企业电子文件管理系统项目建设方案范文
数字化档案管理系统方案书
本系统的设计旨在实现对档案工作的数字化，提高档案管理的效率和质量，并且增强了档案管理系统的安全性。同时，把朝花夕拾的纸质档案，数字化的方式加以永久保存，建立历史文化资料库。本系统的运行将大力促进档案的变革和档案管理工作的流程化。
（1）将纸质档案资料转化为电子文档，实现数字化管理，方便档案管理工作；
（2）建设通用、便捷、安全、可扩展的档案管理系统，支持多种数据格式的文件存储；
（3）提高档案查阅、检索的效率与，防止数据丢失和篡改。
2.2系统功能
1）档案数字化处理：
管理系统将通过扫描、拍照等方式，将纸质档案转化为数字化文件，并进行文件分类标注，方便文件的检索和查询。
数字化档案管理系统方案书
方案书：数字化档案管理系统
一、背景
为有效地推进档案数字化工作，提高档案工作效率和服务质量，本项目计划开发一套数字化档案管理系统。该系统将实现对电子文件的自动化管理，实现系统内文件互通互享、查阅、检索等多项功能，有力地提高档案管理效率。
二、项目概述
2.1开发目标
本系统的基本目标包括：
2）电子文件管理：
管理系统可接受多种文件格式的上传，提供基本的文件管理功能，包括分类、录入、修改、删除、查看等。
3）在线文档管理：
用户可在线阅读、下达以及打印从系统中获取的文件，按照权限控制下载和上传文件。
4）权限管理：
系统可以实现多种角色的权限设置，以保证安全性，进一步保护档案的事实和保密性。
5）文件检索功能：
4.2开发流程
瀚高科技公司将采取敏捷开发模式，从产品规划、需求分析、开发、测试、上线、运维等方面开展工作，并将开发过程由项目经理进行管理、监测和跟进。
4.3部署和上线
在完成开发、测试、验收和优化后，将部署经过实验验证，测试合格的系统在客户网络环境内上线。
《企业电子文件管理系统》项目建设方案1.doc
《企业电子文件管理系统》项目建设方案1 《企业电子文件管理系统》项目建设方案一、项目概述1、目前现状“坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化”是党的十六提出的走新型工业化道路的指导方针。
企业档案作为企业重要信息资源，在企业信息化建设中具有重要作用，因此档案信息化建设不仅是企业信息化建设的组成部分，也是企业档案管理创新的重要方面。
企业应采取有效措施，加大投入，确保企业档案信息资源的完整、安全和有效开发利用，全面推动企业档案管理现代化。
《企业电子文件管理系统》作为档案信息化建设的重要内容，也是企业管理信息系统中不可或缺的组成部分，它是是企业提高档案管理质量的重要工具，同时能为企业领导科学决策、企业科技创新提供强有力的保障。
国家档案局早在2005年就印发了《关于加强企业档案信息化建设的意见》的通知，通知强调各企业档案部门应加强与企业信息化建设主管部门的联系，提出档案信息化工作的基本要求，并将档案管理系统纳入企业信息化系统之中，实现档案管理系统与企业信息系统的无缝链接。
目前公司的档案管理水平较为落后，传统的档案管理方法已不能适应企业信息化快速的发展要求。
在企业ERP、OA等信息系统中产生的大量电子文件因传统的档案工作方式和技术手段无法进行有效的管理，从而导致企业信息资源的流失，更为严重的是这些电子化的电子档案在未来的管理中几乎无法进行。
“任何计算机信息系统如果没有考虑档案管理问题，肯定是一个不完善的系统。
”企业领导在一些与生产息息相关的信息系统的建设中出手大方的同时，决不要忽视了档案管理系统的建设，它将是保护企业信息资源的重要工具。
2、实现目标建立《企业电子文件管理系统》的目的就是充分利用现有的先进的档案管理理论，从技术和管理层面来保证电子文件和电子档案的管理质量，为企业信息资源的保护、开发、利用提供坚实的基础，为企业实现跨跃式发展提供必要的支持。
首先理顺公司内部档案管理的体制，通过制定一系列的公司内部规章制度，将档案管理的相关标准规范、国家企业信息化技术规范落到档案管理的实处；同时通过规章制度规范档案管理人员的操作，为档案管理系统提供一个良好的运行环境。
无纸化会议室工程建设方案
无纸化会议室工程建设方案一、背景介绍随着信息技术的迅猛发展，现代企业办公方式发生了巨大变革。
传统的纸质办公模式已经不再适应现代化的办公需求，无纸化办公逐渐成为主流发展趋势。
会议室作为企业重要的办公场所，无纸化办公在会议室的推广和应用，不仅能提高工作效率，降低成本，还能为企业节约资源，减少环境污染，实现可持续发展。
在无纸化会议室的建设中，应充分考虑现有会议室的硬件设施、软件系统以及人员培训等多方面因素，全面推进无纸化办公理念的落地实施。
本文针对无纸化会议室工程建设方案进行详细阐述，希望为企业实现无纸化办公提供参考和指导。
二、现状分析1.传统会议室存在的问题（1）纸质文件管理繁琐，容易遗失、错置、损坏，造成信息共享困难；（2）会议笔记需要手写记录，效率低下，无法便捷地分享和检索；（3）文件打印、复印、传递等行为浪费人力、物力、财力，并对环境造成负面影响。
2.无纸化会议室的发展需求（1）提高工作效率：无纸化会议室可以实现电子文件上传、共享、快速检索，加快决策进程，提高办公效率；（2）节约资源成本：无纸化办公可减少纸张、打印、复印等成本，节约办公用品采购成本；（3）环保可持续：无纸化办公有利于减少环境污染，节约资源，实现可持续发展。
三、建设方案无纸化会议室工程建设方案分为硬件设施建设、软件系统搭建和培训推广三个方面，下文将详细阐述。
1.硬件设施建设（1）会议室设备升级：无纸化会议室要求配备高清晰度投影仪、液晶显示屏、触摸一体机等先进设备，实现电子文件展示和共享；（2）网络设施完善：升级无线网络设备，确保会议室内所有设备能够便捷连接网络，分享文件；（3）多媒体设备增加：增设会议音响、视频会议设备等，满足不同形式的会议需求。
2.软件系统搭建（1）电子文件管理系统：建立电子文件管理平台，实现文件上传、整理、共享、检索等功能，促进会议资料的数字化管理；（2）云端协作平台：搭建企业内部云平台，实现多人协同编辑文档、实时在线会议等功能，便于会议讨论和决策；（3）无纸化办公系统：配置无纸化办公软件，包括电子签名、电子合同、电子公文等功能，推广无纸化办公理念。
企业数字档案室建设方案
企业数字档案室建设方案作者：罗富敬来源：《兰台内外》2020年第05期摘要：建设方案是企业数字档案室建设工作开展之前的计划，是后期实施的蓝图和规划。
充分而详尽的建设方案，可以有效指导项目执行、能明确项目目标与要求、便于与项目相关人员的沟通，达成共识，对于企业数字档案室建设项目有效实施的指导作用有重要的意义。
企业应设计科学规范、符合自身实际的具体实施方案，主要包括建设目标、建设内容、建设步骤和具体实施细节等方面。
关键词：数字档案室;企业数字档案室;建设方案一、总体目标实现室藏档案数字化管理，建立面向全体员工和相关单位（建设单位、施工单位、监理单位、行政主管部门）的室藏档案信息服务体系，并形成网上电子文件收集、归档、管理、利用、定位、编研、统计、展览等功能，基本实现各部门、各分院、各项目的应归档电子文件通过网络移交进室，建立健全相关数字档案管理室相关制度，建立网上数字档案室，进一步提高档案管理水平。
二、具体目标1.基础设施建设目标。
配备符合数字档案室运行需求的网络、数据库、服务器和存储设备，引进必要的计算机操作系统和软件，使数字档案室有效运行。
2.数字档案资源建设目标。
按照国家标准完成增量档案数字化工作，确保电子档案的及时性和完整性。
有步骤的开展电子文件的接收工作，并做好电子文件的真实性、完整性、有效性鉴定。
3.电子档案管理系统建设目标。
升级改造档案管理系統，达到数字档案室建设要求，实现档案信息系统整合和资源共享，促进档案服务精准有效。
4.档案信息开发利用目标。
充分发掘我院60多年建院历史中沉睡的档案资源，让其中蕴含的数据和技术能提炼出来，主动给设计人员和管理层，适应新时代设计档案新的利用需求。
5.制度规范建设目标。
按照数字档案室建设的要求建立健全业务性标准规范、技术性标准规范和管理性标准规范，通过加强顶层设计、完善法规制度、强化监督指导，保证数字档案室建设的顺利开展。
6.安全保密体系建设目标。
结合数字档案室建设完善相关的规章制度，建立数字档案的安全保管和备份制度，做好涉密数字档案的管理，筑牢档案安全防线和保密底线。
电子档案管理系统建设方案
电子档案管理系统建设方案2021年1月目录1. 引言................................................................. - 1 -1.1. 背景........................................................... - 1 -1.1.1. 政策背景................................................. - 1 -1.1.2. 业务目标................................................. - 3 -1.1.3. 项目实施建议............................................. - 4 -1.2. 业务术语定义................................................... - 5 -1.3. 参考文献....................................................... - 8 -2. 系统功能性需求...................................................... - 10 -2.1. 档案门类管理.................................................. - 12 -2.1.1. 电子档案门类的扩展管理.................................. - 12 -2.1.2. 实体档案门类的扩展管理.................................. - 12 -2.1.3. 分类方案的扩展管理...................................... - 12 -2.1.4. 元数据方案的扩展管理.................................... - 13 -2.2. 采集整编...................................................... - 13 -2.2.1. 数据采集................................................ - 13 -2.2.2. 整理编目................................................ - 17 -2.3. 档案管理...................................................... - 19 -2.3.1. 归档移交与接收.......................................... - 19 -2.3.2. 档案整理................................................ - 20 -2.3.3. 档案移交................................................ - 20 -2.3.4. 电子档案存储格式转换与信息组织.......................... - 21 -2.3.5. 电子档案长期保存........................................ - 21 -2.3.6. 备份管理................................................ - 22 -2.3.7. 定期鉴定................................................ - 23 -2.3.8. 销毁管理................................................ - 24 -2.3.9. 档案回收................................................ - 25 -2.4. 档案利用...................................................... - 25 -2.4.1. 档案检索................................................ - 25 -2.4.2. 档案浏览................................................ - 26 -2.4.3. 档案借阅................................................ - 26 -2.4.4. 利用效果反馈............................................ - 27 -2.4.5. 档案编研................................................ - 27 -2.4.6. 开放利用设置............................................ - 29 -2.4.7. 复制管理................................................ - 29 -2.4.8. 档案统计................................................ - 29 -2.5. 业务管理...................................................... - 31 -2.5.1. 档案分类管理............................................ - 32 -2.5.2. 元数据管理.............................................. - 33 -2.5.3. 模板管理................................................ - 34 -2.5.4. 各类型库管理............................................ - 36 -2.5.5. 业务监督管理............................................ - 37 -2.5.6. 项目档案进度管理........................................ - 38 -2.5.7. 文件存储管理............................................ - 39 -2.5.8. 库房管理................................................ - 39 -2.6. 系统管理...................................................... - 40 -2.6.1. 日志管理................................................ - 41 -2.6.2. 流程管理................................................ - 41 -2.6.3. 基础数据维护............................................ - 42 -2.6.4. 用户管理................................................ - 42 -2.6.5. 组织机构管理............................................ - 43 -2.6.6. 多全宗管理.............................................. - 44 -2.6.7. 系统接口管理............................................ - 45 -2.6.8. 介质管理................................................ - 45 -2.6.9. 水印管理................................................ - 45 -2.7. 个性化服务.................................................... - 46 -2.7.1. 访问历史................................................ - 46 -2.7.2. 我的收藏................................................ - 46 -2.7.3. 我的订阅................................................ - 47 -2.7.4. 我的首页................................................ - 47 -2.7.5. 暂存架.................................................. - 47 -2.7.6. 待办提醒................................................ - 47 -2.7.7. 已办事宜................................................ - 48 -2.7.8. 消息通知................................................ - 48 -2.7.9. 风格定制................................................ - 48 -2.7.10. 布局设置............................................... - 48 -2.7.11. 个人名片............................................... - 49 -2.7.12. 推荐看看............................................... - 49 -2.7.13. 在线帮助............................................... - 49 -2.7.14. 工具下载............................................... - 49 -2.8. 数字档案馆应用平台模块........................................ - 50 -2.8.1. 共享利用平台............................................ - 50 -2.8.2. 专题档案室.............................................. - 50 -2.8.3. 多媒体档案室............................................ - 50 -2.8.4. 档案信息发布平台........................................ - 51 -3. 安全保密体系建设.................................................... - 52 -1.引言1.1.背景1.1.1.政策背景企业档案工作是企业基础性工作，在保障企业生产、经营和管理活动持续开展、资产保值增值和记录企业历史等方面具有重要地位和作用。
档案电子化建设方案
档案电子化建设方案一、项目背景近年来，随着信息技术的飞速发展，各行各业都在逐步实现数字化转型。
在档案管理领域，传统的纸质档案难以满足大数据时代的需求，电子化档案管理成为当前的热门话题。
为了提高档案管理的效率和安全性，并且便于信息的共享和利用，本文提出了一份档案电子化建设方案。
二、目标与优势本方案的目标是将现有的纸质档案系统迁移到电子化档案系统，并且实现以下几个方面的优势：1.提高档案管理效率：通过电子化手段，实现档案的快速检索和共享，大大提高了档案管理人员的工作效率。
2.提升档案管理安全性：纸质档案可能因为物理损坏、意外丢失等原因造成数据的丢失，而电子化档案可以通过数据备份和灾难恢复措施保障数据的安全性。
3.便于信息共享和利用：电子化档案可以方便地进行信息共享和利用，提供给各个部门和相关人员使用，促进了信息的共享和协同工作。
三、方案内容1. 档案数字化首先，需要将现有的纸质档案进行数字化处理。
具体步骤如下：•扫描纸质档案：利用高速扫描设备将纸质档案逐页扫描为电子文件。
•图像处理：对扫描得到的图片文件进行预处理，包括去除噪声、调整图像清晰度等操作。
•文字识别：利用文字识别技术对扫描得到的图片文件进行文字识别，将文字内容转换为可编辑和搜索的文本。
•文件组织与质检：对数字化的档案文件进行整理、分类、命名和质检，确保质量符合要求。
2. 档案存储与管理将数字化的档案存储在电子化档案系统中，并进行管理和维护。
具体步骤如下：•选择合适的存储设备：根据档案数量和规模选择合适的存储设备，可以选择硬盘、光盘、磁带等。
•建立档案数据库：建立电子化档案的数据库，对档案进行统一的存储和管理。
•制定权限管理措施：设置档案访问权限，确保只有授权人员可以查看和编辑档案。
•定期备份与灾难恢复：定期对档案数据库进行备份，并建立灾难恢复机制，以防数据丢失或系统故障。
3. 档案检索与共享建立电子化档案系统后，需要实现档案的快速检索和共享。
建设项目施工档案电子化解决方案
建设项目施工档案电子化解决方案1. 项目背景随着城市建设、交通基础设施、能源工程等领域的快速发展，建设项目数量和规模不断扩大，施工档案管理的重要性日益凸显。
传统的纸质档案管理方式在存储、检索、传递等方面存在诸多不便，已无法满足现代化建设需求。
为提高施工档案的管理效率和质量，实现档案的长期保存和便捷利用，建设项目施工档案电子化势在必行。
2. 目标与意义本项目旨在针对建设项目施工档案管理存在的问题，提出一套切实可行的电子化解决方案，实现施工档案的数字化、网络化和智能化管理，提高档案管理效率，降低管理成本，为政府部门、企业和投资者等提供高效、便捷的档案服务。
项目实施后将具有以下意义：1. 提高档案管理效率，缩短档案查询和审批时间。
2. 降低档案存储、传递和维护成本，减少纸质档案的磨损。
3. 提高档案安全性，防止档案丢失、损坏和篡改。
4. 促进信息共享，提高政府部门、企业和投资者之间的协同工作效率。
5. 为历史研究、工程审计和质量追溯提供便利。
3. 解决方案概述针对建设项目施工档案管理的需求，本方案采用以下技术路线和架构：3.1 技术路线1. 电子文件生成与收集：建设项目参建单位在施工过程中，采用电子文档管理系统（EDMS）进行文件的生成、收集和管理。
2. 档案整理与著录：对电子文件进行整理、分类、著录，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案数字化：将纸质档案进行扫描、OCR识别等处理，实现档案的数字化。
4. 档案数据库建设：构建施工档案数据库，实现电子档案的存储、检索、查询和统计分析。
5. 信息安全保障：采用加密、访问控制、备份等技术，确保档案信息的安全。
6. 应用系统开发：开发档案查询、审批、共享等应用系统，满足用户需求。
3.2 系统架构本方案采用以下系统架构：1. 用户层：政府部门、企业和投资者等用户通过终端设备访问系统。
2. 服务层：提供档案查询、审批、共享等业务服务。
3. 数据层：施工档案数据库存储电子档案和相关元数据。
公司电子文件归档与电子档案管理规定
公司电子文件归档与电子档案管理规定第一章总则第一条为加强公司电子文件归档与电子档案管理，确保电子文件真实、完整、可用和安全，根据相关制度，结合实际，制定本规定。
第二条本规定适用于公司电子文件与电子档案的管理。
第三条公司电子文件归档与电子档案管理，应遵循纳入信息化建设规划、技术与管理并重、便于利用和安全可靠的原则。
第四条基本术语(一)电子文件是指公司在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。
电子文件由内容、结构、背景组成。
(二)电子档案是指具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。
(三)元数据是指描述电子文件和电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据。
第五条公司应对电子文件、电子档案实施全程和集中管理，加强电子文件前端控制，对有价值的文件采取相应的保护措施，确保电子文件和电子档案的真实性、完整性、可用性与安全性。
第六条相关文件GB/T18894 电子文件归档与电子档案管理规范DA/T15 磁性载体档案管理与保护规范DA/T 38电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T 47版式电子文件长期保存格式需求DA/T 48基于XML的电子文件封装规范DA/T 46文书类电子文件元数据方案DA/T 54照片类电子档案元数据方案DA/T 63录音录像类电子档案元数据方案DA/T1档案工作基本术语DA/T 58电子档案管理基本术语《企业电子文件归档和电子档案管理指南》《公司档案工作管理办法》第二章管理机构与职责第七条公司办公室负责牵头建立电子文件及电子档案管理工作协同机制，推进电子档案标准规范建设、电子文件归档与电子档案管理工作。
第八条各单位、各部门职责各单位、各部门作为电子文件归档管理责任部门负责按照归档范围开展电子文件的收集、整理、著录和移交归档等工作，对电子文件的真实、完整、可用负责，指定兼职档案员统一管理并确保人员稳定；对于公司外工程项目的电子档案，应- 2 -由工程项目的项目经理负责电子文件归档工作，所在单位、部门负责监督、检查。
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企业电子文件管理系统项目建设方案范文
《企业电子文件管理系统》项目建设方案1
一、项目概述
1、目前现状
“坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化”是党的十六提出
的走新型工业化道路的指导方针。
企业档案作为企业重要信息资源，在企业信息化建设中具有重要作用，因此档案信息化建设不仅是企业信息化建设的组成部分，也是企业档案管
理创新的重要方面。
企业应采取有效措施，加大投入，确保企业档案信息
资源的完整、安全和有效开发利用，全面推动企业档案管理现代化。
目前公司的档案管理水平较为落后，传统的档案管理方法已不能适应
企业信息化快速的发展要求。
在企业ERP、OA等信息
系统中产生的大量电子文件因传统的档案工作方式和技术手段无法进
行有效的管理，从而导致企业信息资源的流失，更为严重的是这些电子化
的电子档案在未来的管理中几乎无法进行。
“任何计算机信息系统如果没有考虑档案管理问题，肯定是一个不完
善的系统。
”企业领导在一些与生产息息相关的信息系统的建设中出手大
方的同时，决不要忽视了档案管理系统的建设，
它将是保护企业信息资源的重要工具。
2、实现目标
建立《企业电子文件管理系统》的目的就是充分利用现有的先进的档
案管理理论，从技术和管理层面来保证电子文件和电子档案的管理质量，
为企业信息资源的保护、开发、利用提供坚实的基础，
为企业实现跨跃式发展提供必要的支持。
首先理顺公司内部档案管理的体制，通过制定一系列的公司内部规章
制度，将档案管理的相关标准规范、国家企业信息化技术规范落到档案管
理的实处；同时通过规章制度规范档案管理人员的操作，
为档案管理系统提供一个良好的运行环境。
其次，它将与企业现有的信息系统紧密衔接，实现无缝集成，充分发
挥文档一体化管理思想在文
档管理中的作用，提高文档管理的质量。
第三，实现现有档案业务的网络化管理，提高企业内部档案利用效率、利用寿命及周期。
第四，实现网上档案分级授权管理和利用机制，提高办公效率、节约
大量的办公资源。
最后，通过档案管理系统的将企业内各信息系统中信息的后期管理串
连起来，建立企业内部统一集中的档案信息数据库，方便企业信息资源的
统一管理。
3、设计原则
针对《企业电子文件管理系统》的建设目标和业务需求的特点，为提
高系统建设的整体质量与建
设效率，在本系统的设计中必须遵循以下原则。
（1）系统规划原则
《企业电子文件管理系统》是企业管理信息系统中的一个子系统，是
企业信息化建设的一个重要组成部分，因此，在进行该系统建设时，要处
理好局部与整体之间关系，避免系统建设与企业信息化的总目标相脱节。
要充分考虑与其它企业管理信息系统的衔接，分析企业各部门在该系
统与部门内使
用的其它管理信息系统之间的关系。
（2）标准开放性原则
《企业电子文件管理系统》的建设必须坚持标准化。
标准是信息共享的前提，是企业档案工作能良性、持续发展的基础。
没有标准的档案管理系统是难以与企业其它管理信息系统相衔接并共享信
息的，也不可以为将来企业间的外部协作、信息交流提
供基础。
《企业电子文件管理系统》的建设也必须坚持开放性。
开放性不仅是一种技术原则，更是一种管理理念，它要求在档案管理
系统的建设中始终坚持综合集成、融合共享的思想。
就技术而言，开放性要求更高于标准化要求，它不仅要求所有系统成
份的标准化，而且要求《企业电子文件管理系统》在设计上符合以下条件：其一，横向具有对各种通行技术标准的兼容性，包括尽可能兼容非主流现
行标准；其二，纵向既为未来信息技术发展留下余地，又能兼容原有的标
准规范；其三，在技术标准、体系结构、数据规格等方面尽可能与整个信息业界一致，以便各类信息系统的相互开放、实现企业信息一体化管理；其四，为不同技术方案的相同功能设计规范统一的接口，通过标准的平台界面实现宽泛、
灵活的接合。
（3）循序渐进原则
《企业电子文件管理系统》的建设必须要有一定的基础才能进行。
首先企业内部的档案管理工作必须要规范化，这样才能为系统运行创造一个良好的运行环境，形成一套规范的运行机制。
其次必须建立一个规范的档案目录数据库。
档案管理实践表明，档案目录是管理档案的有效工具。
一个高质量的档案目录数据库，不仅能有效的管理档案，还为未来的企业间信息交换创造了条件。
最后，在企业内部根据实际需要，建立一个包括文本、音视频，图形图像等全文的综合管理的档案管理系统。
4）协调发展原则
《企业电子文件管理系统》的建设必须与企业信息化进程相协调，过慢或过快都不利用系统在企业中作用的发挥，从而可以导致企业领导决策者对系统作出错误评价，将不利于企业档案工作的发展。
企业档案部门一定要根据企业对信息资源管理的要求，对《企业电子文件管理系统》的建设内容的作
出正确地选择。
（5）实用经济性原则
系统设计以用户需求为主导，以完整地实现系统预期功能为目的，在功能模块设计上做到专业而实用，保证系统具有较高的工作效率，具有正确、及时、完善的档案信息采集、处理、管理、利用和
统计分析等能力。
同时系统设计遵循“保护用户投资，全面降低成本”的原则，充分考虑建设成本、运行成本、维护成本，花最少的钱做好事情，提高项目建设的性价比。
（6）安全可靠性原则
安全性是发挥《企业电子文件管理系统》功能的前提条件。
企业信息网络在带来信息共享、节约办公资源等优越性的同时也相应地带来企业信息利用方面的安全性问题。
档案信息的凭证功能及法律价值，使得其在管理与利用上的安全性要求比其它各类信息更高，档案管理系统必须充分重视其安全
可靠性。
二、建设内容
《企业电子文件管理系统》的正常运行及其效能的有效发挥，与企业对档案管理的意识、档案管理规章制度及系统运行的相关机制有着相当大的关系，因此企业电子文件管理系统的建设不仅仅是一
套档案管理软件所包含的内容。
建设的主要内容包括以下几个方面。
1、标准规范
标准规范是档案实现档案网络化管理前提条件，它是要花大力气做的
基础性工作。
企业应在“统一领导、标准先行、利用优先、分步实施”的
建设指导思想下，按国家相关标准规范的规定，制定适合于本企业档案管理、可操作性的标准规范，使档案管理工作逐渐步入标准规范化的轨道。
2、运行机制
制定本企业电子文件管理的规章制度，使操作人员，档案工作有章可循，并在此基础上逐步形成适合于本企业电子文件管理系统的一整套运行
机制，确保电子文件管理系统在此运行机制的约束及规范之下，能有效地
维护电子文件的真实性、完整性、有效性。
3、电子文件管理系统
一个高质量的档案管理软件对于企业档案信息资源的管理
将会起到事半功倍的效果。
档案管理软件作为电子文件管理的技术手段和工具，是《企业电子文
件管理系统》建设的重要内容。
但很多人认为有一套合适的档案管理软件就可以实现档案现代化管理，这种观念太过于偏倚技术手段在档案管理中的作用，而忽视了管理知识与
思想在档案管理工作中的作用。
事实上，失去了适合于本企业档案管理的标准规范的约束，缺少了恰
当系统运行机制的保证，仅仅只是一个档案管理软件是不足以能维护电子文件安全的。
4、信息化人才加强企业档案信息化人才培训与引进是使企业信息化
能顺利开展，并实现可持续发展的重要基础。
《企业电子文件管理系统》在企业档案信息资源管理中作用的发挥是
一个长期持续的过程，时间越长越能体现出规范化档案管理所创造的价值，如果只是讲求一次投入就期望它能产生出期望的效果，往往得不偿失。
而《企业电子文件管理系统》在管理中能量地持续释放离不开信息化
人才。
信息化人才是能使用这个企业信息资源管理工具的能工巧匠，他们
是实现企业信息资源增值的主体，也是
将企业信息化推向新的高度的中坚力量。
三、系统框架
1、电子文件管理流程
企业电子文件管理流程必须依据电子文件管理的基本理论与方法，结
合企业生产活动的过程及特点及企业电子文件的实际状况来科学设计，使
之既不影响企业生产活动的正常进行，又能对企业电子文件实施科学的管理，并有利于电子文件信息资源的高度共享与科学开发。
企业电子文件管
理流程如
下图示。
四、技术路线
1、开发方法
B/S模式部分完全采用J2EE方式构建。
J2EE使用多层的分布式应用
模型，应用逻辑按功能划分为组件，各个应用组件根据它们所在的层分布
在不同机器上。
这样使得系统易于改进和升级，可扩展性好。
它保留了企
业已有的IT资源，可以使客户系统效率更高，并能方便在不同的异构环
境中布署或移植。
C/S模式部分采用RAD的开发工具开发，采用螺旋型迭代开发方法，用系统原型与用户进行功能、界面、控制流程的沟通，使软件更贴近用户需求。
2、软件平台
整个系统全部采用开源软件进行软件平台的搭建，使系统在安全性上有更好的保证，而且大大降低企业进行系统开发的投入。
服务器操作系统：RedHat7.0Linu某
数据库：MySQL4.0
WEB服务软件：Apache。