗、天花等建筑装修材料。
4.3. 建筑设备：包括卫生洁具、厨房设备、通排风设备、给排水设备、电气（照明设备）、通讯设备等建筑配套设施。
4.4. 会议纪要：本程序所指会议纪要主要针对由各种工程例会、办公例会、专题项目等会议记录形成的正式文件。
4.5 设计选型：本程序所指设计选型是指在扩初设计阶段、施工图设计阶段，为了设计工作的顺利开展，各专业进行的设备选型工作。
此阶段所选的材料（设备）只作为设计的依据，不作为施工依据，所以各专业进行材料（设备）选型时要注意所选材料（设备）的普代性，即虽然设计阶段以此产品作为设计依据，但在设计不进行大的修改条件下，可以由许多同类产品替代。
4.6 施工选型：本程序所指施工选型是指扩初设计阶段、施工图设计阶段及施工图设计结束后阶段进行的、所选材料（设备）直接在施工中应用的选型工作5. 职责5.1. 主管副总经理负责对建筑材料（设备）的选型进行决策把关。
5.2. 工程部经理负责审批《建筑材料（设备）选型定板通知单》。
5.3. 预决算部经理负责审核《建筑材料（设备）选型定板通知单》。
5.4. 工程部设计副经理负责对常规建筑材料（设备）的选型进行决策把关。
5.5. 工程部设计项目组专业工程师负责相应专业的设备选型工作。
5.6. 工程部设计项目组专业负责人和项目设计负责人负责《建筑材料（设备）选型定板通知单》、《建筑材料（设备）选型定板更改通知单》、《建筑材料（设备）选型对比一览表》的审核工作。
5.7. 总经办计划督办负责根据施工进度的安排协调材料（设备）选型定板时间。
材料设备选型定板管理流程.docx
材料设备选型定板管理流程.docx 材料设备选型定板管理流程编号：版号： A/0页码：第 1 页共 5 页材料设备选型定板管理流程编制⽇期审核⽇期批准⽇期修订记录⽇期修订状态 1修改内容修改⼈审核⼈批准⼈编号：版号： A/0材料设备选型定板管理流程页码：第 2 页共 5 页材料设备选型定板管理流程采购管理部项⽬公司成本部准标造建品产组织材料设备考参与材料设备考察研究察研究成本管理部项⽬公司⼯程部样定样选组织中标样品组织中标样品封1封样样L ................................................................................................................ J保存样品保存样品样封标招〉设计管理部材料设备限额建⽅案设计议编制建造标准（初稿）初步设计编制建造标准（终稿）参与材料设备考参与材料设备考察研究察研究选型定板清单》（初步阶段）审核 / 审批⽀持⽂件/记录施⼯图设计选型定板清单》对中标材料设备样本封样确认（施⼯图阶段）三及材料设备采现场样板管理参与材料设备考察研究《材料设备清单》3 材料设备选型定板单》管理流程》《材料设备封样清单》按样板验收材料设备选型定板管理流程1.⽬的编号：版号： A/0页码：第 3 页共 5 页规范材料设备选型定板操作程序，对材料设备选型定板过程进⾏控制，确保及时选定材料样板。
2.适⽤范围适⽤于开发项⽬的材料与设备选型及材料定板。
3.术语和定义⽆。
4. 职责4.1设计管理部4.1.1负责确⽦产品建造标准。
4.1.2参与材料设备选型调研。
4.1.3负责编制《材料设备选型定板清单》。
（涉及到外观效果及内装的材料设备）4.1.4负责组织材料设备选型定板评审。
4.2⼯程技术部4.2.1参与材料设备选型调研。
4.2.2参与材料设备选型定板评审。
4.3⽶购管理部 / 项⽬公司成本部4.3.1负责材料设备信息的⽇常收集。
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材料(设备)选型清单确定程序
1.目的：确保所选建筑材料(设备)充分体现开发单位意图及设计师构想，并在材料(设备)的品质及价格成本方面加以控制。
2.适用范围
本程序适用于本公司开发和监理的所有工程。
3.引用文件
3.1 GFI-GH-10《材料（设备）选型细则》
4.定义
4.1.建筑三材：钢筋、水泥、木材三种主要结构材料。
4.2.建筑材料：包括建筑内、外墙、地、门、窗、天花等建筑装修材料。
4.3.建筑设备：包括卫生洁具、厨房设备、通排风设备、给排水设备、电气（照明设备）、通讯设备等建筑配套设施。
4.4.会议纪要：本程序所指会议纪要主要针对由各种工程例会、办公例会、专题项目等会议记录形成的正式文件。
4.5 设计选型：本程序所指设计选型是指在扩初设计阶段、施工图设计阶段，为了设计工作的顺利开展，各专业进行的设备选型工作。
此阶段所选的材料（设备）只作为设计的依据，不作为施工依据，所以各专业进行材料（设备）选型时要注意所选材料（设备）的普代性，即虽然设计阶段以此产品作为设计依据，但在设计不进行大的修改条件下，可以由许多同类产品替代。
4.6 施工选型：本程序所指施工选型是指扩初设计阶段、施工图设计阶段及施工图设计结束后阶段进行的、所选材料（设备）直接在施工中应用的选型工作。
5.职责
5.1.主管副总经理负责对建筑材料（设备）的选型进行决策把关。
5.2.工程部经理负责审批《建筑材料（设备）选型定板通知单》。
5.3.预决算部经理负责审核《建筑材料（设备）选型定板通知单》。
5.4.工程部设计副经理负责对常规建筑材料（设备）的选型进行决策把关。
5.5.工程部设计项目组专业工程师负责相应专业的设备选型工作。
5.6.工程部设计项目组专业负责人和项目设计负责人负责《建筑材料（设备）选型定板通知单》、《建筑材料（设备）选型定板更改通知单》、《建筑材料（设备）选型对比一览表》的审核工作。
5.7.总经办计划督办负责根据施工进度的安排协调材料（设备）选型定板时间。
5.8.建材供应部材料采购主办负责向工程部提供材料（设备）样本、有关价格及进场时限等。
5.9.工程部专业负责人（施工阶段）在要求施工方直接进货的情况下，负责要求施工方依据《建筑材料（设备）供样委托单》向工程部专业负责人（设计阶段）提供材料样本或提交选型方案。
6.资格或培训
执行本程序无需特别的资格或培训。
7.程序
7.1材料(设备)的选型定板
7.1.1 初步设计开始之前，销售部对项目的定位档次及装修标准进行确定，形成决议性文件以“会议纪要”、“项目策划书”、“项目装修定位建议书”或“项目定位书”的形式下发至工程部设计副经理，并由工程部设计副经理进一步下达至项目设计负责人。
7.1.2 扩初设计开始之前，项目设计负责人将销售部的有关文件，分别下达至各项目设计专业负责人。
7.1.3 设计选型
在扩初设计阶段和施工图设计阶段，设计项目组各专业工程师负责材料（设备）的设计选型工作。
各设计阶段所需设计选型的设备、材料及相应主选专业按GFD-GH-10《材料（设备）选型细则》执行。
建筑专业需提出较为周详的装修方案，提交工程部设计副经理。
由工程部设计副经理主持召开公司内部装修选材办公会议，对装修方案进行讨论，此会议要求市场部经理、工程部项目设计负责人、建材供应部经理、主管副总经理共同参加，由会议形成决议，以“会议纪要”的形式下达至工程部和建材供应部。
结构及设备专业可以在设计监理内部会议上提出选型建议，会议形成决议或者可填写传签单形式提出选型建议。
设计监理内部会议由工程部设计副经理和设计项目组成员参加。
对于在设计监理内部会议上提出的选型建议，如果工程部设计副经理认为需要上报的，工程部设计副经理可以在每周工程例会上汇报，由会议形成决议，以会议纪要的形式下发工程部设计项目组。
在建材供应部材料（设备）信息库信息不足的情况下，工程部各项目设计组专业工程师须填写《建筑材料（设备）供样委托单》（见GFP6-4-F2），要求建材供应部按期提供所需调查产品的性能、价格、生产厂家、应用情况等，要求提供样板数量不少于两家。
7.1.4 在扩初设计阶段、施工图设计阶段、施工图设计完成后阶段中，设计项目组各专业工程师负责材料（设备）的施工选型工作。
各设计阶段所需施工选型的设备、材料及相应主选专业按GFD-GH-10《材料（设备）选型细则》执行。
施工选型过程中，可以查询建材供应部编制的材料（设备）信息库，搜集不少于两种符合要求的材料（设备），将有关信息填写进《建筑材料（设备）选型对比一览表》（见GFP6-4-F1）由专业工程师提出选型定板意见，连同材料（设备）样本资料并附《工作传签单》（见GFP11-1-F3），递交专业负责人，项目设计负责人及工程部设计副经理进行审核后，报请主管副总经理进行审批。
审核及审批过程应在递交传签单后三个工作日处理完毕。
材料（设备）选型清单确定程序
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7.1.5在建材供应部材料（设备）信息库信息不足的情况下，工程部各项目设计专业工程师向建材供应部材料采购主办提出《建筑材料（设备）供样委托单》，同时对外形复杂或有特殊要求的材料（设备）提供设计简图及有关技术说明，材料采购主办将《建筑材料（设备）供样委托单》下达至采购员，由采购员依据《建筑材料（设备）供样委托单》及所附简图或说明，搜集不少于三种符合要求的材料（设备）样本，并提供较详细资料包括供货期及工程价格，再经工程部资料员提交给工程部专业负责人，设计专业负责人根据建材供应部提交的有关资料，给出《建筑材料（设备）选型对比一览表》，依7.1.4完成选型程序，从工程部向建材供应部提出《建筑材料（设备）供样委托单》，至工程部设计专业负责人正式提交选型方案，期间不超过七个工作日。
7.1.6 工程部（设计）专业工程师根据《工作传签单》审批意见填写《建筑材料（设备）选型定板通知单》（见GFP6-4-F3），先由专业负责人签字后，交项目设计负责人编号、签字，再交工程部设计副经理、预决算部经理审核、工程部经理审批，然后由项目施工负责人下发到施工单位。
7.1.7 《建筑（设备）材料选型定板通知单》只对主要建筑材料（设备）进行选型，具体零配件及对设计效果影响不大的材料（设备），由工程部项目施工组根据实际情况灵活调整选型。
7.1.8由施工单位直接采购的材料，由项目设计负责人下发《建筑材料（设备）供样委托单》给施工单位，要求施工单位依据《建筑材料（设备）供样委托单》提交不少于两种同类材料的样本或选型方案给工程部项目设计负责人。
项目设计负责人将有关信息填写进《建筑材料（设备）选型对比一览表》，由专业负责人提出选型定板意见，连同材料（设备）样本资料并附《工作传签单》报设计副经理审核。
设计副经理根据具体的材料及使用部位，决定是否报主管副总经理审批。
《建筑材料（设备）选型定板通知单》的审签下发见7.1.6条。
7.2. 材料（设备）的选型更改
7.2.1 当材料选型需要更改时（包括由于实际投资可能超出预算，或实际效果不如预期效果满意等情况），由提出更改要求方，若是项目相关部门，则向工程部经理提交《建筑材料（设备）选型更改申请单》（见GFP6-4-F4）阐明更改原因；若是上级领导，则以书面形式下达工程部经理。
7.2.2 工程部根据7.1.4～7.1.5程序做出相应的选型更改调整，最后以《建筑材料（设备）选型定板更改通知单》（见GFP6-4-F5）的形式，经由工程部资料员发送工程部项目施工负责人。
负责该项选型更改工作的专业工程师，需在《建筑材料（设备）选型定板更改通知单》上注明所要求更改选型的材料（设备）的原定板更改通知单的编号和序号。
8.记录
8.1.《建筑材料(设备)供样委托单》由工程部专业负责人、建材供应部经理各自保存至项目竣工验收后销毁。
8.2.《建筑材料(设备)选型定板通知单》和《建筑材料(设备)选型定板更改通知单》。